Правовая поддержка

При работе с конфигурацией у пользователя могут возникать вопросы, связанные с нормативными документами, на основании которых реализованы многие расчеты, формирование отчетности, ввод первичных документов и т д. Для этого имеется возможность вызова правовой системы «1С Гарант. Правовая поддержка» при нажатии кнопки  панели инструментов, если эта система установлена на рабочем компьютере. Если правовая система не установлена, то выдается следующее сообщение.

Если правовая система установлена, то во многих документах, справочниках и отчетах появляется кнопка вызова, при нажатии на которую вызываются необходимые нормативные документы, относящиеся к конкретному действию. Например, кнопка  в документах «Оплата сверхурочного времени» и «Приказ о работе в праздничные и выходные дни» вызывает одинаковый нормативный документ; в документе «Больничный лист» при нажатии соответствующей кнопки отображается пакет нормативных документов, относящихся к начислению страховых взносов и т.д.

Прием на работу

Документ «Приказ о приеме на работу» предназначен для регистрации факта приема сотрудника на работу по трудовому договору (контракту) согласно Кодексу Законов о труде (КЗОТ). Выберите «Приказ о приеме на работу» в пункте «Кадровые приказы» меню «Документы» или нажмите кнопку на панели инструментов.

Информация о сотруднике, как правило, содержит в себе сведения о занимаемой должности и принадлежности работника к какому-либо подразделению и, возможно, категории. Поэтому первоначально, перед вводом данных о сотрудниках, рекомендуется заполнить справочники «Подразделения» и «Должности» и, если используются, «Категории» и «Штатное расписание».

Если при работе с системой не используются расширенные возможности расчета заработной платы, тогда «Приказ о приеме на работу» имеет следующий вид:

Для корректного приема на работу необходимо заполнить, как минимум, следующие реквизиты: имя сотрудника, табельный номер, систему оплаты труда и оклад (либо тариф).

Для предприятий, выплачивающих «северные» надбавки, также необходимо ввести либо процент выплачиваемой надбавки, либо «северный» стаж (подробнее о данных, необходимых для автоматического расчета «северных» надбавок см. выше раздел «Районные коэффициенты и северные надбавки»).

Ниже приводится расшифровка назначения реквизитов:

Имя — вводится для вновь принятого сотрудника, заполняется автоматически для внутреннего совместителя, или принимаемого повторно совместителя;

Принять повторно — флажок установив который, можно принять уволенного сотрудника на работу по не основному месту работы Табельный № — вводится для вновь принятого сотрудника при этом можно задать следующий свободный номер, если нажать кнопку «Назначить»,

Дата приема — дата приема на работу, которая по умолчанию устанавливается равной рабочей дате (см в меню «Сервис > пункт «Параметры», закладку «Общие»),

Дата окончания работы — заполняется, если сотрудник принимается на временную или сезонную работу Типовая конфигурация автоматически отслеживает срок окончания работы временных работников и в месяц окончания работ предлагает провести увольнение таких сотрудников

Характер работы — постоянная временная и т д

Сброшенный флажок « Основное место работы» означает что сотрудник принимается на работу по внешнему совместительству т е имеет другое основное место работы

Должность — выбирается требуемая должность из справочника «Должности»

Подразделение — выбирается подразделение, в котором будет работать сотрудник,



Система оплаты — система и форма оплаты труда В зависимости от выбранной формы оплаты труда в форме отражаются реквизиты собственно «отвечающие» за размеры заработной платы,

Оклад — размер оклада

Тариф — размер почасового тарифа

Ежемесячная премия — процент расчета ежемесячной премии, которая считается по прошлому или текущему месяцу в зависимости от выбранной установки на закладке «Зарплата» формы «Настройки» (меню < Сервис >),

Тип нал вычета — основной стандартный вычет по налогу на доходы физлиц  выбирается из предлагаемого списка и соответствует подпунктам 1 - 3 пункта 1 статьи 218 Налогового Кодекса (далее НК) или пунктам 2, 3 4 и подпункту «е> пункта 6 статьи 3 Закона о подоходном налоге (по умолчанию предлагается вычет под названием «Прочие сотрудники», соответствующий подпункту 3 статьи 218 НК),

 Если в месяце приема на работу на данное предприятие работник не работал на другом предприятии, то он имеет право на вычеты из совокупного дохода за этот месяц по месту новой работы В этом случае необходимо установить флажок «Давать вычеты в месяце приема на работу», тогда при исчислении налога на доходы сотруднику будут предоставляться стандартные вычеты за первый месяц работы,

• Кнопка «Справка о доходах» позволяет ввести данные о заработке сотрудника на прежнем месте работы в соответствии с правилами заполнения   «Справки   о   доходах   физического   лица>, утвержденными МНС РФ

На закладке «Комментарий» можно ввести произвольный комментарии к вводимому документу

После ввода всех необходимых данных о сотруднике можно распечатать приказ по предприятию (кнопка «Приказ»), приемную записку по форме Т 1 (кнопка «Форма Т 1>) и пропуск (кнопка <Пропуск>)



При использовании расширенных возможностей расчета заработной платы количество информации, которую можно указать при приеме на работу несколько увеличивается можно указать группу сотрудников, в которую будет помещен принимаемый работник категорию работника и график работы, если на предприятии используются многосменные графики Значительно расширяется спектр доступных систем и форм оплаты труда в связи с чем «расчетные» данные сотрудника вынесены на отдельную закладку При выборе для нового работника косвенно сдельной или комиссионной форм оплаты труда помимо оклада (тарифа) требуется дополнительно указывать т н коэффициент оплаты

Важно! Следует заметить, что если для сотрудника выбран раз ряд согласно ETC, то начисление сумм по виду расчета «По Окладу» производится от оклада, соответствующего разряду ETC, т е введенное для этого же сотрудника значение реквизита «Оклад» будет проигнорировано Аналогично, если для сотрудника выбран «Разряд рабочего», начисление сумм по виду расчета «По Тарифу» будет использовать тариф, соответствующий разряду рабочего, а значение реквизита «Тариф» будет проигнорировано

Если     при     эксплуатации     системы     используется штатное расписание, тогда во всех вариантах приема на работу сотрудник принимается на одну из свободных должностей, имеющихся в штатном расписании предприятия. При этом должность выбирается уже из штатного расписания, и требуется указать количество занимаемых работником ставок, кроме того, при проведении документа контролируется соответствие указанного оклада вилке окладов из штатного расписания.

Если вы ведете фотоархив сотрудников, на закладке «Фото» можно выбрать фотографию нового сотрудника.

Совместительство. Документ «Приказ о зачислении на работу» применяется как при приеме нового сотрудника на работу или для назначения уже работающему сотруднику внутреннего совместительства, так и при повторном приеме на работу по внешнему совместительству.

В случае с внутренним совместительством перед заполнением реквизитов следует установить флажок «Внутренний совместитель». Для приема внешнего совместителя необходимо снять признак «Основное место работы».



Иногда случается, что в течение календарного года одного и того же сотрудника, работающего по внешнему совместительству приходится принимать на работу несколько раз, при этом рассчитывать налог на доходы физлиц, а также формировать отчеты по этим расчетам следует нарастающим итогом с начала года. Чтобы повторно принять на работу уволенного ранее сотрудника установите флажок «Принять повторно внешнего совместителя» на закладке «Общие» и выберите из папки «Уволенные» нужного сотрудника.

Важно! Повторно можно принять на работу только по внешнему совместительству. Если уволенного ранее сотрудника требуется принять снова на основное место работы (т.е. в штат предприятия), то на него следует оформить «Приказ о приеме» с присвоением нового табельного номера, как будто бы этот сотрудник принимается на работу впервые. При этом обязательно следует ввести данные о доходах сотрудника с начала года в справку с предыдущего места работы, хотя бы эта справка и была ранее выдана вами же по результатам проведенных ранее расчетов.

В результате проведения этого документа, в справочнике сотрудников в соответствующей группе, если она была указана, появится новая строка.

Внимание! Состав реквизитов и закладок формы «Приказа о приеме на работу» может меняться в зависимости от того, используются ли все возможности описываемой конфигурации или нет. Так например, если вы отказались от ведения фотоархива, в Стартовом Помощнике, то в форме «Приказа» будет отсутствовать закладка «Фото». Если предприятие находится не на севере, то в форме «Приказа» будут отсутствовать реквизиты для расчета «северных» надбавок.

Приказ о лишении премии

Документ «Приказ о лишении премии» используется, если кому либо из сотрудников была уменьшена сумма ежемесячной премии, при этом был выпущен приказ о лишении премии на определенный процент Для ввода данного документа выберите в меню «Документы» пункт «Удержании», а затем «Лишение премии»

В реквизит «Процент лишения» вводится процент, на который должна быть уменьшена сумма ежемесячной премии Данный документ можно ввести только за текущий период и только один раз для одного и того же сотрудника

Приказ о работе в праздники

Если сотрудник работал в общегосударственные праздничные дни или в свои выходные, оформляется «Приказ о работе в праздники».

Для ввода праздничных дней следует выбрать сотрудника и указать отработанные дни. При этом следует помнить, что введенные этим приказом начисления нельзя «отменить» такими документами как «Больничный лист» и пр. Эти записи можно только вычеркнуть из журнала расчетов, удалив породивший их документ.

Приказ по предприятию

Для объединения нескольких кадровых приказов в один приказ по предприятию можно воспользоваться документом «Приказ по предприятию» Для ввода данного документа выберите в меню «Документы» пункт «Кадровые приказы», а затем «Приказ по предприятию»

Приказы по предприятию можно формировать из списка либо кадровых документов, либо документов о работе в праздничные дни Для этого необходимо установить один из признаков «Кадровый» или «О работе в праздники», чтобы в списке документов для отбора, открывающемся при нажатии на кнопку «Добавить», присутствовали необходимые документы  Для удаления ошибочно введенного документа можно воспользоваться кнопкой «Удалить»  Кнопка «Открыть» позволяет открыть выбранный приказ, при необходимости можно внести в него изменения

Когда список необходимых документов сформирован, то можно распечатать приказ по предприятию, нажав на кнопку «Печать» При чем после стандартной шапки печатается произвольный текст, который введен в поле «Преамбула», а дальше текст по каждому приказу из списка

Процедура оплаты платежной ведомости

По завершении очередного расчетного периода для всех платежных ведомостей необходимо указать дату оплаты «бумажного» вари анта документа Чтобы провести процедуру оплаты конкретного документа «Платежная ведомость», следует нажать на кнопку «Оплатить> при этом откроется окно запроса следующего вида

Здесь следует ввести дату оплаты ведомости и указать, нужно ли проводить депонирование по этой ведомости Если вы укажете, что нужно провести депонирование по оплачиваемой ведомости после нажатия кнопки «OK» вам будет предложен для дальнейшей работы автоматически создаваемый документ «Депонирование неполученных сумм»

Внимание! Дата оплаты ведомости используется только для исчисления налога на доходы физических лиц по фактически по лученным суммам и не влияет на формирование бухгалтерских проводок по кассе

Проценты выслуги

Справочник «Проценты выслуги» содержит проценты надбавки за выслугу лет в зависимости от выслуженного стажа. Вызывается справочник на закладке «Дополнительно» формы «Настройки» (меню «Сервис»).

В колонке «Стаж» указывается предельная величина стажа в годах, за который полагается процент выслуги, записываемый в колонку «Процент»

Справочник «Проценты выслуги» используется для автоматического расчета надбавок за выслугу лет сотрудникам предприятия, которым проставлен стаж за выслугу лет на дату приема (см форму редактирования справочника «Сотрудники», закладку «Дополнительные»).

Прочие документы

В этом разделе описывается ввод документов, регистрирующих различные разовые начисления единовременные пособия за счет ФСС, дивиденды и пр

Прогрессивный коэффициент

Справочник содержит прогрессивный коэффициент увеличения сдельных расценок при сдельно-прогрессивной оплате труда в зависимости от процента перевыполнения норм. Вызывается справочник на закладке «Дополнительно» формы «Настройки» (меню «Сервис»).

Например, положением об оплате труда на предприятии установлено, что на выработку сверх нормы сдельные расценки увеличиваются:

• при выработке от 101 до 110% нормы - на 10%,

•  при выработке от 111% до 120% - на 25%,

•  при выработке сверх 121% - на 50%.

Тогда справочник следует заполнить следующим образом:

10 1,1

20          1,25

9999 1,5

Просмотр истории периодических реквизитов

При нажатии кнопки «История» на экран будет выдано окно с таблицей, в которой колонки содержат значения периодических реквизитов, а строки соответствуют датам, на которые вводились эти значения В заголовке окна в круглых скобках выводится наименование элемента справочника, для которого вызвано окно истории

В колонке «Дата» показывается дата, на которую установлено значение реквизита.

Если хотя бы один реквизит справочника может редактироваться документами, то после колонки «Дата» в таблице будет выводиться колонка «Документ», в которой указывается документ, вызвавший изменение значения реквизита.

Далее следуют колонки со значениями периодических реквизитов справочника Каждому изменению значения соответствует строка с указанием даты, документа, изменившего значение реквизита (если такой документ есть), и собственно измененного значения

Обратите внимание, что в колонке «Дата» содержатся все даты, на который изменялось значение хотя бы одного периодического реквизита справочника Значение того реквизита, который был изменен на эту дату, будет располагаться в колонке, соответствующей данному реквизиту, ячейки в остальных колонках будут пустыми

Если на одну дату (один документ) приходится изменение нескольких реквизитов, то все измененные значения показываются в «своих» колонках в одной строке таблицы

Путеводитель

Путеводитель предназначен для самостоятельного изучения типовой конфигурации «Зарплата+Кадры» начинающими пользователями Путеводитель запускается автоматически при первом запуске программы

Если вы не хотите, чтобы Путеводитель автоматически вызывался при каждом запуске системы, сбросьте флажок «Показывать при запуске системы» в первой строке окна Путеводителя.

Страницы Путеводителя содержат описание объектов типовой конфигурации с точки зрения их использования для расчета заработной платы сотрудникам в программе «1С: Зарплата+Кадры 7.7»

При первом запуске рекомендуется ознакомиться с разделом «Как пользоваться Путеводителем^»

Информация в Путеводителе структурирована по разделам учета, таким как прием и увольнение работников, расчет и выплата зарплаты и т д С помощью Путеводителя пользователь не только ознакомится с основными элементами типовой конфигурации по конкретным разделам учета (справочниками, документами, журналами, отчетами) но и может тут же щелчком мыши перейти в нужный режим

Запустить Путеводителя можно из одноименного пункта меню «Помощь» или нажав кнопку   панели инструментов

Работа с Интернет-поддержкой

Для использования Интернет-поддержки необходимо, чтобы компьютер имел доступ в Интернет - по модему, по выделенной линии или через локальную сеть

Чтобы вызвать Интернет-поддержку, необходимо в меню «Сервис» главного меню программы выбрать пункт «Интернет-поддержка»

При первом вызове Интернет-поддержки на экран будет выдана краткая справка по работе с ней Прочитайте справку прежде, чем продолжать работу

Переход к нужному разделу Интернет-поддержки выполняется двойным щелчком мыши по названию раздела в строке меню окна Интернет-поддержки (это самая верхняя строка)

Использование Интернет-поддержки не представляет особого тру да Все необходимые пояснения по работе с тем или иным разделом приводятся в окне этого раздела

Работа с кадровыми приказами

Основные кадровые приказы отражаются в конфигурации с помощью таких документов, как «Приказ о приеме на работу», «Кадровое перемещение» и «Увольнение», которые вызываются из пункта «Кадровые приказы» меню «Документы» Любое кадровое изменение (назначение на новую должность, изменение оклада и т п ) также проводится через документы Кадровые документы хранятся в журнале кадровых приказов, который также вызывается из пункта «Кадровые приказы» меню «Документы»

Работа с периодическими реквизитами справочников

В формах списков и формах редактирования элементов справочников, имеющих периодические реквизиты, присутствует кнопка «История», которая позволяет вывести для просмотра и, в некоторых случаях, для редактирования всю историю всех периодических реквизитов выбранного элемента справочника (того элемента, который выделен в списке справочника).

При вызове истории значений из формы элемента справочника редактирование ее не разрешается

Кроме того, в форме элемента справочника «Сотрудники», в которой редактируется большое количество периодических реквизитов, присутствуют кнопки , расположенные в непосредственной близости от одного или нескольких периодических реквизитов Нажав на эту кнопку, можно просмотреть историю значений только этой группы реквизитов (или одного реквизита)

В некоторых формах списков справочников, которые содержат периодические реквизиты, существует возможность менять дату их просмотра и редактирования (см например, справочник «Валюты») Для этого в форме списка справочника предназначена кнопка выбора даты просмотра периодических реквизитов Изменение даты приводит к обновлению всех отображаемых значений на эту дату При редактировании значения такого реквизита в списке справочника значение будет редактироваться на указанную дату

Районные коэффициенты

Районный коэффициент местности, где работает сотрудник, по умолчанию совпадает с коэффициентом, утвержденным местными властями для местонахождения предприятия Районные коэффициенты для местонахождения предприятия, утвержденные Правительством РФ и местными властями, вводятся в форме «Настройки» (меню «Сервис»)

В то же время, если сотрудник работает в местностях с различными районными коэффициентами (например, был откомандирован в местность с другим районным коэффициентом), такие изменения следует отражать с обязательной привязкой к дате изменения коэффициента Для регистрации изменения районного коэффициента сотрудника рекомендуется использовать документ «Кадровое перемещение»

Районные коэффициенты и северные надбавки

Раздел содержит описание особенностей начисления заработной платы и исчисления налогов, связанных с расположением предприятий в районах Крайнего Севера, приравненных к ним районах, или в других особых местностях

Настройка параметров расчета северных надбавок и районных коэффициентов производится на закладке «Зарплата» формы «Настройки» (меню «Сервис»)

Расчет налога на доходы физических лиц по фактически полученным доходам

Еще с 1998 года (с вступлением в силу Федерального закона №159-ФЗ от 31 12 1997) перед расчетчиками заработной платы встала проблема исчисления подоходного налога по фактически полученным доходам

В типовую конфигурацию «Зарплата+Кадры» включена возможность расчета налога по фактически полученным доходам по предложенной специалистами фирмы «1С» методике

Расчет оплаты труда на комиссионной основе

В последнее время получила широкое распространение оплата труда на комиссионной основе, например, оплата труда продавца не посредственным образом зависит от объема продаж отдела, в котором он работает Такая форма оплаты доступна только при использовании расширенных возможностей расчета заработной платы

Расчетчик

V

Расчетчик имеет право на использование документов типа больничных листов и других отклонений от нормального режима работы, доступ к редактированию журнала расчетов, может проводить расчеты и получать некоторые отчеты (перечисленные в пункте «Отчеты» главного меню). Расчетчику недоступно непосредственное редактирование справочника сотрудников, подразделений, штатного расписания и пр. Это, фактически, означает, что для первоначального ввода информации в справочники системы (в частности, в справочник «Сотрудники») необходимо войти в программу как главный бухгалтер или администратор.

Важно! Если на предприятии работает несколько расчетчиков, и очень важно, чтобы расчетчик имел доступ к данным только «своих» сотрудников, тогда имя пользователя-расчетчика, заданное в конфигураторе, должно совпадать с наименованием одной из групп элементов справочника «Сотрудники». Это приведет к тому, что система распознает такого пользователя как расчетчика заработной платы и позволит ему проводить большинство операций только с «его» сотрудниками (т.е. находящимися в одноименной группе справочника сотрудников).

В демонстрационной конфигурации введено два пользователя типа «расчетчик» — Красина и Славина.

Расчетные листки

В данном отчете формируются расчетные листки на каждого сотрудника При этом можно получить листки по всему предприятию в целом, по одному подразделению, для одного расчетчика или же только для одного сотрудника за любой расчетный период Расчетные листки можно выводить или в алфавитном порядке (установив флажок «Упорядочить по фамилиям»), или по табельным номерам

Для вывода расчетных листков сразу по всему предприятию не надо заполнять реквизиты диалога. Если нужны расчетные листки для некоторой группы сотрудников или же одного сотрудника, то заполните соответствующие реквизиты формы.

Расчетные ведомости

В этой группе отчетов представлена полная информация о результатах расчетов за любой расчетный период.

Расчетные ведомости и свод можно получить как для всех сотрудников предприятия, так и для некоторых сотрудников, согласно значениям реквизитов из группы реквизитов «Вывести».

Список сотрудников в расчетных ведомостях можно получить, упорядоченный по алфавиту (установлен флажок «Упорядочить по фамилиям») или же по табельным номерам (флажок сброшен).

При выводе расчетных ведомостей для крупного подразделения или в целом по предприятию для каждого подразделения можно получить свою расчетную ведомость (установлен флажок «Упорядочить по подразделениям»), при этом нумерацию в каждой ведомости можно начать с единицы (установлен флажок «Нумеровать подразделения раздельно»).

Расчетная ведомость (кнопка «Расчетная ведомость») представляет собой список сотрудников с начисленными и удержанными суммами по всем видам расчета отдельно для каждого сотрудника. Отчет формируется в произвольной форме.

Расчетная ведомость по форме Т-51 (кнопка «Форма Т-51») представляет собой список сотрудников с начисленными и удержанными суммами для каждого сотрудника по форме Т-51, утвержденной Госкомстатом РФ.

Свод начислений и удержаний (кнопка «Свод»). Данный отчет позволяет получить сводные данные по начислениям и удержаниям за любой расчетный период.

Мемориальный ордер 5 (кнопка «Мемориальный ордер 5») предназначен для предприятий, использующих бюджетный план счетов. Ордер также можно получить по всему предприятию, по отдельному подразделению или для одного расчетчика.

Распределение основных начислений

Для распределения основных начислений (оклада, тарифа) по счетам затрат предназначен документ «Распределение основных начислений», который вызывается из пункта «Оплата за отработанное время» меню «Документы» Этот документ доступен только при использовании расширенных возможностей расчета зарплаты

Данный документ используется в том случае, если требуется учесть заработную плату конкретного сотрудника не по одному определенному счету и объекту аналитики, а по нескольким

При заполнении документа указывается срок действия документа (реквизиты «С» и «По»), а также суммы и хозяйственные операции, в соответствии с которыми будут в дальнейшем распределены основные начисления.

Например, если оплата сотрудника по окладу в текущем месяце составила 700 рублей, а в документе «Распределение основных начислений» указано 300 рублей по хозяйственной операции «Зарплата АУП», 500 по операции «Основное производство» и 600 — по операции «Зарплата ИТР цехов», то при формировании проводок 150 рублей будет записано на счет хозяйственной операции «Зарплата АУП», 250 на счет операции «Основное производство» и 300 — на счет операции «Зарплата ИТР цехов»

Распределение зарплаты по счетам затрат и формирование проводок

По завершении расчета заработной платы результаты расчета должны быть отражены на счетах бухгалтерского учета Задача распределения заработной платы по счетам затрат — одна из самых трудоемких задач учета начисленной заработной платы, находящаяся на стыке задачи расчета и задачи отражения полученных результатов в бухгалтерии Распределение заработной платы по счетам затрат, как правило, заключается в формировании бухгалтерских проводок с отражением аналитики на счетах, корреспондирующих со счетом взаиморасчетов с сотрудниками (70 в «хозрасчетном» плане счетов и 180 в «бюджетном»)

Описываемая конфигурация имеет ряд средств для учета начисленной заработной платы по счетам затрат и кодам аналитического учета

•  справочники «Счета», «Виды аналитики», «Элементы аналитики», «Хозяйственные операции»,

•  реквизиты типа «хозяйственная операция» в таких справочниках, как  «Подразделения»,   «Категории»,   «Сотрудники»,   «Виды расчетов», «Работ и сдельных расценок»,

•  реквизиты типа «хозяйственная операция» в таких документах, как «Бригадный наряд», «Больничные листы», «Приказ на отпуск», «Оплата по среднему», «Ввод начислений и удержаний», «Ввод начислений и удержаний списком», «Договор подряда»,

•  закладки «Распределение» в документах «Договор подряда» и «Ввод начислений и удержаний»,

• документ   «Распределение   основных   начислений   (оклада, тарифа)»,

•  константы «Хозоперация по умолчанию», «Счет расчетов по депонентам», «Счет расчетов с ФСС», «Счет расчетов с персоналом», «Счет расх буд периодов» и пр ,

регламентную процедуру формирования проводок в бухгалтерские программы, в том числе в типовые конфигурации системы программ 1С Предприятие

Разряды рабочих

В конфигурацию включен справочник «Разряды рабочих», в котором содержатся тарифы рабочих в зависимости от разряда. Вызывается справочник на закладке «Дополнительно» формы «Настройки» (меню «Сервис»).

Чтобы использовать тарифы из этого справочника, при приеме сотрудника на работу следует выбрать какое-либо значение реквизита «Разряд рабочих». В этом случае вид расчета «По тарифу» и некоторые другие виды расчетов будут использовать тариф, соответствующий выбранному разряду.

Так же тарифы из этого справочника используются при редактировании справочника «Сотрудники», на закладке «Для расчетов», при выборе значения в реквизите «Разряд рабочего».

Реквизит «Тариф» этого справочника является периодическим, поэтому если с течением времени тариф какого-либо разряда изменился, достаточно ввести новый тариф на требуемую дату, нажав кнопку «История».

Если же при работе с типовой конфигурацией установлена рабочая дата, равная требуемой (см. пункт «Параметры» меню «Сервис»), то новое значение можно ввести непосредственно в справочник.

Использование этого справочника может облегчить изменение тарифа всем работникам с почасовой тарифной ставкой — достаточно только ввести новые тарифы в справочник.

Справочник «Разряды рабочих» не является часто редактируемыми и может быть вызван для просмотра и редактирования в интерфейсе «Настройка» или через системное меню «Операции» (пункт «Справочники...»).

Права Редактирование справочника доступно только пользователям с правами «главного бухгалтера».

Редактирование данных прошлых периодов

Для исправления результатов расчетов прошлых периодов в программе есть возможность перепроводить документы прошлого расчетного периода с внесенными изменениями в исходные данные Это корректный способ исправления ошибок

Иногда возникает необходимость исправления архивных данных для того, чтобы подогнать эти данные под отчеты Для этого нужно воспользоваться режимом «Исправление» из меню «Регламенты» Все документы «Исправления» хранятся в журнале исправлений, который вызывается также из меню «Регламенты»

Выбирается сотрудник, которому нужно внести исправления, и конкретный архивный период При выборе периода в окне отображаются все данные из журнала расчетов за этот выбранный период В графе «Исправления» дублируются данные результатов, дней, часов, которые можно изменять

Внимание! Устанавливать флажок «Выполнить перерасчет до текущего периода» надо очень осмотрительно. Это влечет за собой перерасчет результатов расчетов всех периодов до текущего и соответственно изменение налоговой отчетности.

Редактирование истории периодических реквизитов

В нижней части окна истории периодических реквизитов располагаются кнопки для редактирования значений реквизитов

Ввод нового значения реквизита. Для ввода нового значения периодического реквизита служит кнопка «Добавить» При ее нажатии вызывается диалог редактирования значения реквизита Внешний вид диалога может незначительно различаться в зависимости от типа редактируемого значения

В этом диалоге следует указать дату, на которую необходимо ввести новое значение реквизита, и само значение После нажатия кнопки «ОК» в историю значения реквизита будет добавлена новая строка

Если при вводе нового значения будет указана дата, уже существующая в истории значения реквизита, то старое значение реквизита будет заменено на указанное новое значение Однако, если значение на указанную дату ранее было введено документом, то в истории значения появится еще одна строка — с указанной датой и значением. Но значение, введенное вручную, будет располагаться перед значениями, введенными документами.

Изменение значения реквизита. Кнопка «Изменить» позволяет изменить значение активного реквизита на дату, которая соответствует текущей позиции курсора. При нажатии на эту кнопку будет вызван диалог, аналогичным тому, который используется при добавлении значения реквизита.

Удаление значения реквизита. Кнопка «Удалить» удаляет значение активного реквизита на дату, соответствующую позиции курсора. Если активный реквизит является единственным реквизитом на эту дату, то удаляется и сама запись истории.

Кнопка «Удалить на дату» удаляет значения всех реквизитов на дату, соответствующую позиции курсора, а также саму запись истории.

Редактирование общих данных

Для удобства данные о сотрудниках можно просматривать не все сразу, а по частям, в зависимости от того, что нужно пользователю в данный момент времени. При этом можно обратиться к списку данных о сотрудниках, просмотреть или ввести дополнительные налоговые вычеты какому-либо сотруднику или получить список не выданных депонентов.

Можно сказать, что сведения о сотрудниках имеют несколько визуальных представлений, что позволяет просматривать данные о сотрудниках в нужных разрезах. Для выбора одного из способов просмотра данных о сотрудниках выберите пункт «Справочники» из главного меню программы, в появившемся меню — пункт «Сотрудники», или нажмите кнопку  на панели инструментов. При этом вам будет предложен список сотрудников.

Данная форма представления справочника «Сотрудники» позволяет переводить сотрудника от одной группы списка сотрудников в другую или в группу уволенных сотрудников Для этого выберите в правой части таблицы сотрудника, а в левой части выберите нужную группу Затем в меню «Действия» выберите пункт «Перенести в другую группу»

Важно! Надо отметить, что перевод сотрудника в группу «Уволенные» рекомендуется оформлять документом «Приказ об увольнении» В случае, если вы перенесете сотрудника в группу уволенных сотрудников вручную, система при проведении расчетов будет проверять наличие у сотрудника «Приказа об увольнении» и, не найдя этот приказ, будет рассматривать сотрудника как уволенного без даты увольнения (т е очень давно)

Форма содержит кнопку ввода нового сотрудника, вызывающую Помощника приема на работу, и кнопку вывода сокращенного списка сотрудников («Печать»)

В справочнике «Сотрудники» можно работать не только со списком сотрудников, но и с одним конкретным сотрудником в диалоге Для этого дважды щелкните мышью на выбранном сотруднике

Необходимо заметить, что внешний вид формы диалога зависит от того, принят сотрудник на работу по договорам гражданско-правового характера или зарегистрирован договором купли-продажи или же это «обычный» работник Рассмотрим сначала назначение реквизитов диалога формы «обычного» сотрудника

Форма диалога «обычного» сотрудника в простейшем случае ( без использования расширенных возможностей расчета заработной платы и кадрового учета) содержит три закладки На закладке «Общие» отражаются данные о том, в каком подразделении и на какой должности работает сотрудник, в также основные данные, используемые при расчете оплаты труда

имя — фамилия, имя, отчество, которые также вводятся при приеме на работу,

 Табельный номер — табельный номер сотрудника, вводится при приеме на работу,

 Дата приема — содержит дату приема, указанную в «Приказе о приеме»,

 Реквизиты «Подразделение» и «Должность» рекомендуется редактировать при помощи документов «Кадровое перемещение»,

 Система оплаты — система и форма оплаты труда В зависимости от выбранной формы оплаты труда в форме отражаются реквизиты, собственно «отвечающие» за размеры заработной платы,

  Оклад (тариф) используется при исчислении основного заработка работника, этот реквизит также рекомендуется редактировать при помощи документов «Кадровое перемещение»,

 Аванс — сумма, выплачивая работнику в аванс,

 Премия — процент ежемесячной премии, автоматически начисляемой работнику при премиальной форме оплаты труда

Для предприятий, выплачивающих «северные» надбавки, на этой же закладке дополнительно отражаются районный коэффициент сотрудника, процент выплачиваемой надбавки и «северный» стаж

Кнопка «Кадровые приказы» предлагает открыть «Приказ о приеме» и «Приказ об увольнении», если они у сотрудника присутствуют Если одного из приказов нет, тогда кнопка принимает название имеющегося приказа.

Кнопка «Данные расчета» открывает журнал со строками расчетов по сотруднику.

Кнопка «Отчетность» позволяет получить разнообразные отчеты, связанные с текущим состоянием расчетов по сотруднику и прочих его данных.

• Лицевой счет по форме Т-54а, в котором выводится итоговая информация из журнала расчетов «Зарплата» в виде сумм «начислено», «прочие доходы» и «удержано». Документ можно сформировать по текущему кварталу, текущему году, прошлому году и всем данным журнала расчетов.



•  Расчетный листок сотрудника за текущий расчетный период. «  Отчеты  «Справка о доходах»  и  «Налоговая  карточка», представляющие собой утвержденную МНС РФ отчетность о доходах физических лиц

•  Отчет «Депонент» — список не выданных депонентов данного сотрудника

• Личную карточку — отчет по кадровому учету, форма Т-2, утвержденная Госкомстатом РФ

Кнопка «Налог на доходы» позволяет отредактировать данные, необходимые для расчета налога на доходы физических лиц

•  Список вычетов, положенных сотруднику по законодательству Подробное описание см ниже в разделе «Вычеты по налогу на доходы физических лиц»

• Данные с предыдущего места работы (для исчисления налога в 2000 году) Подробное описание порядка ввода данных с предыдущего места работы см в разделе «Ввод справки о доходах на предыдущем месте работы»

•  Данные с начала года за «пропущенные» месяцы при внедрении программы не с января месяца текущего отчетного года Подробное описание см в разделе «Ввод данных с начала года до начала расчетов в налоговую карточку» Кроме того, здесь же, в форме налоговой карточки можно ввести данные документах, подтверждающих право сотрудника на вычеты по налогу на доходы.

Кнопка «Сведения для ПФР» предназначена для просмотра и редактирования данных, необходимых для передачи сведений по программе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ В частности здесь можно ввести подробные сведения о стаже сотрудника, если автоматически формируемых программой сведений недостаточно Подробное описание см. в разделе «Отчеты для Пенсионного фонда»

Кнопка «История» вызывает список истории изменения периодических реквизитов сотрудника.

Закладка «Дополнительные» содержит следующие данные о сотруднике

Флажок «Взносы в профсоюз» указывает необходимость взимания профвзносов.

Флажок «Взносы в ПФР с сотрудника» указывает необходимость взимания с сотрудника взносов в ПФР. В частности для сотрудников-инвалидов, получающих пенсию по инвалидности этот флажок следует снять.

Флажок «Взносы в  фонды  с  работодателя»  указывает необходимость уплаты работодателем взносов во внебюджетные фонды с зарплаты сотрудника.



Флажок « Дотация на питание» указывает необходимость учета дотации на питание.

Флажок «Дотация на проезд» указывает необходимость учета дотации на проезд.

Важно! Признаки, которыми управляют перечисленные выше флажки являются периодическими реквизитами сотрудника, поэтому перед изменением состояния флажков убедитесь, что форма сотрудника открыта на нужную дату (отражается в заголовке окна формы). Чтобы открыть форму на нужную дату закройте ее (если форма была открыта), смените рабочую дату (в форме редактирования параметров программы — пункт «Параметры» меню «Сервис») и повторно откройте форму редактирования данных сотрудника.

•  № счета — номер счета в банке при перечислении зарплаты сотрудников на кредитные карточки.

•  Хозяйственная операция — используется при распределении начисленной сотруднику зарплаты по счетам затрат.

• Данные о непрерывном стаже используются при расчете процента оплаты по больничному листу в документе «Больничный лист».

Закладка «Кадровые данные» содержит минимально необходимую кадровую информацию о сотруднике.

Здесь вводятся данные, которые требуются для заполнения отчетов для налоговых органов и Пенсионного фонда РФ: адреса места рождения, места жительства и по регистрации; данные об удостоверении личности работника; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и т.д.

Если сотрудник не является налоговым резидентом РФ, тогда для построения отчетности по налогу на доходы физлиц необходимо указать страну его постоянного места жительства (ПМЖ).

Внимание! При использовании расширенных возможностей расчета заработной платы так же, как и в «Приказе о приеме» основные расчетные данные выносятся на закладку «Для расчетов», общее количество реквизитов на закладках меняется по мере использования тех или иных функциональных возможностей конфигурации — см. форму «Настройки» (меню «Сервис»).

При использовании расширенных возможностей кадрового учета все кадровые данные сотрудника выносятся в отдельную форму — см. ниже раздел «Кадровые данные».

Форма диалога для договорников состоит из двух закладок «Основные» и «Кадровые данные».

На закладке «Основные» помимо реквизитов, аналогичных реквизитам обычных сотрудников, присутствует также дата рождения.

Кнопка «Договор» открывает «Договор подряда» на данного сотрудника. Остальные кнопки выполняют те же функции, что и в форме «обычного» сотрудника.

Если используются расширенные возможности конфигурации по кадровому учету, то кадровые данные выносятся в отдельную форму.

Редактирование свойств вида расчетов

При редактировании свойств вида расчета на экране появляется окно диалога, форма которого зависит от того, является ли данный вид расчета начислением или удержанием.

При редактировании свойств начисления, которое было введено как дополнительное произвольное, выводится форма с тремя закладками, а для предопределенного начисления — форма с двумя закладками: «Основные» и «Налог на доходы физлиц».

На закладке «Основные» можно ввести наименование вида расчета; причем для предопределенных видов расчета введенное здесь наименование заменит во всех отчетах имевшееся первоначально в типовой конфигурации название вида расчета.

При необходимости выбранному виду расчета ставится в соответствие хозяйственная операция — реквизит «Хоз операция», а также назначается расчетная база — кнопка «База»

При использовании расширенных возможностей расчета зарплаты в форме появляется флажок «Распределять пропорционально расчетной базе», который влияет на распределение суммы по виду расчета по бухгалтерским счетам при формировании проводок в бухгалтерские программы Если флажок установлен, то результат расчета будет пропорционально разнесен по тем же счетам затрат, на которые были разнесены результаты базовых видов расчета

Например, предположим, что вид расчета «Оплата отпуска» был записан в справочник «Виды расчетов» и установлен флажок «Распределять пропорционально расчетной базе» При расчете среднего заработка с целью исчисления отпускных были учтены следующие суммы

•  «Оплата по наряду» —  1000 рублей, учитывается по хозяйственной операции «Основное производство» на 20 б/сч,

•  «Месячная   премия»   —   500  рублей,   учитывается   по хозяйственной операции «Премирование рабочих» на 25 б/сч,

При этом сама сумма отпускных равна 900 рублей Тогда сумма отпускных будет распределена по двум хозяйственным операциям пропорционально вкладу каждого начисления в средний заработок — 600 и 300 рублей Каждая из полученных сумм записывается при генерации проводок по тем же хозяйственным операциям, что и базовые виды расчетов

Флажок «Не входит в состав довольствия военнослужащих» отображается, если в организации работают военнослужащие (установлен соответствующий флажок на закладке «Дополнительно» формы «Настройки») Если флажок «Не входит в состав довольствия военнослужащих» установлен, то сумма данного начисления облагается налогом на доходы физлиц и в том случае, если она выплачивается сотруднику-военнослужащему

На закладке «Порядок расчета» содержится информация о типе расчета и форме выплаты, которая вводится только через Помощник описания начислений и удержании и здесь не редактируется Эта закладка относится только к дополнительным произвольным начислениям и удержаниям

На закладке «Налог на доходы физлиц» определяются те параметры, которые могут быть только у начислений или прочих доходов

Это .— необходимость обложения налогом на доходы физлиц, выбор типа дохода для отражения сумм начислений в отчетах для налоговых органов (см описание отчета «О доходах сотрудника»), а также определение скидки к доходу (для доходов с кодом 3799)

Тип дохода назначается только в том случае, если вид расчета не является заработной платой и должен быть выделен в отчетах о доходах в отдельную позицию

Группа реквизитов «Описание скидки к доходу с кодом 3799» заполняется, если для вида расчета назначен тип дохода с кодом 3799 - «Доходы, частично не включаемые в совокупный доход в соответствии с законами субъектов РФ»

Редактирование свойств удержаний. Если редактируются свойства вида расчета, являющегося предопределенным удержанием, то в форме остается одна закладка «Основные»

Форма редактирования свойства дополнительного удержания содержит две закладки — «Основные» и «Порядок расчета» Закладка «Основные» содержит те же реквизиты, что и форма редактирования свойств предопределенного удержания, а на закладке «Порядок расчета» отображается определенный пользователем порядок расчета удержания

Рекомендации

Перед конвертированием данных следует изучить характеристики описываемой в данном руководстве конфигурации Это поможет продумать, какие именно справочники следует переносить в текущую конфигурацию, а какие нет Мало перенести содержимое справочников в текущую конфигурацию, необходимо заставить их «работать» В связи с тем, что концепции программ 1С Зарплата и 1С Предприятие слишком далеки друг от друга, многие «зарплатные» данные просто не имеют смысла в текущей конфигурации Примером могут служить справочники перечислений (список сотрудников, перечисляющих заработок в банки) и алиментщиков (список сотрудников, оплачивающих исполнительные листы) для которых, как правило, «не находится места» в «зарплатной» конфигурации 1С Предприятия Такого рода данные, как правило, вводятся в систему через документы, т е объекты, не имеющие аналога в программе 1С Зарплата      "

Очевидно, перенос основного справочника программы 1С Зарплата имеет смысл, перенос таких «маленьких» и легко интерпретируемых справочников как «Категории», «Должности» также имеет смысл

Обработка данных после конвертирования. В том случае, если упомянутые выше справочники перечислений и алиментов содержат много информации их также можно конвертировать, но не для прямого использования, а для автоматического ввода на их основе соответствующих документов системы 1С Предприятие

Например, после конвертирования данных вы можете создать процедуру на встроенном языке программы 1С Предприятие (например, как модуль обработки), которая будет просматривать новые справочники, формируя на основании находящихся в них данных соответствующие документы (такие как «Исполнительный лист» или «Перечисление зарплаты в банк»)

Таким образом, если программа 1С Зарплата содержит очень большое количество данных, возможен их полный перенос в текущую конфигурацию с тем, чтобы некоторые из справочников использовать непосредственно, а некоторые использовать как исходный материал для преобразования в документы 1С Предприятия средствами встроенного языка

Перенос архивных данных. Конвертирование так называемых архивных данных программы 1С Зарплата требует особого обсуждения

Дело в том, что принцип хранения результатов расчетов предыдущих месяцев в свернутом виде, который применяется в программе 1С Зарплата и который продиктован «экономностью» программы с точки зрения расходуемого дискового пространства и скорости доступа к данным, не позволяет перенести архивные данные непосредственно

Компонента «Расчет» системы программ 1 С Предприятие реализует другой подход к хранению данных — хранение полной копии всех результатов расчета в журналах расчетов. И хотя можно провести аналогию между содержимым окна «Данные» программы 1С Зарплата и журналами расчетов 1С Предприятия, эти данные не накапливались во времени, а сворачивались по тем или иным принципам в так называемые «архивные» файлы

Свертка результатов отдельных видов расчета в одно значение (например, «все начисления», «налогооблагаемая сумма» и тд) исключает возможность провести обратный процесс — разобрать полученные данные на составляющие — результаты конкретных расчетов

В связи со всем вышесказанным, стандартный конвертер не способен провести перенос архивных данных Тем не менее, возможна обработка этих данных с целью переноса наиболее полезной информации и интерпретации их в терминах настоящей конфигурации «Расчет Зарплаты и Кадровый учет»

Все данные программы 1С Зарплата хранятся в DBF-формате. Встроенный язык программы 1С Предприятие поддерживает работу с внешними данными в этом формате (т н Xbase-объекты) Это позволяет написать процедуру обработки таких данных и перенос той или иной информации в существующие справочники конфигурации

Рассмотрим, например, вопрос переноса данных для расчета налога на доходы в текущую конфигурацию Необходимая информация, как правило находится в тех или иных графах архивных файлов программы 1С Зарплата Такие данные, как сумма к налогообложению, размер удержанного пенсионного фонда и пр. могут быть перенесены в соответствующие реквизиты справочника сотрудников информационной базы 1С Предприятия Для этого необходимо создать набор Xbase-объектов (соответствующих архивным файлам 1С Зарплаты за все месяцы) с одной стороны, и объект «Справочник Сотрудники» с другой стороны Перебрав все архивные данные и просуммировав необходимую информацию, необходимо заполнить ее в соответствующие реквизиты справочника сотрудников При этом необходимо пользоваться содержимым графы с именем сотрудника в архивных данных как ключом при поиске конкретного элемента справочника сотрудников по наименованию



Названия архивных файлов программы 1С Зарплата формируются следующим образом первый символ — последняя цифра года, например, для 1996 — 6, второй символ — номер месяца, причем десятому, одиннадцатому и двенадцатому месяцам соответствуют символы А, В и С; остальные символы — название ведомости программы 1С Зарплата Эти названия следует использовать как параметр метода ОткрытьФайл Xbase-объекта

Ошибки открытия данных 1С: Зарплаты. Очень важно перед конвертированием убедится в том, что настройка программы 1С Зарплата не содержит внутренних дефектов с точки зрения конвертера данных Это связано с тем, что программа 1С Зарплата значительно «либеральнее» к описанию структур справочников, например, вполне допустимы графы справочников без названий' неполное описания справочника и т д. Кроме того, описание структур справочников (файл Attnb dat программы 1С.Зарплата) и их реальная структура могут не совпадать в результате не до конца проведенной реструктуризации,   что   «на   ходу»   обрабатывается   программой 1С Зарплата Все это связано с изменчивостью структур данных программы в разных ее реализациях, использованием настроек, созданных в более старых реализациях программы, новыми реализациями и тд

Во всяком случае, при возникновении сообщений об ошибках чтения данных 1С:Зарплаты, следует восстановить целостность данных программы. Например, для того, чтобы структура справочников соответствовала описателю данных 1С:Зарплаты в формате текущей версии программы, необходимо просто открыть для редактирования структуру соответствующего справочника внести в нее не затрагивающие сути изменения (например, увеличив размер графы на 1) для того, чтобы вызвать принудительную перестройку справочника и перезапись его структуры в файл Attrib dat.

Рекомендации по частой выплате зарплаты

На многих предприятиях требуется ежедневная или еженедельная выплата зарплаты Для этого в предлагаемой конфигурации можно такие выплаты организовать для сдельщиков и для договорников с помощью документов о фактической выработке например, соответственно вводить документы «Сдельный наряд» или «Договор подряда», а потом производить необходимые выплаты с помощью документа «Платежная ведомость» Перед тем, как выплачивать очередную зарплату, надо после введения документов обязательно рассчитать зарплату на сотрудников и только тогда вводить документ «Платежная ведомость» для выплаты зарплаты

Рекомендации по конфигурированию календарей для многосменной работы

Чтобы создать набор календарей для многосменной работы, следует запустить систему «1С:Предприятие» в режиме «Конфигуратор» и войти в окно «Метаданные».

Рассмотрим для примера создание набора календарей для работы в четыре смены по формуле: сутки работаем, трое отдыхаем, т.е. все календари имеют периодичность по четыре дня. При работе сутками для каждой смены следует создать по три календаря — один для хранения всех часов работы и отдельно по календарю для хранения только вечерних и только ночных часов работы.

Условимся, что данный график работы вводится с 1 января 1997 года. Часы в основном календаре 1-ой смены следует заполнить следующим образом: 24, 0, 0, 0; в вечернем календаре — 2, О, О, 0; в ночном календаре — 8, 0, 0, 0. Календари 2-ой смены сдвинуты на один день: основной — 0, 24, 0, 0; вечерний — 0, 2, О, О и ночной — О, 8, 0, 0. Календари третьей и четвертой смен формируются аналогично.

Рассмотрим более подробно, как происходит в конфигураторе добавление календарей, например основного календаря для 1-ой смены.

Для создания нового экземпляра календаря нужно проделать следующие операции:

• выберите мышью в окне «Метаданные» наименование любого календаря;

•  нажатием правой кнопки мыши вызовите на экран контекстное меню;

• в этом меню выберите функцию «Новый Календарь».

На экран будет выдан диалог для редактирования свойств календаря. Новому календарю присваивается условное имя, состоящее из слова «новый» и числа — порядкового номера нового календаря.

После присвоения новому экземпляру календаря идентификатора и комментария для сохранения сделанных изменений необходимо нажать кнопку «OK», при этом диалог для редактирования свойств календаря будет закрыт, а на ветви «Календари» дерева метаданных появится новый элемент с указанным идентификатором

Далее следует задать правила автоматического заполнения календаря Правила автоматического заполнения описываются двумя параметрами списком, количество элементов которого не ограничено (в нашем случае 4) и каждый элемент которого — продолжительность дня в часах, и датой отсчета (в нашем случае 1 01 97)

При редактировании списка числовых значений используются кнопки ввода нового значения и удаления существующего Для редактирования значения используйте двойное нажатие мыши на том элементе списка, который вы хотите отредактировать

Итак, основной календарь 1-ой смены будет выглядеть следующим образом

Для сохранения сделанных изменений необходимо нажать кнопку «ОК»

Аналогично следует создать остальные календари, необходимые для многосменного графика работы Осталось только перед расчетом зарплаты автоматически заполнить все календари в режиме запуска 1 С Предприятие

Рекомендации по расчету налога по полученным доходам

Поскольку в доход текущего месяца включаются все выплаты через кассу (банк), то размер удержанного налога может меняться после появления в системе очередной платежной ведомости, а также, возможно, и после проведения процедуры оплаты платежной ведомости

Поэтому, если вы ежемесячно и вовремя выплачиваете зарплату, вы можете по-прежнему рассчитывать налог на доходы по начисленным суммам и только для получения налоговой отчетности по результатам закончившегося года временно включить режим расчета «по полученным доходам», при этом будет учтено возможно имевшее место округление выплачиваемых на руки сумм.

Если же на предприятии имеют место задержки выплаты зарплаты, то следует использовать расчет по полученным доходам Если вы за очередной месяц предполагаете выплатить только некоторую часть зарплаты, то для предварительного расчета ожидаемой суммы налога рекомендуется установить флажок «Начисленная зарплата текущего месяца будет выплачена» в форме группового расчета (пункт «Расчет зарплаты» меню «Регламенты»)

После того, как окончательно выяснится, что все планируемые к выплате деньги выплачены (т е все документы «Платежная ведомость» уже оплачены, а оставшиеся неоплаченными сделаны непроведенными, т е оставлены «на потом»), можно сбросить флажок «Начисленная зарплата текущего месяца будет выплачена» в форме группового расчета и пересчитать все удержания Пересчета одного подоходного налога недостаточно, поскольку от его размера зависят размеры алиментов

При этом налог на доходы будет пропорционально уменьшен по сравнению с предварительно рассчитанной суммой согласно сложившимся полученным доходам Как следствие уменьшения удержанного налога несколько увеличится переходящий на следующий месяц долг за предприятием

Результаты расчетов в произвольной форме

Для вывода на печать в произвольной форме информации из журнала расчетов «Зарплата» предназначен Помощник вывода результатов расчета Помощник позволяет

•  выводить результаты расчетов за определенный период журнала расчетов,

•  выводить сведения о расчетах по всему предприятию в целом или выборочно по группе сотрудников,

•  выводить сведения о выборочных видах расчетов,

•  выводить сведения о расчетах в табличной форме, в графах которой располагаются в произвольном порядке реквизиты журнала расчетов,

•  упорядочивать сведения по определенным признакам,

•  выводить промежуточные итоги и итоги по отчету в целом

Используя Помощника вывода результатов расчета, можно создавать различные формы отчетов о результатах расчетов заработной платы Каждому новому отчету пользователь вводит новое имя, которое хранится в дальнейшем в системе При очередном выводе списка сотрудников можно выбрать уже созданную ранее форму отчета из списка и сформировать ее

На первой странице Помощник предлагает записать название новой формы отчета или выбрать уже созданную ранее из списка

В первом случае надо установить флажок «Создать новый формат отчета» и вписать новое имя отчета Во втором случае отмечается флажок «Использовать формат отчета», а затем можно выбрать из списка нужный отчет

Кнопка предназначена для удаления формы отчета из списка, если она уже оказалась не нужна или была создана ошибочно

Далее Помощник предлагает выбрать период журнала расчетов, за который будут выводиться сведения о расчетах

На странице «Формирование граф отчета» в окне «Доступные графы» Помощник выводит список реквизитов журнала расчетов «Зарплата» Перенесите в окно «Вывести графы» те реквизиты, которые вы хотите видеть в отчете, и в той последовательности, которая должна быть соблюдена в отчете

На следующей странице определите полноту вывода результатов расчета Можно вывести данные только по одному подразделению, или одной категории, или по одной группе сотрудников Если выбор не сделан, то выводятся сведения по всему предприятию

Можно также вывести только штатных сотрудников или только совместителей, или только договорников, отметив соответствующие флажки Если все флажки отмечены, то будут выведены и штатные сотрудники, и совместители, и договорники

Далее нужно определить, какие виды расчетов будут" отражены в отчете И на последней странице Помощник предлагает выбрать способ упорядочивания строк отчета и вывод итогов отчета

Настройка отчета на этом завершена, можно вывести его на печать, нажав на кнопку «Готово»

Счета

В справочнике «Счета» содержится фрагмент плана счетов предприятия, имеющий отношение к расчетам с персоналом по оплате труда Справочник «Счета» используется при вводе проводок в справочник «Хозяйственные операции»

Экспорт проводок в типовые конфигурации системы программ 1С: Предприятие. В случае экспорта проводок в типовые конфигурации системы программ 1 С Предприятие справочник «Счета» заполняется автоматически при загрузке данных об аналитическом учете из соответствующей типовой конфигурации (см пункт «Обмен данными» меню «Сервис») При этом справочник открывается только для просмотра и не доступен для редактирования

Экспорт проводок в другие бухгалтерские программы. В случае экспорта в другие бухгалтерские программы вы можете рас ширить этот справочник как новыми счетами, так и субсчетами существующих счетов

Например, в случае распределения заработной платы различных подразделений или отдельных сотрудников по субсчетам 20-го счета, необходимо ввести соответствующие субсчета и затем заполнять ими реквизиты «Дебет» и «Кредит» справочника «Хозяйственные операции»

Кроме того, на счетах можно указывать разрезы аналитического учета, в соответствии с которыми будут указываться объекты аналитического учета при описании хозяйственных операций

Справочник «Счета» редактируется достаточно редко — фактически, при первичном внедрении конфигурации — поэтому для доступа к нему не предусмотрено отдельного пункта меню Для просмотра справочника следует войти в систему с полными правами и с интерфейсом «Настройка»

Сдельные наряды

В предлагаемую конфигурацию включен наряд, предназначенный для оплаты труда рабочих по сдельным расценкам (пункт «Сдельные наряды» в меню «Оплата за отработанное время» главного меню «Документы») Наряд вводится на одного рабочего и представляет собой список работ, выбираемых из справочника «Нормы», в колонке «Принято» проставляется количество принятых работ

В результате проведения документа в журнал расчетов запишется вид расчета «Наряд по нормам»

Северные и районные особенности

В конфигурации учитываются особенности начисления заработной платы и исчисления налогов, связанные с расположением предприятий в районах Крайнего Севера, приравненных к ним районах, или в других особых местностях.

Северные надбавки

Для того чтобы, сотрудникам предприятия автоматически рассчитывались северные надбавки на закладке «Зарплата» формы «Настройки» (меню «Сервис») следует установить флажок «Северные надбавки»

С размерами северных надбавок немного сложнее Эта доплата является индивидуальной и зависит от места рождения («местный» «приезжий»), от стажа работы на севере, от возраста сотрудника и т.д Для учета этих особенностей расчета северных доплат в предлагаемой конфигурации имеются следующие средства справочник «Северные надбавки», реквизиты «Процент надбавки за работу на севере» и «Северный стаж на дату приема» справочника «Сотрудники»

Реквизит справочника, который содержит процент доплаты за работу на севере, редактируется при вводе приказа о приеме на работу (группа реквизитов «Северные», реквизит «Процент») или при редактировании данных сотрудников в диалоге (реквизит «Сев надбавка»)

Справочник «Северные надбавки» используется для автоматического расчета северных надбавок сотрудникам предприятия, которым проставлен северный стаж на дату приема, а также дата рождения и дата приема Этот справочник «Северные надбавки не является часто редактируемым и может быть вызван на закладке «Дополнительно» формы «Настройки»

Справочник содержит реквизиты «Месяц», «% до 30 лет» и «% после 30 лет» Первый из них содержит стаж работы на севере (в месяцах), остальные — процент северной доплаты для сотрудников в возрасте до 30-ти лет и после 30-ти лет

•           Реквизит «Месяц» содержит стаж работы на севере в месяцах.

•           Реквизит «% до 30 лет» представляет собой процент северной доплаты для сотрудников в возрасте до 30-ти лет

•           Реквизит «% после 30 лет» представляет собой процент северной        доплаты для сотрудников в возрасте после 30-ти лет

•           Реквизит «Примечание» содержит любой комментарий

Настоящая конфигурация при расчете процента северной доплаты в первую очередь использует значение реквизита справочника «Сотрудники», и, если он равен нулю, — рассчитывает значение процента исходя из даты рождения, даты приема, северного стажа на дату приема и данных справочника «Северные надбавки» Таким образом, если для какого-то конкретного сотрудника, автоматический расчет процента доплаты не устраивает, — проставьте конкретное значение процента доплаты в справочник сотрудников. Если же сотруднику проставлен процент северной надбавки (см. форму редактирования справочника «Сотрудники», закладку «Для севера»), то в этом случае предполагается, что автоматического расчета северной надбавки не требуется.

Важно! Отметим, что ввод процента доплаты в справочник «Сотрудники» приведет к тому, что не будет происходить автоматическое увеличение процента доплаты с ростом стажа работника. Расчетчику придется самостоятельно следить за правильностью установленного значения.

Реквизит «Северная надбавка» справочника «Сотрудники» является периодическим реквизитом, поэтому важно проводить его редактирование с привязкой к дате — каждое новое значение проставляется на конкретную дату.

Замечание. Так как анализ даты рождения, северного стажа и просмотр справочника северных надбавок (т.е. автоматический расчет процента северной доплаты) требует некоторого времени, можно проставить значение процента доплаты в справочник «Сотрудники» для тех сотрудников, которые рассчитываются по максимальному проценту и для которых, следовательно, нет необходимости в его ежемесячном расчете. Это приведет к некоторому ускорению расчета северных надбавок.

Штатное расписание

Конфигурация позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения

В то же время существует возможность отказаться от ведения штатного расписания, если с системой работают только расчетчики заработной платы.

В справочнике «Штатное расписание» содержится информация о структуре штатного расписания предприятия Для каждой должности в подразделении указывается количество ставок, максимальный и минимальный оклады

Перед тем как выбрать для просмотра справочник «Штатное расписание» (меню «Справочники», пункт «Штатное расписание», подпункт «Просмотр»), следует открыть справочник «Подразделения» (пункт «Подразделения» меню «Справочники»), выбрать определенное подразделение, а затем открыть данный справочник

Это связано с тем, что справочник «Штатное расписание» является «подчиненным» справочнику «Подразделения», т.е. каждая единица штатного расписания относится к тому или иному подразделению

Важно! У подчиненного справочника каждый элемент связан с конкретным элементом справочника-владельца При работе в окне подчиненного справочника набор просматриваемых элементов определяется текущим элементом справочника-владельца Например, если в окне справочника подразделений курсор установлен на конкретном элементе справочника (конкретном подразделении), то в подчиненном ему справочнике штатного расписания будут выведены должности только для текущего подразделения Если подчиненные справочники открываются самостоятельно, то принцип в данном случае один прежде чем открыть подчиненный справочник, надо открыть справочник-владелец, например, «Подразделения», установить курсор на требуемом сотруднике, а затем открыть справочник ему подчиненный, например, «Штатное расписание» Если при этом в меню «Действия» будет выбран пункт «Иерархический список», то в подчиненном справочнике будут отражены только сведения, относящиеся к выбранному подразделению

При просмотре, для выбранного подразделения в справочнике «Штатное расписание» показывается список штатных единиц, имеющих следующие реквизиты

•  Наименование — наименование штатной единицы, включающее в себя название должности и подразделения, т.е это должность в определенном подразделении,

•  Всего — количество ставок всего для данной должности,

•  Занято — количество занятых ставок,

•  Вакантно — количество вакантных ставок

Позиционирование другой строки в справочнике «Подразделения» приводит к автоматическому отображению соответствующих штатных единиц в справочнике «Штатное расписание»

В верхней части списка расположены кнопки «Обновить», «Структура», «Вакансии» и «Пересчет»

Кнопка «Обновить» приводит в соответствие название штатной ставки, включающей в себя название подразделения, с названием самого подразделения Это нужно в том случае, если после заполнения штатного расписания менялись названия подразделений в справочнике «Подразделения»

Кнопка «Структура» позволяет вывести в печатном виде все штатное расписание с разбивкой по подразделениям

Кнопка «Вакансии» позволяет вывести в печатном виде все вакансии, имеющиеся в штатном расписании

Кнопка «Пересчет» приводит к пересчету вакантных и занятых должностей в штатном расписании

При приеме на работу нового сотрудника, при переводе его на новую должность, а также при увольнении в штатное расписание заносится информация о количестве вакантных и занятых ставок Новые штатные единицы предложит ввести специальный Помощник (пункт

«Штатное расписание» меню «Справочники» или кнопка Я на панели инструментов)

Формировать строки штатного расписания можно и непосредственно в справочнике «Штатное Расписание»

При этом следует помнить, что справочник «Штатное Расписание» подчинен справочнику «Подразделения» Это значит, что каждая строка штатного расписания «принадлежит» конкретному элементу справочника «Подразделения», т.е. запись о том, что по определенной должности выделено определенное количество ставок относится к конкретному подразделению. Таким образом, для работы со справочником штатного расписания, также как и при работе с другими подчиненными справочниками необходимо сначала открыть справочник владелец — в данном случае справочник «Подразделения» — и выбрать в нем конкретный элемент.

При вводе новой должности в штатное расписание указывается количество ставок, максимальный и минимальный оклады.

Важно! Описываемая конфигурация содержит возможность управлять использованием штатного расписания. Если при внедрении системы вы ввели штатное расписание, и при последующей эксплуатации системы выяснилось, что необходимость поддерживать штатное расписание отпала, вы можете в любой момент отказаться от использования штатного расписания при помощи Стартового Помощника или на закладке «Дополнительно» формы «Настройки» (меню «Сервис»).

Права Формирование штатного расписания доступно главному бухгалтеру, кадровику и администратору программы.

Системы и формы оплаты труда

В данной конфигурации начисление заработной платы может производиться по различным системам (в том числе на комиссионной основе) и формам оплаты труда.

Ниже перечислены предусмотренные в типовой конфигурации системы и формы оплаты труда и соответствующие им правила исчисления заработка сотрудника.

Системы и формы оплаты труда	Правила исчисления заработка Сотрудника
Простая повременная по окладу (по дням)	Начисляется оплата по окладу. Оплата по окладу исчисляется по отработанным дням.
Простая повременная по окладу (по часам)	Начисляется оплата по окладу. Оплата по окладу исчисляется по отработанным часам.
Простая повременная по часовому тарифу	Начисляется оплата по почасовому тарифу.
Повременно-премиальная по окладу (по дням)	Начисляется оплата по окладу и ежемесячная премия. Оплата по окладу исчисляется по отработанным дням.
Повременно-премиальная по окладу (по часам)	Начисляется оплата по окладу и ежемесячная премия. Оплата по окладу исчисляется по отработанным часам.
Повременно-премиальная по часовому тарифу	Начисляется оплата по почасовому тарифу и ежемесячная премия.
Прямая сдельная	Начисляется оплата по сдельным нарядам.
Сдельно-премиальная	Начисляется оплата по сдельным нарядам и ежемесячная премия.
Сдельно-прогрессивная	Начисляется оплата по сдельным нарядам с учетом прогрессивного коэффициента за перевыполнение норм.
Косвенно-сдельная	Начисляется фиксированный процент (т.н. «Коэффициент оплаты») от фактического размера заработка обслуживаемой бригады Фактический размер заработка вводится документом «Начисления и удержания».
Аккордная	Начисляется оплата по бригадным на- Рядам
На комиссионной основе (оклад + % выручки)	Начисляется оплата по окладу и сумма, исчисляемая как фиксированный процент (т н «Коэффициент оплаты») от фактической выручки или оборота. Фактическая выручка вводится документом «Начисления и удержания».
На комиссионной основе (% выручки)	Начисляется сумма, исчисляемая как фиксированный процент (т.н. «Коэффициент оплаты») от фактической выручки или оборота. Фактическая выручка вводится документом «Начисления и удержания».
На комиссионной основе (% выручки, не менее оклада)	Начисляется сумма, исчисляемая как фиксированный процент (т.н. «Коэффициент оплаты») от фактической выручки или оборота, но не менее установленного оклада. Фактическая выручка вводится документом «Начисления и удержания».

Смена периода расчета

Смена периода расчета производится в момент внедрения программы, когда выбирается произвольный период расчета Так же выполняется при завершении расчета зарплаты, когда получены все выходные документы и выплачены деньги через кассу В этом случае происходит переход на следующий период расчета

Для того, чтобы установить текущий период расчета необходимо выбрать пункт «Установить период» из меню «Регламенты» или нажать кнопку  на панели инструментов окна журнала расчетов

Сменить расчетный период могут только пользователи с правами расчетчика, администратора или главного бухгалтера

Замечание. Перед сменой расчетного периода все платежные ведомости, выписанные в расчетном периоде, должны быть оплачены

После перехода на новый расчетный месяц следует проверить правильность исходных данных, общих для всего предприятия, а именно минимальный размер оплаты труда, проценты отчислений в Пенсионный фонд, ставки налога на доходы физических лиц и т п (см закладку «Ставки» формы «Настройки»)

При внедрении программы необходимо установить месяц, с которого начинается расчет зарплаты Для этого нужно нажать кнопку «Дополн »», чтобы появился реквизит «Установить произвольно», и выбрать нужный месяц из списка, например, «Октябрь 2000»

Состав Интернет-поддержки

Интернет-поддержка включает в себя несколько разделов Ниже приведены краткие описания назначения и возможностей этих разделов

Состав семьи

Сведения о семье сотрудника хранятся в справочнике «Состав семьи», который подчинен справочнику «Сотрудники». На закладке «Дополнительные» в кадровых данных при нажатии на кнопку «Состав семьи» вызывается соответствующий справочник.

В табличной форме справочника указывается имя, отчество и фамилия члена семьи или иждивенца, его родство с сотрудником, а также год его рождения.

Данные о составе семьи используются в дальнейшем в личной карточке работника (см. форму редактирования «Кадровых данных» кнопка «Карточка работника»).

Данные о детях, введенные в данный справочник, используются для расчета частично оплачиваемых отпусков по уходу за ребенком из средств Фонда социального страхования или из фонда заработной платы.

Совместительство

При использовании расширенных возможностей расчета заработной платы в конфигурации можно вести как внешних, так и внутренних совместителей, причем прием на работу по совместительству осуществляется так же через приказ «Прием на работу», при этом используются флажки «Внутренний совместитель», «Принять повторно внешних совместителей» и «Основное место работы» на закладке «Общие» этого приказа.

Прием на работу внешнего совместителя уже обсуждался ранее, здесь мы рассмотрим, как принять уже работающего сотрудника по совместительству, например, в другое подразделение.

Если установить флажок «Внутренний совместитель», то сразу предоставляется список сотрудников предприятия, из которого необходимо выбрать того сотрудника, кому назначается должность по совместительству. После проведения приказа на внутреннее совместительство в справочник «Внутренние совместители», подчиненный справочнику «Сотрудники» добавляется новая строка. В справочнике «Внутренние совместители» содержится список рабочих мест, занятых сотрудником по внутреннему совместительству.

При увольнении сотрудника с работы по совместительству (как в случае внутреннего, так и в случае внешнего совместительства) следует воспользоваться документом «Приказ об увольнении» (см. пункт «Увольнение» в разделе «Документы»).

В форме редактирования данных сотрудника список должностей, занимаемых сотрудником по внутреннему совместительству, вызывается кнопкой «Совместительство» на закладке «Общие».

При этом сведения о должностях, занимаемых по совместительству, просматриваются и редактируются в диалоге:

Реквизиты этого диалога аналогичны соответствующим реквизитам закладок «Общие», «Для расчета» и «Дополнительные» формы данных сотрудника, только относятся к должности, занимаемой по совместительству.

Ниже перечислены реквизиты справочника в форме его редактирования.

•  Место работы (или подразделение и должность), категория и ставка вводятся и редактируются только через документ «Приказ о приеме на работу».

•  График — график работы сотрудника при многосменной работе.

•  Переключатель «Форма труда» отражает форму оплаты труда, что важно для рабочих, которые могут иметь как повременную, так и сдельную форму оплаты труда.

•           «Категория» — категория работника из справочника «Категории»

•           «Оклад», «Тариф», «Разряд», «Разряд рабочих» — вводятся и      редактируются через документ «Приказ о приеме на работу»

•  «Процент   ежемесячной   премии»   —   процент   премии, выплачиваемый ежемесячно за работу по совместительству

•  В группе «Приказы», нажав кнопку «О приеме», можно просмотреть документ «Приказ о приеме на работу» и если необходимо, отредактировать его Здесь же можно открыть документ «Приказ об увольнении», если такой имеется, нажав на кнопку «Об увольнении»

Список констант конфигурации

Пользуясь формой «Настройки», можно редактировать значения констант в удобной для восприятия форме Тем не менее, константы можно редактировать, и не прибегая к помощи этой формы Для этого нужно хорошо представлять себе назначение тех констант, которые требуется изменить, и дату для периодических констант

Список констант вызывается в одноименном пункте меню «Справочники»

Ниже перечислены константы и описано их использование

•  «Название организации», «Адрес организации», «Телефоны организации»,   «Наименование   руководителя»,   «Лого»   — используются в различных отчетных формах;

•  «Руководитель», «Главный бухгалтер», «Кассир», «Начальник отдела кадров», «Ответственный» — представляют собой элементы справочника «Сотрудники» и используются в различных отчетных формах,

 «Код региона», «Код района», «Номер в ПФР» — используются в отчетах для Пенсионного фонда РФ;

«Номер ГНИ», «ИНН организации», «Адрес ГНИ», «Телефон инспектора» — используются в отчетах для налоговой инспекции;

«Банк организации», «Расчетный счет» — банк предприятия (значение представляет собой элемент справочника «Банки») и расчетный счет, используемые в некоторых отчетах;

«Зарплатный счет» — счет в банке предприятия, на который перечисляется зарплата сотрудников предприятия, например, с целью дальнейшего перечисления на кредитные карточки сотрудников;

«ММОТ» — размер минимальной месячной оплаты труда;

«Ставка рефинансирования» — ставка рефинансирования ЦБ РФ, используется при расчете материальной выгоды по заемным средствам и по вкладам в банки;

«Тариф 1го разряда» — тариф 1-го разряда Единой Тарифной Сетки (ETC), используемый в дальнейшем при расчете окладов, соответствующих разрядам по ETC и в некоторых других расчетах;

«Единовр. пособие при рожд. ребенка», «Единовр пособие на похороны», «Единовр. пособие беременным», «Пособие до 1.5 лет», «Пособие с 1.5 до 3-х лет» — используются при расчете различных пособий;

«Месяцев для расч. б/л», «Месяцев для расч  отпуска», «Месяцев для расч. по среднему» — количество месяцев, которое используется для расчета среднего заработка при оплате больничных, отпусков и по среднему соответственно, «Ср. число рабоч, дней для расч отпуска» — среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска, установленного в рабочих днях;

«Ср. число календ, дней для расч. отпуска» — среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях;

«% взносов в ПФР» — размер взносов в Пенсионный фонд РФ для сотрудников;

«% профвзносов» — проценты, выплачиваемые в профсоюзный фонд;

«% почтового сбора» — процент почтового сбора при выплате алиментов по почте;

 «Ставка п/н с выгоды», «Ставка п/н с рк и сн» —ставки налога на доходы физлиц с различных доходов;

«Название почтамта», «Банк почтамта», «Счет почтамта» — реквизиты почтамта, через который переводятся алименты, «Оплата питания», «Оплата проезда» — размер оплаты проездных и питания сотрудников;

«Округление по умолчанию» — размер округления выдаваемой на руки суммы при расчетах с сотрудниками;              « «Календарь по умолчанию» — табель-календарь, используемый по умолчанию;

«К-т доплаты за вечернее время» — коэффициент доплаты за работу в вечернее время;

«К-т доплаты за ночное время» — коэффициент доплаты за работу в ночное время,

«К-т доплаты в праздники» — коэффициент доплаты за работу в праздничные дни;

«К-т оплаты "полуторных" сверхурочных» — коэффициент оплаты первых двух часов в день, отработанных сверхурочно;

«К-т оплаты "двойных" сверхурочных» — коэффициент оплаты последующих сверхурочных часов;

«К-т доплаты за тяж. усл. тр.», «К-т доплаты за вр. усл. тр.», «К-т доплаты за особо вр. усл. тр.» — коэффициенты доплаты за различные условия труда;

«Бухгалтерская конфигурация» — определяет, в какую типовую конфигурацию системы программ «1С.Предприятие» (или другую программу) будут выгружаться проводки, сформированные по результатам расчетов зарплаты, «Тип плана счетов» — характер плана счетов, влияет на алгоритм генерации проводок для бухгалтерских программ, а также на состав сводных отчетов,

«Хозоперация по умолчанию» — хозоперация, по которой распределяются результаты расчетов по умолчанию, если не заданы значения аналогичных реквизитов при вводе документов, при описании видов расчета, сотрудников, подразделений, категорий Значение выбирается из справочника «Хозяйственные Операции» и в дальнейшем используется при формировании проводок по результатам расчетов зарплаты, «Счет расчетов по депонентам», «Счет расчетов с ФСС», «Счет расчетов с ФСС по травматизму», «Счет расчетов с персоналом»,



 «Счет расх буд периодов» — являются элементами справочника «Счета» и используются при формировании проводок по результатам   расчетов   зарплаты,  должны   соответствовать выбранному типу плана счетов,

«Размер группы» — если на предприятии числится много сотрудников, и во время проведения регламентных процедур (например, начала месяца) работа нескольких пользователей оказывается затруднена из-за длительного ожидания снятия блокировки данных, в этой константе можно определить, посколько человек обрабатывать в одной транзакции, по умолчанию установлено значение 0, т е все,

«Районный коэффициент» — местный районный коэффициент, если больше 1, будут рассчитываться виды расчета, связанные с районными выплатами,

«Территориальные  условия»  —  значение  выбирается  из классификатора местностей по особым условиям проживания, разработанного ПФР, используется при формировании отчетов в Пенсионный фонд РФ,

«Первый предел для вычетов», «Второй предел для вычетов» размеры пределов, с которых производится уменьшение вычетов, согласно пункту 4 и подпункту «б» пункта 6 статьи 3 Закона РФ «О подоходном налоге с физических лиц» № 1998-1,

Архиватор — если вы предполагаете использовать другой архиватор (не ARJ), тогда установите в этой константе значение «Нет»,

«Команда запуска архиватора» — командная строка для запуска другого архиватора,

«Номер субконто сотрудники» — номер субконто «Сотрудники» в программе «1С Бухгалтерия 60», используется при формировании проводок в «1С Бухгалтерию» для автоматического формирования кода аналитического учета по 70 счету,

«Флажок расчета премии» — способ расчета месячной премии. по текущему или прошлому месяцам,

«Часов в рабочем дне» — количество часов в рабочем дне у окладников,

«Срок выпл з/пл» — число выплаты зарплаты за предыдущий месяц, используется при расчете налога на доходы по фактически полученным доходам,

 «Ср-мес кол-во рабоч часов при 40-ч раб неделе», «Ср-мес колво рабоч часов при Зб-ч раб неделе», «Ср-мес кол-во рабоч часов при ЗО-ч раб неделе», «Ср мес кол-во рабоч часов при 24ч раб неделе» — среднемесячное количество рабочих часов в неделе различной продолжительности, используется при расчете среднечасового заработка при оплате по среднему,



Константы - признаки

» «Флажок выплаты питания деньгами», «Флажок оплаты проезда деньгами» — признаки оплаты деньгами дотаций на питание и проезд,

«Флажок ограничения ср зараб в б/л» — признак ограничения среднего заработок двумя должностными окладами (тарифными ставками) при расчете больничного листа, «Флажок исп шт расписания» — признак использования штатного расписания,

«Флажок исп   многосменки»  —  признак использования многосменных графиков работы,

«Флажок расчета военнослужащих» — признак наличия на предприятии военнослужащих,

«Флажок   исп   фотографий   сотрудников»   —   признак использования фотоархива,

«Флажок выделения РК и СН» — выделять ли районную и северную составляющие при расчетах среднего заработка, если установлено значение 1 - средний заработок разделяться не будет,

«Север» — предприятие расположено в районе Крайнего Севера или приравненном к нему районе Если установлено значение «Да», будут рассчитываться виды расчета, связанные с северными доплатами,

«Флажок проверки выплаты з/пл при смене р п в ж Зарплата» — установленное значение 1 позволяет проверять полноту выплаты зарплаты при смене периода журнала расчетов Зарплата, «Флажок проверки баланса дней при смене р п в ж Зарплата» — установленное значение 1 позволяет проверять баланс дней при смене периода журнала расчетов Зарплата, «Флажок проверки сальдо уволенных» — установленное значение 1 позволяет проверять сальдо уволенных в текущем месяце при смене периода журнала расчетов Зарплата,

•  «Режим отображения месяца в платежных документах» — если установлено значение 1, в платежных поручениях, формируемых программой, в дате поручения месяц будет отображен словом, иначе — цифрами;

•  «Порядок исчисления налога на доходы» — если установлено значение 0, налог будет исчисляться (как при расчетах, так и в налоговой отчетности) по фактически полученным доходам, если значение 1 — по начисленным.

Список сотрудников в произвольной форме

Для получения списка сотрудников в произвольной форме в конфигурацию включен Помощник вывода списка сотрудников Помощник позволяет

•  выводить сведения о сотрудниках по всему предприятию и выборочно по группе сотрудников,

•  выводить сведения о сотрудниках в графы и располагать из в произвольном порядке,

•  упорядочивать сведения по определенным признакам,

•  выводить промежуточные итоги и итоги по отчету в целом

Используя Помощника вывода списка сотрудников, можно создавать различные формы отчетов с данными о сотрудниках Каждому новому отчету пользователь вводит новое имя, которое хранится в дальнейшем в системе При очередном выводе списка сотрудников можно выбрать уже созданную ранее форму отчета из списка и сформировать ее

На первой странице Помощник предлагает записать название новой формы отчета или выбрать уже созданную ранее из списка

В первом случае надо установить флажок «Создать новый формат отчета» и вписать новое имя отчета Во втором случае отмечается флажок «Использовать формат отчета», а затем можно выбрать из списка нужный отчет

Кнопка  предназначена для удаления формы отчета из списка, если она уже оказалась не нужна или была создана ошибочно

На второй странице помощника вводится дата актуальности вывода данных в отчет.

На странице «Формирование граф отчета» в окне «Доступные графы» Помощник выводит список имеющихся реквизитов справочника «Сотрудники» и подчиненных ему справочников («Кадровые данные», «»0бразование» и т.п.). Перенесите в окно «Вывести графы» те реквизиты, которые вы хотите видеть в отчете, и в той последовательности, которая должна быть соблюдена в отчете.

На следующей странице определите полноту вывода списка сотрудников. Можно вывести сотрудников только по одному подразделению, или одной категории, или принадлежащих одному расчетчику Если выбор не сделан, то выводятся сотрудники всего предприятия.

Можно также вывести только штатных сотрудников или только совместителей, отметив соответствующие флажки. Если оба флажка отмечены, то будут выведены и штатные сотрудники, и совместители.

На основе данных, имеющихся в системе, Помощник позволяет выводить список сотрудников с упорядочиванием по подразделениям, категориям (если они используются), табельным номерам или фамилиям сотрудников. На последней странице Помощник предлагает выбрать способ упорядочивания списка сотрудников и вывод итогов отчета.

Настройка отчета на этом завершена, можно вывести его на экран, нажав на кнопку «Готово».

Справка о каникулах

Документ «Справка о каникулах» вводится в качестве подтверждения срока каникул для учащихся дневной формы обучения в 2000 году. Для ввода данного документа выберите в меню «Документы» пункт «Налог на доходы физлиц», а затем «Справка о каникулах учащихся».

При заполнении документа выберите в реквизите «Учащийся» учащегося сотрудника из списка, а затем укажите период каникул в реквизитах «Каникулы с... по».

На время каникул учащемуся будет предоставлена скидка при налогообложении согласно пункту «8р» Инструкции ГНС №35.

Справочник депонентов

Для просмотра списка депонентов конкретного сотрудника надо сначала выбрать сотрудника в общем списке, а затем открыть справочник «Депонент» (пункт «Касса» меню «Документы», затем «Список карточек депонента»). На экране появится окно, в котором будут отражены депонированные суммы выбранного сотрудника.

В колонке «Сумма» отражается не выданная сумма, дата ее фиксации на депоненте показана в колонке «Приход», а в колонке «Статус» отражается состояние депонента (например, «не выдан»). В колонке «Комментарий» записывается строчка со ссылкой на ту платежную ведомость, по которой сумма была положена на депонент.

Для вывода всех сведений о депонированных суммах для всех сотрудников предназначена кнопка «Состояние депонента», расположенной в верхней части формы справочника «Депонент».

Для просмотра невыданных депонированных сумм у конкретного сотрудника выберите данного сотрудника в списке, откройте форму его редактирования, нажмите кнопку «Отчетность» и выберите из меню пункт «Депонент».

 Справочник «Доходы»

В справочнике «Доходы», кроме кода и наименования типа доходов, указано, предоставляется ли по данному типу дохода скидка, и тип скидки В справочнике «Доходы» перечислены типы доходов со гласно классификатору типов доходов, утвержденных МНС РФ

Значение реквизита «Тип скидки» заполняется значением из справочника «Типы скидок» который представлен ниже

Справочник работ (технологических операций) и сдельных расценок

Справочник «Расценки» содержит расценки на выполнение отдельных работ или операций при сдельной и сдельно-прогрессивной форме оплаты труда. Вызывается справочник на закладке «Дополнительно» формы «Настройки» (меню «Сервис»).

В справочник вводится код и наименование работы, расценка за ее выполнение и норма времени в минутах, а также хозяйственная операция, на которую будет отнесена сумма, начисленная за выполнение данной работы (реквизит «Заказ»).

При вводе расценки программа сохраняет историю ее изменения, поэтому если с течением времени расценка за какую-либо работу изменилась, достаточно ввести новую расценку на требуемую дату, нажав кнопку «История».

Если же при работе с типовой конфигурацией установлена рабочая дата, равная требуемой (см. пункт «Параметры» меню «Сервис»), то новое значение можно ввести непосредственно в справочник.

Если требуется изменить сдельные расценки сразу во всем справочнике на один и тот же коэффициент, то для этого предназначена регламентная процедура «Пересчет окладов/тарифов» в меню «Регламенты».

Справочник «Типы скидок»

В справочнике <Типы скидок>, перечислены типы скидок, которые относятся к определенным доходам физических лиц согласно Инструкции ГНС №35

Справочник «Вычеты»

В справочнике «Вычеты» перечислены вычеты, предоставляемые физическим лицам согласно Инструкции ГНС №35

Обновление классификаторов «Доходы», «Вычеты» и «Типы скидок» производится автоматически при обновлении типовой конфигурации.

Важно! Алгоритмы исчисления налога на доходы физлиц и формирования отчетов о доходах опираются на кодировку типов доходов и вычетов, поэтому редактирование классификаторов типов доходов, вычетов и скидок не разрешается.

Справочники «Виды аналитики» и «Элементы аналитики»

Использование справочников «Виды аналитики» и «Элементы аналитики» также как и справочника «Счета» зависит от того, в какую бухгалтерскую конфигурацию или программу будут выгружаться проводки  Выбрать конкретную конфигурацию системы программ 1 С Предприятие или другую программу можно в форме «Настройки» (меню «Сервис») на закладке «Бухгалтерия»

Экспорт проводок в типовые конфигурации системы программ 1 С: Предприятие. В случае экспорта проводок в типовые конфигурации системы программ 1С Предприятие справочники «Виды аналитики» и «Элементы аналитики» заполняются автоматически при загрузке данных об аналитическом учете из соответствующей типовой конфигурации (см меню «Регламенты») При этом справочники открываются только для просмотра и не доступны для редактирования

Экспорт проводок в другие бухгалтерские программы. В

справочнике «Виды аналитики» всегда присутствуют два элемента отражающие возможность использования при формировании проводок следующих разрезов аналитического учета по сотрудникам (может использоваться на различных счетах расчетов с работниками) и по подразделениям (т е местам возникновения затрат)

Вводя в справочник «Виды аналитики» новые элементы, вы тем самым добавляете очередной разрез аналитического учета, который можно будет «подцепить» к одному из счетов в справочнике «Счета»

Справочник «Элементы аналитики», являющийся подчиненным справочнику «Виды аналитики», служит для хранения собственно произвольных объектов затрат, которые в дальнейшем могут быть использованы при описании правил распределения начисленных сумм по счетам затрат.

Среднесписочная численность

Данный отчет формируется для всего предприятия в целом с разбивкой по месяцам Отчет можно получить за любой период времени в пределах одного года Для этого в диалоге следует выбрать начало и окончание периода

Средний заработок

Если налог на доходы с сумм районных коэффициентов и надбавок за стаж работы в местностях с особыми условиями исчисляется отдельно от налога с основного дохода (такие правила действуют по доходам 2000 года), то все выплаты по среднему заработку (отпуск, пособие по временной нетрудоспособности, оплата по среднему заработку, компенсация за отпуск и др.) разбиваются на три группы (основной заработок, районный и северный заработки), налогообложение которых ведется раздельно.

В связи с этим, в таблички для ввода данных для расчета среднего заработка (на закладках «Средний заработок» документов «Больничный лист», «Приказ об увольнении», «Приказ по отпуску», «Оплата по среднему заработку») введены отдельные реквизиты для ввода сумм районных коэффициентов и надбавок за стаж работы на севере.

Ссуда предприятия

Если сотрудник предприятия получил ссуду на определенный срок, это оформляется документом «Ссуда предприятия» При этом вводится размер ссуды, срок погашения и процент

•  Реквизиты группы «Порядок погашения ссуды» определяют порядок расчета суммы, удерживаемой в счет погашения ссуды из заработной платы (ежемесячно с определенной даты или единовременно в конце срока)

Флажок «Исчислять материальную выгоду» определяет, будут или нет исчисляться суммы материальной выгоды в виде экономии на процентах по заемным средствам согласно законодательству о налоге на доходы физлиц

В том случае, если сумма погашаемой ссуды будет превышать сумму остатка заработной платы, которая может быть выплачена работнику после всех удержаний с более высоким приоритетом (взносы в Пенсионный фонд России, налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам), за работником образуется долг, который может быть погашен внесением наличных непосредственно в кассу предприятия

Факт уплаты долга через кассу отражается следующими действиями

• в журнале  приказов  по удержаниям  («Документы»  —> «Удержания» -> «Журнал приказов») найти строку с документом, которым оформлена выдача данной ссуды,

•  ввести сведения о погашении через кассу («Действия» —> «Ввод на основании»)

Стартовый помощник

Стартовый Помощник автоматически вызывается при первом запуске конфигурации «Зарплата + Кадры» Кроме того, его можно вызвать из меню «Справочники», пункт «Стартовый Помощник», или нажав кнопку IP на панели инструментов Если вы не хотите, чтобы Стартовый Помощник автоматически вызывался при каждом запуске системы, сбросьте флажок «Показывать при запуске системы» на заставке Помощника

Чтобы перемещаться по страницам Помощника, следует пользоваться кнопками «Далее» и «Назад» На последней странице кнопка «Готово» станет доступной, и, нажав на нее, вы внесете подготовленные изменения в информационную базу При работе с Помощником до того, как вы нажмете кнопку «Готово», можно отменить изменение информационной базы, для этого следует нажать кнопку «Отмена»

На первых страницах Стартового Помощника можно ввести наименование предприятия, указать, в какую бухгалтерскую программу будут передаваться проводки по результатам расчета зарплаты

На последующих двух страницах Помощник предлагает выбрать, какими функциональными возможностями описываемой конфигурации вы собираетесь пользоваться при дальнейшей работе с системой

На начальном этапе работы с программой (этапе обучения) можно не использовать некоторых функциональных возможностей, в дальнейшем можно расширить используемые возможности конфигурации, например, подключить использование расширенных возможностей кадрового учета, а затем и электронный фотоархив сотрудников

На странице «Районный коэффициент и северные надбавки» Помощник предложит ввести данные, характеризующие местность, где расположено предприятие, с точки зрения выплаты районных и северных надбавок

На странице «Группы сотрудников» Помощник предложит поработать над списком групп в справочнике «Сотрудники» Если в справочнике «Сотрудники» уже зарегистрированы группы сотрудников, они будут занесены в список при запуске Помощника

Совет. Если в рамках предлагаемой конфигурации предполагается вести учет доходов физических лиц, не являющихся работниками предприятия, например, акционеров или предпринимателей, у которых производятся закупки товаров, для этих физических лиц можно в справочнике «Сотрудники» создать отдельные папки

И, наконец, на последней странице Помощник предлагает продолжить настройку программы в форме «Настроек»

В любой момент вы можете прервать работу Помощника, нажав на кнопку «Отмена», при этом введенные в Помощнике изменения будут отменены

Ставки налога

В 2000 году совокупный доход физического лица облагается в зависимости от его размера различными ставками налога на доходы физических лиц Зависимость ставки налога от облагаемого дохода отражается в справочнике «Шкала налога на доходы», который содержит пределы доходов и процентные ставки налога, представленные в виде таблицы

Перед началом работы с программой необходимо откорректировать справочник ставок налога на доходы физических лиц «Шкала налога на доходы», а также ставки налога те виды доходов, по которым налог исчисляется отдельно Для работы со ставками налога на доходы физлиц на закладке «Ставки» формы «Настройки» (меню «Сервис») предусмотрена кнопка «Налог на доходы физлиц»

В справочник записываются пределы доходов по мере их возрастания — сначала первый предел, потом второй и т д

В колонке «№» записывается номер предела по порядку который при добавлении новой строки в справочник формируется автоматически Этот номер можно исправить, но важно при этом помнить, что каждый последующий предел должен иметь больший номер, чем предыдущий'

В колонке «Описание» записывается наименование предела, оно носит произвольный характер, желательно отражающий суть данного предела

В колонке «Предел» записывается предельная сумма совокупного дохода, облагаемого по ставке, величина которой записывается в колонке «% налога»

Каждая строка справочника соответствует очередному пределу налогообложения, причем указанные в строке проценты используются для сумм, меньших указанного в этой же строке предела налогообложения Для правильной работы таблицы налогообложения, в послед ней строке справочника (максимальный процент налогообложения) необходимо задать очень большое число например заполнив графу «девятками»

При редактировании справочника следует помнить, что его реквизиты «Предел» «% налога > являются периодическими и хранят историю изменения своих значении Это значит что необходимо устанавливать значение реквизитов не < просто так» а на определенную дату, используя для этого кнопку «История >

Права Редактирование справочника доступно только пользователям с полными правами

Сведения о банках

Справочник «Банки» содержит список банков, в которые перечисляются либо алименты, либо зарплата сотрудников, либо налоги и отчисления во внебюджетные фонды, и информацию о них Редактирование реквизитов банка осуществляется в следующей форме

Помимо собственно банковских реквизитов (БИК и Кор.счет) в справочник включен реквизит «%», представляющий собой процент, взимаемый банком за безналичное перечисление средств Следует заметить, что наименование банка должно включать в себя город, в котором находится банк

             

u="u075.93.spylog.com";d=document;nv=navigator;na=nv.appName;p=1; bv=Math.round(parseFloat(nv.appVersion)*100); n=(na.substring(0,2)=="Mi")?0:1;rn=Math.random(); z="p="+p+"&rn="+rn;y=""; y+=""; y+="

"; y+=""; d.write(y); if(!n) { d.write("

This site is hosted for FREE on VirtualAve -- yours can be, too! Click here for more information.

Сведения о сотрудниках

Сведения о сотрудниках содержатся в справочнике «Сотрудники» и подчиненных ему справочниках, таких как, например, «Кадровые данные» или «Налоговые вычеты». Типовая конфигурация построена таким образом, что все сведения о сотруднике можно просмотреть в форме редактирования сотрудника, — даже те, которые находятся в подчиненных справочниках. Для этого предназначены специальные кнопки на закладках формы редактирования.

Табель

Для формирования табеля учета отработанного времени по форме Т-13 предназначен отчет «Табель учета рабочего времени»

Табели формируется или по организации в целом, или по ее структурным подразделениям

В данном отчете для отметок видов затрат рабочего времени используются условные обозначения, представленные в таблице

Буквен		Что означает
ный код
Я		Часы работы
Н		Ночные часы работы
вч		Вечерние часы работы
с		Сверхурочные часы работы
к		Служебные командировки
от		Ежегодные основные отпуска
од		Ежегодный дополнительный отпуск, предусмотренный
	законодательством, коллективным договором
У		Отпуска в связи с обучением с полным сохранением за
	работной платы, повышения квалификации с отрывом от
	производства и др.
УЧ		Отпуска в связи с обучением с частичным сохранением
	заработной платы
УД		Дополнительный учебный отпуск без сохранения заработ
	ной платы
р		Отпуска по беременности и родам
04		Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по ухо
	ду за ребенком до достижения им возраста трех лет
ож		Дополнительный отпуск без сохранения заработной пла
	ты, предоставляемый женщинам по уходу за ребенком
до		Дополнительные отпуска (дни), предоставленные по ре
	шению администрации
ОА		Отпуска (оплачиваемые полностью или частично) по ини
	циативе администрации в связи с простоем в организации
он		Отпуска (неоплачиваемые) по инициативе администрации
	в связи с простоем в организации
Б		Временная нетрудоспособность (кроме случаев, преду
	смотренных кодом «т») и отпуска по уходу за больными и
	по карантину, оформленные листками нетрудоспособности

Буквен		Что означает
ный код
Т		Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, преду
	смотренных законодательством (в связи с бытовой трав
	мой и т д )
лч		Часы сокращения работы рабочим и служащим моложе
	18 лет против установленной продолжительности рабоче
	го дня
вп		Целосменные и внутрисменные простои не по вине рабо
	чего или служащего
г		Целодневные невыходы с полным сохранением заработка
	в случаях, предусмотренных законодательством (выпол
	нение государственных и общественных обязанностей,
	устранение последствий стихийных бедствий)
НБ		Целодневные невыходы без сохранения заработной платы
	(рабочим и служащим, работающим в районах Крайнего
	Севере и в местностях, приравненных к ним, для проезда
	к месту использования отпуска и обратно, по уходу за
	больными и по карантину, оформленные справками ле
	чебных учреждений, отпуска сроком до 2-х месяцев, пре
	доставляемые пенсионерам по возрасту, работникам
	инвалидам I и II группы, дополнительный отпуск сроком
	до 2-х недель, предоставляемый работникам — участни
	кам Великой Отечественной войны и женщинам, имею
	щим 2-х и более детей в возрасте до 12 лет, невыходы
	работников, находящихся под следствием до решения су
	да, краткосрочный отпуск, предоставляемый администра
	цией)
ПР		Прогулы (неявки на работу без уважительной причины в
	течение всего рабочего дня или отсутствие без уважи
	тельной причины более 3-х часов (непрерывно или сум
	марно) в течение всего рабочего дня, административный
	арест за административные нарушения, пребывание в ме
	дицинском вытрезвителе, забастовки, неразрешенные за
	коном, и другие неявки по неуважительным причинам

Буквен	Что означает
ный код
НС	Неотработанные часы в связи с работой организации в
	режиме неполного рабочего дня по причине сокращения
	объемов производства
Е	Выходные дни (для еженедельного отдыха) и праздничные
	ДНИ
ЗБ	Массовые неявки — забастовки (разрешенные законом)

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле отведено две строки - одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком

При использовании расширенных возможностей расчета зарплаты флажок «Данные по внутреннему совместительству выводить отдельно» позволяет получить сведения об отработанном времени внутренних совместителей

Трудовая деятельность

Сведения о трудовой деятельности сотрудника, включая все виды учебы и военную службу, хранятся в справочнике «Трудовая деятельность», который подчинен справочнику «Сотрудники» и доступен только при использовании расширенных возможностей кадрового учета.

На закладке «Дополнительные» в кадровых данных при нажатии на кнопку «Трудовая деятельность» вызывается соответствующий справочник.

Для каждого места работы, учебы или прохождения воинской службы в справочник вводятся: дата поступления на работу или в учебное заведение и дата ухода, наименование организации или образовательного учреждения, где проходила учеба и трудовая деятельность, место его нахождения, занимаемая должность или профессия (для рабочих)

Данные о трудовой деятельности используются в дальнейшем в личной карточке работника (см форму редактирования «Кадровых данных» кнопка «Карточка работника»)

Учебные заведения

Для ведения списка высших и средних специальных учебных заведений, которые оканчивали сотрудники, работающие на предприятии, предназначен справочник «ВУЗы», который доступен только при использовании расширенных возможностей кадрового учета

В справочник вводится наименование учебного заведения и его местонахождение Сведения из справочника «ВУЗы» в дальнейшем используются при выборе образовательного учреждения в справочнике «Квалификации» и «Образование»

Учет отработанного времени

Учет отработанного времени ведется с использованием системы календарей программы 1С Предприятие

Если при эксплуатации конфигурации не используются расширенные возможности расчета зарплаты, тогда все сотрудники считаются работающими по обычной «пятидневке» Пятидневная 40-часовая рабочая неделя описана в календаре «Служащие» Помимо основного рабочего графика для исчисления оплаты по отпускам используются также календари «Отпуска» (для оплаты отпусков в рабочих днях) и «Кроме Праздников» (для оплаты отпусков в календарных днях)

При использовании расширенных возможностей расчета зарплаты каждому сотруднику ставится в соответствие его рабочий табель-календарь по следующему правилу если сотрудник работает по одному из графиков многосменной работы (см выше), т е у него заполнен реквизит «График работы» (реквизит «График» на закладке «Общие» в форме редактирования данных сотрудника), тогда его календарем считается календарь основных часов работы по многосменному графику Если сотрудник работает в одну смену, его календарем считается календарь, соответствующий выбранной для сотрудника категории Если же категория сотрудника не указана, тогда сотруднику сопоставляется календарь, выбранный в константе «Календарь по умолчанию»

В данной типовой конфигурации помимо уже упомянутых календарей имеется дополнительный календарь «Рабочие», а также календари, позволяющие описать многосменные графики работы

Календарь «Отпуска» служит для подсчета дней отпуска по шестидневной рабочей неделе и, наконец, календарь «Кроме Праздников» используется при расчете отпуска не по шестидневке, а по календарным дням Каждой календарной дате календарей «Отпуска» и «Кроме Праздников» соответствует не количество рабочих часов, а 1 или О Для шестидневки нули проставляются по воскресным и праздничным дням, для календаря «Кроме Праздников» — только по общегосударственным праздничным дням

Перед началом эксплуатации программы следует подготовить календари к работе

Предварительно рекомендуется заготовить список дней отдыха и укороченных дней, приходящихся на понедельник-пятницу по утвержденному на очередной рабочий год производственному календарю (в пункте «Календари» меню «Справочники»)

Затем откройте календарь — войдите в меню «Справочники», затем «Календари» и выберите один из календарей. Нажмите кнопку «Автозаполнение» в окне просмотра календаря или выберите пункт «Автозаполнение»   меню   «Действия»   В  появившемся  окне «Автозаполнение календаря» укажите период, для которого заполняется календарь, и нажмите кнопку «ОК»

После проведенных действий календарь уже готов к работе В правой панели окна можно просмотреть количество рабочих дней и часов А, выбрав какой-либо день месяца, можно увидеть его продолжительность и, если требуется, изменить ее

Удержания длительного действия

Следующую группу документов можно отнести к удержаниям длительного действия. Такие документы, один раз введенные, приведут к многократному вводу в журнал расчетов какого-либо вида удержания, до тех пор, пока не кончится срок действия документа. Так, например, если требуется рассчитывать алименты в течение необходимого периода, то достаточно один раз ввести документ «Исполнительный лист», указав срок действия «С» и «По». Тогда в течение всего указанного периода ежемесячно алименты будут рассчитываться и удерживаться из зарплаты сотрудника.

Неотъемлемыми составляющими документов длительного действия являются реквизиты периода или даты начала и даты окончания действия документа. Документы, позволяющие вводить удержания длительного действия, хранятся в журнале документов, который вызывается из пункта «Удержания» меню «Документы».

Удержания в Пенсионный фонд РФ

Согласно статье 24 Налогового Кодекса и Федеральному Закону <0 тарифах страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Феде рации, » №197 ФЗ от 20 ноября 1999г предприятия и организации применяющие труд наемных работников уплачивают взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, а в 2000 году также исчисляют и удерживают взносы в Пенсионный фонд со своих работников

При расчете взносов с фонда оплаты труда предприятия в Пенсионный фонд (в отчете «Налоговая ведомость» и при формировании проводок) используется значение процента взносов из строки «Отчисления в пенсионный фонд» справочника «Налоги с предприятия >

Размер взносов, удерживаемых в Пенсионный фонд с работников, задается на закладке «Ставки» формы «Настройка > (меню «Сервис») Взносы с работников рассчитываются и удерживаются автоматически

Для некоторых категорий работников (например, инвалидов, полу чающих пенсию по инвалидности) законодательством РФ предусмотрены льготы по взносам во внебюджетные фонды — с их фонда оплаты труда не взимаются взносы с работников и в некоторых случаях и с работодателей Чтобы отразить факт предоставления льгот таким сотрудникам, нужно сбросить соответствующие флажки на закладке < Дополнительные» формы редактирования данных сотрудника

При формировании отчетов для Пенсионного фонда используется также шифр категории сотрудника как плательщика страховых взносов в Пенсионный фонд, которую необходимо выбрать в форме редактирования данных сотрудника

Увольнение

Через документ «Приказ об увольнении» (пункт «Увольнение» меню «Документы» или кнопка на панели инструментов) производится увольнение сотрудника с работы или освобождение сотрудника от работы по внутреннему совместительству.

Если же сотруднику положено выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и/или выходное пособие, следует заполнить соответствующие реквизиты.

При этом в случае ведения штатного расписания освобождается занимаемая ранее ставка, т е в справочнике «Штатное расписание» она переходит в группу вакантных.

Если сотрудник освобождается от должности по совместительству, то следует заполнить реквизит «Место работы».

При расчете суммы к выдаче по ведомостям на выплату зарплаты (просто и «с погашением всех долгов») у уволенного работника с установленным в приказе об увольнении флажком «Выплачивать деньги «под расчет» будет выплачена вся имеющаяся у предприятия задолженность перед увольняющимся работником без округления. При этом при расчете налога на доходы физических лиц по фактически полученным доходам, он будет удержан со всех ранее не выплаченных сумм

Закладка «Средний заработок» заполняется автоматически при проведении документа данными для расчета среднего заработка, если в информационной базе для этого достаточно исходных данных. Если же данные за какие либо месяцы отсутствуют их необходимо ввести вручную

В колонку «Зарплата» заносится основной заработок в колонки «Р к « и «Сев надб» заносится оплата по районным коэффициентам и северные надбавки если они выделяются из среднего заработка на вашем предприятии (что определяется флажком < Выделять РК и СН> устанавливаемом в Стартовом Помощнике) В группу реквизитов < Премии > можно ввести суммы квартальной (одна треть этой суммы будет прибавлена к среднему заработку) и годовой (одна двенадцатая часть этой суммы будет прибавлена к среднему заработку) премии

В колонку <Дни рабочие> заносится количество отработанных дней по основному табель календарю В колонку <Дни отпуска > заносится количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели приходящихся на отработанное время при предоставлении отпуска в рабочих днях или количество календарных дней приходящихся на отработанное время при предоставлении отпуска в календарных днях

При проведении этого документа в случае увольнения сотрудника в справочнике «Сотрудники» производится автоматическое перемещение соответствующего элемента справочника в группу < Уволенные» а в случае увольнения с работы по совместительству — просто заполняется реквизит «Приказ об увольнении» справочника «Внутренние совместители»

После заполнения реквизитов приказа можно распечатать приказ по предприятию (кнопка «Приказ») или распоряжение об увольнении по стандартной форме (кнопка «Форма Т 8»)

Если сотруднику после увольнения по сокращению штатов или при ликвидации предприятия сохраняется средняя зарплата на период трудоустройства в течении какого то времени то необходимо вое пользоваться документом «Сохраняемый средний заработок» Для этого нужно

•  в журнале кадровых приказов («Документы» —> «Кадровые приказы > -> «Журнал кадровых приказов») найти строку с приказом увольнения сотрудника

•  ввести период за который нужно выплачивать среднюю зарплату (<Действия» —> <Ввод на основании>)

В группе реквизитов «Пенсионный фонд» вводится следующая ин формация

«Страховой номер» — индивидуальный номер застрахованного лица в Пенсионном фонде,

«Категория» — категория плательщика страховых взносов в Пенсионный фонд

Замечание. Согласно разъяснениям, полученным в Пенсионном фонде РФ, работникам, являющимся инвалидами и получающим пенсии по инвалидности, с заработка которых работодатель взносов не уплачивает, следует выбирать категорию «Особые выплаты»

Кнопка «История» выводит список значений периодического рек визита «Категория»

В группе реквизитов «Для справки о доходах в ГНИ» вводится следующая информация

•  ИНН — идентификационный номер налогоплательщика для сотрудника, зарегистрированного в налоговых органах,

•  Код ГНИ — код ГНИ по месту жительства сотрудника зарегистрированного в налоговых органах,

•  Страна ПМЖ — страна постоянного места жительства заполняется только для нерезидентов

Закладка «Фото» Если вы ведете фотоархив сотрудников, в форме Кадровых данных будет присутствовать закладка «Фото» с фотографией сотрудника

Нажав на кнопку «Сменить фото», можно обновить фотографию сотрудника

Ведение депонентов

Как правило, после очередной выплаты заработной платы необходимо провести депонирование сумм, не полученных сотрудниками предприятия по выписанным платежным ведомостям

Ведомости по больничным листам

Данная группа отчетов собирает данные об оплаченных листках нетрудоспособности

Список сотрудников можно получить, упорядоченный по алфавиту, если установить флажок «фамилиям», или же по подразделениям, если установить флажок «подразделениям» из группы «Упорядочить по»

При нажатии на кнопку «Ведомость» формируется итоговая опись листков нетрудоспособности, оплаченных за выбранный расчетный период

Кнопка «Протокол комиссии соцстраха > формирует соответствующий протокол

Чтобы избежать необходимости заполнять вручную результатами расчетов оборотную сторону больничного листка, можно воспользоваться отчетом, формируемым кнопкой «Расчет б/л»

Состояние флажок «Рассчитывать стаж» определяет, будет или нет выводиться раздел оборотной стороны больничного листка «Заполняется отделом кадров»

Виды расчетов

Для получения результата расчета зарплаты используются различные начисления или удержания, которые в данной программе называются видами расчетов. К начислениям относятся основные виды расчетов (оплата по окладу, тарифу); различные доплаты (за совмещение, замещение, совместительство и т.д.); виды расчетов по среднему заработку (больничные, отпуска); различные виды премий; начисления, назначенные суммой (материальная помощь, проездные) и т.п. В отчетных документах по результатам расчета зарплаты (расчетные листки, ведомости и своды) такие виды расчета отражаются в разделе «Начисления».

Такие виды расчетов, как налог на доходы физлиц, взносы в пенсионный фонд, выплата алиментов, погашение ссуды, относятся к удержаниям. В отчетных документах по результатам расчета зарплаты такие виды расчета отражаются в разделе «Удержания».

Некоторые виды расчета, не относящиеся ни к начислениям, ни к удержаниям, но влияющие на расчет налога на доходы физлиц, как например, материальная выгода по вкладам или по заемным средствам, в отчетных документах по результатам расчета зарплаты отражаются в разделе «Прочие доходы».

Справочник «Виды расчетов» (вызывается в одноименном пункте меню «Справочники») предназначен для определения дополнительных свойств таких предопределенных видов расчетов, как налог на доходы физлиц, оплата больничного листа и т.п., а именно назначения виду расчета хозяйственной операции, типа дохода или расчетной базы. Кроме того, в этом же справочнике описываются новые начисления или удержания (кнопка «Помощник ввода нового»).

Важно! При заполнении справочника «Виды расчетов» следует ввести хозяйственные операции для всех удержаний из заработной платы сотрудника, а также для начислений, имеющих отношение к конкретному счету (например, для больничного листа — хозяйственная операция «За счет соцстраха» с проводками Дт 69-1 Кт 70 для хозрасчетного и Дт 193 Кт 180 для бюджетного плана счетов).

Часть результатов видов расчета, являющихся вспомогательными при других расчетах, например расчет материальной выгоды по заемным средствам при расчете налога на доходы физлиц, не следует вообще относить на какой-либо бухгалтерский счет. Таким видам расчета следует ввести хозяйственную операцию с наименованием «Не распределять» (этой хозяйственной операции не сопоставлено ни одной проводки).

Важно! Элементы справочника «Виды расчетов», описывающие виды расчетов, влияющие на расчет налога на доходы физлиц (например, материальная выгода или различные виды налога на доходы физлиц), автоматически контролируются программой. Проверяется наличие этих элементов в справочнике и «значения необходимых реквизитов, поэтому, если какой-либо элемент, соответствующий виду расчета из этой необходимой группы, был удален, программа автоматически восстановит его в списке.

Военнослужащие

В конфигурации имеется возможность рассчитывать заработную плату военнослужащих и приравненных к ним по налогообложению доходов категорий граждан Если сотрудник является военнослужащим, то налог на доходы физических лиц с его доходов, как правило, не взимается При этом все начисления таких сотрудников подразделяются на относящиеся к денежному содержанию (не облагаются налогом) и прочие, облагаемые налогом в обычном порядке

Возможные варианты расчета оплаты труда на комиссионной основе

В типовой конфигурации Зарплата+Кадры предусмотрено три варианта расчета оплаты труда на комиссионной основе:

•  процентом от выручки;

•  по окладу плюс процент от выручки;

•  процентом от выручки, не менее оклада.

Общей для всех вариантов оплаты труда на комиссионной основе является необходимость ежемесячно вводить суммы фактической выручки Особенности этих вариантов расчета обсуждаются ниже.

Возврат денег в кассу

Для возврата денег в кассу используется документ «Возврат денег в кассу» Этим документом можно погасить долг за сотрудником, который может возникнуть после увольнения или при любых других обстоятельствах

Этот документ используется крайне редко, поэтому в меню не предусмотрен отдельный пункт Его можно вызвать из журнала документов «Журнал кассовых документов» главного меню «Документы»

Возврат налога на доходы физических лиц

Документ «Возврат налога на доходы» используется для регистрации факта возврата налога на доходы Возврат налога производится в текущем расчетном периоде Для ввода данного документа выберите в меню «Документы» пункт «Налог на доходы физлиц», а затем «Воз врат налога на доходы физических лиц»

При выборе в реквизите «Сотрудник» сотрудника автоматически рассчитывается сумма переплаты налога и распределяется по видам налога (основной, с матвыгоды по вкладам и т д. ) Сумму переплаты налога можно сразу же выплатить расходным кассовым ордером или включить в очередную платежную ведомость, для этого в группе «Порядок выплаты» надо выбрать соответствующее значение

Если установлен порядок выплаты «Через РКО», то, нажав на кнопку «РКО», можно распечатать расходный кассовый ордер Сумма возвращенного налога на доходы будет учитываться при исчислении налога в текущем месяце и в последующих расчетных периодах текущего года.

Вспомогательные справочники для расчета зарплаты

В этом разделе описаны справочники, в которых хранится дополнительная информация для работы различных алгоритмов начислений, доступных только при использовании расширенных возможностей расчета заработной платы.

предназначена для расчета заработной

Конфигурация   «Зарплата   +   Кадры»   системы   программ 1С:Предприятие версии 7. 7 предназначена для расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятиях, в учреждениях и организациях любой формы собственности и типа финансирования. Конфигурация входит в состав нескольких продуктов системы 1С:Предприятие и может поставляться в двух вариантах- для Базовой версии программы 1С:Зарплата и Кадры версии 7.7 и для Профессиональной версии программы, включая сетевые версии и версию для SQL. Функциональность с точки зрения предметной области для обоих вариантов поставки одинакова. Оба варианта программы могут эксплуатироваться в различных регионах и для различных областей деятельности — для этого необходимо лишь произвести некоторую настройку параметров конфигурации при ее внедрении на конкретном предприятии.
Различие в реализации двух вариантов конфигурации заключается в том, что вариант, предназначенный для работы с Базовой версией программы, используется «как есть» и обновляется путем загрузки очередной типовой конфигурации фирмы «1С» (при работе программы в режиме запуска «Конфигуратор»).
Вариант поставки конфигурации для Профессиональной версии может подвергаться переработке. Режим запуска «Конфигуратор» системы 1С:Предприятие при этом дает возможность подготовленному пользователю изменять элементы конфигурации, вводить собственные расширения ее функциональности и, тем самым, решать самые   разнообразные   задачи   по   автоматизации   финансово-экономической деятельности.
Таким образом, Базовая версия программы — это готовое решение задачи расчета зарплаты и ведения кадрового учета, предназначенное для конечного пользователя, которому достаточны возможности типовой конфигурации, в то время как профессиональная версия программы вместе с такой же типовой конфигурацией предлагает большие возможности разработки уникальных конфигураций и даже создания собственных конфигураций с нуля.
Предлагаемая конфигурация содержит необходимый набор справочников для ввода и хранения информации, набор документов, регистрирующих те или иные факты хозяйственной деятельности, алгоритмы проведения расчетов, набор отчетов и прочих вспомогательных средств управления данными для расчета заработной платы


В поставку входит несколько экземпляров типовой конфигурации программы Один из них — основной, с «пустой» информационной базой, т.е пустыми справочниками и пустыми журналами документов Остальные представляют собой демонстрационные примеры (с наполненной информационной базой), при помощи которых можно познакомиться с конфигурацией.
Основная конфигурация предназначена собственно для работы с системой на вашем предприятии и проведения реальных расчетов заработной платы.
Демонстрационные конфигурации предназначены для того, чтобы продемонстрировать практическую работу описываемой конфигурации в различных вариантах, и уже содержат целый набор документов и предысторию расчетов по нескольким сотрудникам абстрактных предприятий.
В данной документации описываются основные принципы и последовательность заполнения справочников, а также практическая работа с основным, не заполненным данными экземпляром конфигурации В случаях, когда необходимо привести пример заполнения данных, документация ссылается на демонстрационную конфигурацию.
При расчете заработной платы на любом предприятии расчетчику повседневно приходится сталкиваться с необходимостью изучения нормативных материалов Начисление заработной платы, премирование, различные выплаты и компенсации в соответствии с законодательством о труде, льготы и надбавки, оплата листков нетрудоспособности и выплата социальных пособий — вот неполный перечень вопросов, в которых бухгалтер должен хорошо разбираться, чтобы избегать ошибок, а следовательно, санкций трудовых инспекций и налоговых органов. Практически нет ни одного вида оплаты или вида удержаний, при определении суммы которых не приходилось бы использовать нормы трудового, гражданского и исполнительного права, изложенные в десятках различных источников.
В качестве дополнительной литературы рекомендуется «Настольная книга бухгалтера по учету и оплате труда» С А Харитонова, содержащая обширный справочный и методический материал Она будет полезна пользователям, использующим как Профессиональную версию, так и Базовую версию В ней описаны системы и формы оп
латы труда, изложен порядок оформления трудовых отношений с работником, описано документирование учета использования рабочего времени, рассмотрены методики расчетов по большинству встречающихся видов оплат и удержаний, изложен порядок расчета выплат социального характера и других выплат, не относящихся непосредственно к заработной плате, но примыкающих к ней, рассмотрен порядок начисления налогов и страховых взносов на фонд оплаты труда
В книге показаны возможности современной компьютерной обработки информации по учету и оплаты труда в соответствии с нормативными документами Описан порядок автоматизированного оформления и учета кадровых документов, заполнения табеля по формам, утвержденным Госкомстатом РФ, а также порядок ведения табеля с помощью конфигурации «Зарплата + Кадры»
В отдельных разделах книги рассматривается порядок начисления оплаты труда за отработанное и неотработанное время; единовременных поощрительных выплат, выплат на питание, жилье, топливо; выплат социального характера; прочих выплат и расходов. Особое внимание уделено порядку исчисления среднего заработка для оплаты труда, очередных и дополнительных отпусков, пособий по временной нетрудоспособности, возмещения вреда здоровью работника Подробно описана система социальных льгот из средств Фонда социального страхования Российской Федерации.
В контексте конкретных видов начислений приводятся как цифровые примеры, так и примеры расчета этих начислений в конфигурации «Зарплата + Кадры».
При работе с конфигурацией у пользователя могут возникать вопросы, связанные с нормативными документами, на основании которых реализованы многие расчеты, формирование отчетности, ввод первичных документов и т.д. Для этого как в Профессиональной, так и Базовой версии конфигурации имеется возможность вызова правовой системы «1С.Гарант. Правовая поддержка» Если эта система установлена на рабочем компьютере, то во многих документах, справочниках и отчетах появляется специальная кнопка вызова, при нажатии на которую вызывается текст нормативных документов, относящихся к конкретному действию.
Соглашения. В данном описании названия конкретных объектов системы, таких как документы, справочники или виды расчетов, пишутся в кавычках («Больничный лист», «Оплата по окладу»)
Если в тексте упоминаются названия кнопок или наименования закладок тех или иных диалогов (например, формы документа или
отчета), они также пишутся в кавычках — «Рассчитать», «Провести», закладка «Общие».
Названия клавиш выделены особым образом — «F5», «Ctrl»+«F4» и т.д.
Кроме того, условимся называть сменяющие друг друга окна Помощников страницами.
Данная документация позволяет научить бухгалтера-расчетчика работать с программой от момента внедрения до расчета зарплаты и получения отчетности.

Ввод адресов сотрудников и адресные классификаторы

Ввод адреса предприятия и адресов сотрудников в соответствии с требованиями Министерства РФ по налогам и сборам к форматам представления данных на магнитных носителях осуществляется с использованием специальных адресных классификаторов, которые можно получить в электронном виде в местной налоговой инспекции.

Загрузка адресных классификаторов в информационную базу осуществляется или из пункта «Импорт» меню «Файл», или из формы ввода адреса

Перед загрузкой классификаторов необходимо определить состав регионов для чего, нажав соответствующую кнопку, отметить конкретные регионы из списка

В форме импорта в поле «Откуда» надо выбрать дисковод, в котором находится дискетка с обновленными классификаторами, либо выбрать каталог, в котором находится файл из ГНИ

Кроме того, необходимо указать вид классификатора, который предполагается обновить Для этого следует щелкнуть мышью в окошке рядом с названием классификатора

При загрузке в классификатор, используемый в программе, добавляются новые значения из файлов, содержащих новый классификатор. Если установить флажок «Полностью очищать классификаторы перед загрузкой», тогда перед началом собственно загрузки уже имеющиеся элементы адресных классификаторов будут удалены (процесс удаления при этом может потребовать значительных затрат времени) Если же установить флажок «Заменять старые наименования существующих объектов», то в этом случае при загрузке программа будет заменять старые наименования городов, населенных пунктов и т д , если они отличаются от новых Это может быть необходимо, если поменялись названия районов или городов

В формах редактирования для ввода различных адресов предназначены кнопки  При нажатии на такую кнопку вызывается окно ввода адреса, в котором можно вводить и редактировать собственно элементы адреса

В окне ввода адреса поля «Регион», «Район», «Город», «Населенный пункт», «Улица» рекомендуется заполнять путем выбора нужных значений из адресных классификаторов (кнопка  в поле ввода)

В то же время адресное поле можно заполнить вручную или отредактировать после ввода из классификатора Если вы вводите значение адресного поля вручную, тогда вам необходимо указать только наименование региона, города и т д , тип адресного поля выбирается из справочника, автоматически вызываемого при нажатии клавиши «Enter» или переходе к другому полю Например, в поле «Город» вводим наименование «Махачкала», нажимаем клавишу «Enter», и из автоматически вызванного справочника выбираем тип «г » (город).

Поле «Дом» заполняется числовым значением, либо в нем указываются два числа, разделенных знаком «/» (для угловых домов). Буквенные модификации дома также вводятся в поле «Дом» Примеры заполнения поля- 37, 12/4, 48а.

Поля «Корпус» и «Квартира» заполняются в соответствии с написанием адреса без каких-либо особенностей

Поле «Индекс» заполняется автоматически значением почтового индекса из справочников. При необходимости его можно отредактировать.

Ввод больничных листов

Больничный лист вводится на каждого сотрудника в отдельности тогда, когда сотрудник предъявляет к оплате листок нетрудоспособности, вызывается из пункта «Отклонения» меню «Документы», затем «Больничный лист» или кнопкой на панели инструментов

На закладке «Общие» нужно выбрать сотрудника из списка, указать дату выдачи, серию и номер листка нетрудоспособности, даты начала и окончания

Переключатель «Тип больничного» позволяет выбрать характер больничного (первичный или продолжение) в случае больничного-продолжения Для больничного-продолжения требуется выбрать из предлагаемого списка первичный больничный лист

Переключатель «Рассчитывать» позволяет указать, что больничный лист следует рассчитывать, исходя из заработка за два предыдущих месяца, либо при помесячной оплате труда — «по текущему месяцу» (см Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденное Постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г за №13-6, с изменениями и дополнениями)

Процент оплаты больничного рассчитывается исходя из непрерывного стажа, если соответствующие данные были введены после приема сотрудника на работу (см пункт «Сведения о сотрудниках») Если же данные отсутствуют, процент принимается равным нулю В любом случае процент оплаты больничного можно отредактировать

Установив флажок «Ограничивать размер пособия», можно ограничить размер пособия (до 18 марта 2000 года — двумя окладами, после — 85 размерами ММОТ с учетом районного коэффициента, утвержденного Правительством РФ)

На закладке «Дополнительные» нужно выбрать характер болезни из списка, предлагаемого в реквизите «Причина нетрудоспособности»

Также можно установить флажок «Доплачивать из прибыли до 100%», если процент оплаты больничного меньше 100. В этом случае в журнал расчетов будет введен дополнительный вид расчета «Доплата по б/л до 100% ср. зар.», результат которого рассчитывается как разность между суммой, исчисленной исходя из полного среднего заработка, и начисленным пособием по больничному.

Для корректного расчета больничного « по уходу» требуется выбрать значение реквизита «Семейное положение» из предлагаемого списка, если соответствующие данные не были введены после приема сотрудника на работу (см. пункт «Кадровые данные»).

На закладке «Средний заработок» можно ввести данные о заработке, если в программе нет данных за месяцы расчетного периода, оплачиваемых исходя из среднего заработка. Эта возможность важна в начале эксплуатации программы, когда еще нет данных расчета прошлых периодов.

Если за предыдущие месяцы расчетные данные в программе имеются, то сведения о заработке по месяцам заполняются автоматически при проведении документа.

В колонку таблицы «Зарплата» заносится основной заработок за месяц, указанный в колонке «Месяц».

В колонки «Р.к.» и «Сев. надб.» заносятся суммы районных коэффициентов и северных надбавок, если они выделяются из среднего заработка на вашем предприятии (что определяется флажком «Выделять РК и СН», устанавливаемом в Стартовом Помощнике).

В колонку «Хозоперация» заносится хозяйственная операция, если пособие по больничному листу при формировании проводок распределяется по счетам пропорционально расчетной базе, эта возможность доступна только при использовании расширенных возможностей расчета зарплаты и описывается в справочнике «Виды расчетов».

На этой же закладке также можно ввести суммы квартальной (одна треть этой суммы будет прибавлена к среднему заработку) и годовой (одна двенадцатая часть этой суммы будет прибавлена к среднему заработку) премии, а также среднемесячную сумму разовых премий (эта сумма будет прибавлена к среднему заработку полностью).

Для больничных листов, рассчитываемых «по текущему месяцу» на этой закладке выводится тот месячный заработок, из которого и будет производиться расчет пособия по нетрудоспособности.

После заполнения всех данных о больничном и проведения документа (кнопка «Провести») можно сразу получить отчет о нем. Для этого требуется сначала рассчитать сумму, выплачиваемую по больничному листу, нажав кнопку «Рассчитать». Затем получить отчет о больничном листе (кнопка «Печать»).

Ввод данных о прочих физических лицах

В справочнике «Сотрудники» помимо работников предприятия (работающих как по трудовым договорам, так и по договорам гражданско-правового характера) также хранятся данные других физических лиц, для которых также как и для сотрудников предприятия необходимо рассчитывать налог на доходы физических лиц и передавать сведения об их доходах в налоговые органы Это могут быть как владельцы акций предприятия (если им выплачиваются дивиденды), так и предприниматели (без образования юридического лица), у которых предприятие приобретает товары и услуги (в 2001 году по указанным доходам предпринимателей сведения в налоговые органы не подаются — см ст 230 Налогового Кодекса).

Такие «сторонние» физические лица могут быть занесены в справочник «Сотрудники» при помощи документа «Договор купли-продажи»

Ввод данных с начала года до начала расчетов в налоговую карточку

В этом разделе описан порядок ввода данных в форму налоговой карточки 2000 года.

Данные, относящиеся к предприятию или к сотруднику в 1-ом и во 2-ом разделах, заполняются автоматически, так как эта информация уже была введена при занесении сведений о предприятии и о сотруднике.

В пункте «2.10. Реквизиты документа, подтверждающего основание для неудержания налога» записываются данные о документе, подтверждающем основание для неудержания налога.

По строке «Налогооблагаемый период» отмечаются месяцы отчетного календарного года, за которые введены вычеты, доход или материальная выгода в налоговую карточку (двойным щелчком мыши в клетках нужных месяцев).

Ввод вычетов. Раздел 3.1. налоговой карточки заполняется автоматически при нажатии на кнопку «Пересчитать» по введенным в последующие разделы налоговой карточки данным о доходах, отмеченным месяцам в разделе «Налогооблагаемый период» и данным о положенных сотруднику налоговых льготах, которые вводятся в форме редактирования данных сотрудника (закладка «Основные», кнопка «Налог на доходы»).

В подпункте «3.2.1 Право на вычеты» вводятся основания для предоставления вычетов, предусмотренных законом на самого работника.

В подпункте 3.2.2 указывается количество детей и иждивенцев, а также основание на вычеты на детей и иждивенцев и, если нужно, указывается документы, подтверждающие статус вдовы (вдовца), одинокого родителя, опекуна или попечителя, разведенного супруга, не получающего алименты.

В подпункте 3.2.3 указывается документы, подтверждающие право на льготу по новому строительству или приобретению жилого дома, или квартиры, или садового домика.

В подпункте 3.2.4 записываются основания для предоставления прочих вычетов.

Ввод доходов Раздел 4 представляет собой таблицу, в которой по вертикали располагаются месяцы, за которые получен доход, а по горизонтали — виды доходов и скидок. Итоговые строки рассчитываются автоматически при вводе сумм доходов по месяцам.

Первый столбец заполняется видами доходов, которые выбираются из списка, соответствующего утвержденному МНС РФ классификатору доходов. Дальше вводятся суммы дохода по месяцам (кроме северных начислений и материальной выгоды по доходам от банковских вкладов и договорам страхования).

В пункте 4 1 вводятся доходы полностью включаемые в совокупныи годовой доход

В пункте 4 2 вводятся доходы по которым установлены скидки (расходы) В строках 8 9 10 11 12 вводится вся сумма дохода без исключения скидок и расходов а в строках 81 91 101 111 121 вводится сумма скидки (расхода) на которую следует уменьшить сумму дохода для целей налогообложения

Для тех видов доходов по которым установлены скидки следует указать тип скидки и ее сумму При этом если для данного вида до хода величина скидки имеет однозначную зависимость от размера ММОТ (с 1 июля 2000 года — базовой суммы) то программа сама введет тип скидки и ее размер При автоматическом расчете скидки будут учтены суммы по данному виду дохода введенные за прошлые месяцы

Так например если ММОТ была установлена в январе в размере 83 49 а для материальной помощи законом установлена скидка в размере 12 ММОТ при этом в апреле была введена сумма материальной помощи 500 рублей в мае — 800 то программа посчитает сумму скидки в апреле — 500 а в мае — 501 88 рублей

Если тип выбранной скидки не подходит для данного дохода то программа не позволяет ввести его и сама вводит один из типов скидки, соответствующий данному доходу Сумму скидки если она не зависит от размера ММОТ следует ввести вручную

Автоматический расчет скидки не исключает ввода ее величины вручную

В пункте 4 3 вводятся иные доходы, например доходы от предпринимательской и иной деятельности, налогообложение которых осуществляется налоговыми органами

В пункте 4 4 автоматически отображается общая сумма совокупного годового дохода с учетом общей суммы доходов, по которым установлены скидки (расходы)

В пункте 4 5 автоматически отображается общая сумма скидок (расходов), подлежащая исключению из совокупного годового дохода

В пункте 4 6 вводятся суммы коэффициентов и надбавок за стаж работы выплачиваемых в соответствии с законодательством Российской Федерации за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в высокогорных, пустынных и безводных районах и других местностях с тяжелыми климатическими условиями



В пункте 4 7 автоматически отображается сумма материальной выгоды по вкладам, введенным в 6 разделе

В пункте 4 8 автоматически отображается сумма материальной выгоды по страховым выплатам, введенным в 6 разделе

В пункте 4 9 автоматически отображается совокупный доход по месяцам, который рассчитывается следующим образом п 4 9 = п 4 4 п 4 5+п 4 6+п 4 7+п 4 8

Примечание. Согласно инструкции №35 ГНС коды доходов 6001 («Суммы коэффициентов и надбавок ») и 6002 («Материальная выгода по вкладам и страховым выплатам») не включаются в список доходов

Расчет облагаемого дохода и суммы подоходного налога Раздел 5 налоговой карточки включает в себя две таблицы, которые помесячно заполняются суммами, исчисляемыми нарастающим итогом с начала года Автоматически рассчитываются по данным, введенным в раздел 4 и Приложение А, суммы совокупного годового дохода, суммы скидок, общие суммы коэффициентов и надбавок и матвыгоды по вкладам и договорам страхования При нажатии на кнопку «Пересчитать» также автоматически рассчитываются общие суммы вычетов суммы облагаемых доходов и исчисленные суммы налогов Вводятся вручную лишь суммы взносов в ПФР и удержанные суммы налогов

В первой таблице вводятся нарастающим итогом суммы взносов в ПФР с основного дохода и с районных коэффициентов и северных надбавок (вычеты с кодами 10 и 11) и суммы удержанного налога с основного дохода и с районных коэффициентов и северных надбавок Во второй таблице вводятся нарастающим итогом суммы удержанного налога и с матвыгоды по вкладам и договорам страхования

Важно! Все данные в разделе 5 вводятся и отражаются нарастающим итогом с начала года

Виды материальной выгоды согласно законодательству о налоге на доходы. В составе совокупного дохода сотрудников учитываются два типа материальной выгоды при приобретении на предприятии товаров по ценам ниже рыночных и экономии на процентах при получении ссуд под проценты ниже 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ Эти суммы облагаются налогом также как и заработная плата сотрудников По этой причине суммы таких доходов отражаются в п 4 1 раздела 4 налоговой карточки с кодами 0410 — суммы выгоды при приобретении товаров по ценам ниже рыночных и 0420 — суммы экономии на процентах при получении ссуд



Материальная выгода при получении процентов по вкладам в банках и по страховым выплатам облагаются налогом на доходы физлиц отдельно от прочих доходов по другой ставке (15% в 2000году и 35% в 2001 году) и рассчитываются особым образом, поэтому для этих типов материальной выгоды предусмотрен специальный раздел налоговой карточки Соответствующие этим видам материальной выгоды коды доходов 6002, 6003 при заполнении налоговой карточки (пп.4.1— 4 3) не используются, а в пункты 4 7 и 4 8 раздела 4 помесячно переносятся общие суммы материальной выгоды по всем вкладам и договорам страхования

Ввод материальной выгоды Приложение А налоговой карточки позволяет ввести суммы материальной выгоды при получении процентов по вкладам в банках, открытым в рублях под проценты свыше ставки рефинансирования Банка России и страховых выплат

Приложение А представляет собой таблицу, в которой по горизонтали располагаются строки с месяцами, а по вертикали — колонки, содержащие необходимую информацию для отражения матвыгоды по вкладам

Прежде всего, нужно ввести номер лицевого счета, открытого по вкладу (договору страхования) — именно по этому номеру в программе хранятся все данные, необходимые для расчета материальной выгоды Номер счета вводится в поле желтого цвета рядом с названием раздела (дважды нажать клавишу Enter, стоя на этом поле) В появившемся окне следует выбрать тип матвыгоды — по вкладам или по договору страхования и ввести номер счета

В колонках Приложения А вводится следующая информация

•  «Сумма вклада или страхового взноса» — остаток по вкладу на начало месяца,

•  «Процент по банковскому вкладу или по договору добровольного страхования %» — годовой процент установленный по вкладу или по договору добровольного страхования

•  «Процентный доход начисленный банком или страховщиком» — сумма процентов по вкладу, начисленных в этом месяце,

•  < Ставка рефинансирования ЦБ РФ %» — вводится по состоянию на первое число расчетного периода при начислении процентов по вкладу (в процентах)



•  < Процентный доход по ставке рефинансирования» — размер процентов, начисленных по ставке рефинансирования ЦБ РФ в данном месяце

•  < Сумма материальной выгоды за месяц» — материальная выгода по вкладу за текущий месяц рассчитывается автоматически как разница между доходом, начисленным по вкладу, и доходом рассчитанным по ставке рефинансирования

•  «Сумма материальной выгоды с начала года» — материальная выгода с начала года нарастающим итогом, рассчитывается автоматически

Для ввода данных о материальной выгоде по нескольким вкладам необходимо заполнять Приложение А налоговой карточки для каждого вклада (договора страхования) отдельно

После заполнения Приложения А данными, относящимися к первому вкладу (договору страхования), нужно подготовить раздел к вводу данных по другому вкладу (договору страхования), т е ввести очередной номер лицевого счета

После двойного нажатия клавишу «Enter» на желтом поле номера счета в окне с уже введенными к тому времени счетами можно ввести новый лицевой счет (по вкладу или договору страхования) или же выбрать один из уже введенных счетов В первом случае Приложение А будет полностью очищено, а введенные данные по предыдущему вкладу будут внесены в информационную базу, во втором случае Приложение А будет заполнено данными относящимися к вы бранному счету

Важно! Номера лицевых счетов у конкретного сотрудника не должны повторяться

Приложение Б доступно для заполнения только в том случае, когда в списке вычетов сотрудника указан вычет на жилье

Пункт 1 Приложения Б заполняется автоматически на основании данных об адресе и наименовании объекта жилья, которые заполняется при вводе вычета по жилью в справочнике < Налоговые льготы»

В пункте 2 вводится дата приобретения или начала строительства объекта — именно с этого календарного года согласно п 14в Инструкции ГНС №35 (в редакции Изменении и дополнении №9) начнется расчет размера вычета в таблице пункта 3

В таблице пункта 3 производится расчет суммы вычета на жилье на которую имеет право уменьшить облагаемый доход физическое лицо Согласно новой редакции п 14в Инструкции ГНС №35 сотрудник может подать заявление в 2000 году о предоставлении вычета по расходам на жилье произведенным в прошлые годы если ранее он таким вычетом не пользовался



Сумма вычета на жилье ( включая расходы на погашение кредитов и процентов по ним) не может превышать совокупного дохода сотрудника за три года начиная с года начала строительства или при обретения жилья Если этот сотрудник в эти три года работал на другом месте работы или помимо нашего предприятия имел дополни тельные доходы то он обязан подтвердить свои доходы за эти три года Данные о подтвержденном совокупном доходе сотрудника за три года, начиная с года начала строительства или приобретения жилья, вводятся в колонку «Совокупный доход» таблицы пункта 3

Колонка «Величина 5000-кратного ММОТ» заполняется автоматически исходя из даты приобретения (начала строительства) жилья — см пункт 2

В колонки «Сумма расходов » и «Сумма по погашению кредитов » заносятся суммы за соответствующие годы из представленных сотрудником подтверждающих расходы документов

При расчете показателей строки «Итого» следует иметь в виду, что сумма расходов на приобретение (строительство) жилья не может превышать усредненный за три года 5000-кратный размер ММОТ, а общая сумма расходов на приобретение (строительство) и сумм по погашению кредитов не может превышать совокупного дохода сотрудника за три года, начиная с года начала строительства или приобретения жилья

Важно! Суммы из строки «Итого» должны совпадать с суммами, введенными в список вычетов сотрудника

Поскольку данные, необходимые для расчета сумм вычета на жилье, могут отсутствовать в программе, таблица этого пункта всегда заполняется вручную

Важно! Дата, которая указывается в списке вычетов сотрудника, должна совпадать с датой подачи заявления о предоставлении вычета на жилье Если сотрудник является застройщиком и регулярно представляет в бухгалтерию предприятия подтверждающие документы, то в списке вычетов сотрудника такие расходы можно регистрировать одной строкой за каждый календарный месяц с указанием общей суммы подтвержденных расходов этого месяца

В таблице пункта 4 отражается, как используются рассчитанные в пункте 3 суммы вычета при налогообложении доходов сотрудника, начиная с года подачи заявления о предоставлении вычета

Важно! Для корректного расчета налога на доходы физлиц необходимо выполнить следующие действия

•  Убедиться в корректности заполнения пределов и ставок налога, а также прочих классификаторов,

• Внести информацию по предоставляемым сотрудникам вычетам в справочник «Налоговые вычеты» (кнопка «Налог на доходы» формы редактирования данных сотрудника, пункт меню «Вычеты по налогу на доходы»),

•  Ввести данные о доходах сотрудников с начала года до начала расчетов в налоговые карточки (кнопка «Налог на доходы» формы редактирования данных сотрудника, пункт меню «Налоговая карточка»),

• Для расчета в 2000 году ввести данные о доходах на предыдущем месте работы для принятых в текущем году сотрудников (кнопка «Налог на доходы» формы редактирования данных сотрудника, либо кнопка «Ввести» приказа о приеме)

Ввод и описание дополнительных начислений и Удержаний

Зачастую на практике возникает необходимость ввести в програму возможность расчета еще одного начисления или удержания

Это бывает, во-первых, в том случае, если программа эксплуатируется на предприятии, применяющем в своей практике учета и оплаты труда редко используемые доплаты, и, во-вторых, если программа эксплуатируется в регионах, где местными органами власти введены какие-либо доплаты или компенсационные выплаты. Такие случаи требуют дополнительной настройки программы, которая может производиться пользователем. Особенно важно бывает правильно настроить систему расчета заработной платы в том случае, если такие доплаты имеют особенности в налогообложении: не облагаются налогом или облагаются частично.

Мы рассмотрим возможности конфигурации «Зарплата + Кадры» по описанию дополнительных начислений и удержаний на примере компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок и возмещения работнику стоимости содержания ребенка в детском саду. Первый из этих случаев — ввод доплаты, имеющей скидку при налогообложении, а второй — ввод простой доплаты, выраженной в твердой сумме.

Описание начислений производится с использованием «Помощника описания начислений и удержаний», который в удобной форме, последовательно задавая вопросы пользователю, позволит расширить возможности программы и вызывается кнопкой «Помощник ввода нового» в справочнике «Виды расчетов».

Рассмотрим сначала процесс описания компенсации за использование автомобиля ВАЗ 21093. Прежде всего, следует указать, что именно мы собираемся описывать, — начисление или удержание. В нашем случае нужно выбрать вариант «Ввести новое начисление».

Затем нужно записать название начисления и выбрать способ рас чета выплачиваемой суммы. Предположим, что размер нашей компенсации исчисляется исходя из некоторой суммы в зависимости от количества отработанных дней. Такому правилу исчисления компенсации соответствует тип расчета «Суммой, пропорционально отработанному времени».

На очередной странице Помощника нужно указать, выдается ли начисление сотруднику на руки в денежной форме и предусмотрены ли для него какие-либо скидки при исчислении налога на доходы физлиц.

В нашем случае следует установить флажки «Предоставляется в денежной форме» и «Скидки по налогу на доходы физлиц», поскольку сумма компенсации за использование личных легковых автомобилей не включается в совокупный доход сотрудника только в пределах установленных норм. При этом в отчетности по налогу на доходы с физических лиц (налоговой карточке и справке о доходах) суммы компенсации будут выведены с кодом дохода «3799».

Далее Помощник предложит описать порядок исчисления скидки, которая будет автоматически предоставлена при исчислении налога на доходы с физических лиц В нашем случае, скидка установлена в твердой сумме за месяц Размер скидки зависит от марки автомобиля и для автомобилей ВАЗ составляет, например, 148 руб

Для исчисления суммы компенсации пропорционально отработан ному времени необходимо заполнить расчетную базу теми видами расчета, по которым можно определить отработанное время — оплатой по окладу и по тарифу

Далее нужно описать, как будут распределяться суммы компенсации по счетам затрат, в нашем примере — это затраты на содержание АУП, опишем хозяйственную операцию «Зарплата АУП» с проводкой Дт 26 Кт 70

На этом описание компенсации за использование автомобиля завершено, нажимаем кнопку «Далее», а затем «Готово» После нажатия на кнопку «Готово» новая доплата или удержание записывается в систему

После выполнения вышеописанных действий вы сможете использовать только что введенный вид расчета при вводе документов «Начисления и удержания сотрудника» или «Начисления и удержания списком». После проведения расчетов с использованием «нового» вида расчетов в расчетном листке сотрудника в разделе «Начислено» появится очередная строка, соответствующая этому виду расчета, а в расчетных ведомостях появится очередная колонка.

Поскольку описанное нами начисление имеет льготное обложение налогом на доходы с физических лиц, в разделе 4 налоговой карточки сотрудника, получающего компенсацию за автомобиль, появится строка с кодом «3799»

Процесс описания возмещения работнику стоимости содержания ребенка в детском саду значительно короче В этом случае требуется указать только, что это начисление, ввести его наименование, выбрать тип расчета — «Фиксированной суммой», указать, что выплачиваться оно будет в денежной форме и определить хозяйственную операцию, по которой будут списываться эти затраты (если эта хозяйственная операция одинакова для всех работников) Остальные страницы Помощника можно пропустить

Ввод информации об удостоверении личности и прочих документах сотрудников

Данные из удостоверения личности и других документов (например, документа об образовании) вводятся в специальной форме, которая вызывается кнопкой  справа от текста, характеризующего документ:

Состав и наименования реквизитов формы соответствуют документу, данные которого вводятся в систему.

Ввод книги депонентов

Данный документ предназначен для ввода состояния книги депонентов на начало первого расчетного периода (см пункт «Первоначальныи ввод» меню «Регламенты») В данный документ вводятся сотрудники, зарплата которых была положена на депонент и не была выдана с него на момент первого расчета заработной платы в конфигурации «Зарплата + Кадры»

В колонку «Сумма» записываются депонированная суммы, в колонку «Дата» — дата прихода денег на депонент

Сведения о не выданных суммах в дальнейшем хранятся в справочнике «Депонент» и могут быть сняты с депонента при вводе документа «Выплата с депонента»

Ввод начальных данных

В связи с тем, что налог на доходы физлиц по законодательству РФ исчисляется с доходов, полученных в течение календарного года нарастающим итогом, для корректного расчета налога в начале эксплуатации программы или при приеме нового сотрудника на работу в текущем году необходимо правильно заполнить первоначальные данные

Первоначальные данные заполняются в «Приказе о приеме на работу» (кнопка «Справка о доходах») или в окне редактирования данных сотрудника (кнопка «Налог на доходы»)

Данные с предыдущего места работы указываются в соответствии с порядком заполнения < Справки о доходах физического лица> и вводятся для сотрудников принятых на работу в 2000 году

Данные о доходах на предыдущем месте работы следует вводить в форму справки вызываемой либо из Приказа о приеме (кнопка < Справка о доходах >) либо из формы редактирования данных сотрудника (кнопка < Налог на доходы > пункт меню < Справка с предыдущего места работы >) В форме справки обязательно надо указать год по доходам которого выдана справка При исчислении налога на доходы справка будет учитываться в том случае если год актуальности справки совпадает с годом приема на работу сотрудника

Порядок ввода данных подробно описан ниже в разделе <Ввод справки о доходах на предыдущем месте работы >

Данные о доходах с начала года до начала расчетов вводятся помесячно в налоговую карточку в соответствии с порядком заполнения < Налоговой карточки по учету доходов и подоходного налога> в форме вызываемой в окне редактирования данных сотрудника кноп кои < Налог на доходы > (пункт < Налоговая карточка >)

Порядок ввода данных подробно описан ниже в разделе «Ввод данных с начала года до начала расчетов в налоговую карточку >

Для ввода сальдо по налогу на доходы на 1 января текущего года предназначен документ «Ввод начального сальдо который вызывается из пункта < Первоначальный ввод> меню < Регламенты > Данный документ предназначен для ввода сальдо не только по налогу на до ходы но и по зарплате всем введенным в таблицу документа сотрудникам

В документе вводятся сотрудники списком и в колонке «Сумма» проставляется сальдо по заработной плате на начало текущего расчетного периода (положительная сумма для кредитового сальдо и отрицательная — для дебетового), а в колонке «Сальдо по налогу» проставляется сальдо по налогу (положительная сумма означает переплату сотрудником налога по состоянию на 1 января текущего года)

Ввод начальных данных для расчетов

Перед тем, как начинать расчет заработной платы, следует ввести сальдо по сотрудникам на начало первого расчетного периода при помощи документа «Ввод начального сальдо» (см пункт «Первоначальный ввод» меню «Регламенты»)

В документе вводятся сотрудники списком и в колонке «Сумма» проставляется сальдо по заработной плате на начало текущего расчетного периода (положительная сумма для кредитового сальдо и отрицательная — для дебетового), а в колонке «Сальдо по налогу» проставляется сальдо по налогу на доходы физлиц (положительная сумма сальдо по налогу означает переплату сотрудником налога по состоянию на 1 января текущего года) Просмотреть и отредактировать размер сальдо по налогу на доходы можно также в итоговом разделе раздела 5 налоговой карточки, вызываемой из формы редактирования данных сотрудника.

В предлагаемой конфигурации можно вести Книгу депонентов, т.е учитывать приход невыданных сумм и их выплату Чтобы обеспечить актуальность Книги депонентов при дальнейшей работе с программой, также необходимо ввести ее состояние на начало первого расчетного периода Для этого предназначен документ «Ввод Книги депонентов» (см пункт «Первоначальный ввод» меню «Регламенты»)

Важно! Помимо начальных данных для расчетов (начального сальдо и Книги депонентов) перед проведением первых расчетов необходимо ввести начальные данные для расчета налога на доходы физлиц см. раздел «Налог на доход физических лиц».

Ввод начислений и удержаний

Для ввода произвольных начислений и удержаний предназначены два документа «Начисления и удержания на одного сотрудника» и «Начисление и удержание списком» Этими документами можно ввести такие доплаты, как за интенсивность, за расширение зоны, за сложность, за участок, процентом, суммой, различные премии, надбавки за выслугу лет, за секретность, персональную надбавку, оплаты за совмещение и замещение, другие прочие доплаты и удержания

Эти документы хранятся в журнале, который вызывается из пункта «Начисления и удержания» меню «Документы»

Ввод нарядов

При использовании расширенных возможностей расчета зарплаты в конфигурации часть работников предприятия могут оплачиваться по сдельной либо сдельно-премиальной формам оплаты труда Расчет заработка в этом случае осуществляется по документам о выработке В настоящую конфигурацию включены два типа нарядов сдельный и бригадный

Ввод нового местного налога

Если в вашем городе (населенном пункте) с предприятия взимаются налоги и сборы, отсутствующие в справочнике «Налоги и перечисления», тогда следует ввести новый элемент в этот справочник заполнить реквизиты получателя налога, процент налога и бухгалтерские счета на которых учитываются расчеты по налогу, а также обязательно — облагаемую базу для исчисления налога

Ввод оплаты по среднему заработку

Документ «Оплата по среднему заработку» используется в тех случаях, когда работнику требуется произвести начисление за некоторый интервал времени, основываясь на его заработке за прошлые месяцы. Это исполнение государственных обязанностей, командировки и т.п.

На закладке «Общие» достаточно выбрать сотрудника, задать период времени, который требуется оплатить по среднему заработку, и указать причину оплаты: командировка или гособязанности.

Если не хватает данных для расчета среднего заработка, на закладке «Средний заработок» можно ввести суммы заработка и отработанные дни за прошлые месяцы.

Ввод и заполнение данных по среднему заработку аналогично заполнению этих данных в документах «Ввод отпусков» и «Ввод больничных», описанных выше.

Ввод отклонений

К отклонениям можно отнести больничные листы, уход сотрудника в отпуск, невыходы, к которым относятся и прогулы, а также оплата по среднему заработку. Поэтому следующий этап действия расчетчика — ввод таких документов, как больничный лист, приказ на отпуск, приказ на оплату некоторого интервала времени по среднему заработку. Такие документы в рамках данной конфигурации называются «отклонениями» от нормального режима работы (нормально — это когда сотрудник работает).

На основании графиков рабочего времени и введенных документов-отклонений рассчитываются отработанные дни и часы по основным видам расчета — окладу или тарифу. При этом исключаются промежутки времени, перекрытые такими видами расчета, как больничные листы, отпуска, невыходы

Документы отклонения хранятся в журнале отклонений, который вызывается из пункта «Отклонения» меню «Документы»

Ввод отпуска

Ввод отпусков через документ «Приказ по отпуску» аналогичен вводу больничного листа, вызывается из пункта «Отклонения» меню «Документы», затем «Приказ по отпуску» или кнопкой  на панели инструментов.

На закладке «Общие» следует выбрать сотрудника, указать период отпуска или дату ухода в отпуск и количество дней отпуска

Кроме того, следует выбрать из предлагаемого списка тип отпуска, который может быть очередным, за свой счет или же по уходу за ребенком Для очередного отпуска следует также выбрать из предлагаемого списка тип расчета отпуска (может быть по шестидневной неделе или же по календарным дням без учета праздничных дней)

Если очередной отпуск работника складывается из основного отпуска и дополнительного, тогда в реквизите «из них доп отпуска» указывается количество дней дополнительного отпуска, а в реквизите «Тип расчета доп отпуска» указывается, в каких днях (рабочих или календарных) предоставляется дополнительный отпуск

Заполнение группы реквизитов «За период» позволяет в личной карточке сотрудника отслеживать оформление очередного отпуска

Если для расчета отпуска в системе нет данных, их можно ввести за каждый месяц отдельно на закладке «Средний заработок» В табличной части на закладке отражаются данные прошлых месяцев, используемых при расчете среднего заработка Количество месяцев определяется в группе переключателей «Расчетный период»

Сведения о заработке по месяцам заполняются автоматически при проведении документа, если имеются расчетные данные за предыдущие месяца

В колонку таблицы «Зарплата» заносится основной заработок за месяц, указанный в графе «Месяц» (с или без районных коэффициентов и северных надбавок) согласно Порядку исчисления среднего заработка, утверждаемому Министерством Труда РФ

В колонки «Р к » и «Сев надб » заносятся суммы районных коэффициентов и северных надбавок, если они выделяются из среднего заработка на вашем предприятии (что определяется флажком «Выделять РК и СН», устанавливаемом в Стартовом Помощнике)

В колонку «Дни раб » заносится количество отработанных дней по основному табель-календарю сотрудника В колонку «Дн осн » заносится количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время при предоставлении отпуска в рабочих днях или количество календарных дней, приходящихся на отработанное время при предоставлении отпуска в календарных днях

Если дополнительный отпуск предоставляется по календарю, отличному от календаря основного отпуска (например, основной отпуск предоставляется по шестидневной неделе, а дополнительный — в календарных днях), то потребуется ввести также количество отработанных дней по календарю дополнительного отпуска в колонку «Дни доп >

В колонку «Хозоперация» заносится хозяйственная операция, если исчисление среднего заработка для оплаты отпускных производится пропорционально расчетной базе, эта возможность доступна только при использовании расширенных возможностей расчета зарплаты и описывается в справочнике «Виды расчетов» При этом в колонке «Вид» следует указывается одно из значений средний заработок, квартальная или годовая премия

В группу реквизитов «Премии» можно ввести суммы квартальной (одна треть этой суммы будет прибавлена к среднему заработку) и годовой (одна двенадцатая часть этой суммы будет прибавлена к среднему заработку) премии.

Так же, как и в документе «Больничный лист», после проведения документа можно рассчитать отпускные, а затем посмотреть, что получилось, нажав последовательно кнопки «Рассчитать» и «Расчет отпуска» на закладке «Общие». Кроме того, есть возможность распечатать отпускную записку по форме Т-6 (кнопка «Отпускная записка» на закладке «Общие»).

Ввод прочих начислений

Документ «Ввод прочих начислении» предназначен для ввода начислений, суммы которых, как правило, не требуют расчета, и вводятся вручную, уже готовыми для выплаты Это такие начисления, как материальная помощь, подарки, призы и т п Для ввода данного документа выберите в меню «Документы» пункт «Ввод вспомогательных начислений»

Выберите в реквизите «Сотрудник» сотрудника из списка, а затем вид начисления в реквизите «Расчет> Затем введите начисленную сумму Если она выплачивается не за весь расчетный месяц, то ука жите интервал за который данная сумма будет выплачиваться

Если выбранное начисление было выдано натурой, например, призы то отметьте флажок «выдано натурой»

Если выбранное начисление относится к авторским вознаграждениям, то укажите сумму расходов и вид скидки расходов в группе реквизитов «Расходы по авторским и приобретениям» Данная сумма расходов будет учитываться при исчислении налога на доходы физических лиц

Ввод справки о доходах на предыдущем месте работы

Данные в справку о доходах требуется вводить в случае, если сотрудник принят на работу в текущем календарном году и представил в бухгалтерию предприятия справку о доходах на предыдущем месте работы.

Форму справки о доходах можно вызвать, заполняя «Приказ о приеме», или после проведения приказа о приеме непосредственно из формы редактирования данных сотрудника, форма справки отображается с заполненным 2-м разделом, реквизиты разделов с 3-го по 6 ой доступны для редактирования.

Второй раздел справки о доходах автоматически заполняется внесенными к тому времени данными о сотруднике, фамилии, имени, отчестве, сведениями об удостоверяющих налогоплательщика документах.

Значение реквизитов пункта 2 10 «Налогооблагаемый период» отмечается щелчком мыши в окошках, соответствующих номерам месяцев, в течение которых сотрудник получал доход Второй щелчок мыши снимает отметку

Все данные в справку вносятся в строгом соответствии с «бумажным» оригиналом, даже если в нем встречаются неточности или ошибки. При очередном расчете налога на доходы физлиц введенные в справку с предыдущего места работы данные будут учтены, а имевшиеся неточности скорректированы

Сведения о видах доходов. В 3 разделе вводятся суммы доходов, полученные сотрудником в налогооблагаемом периоде, по каждому виду дохода, например, заработная плата, материальная помощь, доходы от продажи имущества и т д В этом разделе вводятся все суммы доходов как в денежной, так и в натуральной форме, а также размеры произведенных из полученного дохода скидок (расходов) Код дохода и код скидки выбирается из списков, соответствующих классификаторам, утвержденным МНС РФ.

В этом разделе указываются все виды доходов за исключением коэффициентов и надбавок за стаж работы, выплачиваемых в соответствии с законодательством РФ за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, в высокогорных, пустынных и безводных районах и других местностях с тяжелыми климатическими условиями, а также за исключением сумм материальной выгоды по вкладам и страховым выплатам

Сведения о совокупном доходе по месяцам. В 4 разделе вводятся суммы совокупного дохода по месяцам Совокупный доход определяется с учетом коэффициентов и надбавок за стаж работы, выплачиваемых в соответствии с законодательством РФ за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, в высокогорных, пустынных и безводных районах и других местностях с тяжелыми климатическими условиями, суммы материальной выгоды по вкладам и страховым выплатам

При расчете совокупного дохода по месяцам не учитываются доходы, которые в целях налогообложения не включаются в совокупный доход.

Важно! Заработная плата, начисленная за конкретный месяц, вводится в поле того месяца, за который выплачивается.

Сведения о произведенных вычетах. В 5 разделе вводятся сведения о произведенных вычетах, которые установлены законодательством о налоге на доходы физических лиц для отдельных категорий физических лиц. Для каждого вида вычета вводится код, который выбирается из списка, соответствующего классификатору вычетов, утвержденному МНС РФ, и сумма вычета, на которую для целей налогообложения следует уменьшить общую сумму дохода после исключения из него суммы скидок и расходов

Исполнение налоговых обязательств. В 6 разделе вводятся сведения о суммах дохода и налога В пункте 6 1 отображается автоматически рассчитываемая сумма общего совокупного годового дохода и вводятся суммы удержанных налогов в федеральный и местный бюджеты, в пункте 6 2 вводится общая сумма коэффициентов и надбавок и суммы удержанных налогов, а в пункте 6 3 вводятся общая сумма материальной выгоды по вкладам в банках и страховым выплатам и суммы удержанных налогов.

Скидки учащимся. Для принимаемых на работу в 2000 году учащихся дневных учебных заведений, аспирантов и ординаторов, представивших справки о каникулах и до приема на работу пользовавшихся скидкой согласно п 8р Инструкции ГНС №35 следует ввести количество месяцев, в течение которых они уже пользовались этой скидкой в текущем году. Кроме этого, для них следует ввести данные о сроках каникул в документе «Справка о каникулах» (меню «Документы», пункт «Налог на доходы физлиц»)

Примечание. В 2001 году налог на доходы физических лиц рассчитывается без учета доходов, полученных сотрудником от других источников дохода, поэтому за 2001 год справки о доходах с предыдущего места работы вводить не нужно

Ввод сумм фактической выработки (выручки)

Суммы фактической выработки для расчета оплаты труда на комиссионной основе можно ввести в документах «Ввод начислений и удержаний» как на одного сотрудника, так и в документе «Начисления и удержания списком» (пункт «Начисления и удержания» меню «Документы»).

В документе «Ввод начислений и удержаний» нужно выбрать сотрудника с комиссионной системой оплаты труда, затем в. поле «Начисление (удержание)» следует выбрать начисление «Комиссионная оплата» и указать сумму выручки-

После проведения документа сотруднику будет начислена комиссионная оплата исходя из фактической выработки в сумме 52000 руб.

В документе «Начисления и удержания списком» сначала следует выбрать начисление «Комиссионная оплата», а затем заполнить список сотрудников, которым нужно ввести фактическую выработку (кнопка «Заполнить» позволит автоматически подобрать «подходящих» сотрудников)

Ввод табеля отработанного времени

Помимо автоматического расчета отработанного времени по табель-календарям при использовании расширенных возможностей расчета зарплаты имеется возможность ввода фактически отработанного времени, которое будет использоваться в различных расчетах вместо рассчитанного автоматически.

Для этого предназначен документ «Отработанное время», вызываемый из пункта «Оплата за отработанное время» меню «Регламенты»:

В документе нужно за каждый календарный день ввести количество отработанных часов, причем вечерние и ночные часы вводятся в отдельных строках документа. Для включения введенных данных в расчет документ нужно провести (нажав одноименную кнопку).

Важно! Во избежание разночтений при расчетах, данные об отработанном времени на каждого сотрудника за какой-либо месяц можно ввести только в одном документе. При проведении документа будет выдано предупреждение о дублировании данных, и документ не будет проведен (т.е. данные, включенные в документ, не будут учитываться при расчетах).

Кроме того, можно отдельно ввести время, отработанное сотрудником по внутреннему совместительству — для этого нужно установить флажок «Отработанное время по внутреннему совместительству вводить отдельно».

Кнопка «Заполнить» заполняет документ значениями из табель календарей сотрудников с учетом введенных отклонений от обычного графика работы (больничных, отпусков и т.п.) для сотрудников, определяемых  значениями   реквизитов   «Группа   сотрудников»   и «Подразделение». Кнопка «Форма Т-13» распечатывает введенные в документ данные в форме стандартного «Табеля учета использования рабочего времени».

Важно! Если в документе об отработанном времени введены подробные данные за каждый день месяца, то в дальнейшем при автоматическом расчете среднего заработка могут встретиться проблемы с расчетом отпуска, установленного в календарных ,    днях. Данных для остальных вариантов расчета среднего заработка вполне достаточно, поэтому эти расчеты будут проводиться так же, как и в случае автоматического расчета отработанного времени. Если программа не сможет определить количество отработанных календарных дней, об этом будет выдано предупреждение и эти сведения нужно будет ввести вручную.

Если же бухгалтер- расчетчик не располагает подробными данными за каждый календарный день, можно воспользоваться сокращенной формой ввода данных, для чего в группе «Полнота ввода данных» следует выбрать значение переключателя «За месяц в целом». Тогда в форме документа останется только 4 колонки.

Здесь следует вводить количество отработанных дней и часов за месяц в целом. Также как и при вводе подробных данных вечерние и ночные часы следует вводить в отдельных строках документа.

Однако при вводе данных в целом за месяц теряется подробная информация о том, сколько сотрудник отработал в конкретный день месяца, в связи с чем в дальнейших расчетах, возможно, придется столкнуться со следующими неприятными «побочными» эффектами.

Если сотрудник отработал месяц не полностью, т.е. болел или был в отпуске и т.п., то виды расчета, в которых производится расчет отработанного времени (оплата по окладу, по тарифу и пр.), в принципе не могут определить, сколько отработано времени за часть месяца, поэтому они будут выдавать соответствующее предупреждение и нулевой результат.

При расчете отпуска, установленного в календарных днях, система в принципе не сможет определить количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, поэтому в таблице данных для расчета среднего заработка в документе «Приказ по отпуску» придется вручную вводить количество календарных дней

Очень важно! Сотрудникам, отработавшим неполный месяц, во избежание необходимости рассчитывать повременную оплату вручную следует вводить данные о фактически отработанном времени подробно, за каждый календарный день месяца

Выбор порядка исчисления налога на доходы физических лиц

Для выбора порядка расчета налога предусмотрен переключатель в форме, вызываемой кнопкой «Налог на доходы физлиц» на закладке «Ставки» формы «Настройки» (меню «Сервис»).

В зависимости от выбранного порядка исчисления налога будет по-разному проводиться расчет налога, причитающегося к удержанию с работника, а также по-разному будут заполнены формы налоговой отчетности (справка о доходах физического лица, налоговая карточка физического лица и отчет об итоговых суммах доходов и налогов по предприятию в целом).

При расчете сумм налога, причитающегося к удержанию с работника, по полученным доходам предусмотрено два варианта учета ожидаемых к концу месяца выплат-

•  будет выплачено все, что начислено за текущий месяц;

• больше ничего выплачено не будет

Для выбора одного из этих вариантов предназначен флажок «Начисленная зарплата выплачивается в срок» на закладке «Зарплата» формы «Настройки» — установите этот флажок, если предполагается выплатить всю зарплату за текущий месяц

Здесь же указывается срок выплаты зарплаты — число, не позже которого по коллективному договору должна быть выплачена заработная плата за истекший месяц

Вычеты по налогу на доходы физических лиц

Вычеты по налогу на доходы физических лиц, предоставляемые сотрудникам предприятия, указываются в справочнике «Налоговые вычеты сотрудников» Список вычетов конкретного сотрудника можно открыть непосредственно в форме диалога справочника «Сотрудники», на закладке «Основные», нажав кнопку «Налог на доходы» и выбрав из выпадающего меню пункт «Вычеты по налогу на доходы»

Список вычетов всех сотрудников предприятия можно открыть из списка сотрудников, нажав кнопку  в панели инструментов и выбрав этот справочник из предложенного списка подчиненных справочников Затем, перемещаясь по списку сотрудников, можно просмотреть список вычетов каждого из них

В справочнике отражаются все вычеты, на которые имеет право сотрудник согласно законодательству, в том числе стандартные вычеты (на самого сотрудника, пункты 1-3 ст 218 НК, на детей сотрудника п 4 ст 218, пункты 2, 3, 4 и подпункты «а», «б» и «е» пункта 6 статьи 3 Закона о подоходном налоге), а в 2000 году — также в сумме расходов на благотворительность, строительство жилья и т.д.

При вводе и редактировании вычетов сотрудника возможные их варианты выбираются из списка, составленного в соответствии с законодательством. Экранная форма описания вычета видоизменяется в зависимости от того, какой тип вычета выбирается

Стандартные вычеты, предоставляемые сотруднику, имеют определенную протяженность во времени, поэтому при вводе таких вычетов следует указывать период действия — реквизиты «С», «По» Если не указана дата начала действия вычета, то предполагается, что вычет действует в расчетном периоде и в периодах более ранних Если не указана дата окончания, то считается, что срок действия вычета не ограничен, и вычет учитывается во всех рассчитываемых периодах, начиная с даты начала Если не указана ни дата начала, ни дата окончания, то вычет считается бессрочным и учитывается во всех расчетных периодах.

Форма редактирования вычета может содержать следующие реквизиты

•   «Тип вычета» — выбирается из списка, составленного в соответствии с законодательством, присутствует в форме всегда;

•  «С» и «По» — даты начала и окончания действия вычета, присутствуют всегда,

•  «Сумма» — величина вычета, появляется в форме при описании такого вычета, как расходы на приобретение жилья или на благотворительность и пр.,

•  «Количество» — количество детей (иждивенцев), расходы на содержания которых учитываются при исчислении налога   на доходы,

•  «Дата   приобретения   жилья»,   «Наименование   объекта строительства», «Адрес объекта строительства» — появляются при описании вычета по приобретению (строительству) жилья

Выплата денег через кассу (перечисление на счет в банке)

Для выплаты денег через кассу или оформления перечисления на счета в банке (например, по «зарплатной карточной» схеме) используется документ «Платежная ведомость», который отражает факт выплаты тех или иных сумм сотрудникам предприятия. Это могут быть: выплата зарплаты с погашением долгов, полная или частичная выплата зарплаты за определенный расчетный период, выплата аванса, выплата пособий на детей, выплата дивидендов и межрасчетная выплата. Все эти разнообразные выплаты оформляются одним документом.

Выплата дивидендов по акциям

Для всех сотрудников имеющих какое либо ненулевое количество акций на предприятии можно производить расчет суммы дивидендов Для этого предназначен документ «Выплата дивидендов по акциям > Для ввода данного документа выберите в меню < Регламенты) пункт «Выплата дивидендов» Документ доступен только при использовании расширенных возможностей расчета зарплаты

Перед вводом документа необходимо убедиться в том что правильно проставлены значения реквизита «Акций предприятия» справочника «Сотрудники» (форма редактирования данных сотрудника, закладка «Дополнительные»)

В данном документе величина дивидендов приходящихся на одну акцию, может рассчитываться двумя способами — в зависимости от того, какой из признаков флажков отмечен в документе «Общая сумма» или «На одну акцию»

Отмеченный переключатель «Общая сумма > — признак расчета стоимости одной акции как частного от деления общей суммы — реквизит «Величина дивидендов» — на общее количество всех акции, взятых на дату документа

Отмеченный переключатель «На одну акцию > — признак расчета дивидендов при котором стоимость одной акции равна сумме, указанной в реквизите «Величина дивидендов»

После того, как вся необходимая информация для расчета дивидендов введена проведите документ, нажав на кнопку «Провести > После проведения документа в журнал расчетов «Зарплата» вводится расчет «Выплаченные дивиденды»

Для расчета сумм дивидендов нажмите на кнопку «Рассчитать» После этого можно получить отчет о начисленных дивидендах, нажав на кнопку < Печать> Выплата дивидендов оформляется документом < Платежная ведомость >

Выплата с депонента

Выплата депонированных сумм оформляется документом «Выплата депонентов» (пункт «Выплата с депонента» меню «Документы»):

В колонке «Депонент» следует выбрать сначала сотрудника, а потом не выданный депонент этого сотрудника, остальные колонки будут заполнены автоматически. Нажав на кнопку «РКО», можно распечатать расходный кассовый ордер на все выплаченные депоненты.

Выполнение расчетов

После ввода всех необходимых документов можно приступить к выполнению расчетов Расчет можно выполнять в пакетном режиме или работая непосредственно в журнале расчетов При работе непосредственно в журнале можно провести расчет одной записи, всех записей по одному сотруднику, или всех записей, введенных одним документом.

В том случае, если необходимо произвести групповой расчет записей в журнале расчетов, можно воспользоваться регламентной процедурой «Расчет зарплаты» (пункт «Расчет зарплаты» меню «Регламенты» или кнопка  на панели инструментов)

Для того, чтобы посчитать только часть зарплаты, предназначена группа реквизитов «Рассчитывать» Устанавливая соответствующие флажки, можно рассчитать только начисления, только удержания, прочие виды расчетов или любую комбинацию из этих трех вариантов

Можно при расчете зарплаты пропустить часть, возможно уже рассчитанных ранее видов оплат, таких как «Больничный лист», «Отпуск очередной», «Оплата по среднему» или наряды Для этого в группе реквизитов «Не рассчитывать» надо установить соответствующие флажки

Если при выполнении расчетов произойдет какой-либо сбой, нажав на кнопку «Повторить», можно продолжить расчеты с первого «не посчитавшегося» сотрудника

Установив флажок «Рассчитывать только непосчитанные ранее записи» можно значительно ускорить процесс расчетов, поскольку записи уже имеющие рассчитанный результат будут пропущены

При исчислении налога на доходы по фактически полученным доходам установленный флажок «Начисленная зарплата текущего месяца будет выплачена» означает, что будут учтены все выплаченные суммы за прошлые месяцы и все начисленные в текущем месяце

На закладке «Печать» можно указать, какие отчеты должны быть сформированы по окончании расчетов

Если во время расчетов встретятся какие-либо проблемы, по окончании расчетов в форме появится закладка «Сообщения» со списком сообщений об ошибках.

Зачисление на работу

Документ «Приказ о зачислении на работу» применяется при приеме нового сотрудника по основному месту работы, для назначения уже работающему сотруднику внутреннего совместительства, при приеме нового сотрудника или при повторном приеме на работу после увольнения по внешнему совместительству Вызывается из пункта «Кадровые приказы» меню «Документы» или нажатием кнопки т на панели инструментов

Документ «Приказ о зачислении на работу» описан подробно в подразделе «Прием на работу» раздела «Формирование списка сотрудников»

Загрузка данных из текстового файла

Данная процедура предназначена для загрузки в информационную базу данных из текстового файла Текстовый файл, из которого загружаются данные, должен описывать данные в формате, опубликованном диске ИТС Например, с помощью этой процедуры загружаются данные об используемом плане счетов, выгруженные в текстовый файл конфигурациями «Бухгалтерский учет» (начиная с редакции 3 5), «Производство+Услуги+Бухгалтерия» (начиная с редакции 1 5) и Комплексной конфигурацией (начиная с редакции 2 5)

Процедура «Загрузка данных» вызывается из пункта «Обмен данными» меню «Сервис» главного меню программы

В диалоге необходимо указать имя файла загрузки — это имя текстового файла, откуда будут загружены данные

Кнопка «Выбрать» открывает каталог, в котором находится загружаемый файл

По кнопке «Загрузить» начинается загрузка объектов из файла в информационную базу Если установлен флажок «Комментировать процесс загрузки в окне сообщений» сообщения о ходе загрузки будут выводиться в табло

Ошибки, выявленные при разборе файла загрузки, будут записаны в файл Errors txt в каталоге, откуда запущена обработка загрузки данных

Если установлен флажок «Сформировать отчет о результатах загрузки», то после загрузки данных будет открыт отчет, содержащий перечень загруженных справочников и документов:

Колонки отчета

• «№ строки» — номер строки файла загрузки,      описывающей загруженный объект;

• «Строка» — содержание строки файла загрузки,            описывающей загруженный объект;

• «Вид объекта» — тип и вид загруженного объекта,

• «Объект» — загруженный объект;

• «Результат» — результат загрузки- был найден существующий объект или создан новый.

Журнал расчетов «Зарплата»

Ввод большинства документов приводит к появлению записей в журнале расчетов «Зарплата», которые являются видами расчетов. Для просмотра журнала расчетов «Зарплата» используйте пункт

«Журнал Зарплата» меню «Справочники» или кнопку на панели инструментов

В журнале расчетов может отображаться информация как текущего расчетного периода, так и данные предыдущих периодов расчета (пункт «Задать глубину просмотра архива» меню «Действия»)

Единственный способ ввода данных в журнал расчетов — ввод новых документов Программа не допускает существования в журнале расчетов «безосновательных» записей, т е записей, которые не были бы введены тем или иным документом, а появились в нем иным способом Из журнала расчетов можно ввести любой документ, для этого нужно нажать кнопку. При этом в вызванном документе будут заполнены все необходимые данные на текущего сотрудника

Единственное, что допустимо в журнале расчетов — редактирование его дополнительных реквизитов, таких как «Дни» и «Часы» журнала «Зарплата», и редактирование результата расчета Результат расчета, исправленный «вручную», впоследствии не пересчитывается, — таким образом, пользователь сам берет ответственность на себя за корректность внесенных изменений Тем не менее, можно отменить ручное редактирование результата (пункт «Отменить ручное редактирование» меню «Действия»), что приведет к его изменению при очередном расчете соответствующей записи журнала расчетов

Кнопки в верхнем левом углу формы журнала расчетов позволяют получить расчетный листок на текущего сотрудника за текущий период расчета, вызвать форму сотрудника для редактирования его данных и получить подробные комментарии хода расчета текущей записи журнала

Содержание раздела

---

---