Настольная СУБД Access 2002


                


Содержание раздела



Глава 3. Использование внешних данных
Глава 3. Использование внешних данных Форматы данных, доступные для импорта, экспорта и связывания Использование баз данных других форматов Форматы баз данных Присоединение и импорт внешних таблиц
Использование внешних данных
При работе с любым приложением обработки данных всегда является актуальным вопрос, как использовать те данные, которые уже были накоплены раньше другими программными средствами и, следовательно, и
Создание таблицы путем импорта из текстового файла
Создание таблицы путем импорта из текстового файла Процесс импорта данных, хранящихся в текстовом файле, выполняется с помощью Мастера импорта текстов. Откройте базу данных, в которую нужно импорт
Первое диалоговое окно Мастера импорта текстов
Первое диалоговое окно Мастера импорта текстов Если файл содержит разделители полей, то укажите символ разделителя на втором шаге Мастера импорта текстов. Если в импортируемом файле тек
Второе диалоговое окно

Второе диалоговое окно Мастера импорта текстов для текстовых файлов с разделителями
Третье диалоговое окно
Третье диалоговое окно Мастера импорта текстов для текстовых файлов с фиксированной шириной полей Чтобы создать новую таблицу и поместить в нее данные из текстового файла, выберите пере
Четвертое диалоговое окно Мастера импорта текстов
Четвертое диалоговое окно Мастера импорта текстов Замечание Учтите, что при импорте данных в существующую таблицу Access 2002 просматривает поля слева направо. Поэтому типы данных полей
Пятое диалоговое окно Мастера импорта текстов
Пятое диалоговое окно Мастера импорта текстов
Шестое диалоговое окно Мастера импорта текстов
Шестое диалоговое окно Мастера импорта текстов В последнем диалоговом окне мастера необходимо определить имя таблицы, в которую будут помещены импортируемые данные. Затем нажмите кнопку
Создание спецификаций импорта
Создание спецификаций импорта Если нужно импортировать несколько текстовых файлов одинакового формата или выполнять процесс импорта регулярно, то каждый раз проходить по всем шагам описанной выше
Диалоговое окно Спецификация
Диалоговое окно Спецификация импорта для текстовых файлов с разделителями полей
Диалоговое окно спецификация
Диалоговое окно спецификация импорта для текстовых файлов с полями фиксированной ширины
Таблица 3.5. Параметры импорта, определяемые в спецификации
Таблица 3.5. Параметры импорта, определяемые в спецификации Параметр Описание
Особенности импорта текстовых файлов
Особенности импорта текстовых файлов Большинство текстовых процессоров позволяют сохранить данные документов слияния в текстовых файлах без форматирования, которые затем можно использовать для имп
Текстовый файл в формате

Текстовый файл в формате CSV открыт в приложении Блокнот Замечание С помощью приложения Блокнот можно быстро определить тип текстового файла, который предполагается импортировать в табл
Импорт и присоединение документов HTML и данных с Web-узлов
Access 2002 позволяет импортировать и присоединять таблицы из документов HTML. Для этого используется Мастер импорта (присоединения) HTML, который очень похож на Мастер импорта (присоединения) эле
Первое диалоговое окно
Первое диалоговое окно Мастера присоединения документов HTML Если первая строка таблицы содержит заголовки столбцов, их можно использовать в качестве имен полей. Для этого необходимо ус
Второе диалоговое окно
Второе диалоговое окно Мастера присоединения документов HTML Гиперссылки, которые могут содержаться в файле HTML, преобразуются по умолчанию в поля типа Гиперссылка, но только в том слу
Импорт данных из документов и схем XML
Access 2002 обеспечивает возможность импорта данных в формате XML — новом стандарте обмена данными между приложениями. Процедура импорта таблицы из документа XML аналогична процедуре импорта данны
Диалоговое окно импорта документа XML
Диалоговое окно импорта документа XML Access 2002 выполняет импорт данных и, как всегда, информацию о записях, в которых обнаружены ошибки, сохраняет в таблице Ошибки импорта (Import Er
Импорт и присоединение данных
Access 2000 позволяет также импортировать данные из адресных книг Microsoft Outlook и папок Microsoft Exchange или присоединять эти книги и папки в виде таблицы Access. Чтобы выполнить импорт данн
Первое диалоговое окно
Первое диалоговое окно Мастера импорта из Exchange/Outlook
Второе диалоговое окно
Второе диалоговое окно Мастера импорта из Exchange/Outlook Последовательность диалоговых окон Мастера импорта из Exchange/Outlook аналогична той последовательности, которая выдается Мас
Третье диалоговое окно
Третье диалоговое окно Мастера импорта из Exchange/Outlook
Четвертое диалоговое

Четвертое диалоговое окно Мастера импорта из Exchange/Outlook Теперь можно описать каждое поле адресной книги, которое нужно импортировать. Мы в примере изменили имя первого поля (рис.
Импортированные данные
Импортированные данные из папки Контакты Outlook
Выбор папки Exchange
Выбор папки Exchange Присоединение адресных книг и папок Exchange выполняется аналогично: Открыть базу данных, к которой нужно присоединить адресную книгу или папку Exchange. Активизиро
Присоединенные файлы разных форматов
Присоединенные файлы разных форматов
Обновление связей
Обновление связей с присоединенными таблицами При присоединении таблиц любых форматов Access 2002 сохраняет информацию о расположении и структуре внешних файлов. Если изменить местоположение или и
Сообщение об отсутствии внешней таблицы
Сообщение об отсутствии внешней таблицы Обновить связь с таблицей можно двумя способами. Первый способ состоит в том, что нужно просто удалить присоединенную таблицу из базы данных, а п
Всплывающая подсказка
Всплывающая подсказка о местоположении внешней таблицы Второй способ обновления связи с внешней таблицей — это использование Диспетчера связанных таблиц (Linked Table Manager). Чтобы во
Диалоговое окно Диспетчер связанных таблиц
Диалоговое окно Диспетчер связанных таблиц
Диалоговое окно Преобразовать в базу данных
Диалоговое окно Преобразовать в базу данных Диспетчер связанных таблиц можно использовать не только в том случае, когда файл был перемещен или переименован, но и тогда, когда была измен
Экспорт данных в другие форматы
СУБД Access 2002 предоставляет еще более широкие возможности для экспорта данных, чем предыдущие версии. Экспорт из таблиц базы данных может осуществляться в любой из форматов, для которых поддерж
Экспорт в электронную таблицу или файлы dBASE, Paradox

Экспорт в электронную таблицу или файлы dBASE, Paradox Для экспорта данных в электронную таблицу Microsoft Excel или Lotus 1-2-3, а также в файлы базы данных dBASE или Paradox можно использовать с
Экспорт данных в текстовый файл
Экспорт данных в текстовый файл Экспорт данных из таблицы Access в текстовый формат применяется обычно тогда, когда нужно использовать эти данные в приложении, которое может обмениваться с другими
Диалоговое окно Экспорт текста
Диалоговое окно Экспорт текста
Текстовый файл "Поставщики"
Текстовый файл Поставщики, открытый в приложении Блокнот В последнем диалоговом окне мастера вы определяете имя текстового файла. После нажатия кнопки Готово (Finish), при успешном выпо
Форматы данных, доступные для импорта, экспорта и связывания
Типы файлов, данные из которых могут быть импортированы в базу данных Access или которые могут быть связаны с базой данных Access, представлены в табл. 3.1. Вы можете увидеть их, если в меню Файл
Таблица 3.1. Типы файлов, импортируемых в Access 2002
Таблица 3.1. Типы файлов, импортируемых в Access 2002 Типы файлов Расширения
Таблица 3.2. Типы файлов, экспортируемых из Access 2002
Таблица 3.2. Типы файлов, экспортируемых из Access 2002 Типы файлов Расширения
Экспорт данных в форматы объектов WWW (World Wide Web)
Экспорт данных в форматы объектов WWW (World Wide Web) Access 2002 предоставляет очень широкий выбор форматов объектов WWW, в которые можно экспортировать данные. Во-первых, это статические страни
Быстрый экспорт данных
Быстрый экспорт данных в другие приложения Microsoft Office Access позволяет быстро экспортировать данные из таблицы в файл Microsoft Excel. Выполняется это с помощью команды Связи с Office (Offic
Диапазон ячеек таблицы
Диапазон ячеек таблицы Access после экспорта в Excel Еще одной удобной возможностью Access является выполнение слияния данных из таблицы Access с документом Word. Эта возможность может
Использование буфера обмена Windows

Использование буфера обмена Windows для импорта и экспорта данных При импорте или экспорте данных, созданных с помощью приложения Windows, можно воспользоваться буфером обмена Windows. Это средств
В таблицу Access 2000
В таблицу Access 2000 будет добавлен выделенный диапазон ячеек Выберите команду Правка, Добавить из буфера (Edit, Paste Append). Если в процессе добавления записей не возникнет ошибок,
Подтвердите вставку записей из буфера обмена
Подтвердите вставку записей из буфера обмена
Выделенные записи добавлены из буфера обмена
Выделенные записи добавлены из буфера обмена В любом случае Access 2000 создаст таблицу Ошибки вставки (Paste Errors) и запишет в нее все записи, вызвавшие ошибки. Использование таблицы
Таблица "Ошибки вставки"
Таблица Ошибки вставки Совет Если в процессе вставки выдается много сообщений об ошибках, вызванных повторяющимися значениями в ключевом поле, лучше прервать этот процесс (реальная вста
Выделенный диапазон
Выделенный диапазон ячеек в таблице Поставщики Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C или выберите команду Правка, Копировать, чтобы скопировать выделенные данные в буфер обмена. Запустите Mi
Данные, импортированные
Данные, импортированные в документ Word для Windows в виде таблицы
Выводы В этой главе мы рассмотрели
Описывая операции импорта/экспорта, мы говорили только о таблицах Access. Однако файл базы данных Access, как вы уже знаете, состоит не только из таблиц. Остальные объекты (запросы, формы, отчеты,
Использование баз данных других форматов
Системы управления реляционными базами данных различных производителей работают с файлами баз данных определенного формата. Многие из них используют специальные индексные файлы для ускорения поиск
Форматы баз данных
Форматы баз данных В большинстве настольных СУБД каждая таблица базы данных хранится в отдельном файле, который содержит и служебную информацию и данные в соответствующем формате. К служебной отно
Присоединение и импорт внешних таблиц

Присоединение и импорт внешних таблиц Прежде чем перейти к вопросам, связанным с импортом и присоединением таблиц, нужно понять разницу между этими возможностями Access 2002. При импорте таблицы и
Присоединение и импорт таблиц dBASE и Paradox
Присоединение и импорт таблиц dBASE и Paradox Теперь можно перейти непосредственно к описанию процесса присоединения и импортирования внешних таблиц. Совет Будьте осторожны при присоединении файла
Диалоговое окно Связь
Диалоговое окно Связь Дважды щелкните левой кнопкой мыши по имени файла, который необходимо импортировать или присоединить к базе данных. Можно также выделить имя файла и нажать кнопку С
Диалоговое окно Импорт
Диалоговое окно Импорт Если присоединяется файл dBASE, после этого появляется диалоговое окно Выбор индексного файла (Select Index Files) (рис. 3.3). Это вызвано тем, что индексные файлы
Диалоговое окно Выбор индексного файла
Диалоговое окно Выбор индексного файла Замечание Access 2002 не проверяет индексный файл на соответствие структуре присоединяемой таблицы dBASE. Если индексный файл не соответствует табл
Присоединенные таблицы в окне базы данных
Присоединенные таблицы в окне базы данных В процессе присоединения индексных файлов dBASE Access создает специальный файл, который содержит перечень индексных файлов. Это обычный текстов
Присоединенная таблица
Присоединенная таблица Paradox открыта в режиме таблицы При присоединении или импорте внешней таблицы Access 2002 читает заголовок файла таблицы и преобразует типы данных полей внешней т
Таблица 3.3. Соответствие типов данных некоторых СУБД
Таблица 3.3. Соответствие типов данных некоторых СУБД dBASE III/IV Paradox 3.0, 4.0, 5.0
Присоединение и импорт таблиц баз данных Access
Присоединение и импорт таблиц баз данных Access Присоединять к базе данных Access можно не только файлы баз данных других форматов, но и отдельные таблицы из других баз данных Access. Процедура пр
Импорт и присоединение электронных таблиц
Файлы, созданные приложениями электронных таблиц, управления проектами и т. д. также представляют собой таблицы специального вида. Было бы естественным включить в Access 2002 возможность импорта т
Рабочий лист Excel Для

Рабочий лист Excel Для того чтобы подготовить данные на рабочем листе для импорта, может потребоваться выполнить несколько предварительных действий. Запустите Microsoft Excel и откройте
Первое диалоговое окно
Первое диалоговое окно Мастера импорта электронной таблицы Выделите нужное имя рабочего листа или диапазона ячеек. В нижней части первого окна мастера импорта выводится образец данных из
Второе диалоговое окно
Второе диалоговое окно Мастера импорта электронной таблицы
Третье диалоговое окно
Третье диалоговое окно Мастера импорта электронной таблицы В этом диалоговом окне можно указать, где необходимо сохранить импортируемые данные — в новой таблице или в существующей. Выбе
Четвертое диалоговое
Четвертое диалоговое окно Мастера импорта электронной таблицы Если данные рабочего листа не форматировались или были отформатированы как текст, Access позволяет выбрать тип данных для к
Пятое диалоговое окно
Пятое диалоговое окно Мастера импорта электронной таблицы Совет Прежде чем определить ключевое поле на основе одного из столбцов таблицы, убедитесь в том, что ячейки этого столбца содер
Сообщение о возникновении ошибок импорта
Сообщение о возникновении ошибок импорта
Таблица ошибок импорта
Таблица ошибок импорта Чтобы узнать, какие типы данных полей были выбраны при импорте рабочего листа, в окне базы данных откройте созданную таблицу в режиме Конструктора (рис. 3.15). В
Импортированная таблица в режиме Конструктора
Импортированная таблица в режиме Конструктора Access 2002 позволяет также связать рабочий лист Excel с базой данных Access. Благодаря этой возможности с присоединенным рабочим листом Ex
Импорт и присоединение таблиц из текстовых файлов

Импорт и присоединение таблиц из текстовых файлов

Access 2002 позволяет импортировать в базы данных табличные данные из обычных текстовых файлов. Эти файлы могут быть созданы либо одним из текстовых редакторов (например, приложением Блокнот в Win
Таблица 3.4. Форматы текстовых
Таблица 3.4. Форматы текстовых файлов, поддерживаемые Access 2002 Формат Описание

Администрирование в вопросах и ответах перейти


Обзорная информация по реестру Windows - перейти
- перейти
Изменение порядка служб доступа - перейти
Серверы DHCP, DNS и WINS - перейти

Управление качеством обслуживания - перейти
Коммуникационные службы - перейти
Введение в маршрутизацию - перейти
Microsoft Internet Explorer - перейти
Администрирование служб веб и FTP - перейти
Основные концепции службы Active Directory - перейти
Установка и настройка Windows 2000 - перейти
Минимальная конфигурация для Win 2000 - перейти
Запуск систем Windows 2000 - перейти
Поддержка Plug and Play - перейти

Пользовательский интерфейс - перейти