Диалоговое окно Выбор индексного файла

Рис. 3.3. Диалоговое окно Выбор индексного файла

Замечание

Access 2002 не проверяет индексный файл на соответствие структуре присоединяемой таблицы dBASE. Если индексный файл не соответствует таблице, его обновление производиться не будет. К сожалению, Access 2002 не выводит предупреждения об использовании индексного файла, не соответствующего таблице. Использование таблицы, для которой был неверно указан индексный файл, может вызвать ошибки в приложении dBASE. Чтобы устранить такую ошибку (если она возникнет), необходимо переиндексировать таблицу в приложении, создавшем ее. Если присоединяемая таблица использует несколько индексов, необходимо добавить все индексы, если предполагается изменять содержимое таблицы средствами Access. В противном случае при изменении значения поля, по которому проин-дексирована таблица, соответствующий индексный файл не будет обновлен, а это может вызвать ошибки при использовании таблицы в исходном приложении.

В диалоговом окне

Выбор уникального индекса (Select Unique Record Identifier) определите индекс, который однозначно идентифицирует записи в таблице. Это необходимо для того, чтобы данные в таблице можно было изменять из Access. Нажмите кнопку ОК.

Замечание

Если присоединяется файл Paradox, в котором определен первичный ключ, то Access автоматически ищет и присоединяет индексный файл (файл с расширением рх), из которого и определяет первичный ключ. Поэтому окна Выбор индексного файла и Выбор уникального индекса не открываются. Если файл Paradox не имеет первичного ключа, то вы не сможете изменять данные в этой таблице из Access. Если присоединяемая таблица Paradox имеет поля типа MEMO, Access будет искать соответствующий файл с расширением md (в той же папке, что и присоединяемая таблица). Если файлов с расширением рх и md не окажется в нужной папке, открыть присоединенную таблицу из Access не удастся. После того как операция присоединения (или импорта) будет завершена, появится окно с сообщением об успешном окончании операции.

Диалоговое окно Связь (или Импорт) остается открытым после завершения операции, позволяя, если это необходимо, присоединить или импортировать еще какие-либо внешние таблицы. Повторите процедуру с шага 3 по шаг 8 для остальных таблиц базы данных.

Чтобы закрыть диалоговое окно Связь (или Импорт), нажмите кнопку Закрыть (Close). Присоединенные и импортированные таблицы появятся в окне базы данных. Слева от значка присоединенной таблицы выводится стрелка, указывающая на то, что таблица хранится во внешнем файле (рис. 3.4), а сам значок определяет тип (формат) присоединенного файла.

Дважды щелкните левой кнопкой мыши по присоединенной таблице в окне базы данных. Внешняя таблица будет открыта в режиме Таблицы (рис 3.5).

Замечание

Access 2002 не позволяет открывать и обновлять индексные файлы таблиц Xbase, хранящиеся в формате, отличном от формата dBASE. Например, Access 2002 не может работать с индексными файлами приложений, разработанных при помощи компилятора CA-Clipper (формат NTX). Тем не менее CA-Clipper (5+) дает возможность создавать и использовать индексные файлы в стандартном формате dBASE (NDX). Access 2002 не может применять и дополнительные индексные файлы Paradox. Поэтому при создании приложений, данные из которых предполагается использовать в Access, необходимо работать только со стандартными форматами индексных файлов. Модификация существующего приложения с целью использования стандартных индексных файлов не должна вызвать затруднений, но производительность может существенно понизиться.

Содержание раздела