Базы данных Microsoft Access 2003
Содержимое таблиц
Основные элементы таблиц Access рассматривались в предыдущей главе. Тем не менее, мы еще раз перечислим их:
- поля;
- записи;
- первичный ключ.
Поля
Поле — это наименьший блок данных в базе. В базе данных растений были созданы такие поля, как «Имя», «Латинское имя», «Улица» и «Город». Каждый блок данных описывается одним или несколькими полями. При разработке таблиц Access создается необходимое количество полей.
Записи
Заполненные поля таблицы формируют запись. В одних таблицах записи вообще могут отсутствовать (если не введены никакие данные), а в других их количество может
составить несколько тысяч или даже миллионов. К примеру, в таблице растений для каждого растения выделено по одной записи. Создавать записи можно только после создания полей, иначе данные некуда будет вводить.
На рис. 5.1 показана взаимосвязь между полями, записями и таблицами.
Рис. 5.1. Поля и записи в таблице
Первичный ключ
Каждая создаваемая таблица должна в обязательном порядке содержать первичный ключ. Этот ключ, как вы уже знаете, представляет собой поле (или группу полей), уникально идентифицирующее каждую запись в таблице. Несколько позже мы объясним, как указать для Access поле, содержащее первичный ключ.
Если при создании таблицы вы забыли о первичном ключе, Access напомнит об этом при первом сохранении таблицы. Более того, первичный ключ может быть создан автоматически.
