Использование различных типов данных

Каждое поле таблицы Access имеет назначенный ему тип данных. В главе 5, «Создание первых таблиц», мы уже пытались изменять некоторые типы данных при создании таблицы Растения. Теперь пришло время познакомиться поближе с этим аспектом процесса настройки таблиц.

Тип данных поля обеспечивает управление, собственно типом и объемом данных, хранимых в этом поле. Это важное условие обеспечения сохранности данных. Предположим, была создана таблица, в которой содержится информация о друзьях, в том числе указываются различные юбилейные даты. Таблица может включать поле для хранения имени и поле для хранения юбилейных дат. Имеет смысл для второго поля использовать тип данных Дата/время, благодаря чему в нем можно будет сохранить только дату и ничего более (поэтому ввести случайно или намеренно имя вместо даты не получится). Если вводимые данные нельзя будет сохранить в поле, Access выведет на экран соответствующее предупреждение.

На рис. 11.1 показана таблица Растения, открытая в режиме конструктора. Как видите, Access поддерживает 9 типов данных (в дополнение к используемым мастером подстановок, который рассматривался в главе 6, «Использование взаимосвязей»).

Далее приводится краткое описание типов данных и рассказывается об их предназначении.

Рис. 11.1. Различные типы данных Access

Текстовый. Этот тип данных используется для хранения текстовой информации любого рода (букв, цифр, знаков пунктуации, различных символов). Существует и ограничение: в поле может содержаться не более 255 символов.
Поле MEMO. Данный тип можно представить как текстовый тип, практически не имеющий ограничений. Наравне с текстовым типом тип данных Поле MEMO позволяет хранить любую текстовую информацию, причем содержащую свыше 65000 символов, введенных с помощью пользовательского интерфейса. Так почему бы нам постоянно не использовать этот тип? К сожалению, поля MEMO несколько более медленно обрабатываются, чем поля текстового типа.
Числовой. Тип, который позволяет хранить только числовые данные, будь-то обычное целое значение, например 37, или значение с плавающей точкой, скажем, 42.187493246.
Дата/время. Используется для хранения даты, времени или обоих значений одновременно.
Денежный. Тип данных, предназначенный для хранения значений денежных единиц. Он похож на числовой тип, но в отличие от такового ограничен максимум четырьмя знаками после точки десятичной дроби. Тип данных Денежный позволяет избавиться от проблем с округлением значений, поэтому вычисления, связанные с денежными единицами, всегда будут точными.
Счетчик. Специальный вариант числового типа данных. Поле Счетчик заполняется не пользователем, a Access. Необходимость в нем возникает, когда, например, нужно генерировать уникальный ключ для записи, однако подходящий ключ в существующих данных отсутствует.
Логический. Тип, который хранит значения Да или Нет. Предназначен для отслеживания базовой информации о включении/отключении.
Поле объекта OLE. Хранит информацию в формате, доступном скорее для других программ, чем для пользователей. Например, поле Фотография в таблице Растения задействует поле объекта OLE. В этом поле можно хранить любые документы: таблицы Excel, документы Word, изображения, музыкальные файлы и т.д.
Гиперссылка. Специальное текстовое поле, предназначенное для хранения гиперссылок на Web-сайты и другие ресурсы Интернет.

Данные текстового и МЕМО-типа хранятся в формате, который называется Unicode. Формат поддерживает символы со знаком ударения, иностранные алфавиты (к примеру, греческий, иврит) и даже математические символы. Таким образом, причин для беспокойства относительно того, все ли данные можно вводить в текстовые поля, не существует.

Содержание раздела