Базы данных Microsoft Access 2003

английский по скайпу вызвать мужчину


Проверка орфографии



Функция проверки правописания дает возможность находить различные орфографические ошибки. Файл словаря совместно используется всеми приложениями Office. Таким образом, если файл был изменен в Access (например, в результате добавления нового слова), это изменение отобразится во всех приложениях Office, и наоборот. Когда Access обнаруживает слово, отсутствующее в словаре, выводятся специальное предупреждение и несколько альтернативных вариантов написания.

Чтобы проверить орфографию в отчете, таблице или форме, необходимо выбрать команду Сервис>Орфография или нажать клавишу <F7>. Если функция проверки орфографии отключена, вы этого сделать не сможете.

Практическое использование общих функций



Скорее всего, с функцией проверки орфографии вы давно и хорошо знакомы. Если нет, рассмотрим следующий пример, воспользовавшись базой данных Растения.

1. Для отображения окна базы данных щелкните на кнопке <F11>.

2. Щелкните на ссылке Таблицы и дважды — на значении Каталоги.

3. Измените имя каталога во второй записи, добавив к нему любую букву. Задайте команду Сервис>Орфография или нажмите клавишу <F7>. Начнется процесс автоматической проверки орфографии.

4. На рис. 17.3 показан пример, когда проверка останавливается на второй записи. Щелкните на кнопке Пропустить или измените имя записи.

5. Щелкните на кнопке ОК в окне сообщения о завершении процесса проверки орфографии.



Рис. 17.3. Автоматическая проверка орфографии


В окне проверки орфографии в любой момент времени может отображаться только одна запись. Нужное поле можно выбрать посредством щелчка на ячейке заголовка. Нажав клавишу <F7>, вы сможете проверить ее содержимое.

При выполнении п. 4 предыдущего упражнения в окне настройки было представлено несколько параметров. Хотя в базе данных Растения нет орфографических ошибок, их всегда можно сымитировать, чтобы проверить действие определенных функций. Попробуем это сделать?

1. Откройте таблицу Растения, выберите поле ЛатинскоеИмя и нажмите клавишу <F7>. На этот раз процесс проверки остановится на первом же названии (рис. 17.4).

2. Если для слова предлагается подходящая замена, щелкните на кнопке Заменить или нажмите комбинацию клавиш <Alt+C>.

3. После замены слова сразу же будет выбрано другое слово, также отсутствующее в словаре (рис. 17.5).

4. Безусловно, на этот раз никаких изменений вносить не требуется, поэтому нажмите клавишу <Escape>, а затем комбинацию клавиш <Ctrl+Z>.

Выбор поля перед запуском функции проверки орфографии приводит к тому, что такая проверка проводится для каждого элемента поля. При необходимости выбрать только один элемент выделите таковой или щелкните в нужном поле, после чего нажмите клавишу <F7>. В случае проверки текста, набранного на другом языке, отличном от русского, выберите альтернативный файл словаря. Для того чтобы это сделать, необходимо щелкнуть на кнопке Язык словаря и узнать нужный язык.



Вы сможете создать и другие параметры. Щелчок на кнопке Добавить приведет к добавлению слова в словарь. В другой раз процесс проверки на этом слове уже не будет останавливаться. Эта полезная возможность применяется при использовании различных нестандартных названий и личных имен. Слово может быть введено корректно, но пока его нет в словаре, оно считается орфографической ошибкой. А процесс проверки будет останавливаться на этом слове до тех пор, пока вы не добавите его в словарь.

Если слово встречается в тексте несколько раз, однако добавлять его в словарь вы не считаете нужным воспользуйтесь кнопкой Пропустить все. При этом будут пропущены все выделенные слова, обнаруженные в документе, несмотря на то, что в словаре их нет.

Аналогичным образом кнопка Заменить все обновит все слова, обнаруженные в документе; следовательно их не придется менять вручную. Более подробно эта функция описана далее в настоящей главе.

При щелчке на кнопке Параметры отображается дополнительный набор условий, рассмотрение которых выходит за рамки книги.

Наравне с орфографией проверяется и грамматика.  Отвечающий за это параметр задастся по умолчанию. Обнаруженные несоответствия правилам грамматики будут выделены, и Access предложит возможные варианты их исправления.




Рис. 17.4. Проверка была остановлена на первом слове, отсутствующем в словаре

Назад Начало Вперед