Автоматическая смена точки актуальности итогов

Автоматическая смена точки актуальности итогов происходит при проведении документа. При этом должны соблюдаться сле­дующие условия:

• документ и точка актуальности итогов находятся в одном пе­риоде;

• документ имеет более поздние дату и время, чем точка акту­альности итогов;

• между проводимым документом и точкой актуальности итогов нет других проведенных документов.

Очевидно, что, если документы вводятся в хронологическом порядке и их проведение выполняется сразу после ввода, то пе­речисленные условия выполняются как бы сами собой. В этом случае подобный порядок смены точки актуальности позволяет поддерживать итоги в актуальном состоянии сразу после прове­дения каждого документа.

Быстрый поиск

Для быстрого перехода к нужной строке списка констант можно использовать режим быстрого поиска.

Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту графу списка констант, в которой необходимо найти какое-либо значение, и просто набирать на клавиатуре искомое значение. Поиск ведется вниз от текущего положения курсора в списке констант.

В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку списка констант, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace.

При поиске значений различного типа следует соблюдать изложенные ниже правила.

При поиске по дате следует указывать сначала год (две цифры), затем — без разделительной точки — месяц, и последним — день, например, «960324» (24 марта 1996 года).

При поиске числа сравнение с введенными символами начинается с левой цифры.

Если найденное в списке констант значение не является искомым, можно продолжить быстрый поиск. Для этого следует нажатием клавиши Стрелка Вниз перейти на следующую строку и вновь набрать на клавиатуре искомые символы.

Быстрый поиск

Для быстрого перехода к нужной строке справочника можно использовать режим быстрого поиска.

Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту графу справочника, в которой необходимо найти какое-либо значение, и просто набирать на кла­виатуре искомое значение. Поиск ведется вниз от текущего по­ложения курсора в справочнике.

В случае обнаружения первого введенного символа он ото­бражается в рамке в нижней части графы, а курсор устанавлива­ется в ту ячейку справочника, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace.

При поиске значений различного типа следует соблюдать из­ложенные ниже правила;

• при поиске по дате следует указывать сначала год (две циф­ры), затем — без разделительной точки — месяц, и последним — день, например, «960324» (24 марта 1996 года);

• при поиске числа сравнение с введенными символами начи­нается с левой цифры.

Если найденное в справочнике значение не подходит, можно продолжить быстрый поиск. Для этого следует нажатием клави­ши Стрелка Вниз перейти на следующую строку и вновь набрать на клавиатуре искомые символы.

Совет. Если справочник представлен в виде иерархического спи­ска, то поиск идет только в текущей группе справочника. Для поиска во всем справочнике следует отключить режим показа справочника в виде иерархического списка.

Быстрый поиск

Для быстрого перехода к нужной строке журнала можно ис­пользовать режим быстрого поиска.

Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту графу журнала, в которой необхо­димо найти какое-либо значение, и просто набирать на клавиату­ре искомое значение. Поиск ведется вниз от текущего положения курсора в журнале.

В случае обнаружения первого введенного символа он ото­бражается в рамке в нижней части графы, а курсор устанавлива­ется в ту ячейку журнала, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace.

При поиске значений различного типа следует соблюдать из­ложенные ниже правила:

• при поиске по дате следует указывать сначала год (две циф­ры), затем — без разделительной точки — месяц, и последним — день, например, «960324» (24 марта 1996 года);

• при поиске по времени искомое значение необходимо вводить так, как оно изображается в графе журнала — с разделителя­ми часов и минут;

• при поиске числа сравнение с введенными символами начи­нается с левой цифры.

Если найденное в журнале значение не подходит, можно про­должить быстрый поиск. Для этого следует нажатием клавиши Стрелка Вниз перейти на следующую строку и вновь набрать на клавиатуре искомые символы.

Числовой калькулятор

Числовой калькулятор позволяет выполнять все арифметиче­ские действия, вычислять проценты и обратные значения, запо­минать число и выполнять сложение и вычитание с запомненным значением. При вводе числа калькулятор позволяет редактиро­вать введенное значение, удаляя неверно введенные разряды.

В системе 1С:Торговля используются два варианта числового калькулятора: общий калькулятор, который вызывается по нажа­тию клавиш Ctrl+F2 или из главного меню, и временный, вызы­ваемый по нажатию клавиши F4 при вводе реквизитов числового типа.

Оба варианта калькулятора идентичны по своим функцио­нальным возможностям, за исключением того, что во временном калькуляторе отсутствует работа с памятью.

Для работы с калькулятором можно использовать как мышь, так и клавиатуру. По выполняемым функциям числовой кальку­лятор напоминает «настоящие» калькуляторы.

Замечание. Если результат какой-либо операции превышает раз­рядность калькулятора или производится деление на 0, то дис­плей обнуляется.

Ввод числа

Ввод числа осуществляется нажатием цифровых кнопок «О»...«9» и кнопки «.» для ввода десятичной точки. Неверно вве­денные разряды можно последовательно удалить, используя кнопку «<-». Изменить знак числа можно, нажав кнопку «+/-», Можно также ввести число из памяти, нажав кнопку «MR».

Сброс

Кнопка «С» переводит калькулятор в состояние готовности к вычислениям, при этом очищается дисплей и внутренние регист­ры калькулятора.

Арифметические операции

Арифметические операции сложения, вычитания, умножения и деления выполняются следующим образом:

• введите первое число;

• нажмите кнопку, соответствующую необходимому действию;

• введите второе число;

• нажмите кнопку «=».

В качестве первого числа может использоваться число, уже находящееся на дисплее. Поэтому при выполнении нескольких операций подряд в конце каждой операции удобнее нажимать не «=», а кнопку следующей операции, и нажать «=» после послед­ней операции для получения окончательного результата.

Кнопка «СЕ» используется для корректировки ошибочно вы­ бранной операции. Корректировка выполняется нажатием «СЕ» либо после нажатия неверной кнопки операции, либо в процессе ввода второго числа. Дисплей будет обнулен. Затем следует нажать кнопку операции и на дисплее вновь появится первое чис­ло. Далее вычисления выполняются обычным порядком.

Вычисление процентов .

Для вычисления процентов проделайте следующие действия:

• введите число, от которого вычисляются проценты;

• нажмите кнопку любой из арифметических операций;

• введите число процентов;

• нажмите «%».

В качестве исходного числа может выступать значение преды­дущей операции.

Взятие обратного значения

Для вычисления обратного значения проделайте следующие действия:

• введите число, от которого берется обратное значение;

• нажмите кнопку «1/х».

В качестве числа может выступать значение предыдущей опе­рации, а результат этой операции можно использовать при вы­числении следующей.

Клавиатурные эквиваленты

Большинство кнопок калькулятора имеют клавиатурные экви­валенты, что позволяет работать с калькулятором, используя клавиатуру (слева — кнопки калькулятора, справа — клавиши):

Кнопки калькулятора	Клавиши
«О»...«9»	0 ... 9
«.»	.
«+/-»	Shift+-
«1/х»	W
«%»	%
«+»	+
«—»	-
«*»	*
«/»	/
«=»	Enter или = «M»
«М»	S
«MR»	R
«С»	С
«СЕ»	Space
«<-»	Backspace

Работа с памятью

При работе с калькулятором можно использовать память для хранения промежуточных результатов и для выполнения вычис­лений. В качестве памяти калькулятора используется Буфер Об­мена Windows, поэтому можно использовать число, находящееся в памяти, для вставки в реквизит диалога или ячейку таблицы. И наоборот; число из реквизита диалога или ячейки таблицы можно через Буфер Обмена Windows вставить в калькулятор. Память калькулятора позволяет хранить одно значение. Для записи числа в память необходимо нажать кнопку «M".



В формульном калькуляторе находящее в памяти значение показывается в окне калькулятора, справа от кнопки «Помощь». Если калькулятор постоянно находится на экране, вы можете отслеживать изменение содержимого памяти в различных режи­мах работы системы 1С:Торговля.

В числовом калькуляторе для вывода значения из памяти на дисплей калькулятора используйте кнопку «МП».

В формульном калькуляторе при вводе формулы можно ис­пользовать переменную «M» для ссылки на число, хранящееся в памяти. Например, формула

15+М

означает, что число 15 будет сложено с числом, хранящимся в памяти на момент вычисления формулы.

При вводе формулы в формульном калькуляторе можно вве­сти число из памяти, нажав клавиши Shift+lns.

С числом, находящимся в памяти, можно выполнять арифме­тические действия — сложение и вычитание.

Для сложения числа в калькуляторе с числом в памяти следу­ет нажать кнопку «М+».

Для вычитания числа в калькуляторе из числа в памяти сле­дует нажать кнопку «М-».

Для очистки памяти необходимо в числовом калькуляторе нажать кнопку «МС».

Формирование отчета

Для формирования того или иного отчета или для выполне­ния обработки данных могут использоваться главное меню, кнопки панелей инструментов, кнопки тех или иных форм сис­темы или иные действия. Как именно получить тот или иной отчет или выполнить определенную обработку данных, описано в документации на конкретную конфигурацию системы (в перво­начальной поставке — «Описание типовой конфигурации»).

Если иное не обусловлено в конфигурации, по умолчанию для формирования отчета или выполнения обработки необходимо выбрать пункт «Отчеты» или «Обработки» в меню «Операции» главного меню программы. На экран будет выдан список сущест­вующих в системе отчетов (обработок).

В этом списке клавишами или мышью следует выбрать нуж­ное наименование и затем нажать кнопку «ОК". На экран будет выдана экранная форма отчета или обработки, которая, как пра­вило, представляет собой запрос параметров предстоящего дейст­вия (разрез времени, полноту, глубину детализации и т.д.).

Внешний вид запроса, в общем случае, может быть любым, и определяется при создании отчетов и обработок в процессе на­стройки конфигурации задачи.

В выданном запросе следует установить необходимые пара­метры и нажать кнопку «Сформировать» или подобную. Для отказа от формирования отчета следует нажать клавишу Esc или закрыть окно запроса, нажав кнопку закрытия окна.

Формульный калькулятор

Формульный калькулятор вычисляет выражения, записанные в виде формул в поле ввода калькулятора.

При записи формул можно использовать числа, знаки ариф­метических операций и круглые скобки для изменения порядка вычисления выражения. В формулах также можно использовать переменную «М», которая выдает число, хранящееся в буфере обмена.

Для вычисления значения выражения следует нажать кнопку «Вычислить». Результат вычисления выдается в правой части окна калькулятора, справа от знака «=».

Хранение итогов в системе 1С:Торговля

Итоговая информация в системе 1С:Торговля хранится в ре­гистрах. Необходимое количество регистров для хранения итого­вой информации создается в процессе настройки конфигурации задачи. При создании регистров определяется, какая информация и в каком разрезе будет храниться в каждом регистре. В терми­нологии системы 1С:Торговля разрезы хранения итоговых дан­ных называются «измерениями», а сами хранимые данные — «ресурсами». Итоговая информация, хранящаяся в регистрах, — это значения ресурсов регистра на дату и время, которые могут устанавливаться автоматически или выбираться пользователем.

Проиллюстрируем изложенное таким примером. Предполо­жим, что создан регистр «Товарный запас», в котором предстоит хранить информацию о наличии товаров, В таком регистре изме­рениями будут являться наименования складов и товаров, а ре­сурсами — количество и стоимость конкретного товара на кон­кретном складе. Итоговой информацией в данном случае будут значения остатков товара на складах в стоимостном и количест­венном выражении.

Необходимо отметить, что ресурсы имеют только числовой тип, в то время как измерения могут быть любых типов, разре­шенных в системе 1С:Торговля, — строка, дата, элемент справоч­ника и так далее.

В процессе настройки конфигурации задачи для большинства документов создается алгоритм движения регистров, т.е. на встроенном языке программы описывается, каким именно обра­зом проведение данного документа повлияет на остатки и внесет изменениях в регистрах. В процессе проведения документа на основании этого алгоритма формируются конкретные записи об изменениях в регистрах. Эти записи в терминологии системы 1С:Торговля называются «движениями регистров», и их можно просмотреть, если открыть документ для редактирования и в ме­ню «Действия» главного меню программы выбрать пункт «Движения регистров».

Процесс вычисления итогов происходит следующим образом. Перед проведением самого первого документа исходным со­стоянием регистров является отсутствие итогов; регистры пусты. Когда проводится самый первый документ, система подсчета ито­гов использует сведения о начальном состоянии регистров и за­писи о движениях регистров, сформированные этим документом, для вычисления значений ресурсов регистра на дату и время проведения документа.

Движения регистров всегда описывают динамику изменений регистров, или, выражаясь проще, указывают системе подсчета итогов, как необходимо увеличить или уменьшить данные, хра­нящиеся в ресурсах регистра, чтобы получились правильные ито­ги.

Опять возьмем в качестве примера регистр «Товарный запас». Предположим, самый первый документ — приходная накладная — содержит информацию о том, что на склад А поступил товар Б в количестве 5-ти штук (стоимость опустим — для простоты). Запись о движении регистра «Товарный запас» будет иметь та­кой смысл: «Прибавить 5 к остатку товара Б, находящемуся на складе А».

Как обработает этот документ система расчета итогов? Очень просто: к начальному количеству товара Б на складе А, которое равно 0, она прибавит 5, в результате в некоторую условную ячейку регистра «Товарный запас», находящуюся на пересечении склада А и товара Б, будет записана цифра 5. Теперь эта цифра будет считаться начальным состоянием ресурса и, соответствен­но, исходной точкой для вычислений, которые необходимо будет выполнить при проведении следующего по очереди документа.

Упомянутая выше исходная точка времени, от которой произ­водится вычисление значений регистров при проведении доку­ментов, называется точкой актуальности итогов. Точка актуаль­ности итогов имеет определенную дату и время.

Механизм расчета итогов системы 1С:Торговля позволяет, с одной стороны, всегда поддерживать итоги в актуальном состоя­нии, а с другой стороны — получать итоги на любой момент вре­мени. Данные возможности реализует механизм смены точки ак­туальности итогов.



Чтобы итоги всегда поддерживались в актуальном состоянии, точка актуальности итогов автоматически сдвигается при прове­дении каждого нового документа. Если документы вводятся в хронологическом порядке и проводятся сразу после ввода, то итоги будут актуальны сразу после проведения документа.

Однако в системе 1С:Торговля предусмотрена возможность проведения документа «задним числом» — когда документ имеет дату и время более ранние, чем точка актуальности итогов. В этом случае точка актуальности итогов остается на месте, но проведение документа изменяет итоги.

Способность системы поддерживать итоги в актуальном со­стоянии при вводе документов может быть использована в си­туации, когда алгоритм формирования движения регистров ис­пользует итоговые данные, например, для контроля остатков то­вара.

Для получения итогов на любой момент времени точка акту­альности итогов может быть сдвинута во времени вперед или назад. Такая смена может быть выполнена самим пользователем в режиме «Управление оперативными итогами». При смене точки актуальности итогов значения регистров рассчитываются заново, и при расчете учитываются все проведенные документы, распо­ложенные до точки актуальности итогов.

Для ускорения вычислений, выполняемых при смене точки актуальности итогов, система 1С:Торговля сохраняет промежу­точные значения регистров на начало каждого периода хранения итогов (далее — просто «период»), величина которого задается на стадии конфигурирования и может принимать следующие значения: месяц, пятнадцать дней, десять дней, пять дней. Так как процесс сохранения значений может занимать длительное время, он выполняется только по команде пользователя.

Сохранение значений на начало периода может выполняться двумя способами:

• автоматически, когда точка актуальности итогов сдвигается на следующий период;

• по команде «Открыть следующий период», при этом точка актуальности итогов сдвигается на первое число следующего периода.

Использование

Включение режима отбора документов в журнале в зависимости от конфигурации может выполняться разными способами.

Принудительный отбор. Во-первых, отбор документов в журнале может быть включен принудительно. В этом случае при работе с журналом пользователь всегда работает со списком документов ото­бранных по некоторому значению, например, только с документами, которые он сам создавал.

Выбор значения отбора определен в конфигурации. Во-вторых, отбор может устанавливаться в конкретном журнале специ­альным способом, например, в зависимости от какого либо элемента диалога в форме журнала. В этом случае способ включения механиз­ма отбора должен быть описан в конфигурации.

Например, в форме журнала может быть элемент диалога для вы­бора склада, который будет сразу после выбора устанавливать в жур­нале отбор документов по конкретному складу. Также в конфигура­ции для выбора конкретного значения, по которому будет произво­диться отбор в форме журнала, может быть определено использова­ние закладок отбора. Закладки выводятся в верхней части окна жур­нала и содержат обычно все доступные значения отбора, например, склады. Щелкнув мышью в конкретную закладку можно включить соответствующий отбор.

Ручная установка отбора. Наконец, в-третьих, пользователю мо­жет быть предоставлена возможность самостоятельно выбирать и вид отбора, и значение отбора.

Для входа в режим установки отбора в журнале документов следует выбрать пункт меню «Отбор по значению» или восполь­зоваться соответствующей кнопкой панели инструментов окна журнала. Данный пункт меню и кнопка могут быть недоступны, если журнал не предназначен для отбора или пользователю не предоставлена возможность самостоятельно устанавливать отбор или в конфигурации не определено ни одного вида отбора. При входе в режим установки отбора открывается диалог, предоставляющий пользователю выбрать вид отбора и конкрет­ное значение отбора.

Для того чтобы включить отбор, должны быть выбраны и вид отбора, и значение отбора, например, вид отбора «Склады», а значение «Склад хозтоваров».

В верхней части диалога выводится список видов отбора, ус­тановленных  в  конфигурации.   Например,   «Склады»   и «Организации». Перемещая указатель в списке видов отбора, пользователь выбирает, какой вид отбора он будет использовать.

В нижней части окна диалога помещается список значений отбора. Он может быть получен по текущему (выбранному) виду отбора. Список значений отбора будет содержать те значения отбора, которые реально присутствуют в существующих докумен­тах. Например, если используется отбор по складам, то список значений отбора будет содержать не список всех складов, а список складов, реально использованных в существующих на дан­ный момент документах.

Для заполнения списка значений отбора следует нажать кноп­ку «Получить список существующих значений». При этом вы­полняется анализ существующих документов и заполнение спи­ска значений отбора по текущему (выбранному) виду отбора. Заметим, что время анализа документов, зависит в основном не от количества документов, а от количества существующих в них значений данного вида отбора. Например, если в информацион­ной базе содержится 100000 документов, но в них используется всего три склада, то заполнение списка значений отбора будет выполнено очень быстро.

Установка «Получать по ... значений» устанавливает число значений, которые будут выбираться при заполнении списка су­ществующих значений, до выдачи предупреждения. Это позволя­ет исключить ситуацию, когда заполнение списка существующих значений будет происходить очень долго. При заполнении списка значений, после указанного числа будет выдаваться предупреж­дение «Обработано ... значений. Продолжить?». Пользователь может продолжить или прервать анализ документов. Данная ус­тановка подбирается пользователем опытным путем.

Если во всех видах отбора количество значений не большое, то можно использовать установку «Получать автоматически». Если данный переключатель включен, то при входе в диалог ус­тановки отбора и при переключении между видами отбора спи­сок существующих значений будет заполняться автоматически, без использования кнопки «Получить список существующих зна­чений».



Установка «Только в интервале журнала» позволяет включать в список значений отбора только значения из документов, нахо­дящихся в интервале журнала, а не во всем журнале.

Заметим, что данная установка не ускоряет процесса поиска значений.

После того, как список значений получен, можно установить отбор по конкретному значению. Для этого следует нажать кноп­ку диалога «Установить отбор». Установить отбор можно также двойным щелчком на конкретном значении из полученного спи­ска существующих значений. При установке отбора диалог закрывается и журнал, из которого вызывался данный режим, пе­реключается в режим отбора по выбранному значению.

Для того чтобы выбрать другое значение отбора, или другой вид отбора, следует снова вызвать режим установки отбора.

Для того чтобы отключить отбор следует войти в режим уста­новки отбора и нажать кнопку «Отключить отбор». В этом слу­чае журнал будет показывать все документы всех видов.

Кнопка «Отмена» диалога режима установки отбора позволяет отказаться от выбора нового значения установки отбора, но не отключает текущий отбор в журнале документов.

Календарь

При работе с документами или формировании отчетов в сис­теме 1С:Торговля часто требуется указывать дату. Дату можно . вводить, просто набирая ее на клавиатуре, или использовать для выбора даты встроенный календарь.

Для вызова встроенного календаря существует два способа. Если в поле для ввода даты присутствует кнопка К2, следует нажать эту кнопку

Если кнопка К2

отсутствует, для вызова календаря можно на­жать клавишу F4.

Для листания календаря используйте кнопки «<» или «>» для смены месяца и ««» или «»» — для смены года. Для выбора даты следует щелкнуть мышью на нужном числе в окне календа­ря.

Также можно использовать клавиши управления курсором — для выбора даты; клавиши PgUp, PgDn — для смены месяца; Ctrl+PgUp и Ctrl+PgDn — для смены года.

Калькулятор

Для выполнения несложных текущих расчетов система 1С:Торговля имеет встроенный калькулятор. Его можно вызвать в любом режиме программы (кроме случаев, когда программа ждет ответа на запрос), нажав клавиши Ctrl+F2 или выбрав пункт «Калькулятор» из меню «Сервис» главного меню про­граммы.

В системе 1С:Торговля можно использовать калькуляторы двух типов — формульный и числовой. Какой тип калькулятора будет вызываться по нажатию клавиш Ctrl+F2, определяется в режиме «Настройка параметров системы», в настройке общих параметров.

Для удобства окно калькулятора всегда располагается «поверх» других окон (то есть его не закрывают другие окна программы). Можно мышью перетащить окно калькулятора в любое место экрана.

Совет. Можно вызывать на экран одновременно калькуляторы обоих типов. Чтобы выполнить это, следует вызвать сначала один калькулятор, затем в режиме «Установка общих парамет­ров» изменить состояние опции «Использовать формульный калькулятор» (выключить, если она отключена, или включить, — если выключена), и вызвать калькулятор другого типа.

Код элемента справочника

Элемент любого справочника имеет обязательный реквизит «Код». На стадии проектирования конфигурации, при создании справочника может быть задана необходимость поддерживать уникальность кода в пределах группы элементов или справочни­ка в целом. Таким образом, код может использоваться и, как правило, используется для однозначной идентификации элемента справочника.

Как правило, при вводе в справочник нового элемента, вво­дится и его код и наименование, если иное не задано при конфи­гурировании. Например, конкретная конфигурация может пред­полагать автоматический ввод кода и наименования, а ввод рек­визитов элемента справочника оставить интерактивным.

Если справочник имеет код элемента текстового типа, то пус­тая строка будет считаться неверным кодом, и при попытке за­писать элемент с подобным кодом будет выдано сообщение «Неверно задан код!».

Если справочник имеет числовые коды элементов, число О программа считает приемлемым кодом и элемент или группа с таким кодом может быть записана в справочник.

Если при настройке конфигурации задачи для справочника был установлен признак автоматического присвоения кодов но­вых элементов, то соответствующая графа таблицы (или рекви­зит диалога) при вводе в справочник нового элемента будет со­держать код, автоматически сформированный программой.

Этот код можно исправить, однако программа проследит, что­бы указанный вами код не совпадал с кодами уже существующих элементов. Проверка будет проводиться либо во всем справочни­ке, либо в пределах текущей группы — это задается при создании справочника в процессе настройки конфигурации задачи.

Если при записи элемента программа обнаружит в справочни­ке элемент с таким же кодом, будет выдано сообщение «Код не уникальный!», тогда код необходимо будет исправить.

Если это обусловлено конфигурацией, справочник может иметь так называемый префикс кода. Это приведет к тому, что при вводе нового элемента справочника очередной код будет предложен не только исходя из установки автонумерации, но и с определенным префиксом. Тем не менее, пользователь может полностью отредактировать предложенный код, включая его префиксную часть.

КОНЦЕПЦИЯ СИСТЕМЫ 1С:ТОРГОВЛЯ

1С:Торговля является универсальной системой для учета на­личия и движения средств. За счет своей универсальности сис­тема 1С:Торговля может быть настроена на различные схемы учета складских запасов, взаиморасчетов, средств на расчетных счетах и в кассе, кредитов, консигнации и т.д.

Конфигурирование

На этапе конфигурирования системы выполняется ее настройка на особенности конкретного предприятия: создаются справочники необходимой     структуры     для     хранения     различной нормативно-справочной информации; создаются заново или кор­ректируются структуры используемых документов и их формы; разрабатывается необходимое число журналов для работы с до­кументами; корректируются существующие или разрабатываются новые отчеты для получения итоговых данных о работе предприятия.

Совокупность созданных в процессе конфигурирования структур данных, алгоритмов обработки, отчетов называется «конфигурацией задачи».   Редактирование   конфигурации   задачи   называется «настройкой конфигурации задачи» или «конфигурированием». Конфигурирование системы выполняется в режиме запуска «Конфигуратор».

Система настройки прав пользователей и авторизации дос­тупа. При конфигурировании системы разработчик конфигурации или администратор системы может создать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уровня. Количество и структура наборов прав определяется конкретной конфигурацией системы. Например, могут быть введены такие наборы прав, как «Кладовщик», «Менеджер», «Начальник отдела».

Система настройки пользовательских интерфейсов. Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полно­стью отражал настроенные структуры данных в системе, преду­смотрена возможность настройки общих интерфейсных компо­нент системы: меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш.

На этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных типов пользователей (менеджеров, кладовщиков).

Список пользователей. Список пользователей создается уже для конкретной организации. Каждому пользователю назначается роль, включающая набор прав пользователя и пользовательский интерфейс.

Константа типа «число»

Числовое значение вводится путем набора нужного числа на клавиатуре. Также при вводе значения константы можно использовать калькулятор. Для этого нажмите клавишу F4 при редактировании значения константы.

Константа типа «дата»

Для ввода значения константы типа «дата» необходимо в поле ввода указать дату в формате ДД.ММ.ГГ (число, порядковый номер месяца и две последние цифры года) или ДД.ММ.ГГГГ (число, порядковый номер месяца и четыре цифры года). Применение того или иного формата ввода даты устанавливается параметром «Число цифр в представлении даты» (закладка «Общие» панели настройки параметров системы). Панель настройки параметров системы вызывается через пункт «Параметры» меню «Сервис».

Разделительные точки указывать не нужно — они всегда присутствуют в поле ввода даты. Если дата указана неверно, — например, номер месяца больше 12, — программа не позволит записать такое значение и в этом случае необходимо исправить неверно указанную дату. Также нельзя будет записать пустую дату. Однако можно отказаться от ввода значения константы, нажав клавишу Esc, тогда будет сохранено ее предыдущее значение.

При вводе даты можно воспользоваться встроенным календарем программы, нажав на кнопку К2

в поле ввода даты или нажав клавишу F4.

При этом на экране появится встроенный календарь программы, в котором мышкой или при помощи клавиатуры можно выбрать необходимую дату. Более подробно работа со встроенным календарем описана в главе 9 «Сервисные возможности».

Константа типа «элемент справочника», «документ» и «перечисление»

Если тип значения константы не является одним из так называемых «базовых типов» (рассмотренные выше число, строка и дата), то ввод значения константы осуществляется путем выбора из какого-либо списка значений и в поле ввода такой константы всегда присутствует кнопка К1. При нажатии мышью на эту кнопку (также можно использовать клавишу F4) на экран будет выдан список, из которого требуется выбрать необходимое значение. Список может являться справочником (т.е. списком элементов справочника), журналом документов (т.е. списком документов) или перечислением (списком значений перечисления).

 Выбор элемента справочника.

Необходимую строку в справочнике можно выбрать, дважды щелкнув на ней мышью или нажав кнопку К5 в панели инструментов окна справочника. Кроме выбора элемента справочника, доступны все функции работы со справочником — ввод нового элемента, редактирование, удаление элемента, реорганизация групп многоуровневого справочника и тому подобное.

Если это обусловлено конкретной конфигурацией задачи, справочник, из которого производится выбор элемента в качестве значения константы, может быть «подчиненным» другому справочнику (см. ниже — глава «Справочники»). В этом случае выбор значения константы несколько отличается; при нажатии на кнопку К1 сначала появляется окно справочника-владельца, т.е. того справочника, элементам которого подчинены элементы справочника, используемого для данной константы. Только после выбора элемента-владельца на экран выведется окно требуемого справочника, в котором можно произвести выбор элемента.

В некоторых случаях конфигурация задачи может содержать константы, значением которых может быть элемент не конкретного справочника, а элемент любого справочника (или нескольких справочников). При этом, перед выводом на экран окна справочника, система предложит выбрать конкретный справочник, элемент которого будет выбираться как значение константы.

В этом окне клавиатурой или мышью выбирается наименование требуемого справочника.

 Выбор документа. В журнале документов нужный документ выбирается двойным щелчком мышью. Так же, как и при выборе из справочника, здесь доступны все функции для работы с журналом и документами. Подробно о работе с журналами и документами рассказывается в соответствующей главе настоящего Руководства.

Выбор значения перечисления.

Для выбора нужного значения из перечисления достаточно указать на это значение мышью.

Отказ от выбранного значения.

Для очистки значения, которое вводится путем выбора из списка, следует использовать пункт «Очистить значение» из меню «Действия» главного меню программы.

Константа типа «строка»

Если значение константы является строкой символов, его ввод осуществляется простым набором необходимых символов на клавиатуре. При этом доступны возможности редактирования символьных строк, предоставляемые Windows 95, например, работа с буфером обмена.

Константы

Константы в программе 1С:Торговля, как правило, служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования системы, либо изменяется достаточно редко. Наиболее простой пример подобной информации — название организации, которое, как правило, не меняется.

Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм. Например, уже упоминавшееся название организации можно занести в специально объявленную константу, а в многочисленных бланках использовать имя константы для получения ее значения — наименования организации. При каких-либо изменениях в наименовании организации достаточно изменить его всего один раз — в константе — и все изменения автоматически будут отражены в тех местах, где эта константа используется.

В процессе настройки конфигурации задачи можно создать практически неограниченное количество констант для хранения любой нужной информации.

Контроль

Для перехода к этой стадии нужно нажать кнопку «Контроль» в диалоге режима удаления помеченных объектов. Перед этим необходимо закрыть все окна системы (разумеется, кроме окна режима удаления помеченных объектов).

На этой стадии система выполняет контроль наличия в ин­формационной базе ссылок на выбранные объекты. Данная ста­дия также может занять значительное время при большом объеме информационной базы. Если во время процесса контроля были обнаружены ссылки на какие-либо из выбранных для удаления объектов, выдается предупреждение.

Контроль ссылочной целостности

В системе 1С:Предприятие значительная часть данных хра­нится в виде ссылок. Например, склад, выбранный в документе «Накладная», обычно хранится как ссылка на элемент справоч­ника «Склады». Если удалить некоторый склад из справочника, то в соответствующих документах останется «неразрешенная ссылка», то есть ссылка на несуществующий объект. Для исклю­чения таких ситуаций в системе 1С:Предприятие существует ме­ханизм контроля ссылочной целостности, о котором пойдет речь в этой главе. Данный механизм един для всех компонент систе­мы 1С:Предприятие.

Копирование документа

Новый документ может быть введен путем копирования уже существующего документа. Для этого следует в журнале с документами нужного вида поместить курсор на строку с докумен­том, который предполагается копировать, и нажать клавишу F9 или выбрать пункт «Копировать» в меню «Действия» главного меню программы,

В результате на экран будет выдана форма документа, в кото­рой все реквизиты, за исключением номера и даты документа, будут скопированы из реквизитов документа-образца. Новому документу, если это обусловлено конфигурацией, присваивается очередной порядковый номер, а в качестве даты будет простав­лена рабочая дата, установленная в общих параметрах.

Корректировка реквизитов документа производится по общим правилам, изложенным в параграфе «Редактирование реквизитов документа».

Копирование элемента справочника

Новый элемент или группы могут быть введены в справочник путем копирования уже существующего элемента или группы. Для этого поместите курсор на строку с элементом или группой, которые будут использоваться в качестве образца, и выполните одно из следующих действий:

• нажмите клавишу F9 или

• нажмите мышью кнопку К7 на панели инструментов окна справочника или

• выберите пункт «Копировать» в меню «Действия» главного меню программы.

Если для справочника включен режим «Редактировать в диа­логе» (меню «Действия» главного меню программы), на экран будет выдан диалог для ввода нового элемента, в котором все реквизиты будут скопированы из реквизитов элемента-образца. Код нового элемента копируется из кода элемента-образца, если для справочника не задано автоматическое присвоение кодов.

Корректировка реквизита производится по общим правилам, изложенным в параграфе «Редактирование реквизитов элемента справочника».

Корректировка документа

Для корректировки документа следует сначала открыть жур­нал, в котором хранятся документы нужного вида. Если вы не помните, в каком журнале лежат нужные вам документы, — от­крывайте полный журнал: он содержит все введенные документы. Средствами поиска можно отыскать документ, который следует откорректировать.

Документ можно открыть для корректировки или просмотра, работая в журнале документов, одним из следующих способов:

• нажать клавишу Enter или

• дважды щелкнуть мышью в любом месте строки с записью о нужном документе или

• выбрать пункт «Открыть» в меню «Действия» главного меню программы.

В результате любого из этих действий на экран будет выведе­на экранная форма документа.

Корректировка реквизитов документа производится по общим правилам, изложенным в параграфе «Редактирование реквизитов документа». Если корректируется проведенный документ, нельзя изменить его дату.

Вы можете открыть для корректировки одновременно не­сколько документов и переключаться между ними с помощью мыши или команд меню «Окна».

Краткое описание понятий системы 1С:Предприятие

Информация, изложенная ниже, представляет собой краткое описание тех понятий системы 1С:Предприятие, которые доступ­ны для компоненты «Оперативный учет». Она будет полезна для специалистов, которые осуществляют конфигурирование систе­мы. Конечные пользователи программы 1С:Торговля могут озна­комиться с данным параграфом по желанию.

Константы. Объекты, предназначенные для хранения инфор­мации, характерной для всей конфигурации в целом. Как прави­ло, константы используются для работы с постоянной и услов­но-постоянной информацией, но могут представлять собой и пе­риодически изменяемые данные. Обычно вводятся такие константы, как «Наименование пред­приятия», «Размер НДС», «ФИО главного бухгалтера», «Срок резервирования товаров» и др.

Справочники. Объекты, предназначенные для хранения мно­жества однотипных данных и реализации разного рода класси­фикаторов. Справочник может иметь несколько форм представ­ления, форму для редактирования элемента справочника. Обычно справочниками являются списки товаров, организа­ций, валют, сотрудников и др.

Перечисления. Перечисления используются в системе для описания постоянных (не редактируемых пользователем) спи­сков значений. Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статус клиента (постоянный, разовый).

Документы. Для отражения любых операций и событий, при­водящих к движению средств или влияющих на состояние дан­ных системы, в программе 1С:Торговля используются документы. Как правило, набор документов 1С:Трорговли совпадает с набо­ром реальных физических документов, используемых в торговой деятельности: счет, приходная или расходная накладная, заказ, изменение статуса партнера, выписка из банка и т.д.

Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму) и может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части, которые заполняются при его выписке (вводе в систему). Кроме того, документ имеет печат­ную форму, которая представляет собой его «бумажный» эквива­лент.

При конфигурировании документа описывается также алго­ритм его проведения, т.е. описывается, каким именно образом данный документ влияет на остатки товаров, состояние клиентов и пр. Алгоритм проведения документа описывается на встроен­ном языке программы.

Журналы. Для просмотра документов в системе предусмотрен механизм журналов. Каждый журнал может отображать тот или иной набор видов документов. Для журнала могут быть опреде­лены графы журнала и отображаемая в них информация из до­кументов различных видов.

Таким образом, основное назначение журнала — это просмотр списка документов нескольких видов. Например, может быть создан журнал «Складские документы», который будет содержать все приходные накладные и накладные на внутреннее перемеще­ние.

Регистры. Для анализа остатков и движений средств, компо­нента «Оперативный учет» системы 1С: Предприятие использует т.н. регистры. Регистры используются для поддержки складских запасов, взаиморасчетов и т.д.

Регистр представляет собой многомерную таблицу хранения остатков и оборотов по тем или иным ресурсам. Например, для складского запаса товаров может быть создан регистр «Товарный запас» с двумя измерениями «Товар» и «Склад» и одним ресур­сом «Количество». В этом случае система будет поддерживать остатки товаров в разрезе складов.

Изменение остатков по регистрам может производиться толь­ко документами. Каждое такое изменение имеет определенное место на оси времени. Каждый документ может порождать неог­раниченное количество движений по регистрам любых видов.

Для работы в реальном времени система поддерживает поня­тие «точки актуальности итогов» (далее — ТА). ТА может быть установлена принудительно, но ее могут изменять проводимые в потоке документы. С другой стороны, проводимые в потоке до­кументы получают мгновенный доступ к актуальным итогам по всем регистрам, например, для контроля складских остатков. Хо­тя, разумеется, существует возможность проведения документа задним числом, с одной стороны, и получения итогов на любой момент — с другой.

Отчеты и Обработки. Для описания отчетов и процедур про­извольной обработки данных в системе существуют два типа объектов — отчеты и обработки. Первый из них, как правило, применяется для получения сводной информации по тем или иным данным. Второй, как правило, выполняет обработку, т.е. редактирование данных, например пересчет цен каталога товаров. Каждый отчет или обработка имеет форму, в которой могут быть выбраны параметры формирования отчетов. Например, для вы­дачи складской справки можно выбрать конкретный склад, груп­пу товаров и т.д.

Алгоритм получения отчета или обработки данных описывает­ся с использованием встроенного языка, при этом может быть задействован встроенный язык запросов. Для вывода отчетов может быть использован как текстовый формат, так и специали­зированный табличный формат отчетов.

Наименование элемента справочника

Наименование, так же как и код, является обязательным рек­визитом справочника, однако в форме справочника или форме элемента справочника наименование может отсутствовать.

Назначение

Механизм отбора документов предоставляет пользователю воз­можность просматривать в журнале документы, отобранные по неко­торому значению их реквизитов. Например, можно отобрать все до­кументы по конкретному складу или конкретной организации.

Назначение

Компонента «Оперативный учет» системы 1С:Предприятие использует понятие периода хранения остатков по регистрам. Механизм регистров позволяет получать остатки на любой мо­мент, обрабатывая движения регистров начиная с начала того периода хранения остатков, в который этот «любой момент» по­падает. Режим установки периодичности позволяет изменить размер периода хранения остатков.

Непосредственное удаление объектов

Если не используется режим контроля ссылочной целостности (включен признак «Разрешить непосредственное удаление объектов» в конфигурации, в параметрах выбран режим «Непосредственное удаление» и существуют права на удаление у конкретного пользова­теля), в списках справочников и в журналах документов пользова­тель имеет возможность использовать пункт меню «Удалить» (клавишу Del или соответствующую кнопку панели инструментов) для удаления объектов. При этом данный объект будет удален без проверки ссылок на него в других объектах.

Номер и дата документа

Любой документ имеет поля для ввода даты и номера доку­мента. Эти реквизиты обязательны для заполнения, и программа не позволит закончить ввод документа, если они не заполнены.

Если при настройке конфигурации для документа установлен признак автоматической нумерации, то поле для ввода номера документа будет содержать номер, автоматически сформированный программой. Этот номер можно исправить, однако програм­ма проследит, чтобы указанный вами номер не совпадал с номе­рами документов этого же вида, уже введенных в систему.

Если это обусловлено конфигурацией, при вводе документа его номер будет проверяться на уникальность по правилам опре­деленным в конкретной конфигурации и, если при сохранении документа программа обнаружит нарушение требований уни­кальности, будет выдано сообщение «Номер не уникальный!», тогда введенный номер следует исправить.

Уникальность номеров документов может поддерживаться для документов данного вида в целом, или для документов введен­ных в пределах определенного интервала времени.

Например, может быть запрещено вводить в течение одного дня накладные с одинаковым номером. С другой стороны, те же накладные за разные даты могли бы иметь одинаковые номера.

В конфигурации может быть задан так называемый префикс номера документа. Это приведет к тому, что при вводе нового документа очередной номер будет предложен не только исходя из установки автонумерации, но и с определенным префиксом. Тем не менее, пользователь может полностью отредактировать предложенный номер, включая его префиксную часть.

Программа предлагает в качестве даты документа рабочую да­ту, установленную в общих параметрах (пункт «Параметры» ме­ню «Сервис» главного меню программы). В общем случае рабо­чая дата равна текущей системной дате компьютера. Предложен­ную программой дату можно изменить.

Общие параметры

Закладка «Общие» позволяет установить различные параметры, влияющие на поведение программы.

Установка рабочей даты. Рабочая дата используется для опреде­ления даты в тех случаях, когда конкретная дата не указана. Напри­мер, рабочая дата автоматически проставляется в качестве даты до­кумента при вводе нового документа; новое значение в историю пе­риодических реквизитов также вводится в соответствие с рабочей датой. При старте системы 1С:Торговля рабочая дата считывается из системных часов компьютера.

Для смены рабочей даты в поле ввода необходимо ввести новую дату в формате ДД.ММ.ГГГГ (число, порядковый номер месяца и год). Разделительные точки вводить не требуется — они уже присут­ствуют в поле ввода.

Если нажать мышью кнопку К2, можно вызвать на экран кален­дарь и выбрать рабочую дату, указав ее мышью на листе календаря.

Чтобы установка новой рабочей даты оказала влияние на ввод до­кументов и периодических реквизитов, следует закрыть, а затем по­вторно открыть соответствующие окна.

Число цифр года в представлении даты. Программа поддержи­вает два формата представления д»ты — с двумя последними цифра­ми года и с полным представлением года. Отметим, что внутренний формат хранения даты при этом не изменяется — изменяется лишь внешнее представление даты.

Год начала рабочего столетия. Это параметр, который исполь­зуется в случае представления даты в формате с двумя последними цифрами года. При этом важно, как интерпретируется введенная да­та. Так как при вводе даты вводится лишь два числа, возникает во­прос: к какому веку относится введенная дата. Параметр «Год начала рабочего столетия» задает год, начиная с которого размещаются вве­денные даты. Например, если задан 1940 год, это значит, что ввод даты 01.01.42 интерпретируется как 1 января 1942 года, а ввод даты 01.01.39 — как 1 января 2039 года. Фактически, год начала рабочего столетия отмечает границу тех ста лет, в которые помещаются вводи­мые даты.

Режим открытия объектов. При работе в журнале документов и в списках справочников конкретный документ или элемент справоч­ника (если для него используется редактирование в диалоге) может быть открыт для редактирования или только для просмотра.

Открытие   «для  редактирования»   выполняется  пунктами «Открыть» («Изменить») меню «Действия», а «для просмотра» — пунктом «Просмотр».

Отличие этих двух режимов заключается в следующем. При от­крытии для редактирования допускается изменение и последующее сохранение измененного объекта. Поэтому при открытии выполняет­ся блокировка объекта в информационной базе. То есть другой поль­зователь уже не сможет его открыть для редактирования. При откры­тии в режиме просмотра объект не может быть изменен, и поэтому он не блокируется. Однако часто открытие объекта осуществляется не через меню, а двойным щелчком мыши или нажатием клавиши Enter. В этом случае используется основной режим открытия, который ус­танавливается в параметрах.

Если переключатель «Режим открытия объектов» установить в значение «Редактирование», то объекты будут открываться с возмож­ностью изменения и блокироваться. Если выбран режим «Просмотр», то объекты будут открываться только для просмотра, и блокировать­ся не будут.

Значение данного параметра также влияет на открытие объек­тов из других режимов, которые допускают только один вариант открытия объектов. Например, если это обусловлено конфигура­цией задачи, документы или элементы справочника могут откры­ваться двойным щелчком мыши в ячейках сформированных от­четов.

Режим удаления объектов. Параметр «Режим удаления объ­ектов» — часть системы управления контролем ссылочной цело­стности (см. главу «Контроль ссылочной целостности»). Как правило, для него задано значение «Пометка на удаление», что гарантирует работу механизма контроля ссылочной целостности.

Если параметр установлен в состояние «Непосредственное удаление», удаление объектов (документов и элементов справоч­ника) будет происходить необратимо, что, в свою очередь, может привести к неразрешимым проблемам. Например, удаление скла­да из справочника складов после того, как на него приходными накладными принят товар, приведет к тому, что эти накладные станут некорректными.



Выбор калькулятора. Опция « Использовать формульный калькулятор» позволяет выбирать вид калькулятора, который будет вызываться по нажатию клавиш Ctrl+F2. При включенной опции вызывается формульный калькулятор, при выключенной - числовой.

Данная опция не изменяет вид калькулятора, который вызы­вается по нажатию клавиши F4 при вводе реквизитов числового типа.

Разделение триад. В процессе настройки конфигурации за­дачи при создании диалогов можно установить разделение раз­рядов в числовых реквизитах диалога. Если такая возможность используется, то при вводе чисел тысячи, миллионы, миллиарды и т. д. будут разделяться символами «,». Обычно такое разделе­ние используют, чтобы облегчить чтение больших чисел.

Опция «Отключить разделители триад в числах» позволяет отклю­чить разделение, независимо от установок в конкретных диалогах.

Период опроса базы данных. Этот параметр используется при работе с системой 1С:Торговля в сети персональных компь­ютеров. Он задает период в секундах, по истечении которого бу­дет происходить считывание информации из общей базы данных и обновление содержимого окон справочников и журналов.

Время ожидания захвата таблиц базы данных. Время, в те­чение которого система будет пытаться выполнить блокировку файлов базы данных для внесения в них изменений. Если в те­чение этого срока попытки будут неудачны, будет выдано соот­ветствующее сообщение.

Окно описания

Окно описания можно вызвать на экран в любой момент ра­боты одним из следующих способов:

• в меню «Помощь» главного меню программы выберите пункт «Общее описание»; или

• нажмите кнопку

 на панели инструментов главного окна программы.

Окно описания состоит из двух частей. Слева («окно содер­жания») отображается содержание описания в виде дерева тем, а в правом окне выводится текст конкретной темы описания. На­звание темы выдается над окном содержания.

Если текст описания не помещается в окне целиком, справа и внизу окна появляются линейки прокрутки, которые можно ис­пользовать для вывода на экран невидимой части

В верхней части окна, под строкой заголовка, располагается панель инструментов, содержащая кнопки для перемещения по темам описания.

Окно сообщений

Для выдачи пользователю различной информации, помимо запросов и диалогов, система 1С:Торговля использует специальное окно сообщений. Это окно система открывает автоматически, когда в этом возникает необходимость.

Окно списка констант

Вся работа с константами ведется в специальном окне «Список констант». Если конечный пользователь имеет доступ к константам, то это окно может быть вызвано каким-либо пунктом меню, кнопкой панели инструментов или через системное меню «Операции». Как именно получить доступ к списку констант, как правило, описано в книге по типовой конфигурации программы 1С:Торговля.

 Если конфигурацией не определено иное, список констант можно вызвать на экран выбором пункта «Константы» в меню «Операции» главного меню программы.

Окно списка констант представляет собой таблицу, состоящую из трех колонок (граф). В графе «Код» выводятся краткие наименования констант.

Полное наименование служит для расшифровки краткого наименования константы. И, наконец, графа «Значение» содержит само значение константы.

Строки в списке констант отсортированы по коду (краткому наименованию) константы.

Одна ячейка в окне всегда выделена инверсным цветом и называется «активной» или «текущей». Для самого выделения мы будем использовать также название «курсор».

Если список констант содержит много констант (т.е. окно содержит много строк), то в таблице выводится только определенная часть списка. Для просмотра всего списка констант служит вертикальная линейка прокрутки.

Окно списка констант может содержать панель инструментов для быстрого доступа к часто используемым командам работы со списком.

Положение инструментальной панели в окне (сверху, снизу, справа или слева) можно задать в настройке параметров интерфейса (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы). Там же можно вообще запретить вывод панели инструментов на экран.

Если при настройке параметров интерфейса не задано иное, то обычно панель инструментов располагается в верхней части окна справочника под строкой заголовка окна.

Окно справочника

Форму справочника можно вызвать на экран через главное меню программы, нажав кнопку панели инструментов, нажав кнопку другой формы или какими-либо иными действиями, если это обусловлено конфигурацией задачи.

Если это не обусловлено пользовательским интерфейсом, по умолчанию вызов справочника на экран можно осуществить, вы­брав пункт «Справочники» в меню «Операции» главного меню программы. На экран будет выдан список существующих в сис­теме справочников.

В этом списке клавишами или мышью следует выбрать на­именование нужного справочника и затем нажать кнопку «ОК». Окно с выбранным справочником будет выдано на экран.

Внешний вид формы справочника полностью определяется в процессе настройки конфигурации задачи. Однако существует несколько общих элементов, которые имеет каждая форма спра­вочника.

Прежде всего, в заголовке окна справочника выдается назва­ние справочника. Название справочника задается в процессе на­стройки конфигурации задачи и может быть изменено только в сеансе конфигурирования задачи.

Если справочник является подчиненным какому-либо другому справочнику, то в заголовке окна справочника после названия справочника выдается в скобках наименование элемента из спра­вочника-родителя или сообщение «Не задан элемент-владелец», если справочник-владелец не открыт или в нем не позиционирован конкретный элемент.

Окно справочника, в общем случае, представляет собой таб­лицу, набор граф которой полностью определяется конкретной конфигурацией. Если это не изменено в конкретной конфигура­ции, таблица содержит минимум две графы — код и наименова­ние элемента справочника.

Состав и взаимное расположение граф, отображаемых в форме справочника, могут различаться для разных пользователей. То есть конфигурация может предлагать несколько визуальных представлений одного и того же справочника.

Если справочник имеет иерархическую структуру, окно спра­вочника может также содержать дерево групп. Взаимное распо­ложение дерева групп и таблицы, вообще говоря, может быть со­вершенно произвольным, однако наиболее часто их располагают рядом и задают одинаковый размер по вертикали.

Если справочник содержит много элементов (строк) и имеет много граф, то в таблице справочника выводится только опреде­ленная его часть, а внизу и справа появляются линейки прокрут­ки. Линейки прокрутки также выводятся в дереве групп, если оно целиком не помещается в окне.

Если для текущего справочника в меню «Действия» установ­лен показ в виде иерархического списка (возле пункта «Иерархический список» в этом меню стоит знак Ö

), то в крайней левой графе таблицы справочника выводятся условные знаки, обозначающие тип строки;

	Строка является элементом справочника.
	Строка соответствует группе элементов. Заго­ловки групп всегда помещаются в верхней час­ти справочника. Двойной щелчок левой кноп­кой мыши на знаке открывает доступ к элемен­там справочника, входящим в эту группу,
	Строка содержит название группы, открытой для просмотра. Такая строка всегда помещается в верхней части таблицы, под названиями ко­лонок справочника, и недоступна для корректи­ровки. Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке закрывает группу.

Если справочник отображается не в виде иерархического спи­ска, а «линейно», заголовки групп и элементы справочника в таблице выдаются «вперемешку» и отличаются только цветом знака  в крайней левой графе: для заголовков групп знак име­ет желтый цвет, для обычных элементов — голубой.

При большом количестве реквизитов справочника, как прави­ло, форма справочника построена таким образом, чтобы не отра­жать все реквизиты справочника как графы его визуального представления (формы), — иначе таблица получилась бы слиш­ком широкой. В процессе настройки конфигурации задачи, как правило, в таблицу включаются лишь наиболее важные реквизи­ты справочника, а для просмотра и редактирования других пред­лагается использовать форму элемента справочника. Такая форма отражает все или большинство реквизитов элемента справочника и может использоваться также при вводе в справочник нового элемента.



Если в процессе настройки конфигурации задачи указано, что единственный способ редактирования справочника — использо­вание формы редактирования элемента, то для просмотра и ре­дактирования реквизитов справочника необходимо установить курсор в строку с нужным элементом и нажать клавишу Enter. На экран будет выдан диалог для редактирования элемента спра­вочника. Для закрытия диалога можно нажать клавишу Esc, кнопку закрытия окна 2ц или кнопку формы, которая обычно называется «Закрыть», «Отказ» или имеет подобное название.

Если в процессе настройки конфигурации задачи указано, что может использоваться способ редактирования справочника как в списке, так и с использованием формы элемента, то для выбора того или иного способа редактирования следует использовать пункт «Редактировать в диалоге» меню «Действия». Если рядом с этим пунктом установлен знак Ö, то редактирование будет проводиться с использованием формы элемента, в противном случае — путем непосредственного редактирования в таблице формы справочника. При этом, разумеется, невозможно редакти­рование тех реквизитов, которые не отображаются в таблице.

Окно справочника может содержать панель инструментов для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам ра­боты со справочником.

Положение инструментальной панели в окне (сверху, снизу, справа или слева) можно задать в настройке параметров интер­фейса (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню про­граммы). Там же можно вообще запретить вывод панели инстру­ментов на экран.

Если при настройке параметров интерфейса не задано иное, то обычно панель инструментов располагается в верхней части окна справочника под строкой заголовка окна.

Одна ячейка в таблице справочника всегда выделена инверс­ным цветом и называется «активной» или «текущей». Так же мы будем называть строку и столбец, на пересечении которых рас­положена активная ячейка. Для самого выделения мы будем ис­пользовать также название «курсор».

Окно журнала

Для вывода на экран конкретного журнала могут использо­ваться пункты меню, кнопки панелей инструментов, кнопки дру­гих форм, или другие действия, если это задано на стадии кон­фигурирования.

Если в конфигурации не задано иного, по умолчанию журна­лы документов можно открыть, используя пункт «Журналы до­кументов» меню «Операции» главного меню программы. На эк­ран будет вызван список журналов, существующих в системе.

В этом списке клавишами или мышью следует выбрать на­именование нужного журнала и затем нажать кнопку «ОК». Окно с выбранным журналом будет выдано на экран.

Вид окна того или иного журнала полностью зависит от на­стройки конфигурации задачи. Ниже будет описан вид журнала, выдаваемый по умолчанию, то есть в том случае, когда иное не задано при настройке. Окно с журналом документов в общем случае представляет собой таблицу, имеющую четыре графы (колонки):

• «Дата» — дата документа,

• «Время — время документа,

• «Документ» — наименование вида документа,

• «Номер» — номер документа.

Эти четыре графы, как правило, присутствуют в любом жур­нале. Кроме них, при настройке конфигурации может быть опре­делено неограниченное количество дополнительных граф. Допол­нительные графы используются для вывода значений любых дру­гих реквизитов документов, которые отображаются в данном журнале. Каждая строка журнала является ссылкой на документ.

В заголовке окна журнала выдается название журнала, задан­ное при конфигурации, и интервал видимости документов, кото­рый можно изменить при работе с журналом.

Состав граф журнала и их взаимное расположение может быть изменено при настройке конфигурации. По значениям рек­визитов, которые выводятся в основных и дополнительных гра­фах журнала, можно осуществлять быстрый и произвольный по­иск.

Внешний вид формы журнала, его свойства, поведение управ­ляющих элементов определяются при настройке конфигурации задачи и, в общем случае, может быть самым разнообразным.

Форма журнала может состоять из совокупности управляю­щих элементов — полей ввода, кнопок, списков, полей со спи­сками, флажков, являющихся стандартными элементами управ­ления Windows.

Закладки. Кроме того, если это обусловлено конфигурацией, форма документа, как и многие другие настраиваемые формы редактирования данных, может содержать закладки. Такие управляющие элементы используются для форм документов, со­держащих большое количество редактируемой информации. В этом случае все редактируемые реквизиты сгруппированы на разных «страницах», между которыми можно переключаться, вы­бирая ту или иную закладку.

Для выбора определенной закладки необходимо щелкнуть на ней мышью. Если закладок много, осуществляется горизонталь­ная прокрутка закладок кнопками прокрутки в правой части формы.

Особенно часто закладки в форме журнала используются в журналах документов, для которых возможет отбор по значению (см. ниже). В этом случае закладки формы соответствуют тем или иным значениям отбора документов журнала. Например, журнал может содержать закладки, отображающие документы, введенные тем или иным пользователем (автором документа).

Оперативный учет

Параметры закладки «Оперативный учет» влияют на порядок записи и проведения документов в системе 1С:Торговля.

Новые документы записывать с текущим временем. Если опция «Новые документы записывать с текущим временем» включена, при записи нового документа в журнал документов не будет выводиться диалог для выбора времени записи документа, и документ будет записываться со временем, считанным из сис­темных часов в момент записи.

Если данная опция выключена, то при записи документа не­обходимо будет указать время записи.

Новые документы проводить после ТА.

Если эта опция включена, запрещается выдача на экран такого запроса:

Он выдается на экран при проведении нового документа в том случае, если дата документа и дата точки актуальности итогов равны, и между документом и точкой актуальности итогов суще­ствуют другие проведенные документы. Такая ситуация наиболее часто может возникать в процессе интенсивного ввода докумен­тов с многих рабочих мест при работе системы 1С:Торговля в сети.

Новые документы записывать после ТА.

При записи нового документа в текущей дате ему может ставиться текущее время. Однако текущее время на разных компьютерах может различать­ся. Поэтому при работе в сетевой версии нескольких пользовате­лей с одной информационной базой иногда возникают ситуации, когда проведенный кем-то документ установил точку актуально­сти позже, чем текущее время на других компьютерах. Данная установка позволяет новые документы записывать после точки актуальности, если текущее время меньше точки актуальности. Это позволяет обеспечить более «гладкую» последовательность ввода документов. По умолчанию данная установка выключена.

При проведении после ТА заменять время на текущее. Ес­ли введенный документ оказался до точки актуальности, то при его проведении обычно выбирается режим изменения времени документа, то есть проведения его в потоке. При этом документ переставляется после точки актуальности.

Если данная установка включена, то документам, которые пе­реносятся за точку актуальности, при проведении устанавливает­ся текущее время компьютера (если, конечно, оно больше точки актуальности). Однако, тогда чаще возникает ситуация, при ко­торой введенный другим пользователем документ оказывается по времени до точки актуальности.

Если данную установку отключить, то при проведении доку­мента с переносом его за точку актуальности он будет распола­гаться сразу после точки актуальности. Это позволяет обеспечить более «гладкую» последовательность ввода документов. По умолчанию данная установка включена.

Основные принципы

Механизм отбора настраивается в конфигурации. На этапе конфи­гурирования определяются виды отбора. Пользователь может выпол­нять отбор документов, используя только те виды отборов, которые определены в конфигурации системы. Например, в системе может быть определено два вида отбора - «по складу» и «по автору доку­мента». Конкретный склад или автор документа будет являться зна­чением отбора.

Отбор документов может выполняться только в определенных журналах. Формальным признаком того, возможен ли отбор в кон­кретном журнале, является то, что пункт «Отбор по значению» меню «Действия» является активным.

Виды документов, включаемых в конкретный вид отбора, также определяются в конфигурации.

Заметим, что один и тот же документ может входить и в разные виды отбора и относиться к разным значениям отбора. Так, например, накладная на внутреннее перемещение может включаться в отбор по двум складам (откуда и куда перемещался товар).

Основные принципы

Механизм контроля ссылочной целостности разделяет процесс удаления объектов данных, на которые могут существовать ссыл­ки (справочники и документы), на два этапа.

На первом этапе пользователи выполняют пометку объектов на удаление. При этом помеченный на удаление объект практи­чески ничем не отличается в использовании от обычного объекта.

На втором этапе администратор системы, или иное лицо, для которого определены соответствующие права, выполняет специ­альную процедуру — удаление помеченных объектов. В ходе вы­полнения этой процедуры происходит полный анализ всех ссы­лок на помеченные объекты, и удаляются только те объекты, на которые ссылки либо отсутствуют, либо располагаются в объек­тах, которые также помечены для удаления.

Фактически процедура удаления помеченных объектов явля­ется регламентной. Ее рекомендуется выполнять периодически по мере накопления помеченных объектов. Данная процедура выполняется только в монопольном режиме.

Основные возможности системы

Система 1С:Торговля — универсальная система для учета тор­говой деятельности предприятия. Она предназначена для реше­ния широкого круга разнообразных задач учета, например:

• учет складских запасов товаров и их движения;

• учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками;

• резервирование товаров и контроль оплаты;

• учет денег на расчетных счетах и в кассе;

• учет товарных кредитов и контроль их погашения;

• автоматический расчет цен списания товаров;

• учет выданных на реализацию товаров, их возврата и оплаты.

Набор выполняемых программой 1С:Торговля функций опре­деляется ее конфигурацией, содержащейся в комплекте поставки системы или созданной для конкретного торгового предприятия.

Возможности системы позволяют организовать:

• учет по нескольким фирмам и нескольким складам;

• учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств — в различных валютах;

• получение самой разнообразной отчетной и аналитической информации о финансовых и товарных движениях.

Средства конфигурирования программы позволяют настроить ее на самые различные виды торговой деятельности. Вы можете организовать произвольное количество справочников и докумен­тов необходимой структуры. Вы можете настроить произвольное количество регистров для учета средств в самых различных раз­резах.

Система 1С:Торговля позволяет организовать максимально удобный ввод информации. При заполнении документов вы мо­жете осуществлять подбор товаров из каталога или прайс-листа с автоматическим расчетом цен и сумм. Документ может быть ав­томатически заполнен на основании другого документа. Вы мо­жете просмотреть список связанных документов.

Широкие оформительские возможности программы позволяют вам создать формы первичных документов и отчетов с использо­ванием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков. Печатная форма документа может автоматически меняться в зависимости от внесенной в документ информации.

Программа ориентирована на работу в реальном времени. Она автоматически поддерживает в актуальном состоянии текущие остатки товарных и денежных средств. При вводе документов может выполняться контроль наличия товаров на складе или со­стояние взаиморасчетов клиента.

Система авторизации и контроля прав позволяет ограничить возможности использования различных функций для отдельных категорий пользователей.

1С:Торговля имеет широкие возможности для связи с другими программами. Конкретная конфигурация может поддерживать автоматическую загрузку справочников из внешних приложений, передачу отчетов в другие программы, в том числе формирование проводок для программы 1С:Бухгалтерия.

Особенности использования объектов, помеченных на удаление

В основном помеченные на удаление объекты используются так же, как и обычные. Они так же показываются в списках, по ним может выполняться поиск и т.д. Помеченные на удаление объекты могут быть открыты и изменены.

Помеченный на удаление документ не может быть проведен. При попытке выполнить проведение помеченного на удаление документа выдается соответствующее сообщение, и проведение документа не выполняется.

При выборе помеченного на удаление объекта из списка при редактировании другого объекта или формировании отчета выда­ется предупреждение, информирующее пользователя о том, что он выбирает помеченный на удаление объект. При этом пользо­ватель может подтвердить выбор помеченного объекта или отка­заться от выбора данного объекта.

Отчеты и Обработки

В системе 1С:Торговля существуют средства для получения итоговой или сводной информации, а также для обработки дан­ных по предварительно описанному на стадии конфигурирования алгоритму.

Количество и состав отчетов, которые могут быть получены при использовании системы, целиком определяются в процессе настройки конфигурации задачи. Как правило, набор отчетных документов является индивидуальным для каждой организации, использующей систему 1С:Торговля.

Вы этой главе будут даны общие указания по порядку ис­пользования отчетов, которые применимы во всех случаях ис­пользования системы 1С:Торговля. Работа с обоими этими сред­ствами системы одинакова, их различие лишь в предназначении: отчеты, не затрагивая данных системы, позволяют получить сводную или итоговую информацию, а обработки, как правило, выполняют редактирование данных системы (обычно автомати­ческий пересчет каких-либо показателей). В связи со схожестью поведения и представления в системе 1С:Торговля, эти понятие будут рассмотрены в одной главе.

Отмена пометки на удаление документа

Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром «Режим удаления объектов» (пункт «Параметры» меню «Сервис», закладка «Общие») система под­держивает ссылочную целостность информационной базы. Это значит, что в этом режиме документы лишь помечаются к удале­нию. При этом возможно, если это допускает уровень прав поль­зователя, снятие пометки на удаление с ранее помеченного к удалению документа.

Для отмены пометки на удаление документа откройте журнал, в котором отображаются документы нужного вида, поместите курсор на строку с ранее помеченным документом и выполните одно из следующих действий:

• нажмите клавишу Del или

• нажмите мышью кнопку К8 на панели инструментов окна журнала документов или

• выберите пункт «Отменить пометку на удаление» в меню «Действия» главного меню программы.

После ответа «Да» на запрос об отмене пометки на удаление документ будет «восстановлен». Это будет отражено в изменении условного значка в крайней левой графе таблицы.

Более подробно о механизме ссылочной целостности смотрите главу 8.

Отмена пометки на удаление элемента справочника

Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром «Режим удаления объектов» (пункт «Параметры» меню «Сервис», закладка «Общие») система под­держивает ссылочную целостность информационной базы. Это значит, что в этом режиме элементы справочника лишь помеча­ются к удалению. При этом возможно, если это допускает уро­вень прав пользователя, снятие пометки на удаление с ранее по­меченного к удалению элемента справочника.

Для отмены пометки на удаление элемента справочника по­местите курсор на строку с ранее помеченным элементом и вы­полните одно из следующих действий:

• нажмите клавишу Del или

• нажмите мышью кнопку К10 на панели инструментов окна справочника или

• выберите пункт «Отменить пометку на удаление» в меню «Действия» главного меню программы.

После ответа «Да» на запрос об отмене пометки на удаление элемент справочника будет «восстановлен». Это будет отражено в изменении условного значка в крайней левой графе таблицы.

Панели инструментов

В операционной систем Windows управление работой прило­жения осуществляется при помощи набора команд, доступ к ко­торым, в соответствии в принятым в Windows стандартом, орга­низован в виде меню. Для быстрого доступа к часто используе­мым командам используют так называемые панели инструментов.

Панель инструментов представляет собой окно с набором кнопок. Нажатие мышью на любую из кнопок вызывает немедленное выполнение связанной с этой кнопкой команды. Как пра­вило, каждая кнопка снабжена рисунком, образно отражающим характер команды, связанной с этой кнопкой.

Панели инструментов можно располагать в любом удобном месте: как «прижав» к какой-либо стороне окна программы, так и «подвесив» в любом месте экрана. При перемещении панели инструментов, ее будущее положение показывается инверсным  прямоугольником.

Система 1С:Торговля использует панели инструментов двух  типов: жестко связанные с окном и плавающие.

Панели, жестко привязанные к какому-либо окну, обычно со­держат кнопки, предназначенные для работы с информацией, расположенной только в этом окне. Они занимают в окне фикси­рованное положение (обычно под заголовком окна) и не могут изменяться пользователем. В режиме «Панели инструментов» (меню «Сервис» главного меню Конфигуратора) можно задать расположение таких панелей вдоль определенной стороны окна или совсем отключить их.

Плавающие панели инструментов содержат, как правило, кнопки для вызова команд общего применения, не привязанных к информации конкретного окна. Количество панелей инстру­ментов, одновременно находящихся в главном окне Конфигура­тора, может меняться в зависимости от режима работы програм­мы. Кроме того, можно определять собственные панели инстру­ментов, компонуя их из заранее заданного набора кнопок.

Управление панелями инструментов ведется при помощи пункта «Панели инструментов», расположенного в меню «Сервис» главного меню программы.

Параметры журналов документов

Управляющие элементы закладки «Журналы» в основном предназначены для установки интервала видимости записей в журналах документов, который будет использоваться при первом открытии журнала в текущем сеансе работы с системой 1С:Торговля.

Интервал видимости документов.

Интервал устанавливается путем выбора начальной и конечной дат интервала в группах «Начало интервала» и «Конец интервала».

Текущей датой считается рабочая дата, установленная в за­кладке «Общие» (см. выше). Месяц, квартал и год определяются но рабочей дате.

В качестве начальной и конечной дат интервала видимости могут быть указаны конкретные даты. Их следует ввести в соот­ветствующие поля закладки «Журналы» в формате ДД.ММ.ГГГГ. Нажатием кнопки К2 можно вызвать на экран календарь и вы­брать дату, указав ее мышью на листе календаря.

Если конечная дата интервала меньше начальной или одна из дат указана неверно, то при нажатии на кнопку «ОК» будет вы­дано сообщение «Неверный интервал дат!», диалог установки параметров будет закрыт, но интервал видимости изменен не бу­дет. В этом случае необходимо еще раз открыть диалог «Настройка параметров системы» и установить правильный ин­тервал.

Один журнал подчиненных документов. Установка данного параметра приведет к тому, что при просмотре документов, под­чиненных данному документу (пункт «Подчиненные документы» меню «Действия» при работе с документом или журналом доку­ментов), будет открыт один экземпляр журнала подчиненных документов. Информация в этом журнале будет обновляться ка­ждый раз при новом позиционировании в журнале документов.

Следовательно, если при работе в журнале документов вывес­ти на экран журнал документов, подчиненных текущему, то для получения журнала документов, подчиненных какому-либо дру­гому документу, достаточно будет позиционировать курсор на этом документе. Для этого не придется каждый раз вызывать пункт «Подчиненные документы» меню «Действия».

С другой стороны, если необходимо проанализировать списки подчиненных документов одновременно для нескольких доку­ментов, параметр «Один журнал подчиненных документов» дол­жен быть выключен. Это позволит вывести одновременно не­сколько журналов подчиненных документов — каждый журнал для одного документов.

Печать описания

Для вывода любой темы описания на печать используются возможности Буфера Обмена Windows и встроенный текстовый редактор системы 1С:Торговля. Для печати необходимо выпол­нить следующее.

1. В окне описания выберите тему для печати и щелкните мы­шью в окне с текстом, чтобы там появился текстовый курсор.

2. В меню «Действия» главного меню программы выберите пункт «Пометить все». Текст описания будет выделен инверс­ным цветом.

3. Скопируйте выделенный текст в Буфер Обмена Windows. Для этого следует в меню «Действия» главного меню про­граммы выбрать пункт «Копировать в буфер».

4. В меню «Файл» главного меню программы выберите пункт «Новый», в выданном на экран запросе выберите пункт «Текст» и нажмите кнопку «ОК». Будет открыто окно тексто­вого редактора системы 1С:Торговля.

5. В меню «Действия» главного меню программы выберите пункт «Вставить из буфера». Сохраненный в Буфере Обмена текст описания будет вставлен в окно текстового редактора.

6. В меню «Файл» главного меню программы выберите пункт «Печать». На экран будет выдан стандартный диалог для на­стройки параметров печати. Установите необходимые пара­метры и нажмите кнопку «ОК» для выполнения печати.

После распечатки текста можно закрыть окно текстового ре­дактора, отказавшись от сохранения изменений.

Печать отчета

Для вывода отчета на принтер следует в меню «Файл» глав­ного меню программы выбрать пункт «Печать». На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати.

В этом диалоге следует установить необходимые параметры печати: выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количе­ство копий, и нажать кнопку «ОК» для выполнения печати.

При необходимости перед печатью можно просмотреть отчет в том виде, как он будет напечатан. Для этого следует выбрать пункт «Просмотр» в меню «Файл» главного меню программы.

При просмотре можно использовать кнопки «След.» и "Пред.» для вывода на экран следующей и предыдущей страниц просматриваемого документа, и кнопку «2 Стр./1 Стр.» для пе­реключения в режим одновременного просмотра двух страниц документа и обратно.

Для изменения масштаба изображения можно использовать мышь или кнопки «Развернуть» и «Свернуть».

Если указатель мыши находится в пределах просматриваемого документа, нажатие левой кнопки дискретно увеличивает мас­штаб изображения. Всего существует 3 фиксированных масштаба просмотра; при достижении самого крупного нажатие левой кнопки мыши вновь показывает документ в самом мелком мас­штабе.

Нажатие кнопки «Развернуть» увеличивает масштаб на 1 шаг, нажатие кнопки «Свернуть» — уменьшает.

Для выхода из режима предварительного просмотра следует нажать кнопку «Закрыть».

Печать содержимого служебного окна

Если необходимо вывести текст, содержащийся в служебном окне, или какую-то его часть на принтер, следует использовать возможности Буфера Обмена Windows и встроенный текстовый редактор системы 1С:Торговля. Для печати необходимо выпол­нить следующее.

1. Выделите фрагмент текста, который необходимо распечатать. О приемах выделения фрагмента в тексте можно узнать в Приложении   1   «Текстовый  редактор»,  в  параграфе «Выделение текста».

2. Скопируйте выделенный текст в Буфер Обмена Windows. Для этого следует нажать клавиши Ctrl+lns.

3. В меню «Файл» главного меню программы выберите пункт «Новый». В выданном на экран запросе выберите строку «Текст» и нажмите кнопку «ОК». Будет открыто окно тексто­вого редактора системы 1С:Торговля.

4. В меню «Действия» главного меню программы выберите пункт «Вставить из буфера». Сохраненный в буфере обмена текст будет вставлен в окно текстового редактора.

5. В меню «Файл» главного меню программы выберите пункт «Печать». На экран будет выдан стандартный диалог для на­стройки параметров печати. Установите необходимые пара­метры и нажмите кнопку «ОК» для выполнения печати.

После распечатки текста можно закрыть окно текстового ре­дактора, отказавшись от сохранения изменений.

Печать справочника

Если в процессе настройки конфигурации задачи при созда­нии справочника для какой-либо экранной формы — окна спра­вочника, диалога для ввода элемента или группы справочника — была создана также печатная форма, то в таком окне должна су­ществовать кнопка, нажатие на которую вызывает построение этой формы. Обычно такая кнопка имеет надпись «Печать», хотя может иметь и какую-либо другую подобную надпись. Поясне­ние, каким образом можно построить печатный эквивалент соот­ветствующей экранной формы, можно получить в пользователь­ском описании, книге «Описание типовой конфигурации» или описании другой конкретной конфигурации, которая использует­ся программой.

После нажатия кнопки «Печать» (или выполнении каких-либо иных действий, если это указано в описании настройки) на осно­ве заполненных реквизитов диалога будет построена печатная форма.

Созданная печатная форма открывается в редакторе таблиц системы 1С:Торговля. Если в окне редактора видна только часть формы, можно использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки для просмотра остальной ее части.

При необходимости автоматически построенная печатная форма может быть отредактирована. Чтобы иметь такую возмож­ность, следует в редакторе таблиц включить режим редактирова­ния, выбрав пункт «Только просмотр» в меню «Вид» главного меню программы.

Отредактированная печатная форма может быть сохранена в файле на диске. Для этого следует выбрать пункт «Сохранить» или «Сохранить как» в меню «Файл» главного меню программы.

Подробно о работе в редакторе таблиц системы 1С:Торговля рассказывается в соответствующей главе настоящего Руково­дства.

Для вывода печатной формы на принтер следует в меню «Файл» главного меню программы выбрать пункт «Печать». На экран будет выдан стандартный диалог для настройки парамет­ров печати.

В этом диалоге следует установить необходимые параметры печати: выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количе­ство копий, — и нажать кнопку «ОК» для выполнения печати.

При необходимости, перед печатью можно просмотреть форму в том виде, как она будет напечатана. Для этого следует выбрать пункт «Просмотр» в меню «Файл» главного меню программы.

При просмотре можно использовать кнопки «След.» и «Пред.» для вывода на экран следующей и предыдущей страниц просматриваемого документа и кнопку «2 Стр./1 Стр.» для пере­ключения в режим одновременного просмотра двух страниц до­кумента и обратно.

Для изменения масштаба изображения можно использовать мышь или кнопки «Развернуть» и «Свернуть».

Если указатель мыши находится в пределах просматриваемого документа, нажатие левой кнопки дискретно увеличивает мас­штаб изображения. Всего существует 3 фиксированных масштаба просмотра, при достижении самого крупного нажатие левой кнопки мыши вновь показывает документ в самом мелком мас­штабе.

Нажатие кнопки «Развернуть" увеличивает масштаб на 1 шаг, нажатие кнопки «Свернуть» — уменьшает.

Для выхода из режима предварительного просмотра следует нажать кнопку «Закрыть».

---

---