Переход к новому периоду

Одним из обязательным условий, необходимых для проведе­ния нового документа, является то, что последний открытый пе­риод хранения итогов включает в себя дату проводимого доку­мента. Если это условие не выполняется, т.е. дата документа вы­ходит за текущий период хранения итогов, то при попытке про­ведения такого документа будет выдано сообщение «Период не открыт!» и документ проведен не будет.

Открыть следующий период в режиме «Управление итогами» можно следующими способами:

• сдвинуть точку актуальности итогов на любое число периода, следующего за текущим периодом хранения итогов (см. вы­ше);

• нажать кнопку «Открыть» в группе «Открытие следующего периода». Это действие сдвинет точку актуальности итогов на О часов 00 минут 00 секунд 1-го дня следующего периода.

Если точка актуальности итогов сдвигается на предыдущий период, то текущий период закрывается, и при необходимости вновь попасть в этот - теперь уже следующий - период, потре­буется его снова открыть.

Подчиненные документы

Наряду с режимом ввода «на основании», в системе 1С:Торговля существует возможность создания подчиненных до­кументов, которая позволяет организовывать цепочки взаимосвя­занных документов.

Рассмотрим типичный пример реализации такой возможности. Клиенту был выписан счет на оплату товаров. При получении денег информация о платежном поручении была введена в сис­тему со ссылкой на ранее выписанный счет. Позже, при выписке накладных на отпуск товаров по оплаченному счету, в накладные также была введена ссылка на счет. В этом случае между счетом и документами, которые «последовали» за счетом, устанавлива­ются отношения подчинения. При работе с таким счетом можно вызвать на экран список всех подчиненных ему документов для просмотра и редактирования этих документов.

Возможность установки между документами отношений под­чинения задается на стадии конфигурирования. Узнать, может ли какой-либо из документов быть подчиненным другому докумен­ту, можно по следующему формальному признаку: в структуре документа (в шапке или табличной части) должен быть реквизит типа «документ». Однако следует иметь в виду, что реквизит ти­па «документ», присутствующий в структуре документа, может отсутствовать в диалоге для ввода документа. В этом случае для определения того, может ли документ быть подчинен како­му-либо документу, следует обратиться к описанию конфигура­ции (пункты «Описание», «Общее описание» меню «Помощь» главного меню программы, книга «Описание конфигурации»).

Часто режим ввода «на основании» и возможность создания подчиненных документов используются совместно. В приведен­ном выше примере заполнение накладных на отпуск товара удобно организовать при помощи ввода «на основании», тогда накладные можно будет заполнять путем переноса информации из ранее выписанного счета.

Для просмотра подчиненных документов необходимо открыть документ для редактирования и выбрать пункт «Подчиненные документы» в меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан журнал, в котором будут содержаться все до­кументы, подчиненные текущему документу. Если текущий до­кумент не имеет подчиненных, журнал починенных документов будет пуст.

Этот журнал по составу граф может представлять собой по­добный «полному» журналу или, если это обусловлено конфигу­рацией, иметь любую другую форму. Это значит, что на стадии конфигурирования мог быть создан специальный журнал, кото­рый назначен для отображения подчиненных документов.

Подготовка списка помеченных объектов

Так как уже первая стадия (подготовка списка помеченных объектов) может занять продолжительное время, при вызове пункта меню «Удаление помеченных объектов» выдается преду­преждение. Пользователь может отказаться, и вход в режим уда­ления помеченных объектов выполняться не будет.

Если пользователь подтвердил начало процесса удаления по­меченных объектов, система выполняет формирование списка объектов, помеченных на удаление. В конце этой стадии пользо­вателю выдается окно, содержащее список обнаруженных в ин­формационной базе объектов, помеченных на удаление.

Подсказки в диалогах

В системе 1С:Торговля для ввода или просмотра различной информации используются экранные формы (диалоги), которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи, В диало­гах ведется работа по вводу и редактированию документов, в диалогах могут редактироваться элементы справочников, перед формированием отчета выдается диалог для установки парамет­ров его формирования и т.д.

Внешний вид подобных диалогов полностью задается при на­стройке конфигурации задачи, поэтому невозможно в рамках данного Руководства привести какие-либо конкретные рекомен­дации по порядку работы с ними. Однако система 1С:Торговля содержит средства создания пользовательской подсказки, кото­рые позволяют при настройке конфигурации задачи описать по­рядок использования диалога и смысл его реквизитов. При рабо­те с диалогом такую подсказку можно вызвать на экран наряду с общей помощью по системе 1С:Торговля, которая вызывается клавишей FI, и с описанием настройки (см. выше).

Существует несколько видов пользовательских подсказок. Чтобы получить краткую подсказку по конкретным реквизи­там диалога, следует поместить указатель мыши над нужным ре­квизитом и немного подождать. Через 1...2 секунды возле указа­теля появится надпись, поясняющая назначение реквизита (конечно, если такая надпись создана при настройке диалога).

Более подробное описание реквизита диалога можно получить следующим образом. Нажмите кнопку К12

на панели инструмен­тов диалога. Курсор примет вид стрелки с вопросительным зна­ком. Теперь, если щелкнуть мышью по интересующему вас рек­визиту, на экран будет выдан текст, поясняющий смысл выбран­ного реквизита.

Поиск документа по номеру

При «ручном» (неавтоматизированном) учете наиболее часто для идентификации какого-либо документа достаточно назвать его вид и номер. И поиск нужного документа ведется, чаще все­го, именно по этим признакам.

Система 1С:Торговля имеет специальный режим, который по­зволяет найти нужный документ или группу документов, указав вид документа и его номер.

Для поиска документа по номеру необходимо нажать клавиши Ctrl+F5 или выбрать пункт «Найти по номеру» из меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан запрос, показанный на рисунке.

Окно запроса в верхней части содержит список видов доку­ментов, которые включаются в текущий журнал. Щелкая мышью на наименование нужного вида, необходимо выбрать виды доку­ментов, в которых будет производиться поиск. Выбранные виды документов будут выделены инверсным цветом. Повторным щелчком мыши выделение можно снять и, таким образом, отка­заться от поиска документа этого вида.

Справа от списка видов документов располагается кнопка «Выбрать все». При ее нажатии будут выделены все виды доку­ментов без исключения.

В поле «Номер документа» необходимо ввести номер, кото­рый необходимо найти. Для выполнения поиска следует нажать кнопку «Найти».

Поиск будет осуществляться от текущего положения курсора вниз до конца журнала документов. По окончании поиска найденные документы будут выданы в виде списке «Найденные до­кументы».

В этом списке можно выбрать необходимый документ, указав на него мышью. В этом списке можно выбрать только одну стро­ку.

После нажатия кнопки «Выбрать» окно запроса «Поиск доку­мента по номеру» будет закрыто, а курсор в журнале документов встанет на строку с выбранным документом.

В любой момент можно отказаться от поиска документа по номеру, нажав кнопку «Отмена» или закрыв окно запроса.

Поиск ссылок

После того, как все объекты, по которым будет производиться поиск ссылок, занесены в список, можно переходить к поиску. Для этого следует нажать в диалоге кнопку «Найти». Система производит поиск ссылок на указанные объекты во всех объектах информационной базы, в которых они могут встречаться соглас­но конкретной конфигурации.

Поиск ссылок может занять продолжительное время при большом размере информационной базы.

Поиск ссылок на объекты

Данный режим предоставляет администратору системы дополнительный сервис при работе с информационной базой. В отличие от режима удаления помеченных объектов, режим поис­ка ссылок позволяет найти ссылки на любой заданный объект.

В данном режиме пользователь может ввести список объектов (документов, справочников) и по каждому из них получить спи­сок ссылок на него, содержащихся в других объектах информа­ционной базы.

Работа в режиме поиска ссылок похожа на режим удаления помеченных объектов. Поиск ссылок может выполняться не­сколько раз. Для выхода из режима поиска ссылок следует на­жать кнопку диалога «Закрыть».

Поиск темы

Для поиска нужной темы в описании можно использовать ок­но содержания. Перейти к определенной теме можно, просто на­бирая ее название на клавиатуре. По мере набора символов ин­версным цветом будет выделяться тема, первые символы назва­ния которой совпадают с вводимыми.

Будьте внимательны: поиск проводится только в тех темах, которые видны в дереве тем.

Также поиск зависит от скорости набора символов. Если меж­ду нажатием клавиш делать большие промежутки, каждое нажа­тие будет восприниматься как начало нового поиска. И, напро­тив, при быстром наборе символов они будут восприниматься как одно слово, и поиск будет идти по этому слову — по мере того, как оно набирается на клавиатуре.

В данном случае понятия «быстро» и «медленно» — субъек­тивные характеристики, которые во многом зависят от компью­тера и от настройки клавиатуры в Панели Управления Windows 95. Вам придется опытным путем определить необходимую ско­рость набора символов.

Поиск в описании

Для поиска нужной информации в описании существует не­сколько способов, которые будут описаны ниже.

Поиск в списке констант

Для поиска нужной информации в списке констант существует несколько способов, которые будут описаны ниже.

Поиск в справочнике

Для поиска нужной информации в справочнике существует несколько способов, которые будут описаны ниже.

Поиск в журнале

Для поиска нужной информации в журналах существует не­сколько способов, которые будут описаны ниже.

Пользовательское описание

Развитые возможности настойки системы 1С:Торговля на осо­бенности учета на конкретном предприятии не позволяют давать какие-либо определенные рекомендации по использованию от­дельных элементов настройки — справочников, документов, отче­тов. Поэтому настоящее Руководство содержит описание только самых общих приемов работы с системой 1С:Торговля.

Подсказки по работе с системой 1С:Торговля можно получить, используя встроенный справочник системы. Этот справочник вы­зывается в любой момент нажатием клавиши FI.

Также система 1С:Торговля содержит средства создания поль­зовательской подсказки, которые позволяют при настройке кон­фигурации задачи описать порядок работы с конкретным элемен­том настройки. В процессе использования настройки такую под­сказку можно вызвать на экран, наряду с общей подсказкой по системе 1С:Торговля.

ПРИНЦИПЫ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ 1С:ТОРГОВЛЯ

Функционирование системы 1С:Торговля, как и системы 1С:Предприятие в целом, делится на два, разделенных во време­ни процесса — настройку и пользовательскую работу. Таким об­разом, все сеансы работы с системой можно разделить на два ти­па: сеанс настройки, или конфигурирования структур данных, от­четов, алгоритмов обработки данных и т.д., при котором работает администратор системы (режим запуска «Конфигуратор»); сеанс работы пользователя, при котором конечные пользователи сис­темы вводят предварительно настроенные документы, редакти­руют справочники, структура которых определена при настройке, используют готовые алгоритмы обработки данных и получают отчеты (режим запуска «1С:Предприятие»). Более подробно эти режимы запуска рассмотрены ниже.

Кроме двух описанных выше режимов запуска существует ре­жим запуска «Отладчик», предназначенный для отладки алго­ритмов обработки данных, созданных в режиме конфигурирова­ния.  Подробно этот режим  запуска  описан  в  книге «1С:Предприятие. Конфигурирование и администрирование».

Так как набор таких объектов предметной области, как на­кладные, счета, прайс-лист, каталог товаров и прочие, зависит от конкретной реализации поставляемой с системой конфигурации, опи­сание работы с системой 1С:Торговля дается в максимально общем виде, без ссылок на особенности работы программы с конкретными документами, отчетами, справочниками. В настоящем Руководстве даются общие приемы работы с элементами данных различных типов из числа используемых системой: константами, справочниками, жур­налами документов и документами, отчетами.

Пояснения по применению конкретных документов, отчетов, и т.д. можно получить из пользовательского описания или из книги, пред­ставляющей собой описания типовой конфигурации (в первоначаль­ной поставке — «Описание типовой конфигурации»).

Произвольный поиск

Наиболее широкими возможностями обладает режим произвольного поиска.

Для начала поиска следует нажать клавиши Ctrl+F3 или выбрать пункт «Поиск» из меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан диалог для установки параметров поиска.

При помощи управляющих элементов этого запроса можно задавать разнообразные условия поиска.

Прежде всего, в левом поле можно указать, какого типа информацию необходимо найти. При нажатии на кнопку

  будет открыт список типов значений, по которым можно осуществлять поиск. Из этого списка необходимо выбрать нужный тип значения. В зависимости от выбранного типа, в поле для шаблона поиска необходимо указать значение указанного типа.

Переключатель «Вперед — Назад — С начала» позволяет задать направление поиска:

Вперед         вниз от текущей строки списка констант

Назад           вверх от текущей строки списка констант

С начала       с первой строки списка констант

Опция «По одной колонке», если она включена, указывает, что поиск будет производиться только в текущей графе списка констант, — той, в которой стоит курсор. При выключенной опции поиск будет производиться во всех колонках.

Опция «Различать регистры», позволяет указать, будут ли различаться при поиске прописные и строчные буквы. Если эта опция включена, прописные и строчные буквы будут считаться разными символами.

Ниже приведены указания, что необходимо ввести в поле шаблона поиска, и как будет производиться поиск при указании того или иного типа значения.

Образец поиска	Пояснение
Строка	Необходимо ввести произвольную последовательность символов. В этом случае значения в ячейках будут считаться строками символов и будет осуществляться поиск вхождения указанной строки в значение ячейки.
Число	Будет осуществляться поиск указанного числа в колонках числового типа. Нажатием кнопки К3 на экран можно вызвать калькулятор для расчета искомого числа
Дата	В качестве шаблона поиска следует указать дату в формате ДД.ММ.ГГ или ДД.ММ.ГГГГ в зависимости от установки параметра «Число цифр в представлении даты». Нажатием кнопки К2 на экран можно вызвать календарь для выбора искомой даты.
Наименование справочника	Если в качестве типа значения выбрано наименование конкретного справочника из числа существующих в системе, то по нажатии кнопки К1 указанный справочник будет выдан на экран. Из него следует выбрать элемент, который необходимо найти.
Наименование вида доку­мен­та	В качестве шаблона поиска необходимо указать конкретный документ выбранного вида, список документов открывается при нажатии кнопки К1.
Наименование перечисления	В качестве шаблона поиска следует указать одно из значений выбранного перечисления. Список значений перечисления вызывается на экран нажатием кнопки К1.

После выполнения всех необходимых установок для выполнения поиска следует нажать кнопку «Поиск».

Если значение, указанное в поле шаблона поиска, найдено в списке констант, курсор будет установлен в ячейку с найденным значением. Если значение не найдено — будет выдано соответствующее сообщение.

Если значений, указанных в качестве шаблона поиска, в списке констант несколько, то курсор устанавливается на первое встретившееся (в соответствии с направлением поиска) значение. Можно продолжить поиск с теми же установками, просто нажав клавишу F3 или выбрав пункт «Повторить поиск» из меню «Действия» главного меню программы.

Для смены направления поиска необходимо:

для поиска вперед - нажать клавиши Shift+РЗ или выбрать пункт «Поиск вперед» в меню «Действия» главного меню программы;

для поиска назад - нажать клавиши Alt+ЕЗ или выбрать пункт «Поиск назад» в меню «Действия» главного меню.

Произвольный поиск

Наиболее широкими возможностями обладает режим произ­вольного поиска.

Для начала поиска следует нажать клавиши Ctrl+F3 или вы­брать пункт «Поиск» из меню «Действия» главного меню про­граммы. На экран будет выдан диалог для установки параметров поиска.

При помощи управляющих элементов этого запроса можно задавать разнообразные условия поиска.

Прежде всего, в левом поле можно указать, какого типа ин­формацию необходимо найти. При нажатии на кнопку в будет открыт список типов значений, по которым можно осуществлять поиск. Из этого списка необходимо выбрать нужный тип значе­ния. В зависимости от выбранного типа, в поле для шаблона по­иска необходимо указать значение указанного типа.

Переключатель «Вперед—Назад—С начала» позволяет задать направление поиска:

Вперед         вниз от текущей строки

Назад           вверх от текущей строки

С начала       с первой строки

Опция «По одной колонке», если она включена, указывает, что поиск будет производиться только в текущей графе списка, — той, в которой стоит курсор. При выключенной опции поиск будет производиться во всех колонках.

Опция «Различать регистры», позволяет указать, будут ли различаться при поиске прописные и строчные буквы. Если эта опция включена, прописные и строчные буквы будут считаться разными символами.

Ниже приведены указания, что необходимо ввести в поле шаблона поиска, и как будет производиться поиск при указании того или иного типа значения.

Образец поиска		Пояснение
Строка		Необходимо ввести произвольную последова­тельность символов. В этом случае значения в ячейках будут считаться строками символов и будет осуществляться поиск вхождения указан­ной строки в значение ячейки
Число		Будет осуществляться поиск указанного числа в колонках числового типа. Нажатием кнопки К3 на экран можно вызвать калькулятор для расчета искомого числа.
Дата		В качестве шаблона поиска следует указать да­ту в формате ДД.ММ.ГГ или ДД.ММ.ГГГГ в зависимости от установки параметра «Число цифр в представлении даты». Нажатием кнопки К2 на экран можно вызвать календарь для вы­бора искомой даты.
Наименование справочника		Если в качестве типа значения выбрано наименование конкретного справочника из числа су­ществующих в системе, то по нажатию кнопки К1 указанный справочник будет выдан на эк­ран. Из него следует выбрать элемент, который . необходимо найти.
Наименование вида документа		В качестве шаблона поиска необходимо указать конкретный документ выбранного вида, список  документов открывается при нажатии кнопки К1.
Наименование перечисления		В качестве шаблона поиска следует указать одно из значений выбранного перечисления. Список значений перечисления вызывается на экран нажатием кнопки К1.

После выполнения всех необходимых установок для выполне­ния поиска следует нажать кнопку «Поиск».

Если значение, указанное в поле шаблона поиска, найдено, курсор будет установлен в ячейку с найденным значением. Если значение не найдено — будет выдано соответствующее сообще­ние.

Если значений, указанных в качестве шаблона поиска, в спи­ске несколько, то курсор устанавливается на первое встретив­шееся (в соответствии с направлением поиска) значение. Можно продолжить поиск с теми же установками, просто нажав клавишу F3 или выбрав пункт «Повторить поиск» из меню «Действия» главного меню программы.

Для смены направления поиска необходимо:

для поиска вперед	нажать клавиши Shift+F3 или выбрать пункт «Поиск вперед» в меню «Действия» главного меню программы;
для поиска назад	нажать клавиши Alt+F3 или выбрать пункт «Поиск назад» в меню «Действия» главного меню программы

Произвольный поиск

Наиболее широкими возможностями обладает режим произ­вольного поиска.

Для начала поиска следует нажать клавиши Ctrl+F3 или вы­брать пункт «Поиск» из меню «Действия» главного меню про­граммы. На экран будет выдан диалог для установки параметров поиска.

При помощи управляющих элементов этого запроса можно задавать разнообразные условия поиска.

Прежде всего, в левом поле можно указать, какого типа ин­формацию необходимо найти. При нажатии на кнопку

 будет открыт список типов значений, по которым можно осуществлять поиск. Из этого списка необходимо выбрать нужный тип значе­ния. В зависимости от выбранного типа, в поле для шаблона по­иска необходимо указать значение указанного типа.

Переключатель «Вперед — Назад — С начала» позволяет за­дать направление поиска:

Вперед           вниз от текущей строки журнала

Назад             вверх от текущей строки журнала

С начала         с первой строки видимого интервала докумен­тов в журнале.

Опция «По одной колонке», если она включена, указывает, что поиск будет производиться только в текущей графе журнала, — той, в которой стоит курсор. При выключенной опции поиск будет производиться во всех колонках.

Опция «Различать регистры», позволяет указать, будут ли различаться при поиске прописные и строчные буквы. Если эта опция включена, прописные и строчные буквы будут считаться разными символами.

Ниже приведены указания, что необходимо ввести в поле шаблона поиска и как будет производиться поиск при указании того или иного типа значения.

Образец поиска		Пояснение
Строка		Необходимо ввести произвольную последова­тельность символов. В этом случае значения в ячейках будут считаться строками символов и будет осуществляться поиск вхождения указан­ной строки в значение ячейки.
Число		Будет осуществляться поиск указанного числа в колонках числового типа. Нажатием кнопки К3 на экран можно вызвать калькулятор для расчета искомого числа.
Дата		В качестве шаблона поиска следует указать да­ту в формате ДД.ММ.ГГ или ДД.ММ.ГГГГ в зависимости от установки параметра «Число цифр в представлении даты». Нажатием кнопки К2 на экран можно вызвать календарь для вы­бора искомой даты.
Наименование справочника		Если в качестве типа значения выбрано наименование конкретного справочника из числа су­ществующих в системе, то по нажатии кнопки К1 указанный справочник будет выдан на эк­ран. Из него следует выбрать элемент, который необходимо найти
Наименование  вида документа		В качестве шаблона поиска необходимо указать конкретный документ выбранного вида, список документов открывается при нажатии кнопки К1,
Наименование перечисления		В качестве шаблона поиска следует указать одно из значений выбранного перечисления. Спи­сок значений перечисления вызывается на эк­ран нажатием кнопки К1.

После выполнения всех необходимых установок для выполне­ния поиска следует нажать кнопку «Поиск».

Если значение, указанное в поле шаблона поиска, найдено в журнале, курсор будет установлен в ячейку с найденным значе­нием. Если значение не найдено, — будет выдано соответствую­щее сообщение.

Если значений, указанных в качестве шаблона поиска, в жур­нале несколько, то курсор устанавливается на первое встретив­шееся (в соответствии с направлением поиска) значение. Можно продолжить поиск с теми же установками, просто нажав клавишу F3 или выбрать пункт «Повторить поиск» из меню «Действия» главного меню программы. Для смены направления поиска необ­ходимо:

для поиска вперед	нажмите клавиши Shift+FЗ или выбрать пункт «Поиск вперед» в меню «Действия» главного меню программы;
для поиска назад	нажмите клавиши Alt+FЗ или выбрать пункт «Поиск назад» в меню «Действия» главного меню программы.

Произвольный поиск

Для поиска любой последовательности символов в тексте те­мы можно использовать режим произвольного поиска.

Перед тем, как начать поиск, следует поместить курсор в ту позицию в тексте темы, от которой будет производиться поиск.

Для начала поиска следует нажать клавиши Ctrl+F3 или вы­брать пункт «Поиск» из меню «Действия» главного меню про­граммы. На экран будет выдан запрос для установки параметров поиска.

В поле ввода этого запроса следует указать строку символов, которую необходимо найти в тексте описания.

При помощи управляющих элементов запроса можно задавать условия поиска.

Переключатель «Вперед—Назад» позволяет задать направле­ние поиска:

Вперед      вправо и вниз от текущей позиции в тексте. Назад       влево и вверх от текущей позиции в тексте.

Опция «Различать регистры», позволяет указать, будут ли различаться при поиске прописные и строчные буквы. Если эта опция включена, прописные и строчные буквы будут считаться разными символами.

После выполнения всех необходимых установок для поиска следует нажать кнопку «Искать».

Если искомая строка символов найдена в тексте, она будет выделена инверсным цветом. Если строка символов не найдена — будет выдано соответствующее сообщение.

Чтобы продолжить поиск в тексте с теми же установками, следует нажать клавишу F3, или выбрать пункт «Повторить по­иск» из меню «Действия» главного меню программы. Для смены направления поиска необходимо:

для поиска вперед нажать клавиши Shift+FЗ или выбрать пункт «Поиск вперед» в меню «Действия» главного меню программы;

для поиска назад   нажать клавиши Alt+FЗ или выбрать пункт «Поиск назад» в меню «Действия» главного меню программы.

Просмотр движения регистров

Для анализа тех изменений, которые произвел в регистрах тот или иной проведенный документ, можно воспользоваться функ­цией просмотра движения регистров.

Для просмотра движения регистров необходимо выполнить следующее:

• откройте журнал, содержащий документы нужного вида. Это может быть какой-то конкретный журнал или полный жур­нал. В журнале установите курсор на запись с тем докумен­том, для которого необходимо просмотреть движение регист­ров. Документ должен быть проведенным;

• в меню «Действия» главного меню программы выберите функцию «Движения документа». На экран будет выдан диа­лог со списком объектов, которыми может управлять доку­мент. Это могут быть реквизиты справочников (см. ниже) и список регистров, существующих в системе.

Отметки Ö слева от наименований регистров показывают, в каких регистрах происходят изменения при проведении выбран­ного документа. Выбрать для просмотра можно любой из регист­ров, представленных в списке.

• клавишами или мышью выберите в списке наименование ин­тересующего вас регистра и нажмите кнопку «ОК» для про­смотра изменений в этом регистре.

За один прием можно открыть для просмотра только один ре­гистр, однако, несколько раз выполнив описанные выше дейст­вия, можно открыть одновременно несколько окон, содержащих изменения во всех интересующих вас регистрах.

Окно просмотра движения регистров представляет собой таб­лицу, состав колонок этой таблицы зависит от структуры вы­бранного регистра. Соответственно, физический смысл записи в этой таблице также определяется структурой регистра.

Таблица «Движения регистров» всегда имеет две обязатель­ные колонки.

Колонка «N Стр» может содержать номер строки табличной части документа, в результате обработки которой появилась дан­ная строка в движении регистров. Необходимость записи номе­ров строк определяется при настройке документа.

Крайняя левая колонка таблицы служит для обозначения ха­рактера произведенных изменений в данном регистре. Знак «+» обозначает прирост абсолютного значения измерений регистра, знак «—» — уменьшение. Именно знак «—» позволил определить в приведенном выше примере, что количество товара уменьши­лось.

Внимание. Записи в таблице «Движения регистров» всегда отра­жают относительное изменение итоговой информации, храня­щейся в регистрах, — прирост или уменьшение. Для просмотра абсолютных значений следует использовать отчеты, либо спе­циально созданные для этих целей документы. В любом случае, порядок получения итоговой информации определяется в про­цессе настройки конфигурации задачи.

Просмотр изменений периодических реквизитов справочника, выполненных документом

При проведении документы могут выполнять изменения зна­чений периодических реквизитов справочников. Эта возможность определяется для конкретного вида документа в конфигурации. Если документ выполнил изменения в реквизитах справочника, то существует возможность просмотра этих изменений.

Для просмотра изменений периодических реквизитов спра­вочника, выполненных документом, следует выбрать в журнале пункт меню «Движения документа» или использовать соответст­вующую кнопку панели инструментов. При этом на экран выда­ется список видов возможных действий документа (движений документа). Следует выбрать верхний пункт «Реквизиты спра­вочников». Слева в диалоге выводится признак Ö

означающий, есть ли изменения в реквизитах справочников у конкретного до­кумента. При выборе этого пункта открывается окно, содержащее список изменений в периодических реквизитах. Список будет содержать все изменения (по всем справочникам, реквизитам и элементам), которые выполнил данный документ.

Каждая строчка содержит информацию об одном изменении. В ней указывается вид справочника, наименование реквизита, элемент справочника, значение, установленное документом. Кро­ме того, выводится дата, на которую устанавливается значение и номер, строки документа, к которой относится данное изменение.

Просмотр элемента справочника

Если конфигурация предполагает использование формы ре­дактирования элемента справочника и при этом в меню «Действия» задана необходимость редактировать в диалоге, при работе со справочником можно просматривать элементы (без ре­дактирования) с использованием формы элемента. От режима редактирования элемента этот режим отличает то, что форма от­крывается в режиме «только чтение» и не допускает внесения изменений.

Для просмотра элемента справочника поместите курсор на строку с необходимым элементом и выполните одно из следую­щих действий:

• нажмите мышью кнопку К9 на панели инструментов окна справочника или

• выберите пункт «Просмотр» в меню «Действия» главного ме­ню программы.

Просмотр описания

Дерево тем описания строится автоматически и, фактически, повторяет структуру конфигурации задачи.

Для удобства просмотра дерево имеет способность раскры­ваться и сжиматься.

Знак  + в узле ветви указывает, что эту ветвь можно рас­крыть. Для этого достаточно щелкнуть мышью на знаке + или дважды щелкнуть мышью на наименовании темы, расположенной возле знака. Ветвь откроет для просмотра следующий уровень, а знак + изменится на  -.  Закрыть ветвь дерева можно щелчком мыши на знаке - .

Чтобы раскрыть сразу все ветви дерева, необходимо выбрать клавишами или мышью наименование темы у корня дерева (самая верхняя строка) и нажать клавишу «*», которая располо­жена справа, на цифровой клавиатуре («серая звездочка»).

На первом уровне в дереве располагаются названия разделов описания, соответствующие наименованиям основных элементов настройки — константам, документам, справочникам и так далее.

Последовательно раскрывая ветви дерева тем, можно перейти к описанию конкретного элемента данных.

Для перемещения по темам описания можно использовать де­рево тем или кнопки панели управления.

Для просмотра текста интересующей вас темы следует дважды щелкнуть мышью на наименовании темы или выбрать наимено­вание темы в дереве клавишами или мышью и нажать клавишу Enter. В правом окне будет выдан текст выбранной темы.

Для перемещения по тексту описания можно использовать клавиши управления курсором и клавиши PgDn и PgUp. Теку­щее положение в тексте отмечает текстовый курсор — мигающая вертикальная полоска.

При значительном объеме текста можно использовать полосы прокрутки, расположенные слева и внизу окна, для вывода на экран невидимой части описания.

Кнопки панели инструментов позволяют быстро перемещаться от одной темы к другой.

Кнопка

 или пункт «Следующая страница» меню «Действия» переходит к следующей по порядку теме. В дереве тем при необходимости будет открыта соответствующая ветвь, а выделение инверсным цветом будет перемещаться по названиям тем, показывая текущее положение в дереве. Для перехода к пре­дыдущей по порядку теме используется кнопка или пункт «Предыдущая страница» меню «Действия» главного меню про­граммы.

Кнопка

 позволяет вернуться к ранее просмотренным те­мам. Последовательность просмотра тем описания запоминается программой.

Просмотр отчета

Созданный отчет открывается для просмотра в редакторе таб­лиц системы 1С:Торговля. Если в окне редактора видна только часть формы, можно использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки для вывода на экран остальной ее части.

При необходимости перед печатью отчет может быть отредак­тирован. Чтобы иметь такую возможность, следует в редакторе таблиц включить режим редактирования путем выбор пункта «Только просмотр» в меню «Вид» главного меню программы.

Отредактированная печатная форма может быть сохранена в файле на диске. Для этого следует выбрать пункт «Сохранить» или «Сохранить как» в меню «Файл» главного меню программы.

Подробно о работе в редакторе таблиц системы 1С:Торговля рассказывается в соответствующей главе настоящего Руково­дства.

Просмотр результатов контроля

После выполнения контроля система обновляет список объек­тов, выбранных для удаления. Признак удаления снимается для тех объектов, на которые обнаружены ссылки. Данные объекты удаляться не будут. Ниже списка выбранных для удаления объ­ектов выводится список обнаруженных ссылок. Ссылки выводят­ся по объекту, на котором в данный момент установлен курсор.

В правой части окна выводится количество помеченных для удаления объектов и выбранных для удаления, а также количест­во объектов, которые можно удалить и которые невозможно уда­лить. Используя переключатели диалога, можно отобрать для показа в списке объекты, которые можно удалить и объекты, ко­торые невозможно удалить.

На этой стадии переход в другие режимы системы невозмо­жен. Это позволяет гарантировать неизменность данных после выполнения контроля.

На основании просмотра результатов контроля пользователь принимает решение: удалять выбранные объекты или нет.

Для отказа от удаления объектов следует нажать кнопку "Отмена». В этом случае никаких изменений в информационной базе режим удаления помеченных объектов делать не будет. Система, минуя стадию удаления объектов, сразу переходит к заклю­чительной стадии режима.

Для удаления объектов следует нажать кнопку «Удалить». В этом случае система переходит к стадии удаления.

Просмотр списка констант

Просмотр списка констант. При просмотре списка констант можно использовать мышь и клавиатуру.

Для перемещения курсора на одну ячейку вниз, вверх, влево или вправо следует использовать соответствующие клавиши управления курсором. Когда курсор достигает границы окна, нажатие на клавиши управления курсором вызывает вертикальную прокрутку содержимого окна, выводя на экран для просмотра очередные строки списка констант.

Клавиши PgDn и PgUp используются для листания списка соответственно на страницу вниз или вверх, а клавиши Ноте и End позволяют перейти сразу на самую первую или самую последнюю строку списка.

Если размер окна констант изменен таким образом, что в нем не отображаются все графы, кроме вертикальной линейки прокрутки, внизу окна появляется горизонтальная линейка прокрутки.

Для просмотра списка можно использовать линейки прокрутки. Кнопки -

, , , , расположенные на концах линеек прокрутки, могут использоваться для перемещения курсора: однократное нажатие на кнопку смещает курсор на одну ячейку в соответствующем направлении.

Для удобства просмотра содержимого списка констант можно менять ширину колонок в таблице. Для этого необходимо поместить указатель мыши на линию, разделяющую заголовки колонок списка, пока указатель не примет форму Û, нажать левую кнопку мыши, перемещая мышь, установить нужную ширину колонок, затем отпустить левую кнопку мыши.

Просмотр истории значения константы. При настройке конфигурации задачи для любой константы можно задать необходимость хранения истории изменения ее значения. Подобные константы мы будем называть периодическими. В этом случае в списке констант будет храниться не только самое последнее значение константы, но и все ранее существовавшие значения с датами их ввода.

Подобный механизм позволяет получать значение такой константы, существовавшее на любую дату.

Для просмотра истории значения константы необходимо встать на строку с нужной константой и выполнить одно из следующих действий:

• нажать клавишу F5 или

• нажать мышью кнопку К4

в панели инструментов окна справочника или

• выбрать пункт «История значения» в меню «Действия» главного меню программы.

Окно истории значения константы представляет собой таблицу, состоящую из двух колонок — дата и значение константы на эту дату.

При просмотре истории значения константы можно использовать те же клавиши, что и при просмотре списка констант: клавиши управления курсором перемещают выделение на одну ячейку в соответствующем направлении, клавиши PgDn и PgUp используются для листания истории значения соответственно на страницу вниз или вверх, а клавиши Номе и End позволяют перейти сразу на самую первую или самую последнюю строку.

Просмотр справочника

Просмотр справочника.

При просмотре справочника можно использовать мышь и клавиатуру.

Для перемещения курсора на одну ячейку вниз, вверх, влево или вправо следует использовать соответствующие клавиши управления курсором. Когда курсор достигает границы окна, на­жатие на клавиши управления курсором вызывает прокрутку информации в окне, выводя на экран для просмотра очередные колонки и строки справочника.

Клавиши PgDn и PgUp используются для листания таблицы соответственно на страницу вниз или вверх, а клавиши Ноте и End позволяют перейти сразу на самую первую или самую по­следнюю строку справочника.

Для просмотра справочника можно также использовать ли­нейки прокрутки. Кнопки расположенные на вер­тикальной и горизонтальной линейке прокрутки, могут исполь­зоваться также для перемещения курсора: однократное нажатие на кнопку смещает курсор на одну ячейку в соответствующем направлении.

Для удобства просмотра содержимого справочника можно ме­нять ширину колонок в таблице справочника. Для этого необхо­димо поместить указатель мыши на линию, разделяющую заго­ловки колонок справочника, пока указатель не примет форму Û, нажать левую кнопку мыши, перемещая мышь, установить нуж­ную ширину колонок, затем отпустить левую кнопку мыши.

Строки в справочнике могут быть двух типов: элементы спра­вочника и наименования групп справочника. Кроме того, как элементы, так и группы могут быть помечены к удалению, что отражается «зачеркнутыми» значками в крайней левой колонке справочника. Заголовок группы позволяет перейти к работе с элементами, входящими в группу. Раскрыть группу в справочни­ке можно одним из следующих способов:

• дважды щелкните мышью на знаке

 в строке таблицы с на­именованием нужной группы или

• установите курсор на строку с наименованием нужной группы и нажмите клавиши Ctrl+Стрелка Вниз или

• установите курсор на строку с наименованием нужной группы и выберите пункт «Следующий уровень» в меню «Действия» главного меню программы.

В результате будет открыта для просмотра выбранная группа, знак  изменится на . Название этой группы и всех групп верхних уровней будут выданы в первых строках таблицы.

Для возврата на предыдущий уровень можно нажать клавиши Ctrl+Стрелка Вверх, находясь в любой строке группы. Если не­обходимо «перешагнуть» через несколько уровней, следует дваж­ды щелкнуть мышью на знаке  в строке с наименованием нуж­ной группы.

Просмотр дерева групп. Дерево групп содержит наименова­ния групп справочника и позволяет, во-первых, удобно просмат­ривать структуру справочника, и, во-вторых, быстро переходить к элементам, входящим в конкретную группу справочника. На­именование справочника служит корневым элементом дерева групп.

Для удобства работы дерево групп имеет возможность рас­крываться и сжиматься. Знак + в узле ветви указывает, что эту ветвь можно раскрыть, для этого достаточно щелкнуть мышью на знаке +. Ветвь откроет для просмотра следующий уровень, а знак +

изменится на -. Закрыть ветвь дерева можно щелчком мыши на знаке -.

Если клавишами или мышью установить курсор на элементе дерева групп, который не является конечным (в свою очередь содержит элементы), то нажатием клавиши «*», расположенной на цифровой клавиатуре (серая звездочка), можно раскрыть сра­зу все ветви дерева для этого элемента, и наоборот, нажатием клавиши «-» на цифровой клавиатуре (серый минус), можно «скрыть» все ветви дерева этого элемента.

Изменение относительных размеров дерева групп и таб­лицы. Если дерево групп и таблица справочника расположены рядом или друг над другом, то мышью можно передвигать нахо­дящуюся между ними разделительную линию. Для этого следует поместить указатель мыши на разделительную линию, пока он не примет форму Û, нажать левую клавишу мыши, пере­двинуть разделительную линию в нужную позицию и отпустить левую клавишу мыши.

Использование дерева групп. Просмотр дерева групп и таб­лицы справочника, вообще говоря, может вестись независимо. Вы можете перемещаться по дереву, раскрывая интересующие вас ветви, — это никак не отразится на картине в таблице справоч­ника. С другой стороны, перемещения по таблице справочника — раскрытие содержимого групп, переход из одной группы в дру­гую и так далее — также не вызывает никаких изменений в дере­ве групп.



Тем не менее, между деревом групп и таблицей справочника существует связь, используя которую, можно быстро переме­щаться к нужным элементам справочника.

При просмотре дерева групп можно просмотреть состав заин­тересовавшей вас группы в таблице справочника, дважды щелк­нув мышью на наименовании группы. Знак  возле наименова­ния группы сменится на , а в таблице будет показано содер­жимое выбранной группы справочника. Однако, если отключен показ справочника в виде иерархического списка, то двойной щелчок мыши на наименовании группы в дереве групп установит курсор в таблице на наименование этой же группы.

Если вы находитесь в таблице справочника, то выбором пунк­та «Найти в дереве» из меню «Действия» главного меню про­граммы можно выделить ту группу в дереве групп, в которой вы находитесь. При этом переход к группе в дереве групп осуществ­ляется независимо от режима просмотра справочника — в виде иерархического или простого списка.

Просмотр истории значения реквизита справочника. При настройке конфигурации задачи для любого реквизита справоч­ника можно задать хранение истории изменения его значения. Подобные реквизиты справочника называются периодическими.

В этом случае в справочнике будет храниться не только самое последнее значение реквизита, но и все ранее существовавшие значения с датами их ввода в справочник. История изменения значения сохраняется отдельно для каждого элемента справочни­ка, независимо от историй других элементов. Подобный меха­низм позволяет легко организовать, например, хранение истории курса валюты в справочнике валют.

При конфигурировании задачи для периодических реквизитов справочника можно задать возможность управления этими рек­визитами из документов. Это значит, что для таких реквизитов значения, установленные документом, «привязываются» к документу. Например, установленные документом значения будут удалены, если удалить документ.

Кроме того, при конфигурировании задачи для периодических реквизитов справочника можно задать возможность управлять этими реквизитами только из документов. Это значит, что такие реквизиты невозможно редактировать «вручную» — используя интерактивный режим работы со справочником и историей зна­чения реквизита. Изменять и отменять изменения таких рекви­зитов будет возможно только с использованием соответствующе­го документа.



Для просмотра истории значения необходимо встать на строку с нужным элементом справочника и выполнить одно из следую­щих действий:

• нажать клавишу F5; или

• нажать мышью кнопку К4

в панели инструментов окна спра­вочника; или

• выбрать пункт «История значения» в меню «Действия» глав­ного меню программы.

Если хранение истории значения установлено для двух или большего числа реквизитов справочника, на экран будет выдан список для выбора нужного реквизита.

В этом списке клавишами или мышью необходимо выбрать наименование реквизита, история значения которого вас интере­сует, и нажать кнопку «ОК».

В зависимости от того, управляется периодический реквизит справочника документом или нет, окно просмотра истории зна­чения реквизита выглядит по-разному.

Прежде рассмотрим случай «обычных», т.е. не управляемых документами, реквизитов. Окно истории значения реквизита в этом случае представляет собой таблицу, состоящую из двух ко­лонок — дата и значение реквизита на эту дату.

При просмотре истории значения реквизита можно использо­вать те же клавиши, что и при просмотре справочника: клавиши управления курсором перемещают выделение на одну ячейку в соответствующем направлении, клавиши PgDn и PgUp исполь­зуются для листания истории значения соответственно на стра­ницу вниз или вверх, а клавиши Ноте и End позволяют перейти сразу на самую первую или самую последнюю строку.

Просмотр истории реквизитов справочника, изменяемых документами. Как уже говорилось выше, для некоторых перио­дических реквизитов справочников в конфигурации может быть установлена возможность изменения их документами. Например, цены на товары могут устанавливаться специальным документом. В этом случае список истории изменений будет иметь дополни­тельные колонки.

В них выводится информация о документе, выполнившем конкретное изменение: вид документа, время, номер документа, номер строки многострочной части. В левой колонке списка рас­полагаются пиктограммы, отмечающие, какое из изменений вве­дено вручную, а какое выполнено документом.



Значения истории, выполненные документом, не могут кор­ректироваться и удаляться вручную. Они могут быть изменены только при изменении и повторном проведении документа.

Значения, введенные вручную всегда, имеют нулевое (пустое) время. Поэтому, если на одну дату есть значения и установлен­ные вручную и введенные документами, то значение, установ­ленное вручную, располагается перед значениями, установлен­ными документами.

При получении значения на некоторую дату система будет выбирать наиболее позднее значение на эту дату или на бли­жайшую предшествующую, если на эту дату значений не уста­новлено.

Для некоторых периодических реквизитов, изменяемых доку­ментами в конфигурации может быть отключена возможность ручного изменения. В этом случае просмотр истории не позволя­ет вводить значения реквизита.

Сортировка элементов справочника. Когда окно справочни­ка открывается для просмотра или выбора из него нужного эле­мента, строки в справочнике могут быть упорядочены по коду, по наименованию элементов или по произвольному реквизиту, если это обусловлено конфигурацией системы. Порядок сорти­ровки можно задать в меню «Действия» главного меню програм­мы, пункт «Сортировка». Для быстрой смены порядка сортиров­ки можно также использовать клавиши:

Ctrl+1          для упорядочивания строк по кодам элементов

Ctrl+2          для упорядочивания строк по наименованиям элементов

Ctrl+3          по произвольному реквизиту.

При выборе произвольного реквизита на экран будет выдан список реквизитов, по которым может осуществляться сортиров­ка справочника. Список таких реквизитов задается в процессе настройки конфигурации задачи.

В этом списке следует выбрать наименование реквизита, по которому будет отсортирован справочник, и нажать кнопку «ОК".

В зависимости от режима показа справочника порядок сорти­ровки строк справочника имеет свои особенности.

Если для текущего справочника в меню «Действия» установ­лен показ в виде иерархического списка (возле пункта «Иерархический список» в этом меню стоит знак  Ö), то сорти­ровка осуществляется только в пределах уровня вложенности, при этом в начало всегда помещаются наименования групп.

Если показ справочника в виде иерархического списка отклю­чен, заголовки групп и элементы справочника при сортировке не разделяются.

Просмотр ссылок

После выполнения поиска пользователь может просмотреть найденные ссылки на выбранные объекты. Список найденных ссылок по текущему объекту (из списка выбранных) располага­ется в нижней части окна «Поиск ссылок».

Пользователь может, не закрывая окно режима поиска ссылок, переходить в другие окна и режимы. Двойным щелчком мыши на текущем объекте можно открыть форму этого объекта. Также двойным щелчком (в списке ссылок) можно открыть объекты, содержащие ссылки на выбранные объекты.

Просмотр журнала

Просмотр журнала. При большом количестве документов в окне журнала отображается лишь определенная его часть. В этом случае для просмотра журнала можно использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки.

Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно использовать, соответственно, клавиши Home и End.

Кроме этого, для перемещения курсора по журналу можно ис­пользовать следующие клавиши:

Ctrl+]       для перемещения к документам со следующей да­той

Ctrl+[       для перемещения к документам с предыдущей да­той

Интервал видимости. При большом количестве документов, находящихся в журнале (особенно это касается системных жур­налов), просмотр журнала для поиска нужного документа может занять много времени. В этом случает бывает полезно ограни­чить объем просмотра записей в журнале интервалом видимости. Интервал видимости определяет, за какой период времени будут видны документы при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала.

Интервал видимости устанавливается двумя способами — ав­томатически и вручную.

Когда окно с журналом вызывается на экран, интервал види­мости автоматически устанавливается таким, как определено в настройке параметров журнала (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы).

Для изменения интервала видимости записей журнала необ­ходимо выбрать пункт «Интервал» из меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан запрос «Параметры журна­ла».В соответствующих полях этого запроса необходимо указать начальную и конечную даты интервала видимости документов. Вместо ввода даты вручную нажатием кнопки К2

можно вызвать календарь для выбора нужной даты мышью. После ввода дат для установки интервала следует нажать кнопку «ОК.».

При просмотре журнала будут видны только те документы, даты которых попадают в установленный интервал.

Сортировка записей журнала. В общем случае журнал может содержать документы различного вида. При показе журнала сорти­ровка записей выполняется по следующим правилам:

• записи в журнале сортируются по дате;

• внутри даты записи сортируются по времени документа

• если в пределах одной даты несколько документов одного вида имеют одинаковое время, они сортируются по номерам.

Проведение документа

Проведением документа называется операция, в результате которой формируются сведения о том, как данный документ должен изменить итоговую информацию, хранящуюся в регистрах. Одновременно система подсчета итогов на основе этих сведений выполняет изменения в регистрах.

Хранение итогов в системе 1 С: Торговля. Перед тем, как рас­смотреть процесс проведения документа, коротко рассмотрим прин­ципы подсчета и хранения итогов в системе 1С:Торговля.

Итоговая информация в системе 1С:Торговля хранится в регист­рах. При создании конфигурации задачи создается необходимое ко­личество регистров. Для каждого регистра определяется, какая ин­формация и в каком разрезе будет храниться в этом регистре.

Также в процессе настройки конфигурации задачи для каждого вида документов создается модуль движения регистров. Он содержит алгоритм формирования сведений об изменениях в регистрах, которые необходимо выполнить при проведении документа.

При подсчете итогов система 1С:Торговля обрабатывает прове­денные документы и производит соответствующие изменения в реги­страх.

Точка актуальности итогов. Дата и время, по которые включи­тельно обрабатываются проведенные документы, называется «точкой актуальности итогов». В общем случае, в качестве точки актуальности итогов берется дата и время самого «старшего» документа.

Режим «Управление итогами» позволяет «вручную» сдвигать точ­ку актуальности итогов во времени как вперед, так и назад, при этом производится пересчет итогов. Проведенные документы, оказавшиеся после точки актуальности итогов, при пересчете итогов не учитыва­ются. Такие документы в журнале операций обозначаются в крайней левой колонке знаком Ö

с пометкой зеленого цвета.

При установке точки актуальности итогов в режиме «Управление итогами» итоги пересчитываются на 00 часов 00 минут 00 секунд да­ты, выбранной в качестве даты актуальности итогов.

Эту особенность следует иметь в виду при выборе точки актуаль­ности в режиме «Управление итогами». Например, если вы хотите, чтобы при подсчете итогов были учтены все проведенные документы по 20 мая 1996 года включительно, то в качестве точки актуальности итогов следует выбрать 21 мая 1996 года.

Проведение документа. Перед проведением нового документа следует убедиться, что точка актуальности итогов находится в том же месяце, что и проводимый документ.

Запрос на необходимость проведения документа выдается на эк­ран всякий раз при сохранении документа, если для документов этого вида существует модуль движения регистров.

Если на запрос ответить «Да» — документ будет проведен (то есть изменит информацию в регистрах).

В журнале документов проведенный документ, лежащий до точки актуальности итогов, будет помечен в крайней левой колонке знаком Ö

с отметкой красного цвета.

Ответив «Нет» на запрос, вы можете отказаться от проведения до­кумента прямо сейчас, а выполнить проведение в другое время. Но при этом надо иметь в виду, что при отказе от проведения документа ито­говая информация, хранящаяся в регистрах, не изменится.

В описанной выше ситуации существует потенциальная возмож­ность появления ошибок в учете.

Например, проведенный документ — накладная на отпуск товара — вы­зван для редактирования, и в накладной исправлено количество отпущен­ного товара После записи накладной без ее проведения, безусловно, воз­никнет различие между информацией, содержащейся в накладной, и дви­жением регистров, которое должно было бы последовать в результате про­ведения этой накладной. Обнаружить такую ошибку достаточно трудно — ведь при просмотре журнала проведенный документ и откорректированный, но записанный без проведения документ внешне никак не различаются.

Чтобы избежать подобных несоответствий, можно рекомендовать либо всегда проводить откорректированный документ, либо перед корректировкой проведенного документа делать его непроведенным.

Кроме этого, администратор системы может запретить сотруд­никам низового звена (например, продавцам или менеджерам по работе с клиентами) редактирование проведенных документов. Отредактировав пользовательские права в сеансе конфигуриро­вания системы, администратор может разрешить только ответст­венным сотрудникам выполнение предприятия таких операций, как изменение проведенных документов, проведение документов «задним числом» и изменение документов без перепроведения.



Чтобы сделать документ непроведенным, следует в меню «Действия» главного меню программы выбрать функцию «Сделать документ не проведенным». После подтверждения уда­ления движения регистров признак Ö

проведенного документа изменится на пустую ячейку.

Теперь непроведенный документ можно откорректировать, за­писать, провести (или не проводить), а знак в крайней левой ко­лонке журнала будет правильно отражать текущее состояние до­кумента.

Особые случаи при проведении документов. Рассмотрим си­туации, которые могут возникнуть при проведении документов.

1. Если непроведенный документ имеет более поздние дату и время, чем точка актуальности итогов, то при проведении до­кумента могут возникнуть следующие ситуации:

• если между документом и точкой актуальности итогов нет других проведенных документов, то при проведении доку­мента точка актуальности итогов автоматически сдвигается вперед и становится равной дате и времени проведенного документа;

• если между документом и точкой актуальности итогов су­ществуют проведенные документы, то такой документ не проводится, при этом выдается сообщение, что существуют более ранние проведенные документы.

2. Если проводится непроведенный документ с датой и време­нем меньшим, чем точка актуальности итогов, то выдается запрос о проведении документа «задним числом». Необходи­мость этого связана с тем, что алгоритм формирования дви­жения регистров может использовать итоговые данные реги­стров для вычисления каких-либо величин. В описанной си­туации итоги на дату и время проводимого документа будут неактуальны. Если при разработке модуля движения регист­ров подобная ситуация не учитывалось, это может привести к ошибкам в вычислениях.

Внимание. Проводить документы «задним числом» следует с осо­бой осторожностью. Однако, в режиме «Управление итогами» можно пересчитать документы (выполнить групповое перепро­ведение) и исключить ошибки подобного рода.

3. Если дата непроведенного документа равна дате точки акту­альности итогов, но между документом и точкой актуальности итогов существуют проведенные документы, то при проведе­нии документа будет выдан запрос:



Если в этом запросе выбрать опцию «Провести документ задним числом», то документ будет проведен со своим временем. В этом случае, как уже упоминалось выше, возможно возникновение оши­бок, если алгоритм, формирующий движение регистров, не учитывает возможной неактуаль­ности итогов на момент расчета.

Чтобы избежать этого, следует выбрать опцию «Изменить время документа». Тогда время документа будет изменено на время, большее времени самого последнего документа, и уже с этим временем документ будет проведен. Очевидно, что в такой ситуации состояние итоговой информации регистров будет акту­альным на момент проведения документа.

Ситуации, когда между временем записи документа и точкой актуальности итогов существуют проведенные документы, наибо­лее часто могут возникать в процессе интенсивного ввода доку­ментов с многих рабочих мест при работе системы 1С:Торговля в сети. После записи документа при ожидании от пользователя ответа на запрос «Провести документ?» другие пользователи мо­гут успеть провести свои документы: система 1С:Торговля про­водит документы в порядке «живой очереди». Поэтому приве­денный выше запрос может появляться на экране достаточно часто. Выдачу этого запроса можно отключить в настройке тор­говых параметров (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы), тогда новый документ всегда будет прово­диться после последнего проведенного документа с соответст­вующим изменением времени документа.

4. Когда точка актуальности итогов «вручную» сдвигается назад во времени, проведенные документы с более поздними датой и временем, чем дата и время точки актуальности итогов, ис­ключаются при подсчете итогов и, фактически, могут считать­ся непроведенными. Если подобный документ проводится по­вторно, то возможны следующие ситуации;

• если между документом и точкой актуальности итогов нет других проведенных документов, то данная ситуация по­вторяет описанную выше: точка актуальности итогов авто­матически сдвигается и становится равной дате и времени документа;

• если же между документом и точкой актуальности итогов находятся другие проведенные документы, то такой доку­мент не проводится, при этом выдается сообщение о том, что существуют более ранние проведенные документы.

5. Если дата и время проведенного документа меньше, чем точка актуальности итогов, такой документ можно провести повтор­но. Однако также надо иметь в виду возможные ошибки, если алгоритм формирования движения регистров использует ито­говые данные из регистров для вычисления каких-либо вели­чин,

Работа пользователя

В сеансе работы конечного пользователя система 1С:Торговля, используя структуру информационной базы, созданную на этапе конфигурирования, организует интерфейс доступа к данным и программную среду для реализации созданной настройки. На этом этапе пользователи работают с конкретными документами и журналами, используют справочники и отчеты.

Пользователю предоставляется возможность ввода и обработ­ки информации описанной в конфигурации структуры с исполь­зованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

Работа с историей значения константы

Свойство константы хранить историю изменения своего значения задается при конфигурировании системы.

Изменение истории значения константы может проводиться двумя способами: вводом нового значения константы в списке констант или вводом и корректировкой строк в окне истории значения константы. Эти способы отличаются в работе, поэтому рассмотрим их по отдельности.

При редактировании значения константы в историю автоматически добавляется новая строка, содержащая значение константы и дату ввода этого значения. Но, если значение константы изменялось в течение одной даты несколько раз, то новые строки в историю не добавляются, а всегда сохраняется последнее введенное значение. С другой стороны, если в константу было повторно введено существующее значение, но за другую дату, в историю значения константы будет добавлена новая строка.

 История значения константы может редактироваться в окне «История». Это окно вызывается на экран нажатием клавиши F5 из окна справочника, и представляет собой таблицу, состоящую из двух граф: дата изменения значения константы, и значение на эту дату. Записи в таблице сортируются по дате.

Для ввода новой строки выполните одно из следующих действий:

• нажмите кнопку К6

на панели инструментов окна истории или

• нажмите клавишу Ins или

• в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Новая строка».

В таблицу будет введена новая строка, в графы которой следует ввести дату и значение константы на эту дату. Для отказа от ввода в историю новой строки следует нажать Esc.

Можно ввести новую строку, скопировав одну из существующих. Для этого установить курсор на строку, которая будет служить образцом, и выполните одно из следующих действий:

• нажмите клавишу F9 или

• нажмите мышью кнопку К7 на панели инструментов окна истории или

• выберите пункт «Копировать строку» в меню «Действия» главного меню программы.

 В таблицу будет введена новая строка, графы которой будут заполнены данными, взятыми из строки-образца. После выполнения необходимых исправлений следует нажать клавишу Enter.

Для удаления строки из истории установите курсор на строку истории, которую предполагается удалить, и выполните одно из следующих действий:

• нажмите клавишу Del или

• нажмите мышью кнопку К8 на панели инструментов окна истории или

• выберите пункт «Удалить строку» в меню «Действия» главного меню программы.

После ответа «Да» на запрос об удалении записи строка будет удалена.

Работа с историей значения реквизита

Изменение истории значения реквизита справочника может проводиться двумя способами: вводом нового значения реквизита при редактировании в форме справочника или форме элемента справочника, а также вводом и корректировкой строк в окне ис­тории значения реквизита. Эти способы отличаются в работе, поэтому рассмотрим их по отдельности.

Редактирование в форме справочника. Ввод или редактиро­вание элемента справочника, имеющего периодические реквизи­ты, производится обычным образом, описанным в данной главе. Редактирование периодических реквизитов ничем не отличается от редактирования непериодических реквизитов.

При записи такого элемента в справочник на экран будет вы­дан следующий запрос.

Этот запрос содержит: список периодических реквизитов справочника с датами их последнего изменения; сообщение о да­те, на которую будут введены новые значения, и кнопки для управления записью новых значений. В списке более бледным цветом выдаются те реквизиты, значения которых на указанную дату ввода уже были записаны в истории ранее.

Реквизиты, значения которых были изменены при редактиро­вании элемента справочника, отмечены знаком Ö слева от на­именования. Рекви­зиты, выданные бледным цветом, такую от­метку имеют обязательно. Проставленные отметки означают, что новые значения указанных реквизитов будут записаны в исто­рию, Для реквизитов, выданных бледным цветом, значения будут откор­ректированы, то есть новая строка в их историю введена не будет.

Для не изменявшихся реквизитов слева от наименования мо­жет быть поставлена отметка Ö — для такого реквизита в исто­рию будет введена строка с новой датой, и в эту строку вновь будет записано существующее значение этого реквизита.

После расстановки отметок у необходимых реквизитов можно нажать кнопку «Изменить» — в историях реквизитов будут про­ведены соответствующие изменения.

Нажатие кнопки «Изменить все» позволяет записать новые значения в историях всех реквизитов из списка, независимо от проставленных отметок.

Нажав кнопку «Отменить», можно отказаться от записи в ис­ториях реквизитов.

Редактирование в окне истории значения. История значе­ния реквизита может редактироваться в окне «История», которой можно вызвать на экран нажатием клавиши F5 из окна справоч­ника.

При конфигурировании задачи для периодических реквизитов справочника можно задать возможность управления этими рек­визитами из документов. Это значит, что для таких реквизитов значения, установленные документом, «привязываются» к доку­менту. Например, установленные документом значения будут удалены, если удалить документ.

Кроме того, при конфигурировании задачи для периодических реквизитов справочника можно задать возможность управлять этими реквизитами только из документов. Это значит, что такие реквизиты невозможно редактировать «вручную» — используя интерактивный режим работы со справочником и историей зна­чения реквизита. Изменять и отменять изменения таких рекви­зитов будет возможно только с использованием соответствующе­го документа.

В зависимости от того, управляется периодический реквизит справочника документом или нет, окно просмотра истории зна­чения реквизита выглядит по-разному.

В том случае, если периодический реквизит не управляется документом, окно представляет собой таблицу, состоящую из двух граф: дата изменения значения реквизита, и значение рек­визита на эту дату. Записи в таблице сортируются по дате.

Если периодический реквизит управляется документом, окно будет иметь дополнительные колонки. В них выводится инфор­мация о документе, выполнившем конкретное изменение: вид документа, время, номер документа, номер строки многострочной части. В левой колонке списка располагаются пиктограммы, от­мечающие, какое из изменений введено вручную, а какое — вы­полнено документом.

Значения истории, выполненные документом, не могут кор­ректироваться и удаляться вручную. Они могут быть изменены только при изменении и повторном проведении документа.



Значения, введенные вручную, всегда имеют нулевое (пустое) время. Поэтому, если на одну дату есть значения и установлен­ные вручную, и введенные документами, то значение, установ­ленное вручную, располагается перед значениями, установлен­ными документами.

Для некоторых периодических реквизитов, изменяемых доку­ментами, в конфигурации может быть отключена возможность ручного изменения. В этом случае просмотр истории не позволя­ет вводить значения реквизита.

В общем случае, для ввода новой строки выполните одно из следующих действий:

• нажмите кнопку К6

на панели инструментов окна истории или

• нажмите клавишу Ins или

• в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Новая строка».

В историю значения будет введена новая строка, в графы ко­торой следует ввести дату и значение реквизита на эту дату. Для отказа от ввода в историю новой строки следует нажать Esc.

Можно ввести новую строку, скопировав одну из существую­щих. Для этого установите курсор на строку, которая будет слу­жить образцом, и выполните одно из следующих действий:

• нажмите клавишу F9 или

• нажмите мышью кнопку К7 на панели инструментов окна ис­тории или

• выберите пункт «Копировать» в меню «Действия» главного меню программы.

В таблицу будет введена новая строка, графы которой будут заполнены данными, взятыми из строки-образца. После выпол­нения необходимых исправлений следует нажать клавишу Enter.

Для удаления строки из истории установите курсор на строку истории, которую предполагается удалить, и выполните одно из следующих действий:

• нажмите клавишу Del или

• нажмите мышью кнопку К8 на панели инструментов окна ис­тории или

• выберите пункт «Удалить» в меню «Действия» главного меню программы.

После ответа «Да» на запрос об удалении записи строка будет удалена.

Редактирование элемента справочника

Порядок редактирования элемента справочника несколько от­личается в случае, если редактирование производится непосред­ственно в строке справочника, и если редактирование произво­дится в диалоге.

Редактирование в строке. Для редактирования элемента не­обходимо установить курсор в ячейку справочника, значение ко­торой нужно отредактировать, и нажать клавишу Enter или два­жды щелкнуть на ней мышью. Ячейка переключится в режим редактирования; в ней появится курсор в виде мигающей верти­кальной полоски.

Если редактирование производится в справочнике, открытом для выбора элемента, для переключения ячейки в режим редак­тирования следует нажимать клавиши Shift+Enter.

Корректировка реквизита производится по общим правилам, изложенным в параграфе «Редактирование реквизитов элемента справочника».

При редактировании реквизита можно перемещаться в другие графы строки, используя клавиши Tab и Shift+Tab. Для оконча­ния редактирования реквизита следует нажать клавишу Enter.

Чтобы отказаться от редактирования реквизита, следует на­жать клавишу Esc. Ячейка вернется в режим просмотра, и в ней будет восстановлено значение реквизита, существовавшее до ре­дактирования.

Редактирование в диалоге. Для редактирования элемента необходимо установить курсор в любую ячейку строки, реквизи­ты которой требуется отредактировать, и нажать клавишу Enter, или дважды щелкнуть мышью в любом месте этой строки. На экран будет вызван заполненный диалог для ввода элемента справочника, в котором следует отредактировать требуемые рек­визиты.

Если редактирование производится в справочнике, открытом для выбора элемента, для редактирования элемента следует на­жимать клавиши Shift+Enter.

Корректировка реквизита производится по общим правилам, изложенным в параграфе «Редактирование реквизитов элемента справочника».

Режим редактирования элемента справочника в диалоге пре­доставляет значительное более широкие возможности, чем редак­тирование в строке.

Например, можно открыть одновременно несколько диалогов — для редактирования различных элементов справочника. Тогда информацию можно переносить между ними, используя Буфер Обмена Windows.

Когда открыт диалог для редактирования элемента справоч­ника (или несколько диалогов), сам справочник по-прежнему остается доступен для работы: можно вводить в него новые эле­менты и группы, удалять их, переносить элементы из группы в группу, то есть использовать все возможности по работе со спра­вочниками, предоставляемые программой.

 Редактирование констант

При использовании программы 1С:Торговля в сеансе работы пользователя возможна только корректировка значения констант в списке. Добавление новых констант, удаление ненужных констант, изменение краткого или полного наименования у существующих констант могут выполняться только в Конфигураторе.

При работе со многими формами (визуальными представлениями данных) программы 1С:Торговля редактирование данных проводится одинаковым или похожим образом. Ниже мы подробно опишем работу в окне констант, но приведенные здесь правила являются общими для многих других случаев работы с данными в программе 1С:Торговля.

Чтобы изменить значение константы, необходимо установить курсор в ячейку таблицы, содержащую изменяемое значение, и нажать клавишу Enter или Shift+Enter. Ячейка переключится в режим редактирования, и в ней появится текстовый курсор в виде мигающей вертикальной полоски.

После внесения необходимых исправлений следует нажать клавишу Enter для выхода из режима редактирования.

При создании константы в процессе настройки конфигурации задачи, помимо кода и полного наименования, константе задается тип ее значения. В зависимости от этого, существует ряд общих правил, которые следует соблюдать при редактировании значения константы.

Редактирование панелей инструментов

При редактировании панелей инструментов можно изменять состав и взаимное расположение кнопок, что позволяет органи­зовать панели инструментов наиболее удобным образом. Редак­тирование выполняется при помощи закладки «Модификация» диалога «Панели инструментов».

Все кнопки, которые могут быть размещены на панелях инст­рументов, для удобства объединены в несколько категорий. Спи­сок категорий размещается в левой верхней части закладки.

Если выбрать в этом списке имя какой-либо категории, в пра­вой верхней части закладки выдается набор кнопок, входящих в эту категорию. Этот набор не может быть изменен.

Чтобы узнать назначение конкретной кнопки, необходимо щелкнуть на ней мышью — в нижней части закладки будет вы­дано описание кнопки.

Все действия по редактированию панели инструментов вы­полняются методом «drag & drop» («перенеси и оставь»).

Для того чтобы добавить кнопку на панель инструментов, не­обходимо перетащить ее мышью на эту панель. Можно добавлять кнопки, перетаскивая их между панелями инструментов.

Для удаления кнопки с панели инструментов необходимо пе­ретащить ее мышью в любое место окна программы.

Если перетащить кнопку не на панель инструментов, а оста­вить ее в любом месте окна программы, будет автоматически создана новая панель инструментов с условным именем ToolBar (цифра может изменяться в зависимости от количества подобных панелей инструментов). Таким образом можно создавать новые панели инструментов. Автоматически присвоенные имена можно впоследствии изменить.

Совет. Для того чтобы редактировать панели инструментов, откры­вать диалог «Панели инструментов» необязательно. При удер­живании клавиши Alt перетаскивание кнопки панели инстру­ментов начинает работать в режиме редактирования панелей инструментов.

Параметры панелей инструментов

Закладка «Дополнительные» диалога «Панели инструментов» позволяет управлять показом панелей инструментов.

Инструментальные панели окон. Список «Инструментальные панели окон» позволяет указать расположение «оконных» пане­лей инструментов. Можно выбрать расположение панелей вдоль одной из границ окна или совсем отключить эти панели.

Единая настройка для всех режимов работы. Опция «Единая настройка для всех режимов работы» отключает смену состава панелей инструментов при смене режима работы системы 1С:Торговля. Поясним это подробнее.

Набор панелей инструментов, присутствующих на экране, по­стоянно изменяется в зависимости от режима работы системы. Например, при работе с редактором текстов на экране появится панель инструментов «Редактор текстов». При работе с редакто­ром диалогов панель «Редактор текстов», естественно, будет уб­рана, а на экран будут выданы панели «Редактор диалогов» и «Элементы диалога». Первоначальный состав панелей инструментов, выдаваемых на экран в том или ином режиме работы, определяется на уровне системы.

При помощи контекстного меню панели инструментов или за­кладки «Панели инструментов» можно изменить состав присут­ствующих на экране панелей. Выполненная настройка будет за­помнена только для текущего режима работы; при смене режима состав присутствующих на экране панелей также изменится.

Если опция «Единая настройка для всех режимов работы» включена, то на экране, вне зависимости от режима работы сис­темы 1С:Торговля, постоянно будет присутствовать один набор панелей инструментов. Этот набор можно редактировать, однако для всех режимов он всегда будет одинаковым.

Замечание. Состав кнопок, расположенных на панелях инстру­ментов, в зависимости от режима работы не меняется.

Редактирование реквизитов документа

Внешний вид формы документа, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигу­рации задачи и, в общем случае, могут быть самыми разнообраз­ными. Однако работа с этим диалогом всегда ведется по общим правилам, которые будут описаны в этом параграфе.

Форма документа состоит из совокупности управляющих эле­ментов — полей ввода, кнопок, списков, полей со списками, флажков, являющихся стандартными элементами управления Windows.

Закладки. Кроме того, если это. обусловлено конфигурацией, форма документа, как и многие другие настраиваемые формы редактирования данных, может содержать закладки. Такие управляющие элементы используются для форм документов, со­держащих большое количество редактируемой информации. В этом случае все редактируемые реквизиты сгруппированы на разных «страницах» между которыми можно переключаться вы­брав ту или иную закладку.

Для выбора определенной закладки необходимо щелкнуть на ней мышью. Если закладок много, осуществляется горизонталь­ная прокрутка закладок кнопками прокрутки в правой части формы.

Перемещение по элементам диалога. Для перемещения по элементам управления диалога можно использовать клавиши Tab и Shift+Tab или просто щелкать мышью в соответствующий эле­мент диалога.

При вводе нового документа можно завершать ввод очередно­го реквизита нажатием клавиши Enter, тогда курсор будет авто­матически переходить на следующий управляющий элемент диа­лога.

В диалоге, как правило, заполняются реквизиты «Номер», «Дата», другие поля ввода, соответствующие реквизитам доку­мента, а также многострочная часть документа, если она имеется. Если это обусловлено конфигурацией, форма ввода документа может проверять корректность и полноту введенных данных. В случае неправильного ввода могут появляться соответствующие сообщения.

После того, как реквизиты заполнены, для записи документа следует нажать кнопку «ОК» или подобную ей кнопку, предна­значенную для сохранения результатов редактирования или за­крыть окно диалога нажатием кнопки закрытия окна, кнопки «Отмена» или ей подобной. После того, как на экран будет вы­дан запрос о сохранении изменений, следует ответить «Да» для записи документа, или «Нет» — для отказа от записи.

Редактирование реквизитов элемента справочника

Ввод и редактирование реквизитов элемента справочника мо­жет осуществляться двумя способами, определяемыми при соз­дании справочника в процессе настройки конфигурации задачи, — непосредственно в строке справочника, либо в специально соз­данном для этой цели диалоге.

Независимо от способа редактирования элемента справочника, существует ряд общих правил, которые следует соблюдать при заполнении реквизитов документа.

Реквизит типа «число»

Числовые реквизиты вводятся путем набора нужного числа на клавиатуре. В поле ввода числового реквизита может также при­сутствовать кнопка вызова калькулятора К3, если это указано при создании справочника в процессе настройки конфигурации задачи. При нажатии мышью на эту кнопку на экран будет вы­зван калькулятор, тогда можно произвести необходимые вычис­ления и ввести результат в реквизит документа.

Совет. Если кнопка вызова калькулятора не предусмотрена, можно вызвать калькулятор, нажав клавишу F4.

Реквизит типа «число»

Числовые реквизиты вводятся путем набора нужного числа на клавиатуре. В поле ввода числового реквизита может также при­сутствовать кнопка вызова калькулятора К3, если это указано при создании документа в процессе настройки конфигурации за­дачи. При нажатии мышью на эту кнопку на экран будет вызван калькулятор, тогда можно произвести необходимые вычисления и ввести результат в реквизит документа.

Совет. Если кнопка вызова калькулятора не предусмотрена, можно вызвать калькулятор, нажав клавишу F4.

Реквизит типа «число»

Числовые реквизиты вводятся путем набора нужного числа на клавиатуре. В поле ввода числового реквизита может также при­сутствовать кнопка вызова калькулятора К3, если это указано при создании формы в процессе настройки конфигурации задачи. При нажатии мышью на эту кнопку на экран будет вызван каль­кулятор, тогда можно произвести необходимые вычисления и ввести результат поле ввода.

Совет. Если кнопка вызова калькулятора не предусмотрена, можно вызвать калькулятор, нажав клавишу F4.

Реквизит типа «дата»

Для ввода значения типа «дата» необходимо в поле ввода ука­зать дату в формате ДД.ММ.ГГ (число, порядковый номер меся­ца и две последние цифры года) или ДД.ММ.ГГГГ (число, по­рядковый номер месяца и четыре цифры года). Применение того пли иного формата ввода даты устанавливается параметром «Число цифр в представлении даты» (закладка «Общие» панели настройки параметров системы). Панель настройки параметров системы вызывается через пункт «Параметры» меню «Сервис».

Разделительные точки указывать не нужно — они всегда при­сутствуют в поле ввода даты. Если дата указана неверно, — на­пример, номер месяца больше 12, — программа не позволит запи­сать такое значение и в этом случае необходимо исправить не­верно указанную дату. Также нельзя будет записать пустую дату. Однако, можно отказаться от ввода значений константы, нажав клавишу Esc, тогда будет сохранено ее предыдущее значение.

При вводе даты можно воспользоваться встроенным календа­рем программы, нажав на кнопку К2 в поле ввода даты или на­жав клавишу F4.

При этом на экране появится встроенный календарь програм­мы, в котором мышкой или при помощи клавиатуры можно вы­брать необходимую дату. Более подробно работа со встроенным календарем описана в главе 9 «Сервисные возможности».

Реквизит типа «дата»

Для ввода значения типа «дата» необходимо в поле ввода ука­зать дату в формате ДД.ММ.ГГ (число, порядковый номер меся­ца и две последние цифры года) или ДД.ММ.ГГГГ (число, по­рядковый номер месяца и четыре цифры года). Применение того или иного формата ввода даты устанавливается параметром «Число цифр в представлении даты» (закладка «Общие» панели настройки параметров системы). Панель настройки параметров системы вызывается через пункт «Параметры» меню «Сервис».

Разделительные точки указывать не нужно — они всегда при­сутствуют в поле ввода даты. Если дата указана неверно, — на­пример, номер месяца больше 12, — программа не позволит запи­сать такое значение и в этом случае необходимо исправить не­верно указанную дату. Также нельзя будет записать пустую дату. Однако, можно отказаться от ввода значения константы, нажав клавишу Esc, тогда будет сохранено ее предыдущее значение.

При вводе даты можно воспользоваться встроенным календа­рем программы, нажав на кнопку К2 в поле ввода даты или на­жав клавишу F4.

При этом на экране появится встроенный календарь програм­мы, в котором мышкой или при помощи клавиатуры можно вы­брать необходимую дату. Более подробно работа со встроенным календарем описана в главе 9 «Сервисные возможности».

Реквизит типа «дата»

Для ввода значения типа «дата» необходимо в поле ввода ука­зать дату в формате ДД.ММ.ГГ (число, порядковый номер меся­ца и две последние цифры года) или ДД.ММ.ГГГГ (число, по­рядковый номер месяца и четыре цифры года). Применение того или иного формата ввода даты устанавливается параметром «Число цифр в представлении даты» (закладка «Общие» панели настройки параметров системы). Панель настройки параметров системы вызывается через пункт «Параметры» меню «Сервис».

Разделительные точки указывать не нужно — они всегда при­сутствуют в поле ввода даты. Если дата указана неверно, — на­пример, номер месяца больше 12, — программа не позволит запи­сать такое значение и в этом случае необходимо исправить не­верно указанную дату. Также нельзя будет записать пустую дату. Однако можно отказаться от ввода значения константы, нажав клавишу Esc, тогда будет сохранено ее предыдущее значение.

При вводе даты можно воспользоваться встроенным календа­рем программы, нажав на кнопку Ê2 в поле ввода даты или на­жав клавишу F4.

При этом на экране появится встроенный календарь програм­мы, в котором мышкой или при помощи клавиатуры можно вы­брать необходимую дату. Более подробно работа со встроенным календарем описана в главе 9 «Сервисные возможности».

Реквизит типа «строка»

Если реквизит является строкой символов, его ввод осуществ­ляется простым набором необходимых символов на клавиатуре. При этом доступны возможности редактирования символьных строк, предоставляемые операционной системой, например, рабо­та с буфером обмена.

Реквизит типа «строка»

Если реквизит является строкой символов, его ввод осуществ­ляется простым набором необходимых символов на клавиатуре. При этом доступны возможности редактирования символьных строк, предоставляемые операционной системой, например, рабо­та с буфером обмена.

Реквизит типа «строка»

Если реквизит является строкой символов, его ввод осуществляет­ся простым набором необходимых символов на клавиатуре. При этом доступны возможности редактирования символьных строк, предос­тавляемые операционной системой, например, работа с буфером об­мена.

Реквизиты типа «элемент справочника», «документ» и «перечисление»

Если тип значения реквизита справочника не является одним из так называемых «базовых типов» (рассмотренные выше число, строка и дата), то ввод значения реквизита справочника осуще­ствляется путем выбора из какого-либо списка значений и в поле ввода такого реквизита всегда присутствует кнопка К1. При на­жатии мышью на эту кнопку (также можно использовать клави­шу F4) на экран будет выдан список, из которого требуется вы­брать необходимое значение. Список может являться справочником (т.е. списком элементов справочника), журналом документов (т.е. списком документов) или перечислением (списком значений перечисления).

Выбор элемента справочника. Необходимую строку в спра­вочнике можно выбрать, дважды щелкнув на ней мышью или нажав кнопку К5 в панели инструментов окна справочника. Кро­ме выбора элемента справочника, доступны все функции работы со справочником — ввод нового элемента, редактирование, уда­ление элемента, реорганизация групп многоуровневого справоч­ника и тому подобное.

Если это обусловлено конкретной конфигурацией задачи, справочник из которого производится выбор элемента в качестве значения реквизита, может быть «подчиненным» другому спра­вочнику. В этом случае выбор значения реквизита несколько от­личается; при нажатии на кнопку К1 сначала появляется окно справочника-владельца, т.е. того справочника, элементам которо­го подчинены элементы справочника, используемого для данного реквизита. Только после выбора элемента-владельца на экран выведется окно требуемого справочника, в котором можно про­извести выбор элемента.

В некоторых случаях, справочник может содержать реквизит, значением которого может быть элемент не конкретного спра­вочника, а элемент любого справочника (или нескольких спра­вочников). При этом, при редактировании такого реквизита, пе­ред выводом на экран окна справочника, система предложит вы­брать конкретный справочник, элемент которого будет выбирать­ся как значение реквизита.

В этом окне клавиатурой или мышью выбирается наименова­ние требуемого справочника.

Выбор документа. В журнале документов нужный документ выбирается двойным щелчком мышью. Так же, как и при выборе из справочника, здесь доступны все функции для работы с жур­налом и документами. Подробно о работе с журналами и доку­ментами рассказывается в соответствующей главе настоящего Руководства.

Выбор значения перечисления. Для выбора нужного значе­ния из перечисления достаточно указать на это значение мышью.

Отказ от выбранного значения. Для очистки значения, кото­рое вводится путем выбора из списка, следует использовать пункт «Очистить значение» из меню «Действия» главного меню программы.

Реквизиты типа «элемент справочника», «документ» и «перечисление»

Если тип значения реквизита документа не является одним из так называемых «базовых типов» (рассмотренные выше число, строка и дата), то ввод значения реквизита осуществляется путем выбора из какого-либо списка значений и в поле ввода такого реквизита всегда присутствует кнопка К1. При нажатии мышью на эту кнопку (также можно использовать клавишу F4) на экран будет выдан список, из которого требуется выбрать необходимое значение. Список может являться справочником (т.е. списком элементов справочника), жур­налом документов (т.е. списком документов) или перечислением (списком значений перечисления).

Выбор элемента справочника. Необходимую строку в справоч­нике можно выбрать, дважды щелкнув на ней мышью или нажав кнопку К5 в панели инструментов окна справочника. Кроме выбора элемента справочника, доступны все функции работы со справочни­ком — ввод нового элемента, редактирование, удаление элемента, ре­организация групп многоуровневого справочника и тому подобное.

Если это обусловлено конкретной конфигурацией задачи, спра­вочник из которого производится выбор элемента в качестве значе­ния реквизита, может быть «подчиненным» другому справочнику (см. главу «Справочники»). В этом случае выбор значения реквизита не­сколько отличается; при нажатии на кнопку К1 сначала появляется окно справочника-владельца, т.е. того справочника, элементам кото­рого подчинены элементы справочника, используемого для данного реквизита. Только после выбора элемента-владельца на экран выве­дется окно требуемого справочника, в котором можно произвести вы­бор элемента.

В некоторых случаях, документ может содержать реквизит, значением которого может быть не элемент конкретного спра­вочника, а элемент любого справочника (или нескольких спра­вочников). При этом, при редактировании такого реквизита, пе­ред выводом на экран окна справочника, система предложит вы­брать конкретный справочник, элемент которого будет выбирать­ся как значение реквизита.

В этом окне клавиатурой или мышью выбирается наименова­ние требуемого справочника.

Выбор документа. В журнале документов нужный документ выбирается двойным щелчком мышью. Так же, как и при выборе из справочника, здесь доступны все функции для работы с жур­налом и документами.

Выбор значения перечисления. Для выбора нужного значе­ния из перечисления достаточно указать на это значение мышью.

Отказ от выбранного значения. Для очистки значения, кото­рое вводится путем выбора из списка, следует использовать пункт «Очистить значение» из меню «Действия» главного меню программы.

Реквизиты типа «элемент справочника», «документ» и «перечисление»

Если тип значения реквизита формы не является одним из так на­зываемых «базовых типов» (рассмотренные выше число, строка и дата), то ввод значения реквизита осуществляется путем выбора из какого-либо списка значений и в поле ввода такого реквизита всегда присутствует кнопка К1. При нажатии мышью на эту кнопку (также можно использовать клавишу F4) на экран будет выдан список, из которого требуется выбрать необходимое значение. Список может являться справочником (т.е. списком элементов справочника), жур­налом документов (т.е. списком документов) или перечислением (списком значений перечисления).

Выбор элемента справочника. Необходимую строку в справоч­нике можно выбрать, дважды щелкнув на ней мышью или нажав кнопку К5 в панели инструментов окна справочника. Кроме выбора элемента справочника, доступны все функции работы со справочни­ком — ввод нового элемента, редактирование, удаление элемента, ре­организация групп многоуровневого справочника и тому подобное.

Если это обусловлено конкретной конфигурацией задачи, спра­вочник из которого производится выбор элемента в качестве значе­ния реквизита, может быть «подчиненным» другому справочнику (см. главу «Справочники»). В этом случае выбор значения реквизита не­сколько отличается; при нажатии на кнопку К1 сначала появляется окно справочника-владельца, т.е. того справочника, элементам кото­рого подчинены элементы справочника, используемого для данного реквизита. Только после выбора элемента-владельца на экран выве­дется окно требуемого справочника, в котором можно произвести вы­бор элемента.

В некоторых случаях, форма может содержать реквизит, зна­чением которого может быть не элемент конкретного справочни­ка, а элемент любого справочника (или нескольких справочни­ков). При этом, при редактировании такого реквизита, перед вы­водом на экран окна справочника, система предложит выбрать конкретный справочник, элемент которого будет выбираться как значение реквизита.

В этом окне клавиатурой или мышью выбирается наименова­ние требуемого справочника.

Выбор документа. В журнале документов нужный документ выбирается двойным щелчком мышью. Так же, как и при выборе из справочника, здесь доступны все функции для работы с жур­налом и документами.

Выбор значения перечисления. Для выбора нужного значе­ния из перечисления достаточно указать на это значение мышью.

Отказ от выбранного значения. Для очистки значения, кото­рое вводится путем выбора из списка, следует использовать пункт «Очистить значение» из меню «Действия» главного меню программы.

Реорганизация справочника

При работе с многоуровневыми справочниками может возни­кать необходимость реорганизации элементов справочника, т.е. переноса существующих элементов и одной группы в другую группу справочника.

Подобная операция доступна в меню только в том случае, ес­ли в окне для просмотра справочника, помимо таблицы, сущест­вует дерево групп.

Для переноса элемента или группы в другую группу справочника необходимо последовательно выполнить следующие действия:

• в таблице справочника установить курсор на строку с тем элементом или группой, которую необходимо перенести в другое место;

• в дереве групп выбрать наименование той группы, куда пред­полагается перенести выбранный элемент;

• нажать клавиши Ctrl+F5 или выбрать пункт «Перенести в дру­гую группу» в меню «Действия» главного меню программы.

Если в конфигурации задана поддержка уникальности кодов элементов справочника, то необходимым условием переноса бу­дет несовпадение кода переносимого элемента с кодами элемен­тов, уже существующих в группе. В случае совпадения кодов на экран будет выдано сообщение «Код не уникальный», при этом необходимо будет исправить код.

Замечание.

Совпадение кодов обычно бывает у справочников, для которых в процессе настройки конфигурации задачи установ­лен контроль уникальности кодов новых элементов только в пределах группы.

Если совпадения кодов не обнаружено, на экран будет выдан запрос о переносе, и после ответа «Да» будет произведен перенос элемента или группы в указанную группу.

---

---