С.RU

При помощи этого режима вы можете узнать последние новости фирмы «1С», получить справочную и другую информацию, получить список партнеров фирмы «1С», узнать, как стать сертифицированным специалистом и посетить другие страницы сайта

Режим позволяет непосредственно открыть один из перечисленных ниже разделов web-сайта фирмы «1С»'

•  последние новости фирмы «1С»,

• программные продукты фирмы «1С»,

• партнеры фирмы «1С»,

•  информационно-технологическое сопровождение,

•  «1С Профессионал»,

•  «Уголок бухгалтера»

Администратор

Администратор программы имеет полные права на просмотр и редактирование данных, ему предназначен так называемый «Полный интерфейс» Интерфейс администратора содержит максимально возможный набор пунктов меню. В демонстрационной конфигурации имеется пользователь Рубин типа «администратор»

Для того чтобы при использовании демонстрационной конфигурации наверняка войти в систему с полными правами, используйте имя пользователя-администратора (конечно, если вам известен его пароль).

Алименты

В отчете «Алименты» можно получить три отчетные формы:

• Алименты, перечисляемые почтой — кнопка «Почтой», при этом, установив флажок «Печатать платежное поручение», можно получить соответствующую платежку;

• Алименты, выдаваемые в кассе предприятия, оформляются либо в виде ведомости (кнопка «Ведомость» группы «Через кассу»), либо расходными кассовыми ордерами (кнопка «РКО» группы «Через кассу»);

• Свод удержанных алиментов — кнопка «Общий свод».

Алименты, перечисляемые в банки формируются вместе с остальными перечисляемыми суммами в отчете < Перечисления в банки»

Все три формы отчета об алиментах можно получить за любой расчетный период, по всему предприятию или же отдельно по одному подразделению или одной из групп сотрудников

Группа «Реквизиты почтамта» позволяет ввести или отредактировать банковские реквизиты почтамта Установленный флажок <Использовать реквизиты по умолчанию» позволяет запомнить занесенные в группу «Реквизиты почтамта» значения для последующего использования

Аттестация

Данные об аттестации сотрудника записываются в справочник «Аттестация», который подчинен справочнику «Сотрудники», доступен только при использовании расширенных возможностей кадрового учета и вызывается при нажатии на кнопку «Аттестация» на закладке «Дополнительные» в форме кадровых данных сотрудника

В графе «Результат» отражается результат проведенной аттестации, дата проведения — в графе «Дата», а в графе «№ документа» —номер документа, фиксирующий результаты аттестационной комиссии.

При вводе и редактировании справочника на экран выводится форма диалога, в которой, кроме вышеперечисленных сведений, можно записать дополнительные сведения о результатах проведения аттестации, например, «представлен к повышению» и т п

Данные об аттестациях используются в дальнейшем в личной карточке работника (см форму редактирования «Кадровых данных» кнопка «Карточка работника»)

Блокнот

При постоянной работе с программой удобно посылать себе сообщения о том, что сегодня надо сделать и о чем не забыть. Такой возможностью обладает включенный в описываемую конфигурацию

 «Блокнот» Вызвать список напоминаний, хранящихся в «Блокноте», можно, нажав кнопку  панели инструментов

Нажав на кнопку «Новое» в списке напоминаний, можно ввести новое напоминание, кнопкой «Удалить» можно удалить отмеченное напоминание, нажав на кнопку «Изменить» можно отредактировать отмеченное напоминание

Первая и вторая колонки списка напоминаний представляют собой дату и время очередного появления соответствующего напоминания на экране Символ третьей колонки показывает, как часто будет появляться напоминание Р - разовое, Д - ежедневное, Н - еженедельное, М - ежемесячное и К - ежеквартальное Последняя колонка содержит краткое содержание напоминания

Рассмотрим назначение реквизитов формы при нажатии на кнопку «Изменить», предназначенной для редактирования напоминания

В поле «Комментарий» вводится краткое содержание сообщения Краткое содержание выводится в списке напоминаний в последней колонке. В поле сообщения можно ввести текст произвольной длины

Опция «Периодическое» определяет периодическое это напоминание (флажок установлен) или разовое Разовое напоминание появляется на экране один раз тогда, когда это определено реквизитами «Дата» и «Время» Частота появления периодического напоминания определяется значением реквизита «Периодичность» и варьируется от ежедневных напоминаний до ежеквартальных

Ежедневные напоминания появляются на экране каждый день (конечно, если при этом запускается система 1С:Предприятие) тогда, когда это определено реквизитом «Время»

Еженедельные напоминания появляются на экране каждую неделю по дням, определяемым реквизитом «Дата» Например, еженедельное напоминание, введенное в пятницу, 10 октября 1997 года, будет появляться на экране по пятницам

Аналогично, ежемесячные (ежеквартальные) напоминания появляются на экране в один и тот день очередного месяца (квартала) Например, ежемесячное напоминание, введенное 10 октября 1997 года, в следующий раз появится на экране 10 ноября 1997 года.

Напоминание выводится при работе программы в окне следующего вида

После появления на экране можно вывести это же напоминание повторно через произвольный интервал времени от 1 минуты до 1 часа. Для этого следует установить флажок «Повторить еще» и ввести нужный интервал времени

Бригадные наряды

Документ «Бригадный наряд» позволяет реализовать различные варианты бригадных нарядов (пункт «Бригадный наряд» в меню «Оплата за отработанное время» главного меню «Документы») Известно, что исходными данными для расчета любого наряда в общем случае являются сумма фонда заработной платы, выданной на наряд, отработанные каждым членом бригады часы, размер почасового тарифа и коэффициент трудового участия каждого работника

Флажки документа, объединенные в группу «Тип расчета», позволяют влиять на способ распределения суммы наряда При распределении данной суммы между членами бригады обычно учитывается тариф работника, его КТУ, а также отработанные часы Каждый из этих влияющих факторов можно отключить По умолчанию все флажки установлены

Установленный флажок «Распределять только приработок» приведет к расчету наряда по привычной схеме, т е когда на бригаду распределяется только часть суммы наряда, оставшаяся после вычета заработка по тарифу всех работающих в бригаде Однако, можно пойти и по другому пути, посчитав всю сумму наряда приработком, сбросив этот флажок

В реквизите «По хозоперации» можно указать хозяйственную операцию, по которой будет списана выплаченная по наряду сумма

В многострочной части документа вводятся участники бригадного наряда из справочника «Сотрудники», проставляется им КТУ и, если нужно, часы работы Если список работников велик, то можно ввести только часть его, а затем записать, чтоб можно было вернуться к нему в дальнейшем Для этого предназначена кнопка «Записать»

Если при заполнении многострочной части документа выбран сотрудник, получающий оклад, тогда исключается возможность распределения закрытой по наряду суммы в зависимости от отработанного времени и тарифа и соответствующие флажки отключаются автоматически

Тут же в документе можно рассчитать суммы, причитающиеся каждому работнику (кнопка «Рассчитать») При этом заполнится реквизит «Результат» А затем можно вывести полученный наряд на экран, нажав кнопку «Печать»

Депонирование

Документ, приводящий к депонированию неполученных сумм, можно вызвать только при оплате соответствующей платежной ведомости

Документ создается автоматически в процессе «закрытия» платежной ведомости Если при закрытии платежной ведомости (кнопка «Оплатить» формы документа «Платежная ведомость») в возникающем запросе установить флажок «Задепонировать неполученные суммы», на экран выводится форма этого документа

В документе можно просмотреть список сотрудников, вошедших в депонируемую ведомость, и отметить (двойным щелчком мыши или нажатием Enter) тех сотрудников, кто не получил деньги по платежной ведомости Если на предприятии принято не учитывать неполученные суммы как депонированную зарплату, а считать ее долгом за предприятием, то укажите это, установив флажок «Учесть как долг». Это приведет к тому, что неполученные деньги автоматически будут учтены в следующем периоде при исчислении суммы, причитающейся к выплате.

Нажав на кнопку «Карточки» можно распечатать карточки депонента (типовая форма №382).

При проведении документа «Депонирование неполученных сумм» все неполученные суммы заносятся в справочник «Депонент», который подчинен справочнику «Сотрудники».

Договор купли-продажи

Договор купли-продажи может быть оформлен как со сторонними физическими лицами, так и с работниками предприятия Договор можно вызвать, выбрав пункт «Договор купли-продажи» меню «Документы»

При заключении договора с физическим лицом, информация о котором в программе уже имеется (у предпринимателя ранее уже что-либо приобреталось или договор заключается с работником предприятия) следует установить флажок «с известным физлицом» и выбрать кого-либо из справочника «Сотрудники»

Если же договор с некоторым физическим лицом заключается впервые, тогда в реквизит «Имя» следует ввести его фамилию, имя и отчество и на закладке «Дополнительно» ввести имеющиеся паспортные данные

Договор купли-продажи может быть четырех типов

• При проведении договора по купле-продаже акций предприятия меняется  количество  акций  предприятия,  принадлежащих упомянутому в договоре лицу Кнопка «Договор» позволяет распечатать типовую форму договора купли-продажи акций предприятия Такой вид договора доступен при использовании расширенных возможностей расчета зарплаты и включенной возможности расчета дивидендов по акциям предприятия (см закладку «Дополнительно» формы «Настройки», меню «Сервис»)
• Договор   продажи   физическим   лицом   товаров   (кроме недвижимости) означает, что упомянутое в договоре лицо получает доход с кодом 3500 по классификатору доходов из Приложения №9 к Инструкции ГНС №35.
• Договор продажи физическим лицом недвижимости означает, что упомянутое в договоре лицо получает доход с кодом 3400 по классификатору доходов из Приложения №9 к Инструкции ГНС №35
• Договор продажи предпринимателем товаров и услуг означает, что упомянутый в договоре предприниматель получает доход с кодом 4000 по классификатору доходов из Приложения №9 к Инструкции ГНС №35

Форма редактирования данных этих физических лиц имеет две закладки и выглядит следующим образом

Назначение реквизитов и     кнопок            этой формы аналогично соответствующим реквизитам            формы редактирования данных работников предприятия

Договора гражданско-правового характера

В предлагаемую конфигурацию включена возможность регистрации договоров подряда предметом которых является выполнение работ либо оказание услуг Для этого предназначен документ «Договор подряда) вызываемый из меню < Документы»

Договор подряда можно оформить как на уже работающего сотрудника для чего следует установить флажок <сотрудник предприятия> и выбрать из предложенного списка нужного сотрудника так и на человека «со стороны» Для человека «со стороны» следует ввести фамилию, имя, отчество, назначить табельный номер (кнопка «Назначить») Далее, нужно ввести срок действия договора (реквизиты «С» и «По»), а также порядок оплаты договора

Кроме того, если договор подряда оформляется на одного и того человека «со стороны» повторно в течение одного календарного года, то с целью корректного исчисления налога на доходы физических лиц на такого сотрудника при оформлении очередного договора следует установить флажок «повторно»

Если договор заключается с предпринимателем, который сам уплачивает за себя налог на доходы физических лиц, тогда следует установить флажок «Наличие у предпринимателя основания »

Если установлен флажок «Уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев », то при исчислении суммы взносов с работодателя в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в облагаемую базу будет включена сумма, начисленная по этому договору подряда

На закладке «Общие» располагаются следующие реквизиты и флажки'

•  «Имя» — вводится для вновь оформляемого сотрудника, заполняется автоматически для уже работающего сотрудника предприятия или принимаемого повторно договорника

•  «сотрудник предприятия» — флажок, установив который, можно оформить договор с уже работающим сотрудником

•  «повторно» — флажок, установив который, можно принять договорника повторно

•  «Табельный №» — вводится для вновь принятого сотрудника, при этом можно задать следующий свободный номер, если нажать кнопку «Назначить»

•  Реквизиты «С» и «По» определяют срок действия договора

•  «Группа сотрудников» — в эту группу списка сотрудников будет помещен вновь принятый договорник

•  Реквизиты «Должность» и «Подразделение» заполняются по необходимости

•  Флажок «Наличие у предпринимателя основания » следует установить для предпринимателя, который сам уплачивает за себя налог на доходы физических лиц, и предъявившего свидетельство о регистрации в налоговых органах как предпринимателя без образования юридического лица

•  Если установлен флажок «Уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев », то при исчислении суммы взносов с работодателя в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в облагаемую базу будет включена сумма, начисленная по этому договору подряда

•  Реквизиты группы «Расчетные» определяют порядок оплаты по договору

•  Хоз операция — распределение суммы договора по конкретно выбранной хозяйственной операции

Если установлен переключатель «Разовая оплата», то договор будет оплачен единовременно по окончании срока работ в размере, указанном в реквизите «Сумма по договору»

Если установлен переключатель «Помесячная оплата», договор будет оплачиваться ежемесячно В этом случае, если введена «Сумма по договору» и сумма аванса в реквизите «Аванс», ежемесячно выплачиваются авансы с выплатой остатка суммы по договору по окончании срока работ Если аванс не введен, тогда сумма по договору будет выплачиваться равномерно в течение всего срока договора Если же не введена и сумма по договору, то договор будет оплачиваться по отработанному сотрудником времени согласно данным, введенным на закладке «Дополнительно»

Если установлен флажок «Расчет от обратного», то расчет начисляемой по договору суммы будет производится таким образом, чтобы сумма причитающаяся к выплате разово или ежемесячно, равнялась сумме договора При этом, разумеется возможны несущественные отклонения в начислениях, связанные с ошибками округления при исчислении

На закладке «Дополнительно» указываются исходные данные для повременной помесячной оплаты (оклад или тариф) и содержание работы

Если договор с сотрудником «со стороны» оформляется впервые, тогда на закладке «Адрес» следует ввести адрес и паспортные данные принимаемого договорника

При использовании расширенных возможностей расчета зарплаты на закладке «Распределение» можно ввести дополнительные данные, если необходимо учесть заработную плату сотрудника по договору подряда не по одному определенному счету и объекту аналитики, а по нескольким

По окончании ввода данных можно сформировать и распечатать Договор, нажав на кнопку «Договор»

Должности

В справочнике «Должности» (меню «Справочники») хранится спи» сок должностей сотрудников предприятия.

При использовании расширенных возможностей расчета заработной платы в справочнике «Должности» кроме наименования должности желательно указать планируемый разброс окладов — наименьший и наибольший возможные оклады для данной должности (т.н. «вилка» окладов). Это облегчит в дальнейшем формирование штатного расписания, если оно используется на предприятии. Кроме того, можно указать категорию для данной должности, что облегчит заполнение списка сотрудников, — при вводе приказа о приеме на работу по умолчанию будет проставляться та категория, которая указана для назначенной сотруднику должности. Таким образом, предпочтительно сначала заполнить справочник категорий, а уже затем — должностей.

Дополнительно в справочнике «Должности» можно указать условия труда, соответствующие каждой должности. В зависимости от условий труда, указанных для должности будет автоматически рассчитываться доплата за вредность. По умолчанию принимается, что условия труда нормальные. Если же на вашем предприятии существует должность с различными условиями труда (например, слесари в цеху работают в разных условиях — один в нормальных условиях, а другой имеет дело с бензином), тогда в терминах справочника «Должности» — это разные должности (в нашем примере слесарь с нормальными условиями труда и слесарь с особо вредными условиями труда)

Дополнение к описанию

В конфигурации есть возможность вызывать файл Readme, txt из пункта «Дополнение к описанию» меню «Регламенты». Этот файл содержит список последних изменений текущего релиза типовой конфигурации.

Дотации на питание и проезд

В настоящую конфигурацию включена возможность учета при исчислении налога на доходы физлиц и отчислений во внебюджетные фонды дотаций на питание и проезд Предполагается, что дотации могут выдаваться «натурой», т е сотрудники бесплатно питаются на работе и/или получают проездные билеты, или в денежной форме

Суммы дотаций (на питание — стоимость питания в день, на проезд — стоимость проезда за месяц) вводятся на закладке «Ставки» формы «Настройки» (меню «Сервис») Там же указывается, в какой форме предоставляются дотации — в денежной или в натуральной Необходимость учета дотаций на питание и проезд конкретному сотруднику указывается в форме редактирования данных сотрудника — на закладке «Дополнительно» следует установить флажки «Дотация на питание» и «Дотация на проезд»

При формировании проводок по суммам дотации в натуральной форме проводки не создаются, т к считается, что эти затраты уже были учтены на других счетах, например, при приобретении продуктов питания или проездных билетов Однако в справочнике «Виды расчетов» видам расчетов «Оплата питания (натурой)» и «Оплата проезда (натурой)» должна быть сопоставлена какая-либо хозяйственная операция (например, «Дотации») В этой хозяйственной операции счет кредита следует оставить невыбранным, а в качестве счета дебета следует проставить тот счет, на который будут списываться отчисления во внебюджетные фонды с сумм дотации в натуральной форме

Важно! Сотрудникам, которым бесплатные питание и/или проезд предоставляются по закону, соответствующие дотации учитывать не нужно

Единая тарифная сетка

В целях стимулирования роли заработной платы и дифференциации в уровнях оплаты труда работников образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты и других бюджетных учреждений, Правительство РФ приняло Постановление «О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки» от 14 октября 1992г №785, которое введено в действие с 1 декабря 1992г

Постановлением предусмотрено, что применение ETC является обязательным для всех учреждений, организаций и предприятий бюджетной сферы, находящихся на бюджетном финансировании, которым в то же время предоставлено право самостоятельно определять виды и размеры надбавок, других выплат стимулирующего характера в пределах выделенных бюджетных ассигнований, имея в виду, что квалификация работников и сложность выполняемых ими работ учтены в размерах ставок и окладов, определяемых на основе ETC

Единая тарифная сетка в конфигурации организована в справочнике «Тарифная сетка» Справочник «Тарифная сетка» вызывается на закладке «Дополнительно» формы «Настройки» (меню «Сервис»)»

В колонке «Разряд» справочника проставляется разряд, а в колонке «Коэффициент» — переводной коэффициент данного разряда по отношению к величине оклада первого разряда, которая редактируется на закладке «Ставки» формы «Настройки» (меню «Сервис») Доплата к разряду записывается в колонке «Доплата»

При редактировании справочника следует помнить, что его реквизиты «Коэффициент» и «Доплата» являются периодическим, т.е хранят предысторию своих значений Это значит, что необходимо устанавливать значение реквизита не «просто так», а на определенную дату Для этого можно использовать кнопку «История»

Если же при работе с типовой конфигурацией установлена рабочая дата, равная требуемой (см пункт «Параметры» меню «Сервис»), то новое значение можно ввести непосредственно в справочник

Справочник «Тарифная сетка» используется как значение реквизита «Разряд по ETC» на закладке «Для расчетов» в форме редактирования справочника «Сотрудники»

Единовременные пособия

Документ «Единовременные пособия» служит для ввода пособии выплачиваемых единовременно за счет ФСС при рождении ребенка или на проведение похорон, а также беременным Для ввода данного документа выберите в меню «Документы» соответствующий пункт

В реквизите «Сотрудник» выберите сотрудника из списка, а затем укажите тип выплаты в реквизите «Пособие»

Выплату пособия можно оформить при помощи платежной ведомости или расходным кассовым ордером (кнопка «РКО»)

Внимание! В качестве даты документа следует проставлять дату события, в связи с которым назначено пособие Следует помнить, что пособие назначается в течение 6 месяцев с даты события

Формирование штатного расписания

Ведение штатного расписания доступно только при использовании расширенных возможностей расчета зарплаты и кадрового учета Однако, если вы не собираетесь отслеживать количество занятых и вакантных ставок на предприятии, и на вашем предприятии не используется понятие «вилки» окладов, тогда можно отказаться от ведения штатного расписания предприятия, сняв соответствующий флажок в Стартовом Помощнике или в форме «Настройки»

Если же вы предполагаете использовать штатное расписание, то после формирования структуры предприятия (т е. заполнения справочника «Подразделения») необходимо заполнить справочники «Должности» и «Категории», а затем воспользоваться Помощником заполнения штатного расписания или заполнить непосредственно справочник «Штатное расписание»

Формирование списка сотрудников

После формирования структуры предприятия и заполнения справочника должностей можно приступать к формированию списка сотрудников в соответствующем справочнике Для вывода списка сотрудников на экран выберите пункт «Сотрудники» меню «Справочники» или нажмите кнопку  на панели инструментов

В предлагаемой конфигурации это иерархический список В справочнике обязательно присутствует группа «Уволенные», куда помещаются сотрудники предприятия в результате увольнения, т е прохождения документа «Приказ об увольнении» Такая организация списка сотрудников позволяет разграничить списки сотрудников по произвольным признакам, либо оставить одноуровневый, «линейный» список

Важно! Настоящая конфигурация требует присутствия в списке сотрудников группы «Уволенные»

Формирование структуры предприятия

Структура предприятия описывается в справочнике «Подразделения», для редактирования которого используется пункт «Подразделения» меню «Справочники» или кнопка й1 на панели инструментов.

Справочник «Подразделения» может представлять собой иерархический список подразделений предприятия, т е. отражать подчиненность подразделений нижнего звена подразделениям более высокого уровня Для ввода в справочник подразделения верхнего уровня (т.е. подразделения, имеющего административно подчиненные ему подразделения), необходимо при работе в справочнике выбрать пункт «Новая группа» меню «Действия» или нажать «Ctrl»+«F9», а для ввода нового подразделения нижнего уровня — просто ввести новый элемент справочника (клавиша «Ins»)

При первоначальном вводе данных достаточно указать только наименования подразделений Впоследствии можно, установив режим редактирования справочника в диалоге (меню «Действия»), выбрать из списка сотрудников начальника подразделения и указать хозяйственную операцию, по которой будут списываться затраты на оплату труда работников подразделения. Более подробно правила формирования проводок и заполнение всех данных, которые с этим связаны, описаны ниже.

Замечание. Если вы не собираетесь вести в рамках описываемой конфигурации штатное расписание, то заполнение справочников «Подразделения» и «Должности» можно опустить или выполнить после ввода данных о сотрудниках.

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер также имеет полные права на просмотр и редактирование данных — ему доступно редактирование любых данных информационной базы, но имеет другой интерфейс. Интерфейс главного бухгалтера проще интерфейса администратора, в нем отсутствуют некоторые пункты меню, предназначенные только для настройки программы В демонстрационной конфигурации имеется пользователь Гусев, типа «главный бухгалтер» с интерфейсом «Главный бухгалтер» и полными правами.

Графики сменной работы

При использовании расширенных возможностей расчета зарплаты в предлагаемой типовой конфигурации имеется возможность организовать учет рабочего времени при многосменной работе Для этого предназначен справочник «Графики сменной работы», в котором можно формировать список календарей, описывающих многосменную работу

В качестве примера предлагаются календари для четырехсменной работы по формуле, сутки работаем, трое суток отдыхаем. Для первых двух из четырех смен введено по три календаря (в названиях этих календарей присутствует указание на сменность)

Каждая строка справочника представляет собой описание одной смены, в реквизитах справочника записывается следующая информация

•  № — номер смены по порядку,

• Наименование — наименование смены,

•  Отработанные   часы   —   указывается  общее   количество

отработанных часов, для первой смены     календарь называется «Календ 1-ой см (основной)»,

•  Вечерние часы — указывается количество отработанных часов, приходящихся на вечернее время, для первой смены календарь называется «Календ 1-ой см (вечерний)»,

•  Ночные часы — указывается количество отработанных часов, приходящихся на ночное время, для первой смены календарь называется «Календ, 1-ой см (ночной)»,

•  Установленный флажок «График с суммированным учетом отраб времени» означает, что расчет среднего заработка сотрудника, которому назначен такой график, будет вестись по правилам суммированного учета отработанного времени (т е исходя из среднечасового заработка) В этом случае также нужно указать продолжительность рабочей недели, которой соответствует описываемый график Если флажок сброшен, то график при расчетах будет считаться пятидневным

•  Переключатель продолжительности рабочей недели позволяет дополнительно описать график с суммированным учетом рабочего времени

Если кто-либо из сотрудников работает посменно, то введенные таким образом графики многосменной работы выбираются в форме редактирования справочника «Сотрудники», на закладке «Общие» в реквизите «График»

Порядок редактирования календарей описан в «Приложении» пункт «Календари для многосменной работы»

Хозяйственные операции

Справочник «Хозяйственные операции» содержит список хозяйственных операций, применяемых на предприятии. Вызывается справочник «Хозяйственные операции» выбором пункта «Хозяйственные операции» меню «Справочники».

Значениями из справочника «Хозяйственные операции» заполняются соответствующие реквизиты справочников «Сотрудники», «Категории» и «Подразделения», «Виды расчетов».

Каждая хозяйственная операция представляет собой корреспонденцию счетов с указанными элементами аналитики, если счета этого требуют Форма редактирования хозоперации имеет следующий вид:

В реквизит «Счет» группы «Дебет» вводится счет или субсчет дебета из справочника «Счета», в реквизите (одном или нескольких, что зависит от плана счетов программы, в которую выгружаются проводки) «Аналитический учет» записывается или выбирается из справочника «Элементы аналитики» элемент аналитического учета

Аналогичным образом заполняется группа реквизитов «Кредит», в которой заполняются счет или субсчет и элементы аналитического учета кредита.

Особым образом надо отметить счета, аналитический учет по которым ведется в разрезе сотрудников и формируется автоматически

Поэтому при использовании таких счетов ввод элементов аналитического учета запрещен

Для тех счетов, аналитический учет по которым ведется в разрезе подразделений, принято следующее соглашение' если в хозяйственной операции указано конкретное подразделение, то в проводках, формируемых по такой хозоперации будет указано именно это подразделение Если же подразделение не указано, то по такой хозоперации может быть сформировано несколько проводок с одной и той же корреспонденцией счетов. В качестве элементов аналитического учета будут указаны те подразделения, в которых работают сотрудники, чья зарплата распределяется в соответствии с этой хозоперацией.

Импорт адресных классификаторов

Данная  процедура  предназначена для  импорта  адресных классификаторов, используемых при вводе различных адресов (пункт «Импорт» меню «Файл»)

Импорт классификаторов может потребоваться как в начале эксплуатации программы, так и в случае их обновления

В поле «Откуда» надо выбрать дисковод, в котором находится дискетка с обновленными классификаторами, либо выбрать каталог, в котором находятся файлы с классификаторами из ГНИ

Кроме того, необходимо указать вид классификатора, который предполагается обновить Для этого следует щелкнуть мышью в окошке рядом с названием классификатора

В классификаторы, имеющиеся в информационной базе, добавляются новые значения из загружаемого классификатора Если установить флажок «Заменять старые наименования существующих объектов», то в этом случае при загрузке программа будет заменять старые значения, если они отличаются от новых Это может быть необходимо, если, например, в адресном классификаторе поменялись названия районов или городов

Если же установить флажок «Полностью очищать классификаторы перед загрузкой», то перед загрузкой новых значений имевшиеся в информационной базе классификаторы будут удалены, что требует значительных затрат времени

Чтобы начать загрузку классификаторов, следует нажать кнопку «Импорт», после чего процесс загрузки отразится в строке «Состояние»

Импорт из 1С: Налогоплательщика

Если   на   предприятии   ранее   применялась   программа «1С'Налогоплательщик» версий 7 5 или 7 7, то список сотрудников и данные о доходах из этой программы можно импортировать в информационную базу конфигурации «Зарплата + Кадры» (пункт «Импорт» меню «Файл»)

После указания имени файла (или каталога с программой «1С Налогоплательщик 75») нажмите кнопку «Импорт» Процесс загрузки отразится в строке «Состояние»

В результате импорта список физических лиц из программы «1С'Налогоплательщик» будет перенесен в справочник «Сотрудники», а данные о введенных доходах будут перенесены в налоговые карточки

Интернет-поддержка пользователей

Описываемая типовая конфигурация «Зарплата + Кадры», включает в себя блок Интернет-поддержки пользователей программ системы 1С Предприятие 7.7

Интернет-поддержка предназначена для упрощения взаимодействия пользователей с отделом технической поддержки фирмы «1С», для оперативного получения различной технологической информации, необходимой для ведения учета в системе 1С:Предприятие, а также предоставляет возможность отправки по электронной почте мнений о программах системы 1С:Предпрятие.

Исходные данные для проведения расчетов

В рамках описываемой конфигурации все события, так или иначе влияющие на расчет заработной платы, например, прием или увольнение сотрудника, уход в отпуск, предъявление к оплате больничного листка, назначение доплат и надбавок и т.д., оформляются при помощи соответствующих документов (например, уход в отпуск оформляется документом «Отпуск»).

В то же время существует возможность непосредственного изменения данных, хранящихся в справочниках, например, можно исправить оклад какого-либо сотрудника Но, редактируя данные непосредственно в справочниках, необходимо учитывать следующее многие основные параметры, используемые в алгоритмах расчетов, (например, тот же оклад сотрудника), являются периодическими, т е. система хранит всю «историю» изменений этих параметров и вводит новые значения таких параметров, привязывая их к дате изменения Алгоритмы расчетов используют «периодичность» параметров Так например, алгоритм, рассчитывающий оплату по окладу за некоторый период, в качестве оклада выбирает значение, действующее на дату окончания этого периода Поэтому, если отредактировать «вручную» оклад сотрудника где-нибудь посередине расчетного периода и рассчитать оплату по окладу за этот расчетный период, то в результате весь расчетный период будет оплачен по новому окладу. Чтобы избежать подобных ситуаций, пользуйтесь включенными в конфигурацию документами.

Важно! Типовая конфигурация программы активно использует периодические, т.е. «запоминающие» историю своих изменений, значения. Во избежание ошибок, которые могут возникнуть при использовании таких значений, используйте для их редактирования соответствующие документы.

Исполнительные листы

Документ предназначен для ввода данных об исполнительных листах. Удержанная сумма может перечисляться на счет получателя, отправляться почтовым переводом или же выдаваться через кассу (реквизит «Способ передачи получателю»). В зависимости от этого заполняются реквизиты документа. Если, например, сумма по исполнительному листу выдается через кассу, то реквизиты «Адрес», «Банк» и «Счет» заполнять не надо.

На закладке «Расчет» вводятся следующие сведения.

Дата, с которой начинается выплата по исполнительному листу, первоначально принимается равной началу расчетного периода. Дату окончания периода можно не проставлять, если срок пока не определен.

Прежде всего, следует выбрать способ передачи выплаты по исполнительному листу: через кассу, по почте или перечислением на счет в банке.

В реквизите «Способ» указывается способ исчисления алиментов:

процентом или суммой. В поле «Процент (Сумма)» вводится процент удержания по исполнительному листу или сумма, в зависимости от того, какой способ исчисления выбран

Если в реквизите «до выплаты» указана какая-либо сумма, то удержание будет производиться то тех пор, пока эта сумма не будет полностью удержана

При расчете исполнительного листа процентом от группы начислений возможно включение в эту группу оплаты по больничному листу Для этого достаточно установить флажок «Удерживать с б/л»

На закладке «Дополнительные» вводятся сведения о документе, на основании которого производится удержание, и о получателе алиментов, а также о расчетном счете и банке, куда эти деньги перечисляются Как уже говорилось выше, сведения, содержащиеся на данной закладке, заполняются в зависимости от того, какой способ передачи алиментов был выбран ранее

Реквизит «Адрес» заполняется на основе адресных классификаторов, аналогично адресам в форме кадровых данных сотрудника, при нажатии на кнопку

Реквизит «Районный коэффициент» по умолчанию равен единице Если же получатель проживает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним, то надо указать соответствующий коэффициент

Кнопка «Карточка учета» позволяет распечатать учетную карточку на введенный исполнительный документ

Использование классификаторов

В конфигурации используются различные классификаторы- кадровые, адресные и классификаторы для подготовки и формирования отчетности по налогу на доходы физических лиц

Классификаторы профессий, специальностей по образованию, воинских званий и языков общения относятся к кадровым классификаторам.

К адресным относятся следующие классификаторы' стран, регионов РФ, городов, районов, населенных пунктов и улиц Классификаторы типов доходов, вычетов и скидок, типов документов используются при формировании отчетности по налогу на доходы физических лиц.

Непосредственное изменение информации в адресных и связанных с налогом на доходы физических лиц классификаторах запрещено Для обновления адресных классификаторов предусмотрена регламентная процедура «Импорт классификаторов». Обновление классификаторов, связанных с налогом на доходы физических лиц, производится автоматически при обновлении типовой конфигурации

Использование расширенных возможностей расчета заработной платы и кадрового учета

В типовой конфигурации предусмотрена возможность поэтапного использования всех включенных в конфигурацию функциональных возможностей. Например, можно начать работу с программой, не используя всех возможностей конфигурации, а в дальнейшем перейти к использованию всей полноты возможностей

В частности, если не использовать расширенные возможности расчета заработной платы, при начислении зарплаты доступны только простейшие формы оплаты труда — простая повременная по окладу и часовому тарифу, а также повременно-премиальная по окладу и часовому тарифу

При   использовании   расширенных   возможностей   типовой конфигурации по расчету заработной платы список систем и форм оплаты труда пополняется нижеследующими:

•  Прямая сдельная;

•  Сдельно-премиальная;

•  Сдельно-прогрессивная;

•           Косвенно-сдельная;

•           Аккордная;

•           На комиссионной основе (оклад + % выручки);

•           На комиссионной основе (% выручки);

•           На комиссионной основе (% выручки, не менее оклада).

Дополнительно, при использовании расширенных возможностей типовой конфигурации по расчету заработной платы можно автоматически учитывать отработанное время работников при применении на предприятии так называемого суммированного учета рабочего времени с многосменными графиками работы.

Кроме того, только при использовании расширенных возможностей типовой конфигурации по расчету заработной платы можно рассчитывать зарплату военнослужащих и приравненных к ним по налогообложению работников, автоматически рассчитать доплату за выслугу лет или за тяжелые условия труда, начислить дивиденды по акциям предприятия

При использовании расширенных возможностей по кадровому учету доступно штатное расписание и возможность ведения электронного фотоархива сотрудников.

Тем пользователям, которые пока не используют расширенных функциональных возможностей конфигурации, предназначены специальные «упрощенные» интерфейсы.

Использование справочника сдельных расценок

При начислении оплаты по сдельным нарядам используются сдельные расценки и нормы времени из справочника «Расценки» При этом порядок использования расценок зависит от формы оплаты тру да работника

При сдельно-прогрессивной форме оплаты труда по всем введенным за месяц сдельным нарядам подсчитывается процент выполнения нормы отношение времени, положенного на выполнение всех указанных в нарядах работ по нормам времени, к фактически отработанному за месяц времени (с учетом всех отклонений и, возможно, табеля отработанного времени), выраженное в процентах Если норма перевыполнена, то по справочнику «Прогрессивный коэффициент» определяется коэффициент увеличения расценок, и при начислении суммы оплаты по нарядам расценки на все работы увеличиваются на этот прогрессивный коэффициент

Если сдельный наряд оформляется на работника с любой другой формой оплаты труда (сдельно-премиальной, повременной и т п ) тогда сумма, начисленная по наряду, рассчитывается суммированием расценки за работу, умноженной на количество выполненных работ

Важно! Значения расценок и норм времени из справочника «Расценки» выбираются на дату сдельного наряда, поэтому будьте особенно внимательны при редактировании этих периодических реквизитов «задним» числом

Изменение штатного расписания

Для редактирования штатного расписания можно воспользоваться документом «Изменения в штатном расписании». Для ввода данного документа выберите в меню «Справочники» пункт «Штатное расписание», а затем «Приказ об изменении».

Если редактируется уже имеющаяся в штатном расписании штатная единица, то можно сначала выбрать подразделение в реквизите «Подразделение», а затем перейти в многострочную часть документа и выбрать в колонке «Строка шт. расп.» штатную единицу из данного подразделения. Далее следует заполнить все реквизиты многострочной части, кроме реквизитов «Должность» и «Подразделение».

Если вводится новая штатная единица, то реквизит «Подразделение» выбирать не надо. В многострочной части следует заполнить все колонки, кроме колонки «Строка шт. расп.».

В любом случае — при редактировании или при вводе новой штатной единицы — остальные реквизиты многострочной части заполняются следующим образом:

•  В реквизит «Ставок» записывается новое количество ставок для новой или редактируемой штатной единицы.

• В реквизиты «Мин. Оклад» и «Макс. Оклад» записываются соответственно новые значения максимального и минимального окладов для данной ставки.

Экспорт бухгалтерских проводок

Настоящая конфигурация содержит механизм формирования бухгалтерских проводок в формате программы 1С:Бухгалтерия 6.0 или в формате файлов импорта типовых конфигураций системы программ 1С.Предприятие Для формирования файла «переноса операций» служит пункт «Обмен данными» меню «Сервис».

Выбрать бухгалтерскую программу, в которую будут выгружаться проводки, можно на закладке «Бухгалтерия» формы «Настройки» (меню «Сервис»)

Если вы собираетесь выгружать данные о проводках в одну из типовых конфигураций системы программ 1С Предприятие, то перед настройкой параметров хозяйственных операций (см   раздел «Распределение зарплаты по счетам затрат и формирование проводок») необходимо провести импорт данных об используемой в бухгалтерской конфигурации аналитике (пункт «Обмен данными» меню «Сервис», а затем «Загрузить данные»).

Помимо собственно проводок можно перенести информацию из справочника «Сотрудники» (как элементы субконто), если вы выгружаете   проводки   в   типовую   бухгалтерскую   конфигурацию 1С Предприятия, то и других справочников, элементы которых могут эффективно использоваться бухгалтерской конфигурацией

Реквизит «Имя файла» должен содержать полное имя файла, в который будет помещена информация о проводках Последние 10 имен файлов сохраняются для последующего использования с реквизите «Список файлов»

В реквизите «Номер журнала операций» задается название журнала в 1С Бухгалтерии, в который переносятся проводки.

Флажок «Выгружать проводки» определяет, будет ли выгружаться в файл информация о проводках Проводки по счетам расчетов с сотрудниками (70 или 180) могут быть выгружены или сводными, или с разбивками по сотрудникам

Флажки группы реквизитов «Экспорт справочников» определяют, элементы каких справочников будут выгружаться в файл

При нажатии на кнопку «Показать сводные проводки» формируется сводный отчет с проводками по начислениям и удержаниям, а также по отчислениям во внебюджетные фонды за выбранный период

Принципы формирования проводок. Формирование проводок при нажатии кнопки «Сформировать» выполняется в два этапа

На первом этапе программа сопоставляет всем записям журнала расчетов некоторую хозяйственную операцию по правилам, описанным ниже в разделе «Порядок распределения по счетам»

На втором этапе программа сначала «собирает» суммы начисленной заработной платы (проводки с кредита 70 (180) счета) и различные удержанные с работников суммы (проводки в дебет 70 (180) счета) и формирует соответствующие проводки. Затем на базе проводок с кредита 70 (180) счета формируются проводки по налогам и отчислениям во внебюджетные фонды.

Например, если в результате распределения начисленной заработной платы по счетам получились проводки

Дт 20 Кт 70 на сумму 1500000,

Дт 25 Кт 70 на сумму 1000000,

Дт 26 Кт 70 на сумму 1000000,

то проводки, описывающие отчисления в ПФ (в предположении, что вышеперечисленные суммы полностью включаются в облагаемую взносами базу, сумма отчислений составит 980000), будут иметь еле дующий вид

Дт 20 Кт 69-22 на сумму 420000,

Дт 25 Кт 69-22 на сумму 280000,

Дт 26 Кт 69-22 на сумму 280000.

При использовании плана счетов хозрасчетных предприятий начисленные суммы будущих периодов, т.е. суммы отпускных, относятся при начислении в дебет «Счета расходов будущих периодов», а при наступлении этого будущего периода списываются с кредита этого счета в дебет счета, определяемого хозяйственной операцией, соответствующей начисленной сумме

После формирования бухгалтерских проводок, необходимо выполнить т.н «перенос операций» в программе 1С Бухгалтерия, использовав полученный файл 1SBTRANS ТХТ Более подробно о переносе операций см документацию на программу 1С Бухгалтерия

Кадровик

Кадровик имеет право на использование таких документов, как приказы о приеме на работу, увольнении и кадровом перемещении Эти документы используются уже при эксплуатации внедренной кон-

фигурации, для первоначального ввода данных рекомендуем использовать Помощника приема на работу. В демонстрационной конфигурации присутствует пользователь Малинина типа «кадровик» с интерфейсом «Кадровик».

Внимание! Настоящая документация при ссылке на конкретные пункты меню предполагает, что пользователь вошел в программу как «главный бухгалтер», т.е. он использует интерфейс главного бухгалтера и имеет полные права на редактирование любых элементов информационной базы. В случае использования в предлагаемой конфигурации интерфейса расчетчика и кадровика, система значительно ограничивает возможности и права пользователя.

Кадровые данные

При заполнении реквизитов приказа о приеме на работу, вводятся только некоторые, в основном расчетные, данные по сотруднику Кадровые данные можно ввести после приема сотрудника на работу

Для ввода дополнительной кадровой информации предназначена закладка «Кадровые данные» или при использовании расширенных возможностей кадрового учета специальная форма, вызываемая кнопкой «Кадровые данные» из формы редактирования данных сотрудника

На закладках формы «Кадровые данные» размещена информация, которая используется как для заполнения всех разделов личной карточки по форме «Т-2» (закладки «Основные», «Дополнительные», «Документы», «Адреса»), так и информация, используемая при формировании отчетов в налоговые органы и Пенсионный фонд РФ (закладка «ПФ и ГНС»)

Закладка «Основные» содержит данные, используемые в личной карточке

Нажав кнопку «Карточка работника», можно получить «Личную карточку» сотрудника по форме Т-2 Нажав кнопку «Пропуск», можно получить пропуск на сотрудника Форма Т-2 и пропуск выводятся с фотографией сотрудника или без нее, если фотография по каким-либо причинам отсутствует

Закладка «Дополнительные» также содержит, в основном, ин формацию для личной карточки сотрудника

Кнопки, расположенные на данной закладке, вызывают вспомогательные справочники с дополнительной информацией, содержащейся в них об образовании, составе семьи, трудовой деятельности и т п

При вводе состава семьи данные о детях сотрудников используются при начислении детских пособий из фонда заработной платы и фонда социального страхования

Закладка «Документы» содержит данные об удостоверении личности, дипломе об образовании и сведения о воинском учете, используемые в личной карточке и в справке о доходах для ГНИ

Закладка «Адреса» содержит данные об адресах места рождения сотрудника места жительства, места регистрации и пр.

Нажав на кнопку - можно ввести соответствующий адрес с использованием адресных классификаторов

Закладка «ПФ и ГНС» содержит данные, необходимые для пере дачи сведений в Пенсионный Фонд РФ и ГНИ

Кадровые классификаторы

При использовании расширенных возможностей кадрового учета в конфигурации используются кадровые классификаторы, которые поставляются с заполненной стандартной информацией Данные классификаторов используются при заполнении соответствующих реквизитов кадровых данных сотрудника.

Классификатор профессий содержит информацию о коде, наименовании и выпуске единого тарифно-квалификационного справочника (ЕТКС), в котором опубликовано описание профессии

Классификатор специальностей содержит информацию о коде \ наименовании

Классификатор языков общения содержит информацию о коде и наименовании.

Классификатор воинских званий содержит информацию о коде и наименовании

Классификаторы высших учебных заведений, ученых степеней нужно заполнять в процессе работы необходимой для вашего предприятия информацией.

Кадровые отчеты

Выбрав определенное значение переключателя «Тип отчета», на

закладке «На дату» можно получить следующие отчеты-        .

Отчет по образованию. В данном отчете формируется полный список сотрудников предприятия с упорядочиванием по ступеням образования и с выведением общего количества по каждому виду

образования

Список военнообязанных. В данном отчете формируется полный список военнообязанных сотрудников предприятия на определенную дату и с выведением общего количества военнообязанных

Отчет по возрасту. В данном отчете формируется таблица на определенную дату, в которую сведены количественные данные по возрасту и полу Подсчитываются работающие мужчины и женщины в интервалах возраста и общий итог по полу до 18 лет, от 18 до 25 лет, от 25 до 30 лет, от 30 до 40 лет, от 40 до 50 лет, от 50 до 60 лет, свыше 60 лет

Сведения о детях В данном отчете формируется список сотрудников предприятия, имеющих детей указанного возраста на определенную дату По умолчанию возраст детей равен от 1 года до 18 лет По каждому сотруднику выводятся данные табельный номер, подразделение, а по каждому ребенку выводится его имя и дата рождения

Юбиляры года В данном отчете формируется список сотрудников предприятия на определенную дату, имеющих юбилей в текущем году По умолчанию дата актуальности равна текущей дате По каждому сотруднику выводятся данные табельный номер, подразделение, количество лет возраста и дата рождения

Представляемые на пенсию В данном отчете формируется спи сок сотрудников предприятия на определенную дату, представляемые на пенсию в текущем году По умолчанию дата актуальности равна текущей дате По каждому сотруднику выводятся данные табельный номер, подразделение, количество лет возраста и дата рождения

Стаж на предприятии В данном отчете формируется список сотрудников предприятия на определенную дату По умолчанию дата актуальности равна текущей дате По каждому сотруднику выводятся данные табельный номер, подразделение, количество лет стажа на данном предприятии и дата приема на работу

По семейному положению. В данном отчете подсчитывается количество сотрудников по каждому из возможных вариантов семейно то положения (замужем, холост и т п )

Закладка «За период». Здесь можно получить списки сотрудников предприятия, принятых за введенный период (в реквизите «Тип отчета» выбран отчет «Принятые на работу») или уволенных за введенный период (в реквизите «Тип отчета» выбран отчет «Уволенные с работы»)

По умолчанию период равен полному текущему году На каждого сотрудника выводятся данные табельный номер, должность, подразделение, дата приема на работу

Кадровые перемещения

Все кадровые перемещения сотрудников перевод на новую должность, смена оклада или разряда, передача другому расчетчику, обмен графиками — производятся через документ «Кадровые перемещения» (пункт «Кадровое перемещение» меню «Документы» или кнопка на панели инструментов)

Документ построен следующим образом в левой его части содержится информация о сотруднике на момент кадрового перемещения, в правой же его части задаются новые данные согласно изданному приказу На момент приказа известны место работы сотрудника, его категория, ставка, расчетчик, разряд или оклад, если есть — тариф

В правой части документа, относящейся к кадровому перемещению, на закладке «Общие» можно выбрать новую должность, подразделение, категорию, а также нового расчетчика На закладке «Для расчетов» можно назначить новый разряд, оклад или тариф, если нужно, изменить форму оплаты труда работника

После ввода новых данных по сотруднику вы можете распечатать приказ по предприятию либо распоряжение о перемещении по форме Т-5 Флажок «Отражать в форме Т-2» позволяет отражать данные о перемещении сотрудника в его личной карточке

Другой функциональной возможностью документа «Кадровое перемещение», доступной только при использовании расширенных возможностей расчета зарплаты, является обмен графиками, т е смена ми, между двумя сотрудниками, работающими по сменным графикам

Чтобы осуществить обмен графиками необходимо установить флажок «Обмен графиками»

Здесь следует выбрать второго сотрудника из пары обменивающихся сменами сотрудников и указать время действия обмена Если дата «по» не указана, считается, что обмен происходит безвозвратно

Внимание! Обратите внимание на то, что даже только при смене оклада или тарифа, без фактического перемещения сотрудника в другое подразделение или смены должности, следует использовать приказ о кадровом перемещении Это гарантирует вам автоматический перерасчет начислений по окладу или тарифу, а также документально зафиксирует все внесенные в систему изменения таких важных реквизитов, как оклад или тариф сотрудника.

Права. В описываемой конфигурации предполагается, что все кадровые перемещения проводятся пользователем «Кадровик», т.е. для зачисления на работу, увольнения и продвижения по службе или кадрового перемещения следует войти в программу как «Кадровик» (а также главный бухгалтер или администратор, которые имеют полные права на использование приказов, справочников и пр. данных)

Кадровый учет

Конфигурация позволяет регистрировать прием, увольнение и перемещения сотрудников, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и получать отчеты по кадровым данным сотрудников

Как назначить сотруднику оплату труда на комиссионной основе

Система оплаты труда назначается работнику по общему правилу при приеме на работу в приказе о приеме (закладка «Расчет»)

В поле «Система оплаты» выбирается один из вариантов оплаты на комиссионной основе. В поле «Коэф-т оплаты» вводится выплачиваемый процент выручки

Категории

Справочник «Категории» доступен только при использовании расширенных возможностей расчета заработной платы и включает в себя список категорий, принятых на предприятии.

Каждой категории работников ставится в соответствие календарь, содержащий график работы, а также, если нужно, хозяйственная операция, по которой списываются начисленные сотрудникам суммы.

Эти реквизиты можно заполнить после того, как будет заполнен справочник «Сотрудники» перед проведением первых расчетов в форме элемента справочника, установив режим редактирования справочника в диалоге (меню «Действия»).

Отметим также, что заполнение реквизита «Хозяйственная операция» справочника «Категории» позволяет регулировать формирование бухгалтерских проводок по результатам расчетов. Более подробно правила формирования проводок и заполнение всех данных, которые с этим связаны, описаны ниже.

Важно! На основе календаря, указанного для категории сотрудника, считается количество отработанных дней или часов для каждого сотрудника. Если на предприятии не предусмотрено разделение работников по категориям, вы можете не заполнять справочник «Категории», тогда обязательно следует указать какой-либо календарь по умолчанию на закладке «Зарплата» формы «Настройки» (меню «Сервис»).

Классификаторы доходов и вычетов

В соответствии с правилами формирования отчетов о доходах физических лиц и удержанном с них налоге на доходы, в налоговых карточках и справках о доходах указываются коды доходов и вычетов которые выбираются из классификаторов утвержденных МНС РФ В связи с этим в предлагаемую конфигурацию включены справочники содержащие классификаторы типов доходов типов вычетов и типов скидок

Комментарий к документам

На практике часто случается, что помимо заполнения обязательных реквизитов документов есть необходимость сделать как бы «пометки на полях» документа То есть записать в сам документ какую-либо произвольную информацию, например, инструкции о том, что еще нужно сделать с документом.

Для решения этой проблемы во всех документах типовой конфигурации предусмотрено поле комментария, которое может выглядеть как обычная строка внизу формы документа: или располагаться на отдельной закладке-

Концепция программы

Раздел содержит краткое описание принципов работы и особенностей предлагаемой конфигурации.

Квалификация

Сведения о повышении сотрудником своей квалификации записываются в справочник «Квалификация», который подчинен справочнику «Сотрудники», доступен только при использовании расширенных возможностей кадрового учета и вызывается при нажатии на кнопку «Квалификация» на закладке «Дополнительные» в форме кадровых данных.

«Вид» — вид повышения квалификации с отрывом или без отрыва от производства;

«Начало», «Окончание» — сроки повышения квалификации,

 «Обр учреждение» — наименование образовательного учреждения, выбирается из справочника «ВУЗы»,

«№ документа», «Дата документа» — номер и дата документа об окончании курсов квалификации.

При вводе и редактировании справочника на экран выводится форма диалога, в которой, кроме вышеперечисленных сведений, следует выбрать из списка вид документа (свидетельство, удостоверение и т.п )

Данные о повышении квалификации используются в дальнейшем в личной карточке работника (см. форму редактирования «Кадровых данных» кнопка «Карточка работника»).

Материальная выгода по вкладам (договорам страхования)

Документ «Ввод материальной выгоды по вкладам> используется, если на вашем предприятии ведется учет материальной выгоды от банковских вкладов или по договорам страхования Данный документ вводится для сотрудников, получающих процент по вкладам в банках, открытым в рублях под проценты свыше ставки рефинансирования Банка России

Для ввода данного документа выберите в меню «Документы» пункт «Налог на доходы физлиц» а затем «Материальная выгода по вкладам»

В данном документе можно ввести сведения о материальной выгоде списку сотрудников В многострочной части документа выберите сотрудника в графе «Сотрудник> и введите номер счета по вклада (договору страхования)

В реквизитах «С», «По» указывается срок начисления процентов по вкладу (договору страхования)

В реквизите «Остаток» введите остаток суммы банковского вклада (сумма договора страхования), а в реквизите «% годовых» — процент по банковскому вкладу (договору страхования)

После проведения документа (кнопка «Провести») можно получить отчет о расчете материальной выгоды Для этого предназначена кнопка «Печать»

Методика конвертирования данных программы 1С .'Зарплата для DOS

Система 1 С Зарплата и Кадры, как одна из реализации системы 1С Предприятие, является совершенно новым продуктом, не имеющим программ-предшественников, созданных на других платформах Тем не менее, система содержит встроенное средство, позволяющее облегчить перенос данных программы 1С Зарплата для DOS, вне зависимости от того, какие предметные задачи решались в программе 1С Зарплата

Конвертирование, разумеется, производится в режиме конфигурирования информационной базы, т е при запуске системы в режиме «Конфигуратор» При этом результаты конвертирования, т е новые справочники, перенесенные из 1 С Зарплаты, будут введены в текущую информационную базу

Конвертер данных системы 1 С Предприятие позволит перенести данные из справочников программы lC-Зарплата Реализация в программе lC-Зарплата принципа хранения «свернутых» архивных данных приводит к тому, что при помощи стандартного конвертера данных не возможен адекватный перенос информации из архивов этой программы в информационную базу 1С'Предприятия

С другой стороны, используя возможности встроенного языка системы 1С:Предприятие, предназначенные для работы с внешними Xbase-таблицами, можно создать процедуру переноса архивных данных 1С:Зарплаты в информационную базу 1С:Предприятия.

Создание такой процедуры требует определенной квалификации от администратора системы 1С:Предприятие, знания конфигурации «Расчет зарплаты и Кадровый учет», описанной в данном руководстве и, разумеется, хорошего знания структуры данных конкретной настройки программы 1С:Зарплата, данные которой необходимо перенести.

Ниже, в разделе «Рекомендации» приведен ряд общих замечаний, которые помогут вам создать такого рода процедуру переноса не только справочных данных, но и архивов вашей прежней системы расчета заработной платы.

Важно. Стандартный конвертер данных программы 1С:Зарплата позволит вам перенести информацию всех справочников программы, но не предназначен для переноса архивных данных расчета.

Ниже изложена информация, предполагающая хорошее знание программы 1С:Зарплата. Большинство терминов этой программы приводятся без дополнительных пояснений.

Конвертер «умеет» конвертировать данные программы 1С:Зарплата версий 3.0, 3.1 и 4.0 и вызывается пунктом «Конвертировать данные...» меню «Сервис» при работе в режиме конфигурирования.

При переносе содержимого всех справочников программы 1С:Зарплата производятся следующие действия.

•  Конвертирование, т.е. перенос данных в информационную базу, производится полуавтоматически, т.е. конвертер пытается, основываясь  на  названиях  справочников  1С:Зарплаты  и идентификаторах уже существующих справочников текущей информационной базы, установить соответствие между ними и предлагает пользователю подтвердить или отвергнуть найденные соответствия.

•  Основной справочник программы 1С:Зарплата (как правило, это справочник «Сотрудники») конвертируется в двухуровневый справочник системы 1С:Предприятие. При этом группы элементов справочника (папки) на первом уровне соответствуют ведомостям программы 1С:Зарплата, а собственно, элементы справочника соответствуют сотрудникам.

• Локальные справочники программы 1С:Зарплата, которые связаны с основным справочником по его коду, конвертируются в подчиненные справочники системы 1С:Предприятие. Например, справочник «Дети сотрудников» программы 1С:Зарплата, который является локальным и имеет ключевое выражение типа «Сотрудники:ТабНомер», будет конвертирован в справочник, подчиненный справочнику «Сотрудники» в рамках системы 1С:Предприятие.

• Общие справочники программы 1С:Зарплата конвертируются в обычные, одноуровневые справочники системы 1С:Предприятие.

•  В процессе конвертирования конвертер разбирает взаимосвязи справочников программы 1С:Зарплата и на основании набора ключевых выражений каждого справочника устанавливает тип данных связанных с ним граф других справочников. Это приводит к тому, что реквизиты вновь создаваемых справочников могут иметь типы данных, отличные от базовых («число», «строка» и «дата»). Например, если в рамках программы 1С:Зарплата существовал справочник «Банки» связанный с графами «Банк» справочника перечислений, алиментов и пр. (т.н. «связанные макроимена»), то при конвертировании эти графы получат тип «Справочник» конкретного типа «Банки».



Перед выполнением конвертирования рекомендуем выполнить операцию резервного копирования текущей конфигурации системы 1С:Предприятие. Это делается при помощи пункта «Сохранить данные» меню «Файл». Если вы не будете удовлетворены результатом конвертирования, впоследствии можно будет вернуться к исходному состоянию текущей конфигурации (пункт «Восстановить данные» меню «Файл») и повторить процесс.

После выбора пункта «Конвертировать данные...» меню «Сервис» на экран выводится запрос каталога в котором находится настройка программы 1С:Зарплата.

Выбор настройки. Процесс конвертирования начинается с выбора конвертируемой настройки программы 1С Зарплата При этом конвертер предлагает выбрать каталог с так называемой типовой настройкой программы 1С Зарплата Этот каталог распознается конвертером по наличию файла-описателя Config tn, который содержит описание типовой настройки, и, как правило, находится в подкаталогах с расширением имени 1SZ каталога 1SZ 40, 1SZ 31 или 1SZ 30 (в зависимости от версии программы 1С Зарплата для DOS, например, \1SZ40\RFBASIC 1SZ)

После выбора настройки конвертер пытается проанализировать содержимое настройки и определить версию программы 1С Зарплата

В случае, если чтение и разбор файла-описателя прошли удачно, конвертер считывает данные о типовой настройке программы 1С Зарплата и выдает основную панель

Основная панель конвертера содержит список обнаруженных справочников программы 1С Зарплата с первоначальной настройкой параметров их конвертирования

В списке справочников панели конвертера выводятся значки ^ для тех справочников, конвертирование которых будет проводиться Как уже говорилось выше, по умолчанию конвертер предлагает перенести данные тех справочников, которые совпадают по именам с одним   из   справочников   текущей   информационной   базы 1С Предприятия Вы можете убирать или ставить этот значок, изменяя установки по умолчанию в зависимости от того, какие данные прежней программы вам необходимы

Панель содержит кнопку «Параметры», которая позволит настроить конвертирование всех справочников программы Для настройки переноса данных конкретного справочника необходимо выделить его курсором в списке справочников и нажать кнопку «Параметры» При этом на экране появится панель, первоначальный внешний вид которой зависит от того, конвертируются ли данные справочника в уже существующий справочник текущей информационной базы или нет



Параметры конвертирования. В панели можно установить соответствие старого справочника (программы 1С Зарплата) и нового справочника (информационной базы системы 1С Предприятие), а также настроить соответствие реквизитов старого и нового справочника

Если конвертер обнаружил соответствие названия прежнего справочника и идентификатора какого-либо справочника текущей конфигурации, панель выглядит примерно следующим образом

В этой панели указываются

•  необходимость    конвертировать            справочник    (параметр «Конвертировать»),

•  возможность   использовать   вторую   графу   справочника 1С Зарплаты   в   качестве   предопределенного   реквизита «Наименование» справочника системы 1С Предприятие (параметр «Интерпретировать вторую графу как Наименование»),

•  возможность использовать уже существующий справочник для заполнения данными  справочника  1С Зарплаты  (параметр «Использовать существующий справочник»),

•  если используется уже существующий справочник, в панели выводится список, в котором можно указать соответствие граф справочника 1С Зарплаты и реквизитов справочника системы 1С Предприятие

Использование второй графы как наименования. В программе 1С Зарплата все графы справочников, кроме первой (ключевой) графы, равноправны Тем не менее, на практике часто вторая графа справочника используется как описание или наименование соответствующего объекта — наименование категории работника, наименование подразделения и пр. Для того, чтобы превратить вторую графу справочника 1С Зарплаты в «Наименование» справочника текущей информационной базы, используйте параметр «Интерпретировать вторую графу как Наименование» При этом все графы справочника 1С Зарплата будут конвертированы как реквизиты справочника 1С Предприятия, первая графа будет интерпретирована как код, а вторая — как наименование

Управление списком реквизитов. Если конвертер предлагает использовать уже существующий справочник, панель выводится в «развернутом» виде — со списком реквизитов Если конвертер не может предложить справочник по умолчанию, панель выводится без списка реквизитов, причем по умолчанию справочник предлагается не конвертировать



После этого можно, тем не менее, задать необходимость конвертирования справочника и даже указать соответствие его уже существующему справочнику текущей конфигурации 1С Предприятия

После того, как в поле «Использовать существующий справочник» будет что-нибудь выбрано, программа попытается установить соответствие граф старого справочника и реквизитов нового и выведет панель в «развернутом» виде Пользуясь кнопками «Добавить связь» и «Удалить связь» можно управлять списком соответствия реквизитов справочников При этом, при конвертировании основного справочника программы 1С Зарплата (как правило, «Сотрудники») связь можно устанавливать для всех граф старого справочника, а при конвертировании прочих справочников связь можно устанавливать для всех реквизитов кроме первого (в случае, если вторая графа не используется как «наименование») или кроме первого и второго (в случае, если вторая графа используется как «наименование»)

Для установки очередной связи в списке реквизитов следует выбрать строку с реквизитом, еще не имеющим связи (т е для которого еще не установлено соответствие реквизиту нового справочника) и нажать кнопку «Добавить связь». При этом появится следующее окно, в котором можно выбрать реквизит существующего справочника системы 1С Предприятие

Для удаления связи в списке реквизитов следует выбрать строку с реквизитом, для которого уже установлено соответствие реквизиту нового справочника, и нажать кнопку «Удалить связь»

При редактировании списка реквизитов можно отказаться от конвертирования той или иной графы справочника 1С Зарплаты, убрав значок </ рядом с названием графы Это необходимо в том случае, если данные справочника «идеологически» не вписываются в текущую конфигурацию системы 1С Предприятие Например, графы справочника «Сотрудники», содержащие налогооблагаемую сумму за год, не используются в описываемой конфигурации lC-Предприятия

Конвертирование. После выбора действия «Конвертировать», программа пытается интерпретировать установленные параметры переноса данных, провести преобразование типов данных, если это необходимо, и установить связи между справочниками прежней программы 1С Зарплата При этом например, если в прежней программе справочник «УченыеЗвания» использовался для заполнения графы «Звание» справочника «Сотрудники», это будет переведено в термины 1С Предприятия и в информационной базе появится справочник «УченыеЗвания», а в новом справочнике сотрудников появится реквизит типа «справочник УченыеЗвания»

Если при конвертировании в настройке программы 1С Зарплата обнаруживаются несовпадения описателя настройки и реальных данных, конвертер выдаст сообщение о невозможности открыть файлы настройки программы 1С Зарплата

Начало расчетного месяца

Процедура инициализации или первоначального заполнения данных очередного расчетного периода выполняется из пункта «Начало расчетного месяца» меню «Регламенты»

Эта процедура вводит такие основные начисления как оплата по окладу, оплата по тарифу и, если нужно, ежемесячная премия, начисления по дополнительным местам работы («внутреннее совместительство»), проводит подсчет сальдо по взаиморасчетам сотрудника и предприятия (долг за предприятием по выплате заработной платы или долг за работником, т е начальное сальдо) на начало расчетного периода, обрабатывает документы длительного действия

Эту процедуру можно выполнить для всех сотрудников предприятия, одного расчетчика, одного подразделения или даже одного сотрудника Если ни один из реквизитов формы этой процедуры не заполнен, — действия проводятся для всех сотрудников предприятия

Замечание. При работе в сети нескольких пользователей одновременно, если возникают сложности в совместной работе из-за ожидания освобождения таблиц информационной базы, желательно ограничить количество одновременно обрабатываемых сотрудников при выполнении процедуры «Начало месяца» Как правило, подобная ситуация возникает на предприятии с большим количеством сотрудников Вы можете ограничить количество одновременно обрабатываемых сотрудников, установив в константе «Размер группы» небольшое значение, например, 50

Начало расчетного периода

Начало каждого расчета зарплаты начинается с установки нового расчетного периода и первоначального заполнения данных в журнале «Зарплата» Представленная конфигурация настроена на месячный интервал периода расчета Период расчета начинается с первого числа месяца и заканчивается последним числом этого же месяца в

Начисления и удержания на одного сотрудника

Данный документ предназначен ввода доплат или удержаний, которые начисляются или удерживаются у сотрудника в течение дли тельного времени

На закладке «Основные» выбирается из списка вид начисления или удержания Для некоторых начислении можно выбрать тип рас чета в реквизите «Тип расчета», тип расчета других определен в кон фигурации В реквизит «Величина» проставляется либо процент, либо сумма

Для начислений, исчисляемых в зависимости от разряда ETC вместо реквизита «Величина» появляется реквизит «Разряд», значение которого выбирается из справочника «Тарифная сетка»

Период действия начисления (удержания) определяется датами «С» и «По» Дату окончания периода можно не проставлять, если срок пока не определен

Этим же документом оформляется временное замещение одним сотрудником другого с выплатой либо разницы в окладах, либо части оклада замещаемого сотрудника В качестве вида начисления следует выбрать «Оплату за замещение», при этом форма документа примет следующий вид

В группе «Оплата за замещение» следует выбрать желаемый способ оплаты, а также указать выплачиваемый процент оклада при оплате процентом от оклада (тарифа).

В реквизит «Хозяйственная операция» заносится хозяйственная операция, если сумма начисления или удержания относится на бухгалтерские счета по конкретной хозяйственной операции.

Закладка «Распределение» появляется в форме документа при использовании расширенных возможностей расчета зарплаты в том случае, если выбранный вид оплаты вводится готовой суммой. На данной закладке вводятся хозяйственные операции, по которым будет распределяться сумма по выбранному виду расчета для выбранного сотрудника.

Примечание. При использовании расширенных возможностей расчета зарплаты для распределения результатов доплат, расчет которых зависит от группы начислений, можно использовать флажок «Распределять пропорционально расчетной базе» в справочнике «Виды расчета».

Начисления и удержания списком

Данный документ позволяет вводить в текущий расчетный месяц те же начисления и удержания, что и документ «Начисления и удержания на одного сотрудника», кроме доплаты «Оплата за замещение».

На закладке «Общие» необходимо выбрать вид начисления (удержания) и указать тип расчета начисления, если выбранное начисление может рассчитываться несколькими способами.

В реквизит «Хозяйственная операция» заносится хозяйственная операция, если сумма начисления или удержания относится на бухгалтерские счета по конкретной хозяйственной операции.

Начисление или удержание можно ввести различному списку сотрудников в зависимости от значений реквизитов «Группа сотрудников» и «Подразделение» закладки «По сотрудникам».

Теперь можно автоматически заполнить табличную часть документа данными о сотрудниках, нажав кнопку «Заполнить», или же при необходимости ввести список вручную. При автоматическом заполнении список сотрудников формируется на основе выбранной ранее группы сотрудников. Реквизиты таблицы «Сумма» или «Разряд» заполняются на основе введенной ранее величине общей для всей группы сотрудников, а реквизиты «С» и «По» заполняются из общего реквизита диалога «На период с».

Табличную часть документа можно редактировать, дополнять новыми сотрудниками, исправлять суммы начисления или удержания и т.п.

При необходимости можно очистить список сотрудников, нажав на кнопку «Очистить», и повторить ввод документа сначала.

Начисленные и полученные доходы

При исчислении налога на доходы физических лиц по фактически полученным доходам расчетчик должен знать, не только когда произведены те или иные выплаты, но и за какой период они произведены Например, известно, что некоторая сумма была выплачена физическому лицу 5 мая 1999 года в качестве заработной платы за апрель 1999 года или некоторая сумма была выплачена 20 мая 1999 года в качестве погашения долга по заработной плате за февраль 1999 года

То же самое можно сказать про любые перечисления и выплаты, производимые предприятием за физическое лицо Например, известно, что алименты, перечислены 10 мая 1999 года по результатам начисления заработной платы за апрель 1999 года.

Будем называть «начисленными» те доходы, которые начислены предприятием физическому лицу за исполнение служебных обязанностей, выполнение договорных обязательств или сложившиеся за счет получения услуг, получения материальной выгоды в любой форме и проч.

Будем называть «выплаченными» или «полученными» те доходы, которые получены физическим лицом в денежной или натуральной форме, или в форме материальной выгоды

Налог на доходы физических лиц

Включенный в предлагаемую конфигурацию алгоритм исчисления налога на доходы физических лиц для расчетов за 2000 год составлен в соответствии с Законом РФ «О подоходном налоге с физических лиц» № 1998-1 от 7 декабря 1991 года в ред Законов РФ с последующими изменениями и Инструкцией Госналогслужбы РФ №35 от 29 июня 1995 г в ред Изменений и дополнений Госналогслужбы РФ №1-8 (далее — Инструкция ГНС №35) Для расчетов за 2001 год алгоритм соответствует главе 23 Налогового Кодекса

Налоги и отчисления с фонда оплаты труда

Важно! Обязательно проверьте соответствие бухгалтерских счетов, занесенных в реквизиты «Дебетуемый счет» и «Кредитуемый счет» справочника «Налоги и перечисления», бюджетному плащ счетов и, если нужно, отредактируйте эти реквизиты

Если ваша организация не платит некоторые налоги, перечисленные в справочнике «Налоги и перечисления», то «лишние» строки, соответствующие этим налогам, можно удалить В этом случае при формировании проводок, а также в отчете «Налоговая ведомость» эти налоги рассчитываться и отражаться не будут

Налоги и отчисления во внебюджетные фонды

Помимо начисления заработной платы перед бухгалтерией стоит задача точного исчисления налогов и взносов в различные внебюджетные фонды, облагаемой базой для которых является фонд оплаты труда (ФОТ).

Налоги и перечисления

Предлагаемая конфигурация программы 1С:Предприятие содержит справочник «Налоги и перечисления», содержащий список налогов и отчислений с ФОТ предприятия в различные внебюджетные фонды, а также информацию о перечислении налога на доходы, алиментов и профвзносов. Эта информация очень редко меняется и должна быть введена в начале работы с программой. Для вызова справочника используйте пункт «Налоги и перечисления» меню «Справочники».

Справочник «Налоги и перечисления» содержит следующие сведения:

•  о фондах, в которые отчисляются налоги с фонда оплаты труда предприятия;

•  об организациях, в которые производятся отчисления с отдельных физических лиц, такие как алименты или профвзносы,

•  о  резервном фонде,  который может использоваться на предприятии, например, для оплаты отпусков

Сведения, хранящиеся в справочнике «Налоги и перечисления», используются для расчета отчислений в фонды, при формировании проводок, для формирования платежных поручений, а также для получения отчетов о перечисленных по почте алиментах

Информация о фондах и организациях вводится и редактируется в форме, внешний вид которой зависит от того, является ли данные сведения налогом или перечислением

Для налогов с ФОТ и отчислений во внебюджетные фонды форма редактирования элемента справочника имеет следующий вид

Банковские реквизиты получателей налогов (взносов) заносятся в группе реквизитов «Получатель» на закладке «Банковские реквизиты»

На закладке «Расчетные» указываются процент налога (отчисления) и регистрационный номер предприятия в фонде (ГНИ)

В группе реквизитов «Бухгалтерские счета» для налогов (взносов), включаемых в себестоимость продукции, следует установить флажок «Включается в себестоимость» и указать кредитуемый счет, на котором учитываются расчеты по налогу или с внебюджетным фондом, реквизит «Дебетуемый» для них должен остается незаполненным, поскольку эти затраты распределяются по тем же счетам, что и суммы оплаты труда Для налогов, относящихся на прибыль, например, сбора на развитие образовательных учреждений, флажок «Включается в себестоимость» следует сбросить и указать кроме кредитуемого счета также и дебетуемый счет, фактически один из субсчетов 80-го балансового счета

Кнопка «База .» позволяет отредактировать облагаемую базу налога или отчисления (см ниже)

Для различных перечислений форма редактирования имеет следующий вид

Здесь следует заполнить только банковские реквизиты получателя перечисления

Если на хозрасчетном предприятии формируются резервные фонды (например, резерв отпусков), то в этот справочник следует ввести строку с наименованием «Резерв» и проставить процент отчисления в резервный фонд

В случае использования предлагаемой конфигурации в бюджетных организациях для «лишних» строки можно установить нулевое значение реквизита «Процент», либо вовсе их удалить

Важно! Обязательно проверьте соответствие счетов, занесенных в реквизиты группы «Бухгалтерские счета» справочника «Налоги с предприятия», тому плану счетов, который используется на предприятии, и, если нужно, отредактируйте их.

Права Редактирование справочника доступно только пользователям с полными правами.

Налоговая ведомость

В данном отчете формируются суммы, отчисляемые в различные внебюджетные фонды с фонда заработной платы предприятия При этом можно получить отчет в виде налоговой ведомости, нажав кнопку «Ведомость», или сформировать платежные поручения, нажав кнопку «Платежки»

Для получения платежных поручений следует уточнить дату платежного поручения, номер первого из них, вид платежа и очередность платежа в соответствующих реквизитах диалога

Налоговые вычеты сотрудников

В соответствии с законодательством о налоге на доходы физические лица (в том числе работники предприятия) при налогообложении доходов, как правило, пользуются различными льготами (по терминологии Налогового Кодекса — вычетами). Так, герои Российской Федерации имеют право на ежемесячный вычет из дохода в размере 417 руб 45 коп (с 2001 года — 500 руб ежемесячно) и т д. Такие вычеты мы называем «основными», основную льготу можно установить при приеме на работу, выбрав соответствующее значение реквизита «Тип нал вычета» в документе «Приказ о приеме на работу», закладка «Общие» (по умолчанию штатным сотрудникам предлагается вычет в сумме 83 руб 49 коп или 166 руб. 98 коп (с 2001 года — 400 руб , подпункт 3 пункта 1 статьи 218 Налогового Кодекса) в зависимости от дохода за месяц, под названием «Прочие сотрудники»)

Помимо этого сотрудники, имеющие детей или других иждивенцев, пользуются вычетами на их содержание, сотрудники, являющиеся застройщиками либо покупателями жилья, пользуются правом на вычеты в размере сумм, «направленных ими на новое строительство либо приобретение жилого дома, или квартиры, или дачи, или садового домика на территории Российской Федерации» и т д. Такие дополнительные вычеты следует вводить в справочник «Налоговые вычеты» уже после приема сотрудника на работу

Необходимо отметить, что физические лица, не являющиеся штатными работниками предприятия, например совместители, также могут иметь право на предоставление вычетов при исчислении налога, которые могут быть им предоставлены по заявлению

Ниже описаны те вычеты, которые согласно законодательству могут быть предоставлены физическим лицам

Наименование		Описание вычета
вычета
Чернобыльцы и		В 2000 году вычет предоставляется в размере
пр облученные		50 000 рублей на календарный год
	В 2001 году вычет предоставляется в размере
	5 000 рублей за каждый месяц
	Соответствует подпункту 1 пункта 1 ст 218
	НК (подпункту «е» пункта 6 ст 3 Закона о
	подоходном налоге)
Герои РФ, бло		В 2000 году вычет предоставляется в размере
кадники Ленин		5 ММОТ (с 1 июля - базовых сумм) за каж
града и пр		дый месяц
	В 2001 году вычет предоставляется в размере
	500 рублей за каждый месяц
	Соответствует подпункту 2 пункта 1 ст 218
	НК (пункт 2 ст 3 Закона о подоходном нало
	ге)
Родители погиб		В 2000 году вычет предоставляется в размере
ших на военной		3 ММОТ (с 1 июля - базовых сумм) за каж
службе, афганцы		дый месяц
и пр		В 2001 году вычет предоставляется в размере
	500 рублей за каждый месяц
	Соответствует подпункту 2 пункта 1 ст 218
	НК (пункта 3 ст 3 Закона о подоходном нало
	ге)

Наименование	Описание вычета
	вычета
	Прочие сотруд	Вычет рассчитывается помесячно, зависит от
	ники	величины совокупного дохода с начала года и
		составляет в 2000 году два или четыре разме
		ра ММОТ (с 1 июля - базовых сумм), в 2001
		году - 600 рублей Такой вычет предоставля
		ется самому работнику, если он не имеет ос
		нований для получения перечисленных выше
		вычетов
		Соответствует подпункту 3 пункта 1 ст 218
		НК (пункт 4 ст 3 Закона о подоходном нало
		ге)
	Взносы в ПФ	Месячный вычет равен сумме взносов в ПФР,
		удерживаемых с работника
		Взносы в ПФР, исчисленные с основного дохо
		да заносятся в отчеты под кодом 10, взносы,
		исчисленные с сумм районных коэффициентов
		и северных надбавок — с кодом 11
		Соответствует подпункту «а» пункта 6 ст 3
		Закона о подоходном налоге
	На детей	Вычет рассчитывается помесячно, зависит от
		величины совокупного дохода с начала года и
		составляет в 2000 году два или четыре разме
		ра ММОТ (с 1 июля - базовых сумм), в 2001
		году - 600 рублей Такой вычет предоставля
		ется работнику на его детей и иждивенцев
		Соответствует подпункту 4 пункта 1 ст 218
		НК (подпункту «б» пункта 6 ст 3 Закона о
		подоходном налоге)
Наименование	Описание вычета
вычета
На детей (в двой	Вычет рассчитывается помесячно и зависит от
ном размере)	величины совокупного дохода с начала года и
	составляет в 2000 году два или четыре разме
	ра ММОТ (с 1 июля - базовых сумм), в 2001
	году - 600 рублей Такой вычет предоставля
	ется одинокому работнику на его детей
	Соответствует подпункту 4 пункта 1 ст 218
	НК (подпункту «б» пункта 6 ст 3 Закона о
	подоходном налоге)
На жилье до	Вычет, предоставляемый при покупке или
2201 97	строительстве жилья. Вычет рассчитывается
	по правилам, действовавшим до 22 01 97 года
На жилье после	Вычет, предоставляемый при покупке или
22 01 97	строительстве жилья Расчет вычета произво
	дится по правилам, введенным с 22 01 97 года
На жильё с 2000	Вычет в сумме расходов при покупке или
года	строительстве жилья Расчет вычета произво
	дится по правилам, введенным с 2000 года
Кредиты на жи	Вычет в сумме расходов на погашение креди
лье с 2000 года	тов и процентов по ним при покупке или
	строительстве жилья Расчет вычета произво
	дится по правилам, введенным с 2000 года
Перечислено в	Вычет предоставляется на календарный год в
избирательный	размере, не превышающем 10 ММОТ (с 1 ию
фонд кандидата	ля - базовых сумм)
на федеральных
выборах
Перечислено в	Вычет предоставляется на календарный год в
избирательный	размере, не превышающем 15 ММОТ (с 1 ию
фонд избиратель	ля - базовых сумм)
ного объединения
на федеральных
выборах

<

Наименование	Описание вычета
вычета
Перечислено в	Вычет предоставляется на календарный год в
избирательный	размере, не превышающем 7 ММОТ (с 1 ию
фонд кандидата	ля - базовых сумм)
на региональных
выборах
Перечислено в	Вычет предоставляется на календарный год Ъ
избирательный	размере, не превышающем 5 ММОТ (с 1 ию
фонд кандидата	ля - базовых сумм)
на местных вы
борах
Благотворитель	Вычет предоставляется на календарный год и
ность	не имеет ограничений в размере
Взносы на проти	Вычет предоставляется на календарный год и
вопожарное стра	не имеет ограничений в размере
хование

Список доступных к использованию вычетов может пополняться в соответствии с изменениями законодательства

Настройка хозоперации видов расчетов

В справочнике «Виды расчетов» хранятся, прежде всего, те виды расчетов, которые связаны с определенной хозяйственной операцией, отличной от хозяйственной операции, выбираемой по умолчанию.

Например, оплата больничного производится за счет средств соцстраха, поэтому виду расчета «Оплата больничного» будет соответствовать хозяйственная операция «За счет соцстраха» (хозяйственные операции выбираются из справочника «Хозяйственные операции»).

Настройка на конкретное предприятие

Прежде, чем приступать к расчету заработной платы с помощью описываемой конфигурации, необходимо ее настроить на особенности ведения учета конкретного предприятия

Настройка конфигурации — это ввод данных о предприятии, на котором эксплуатируется программа, ввод параметров расчета, реглан монтируемых законодательством, и заполнение справочников, которые используются в дальнейшем при работе программы Некоторая часть данных вводится в Стартовом помощнике, например, название предприятия, определяется полнота использования функциональных возможностей конфигурации и т п. Остальные данные вводятся perламентной процедурой «Настройки » (см одноименный пункт меню «Сервис»)

Настройка параметров отчетов

Форма настройки параметров отчетов предназначена для редактирования параметров многостраничных отчетов, а также для ввода данных, используемых только при печати платежных поручений и отчетности о доходах сотрудников для налоговых органов Вызывается форма из пункта «Параметры отчетов» меню «Сервис»

На закладке «Платежное поручение» указываются реквизиты расчетных счетов предприятия, а также формат даты платежного поручения

На закладке «Для ГНИ» собраны данные, используемые для получения отчетов о доходах в налоговые органы Это сведения о налоговой инспекции, в которой зарегистрировано предприятие, номер инспекции, телефон инспектора и адрес инспекции

На закладке «Многостраничные» собраны данные, используемые для разбиения таких многостраничных отчетов, как расчетные листки или расчетные ведомости, на отдельные страницы.

В реквизите «Название отчета» следует выбрать нужный отчет, а затем отредактировать параметры разбиения этого отчета на страницы

Настройки

Дальнейшую настройку на конкретное предприятие можно продолжить, воспользовавшись регламентной процедурой «Настройки» (см меню «Сервис»).                                         ,

Настройки пользователей

Форма настроек пользователей вызывается из меню «Сервис» В этой форме каждый пользователь, работающий с программой, может указать, будет ли он пользоваться при вводе новых документов услугами соответствующих Помощников (закладка «Помощники»), а также нужно ли программе автоматически сохранять все формируемые отчеты в каталоге пользователя или предоставить пользователю возможность работы с фотоархивом (закладка «Прочие»)

Кроме того, если на предприятии работает несколько кассиров, каждый пользователь может указать того кассира, с которым он взаимодействует при выплате зарплаты, а также ответственного за ведение налоговых карточек сотрудников — закладка «Персоналии»

Назначение базы начислений

Для вида расчета можно дополнительно определить базу начисления (удержания). База начисления (удержания) — это та расчетная база, которая используется при исчислении суммы по виду расчета.

Для просмотра базы начисления (удержания) в справочнике «Виды расчетов» предусмотрена кнопка «База».

При нажатии на эту кнопку на экране появляется окно, в левой части которого имеется список видов расчета, доступных для включения в расчетную базу, а в правой части — отображается состав расчетной базы.

Кнопками «<», ««», «>», «»» виды расчета переносятся из правой части окна в левую и наоборот. При этом кнопки ««» и »»» предназначены для переноса сразу всего списка видов расчетов из одного окна в другое.

Для основных видов расчета, таких как оплата больничных, отпусков и т.п. в типовую конфигурацию уже встроена расчетная база, соответствующая требованиям законодательства. Кнопка «Заполнить» (или «Заполнить как») позволяет привести текущее состояние расчетной базы начисления (удержания) к состоянию, встроенному в типовую конфигурацию, т.е. состоянию «по умолчанию».

Базу начислений можно задать для любого вида расчета, но, как правило, это имеет смысл для тех видов расчета, которые были введены как дополнительные произвольные начисления или произвольные удержания, т.е. это те виды расчета, которые были добавлены в справочник пользователем в процессе работы. Если при этом для этих видов расчета был определен способ расчета «процентом от базы начислений», то для таких видов расчетов расчетная база должна быть определяется обязательно.

Замечание. Базу начислений можно определить и для видов расчета, для которых в типовой конфигурации база была определена изначально. В этом случае, можно говорить о том, что расчетная база переопределяется, заменяется на новую. При этом при исчислении суммы по таким видам расчета программа будет основываться на списке тех видов расчета, которые были определены в качестве расчетной базы; первоначальный состав расчетной базы учитываться не будет.

Назначение хозяйственной операции

В справочник «Виды расчетов» обязательно заносятся виды расчетов, связанные с определенной хозяйственной операцией, отличной от хозяйственной операции, выбираемой по умолчанию.

Например, оплата больничного производится за счет средств соцстраха, поэтому виду расчета «Оплата больничного» будет соответствовать хозяйственная операция «За счет соцстраха» (хозяйственные операции выбираются из справочника «Хозяйственные операции»).

Сведения о хозяйственных операциях используются при экспорте проводок в бухгалтерские программы (в том числе в типовые конфигурации системы программ «1С:Предприятие»).

Назначение типа дохода

В справочник «Виды расчетов» следует также вводить виды расчетов в том случае, если они не относятся непосредственно к заработной плате и при этом имеют какие-либо особенности при налогообложении доходов физлиц. Это такие виды расчетов, как подарки, призы, материальная помощь, договора гражданско-правового характера, дивиденды и пр. При этом виду расчета следует сопоставить тип дохода из списка, соответствующего классификатору «Виды доходов», утвержденному МНС РФ.

В дальнейшем выбранные типы доходов используются исчислении подоходного налога, а также при получении отчетов о доходах в налоговые органы: налоговая карточка, справка о доходах, — для разбиения всех полученных сотрудником доходов по их типам.

Такие виды расчета, как премия, доплаты, надбавки и пр. относятся к заработной плате, и поэтому их не следует сопоставлять с каким-либо определенным типом дохода. Суммам заработной платы, премий и т.п. автоматически сопоставляются тип дохода с кодами 0200 или 0300 в зависимости от того, является ли предприятие для этого сотрудника основным местом работы или нет.

Назначение типа доходов конкретному начислению осуществляется в справочнике «Виды расчетов» Вызывается этот справочник вы бором пункта «Виды расчетов» меню «Справочники»

Реквизит «Тип дохода» обязательно заполняется для таких видов расчета, как подарки, призы, материальная помощь, договора гражданско-правового характера и пр Видам расчета, относящимся собственно к заработной плате (премиям, доплатам и пр. ), не следует со поставлять какого-либо типа дохода, поскольку заработная плата может относиться к различным типам дохода в зависимости от того, работает сотрудник на предприятии по совместительству или это его основное место работы

Права Редактирование справочника «Виды расчетов» доступно только пользователям с правами «главного бухгалтера»

Невыходы на работу

Важным документом, отражающим отклонение от нормального режима работы, является документ «Невыходы» (пункт «Невыходы» меню «Документы»).

Бывают случаи, когда человек не вышел на работу по каким-либо причинам, например, заболевание, по которому еще не представили больничный лист. При этом дни невыходов не оплачиваются, но информация о том, сколько дней человек отсутствовал на работе, необходима для расчета отработанных дней.

Для ввода дней невыходов следует выбрать сотрудника, указать период, когда человек отсутствовал на работе, а также указать причину невыхода. Причина невыходов может быть важна при удержании алиментов, если таковые выплачиваются сотрудником.

Нормативные документы

Алгоритмы расчетов, включенные в описываемую конфигурацию составлены согласно следующим нормативным документам

•  Кодекс законов о труде Российской Федерации от 09 12 1971, с последующими изменениями и дополнениями,

•  Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05082000, № 117-ФЗ,

•  Семейный кодекс Российской Федерации от 29 декабря 1995 года, № 223-ФЗ,

•  Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденное Постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г за № 13-6, с изменениями и дополнениями,

•  Порядок исчисления среднего заработка в 2000 - 2001 годах, утвержденный Постановлением Министерства Труда и социального развития РФ от 17 мая 2000 г № 38,

•  Федеральный закон от 19 мая 1995 г № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»,

•  Положение о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 4 сентября 1995 г № 883,

•  Инструкция о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденная Приказом Министерства труда РСФСР от 22 ноября 1990 г за №2,

•  Федеральный закон от 24 июля 1998 г № 125-ФЗ «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»,

•  Федеральный закон от 2 января 2000 г № 10-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2000 г »,

•  Постановление Правительства РФ от 18 июля 1996 г № 841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершенных детей»,

•  Постановление Правительства РФ от 20 мая 1998 г № 465 «О внесении изменений и дополнений в перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершенных детей»,

•  Постановление Правительства РФ от 14 октября 1994 г № 1161 «О порядке и условиях выплаты процентных надбавок к должностному окладу (тарифной ставке) должностных лиц и граждан, допущенных к государственной тайне»,

•  Постановление Министерства Труда РФ от 23 декабря 1994 г № 84 «Об утверждении разъяснения "О порядке выплаты процентных надбавок должностным лицам и гражданам, допущенным к государственной тайне"»,

•  Закон Российской Федерации от 7 декабря 1991 г № 1998-1 «О подоходном налоге с физических лиц» в ред Федеральных законов № 11-ФЗ от 1001 97, № 94-ФЗ от 280697, № 159-ФЗ от 31 12 97, № 65-ФЗ от 31 03 99, № 207-ФЗ от 25 11 99, № 19-ФЗ от 02 01 2000,

•  Инструкция Госналогслужбы РФ № 35 от 29 июня 1995 г в ред Изменений и дополнений Госналогслужбы (МНС) РФ № 1 от 01 09 95, № 2 от 02 04 96, № 3 от 11 07 96, № 4 от 27« 03.97, № 5 от 081297, №6 от 260298, №8 от 280499 и №9 от 04.04 2000,

•  Порядок исчисления среднего заработка в 1999 году, утвержденный Постановлением Министерства Труда и социального развития РФ от 22 января 1999 г за № 2,

•  Федеральный закон от 20 ноября 1999 г. № 197-ФЗ «О тарифах страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Государственный фонд занятости населения Российской Федерации и в фонды обязательного медицинского страхования на 2000 г »,

•  Постановление Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101 «Положение о Фонде социального страхования Российской Федерации»,

•  Инструкция «О порядке начисления, уплаты страховых взносов, расходования и учета средств государственного социального страхования», утвержденная постановлением ФСС РФ, Минтруда и социального развития РФ, Минфином РФ, ГНС РФ по согласованию с ЦБ РФ от 2 октября 1996 г № 162/2/87/07-01-07,

•  Постановление Правительства РФ от 7 июля 1999 г № 765 «О перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации»,

•  Инструкция «О порядке уплаты страховых взносов, работодателями и гражданами в Пенсионный фонд России», утвержденная постановлением Правления ПФР от 11 ноября 1994 г. № 258 (с изменениями от 6 и 19 марта 1996г);



•  Постановление Правительства РФ от 7 мая 1997 г. № 546 « Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации»;

•  Постановление Верховного Совета РФ от 24 февраля 1993 г. № 4543-1 «Положение о порядке уплаты страховых взносов в Федеральный и территориальный фонды обязательного медицинского страхования»,

•  Постановление СМ РФ от 11 октября 1993 г № 1018 «Инструкция о порядке взимания и учета страховых взносов (платежей) на обязательное медицинское страхование»,

•  Постановление Правительства РФ от 5 января 2000 г № 9 «О Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в фонды обязательного медицинского страхования»

Выходные документы стандартной формы соответствуют Постановлению Государственного Комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г № 7 la «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

О доходах сотрудника

Отчет о доходах сотрудника предоставляет возможность получить два стандартных отчета о доходах и исчисленном и удержанном налоге на доходы физлиц, а также файл для передачи этих данных в налоговый орган.

Отчеты можно получить за любой расчетный год на любую выбранную группу сотрудников. Для получения отчета для сотрудников какого-либо подразделения, нужно выбрать соответствующее значение реквизита «Подразделение», на определенную группу сотрудников необходимо сделать подбор из списка сотрудников, нажав кнопку «Подбор». Если оставить не заполненными реквизиты «Подразделение» и «Сотрудники», то отчет сформируется для всех сотрудников предприятия.

Если в конфигурации налог на доходы физлиц исчисляется по фактически полученным доходам (определяется в форме, вызываемой кнопкой «Налог на доходы физлиц» на закладке «Ставки» формы «Настройки», меню «Сервис»), тогда отчеты могут быть сформированы по начисленным или по полученным доходам в зависимости от состояния флажка «По начисленным доходам».

Налоговая карточка представляет собой отчет на каждого сотрудника по форме Приложения №7 к Инструкции ГНС №35 (кнопка «Налоговая карточка»). Справка о доходах (кнопка «Справка в ГНИ») — это отчет о доходах сотрудника за год по форме Приложения №3 к Инструкции ГНС №35. Оба отчета выдаются за 1999 год - в форме, утвержденной на 1999 год, а за 2000 год - в форме, утвержденной на 2000 год.

Установленный флажок «Только совместители и договорники» позволяет вывести данные только на тех сотрудников, что не имеют на предприятии основного места работы.

При формировании файла с данными для ГНИ этот файл можно поместить сразу на дискетку (на закладке «Дополнительные» установите флажок «На дискету» и выберите нужный дисковод) либо оставить на жестком диске компьютера (установите флажок «В каталог» и выберите каталог, куда будет записан файл). Сформированный файл сопровождается «реестром сведений о доходах физических лиц» по форме Приложения №10 к Инструкции ГНС №35.

В соответствии с рекомендациями МНС РФ файл с данными следует передавать в архивированном виде. По умолчанию в качестве архиватора используется  программа ARJ.  Чтобы  программа 1С:Зарплата и Кадры смогла найти архиватор ARJ, эта программа должна находиться в пути доступа операционной системы, т.е. путь к ней должен быть указан в операторе PATH в системном файле AUTOEXEC.BAT.

Внимание! Архиватор ARJ является самостоятельной программой и в комплект поставки программы 1С:Зарплата и Кадры 7.7 не входит.

Если же вы предполагаете использовать другой архиватор (не ARJ), тогда в константе «Архиватор» следует установить значение «Нет» и в константе «Команда запуска» записать начало командной строки вызова архиватора, состоящее из пути к программе, имени программы-архиватора и параметров командной строки, приводящих к архивированию файлов Например, для архиватора PKZIP, находящегося в каталоге С \TOOLS, следует записать следующую строку «С \TOOLS\PKZIP -a»

По умолчанию флажок «Архивировать выходные данные» установлен Выдавать данные в не архивированном виде допускается, если у вас архиватора нет совсем, либо данные, обработанные вашим архиватором, не принимаются ГНИ, тогда флажок «Архивировать выходные данные» следует сбросить

Чтобы начать процесс вывода, нажмите кнопку «Сформировать»

Замечание. При формировании данных с использованием архиваторов может случиться так, что после вызова программы-архиватора и завершения ее работы DOS-окно осталось открытым, т е окно осталось на экране, и в заголовке окна появилась надпись «Сеанс завершен» (Finished) Чтобы впоследствии DOS-окно закрывалось по окончании работы архиватора, следует проделать следующее

• щелкнуть мышью в левый верхний угол DOS-окна,

•  в появившемся меню выбрать строку «Свойства» (Properties);

•  в окне «Свойства» на закладке «Программа» (Program) установить флажок «Закрывать окно по завершении сеанса работы» (Close on exit),

•  нажать кнопку «OK» в окне «Свойства» и закрыть DOS-окно

Об итоговых суммах доходов

Отчет «Об итоговых суммах» — это свод по всему предприятию за определенный период по форме Приложения №8 к Инструкции ГНС №35, предназначенный для налоговой инспекции

Для получения отчета следует выбрать период 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев или год Затем следует установить год, за который необходимо получить отчет

Если в конфигурации налог на доходы физлиц исчисляется по фактически полученным доходам (определяется в форме, вызываемой кнопкой «Налог на доходы физлиц» на закладке «Ставки» формы «Настройки», меню «Сервис»), тогда отчет может быть сформирован по начисленным или по полученным доходам в зависимости от состояния флажка «По начисленным доходам»

Облагаемая база для налогов и взносов

Для общероссийских налогов и отчислении во внебюджетные фонды в конфигурации предусмотрены встроенные средства для определения того, входит или нет конкретная выплата в облагаемую базу налога, это так называемые группы видов расчета В то же время, в форме редактирования элемента справочника «Налоги с предприятия) предусмотрена возможность редактирования облагаемой базы — для этого следует нажать кнопку «База > на закладке < Расчетные»

Редактирование состава облагаемой базы описано в пункте «На значение базы начислении» раздела «Виды расчетов»

Обновление конфигурации

Часто возникает необходимость изменения типовой конфигурации, если происходят изменения в законодательстве или по любым другим причинам. В этом случае необходимо сделать обновление текущей рабочей конфигурации, при этом данные сохраняются. Обновление производится в режиме конфигурирования информационной базы, т.е. при запуске системы «1С:Предприятие» в режиме «Конфигуратор».

Для обновления релиза конфигурации следует использовать режим «Объединение конфигураций» Вам потребуется файл метаданных (файл lCv7.MD) нового релиза конфигурации Для этого установите новый релиз конфигурации в отдельный каталог жесткого диска (по окончании процесса обновления этот каталог можно удалить).

1. Запустите систему «1С:Предприятие» в режиме «Конфигуратор».

2. Сделайте архивную копию вашей информационной базы

3. Вызовите режим «Объединение конфигураций», для этого в меню «Конфигурация» выберите пункт «Объединение конфигураций».

4. В запросе «Открыть файл конфигурации» выберите файл метаданных lCv7.MD нового релиза конфигурации

5. В окне режима «Объединение конфигураций» проверьте:

•  в группе «Приоритет конфигурации» установлен переключатель «Загружаемая конфигурация»,

•  в группе «Метод объединения» установлен переключатель «Замещать объекты».

6. Нажмите кнопку «ОК» для объединения конфигураций.

7. После завершения будет открыто окно «Конфигурация», содержащее конфигурацию с внесенными изменениями. Выполните сохранение конфигурации.

Подробные описание изменений в типовой конфигурации можно получить на дисках Информационно-технологического сопровождения 1С:Предприятия (диски ИТС) или на линии консультаций фирмы «1С» и ее партнеров.

Обращение в отдел технической поддержки фирмы «1С»

Раздел позволяет отправить в адрес линии консультаций фирмы «1С» запрос с описанием проблемы, возникшей у вас при работе с программой

Перед отправкой обращения необходимо заполнить специальную форму, указав в ней сведения о вашей организации и используемой программе Форма вызывается двойным щелчком мыши на слове «Сведения» в верхней строке окна раздела

При обращениях на линию консультаций мы просим наших зарегистрированных пользователей обязательно указывать регистрационный номер используемой программы — без этого ваше обращение не будет рассматриваться

На посланное обращение вам обязательно придет ответ Если проблема несложная, это будет описание ее решения Если ответ на обращение требуется более длительной подготовки, вам придет сообщение, что ваше обращение зарегистрировано, а описание решения вашей проблемы будет прислано позже   Специалисты линии технической поддержки также могут запросить у вас дополнительную информацию по присланной вами проблеме

Образование

Сведения об образовании сотрудника хранятся в справочнике «Образование», который подчинен справочнику «Сотрудники», доступен только при использовании расширенных возможностей кадрового учета и вызывается при нажатии на кнопку «Образование» на закладке «Дополнительные» в форме кадровых данных

Сведения об образовании вводятся и редактируются в форме диалога Прежде всего, следует выбрать из списка вид образования начальное профессиональное, среднее профессиональное и т п, затем можно указать форму обучения

Вид учебного заведения выбирается из списка, введенного ранее в справочник «ВУЗы», далее вводится дата окончания учебного заведения и факультет, который заканчивал сотрудник

Если сотрудник проходил послевузовское профессиональное обучение, и в результате этого ему была присвоена ученая степень, то ее также следует указать, выбрав из справочника «Ученые степени»

Данные об образовании используются в дальнейшем в личной кар точке работника (см форму редактирования «Кадровых данных» кнопка «Карточка работника»)

Общие настройки

В форме «Настройки» (вызывается из одноименного пункта меню «Сервис») вводятся различные сведения, характеризующие предприятие в целом, ставки налогов и размеры пособий, используемые при расчете заработной платы, выбираются установки, настраивающие расчет зарплаты под особенности конкретного предприятия и пр.

На закладке «Предприятие» вводятся данные о предприятии — его наименование, адрес, логотип и т п.

Кроме того, на этой же закладке вводятся сведения об ответственных лицах, в том числе о тех, чьи подписи будут стоять на различных документах — фамилии руководителя предприятия, главного бухгалтера, начальника отдела кадров, кассира и др. Эти значения выбираются из справочника сотрудников, который может быть еще не заполнен Поэтому к заполнению этой страницы можно вернуться после того, как будет сформирован список сотрудников

На закладке «Бухгалтерия» можно выбрать бухгалтерскую программу, в которую будут выгружаться проводки, сформированные по результатам расчетов заработной платы

Если проводки выгружаются не в одну из типовых конфигурации системы программ 1С Предприятие 7 7, а в другую программу, тогда необходимо выбрать бухгалтерские счета, используемые при формировании проводок или в печатных формах.

На закладке «Зарплата» выбираются различные установки, позволяющие настроить расчет заработной платы.

В группе реквизитов «Порядок выплаты зарплаты» указывается срок выплаты зарплаты — число, не позже которого по коллективному договору должна быть выплачена заработная плата за истекший месяц

Если предприятие расположено в районе Крайнего Севера или приравненного к нему, то необходимо отредактировать группу реквизитов «Районные и северные особенности» Для начисления северных надбавок необходимо отметить флажок «Северные надбавки», а для расчета районной надбавки сотрудникам укажите размер районного коэффициента

Если при расчете среднего заработка суммы районных и северных надбавок не выделяются из основного заработка, то уберите отметку с флажка «Выделять р.н. и с.н. из среднего заработка»

На закладке «Ставки» вводятся различные ставки, используемые при расчете заработной платы

Здесь вводятся ставки налога на доходы физических лиц (кнопка «Налог на доходы физ лиц»), проценты взносов в Пенсионный фонд РФ и профсоюз, размер минимальной месячной оплаты труда, оклад первого разряда Единой тарифной сетки и т.п.

Здесь же следует определить порядок расчета налога на доходы физических лиц — по фактически полученным или начисленным доходам (кнопка «Налог на доходы физ. лиц») Рекомендации по выбору порядка расчета налога на доходы физических лиц приведены в раз-

деле «Расчет налога на доходы физических лиц по фактически полученным доходам».

Важно! Ставки налогов и взносов, а также размеры пособий являются изменяющимися с течением времени значениями, в тер минах типовой конфигурации — периодическими величинами При работе с такими величинами очень важно следить за датой, с которой вступает в силу новое значение величины. В форме «Настройки» эта дата указывается в реквизите «Установки на дату».

Помимо изменяющихся со временем значений различных ставок достаточно большое количество реквизитов основных справочников конфигурации также меняют свои значения с течением времени. При этом для проведения расчетов очень важно знать, какие значения принимал тот или иной реквизит в тот или иной момент времени. В таких периодических реквизитах хранятся, например, оклад и тариф сотрудника.

При вводе значений периодических величин следует помнить о том, что вводимые значения прописываются на текущую рабочую дату. Это приводит, например, к тому, что записываемые в справочник сотрудников оклады, должности, места работы и пр. про писываются на текущую рабочую дату и действуют не в течение всего текущего месяца, как ожидает пользователь, а с определенной даты.

Поэтому рекомендуется перед началом ввода данных (перед открытием соответствующего справочника) установить желаемую рабочую дату (например, 1 января текущего года), используя пункт «Параметры» меню «Сервис» и выбрав закладку «Общие».



На закладке «Дополнительно» выбираются различные установки, описывающие полноту использования функциональных возможностей программы. Это такие установки, как использовать расширенные возможности расчета заработной платы и кадрового учета, использовать ли штатное расписание, проводить ли расчет северных надбавок и т.п.

Кроме того, на этой же закладке можно отредактировать вспомогательные справочники, которые используются различными алгоритмами расчетов

Большая часть значений, редактируемых в форме «Настройки», хранятся в так называемых константах конфигурации Полный список констант конфигурации приведен в Приложении

Важно! Если значения периодических реквизитов, проставленные при первоначальном вводе, записаны на более позднюю дату, чем текущий расчетный период журнала расчетов «Зарплата», при выполнении расчета большинство видов расчета будут давать нулевой результат или выводить сообщения о недостаточности и некорректности данных

Оплата по окладу плюс процент от выручки

Вариант оплаты «по окладу плюс процент от выручки» предусматривает начисление работнику назначенного при приеме на -работу оклада, а также вознаграждения в размере установленного процента от некоторого объема фактической выработки (или выручки).

Например, продавец в салоне модной одежды имеет установленный оклад и дополнительно получает некоторый процент от объема продаж определенного ассортимента товаров.

Таким образом, при приеме на работу такого сотрудника нужно указать и оклад, и процент оплаты от фактической выработки.

Фактическую выработку ежемесячно следует вводить дополнительными документами.

Оплата «процентом от выручки»

Вариант оплаты «процентом от выручки» предусматривает начисление работнику вознаграждения в размере установленного процента от некоторого объема фактической выработки (или выручки).

Например, оплата труда страхового агента может составлять 1% собранной им за месяц суммы страховых взносов

Начисляемый процент от выручки указывается при приеме на работу и может быть в дальнейшем отредактирован непосредственно в форме редактирования расчетных данных работника.

Суммы фактической выработки (выручки) вводятся ежемесячно для каждого работника с оплатой труда на комиссионной основе документами «Ввод начислений и удержаний»

Важно! Поскольку для начисления оплаты труда таким работникам используется только процент оплаты от выручки, суммы окладов для них при приеме на работу указывать необязательно Однако это скажется на расчете оплаты по больничным листкам с ограничением двумя окладами — будет использован нулевой оклад Поэтому, если такому сотруднику необходимо рассчитать больничный листок с ограничением двумя окладами, нужно указать типичный оклад по занимаемой сотрудником должности

Оплата «процентом от выручки, не менее оклада»

Вариант оплаты «процентом от выручки, не менее оклада» предусматривает начисление работнику вознаграждения в размере установленного процента от некоторого объема фактической выработки (или выручки), но не менее заранее оговоренной ставки (оклада).

Например, продавец уличного овощного лотка получает некоторый процент от объема продаж, но не менее 1000 рублей в месяц.

Фактическую выработку (выручку) также следует ежемесячно вводить дополнительными документами.

Если установленный работнику процент выручки превысит сумму оклада, то в его расчетном листке окажется только одна строка начисления — комиссионная оплата. Если же процент выручки окажется меньше оговоренного оклада работника, тогда в расчетном листке появится начисление «по окладу», а общая сумма комиссионной оплаты и по окладу будет равна оговоренной сумме оклада (с учетом отработанного сотрудником времени).

Пример. Продавец уличного овощного лотка получает 1 % от объема продаж, но не менее 1000 рублей в месяц.

В феврале 2000 года из положенных по графику 15 рабочих дней продавец отработал 10 дней, выручка за эти дни составила 50000 руб.

За февраль продавцу начислено 500 руб. по виду расчета «Комиссионная оплата» и 166 руб. 67 коп. по виду расчета «По окладу», т.к. за отработанные продавцом 10 дней ему полагалось не менее 666 руб. 67 коп.

В марте продавец отработал все рабочие дни по своему графику, выручка за март составила 130000 руб.

За март продавцу начислено 1300 руб. по виду расчета «Комиссионная оплата».

Оплата сверхурочных часов

Документом «Сверхурочные» оформляется оплата часов, отработанных сверх положенного рабочего времени.

В колонке «Сотрудник» табличной части документа следует выбрать сотрудника, в колонку «в 1,5-ом размере» - количество часов, оплачиваемых в полуторном размере, а в колонку «в 2-ом размере» количество часов, оплачиваемых в двойном размере.

Также как и в случае оплаты праздничных дней, введенные этим приказом начисления нельзя «отменить» такими документами как «Больничный лист» и пр. Эти записи можно только вычеркнуть из журнала расчетов, удалив породивший их документ.

Особенности бюджетных организаций

Для использования настоящей конфигурации в бюджетных организациях перед началом работы с программой следует уже при работе со Стартовым Помощником установить бюджетный план счетов, проверить и, возможно, откорректировать Единую тарифную сетку, а также справочник налогов и отчислений с фонда оплаты труда (см ниже)

Особенности настройки расчета оплаты труда военнослужащих

В предлагаемой типовой конфигурации при использовании расширенных возможностей расчета зарплаты можно рассчитывать зарплату военнослужащим Для этого следует установить флажок «Военнослужащие» в Стартовом Помощнике или на закладке «Дополнительно» формы «Настройки» (меню «Сервис») В этом случае программа будет «знать», что среди сотрудников предприятия могут работать военнослужащие

В справочнике «Сотрудники» надо отметить всех сотрудников военнослужащих, установив флажок «Военнослужащий» на закладке «Дополнительные» в форме редактирования

Особенностью расчета заработной платы военнослужащих является освобождение от уплаты налога на доходы физических лиц части получаемого ими дохода, а именно сумм денежного довольствия и других сумм (назовем эти суммы денежным содержанием), получаемых по месту службы

Все виды доходов, имеющихся в типовой конфигурации, считаются по умолчанию входящими в состав денежного содержания военнослужащего Если какие-либо доходы, выплачиваемые военнослужащему, облагаются налогом на доходы физических лиц, то соответствующие виды расчетов следует отметить, как «не входящие в состав денежного довольствия» Для этого надо ввести такие виды оплаты в справочник «Виды расчета» и установить флажок «Не входит в состав содержания военнослужащих» в форме редактирования данного вида оплаты

После вышеперечисленных действий можно считать, что настройка конфигурации на особенности расчета зарплаты для военнослужащих завершена

Особенности ввода данных с начала

Если на предприятии допущена задолженность по зарплате, то в первый месяц расчета эту задолженность обязательно нужно ввести документом «Начальное сальдо»

В налоговую карточку следует ввести данные как по начисленным доходам, так и по полученным, переключая соответствующим образом флажок «По начисленным доходам» После выплаты в дальнейшем задолженности по зарплате за месяцы, по которым нет записей в журнале расчетов, при расчете налога на доходы физических лиц и при построении налоговой отчетности будут использоваться введенные в налоговую карточку начисленные доходы за эти месяцы

Пример. Расчеты в программе начались с июля 1999 года Работнику, оформленному в штат с января по июне было начислено по 2000 руб Выплаты заработной платы в I квартале производились регулярно месяц в месяц Затем в связи с недостатком денежных средств выплат до июля не производилось Кроме того, в мае работнику вручен подарок стоимостью 800 руб , а в июне выплачена материальная помощь в сумме 2000 руб У работника на иждивении находятся двое детей 9 и 12 лет Удержанные с работника суммы налога и взносов в Пенсионный фонд РФ перечислены в бюджет и ПФР полностью

Этому работнику в налоговую карточку начисленные доходы следует ввести следующим образом (флажок «По начисленным доходам > Должен быть установлен)

Полученные доходы за I квартал совпадают с начисленными В апреле доходом работника будет только сумма удержанных и перечне ленных взносов в ПФР В мае помимо суммы удержанных и перечне ленных взносов в ПФР в совокупный доход следует включить стоимость подарка В июне помимо суммы удержанных и перечисленных взносов в ПФР в совокупный доход следует включить материальную помощь Налоговая карточка по полученным доходам (флажок «По начисленным доходам» должен быть сброшен) будет выглядеть так

Невыплаченные за апрель июнь 5912 рублей следует ввести документом «Начальное сальдо»

Если начисленных доходов в налоговой карточке не окажется, то все выплаченные суммы за эти месяцы будут считаться основной зарплатой - код дохода 0200 (или 0300) и будут подлежать налогообложению в полном объеме

Отметим, что для военнослужащих и приравненных к ним лиц та кие выплаченные суммы, превышающие начисленный доход, считаются денежным содержанием и, таким образом, не будут облагаться налогом на доходы физических лиц

Данные по полученным доходам (вводимые в налоговую карточку) за месяц, предшествующий месяцу начала расчетов, должны включать суммы, выплаченные в срок выплаты зарплаты в месяце начала расчетов (даже если эти суммы уже зарегистрированы в журнале расчетов они включаться в полученные доходы предыдущего месяца не будут)

Пример. Расчеты в программе начинаются с апреля 2000 года, начальное сальдо по расчетам с сотрудниками введено по состоянию на 1 апреля, в начале апреля проводится документ по выплате зарплаты за март и оплачивается в срок выплаты зарплаты за март (например, 5 апреля) При заполнении налоговых карточек сотрудников эта выплата должна быть отражена в марте, т е введена вручную

Для регистрации выплаты задолженности за тот период, когда расчеты в программе еще не велись (см предыдущий пример), в документе «Платежная ведомость» предусмотрены выплаты конкретного начисления или просто зарплаты за прошлые периоды с возможностью ввода выплачиваемых сумм непосредственно в документ (в таблицу на закладке «По сотрудникам»)

Важно! Если на предприятии допущена задолженность по зарплате, то в налоговую карточку следует ввести два набора данных о доходах сотрудника как по начисленным доходам, так и по полученным, переключая соответствующим образом флажок «По начисленным доходам» в форме налоговой карточки

От начала месяца до выплаты зарплаты

Настоящая конфигурация предполагает следующую общую последовательность действии бухгалтера расчетчика и/или кадровика от начала расчетного периода до закрытия месяца

•  Смена расчетного периода журнала «Зарплата»,

•  Ввод одного или нескольких регламентных документов < Начало месяца»,

•  Прием на работу новых сотрудников и увольнение

•  Кадровые перемещения сотрудников,

•  Ввод различных документов по начислениям наряды, договора подряда и пр

•  Ввод и расчет документов типа больничных приказов на отпуск, приказов на оплату по среднему заработку (т е отклонений от нормального режима работы)

• Ввод документов типа «Платежная ведомость» для осуществления межрасчетных выплат и аванса,

•  Расчет заработной платы

• Ввод «платежных ведомостей» для полной или частичной выплаты зарплаты и пособий текущего или прошлых периодов,

• Депонирование не выданных сумм по платежным ведомостям,

•  Закрытие   (т е   оплата,   частичное   депонирование   или перечисление зарплаты в банк) документов  «Платежная ведомость», полученных в расчетном периоде,

•  Получение отчетов и формирование бухгалтерских проводок по результатам расчета

Эта последовательность, разумеется, может изменяться в зависимости от обстоятельств, но в целом расчетный период проистекает от смены расчетного периода и документа «Начало месяца» до документа «Платежная ведомость» Ниже более подробно описаны все основные действия бухгалтера-расчетчика и их последовательность

Отчеты

            После проведения расчета можно получить все необходимые документы. Для этого служит меню «Отчеты». В нем есть возможность получить следующие отчеты:

•     Табель отработанного времени по форме Т-13;

•     Расчетные листки;

•     Налоговая карточка (Приложение №7 к Инструкции ГНС №35);

•     Справка о доходах (Приложение №3 к Инструкции ГНС №35);

•           Отчет об итоговых суммах начисленных доходов (Приложение            №8 к Инструкции ГНС №35);

•           Отчеты для Пенсионный фонда (анкета и индивидуальные       сведения о застрахованном лице);

•     Расчетная ведомость;

•     Свод начислений и удержаний;

•     Налоговая ведомость;

•           Отчеты по больничным листкам (опись б/л, ведомость   начисленных пособий по временной нетрудоспособности и          протокол комиссии по соцстраху).

•           Свод по перечислению заработной платы в банки;

•           Свод по алиментам,

•           Списки сотрудников в произвольной форме,

•           Вывод результатов расчета в произвольной форме,

•           Среднесписочная численность;

•           Кадровые отчеты

Большинство отчетов можно получить по выбранному подразделению, расчетчику или отдельному сотруднику. Такие отчеты, как «Налоговая карточка», «Справка о доходах», «Об итоговых суммах начисленных доходов», «Анкета для Пенсионного фонда» и «Индивидуальные сведения о застрахованном лице», «Расчетная ведомость», «Табель» имеют стандартную печатную форму Платежные поручения, формируемые документами «Налоговая ведомость» и «Перечисления в банки», расходные кассовые ордера, формируемые документами «Платежная ведомость» и «Выплата с депонента» также являются документами стандартной формы Остальные документы имеют произвольный характер

Отчеты для Пенсионного фонда РФ

Отчет формирует файл с анкетными данными на незастрахованных работников либо со сведениями о стаже и заработке для застрахованных работников в формате версий 2 22, 2 40 или 2 50, утвержденыx Главным управлением информационных технологий Исполнительной дирекции Пенсионного фонда РФ в 1998-2000 годах

Текстовый файл сопровождается «бумажными» вариантами передаваемых документов

Информация о застрахованных лицах группируется в пачки по 200 анкет Каждая пачка имеет свой номер и предназначена для записи в файл Файлы с данными могут быть переписаны сразу на дискетку или же сохранены на жестком диске в зависимости от состояния флажков «На дискету»/«В каталог» Имя файла формируется из регистрационного номера предприятия в ПФР и номера пачки поэтому важно установить номер первой пачки

Тип передаваемой в Пенсионный фонд информации определяется в реквизите < Документ) и имеет два значения < Сведения о стаже и заработке» и «Анкета застрахованного лица>

Отчет позволяет сформировать сведения или анкеты сразу на всех сотрудников предприятия или на ту группу которую можно сформировать в окне < Сотрудники», выбирая их из списка сотрудников при нажатии на кнопку < Подбор»

Если в справочниках «Сотрудники» и <Кадровые данные > нет не обходимых данных для формирования сведении или анкет то при формировании отчетов в окне сообщении будут выведены соответствующие сообщения

Для индивидуальных сведений о заработке сотрудников отчетным периодом может быть полугодие (первое или второе) или весь год

При внедрении программы не с начала года т е когда первые рас четы проводятся не с января отчетного года информация о заработке и стаже за «пропущенные > месяцы вводится в специальную форму ввода внешне приближенную к форме сдаваемого в ПФР документа Форма ввода вызывается из формы редактирования данных сотрудника нажатием кнопки «Сведения для ПФР> на закладке < Основные»

В раздел < Сведения о заработке > вводятся данные за месяцы расчеты по которым в программе не велись (окрашены в желтый цвет) При этом суммы начисленных страховых взносов рассчитываются автоматически

По правилам Пенсионного фонда по подготовке данных сведения представляются отдельно на зарплату работников (без оплаты договоров подряда) и на каждый договор подряда оформленный на работника Выбрать нужный набор данных (если их несколько) можно в списке «Отображаемые данные», куда автоматически заносятся все договора подряда сотрудника

Эта же форма используется и в последующие годы эксплуатации программы для просмотра данных о заработке и просмотра и редактирования данных о стаже работников Данные о заработке заполняются автоматически по имеющимся результатам расчетов в журнале расчетов «Зарплата» и не доступны для редактирования

Ввод данных о стаже Запись о стаже работы автоматически формируется только в самом общем виде — с учетом дат приема на работу и увольнения и сроков начала и окончания отчетного периода Для тех сотрудников, которые имеют основания для льготной пенсии, пенсии за выслугу лет и т п , необходимо вводить подробные сведения о стаже в соответствующий раздел формы ввода

В реквизитах «Начало» и «Окончание» указывается дата начала и окончания записи о стаже

В реквизите «Особые условия» выбирается код особых условий труда согласно классификатору ПФР Не заполняется, если особые условия труда отсутствуют

В реквизите «Исчисляемый трудовой стаж» в графе «Основание» выбирается код основания исчисляемого трудового стажа согласно классификатору Заполняется для отдельных категорий работников В графе < Дополнительные сведения» записываются дополнительные сведения о стаже — количество месяцев, отработанных в особых условиях труда или часы пребывания водолаза под водой либо значение из классификатора

В реквизите «Выслуга лет» графа «Основание» заполняется также значениями из классификатора оснований для пенсии за выслугу лет Заполняется для отдельных категории работников В графе «Дополнительные сведения» записывается налет часов для летного состава гражданской авиации.

В реквизит «Код профессии» вводится код позиции Списка, если работник имеет право на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списками № 1 и 2 производств, работ, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 года № 10

Отработанное время

Отработанное время у работников с повременной оплатой труда определяется как разность между нормой рабочего времени (в соответствии с табель-календарями работников) и отклонениями от обычного графика работы (т.е. отпусками, болезнями, прогулами и т.п.), пришедшимися на текущий расчетный период.

При этом предусмотрена возможность скорректировать автоматически рассчитанное отработанное время вводом табелей отработанного времени по форме Т-13.

Работающим по сдельной форме оплаты труда или оплачиваемым на комиссионной основе работникам отработанное время рассчитывается аналогично «повременщикам», но используется только при расчете отпусков и больничных листов, собственно же зарплата таких работников рассчитывается по введенным на них документах о выработке (сдельным и бригадным нарядам и т.п.).

Если на предприятии применяется суммированный учет рабочего времени для отдельных категорий работников, для автоматического учета отработанного времени таких работников можно использовать описываемые пользователем многосменные графики работы.

Ответы отдела технической поддержки фирмы «1С»

Поступившие от лини консультаций ответы на ваши обращения можно просматривать при помощи режима просмотра ответов Данный режим позволяет только прочитать ответы линии консультаций Чтобы принять присланные письма с ответами, необходимо использовать любую установленную у вас программу работы с электронной почтой

Перечисление зарплаты в банк

Данный документ используется, если необходимо перечислять всю или часть зарплаты в банк

Документ вводится для каждого сотрудника, в нем указывается, прежде всего, получатель денег, затем банк, в который будет перечисляться зарплата, расчетный счет получателя в этом банке, а также перечисляемая сумма или процент от зарплаты. Так же, как и в документе «Исполнительные листы», в данном документе присутствуют реквизиты даты начала и окончания его действия

Кроме того, можно выбрать цель перечисления из предлагаемого списка Если деньги перечисляются на благотворительность, в счет погашения кредита на приобретение либо строительство жилья или в фонд избирательных компаний, тогда при расчете соответствующей этому документу строки журнала расчетов в справочник налоговых вычетов будет автоматически введена новая строка с соответствующей суммой."

Перечисления в банки

Данный отчет формирует сведения о сотрудниках, перечисляющих деньги в банки Отчет можно сформировать или в виде платежных поручений, или как список плательщиков

Отчет можно сформировать как для конкретного банка, указанного в качестве значения реквизита «Банк», так и по всем банкам, если реквизит «Банк» оставить незаполненным Для платежных поручений требуется заполнить дополнительные реквизиты «Дата» «Вид платежа» и «Очередность платежа» В реквизит «Номер» следует занести номер первого платежного поручения

Перед началом работы

Для организации нормальной работы расчетчиков и главного бухгалтера, администратор программы должен провести следующие минимальные действия: используя режим запуска Конфигуратор, необходимо ввести в систему одного или нескольких пользователей, назначить им права и выбрать интерфейсы.

Переподготовка

Сведения о профессиональной переподготовке сотрудника хранятся в справочнике «Переподготовка», который подчинен справочнику «Сотрудники», доступен только при использовании расширенных возможностей кадрового учета и вызывается при нажатии на кнопку  «Переподготовка» на закладке «Дополнительные» в форме кадровых данных

В справочник вводятся сведения о специальности, которой обучался сотрудник, сроках обучения, а также указываются данные о документе, удостоверяющие прохождение переподготовки (номер и дата выдачи)

Данные о профессиональной переподготовке используются в дальнейшем в личной карточке работника (см форму редактирования «Кадровых данных» кнопка «Карточка работника»)

Перерасчет налога по итогам года

В конфигурации имеется возможность произвести перерасчет налога на доходы по итогам истекшего отчетного года в результате различных изменений исходных данных или по фактически полученным доходам Для этого в меню «Документы» выберите пункт «Налог на доходы физлиц», а затем «Перерасчет налога на доходы физлиц»

В документе нужно определить сотрудников, для которых проводится перерасчет налога Для пересчета всех сотрудников предприятия нужно установить флаг «Все сотрудники». Если не установлен признак «Все сотрудники», то необходимо из справочника «Сотрудники» ввести тех, кому необходимо пересчитать налог на доходы Для проведения документа необходимо нажать кнопку «Провести».

По результатам перерасчета за прошлый год будет рассчитано и записано в данные сотрудника сальдо по налогу на доходы на начало текущего расчетного года, которое автоматически будет учтено при очередном расчете налога

Если при этом вы перечисляли в бюджет не всю сумму налога (которая исчислялась с начисленных доходов), а только часть этой суммы, тогда необходимо соответствующим образом скорректировать суммы налога, удержанные с сотрудников в целом за истекший год Для этого предназначены колонки удержанных сумм налога в разделе 5 налоговой карточки Для перерасчета по итогам года достаточно поправить суммы налогов в последнем заполненном месяце налоговой карточки

Перерасчет окладов и тарифов

Регламентная процедура «Перерасчет окладов/тарифов» предназначена для изменения на определенный коэффициент величин, образующих основной заработок: оклады, тарифы, нормы сдельных расценок (пункт «Перерасчет окладов» меню «Регламенты»)

Изменяемые величины являются реквизитами справочников типовой конфигурации и являются периодическими, т.е. программа сохраняет всю историю их изменений. В реквизите «Пересчитать на дату» надо задать дату обновления изменяемой величины (по умолчанию заполняется рабочей датой, см. пункт «Параметры» меню «Сервис», закладка «Общие»)

Опции группы «Обновить данные в справочниках» позволяют управлять объемом изменяемой информации. Так например, при изменении окладов и тарифов на всем предприятии необходимо пропорционально изменить все расчетные данные (для этого нужно установить все флажки)

В результате проведения данной процедуры можно изменить на заданный коэффициент следующие значения

•  оклады в справочниках «Сотрудники», «Должности», «Штатное расписание»;

•  исходные данные для расчета окладов по ETC — константу «Тариф 1-го разряда», значения графы «Доплата» в справочнике «Тарифная сетка»,

•  значения графы «Тариф» в справочнике «Разряды рабочих»;

•  сдельные расценки в справочнике «Расценки».

Если требуется изменить оклады сотрудникам только одного подразделения, тогда при установленных флажках группы «Сотрудников» можно выбрать реквизит «Подразделение».

Важно! В отличие от документов типа «Кадровое перемещение», которым также можно оформить изменение окладов/тарифов, автоматически отменить результаты перерасчета окладов, тарифов и других реквизитов невозможно.

Замечание. Если требуется изменить только оклады сотрудников, при этом на предприятии используется штатное расписание (см установки в стартовом Помощнике или форме «Настройки»), то помимо справочника «Сотрудники» не забудьте изменить оклады и в справочнике «Штатное расписание».

План счетов и экспорт проводок в бухгалтерские программы

В конфигурации учтены особенности предприятий, использующих как бюджетный план счетов, так и план счетов хозрасчетных предприятий

Для предприятий, использующих хозрасчетный план счетов, существует возможность формирования различных резервов, например, резерва отпусков

По результатам проведенных расчетов помимо различных отчетов можно получить список бухгалтерских проводок, соответствующих выбранному плану счетов, за исключением проводок, касающихся выплаты зарплаты через кассу или перечисления зарплаты в банки Проводки выгружаются в формате, предназначенном для импорта в типовые конфигурации системы программ 1С Предприятие, или в формате файлов импорта программы lC-Бухгалтерия 60.

Платежная ведомость

Документ «Платежная ведомость» — это документ, посредством которого возможно получение различных платежных ведомостей, от выплаты аванса до выплаты зарплаты с погашением всех задолженностей. В данном документе учтена особенность многих предприятий, которые задерживают выплату заработной платы или не выплачивают ее вовсе в течение нескольких месяцев.

В случае нехватки денег на предприятии возможно получение платежной ведомости не со всей причитающейся работникам зарплатой, а только с ее частью.

Если руководство предприятия наконец решило выплатить все задолженности по зарплате за месяцы, когда зарплата не выдавалась, то в данном документе предусмотрен и такой вариант.

В документе предусмотрены следующие способы выплаты денег:

•  выплата аванса;

• межрасчетная выплата любого начисления;

•  выплата зарплаты за расчетный период:

•  выплата детских компенсаций;

•  получение части зарплаты;

• выплата зарплаты с погашением всех задолженностей за прошлые периоды.

Прежде всего, на закладке «Общие» следует выбрать способ вы платы зарплаты, описанный выше Если это межрасчетная выплата, то затем в перечислении «Вид межрасчетной выплаты» надо выбрать начисление, которое должно выплачиваться по данному документу

Выплата денег возможна как всем, так и части сотрудников или же только одному сотруднику Можно выбрать одно из подразделений для выдачи зарплаты, аванса или другой выплаты Или же можно вы дать деньги только сотрудникам, которых рассчитывает определенный расчетчик, выбрав из списка в реквизите «Расчетчик»

Группа реквизитов «Выдать через   кассу банк» позволяет определить, как будет выдаваться зарплата — через кассу по платежной ведомости или же будет перечислена в банк.

При выборе выплаты аванса появляется закладка «По сотрудникам», в табличной части которой можно ввести сотрудников, которым надо выплатить аванс

При нажатии на кнопку «Заполнить» заполняется сотрудниками по установленному отбору на закладке «Общие», значение аванса выбирается из реквизита «Аванс» справочника «Сотрудники» Список можно редактировать, используя для этого соответствующие кнопки для удаления и вставки на панели инструментов этого документа Так же можно редактировать сумму аванса непосредственно в этом документе.

Если для выплаты аванса в последующие месяцы не требуется редактировать список сотрудников и сумму аванса, то удобней скопировать документ «Платежная ведомость» предыдущей выплаты в журнале кассовых документов и отредактировать только реквизиты документа

Если   зарплата   выплачивается   не   полностью,   то   на закладке «Дополнительно» надо указать процент от причитающейся работникам зарплаты

Теперь можно провести документ, а затем рассчитать суммы к вы даче, нажав последовательно кнопки «Провести» и «Рассчитать»

Затем при помощи кнопок закладки «Печать» можно распечатать платежную ведомость в виде одной из двух стандартных форм (кнопки «Форма № 389» и «Форма №Т-53») или расчетно-платежную ведомость (кнопки «Ведомость» и «Форма №Т49») или расходные кассовые ордера (кнопка «РКО») Если требуется упорядочить список сотрудников в платежных ведомостях по алфавиту, то предварительно надо включить опцию «Упорядочить по фамилии»

Если платежная ведомость оформляется как «выплата зарплаты с погашением долгов» на определенный период, это приведет к тому, что будут выплачены не только суммы заданного периода, но и возможные долги предприятия по выплате заработной платы за предшествующие месяцы Такой тип платежной ведомости важен для предприятий, иногда или регулярно задерживающих заработную плату

Если платежная ведомость оформлена как «выплата зарплаты» за определенный расчетный период, это значит, что будет выплачена заработная плата только указанного месяца, причем, возможно, не полностью — если в закладке «Дополнительно» задан процент выплаты зарплаты, отличный от 100

Замечание. Как в случае с выплатой зарплаты с погашением долгов, так и в случае частичной или полной выплаты зарплаты определенного периода, возможен ввод платежной ведомости прошлого периода Например, в мае можно выплатить четверть мартовской зарплаты, если она не была выплачена вовремя, за тем, в июне выплатить оставшуюся мартовскую зарплату и поло вину апрельской и т д

Для оформления промежуточных выплат в межрасчетный период оформляется платежная ведомость на межрасчетную выплату При этом в качестве значения реквизита «Вид межрасчетной выплаты > следует выбрать конкретный вид расчета, выплачиваемый          по этой ведомости Это могут быть

• премии,

•  оплата больничных листов,

•  оплата отпуска

•  материальная помощь и пр

При выводе на печать (закладка «Печать») платежную ведомость можно получить в двух вариантах — в виде формы №389 (для количества сотрудников, не превышающего 50 человек) или виде формы №Т 53 (для произвольного количества сотрудников)

При выплате зарплаты с погашением долгов, полной или частичной выплате зарплаты за определенный расчетный период можно по лучить два вида расчетно-платежных ведомостей, в том числе и по форме №Т-49 (для количества сотрудников, не превышающего 50 человек) Сотрудников в ведомостях можно упорядочить по фамилиям или по табельным номерам

Кроме того можно получить не только платежные или расчетно-платежные ведомости списком, но и расходные кассовые ордера на каждого сотрудника (кнопка «РКО»)

Пользователи, их права и интерфейсы

Первоначально  демонстрационная   конфигурация   программы предполагает четыре типа пользователей, имеющих следующие условные названия- администратор, главный бухгалтер, расчетчик и кадровик  Тип пользователя определяет интерфейс работы с информационной базой- полный интерфейс для администратора, а так же интерфейсы главного бухгалтера, расчетчика и кадровика.

Ниже приведены и описаны основные права пользователей разных типов для того, чтобы вы не удивлялись, например, тому, что, войдя в программу как расчетчик, вы не сможете непосредственно редактировать штатное расписание предприятия.

Под интерфейсом здесь понимается состав главного меню программы и набор панелей инструментов, первоначально предлагаемый программой пользователю.

Помощник корректировок

Для облегчения процесса проведения различных корректировок данных расчетов в типовую конфигурацию включен «Помощник корректировок» Вызывается Помощник корректировок из меню «Регламенты»

На первой странице Помощник предлагает выбрать вариант действии

•  Выполнить корректировку — означает ввести очередной документ, корректирующий один из прошлых периодов или провести исправление результата расчета одного из прошлых периодов

•  Отменить корректировку — означает отменить действие одного из ранее введенных корректирующих документов или отменить исправление результатов расчета При выборе этого варианта Помощник предлагает выбрать период расчета, корректируемого сотрудника и выбрать один из введенных ранее корректирующих документов, после чего отменяет его действие

Рассмотрим подробнее первый вариант работы Помощника — выполнение корректировки На второй странице Помощник предлагает выбрать тип корректировки

•  Исправление    результатов    —    это    непосредственное редактирование результатов расчета одного из прошлых периодов. Подробнее о документе «Исправление» см. в предыдущем разделе.

•  Ввод корректирующего документа — это ввод «забытого» документа прошлого периода или корректировка существующего документа прошлого периода.

Выберем второй вариант и продолжим работу. Далее Помощник предложит выбрать, вводить новый документ или исправлять уже введенный ранее. Затем Помощник предложит выбрать расчетный период, который будет редактироваться.

На следующей странице Помощник предложит выбрать вариант выполнения корректировки: в текущем периоде или «задним» числом.

Затем Помощник предложит выбрать сотрудника, для которого проводится корректировка, документ (если исправляется введенный ранее корректирующий документ) или вид и номер документа (если вводится новый корректирующий документ). После этого корректирующий документ будет предложен для редактирования. После завершения редактирования Помощник предложит провести корректирующий документ, нажав на кнопку «Готово».

Помощник приема на работу

Для упрощения всей процедуры приема на работу вплоть до Для упрощения всей процедуры приема на работу вплоть до оформления пропуска вы можете воспользоваться Помощником приема на работу Помощник приема на работу можно вызвать в интерфейсе главного бухгалтера или кадровика из формы списка сотрудников, кнопка «Новый сотрудник», из пункта «Помощник приема на работу» меню «Документы» или кнопкой  на панели инструментов.

Помощник позволяет принять на работу как штатного сотрудника, так и внешнего или внутреннего совместителя, а также оформить договор подряда.

Помощник предлагает ввести всю информацию, необходимую при приеме на работу нового сотрудника, начиная от его фамилии, имени, отчества и подразделения, в котором сотрудник будет работать, до подробных сведений о вычетах, на которые имеет право сотрудник согласно законодательству РФ. Кроме того, Помощник предлагает ввести кадровые данные сотрудника и распечатать приказы о приеме, в том числе по форме Т-1.

На последней странице Помощник покажет список введенных приказов и договоров и предложит продолжить работу по вводу новых сотрудников.

В конфигурацию включен специальный Помощник приема на работу, который облегчит прием сотрудников как по трудовым договорам, так и по договорам подряда гражданско-правового характера

Вызывается Помощник кнопкой  панели инструментов Подробнее Помощник приема на работу описан в подразделе «Помощник приема на работу» раздела «Формирование списка сотрудников»

Помощник расчетов

Для облегчения описанной выше процедуры проведения расчетов заработной платы в описываемую конфигурацию включен Помощник расчетов

Помощник расчетов вызывается в меню «Регламенты», пункт «Помощник расчетов», или кнопкой  на панели инструментов

Помощник облегчает проведение расчетов заработной платы или оформление аванса или межрасчетной выплаты

На первом этапе Помощник предлагает поработать над кадровыми документами, оставшимися не введенными к началу расчетов Затем предлагается выбрать период, в котором будут проведены расчеты При этом, если выбран следующий расчетный период, Помощник проведет все необходимые операции по закрытию текущего расчетного периода и переведет журнал расчетов в следующий расчетный период

По ходу работы Помощник предложит определить группу сотрудников, по которой будут проведены расчеты, ввести документы-отклонения (больничный лист, отпуск, оплата по среднему заработку, невыходы) и приказы по начислениям (наряды, премии и доплаты), при выплате аванса предложит ввести размер аванса Затем Помощник предложит ввести платежные ведомости

На завершающем этапе работы Помощник проводит полный расчет по выбранной ранее группе сотрудников и формирует отмеченные флажками отчеты

Помощник ввода документов-отклонений

Для облегчения процесса ввода больничных и отпусков в конфигурацию включен Помощник, который, подробно объясняя, где и что нужно ввести, заполнит за вас нужный документ Вызвать Помощника ввода отклонений можно из пункта «Отклонения» меню «Документы», или непосредственно при вводе нового документа, если пользователь указал, что новые документы будут вводиться через Помощников (см настройки пользователя)

Помощник ввода начислений и удержаний

Для облегчения процесса ввода начислений и удержаний одному или нескольким сотрудникам в конфигурацию включен Помощник, который, подробно объясняя, где и что нужно ввести, заполнит за вас нужный документ Вызвать Помощника можно из пункта «Начисления и удержания» меню «Документы», или непосредственно при вводе нового документа, если пользователь указал, что новые документы будут вводиться через Помощников (см настройки пользователя)

Помощник выплаты зарплаты

Поскольку различных вариантов выплаты денег сотрудникам достаточно много, в конфигурацию включен специальный помощник, который облегчит заполнение документа Платежная ведомость, а также получение собственно платежных документов (в бумажном виде):

Помощник заполнения штатного расписания

В предлагаемую конфигурацию для облегчения процесса заполнения штатного расписания включен специальный Помощник Вызвать

его можно из пункта «Штатное расписание» меню «Справочники», или нажав кнопку  на панели инструментов

На первой странице Помощник предлагает ввести дату, на которую будут занесены периодические реквизиты справочника «Штатное расписание» — общее количество ставок по выбранной должности в выбранном подразделении и «вилка» окладов

На последующих страницах выбираются подразделение, в которое предполагается ввести новую штатную единицу, условия труда и соответствующая им должность

Если нужная должность отсутствует в справочнике, вы можете здесь же создать ее, при этом Помощник предложит заполнить реквизиты должности

Далее Помощник предложит ввести «вилку» окладов и общее количество ставок по новой штатной единице

Если выбранная вами должность уже присутствует в подразделении, тогда Помощник обновит количество ставок и «вилку» окладов в соответствующей строке штатного расписания

И, наконец, на последней странице Помощник покажет, какую штатную единицу вы ввели, и предложит продолжить работу по вводу штатного расписания

Помощники

В конфигурацию включено несколько Помощников, которые облегчат первоначальный ввод данных, прием на работу, редактирование штатного расписания, процесс проведения расчетов, ввод новых видов начислений и удержаний и т.д.

Кроме того, каждый пользователь, работающий с программой, может указать, будет ли он пользоваться при вводе таких документов, как больничный лист или приказ о приеме на работу услугами соответствующих Помощников

Порядок распределения по счетам

Собственно распределение начислений по счетам затрат производится системой при подготовке к формированию проводок При этом система просматривает все произведенные начисления и удержания и распределяет их по хозяйственным операциям по описанным ниже правилам

Каждая строка журнала расчетов «Зарплата» (см ниже) представляет собой результат выполнения определенного вида расчета (будь то начисление или удержание), проведенного для конкретного сотрудника

При формировании проводок результат каждого расчета интерпретируется как сумма по одной или нескольким хозяйственным операциям Многие документы (например, наряды, ввод начислений и удержаний, распределение основной заработной платы) могут еще во время проведения заполнять информацию о связанных с этими документами хозяйственных операциях. В любом случае информация о хозяйственных операциях анализируется при окончательном формировании проводок

Приоритетной является следующая последовательность выбора операции(й) для каждой записи журнала расчетов (если отсутствует вышестоящее условие, выполняется следующее за ним)-

Если были введены документы «Договор подряда», «Ввод начислений и удержаний» или «Распределение основной зарплаты»,  то  сумма  по  виду  расчета  распределяется пропорционально хозяйственным  операциям,  введенным  в табличных  частях  или  реквизитах  «Хозоперация»  этих документов

Если были введены другие документы с заполненным реквизитом «Хозоперация», то записи журнала расчетов сопоставляется именно эта хозоперация.

Если для вида расчета в справочнике «Виды расчетов» был установлен флажок «Распределять пропорционально расчетной базе», то сумма по виду расчета распределяется пропорционально хозяйственным операциям базовых видов расчета Такой порядок распределения   применяется   только   при   использовании расширенных возможностей расчета зарплаты и только для тех видов расчета, сумма по которым вычисляется на основе группы начислений, входящих в базу Это может быть, например, какая-либо доплата, вычисляемая в процентном соотношении от базовых начислений

Если для вида расчета в справочнике «Виды расчетов» проставлена конкретная хозяйственная операция, то выбирается именно она

Если у сотрудника в справочнике «Сотрудники» выбрана определенная хозяйственная операция, выбирается эта операция Если для подразделения, в котором числится конкретный сотрудник, введена хозяйственная операция, то выбирается данная хозоперация

Если для категории сотрудника в справочнике «Категории» проставлена хозяйственная операция, то выбирается данная хозоперация    Справочник   «Категории»   доступен    при использовании расширенных возможностей расчета зарплаты Если не были выполнены вышеперечисленные условия, то используется значение по умолчанию (константа «Хозоперация по умолчанию»)

После запуска программы

Настоящая конфигурация проводит проверку корректности данных и, при необходимости, выдает соответствующие сообщения Если при запуске программы возникло сообщение

то это значит, что при последнем сеансе работы была удалена или переименована группа «Уволенные» справочника «Сотрудники»

Настоящая конфигурация предполагает наличие в справочнике сотрудников предопределенной группы с любым кодом и наименованием

 «Уволенные» Эта группа используется для перемещения в нее уволенных сотрудников, и ее отсутствие приведет к некорректной работе приказа об увольнении и некоторых других элементов конфигурации Для продолжения работы необходимо восстановить эту группу в справочнике, создав новую группу или восстановив ее наименование

Посылка мнения на фирму «1С»

Раздел посылки мнений позволяет отослать в адрес фирмы «1С» ваше мнение о работе программы Перед отправкой мнения необходимо заполнить специальную форму, указав в ней сведения о вашей организации и используемой программе Форма вызывается двойным щелчком мыши на слове «Сведения» в верхней строке окна раздела Не забудьте указать регистрационный номер используемой программы                                                г

Обращаем внимание, что, в отличие от запросов, отправленных в отдел технической поддержки (см ниже), обычно ответы на присланные мнения не высылаются Однако, специалисты фирмы «1С» могут запросить у вас дополнительную информацию по присланному вами мнению

Правила учета доходов при расчете налога по полученным доходам

Доходом какого-либо месяца (назовем его текущий период, например февраля 2000 года) считаются суммы выплаченные через кассу (перечисленные на счета сотрудников в банках) в течение этого месяца за текущий месяц (в том числе авансы, межрасчетные выплаты, выплата под расчет за месяц) и зарегистрированные в текущем расчетном периоде документами «Платежная ведомость», как пока еще незакрытыми, так и закрытыми с датой оплаты, укладывающейся в срок выплаты зарплаты (см «Настройки», закладка «Зарплата») за текущий месяц Если ведомость оплачена позже, доход будет отложен до следующего месяца

Пример. Аванс за февраль по платежной ведомости, оплаченной 16 февраля

• Выплаченные за прошлый месяц и зарегистрированные в текущем периоде документами «Платежная ведомость» как пока еще не оплаченными, так и закрытыми с датой оплаты после срока выплаты зарплаты за прошлый месяц, но в срок выплаты зарплаты за текущий месяц

Пример. Суммы, выплаченные по платежной ведомости на выплату зарплаты за январь, оплаченной 14 февраля (срок выплаты зарплаты по коллективному договору - 8 число следующего месяца)

Суммы, выплаченные за прошлый месяц и зарегистрированные в текущем периоде закрытыми ведомостями с датой оплаты в срок выплаты зарплаты за прошлый месяц, относятся в доходы прошлого месяца

Пример. Если бы платежная ведомость из предыдущего примера была бы оплачена 8 февраля, то выплаченные по ней суммы были бы включены в доходы января, хотя сама ведомость была проведена в расчетном периоде журнала расчетов «Февраль»

•  Выплаченные за позапрошлый (или более ранний) месяц как пока еще не оплаченными ведомостями, так и закрытыми в срок выплаты зарплаты за текущий месяц ведомостями

•  Все доходы в натуральной форме (материальная выгода всех типов, питание в столовой, проездные билеты и т п ), зарегистрированные в текущем периоде

• Все удержанные из зарплаты в текущем периоде суммы

Все суммы, выплаченные по ведомостям (неважно за какой месяц), оплаченным после срока выплаты зарплаты за текущий месяц, относятся в доходы следующих месяцев

Пример. Суммы, выплаченные по платежной ведомости на выплату зарплаты за январь, оплаченной 10 марта (срок выплаты зарплаты по коллективному договору - 8 число следующего месяца) будут включены в доходы марта, хотя сама ведомость проведена и оплачена в расчетном периоде журнала расчетов «Февраль»

Кроме того, обратите внимание на следующие особенности

•  Переданные на депонент (документ «Депонирование» со сброшенным флажком «Учесть как долг за предприятием, суммы прошли по дебету счета 70(180)) суммы считаются выплаченными по тем ведомостям, по которым производилось депонирование Датой получения этих доходов считается дата оплаты соответствующей ведомости

• Суммы,   отмеченные   документом   «Депонирование»   с установленным флажком «Учесть как долг за предприятием», считаются   невыплаченными   (т к   продолжают   считаться задолженностью по зарплате)

•  Суммы возврата налога на доходы, выданные через РКО, не учитываются в составе доходов, поскольку излишне удержанный ранее налог уже был включен в совокупный доход работника

• Суммы возврата налога на доходы, зарегистрированные к выплате платежными ведомостями (т е увеличившие долг предприятия перед работником) уменьшают совокупный доход работника, так как уменьшают сумму удержанного налога (которая в свою очередь включается в совокупный доход работника)



Содержание раздела

---

---