Настольная СУБД Access 2002




Экспорт данных в текстовый файл



Экспорт данных в текстовый файл

Экспорт данных из таблицы Access в текстовый формат применяется обычно тогда, когда нужно использовать эти данные в приложении, которое может обмениваться с другими приложениями только через текстовые файлы. Экспортировать можно как в файлы с разделителями, так и в файлы с фиксированной шириной полей. Процедура экспорта похожа на описанную выше процедуру экспорта в другие типы файлов:

  1. Откройте базу данных Access, из которой требуется экспортировать таблицу. Активизируйте окно базы данных, щелкнув по его заголовку левой кнопкой мыши.
  2. Раскройте список таблиц и выделите в нем нужную таблицу.
  3. Выберите команду Файл, Экспорт (File, Export). Появится диалоговое окно Экспорт объекта (Export Table to).
  4. В раскрывающемся списке Тип файла (Save as Type) этого диалогового окна выберите элемент Текстовые файлы (Text Files). Перейдите в папку, в которой нужно сохранить экспортируемый файл, в текстовом поле Имя файла (File Name) укажите имя файла и нажмите кнопку Экспорт (Export).
  5. Запустится Мастер экспорта текстов, использование которого аналогично использованию Мастера импорта текстов, описанного ранее в этой главе. Единственным исключением является то, что при экспорте данных нельзя переопределить названия полей. Первое окно мастера показано на рис. 3.41. В качестве формата экспорта выбран файл с разделителями. В следующем диалоговом окне можно будет выбрать символы для разделителей и включить в первую строку текстового файла имена полей таблицы. Кроме того, нажав кнопку Дополнительно (Advanced), можно создать спецификацию экспорта.









Начало    Назад    Вперед






Книжный магазин