Создание или открытие текстового документа

Чтобы создать новый текстовый документ, в меню «Файл» глав­ного меню программы выберите пункт «Новый». В появившемся запросе выберите строку «Текст» и нажмите кнопку «ОК». Будет открыто окно текстового редактора, содержащее пустой документ.

 Чтобы открыть существующий текстовый документ, в меню «Файл» главного меню программы выберите пункт «Открыть». На экран будет выдан стандартный диалог открытия файла.

В этом диалоге выберите имя файла документа. В поле «Тип файла» можно выбрать формат открываемого текстового докумен­та — MS-DOS или Windows.

Внимание! Если открыт документ с атрибутом «Только для чте­ния», то такой документ не редактируется, о чем сигнализирует слово «READ» в строке состояния.

Вы можете создать или открыть одновременно несколько доку­ментов в различных окнах.

Создание нового шаблона типовой операции

Если необходимо, чтобы новый шаблон типовой операции сразу попал в определенную группу списка, то перед созданием шаблона следует открыть эту группу. Вообще говоря, создаваемую типовую операцию первоначально можно поместить в любую группу, а затем переместить в нужную группу, используя команду «Перенести в другую группу» из меню «Действия» главного меню системы 1С:Предприятие (кнопка  на панели инструментов).

Замечание. Если для списка типовых операций отключен показ в виде иерархического списка (пункт «Иерархический список» меню «Действия» главного меню программы), ввод нового шаб­лона в список запрещен.

В списке типовых операций появится новая строка, которая будет автоматически переключена в режим редактирования — в ней поя­вится мигающий курсор. В эту строку следует ввести наименование

типовой операции.

Наименование типовой операции представляет собой произволь­ную строку длиной не более 80 символов. Наименование операции должно быть уникальным: наименования не должны повторяться во всем списке типовых операций.

Так как наименования операций в списке упорядочиваются по алфавиту, рекомендуется называть их так, чтобы операции со сход­ными функциями оказывались вместе. Это облегчит поиск операций в списке.

После ввода наименования следует нажать клавишу Enter. Новая строка займет место в списке в соответствии с порядком сортировки.

Чтобы отказаться от ввода новой операции в список, следует на­жать клавишу Esc.

Если для организации списка типовых операций используются группы, также необходимо учесть следующее. Когда для списка ти­повых операций отключен показ в виде иерархического списка, то названия операций и групп операций выдаются вперемешку, но упо­рядоченными но алфавиту. Отключение иерархического списка обычно используется для быстрого поиска нужной операции.

Создание панелей инструментов

Для создания панели инструментов необходимо перейти в за­кладку «Панели инструментов» и нажать кнопку «Новая». В поя­вившемся запросе необходимо ввести имя новой панели инструмен­тов. После нажатия кнопки «ОК» на экране появится новая панель инструментов — пока еще без кнопок.

Создание печатной формы документа

Если в процессе настройки конфигурации задачи для документа была создана, помимо экранной формы (диалога), также печатная форма, то в диалоге для ввода реквизитов документа, как правило, присутствует кнопка, нажатие на которую вызывает построение этой формы. Обычно такая кнопка имеет надпись «Печать», хотя может иметь и какую-либо другую подобную надпись.

Пояснение, как строить печатную форму конкретного документа, можно получить в описании конфигурации.

После нажатия кнопки «Печать» (или выполнения каких-либо иных действий, если это указано в описании конфигурации) будет построена печатная форма документа.

 Созданная печатная форма открывается в стандартном редакторе таблиц системы 1С:Предприятие. Если в окне редактора таблиц вид­на только часть формы, можно использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки для вывода на экран остальной части формы.

При необходимости, автоматически построенная печатная форма может быть отредактирована. Чтобы иметь такую возможность, сле­дует в редакторе таблиц включить режим редактирования путем вы­ключения пункта «Только просмотр» в меню «Вид» главного меню программы или в соответствующей панели инструментов.

Отредактированная печатная форма может быть сохранена в файле на диске. Для этого следует выбрать пункт «Сохранить» или «Сохранить как» в меню «Файл» главного меню программы.

Подробно о работе в редакторе таблиц системы 1С:Предприятиея рассказывается в Приложении 2 настоящего Руководства (стр. 174).

Печать документа. Для вывода печатной формы на принтер сле­дует в меню «Файл» главного меню программы выбрать пункт «Пе­чать». На экран будет выдан стандартный диалог для настройки па­раметров печати.

Б этом диалоге следует установить необходимые параметры печа­ти' выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количество ко­пий, — и нажать кнопку «ОК» для выполнения печати.

При необходимости перед печатью можно просмотреть документ в том виде, как он будет напечатан. Для этого следует выбрать пункт «Просмотр» в меню «Файл» главного меню программы.

При просмотре можно использовать кнопки «След.» и «Пред.» для вывода на экран следующей и предыдущей страниц просматри­ваемого документа и кнопку «2 Стр./1 Стр.» для переключения в режим одновременного просмотра двух страниц документа и обрат­но.

Для изменения масштаба изображения можно использовать мышь или кнопки «Развернуть» и «Свернуть».

Если указатель мыши находится в пределах просматриваемого документа, нажатие левой кнопки дискретно увеличивает масштаб изображения. Всего существует 3 фиксированных масштаба про­смотра; при достижении самого крупного нажатие левой кнопки мыши вновь показывает документ в самом мелком масштабе.

Нажатие кнопки «Развернуть» увеличивает масштаб на 1 шаг, нажатие кнопки «Свернуть» — уменьшает.

Для выхода из режима предварительного просмотра следует на­жать кнопку «Закрыть».

Список

Элемент формы типа «список» предназначен для отображения некоторого списка значений. Каждое значение в списке выдается отдельной строкой. В отличие от табличной части формы, в поле типа «список» не может быть нескольких колонок. Для просмотра списка используются клавиши управления курсором и линейки прокрутки. В некоторых случаях в форме предусматриваются специальные действия при двойном щелчке в строке списка. Изменения состава строк списка может выполняться другими элементами управления формы.

В некоторых формах используется список с отметками. В таком списке в левой части каждой строки можно проставить галочку. Для этого нужно щелкнуть мышью в поле отметки или нажать клавишу «пробел». Список с отметками используется, обычно, для выбора каких либо объектов или режимов.

Список активных пользователей

Для вызова списка активных пользователей следует выбрать пункт «Активные пользователи» из подменю «Монитор пользовате­лей» меню «Сервис» главного меню программы.

При обращении к этому режиму появляется окно, содержащее список пользователей, работающих в настоящий момент с данной информационной базой.

Просмотр списка пользователей. Каждая строка списка соот­ветствует отдельному запуску 1С:Предприятия конкретным пользо­вателем. Например, если один пользователь запустил 1С:Предприятие одновременно и в режиме «Конфигуратор», и в ре­жиме «1С:Преднриятие», то в списке для данного пользователя бу­дет выводиться две строки.

В левой части каждой строки выводится пиктограмма, отобра­жающая режим запуска 1С:Предприятия. Особой пиктограммой (с восклицательным знаком) от­мечается монопольный режим запуска 1С:Предприятия.

В каждой строке выводится следующая информация:

·         имя пользователя;

·         дата и время начала работы пользователя;

·         наименование компьютера пользователя.

Наименование компьютера является именем компьютера в ло­кальной сети. Если компьютер не подключен к локальной сети, то имя компьютера может быть пустое. Имя компьютера позволяет оп­ределить, с какого компьютера пользователь запустил 1С:Предприятие.

В нижней части окна выводится количество подключений, то есть количество работающих пользователей с учетом различных режимов запуска.

Навигация по списку пользователей выполняется с помощью клавиш и мыши, аналогично табличным частям форм 1С:Предприятия. Так же, как и в других формах с табличной частью, в списке пользователей доступен произвольный поиск.

Обновление списка пользователей. Список активных пользо­вателей может автоматически обновляться с некоторой периодично­стью. При обновлении список заполняется заново, при этом в нем отражается актуальный па текущий момент состав пользователей. Режим обновления и частота задаются в режиме «Настройка пара­метров системы» (пункт «Параметры» из меню «Сервис» главного меню программы, закладка «Монитор»).

Для принудительного обновления списка пользователей следует выбрать пункт «Обновить» меню «Действия», или нажать клавишу F5, или нажать соответствующую кнопку панели инстру­ментов.

Просмотр действий пользователя. При просмотре списка ак­тивных пользователей существует возможность открыть журнал ре­гистрации с фильтром по текущему пользователю, то есть тому, на котором установлен курсор в списке. Фактически, это позволяет просмотреть историю действий конкретного пользователя. Для этого нужно выбрать пункт «История работы пользователя» в меню «Дей­ствия», или нажать соответствующую кнопку панели инструментов, или дважды щелкнуть мышкой по строке списка активных пользова­телей.

Список корректных проводок

Для выполнения контроля вводимых операций механизм «Кор­ректные проводки» использует список корректных проводок, кото­рый вводится и корректируется пользователем.

Список корректных проводок вызывается из меню «Операции» главного меню системы (пункт «Корректные проводки»).

Если при конфигурировании системы было назначено несколько планов счетов, то в верхней части таблицы будут присутствовать за­кладки с названиями планов счетов. Таким образом, обратившись к одной из закладок, можно выбрать тот или иной план счетов. Назва­ние текущего плана счетов выводится в заголовке таблицы, напри­мер, «Основной». Переключаться между закладками можно мышью или клавишами Ctrl+PgDn/Ctrl+PgUp.

Список корректных проводок представляет собой набор строк, каждая из которых описывает допустимую в проводках корреспон­денцию бухгалтерских счетов.

Список содержит следующие колонки:

Дебет                       счет дебета проводки;

Кредит                     счет кредита проводки;

Комментарий        краткий комментарий к проводке.

Значения колонок «Дебет» и «Кредит» определяют допустимую корреспонденцию счетов. В них должны быть введены счета одного плана счетов. При проверке операций проводка будет считаться корректной, если ее счета дебета и кредита совпадают с одной из проводок списка корректных проводок.

Важной особенностью заполнения счетов дебета и кредита корректной проводки является возможность выбора счетов-групп, то есть счетов, имеющих субсчета. В этом случае при проверке операций корректной будет считаться проводка, в которой использован любой субсчет этого счета в дебете или кредите соответственно.

В колонке «Комментарий» может быть записана любая строка (до 50 символов), которая, например, указывает нормативный документ регламентирующий использование данной проводки. Комментарии может не заполняться.

Для просмотра списка корректных проводок используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».

Список типовых операций

1С:Предприятие позволяет создать любое количество типовых операций. Для просмотра и редактирования типовых операций они выдаются пользователю в виде списка. Чтобы открыть список типо­вых операций, выберите пункт «Типовые операции» меню «Опера­ции» главного меню системы 1С:Предприятие.

Для просмотра списка типовых операций используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».

Для удобства просмотра и поиска типовые операции в списке можно объединять в группы. Группы в списке операций обозначают­ся знаком  в левой колонке списка. Любая группа, в свою очередь, может включать непосредственно типовые операции и другие груп­пы. Группы в списке типовых операций могут иметь до 10 уровней вложенности.

Операции в списке упорядочиваются по алфавиту. Если отклю­чен показ в виде иерархического списка, то в списке будут впере­мешку выдаваться названия групп и названия операций.

Строковые функции

ПустаяСтрока(<Строка>)

Функция проверяет переданный параметр <Строка> на наличие значащих символов (любых кроме пробелов) и возвращает число 1, если строка пустая или содержит только пробелы, или 0, если стро­ка не пустая.

Пример:

?(ПустаяСтрока(Счет.ПроцНДС) = 1, "10%", Счет.ПроцНДС)

СокрЛ(<Строка>)

Функция получает в качестве параметра строку, отсекает стоящи слева пробелы и возвращает результирующую строку.

Пример:

СокрЛ(Цена)+" руб."

СокрП(<Строка>)

Функция получает в качестве параметра строку, отсекает стоящие справа пробелы и возвращает результирующую строку.

Пример:

СокрП(Фамилия)+" "+СокрП(Имя)+" "+СокрП(Отчество)

СокрЛП(<Строка>)

Функция получает в качестве параметра строку, отсекает стоящие слева и справа пробелы, и возвращает результирующую строку. Пример:

СокрЛП(Фамилия)+" "+СокрП(Имя)+" "+СокрП(Отчество)

Лев(<Строка>,<Число>)

Функция получает в качестве параметра строку, выбирает первые слева символы строки в количестве, определенном параметром  <Число>, и возвращает в качестве значения результирующую стро­ку.

Пример:

Лев(ФИО,15)

Прав(<Строка>,<Число>)

Функция получает в качестве параметра строку, выбирает край­ние справа символы строки в количестве, определенном параметром < Число>, и возвращает в качестве значения результирующую стро­ку.

Пример:

Прав(ФИО,15)

Сред(<Строка>,<Число1>,<Число2>)

Функция возвращает подстроку параметра <Строка>, начиная с символа с номером <Число1>, общим количеством <Число2>. По­зиции в строке считаются, начиная с 1. Параметр <Число2> может быть опущен, тогда выделяются все символы, начиная с символа с номером <Число1>, до конца строки.

Пример:

Сред(ФИО,10,12)

ВРег(<Строка>)

Функция преобразует все символы строки в верхний регистр и возвращает результирующую строку. Исходная строка не изменяет­ся.

Пример:

ВРег("маленькие")

НРег{<Строка>}

Функция преобразует все символы строки в нижний регистр и возвращает результирующую строку. Исходная строка не изменяет­ся.

Пример:

НРег("БОЛЬШИЕ")

Строка(<Параметр>)

Функция преобразует переданный параметр в строковую величи­ну руководствуясь принятыми правилами преобразования типов.

Пример:

Строка(ДатаДок+1)

Функции работы с датой и временем

РабочаяДата()

Возвращает значение рабочей даты, установленной в текущем се­ансе работы программы (меню «Сервис — Параметры —Общие»).

ТекущаяДата()

Функция возвращает текущую (системную) дату, установленную на компьютере.

ТекущееВремя()

Функция возвращает текущее (системное) время в текстовом в„ де.

ДобавитьМесяц(<Дата>,<ЧислоМесяцев>)

Функция добавляет к указанной дате <Дата> заданное число ме­сяцев <ЧислоМесяцев> и возвращает результат.

Пример:

ДобавитьМесяц(РабочаяДата(),3)

НачМесяца(<Дата>)

Функция определяет дату начала месяца для указанной даты.

Пример:

НачМесяца(РабочаяДата())

КонМесяца(<Дата>)

Функция определяет дату конца месяца для указанной даты.

Пример:

КонМесяца(РабочаяДата())

НачКвартала(<Дата>)

Функция определяет дату начала квартала для указанной даты.

Пример:

НачКвартала(РабочаяДата())

КонКвартала(<Дата>)

Функция определяет дату конца квартала для указанной даты.

Пример:

КонКвартала(РабочаяДата())

НачГода(<Дата>)

Функция определяет дату начала года для указанной даты.

Пример:

НачГода(РабочаяДата()) КонГода(<Дата>)

Функция определяет дату конца года для указанной даты.

Пример:

КонГода(РабочаяДата())

НачНедели(<Дата>)

Функция определяет дату начала недели для указанной даты.

Пример:

НачНедели(РабочаяДата())

КонНедели(<Дата>}

функция определяет дату конца недели для указанной даты.

Пример:

КонНедели(РабочаяДата())

ДатаГод(<Дата>)

Функция определяет год указанной даты.

Пример:

ДатаГод(РабочаяДата())



ДатаМесяц(<Дата>)

Функция определяет месяц указанной даты.

Пример:

ДатаМесяц(РабочаяДата())

ДатаЧисло(<Дата>)

Функция определяет день месяца указанной даты.

Пример:

ДатаЧисло(РабочаяДата())

Дата(<Параметр>)

Функция преобразует значение <Параметр> из строкового вида в дату, руководствуясь принятыми правилами преобразования типов, и возвращает значение типа «дата».

Пример:

Дата("О6.03.1958")

НомерНеделиГода(<Дата>)

Функция определяет номер недели в году для указанной даты.

Пример:

НомерНеделиГода(РабочаяДата())

НомерДняГода(<Дата>)

Функция определяет порядковый день в году для указанной да­ты.

Пример:

НомерДняГода(РабочаяДата())

НомерДняНедели(<Дата>)

Функция определяет день недели указанной даты. Возвращаемое значение — число со значением определенного порядкового дня не­дели (1 — понедельник, 2 — вторник, ... , 7 — воскресенье).

Пример:

НомерДняНедели(РабочаяДата())

ПериодСтр(<ДатаНачала>,<ДатаКонца>}

Внутри системы все периоды задаются интервалом дат — дата на­чала и дата конца. Функция ПериодСтр()

предназначена для того, чтобы в случае, если период фактически является кварталом, меся­цем, полугодием, отобразить его соответствующим образом, напри­мер «1 квартал 1997 г».

Функция ПериодСтр

возвращает период в виде строки символов.

Пример (выводит «1 квартал 1997 г.») :

ПериодСтр('01.01.97','31.03.97')

Структура Руководства

В главе 1 излагается концепция системы 1С:Предприятие. Опи­сываются заложенные в систему принципы, основные используемые понятия, общая схема работы.

Главы со 2 по 8 содержат подробное описание порядка работы с основными элементами системы 1С:Предприятие — документами, справочниками, константами, счетами, операциями, проводками, журналами расчетов, календарями.

Глава 9 посвящена обработке информации и получению отчетов.

 В главе 10 описан механизм поддержания корректности проводок.

В главе 11 описана работа с так называемыми «типовыми опера­циями», кратко описаны приемы их применения, правила написания формул и синтаксис функций, применяемых при описании правил выполнения типовых операций.

Глава 12 рассказывает о механизме группового проведения доку­ментов — важном средстве поддержания целостности учета.

Глава 13 посвящена системе управления бухгалтерскими итогами.

Глава 14 посвящена системе управления оперативными итогами.

Глава 15 описывает средство визуализации текущего состояния бухгалтерских счетов - табло счетов.

Глава 16 описывает начало работы с системой 1С:Предприятие.

Глава 17 описывает общие принципы работы с формами системы 1С:Предприятие.

Глава 18 посвящена приемам получения подсказки в процессе ра­боты с системой. Рассказывается о понятии «пользовательское опи­сание» и об использовании встроенной интерактивной системы пользовательского описания.

В главе 19 описывается механизм поддержки ссылочной целост­ности.

Глава 20 рассказывает о работе монитора пользователей — специ­ального механизма для контроля работы пользователей с информа­ционной базой.

В главе 21 описываются сервисные возможности системы: на­стройка параметров, управление панелями инстру­ментов, использо­вание встроенного калькулятора.

В Приложениях вы найдете описание встроенных редакторов системы 1С: Предприятие: в Приложении 1 — редактора текстов, в Приложении 2 — табличного редактора, который используется для просмотра, редактирования и печати выходных форм документов и отчетов.

Таблица как результат работы отчета

Наиболее часто таблица является итогом работы отчета или обра­ботки: при помощи табличного документа отображаются результаты выполнения отчета.

Обычно, при вызове отчета появляется диалог, в котором вводят­ся параметры отчета, после чего на основе этих параметров, данных информационной базы, исходной таблицы, по алгоритму, записанно­му в модуле, формируется отчет в виде итоговой таблицы, которая, в частности, может включать диаграмму, построенную по итогам обра­ботки информации. Как ячейки итоговой таблицы, так и элементы диаграммы могут затем служить инструментом для получения до­полнительной информации — так называемой расшифровки, или де­тализации.

В этом режиме таблица используется для построения печатной формы объекта (документа, справочника и пр.).

Этот же режим работы таблицы реализуется для всех остальных объектов метаданных как единственно возможный (естественно, для всех, имеющих табличную форму).

Если изменение документа не запрещено, табличный документ в таком режиме может редактироваться пользователем: можно изме­нять количество строк и столбцов, редактировать содержимое ячеек. Табличный документ может быть напечатан, при этом его печатная форма практически совпадает с тем, что пользователь видит на экра­не (в отличие от экранного, отпечатанный документ может иметь колонтитулы, на каждом листе могут повторяться определенные столбцы и строки и т. д.).

Таблица в режиме ввода данных

Для обработок и отчетов, в том числе внешних, таблица может быть настроена на работу в другом режиме — не как итоговой табли­цы, а как интерактивного средства ввода, обработки и отображения данных. При вызове такого отчета в 1С:Предприятии таблица появ­ляется в одном окне с диалоговой формой или вместо нее.

В этом режиме в некоторые ячейки такой таблицы, определенные на этапе конфигурирования, можно вводить данные, в других ячей­ках таблицы, недоступных для непосредственного ввода, помещают­ся формулы, значения которых вычисляются после ввода данных и помещаются в доступные ячейки.

Фактически в таком режиме табличный документ системы 1С:Предприятие похож на «традиционные» электронные таблицы, такие, как Microsoft Excel или Lotus 1-2-3. Однако в отличие от них, в табличном документе системы 1С:Предприятие разделен процесс редактирования формул таблицы и ввода данных, которые эти фор­мулы должны обрабатывать, при этом ввода данных разрешается только в строго определенные ячейки.

Редактирование таблицы в режиме ввода данных ограничено только такими «разрешенными» ячейками: нельзя редактировать содержимое других ячеек, а также изменять количество строк и столбцов таблицы.

Если для таблицы в Конфигураторе указано использование вме­сте с диалогом, то окно таблицы будет содержать и диалоговую фор­му. Работа таблицы и диалога может быть настроена таким образом, что выполнение каких-либо действий в диалоге вызывает изменение значений в ячейках таблицы. Этим таблица в режиме ввода данных также отличается от таблицы как итога отчета.

Табличная часть

Документ может содержать табличную часть, в этом случае в диалоге для ввода реквизитов документа будет присутствовать таб­лица.

Для просмотра табличной части используются общие приемы ра­боты с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами», стр. 137.

Ячейки таблицы документа являются такими же реквизитами, как и реквизиты шапки, и их ввод выполняется в соответствии с правилами, изложенными выше. Однако работа с таблицей имеет некоторые особенности.

Корректировка ячейки таблицы. Для корректировки реквизита табличной части следует клавишами или мышью выбрать ячейку, содержащую этот реквизит, и нажать клавиши Shift+Enter. Ячейка переключится в режим редактирования, тогда можно будет изменить содержащееся в ней значение реквизита. Для окончания редактиро­вания ячейки следует опять нажать клавишу Enter.

Ввод строки. Первая строка табличной части вводится автомати­чески, когда вы переходите в табличную часть, щелкнув на ней мы­шью, при этом текущая ячейка строки автоматически переключается в режим редактирования. Нажатие клавиши Enter после указания необходимого значения реквизита выключает режим редактирования текущей ячейки и переводит курсор в следующую ячейку (обычно в соседнюю). Когда значение введено в последнюю ячейку строки, нажатие клавиши Enter выключает режим редактирования ячейки.

Для ввода в табличную часть новой строки следует нажать кла­вишу

Ins. Реквизиты строки заполняются так, как описано в преды­дущем абзаце.

Замечание. Если при вводе строки в табличную часть курсор по­сле нажатия клавиши Enter «перескакивает» через ячейки, зна­чит, в данной конфигурации при создании этого диалога был назначен пропуск этих колонок табличной части.

Обычно колонка пропускается, если ее значение вычисляется или заполняется автоматически. Но вы всегда можете вернуться к про­пущенной колонке и отредактировать автоматически введенное зна­чение.

Для корректировки реквизита табличной части следует выбрать этот реквизит клавишами или мышью и нажать клавиши Shift+Enter. Ячейка переключится в режим редактирования, тогда можно будет изменить значение реквизита. Для окончания редакти­рования следует нажать клавишу Enter.

Удаление строки. Для удаления строки табличной части следует выбрать строку клавишами или мышью и нажать клавишу Del или кнопку  на панели инструментов окна диалога.

Внимание! Удаление строки производится без дополнительного предупреждения.

Копирование строки. Новую строку в табличную часть можно ввести путем копирования уже существующей строки. Для этого вы­полните следующие действия:

·

выберите клавишами или мышью строку, которая будет слу­жить образцом;

·         нажмите клавишу F9 или кнопку  на панели инструментов окна диалога.

В табличную часть будет добавлена новая строка, реквизиты этой строки будут заполнены значениями, скопированными из реквизитов строки-образца.

Номера строк. Крайняя левая колонка табличной части диалога содержит номера строк табличной части. Строки документа всегда упорядочены по номерам строк. При вводе новой строки в таблич­ную часть ей автоматически присваивается очередной порядковый номер.

Для документа в конфигурации может быть определен один из двух вариантов работы с номерами строк табличной части.

Первый вариант предполагает возможность редактирования но­меров строк. В таких документах автоматически сформированный номер можно изменить при вводе новой строки и в дальнейшем — в процессе редактирования строки.

Замечание. Система не поддерживает нулевые номера строк. При попытке ввести нулевой номер система не позволит завершить редактирование этого реквизита табличной части.

Возможность корректировки номера строки можно использовать для принудительной сортировки строк табличной части документа в нужном порядке. Если в результате удаления строк табличной части нарушилась непрерывность их номеров, ее можно восстановить, вы­брав пункт «Обновить номера строк» в меню «Действия» главного меню программы.

Второй вариант определяет автоматическую нумерацию строк до­кумента. Для таких документов номер строки изменять нельзя. Но­мера строк в таких документах всегда располагаются строго последовательно и не имеют пропусков.



Однако, для таких документов существует возможность передви­гать строки вверх и вниз. Для перемещения строк используются пункты «Переместить вверх» и «Переместить вниз» меню «Дейст­вия» и кнопки  и  панели инструментов окна документа. При перемещении строк номера строк автоматически изменяются.

Вставка строки. При вводе новой строки в табличную часть до­кумента она добавляется в конец. Однако существует возможность вставить строку в определенное место табличной части документа. Для этого нужно поместить курсор на ту строку, перед которой вы хотите вставить новую строку и выбрать пункт «Вставить строку» из меню «Действия» главного меню программы. Новой строке будет присвоен номер той строки, на которой стоял курсор. После оконча­ния ввода строки остальные строки будут сдвинуты вниз и соответ­ственно перенумерованы.

Сортировка строк. При работе с табличной частью документа существует возможность сортировки строк. Сортировка может вы­полняться по значению одного из реквизитов табличной части доку­мента, включенного в форму. Для выполнения сортировки следует установить курсор в той колонке табличной части, по значению ко­торой требуется упорядочить строки документа. Курсор может рас­полагаться в любой строке. Далее следует выбрать из меню «Дейст­вия» пункт «Сортировать по возрастанию» или «Сортировать но убыванию», в зависимости от того, в каком порядке вы хотите вы­полнить сортировку. После этого строки будут расположены в нуж­ном порядке. Также сортировку можно вызвать соответствующими кнопками панели инструментов.

Заметим, что после внесения в строки документа изменений, если вы хотите, чтобы документ был отсортирован, следует заново вы­полнить сортировку. Поэтому рекомендуется выполнять сортировку после ввода всех строк документа.

Табло

Иногда при работе с системой 1С:Предприятие необходимо кон­тролировать значение того или иного параметра. Для этого можно использовать табло — специальное окно, в котором отображаются результаты вычисления введенных в него формул. Вызов табло на экран выполняется выбором пункта «Табло» из меню «Сервис» главного меню программы.

Как правило, табло используется администратором системы, т. е. пользователем, знающим встроенный язык системы 1С:Предприятие, и представляющим, какие именно функции можно использовать при расчетах в табло.

В табло можно вводить формулы, результаты вычисления кото­рых необходимо контролировать. Формулы могут включать арифме­тические выражения, функции и процедуры встроенного языка сис­темы 1С:Предприятие.

Каждая формула должна находиться на отдельной строке. Ре­зультат вычисления формулы выдается справа от формулы, после знака «=». При любых изменениях в информационной базе резуль­таты вычисления всех формул в табло будут поддерживаться в акту­альном состоянии,

Для ввода в табло новой формулы следует поместить курсор на первую свободную строку, набрать формулу и нажать клавишу Enter. Справа от формулы появится знак «=» и текущее значение формулы.

Если формула не может быть вычислена, вместо результата поя­вится фраза «Ошибка в выражении!» и будет открыто окно сообще­ний с пояснением места и причины возникновения ошибки.

Если курсор не переходит на новую строку, следует поместить его в конец последней строки в табло, нажать клавишу Enter и после этого перевести курсор на новую строку.

Для очистки содержимого табло необходимо использовать пункт «Очистить» контекстного меню.

Текст

Управляющие элементы закладки «Текст» предназначены для управления встроенным текстовым редактором системы 1С:Предприятие.

Цвет закладок. Параметр позволяет установить цвет вводимых в текст закладок. Более подробно — см. приложение с описанием тек­стового редактора.

Открывать текст как модуль. Параметр, который задает необхо­димость воспринимать текст, открываемый в текстовом редакторе, как программный модуль, что приведет к использованию соответст­вующих настроек синтаксического выделения цветом, ширины табу­ляции и т. д. Отметим, что настройка отображения модулей програм­мы производится только при запуске в режиме «Конфигуратор».

Использование текстового редактора для просмотра программных модулей в режиме работы пользователя (а не в режиме «Конфигура­тор») может помочь администратору системы или разработчику конфигурации задачи при отладке того или иного алгоритма обра­ботки данных. Конечным пользователем такая возможность не ис­пользуется.

Перетаскивание текста. Включает или отключает возможность «перетаскивания» мышью выделенного текста.

Ширина табуляции. Параметр задает величину ширины табуля­ции в пробелах.

Автоотступ. Включает или отключает режим автоотступа. При включении режима ввод новой строки клавишей Enter приводит к вводу в ней ведущих пробелов (табуляций), используя предыдущую не пустую строку как образец.

Отметим, что этот параметр не влияет на поведение текстового редактора, когда текст отображается как программный модуль.

Удаление

Данная стадия запускается только, если нажата кнопка «Удалить» на стадии просмотра результатов контроля.

Перед началом удаления выдастся предупреждение. Пользователь может отказаться от выполнения удаления объектов. В этом случае данная стадия не выполняется.

Система выполняет удаление выбранных объектов из информа­ционной базы. В процессе удаления в окно сообщений выводится информация о том, какие объекты удалены.

Удаление корректной проводки

Удаление производится в соответствии с правилами удаления строк в табличных формах.

Удаление панели инструментов

Удалить можно только панели инструментов, созданные пользо­вателем.

Для удаления панели необходимо выбрать ее имя в списке и на­жать кнопку «Удалить». Панель инструментов удаляется без допол­нительного предупреждения.

Удаление помеченных объектов

Режим «Удаление помеченных объектов» вызывается из меню «Операции» или из соответствующего меню (панели инструмент пользовательского интерфейса.

Вызов данного режима может быть выполнен, только если система запущена в монопольном режиме и у пользователя имеются соответствующие права.

Процесс удаления помеченных объектов имеет несколько стадий. Стадии следуют строго последовательно. Перед каждой очередной стадией можно прервать процесс, закрыв окно режима. Ниже под­робно описаны действия системы и пользователя на каждой стадии

Удаление (пометка на удаление) документов

Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром «Режим удаления объектов» (пункт «Пара­метры» меню «Сервис», закладка «Общие»), система поддерживает ссылочную целостность информационной базы. Это значит, что в этом режиме не проводится непосредственное удаление таких объек­тов системы, как элементы справочника и документы, при этом воз­можно лишь установить пометку на удаление объекта, но не удалить его. Собственно удаление объектов (в частности, документов) произ­водится при выполнении соответствующей сервисной процедуры — пункт «Удаление помеченных объектов» меню «Операции», если эта операция доступна конкретному конечному пользователю.

В каком режиме — непосредственного удаления или пометки на Удаление — работает система, легко определить по названию пункта меню «Действия» (соответственно «Удалить» или «Пометить на Удаление»).

 Для пометки на удаление (удаления) документа сначала необхо­димо открыть журнал, в котором отображаются документы нужного вида. Это может быть полный журнал, в котором отображаются все введенные документы, или какой-либо определенный журнал.

Для пометки на удаление или удаления документа поместите курсор на строку с удаляемым документом и нажмите клавишу Del или нажмите кнопку  на панели инструментов окна журнала, или выберите пункт «Удалить» в меню «Действия» главного меню про­граммы.

После ответа «Да» на запрос об удалении записи документ будет удален (помечен на удаление). Помеченный на удаление документ обозначается перечеркнутым значком в крайней левой графе табли­цы журнала.

Удаление (пометка на удаление) элемента справочника

Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром «Режим удаления объектов» (пункт «Пара­метры» меню «Сервис», закладка «Общие»), система поддерживает ссылочную целостность информационной базы: в этом режиме не проводится непосредственное удаление таких объектов системы, как элементы справочника и документы — можно лишь установить по­метку на удаление объекта, по не удалить его. Собственно удаление объектов (в частности, элементов справочника) производится при выполнении соответствующей сервисной процедуры — пункт «Уда­ление помеченных объектов» меню «Операции», если эта операция доступна конкретному конечному пользователю.

В каком режиме — непосредственного удаления или пометки па удаление — работает система, легко определить по названию пункта меню «Действия» (соответственно «Удалить» или «Пометить на удаление»).

Для пометки на удаление или удаления элемента справочника поместите курсор на строку с удаляемым элементом и выполните одно из следующих действий: нажмите клавишу Del или нажмите мышью кнопку  на панели инструментов окна справочника или выберите пункт «Удалить» («Пометить на удаление») в меню «Дей­ствия» главного меню программы.

После ответа «Да» на запрос об удалении или пометке на удаление элемент справочника будет удален (помечен на удаление). Если элемент помечается на удаление, это будет отражено в изменении условного значка в крайней левой графе таблицы.

Удаление (пометка на удаление) операции (документа)

Так как операции в системе 1С:Предприятие принадлежат документам, то удаление и пометка на удаление в журнале операций (проводок) будет выполняться собственно для документа.

 Заметим, что при выполнении удаления (пометки на удаление) в журнале проводок действие будет относиться не к текущей строке, а ко всей операции (документу), к которому относится данная провод­ка.

Документ может быть непосредственно удален или помечен да удаление. Возможность удаления документа задается на этапе кон­фигурирования. Если такая возможность определена, то при работе пользователя можно установить режим удаления: или удалять доку­мент, или помечать его на удаление (см. пункт «Параметры» в меню «Сервис», закладку «Общие», параметр «Режим удаления объек­тов»).

В каком режиме работает система — непосредственного удаления или пометки на удаление — легко определить по названию пункта меню «Действия» (соответственно «Удалить» или «Пометить на удаление»).

В режиме пометки на удаление система поддерживает ссылочную целостность информационной базы. Это значит, что в данном режи­ме не проводится непосредственное удаление документа, а лишь ус­танавливается пометка на удаление. Удаление документов, помечен­ных на удаление, производится при выборе пункта «Удаление помеченных объектов» меню «Операции».

Для пометки на удаление или непосредственного ее удаления по­местите курсор на нужную строку журнала операций или проводок нажмите клавишу Del, или нажмите мышью кнопку  на панели инструментов окна журнала, или выберите пункт «Удалить» («По­метить на удаление») в меню «Действия» главного меню программы.

После ответа «Да» на запрос об удалении или пометке на удале­ние документ (операция) будет удален (помечен на удаление). При этом изменяется пиктограмма в левой колонке журнала.

Действия системы при пометке на удаление будут различаться для операции, введенной вручную, и операции, сформированной до­кументом.

При пометке на удаление документа, сформировавшего операцию, документ делается не проведенным, то есть удаляются все действия, которые он выполнил в процессе проведения. При отмене проведе­ния документа удаляются проводки сформированной им операции и может быть удалена собственно операция, если запись операции для данного документа выполнена в момент проведения (что определя­тся в конфигурации). Соответственно, при вызове данного действия может быть удалена текущая операция в журнале операций и навер­няка будет удалена текущая проводка в журнале проводок.

При пометке на удаление операции, введенной вручную, ее про­водки не удаляются, а исключаются из бухгалтерских итогов (анало­гично режиму выключения проводок операции).

Удаление (пометка на удаление) счетов

Счета или субсчета, введенные в план счетов в сеансе работы пользователя, могут быть непосредственно удалены из плана счетов или помечены на удаление. Возможность непосредственного удале­ния счета задается при работе в сеансе конфигурирования системы. Если такая возможность имеется, то при работе в сеансе пользователя можно установить режим удаления счета — или удалить счет, или пометить его на удаление (см. пункт «Параметры» в меню «Сервис», закладку «Общие», параметр «Режим удаления объектов»).

 В каком режиме работает система — непосредственного удаления или пометки на удаление — легко определить по названию пункта меню «Действия» (соответственно «Удалить» или «Пометить на удаление»).

Для пометки на удаление счета/субсчета или непосредственного его удаления поместите курсор на выбранный счет/субсчет и нажми­те клавишу

Del, или нажмите мышью кнопку  на панели инстру­ментов окна плана счетов, или выберите пункт «Удалить» («Поме­тить на удаление») в меню «Действия» главного меню программы.

После ответа «Да» на запрос об удалении или пометке на удале­ние счет будет удален (помечен на удаление). Если счет имел суб­счета, то они также удаляются или помечаются на удаление. При этом, если счет помечается на удаление, условный значок в крайней левой графе плана счетов перечеркивается.

Внимание. Рекомендуется не пользоваться прямым удалением сче­тов, а помечать их на удаление. Это связано с тем, что счета, как и их субсчета, могут использоваться в проводках операций. Не­посредственное удаление счета может привести к тому, что про­водки уже введенных операций окажутся некорректными. При пометке на удаление счета сохраняется ссылочная целостность системы. Помеченные на удаление счета в дальнейшем можно проверить на использование в проводках операций (см. пункт «Поиск ссылок на объект» меню «Операции») и произвести корректное удаление счета, не нарушая целостности системы.

Удаление проводки (корреспонденции)

Для удалении введенной проводки (корреспонденции) следует установить на нее курсор и нажать клавишу Del или выбрать пункт «Удалить строку» меню «Действия», или нажать кнопку  панели инструментов. При этом будет запрошено подтверждение «Удалить проводку?». Для подтверждения удаления проводки нажмите «Да».

Для удаления сложной проводки следует перед удалением уста­новить курсор на первую корреспонденцию сложной проводки. При этом будут удалены все корреспонденции проводки.

Для удаления корреспонденции сложной проводки следует перед удалением поместить курсор на вторую и т.д. корреспонденцию сложной проводки. Будет выдаваться запрос «Удалить корреспон­денцию?». При этом будет удалена только текущая корреспонден­ция.

При удалении проводки (корреспонденции) нумерация проводок (корреспонденции), следующих за удаляемой, сдвигается.

Удаление шаблонов и групп

Удаление шаблонов и групп шаблонов типовых операций производится обычным способом. Будьте внимательны.

Внимание! Типовые операции и группы типовых операций нельзя пометить на удаление. Независимо от установки режима удале­ния объектов (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного ме­ню системы 1С:Предприятие), типовые операции удаляются в режиме «непосредственного удаления».

Удаление строки табло счетов

Все как обычно. После ответа «Да» на запрос об удалении строка будет удалена из списка табло счетов.

Удаление текста

Для удаления текста используются следующие клавиши и комби­нации клавиш:

Del — удаляет выделенный текст или символ справа от кур­сора;

Backspace — удаляет выделенный текст или символ слева от курсора

Ctrl+Y — удаляет строку

Удаление записей журнала расчетов

При работе в журнале расчетов невозможно непосредственное удаление записей журнала расчетов. Единственный способ удаления записей — удаление документа, явившегося основанием для ввода данной записи или выполнение для него операции «Сделать непро­веденным».

Для удаления документа (и, следовательно, записей журнала рас­четов) при работе в журнале расчетов, используйте один из способов: выбрать пункт «Удалить документ» меню «Действия» или нажать правую копку мыши и выбрать пункт «Удалить документ» в появившемся контекстном меню или нажать кнопку  панели инст­рументов окна журнала расчетов в том случае, если в окне выводится панель инструментов.

Перед удалением документа система проверяет все порожденные им записи и, если находит хоть одну запись, принадлежащую одному из прошлых расчетных периодов, выводит сообщение о невозможно­сти процедуры удаления. При этом программа сообщает, какой именно расчетный период необходимо установить для выполнения операции удаления.

Система 1С:Предприятие оставляет за пользователем право, в случае ошибочных расчетов прошлого периода, сменить период рас­чета «назад» и удалить ошибочный документ, удалив, таким образом, и порожденные им записи. Но такие действия возможны лишь в том случае, если не проведены какие-нибудь регламентные операции, исключающие «откат назад». Такими регламентными операциями может быть, например, выдача денег через кассу (при расчете зара­ботной платы), сдача бухгалтерского отчета контролирующим орга­нам (при расчете амортизации основных средств) и т.д.

Управление окнами

Работа с большинством объектов и режимов 1С:Предприятия вы­полняется в отдельных окнах. Например, в виде отдельных окон от­крываются справочники, журналы, документы, отчеты и т.д. Для удобства работы может быть одновременно открыто большое коли­чество окон. Это позволяет работать сразу с несколькими объектами (документами, журналами, отчетами и т. д.).

Для эффективного использования многооконного режима в 1С:Предприятии существует набор средств, позволяющих управлять открытыми окнами. Для обращения к этим режимам в главном меню существует специальная колонка «Окна».

 Пункт «Каскад» позволяет упорядочить все открытые окна, рас­положив их последовательно от левого верхнего угла главного окна программы с некоторым смещением.

Пункт «Закрыть» позволяет закрыть активное окно. То же дейст­вие может быть выполнено нажатием клавиши Ctrl+F4 или любым другим стандартным для Windows способом, например, нажатием кнопки  в правом верхнем углу окна. В некоторых формах окно может быть закрыто также нажатием клавиши Esc, например, для отказа от выбора из справочника.

Пункт «Закрыть Все» позволяет закрыть сразу все окна. Особен­но удобна эта возможность тогда, когда необходимо обратиться к таким режимам программы, которые требуют, чтобы все окна были закрыты.

Пункт меню «Разделить окно» появляется в меню только, если активным является окно с текстом или табличным документом. Этот пункт позволяет разделить окно на 2 или 4 области для одновремен­ного просмотра различных частей текста или табличного документа. При выборе этого пункта курсор мыши изменяет свой вид. Следует подвести курсор мыши к тому месту окна, в котором будет прохо­дить разделение областей, и нажать левую кнопку мыши.

Пункты «Панель окон — Показать» и «Панель окон — Автомати­чески прятать» предназначены для управления панелью окон. Па­нель окон располагается в нижней части главного окна программы. Она позволяет быстро переключаться между открытыми окнами, щелкая мышью имя окна. Пункт «Показать» позволяет включать и выключать панель окон. Пункт «Автоматически прятать» позволяет установить режим, при котором панель окон будет появляться толь­ко при перемещении курсора мыши к нижней части главного окна программы.

Пункт «Окна» вызывает диалог со списком всех открытых окон. В этом диалоге доступны следующие действия, вызываемые нажати­ем кнопок диалога:

«Выбрать» — активизирует окно, на котором установлен курсор в списке окон;

«Сохранить» — сохраняет содержимое окна для окон тек­стовых и табличных документов;

«Закрыть» — закрывает окно, на котором установлен кур­сор в списке окон;

«Закрыть все» — закрывает все открытые окна;

«Выход» — закрывает диалог управления окнами.

Перед пунктом «Окна» располагаются пункты меню, которые со­ответствуют 9 последним открытым окнам. Они позволяют активи­зировать окно непосредственно выбором пункта меню.

Управление панелями инструментов

Для управления панелями инструментов выберите пункт «Пане­ли инструментов» из меню «Сервис» главного меню программы.

Диалог «Панели инструментов» содержит три закладки. Для дос­тупа к управляющим элементам конкретной закладки необходимо щелкнуть мышью на ее названии.

Управление служебными окнами

Для управления служебными окнами используются контекстные меню. Контекстное меню вызывается нажатием правой кнопки мы­ши, когда указатель мыши находится в границах окна.

Для каждого окна контекстное меню, помимо специфических пунктов, содержит следующие общие пункты, управляющие поведе­нием закрепляемого окна.

Очистить. Выбор этого пункта очищает содержимое окна.

Разрешить закрепление. Если этот пункт контекстного меню включен, окно будет «прилипать» к краям главного окна программы, подобно панелям инструментов. Но, в отличие от панелей инстру­ментов, размер служебного окна можно изменять — для этого нужно «перетащить» мышью границу между служебным и основным окном программы.

В режиме «закрепления» служебные окна имеют кнопки  и

Кнопка  доступна, если два служебных окна расположены ря­дом. Она служит для «минимизации» окна, при этом другое окно автоматически занимает максимальный размер. Кроме этого, относи­тельный размер окон можно изменять, перетаскивая мышью границу между окнами.

Кнопка  закрывает служебное окно.

Спрятать. Закрывает служебное окно. Действие этого пункт кон­текстного меню аналогично действию кнопки  закрытия окна.

Перемещать в главном окне. Регулирует область перемещения служебного окна. Если пункт включен, служебное окно перемещает­ся только внутри главного окна системы 1С:Предприятие. В этом случае пункт «Разрешить закрепление» игнорируется; окно не может «прилипать».

Если пункт «Перемещать в главном окне» выключен, служебное окно может перемещаться по всему экрану, независимо от положе­ния и размеров главного окна системы 1С:Предприятие. В этом слу­чае окно также будет располагаться поверх всех остальных окон.

Совет. Служебное окно, которое можно перемещать по всему экра­ну, при приближении к какому-либо краю главного окна Кон­фигуратора будет пытаться «прилипнуть» к нему. Чтобы окно не «прилипало», выполняйте перемещение окна при нажатой клавише Ctrl.

Обновить. Контекстное меню окна «Табло» содержит также пункт «Обновить», при выборе которого происходит расчет введен­ных в табло формул и обновление в окне результатов расчета.

Условный оператор

Разновидностью функции является условный оператор, позво­ляющий в зависимости от выполнения или невыполнения некоторо­го условия выбрать один из двух вариантов расчета значения. Фор­мат условного оператора:

?(<Логич_выраж>,<Выраж1>,<Выраж2>)

Функция ? вычисляет значение <Логич_выраж> и, если его значе­ние — истина, то возвращает вычисленное значение <выраж1>. Если значение <Логич_выраж> — ложь, то возвращает вычисленное значе­ние <Выраж2>.

Логическое выражение конструируется из арифметических выра­жений с помощью операций сравнения. Можно использовать сле­дующие виды операций сравнения:

больше                              (Выр1 > Выр2)

больше или равно         (Выр1 >= Выр2)

равно                                 (Выр1 = Выр2)

не равно                           (Выр1 <> Выр2)

меньше                              (Выр1 < Выр2)

меньше или равно         (Выр1 <= Выр2)

Можно использовать следующие виды логических (булевых) опе­раций:

И или AND                        конъюнкция (булево И)

ИЛИ или OR                      дизъюнкция (булево ИЛИ)

НЕ или NOT                      логическое отрицание (булево отрицание НЕ)

При использовании логических операций рекомендуется соеди­няемые ими условия заключать в скобки.

Примеры:

?(Дебет.Счет.Валютный=1,"Валютный","")

?((Дебет.Счет.Валютный=1) И '(Кредит.Счет.Валютный=1),"Валютный","")

Установка фильтра

После того, как все необходимые параметры в диалоге заданы, для установки фильтра следует нажать кнопку «ОК». Для отказа от установки фильтра следует нажать кнопку «Отмена». При установке фильтра в журнале регистрации буду отображаться только события, удовлетворяющие установленным параметрам фильтра. В заголовке журнала отображается выбранный интервал, способ отбора, а также то, что просматриваемые события ограничены какими-либо парамет­рами фильтра или то, что в выбранном интервале показываются все события.

При работе в журнале регистрации существует возможность ус­тановить фильтр по некоторому значению события, на котором уста­новлен курсор. Для этого нужно установить курсор на ту колонку по значению которой необходимо отобрать события и выбрать пункт «Фильтр — По колонке» в меню «Действия» или нажать соответствующую кнопку панели инструментов. При этом выдается диалог установки фильтра, в котором заполнены параметры фильтра, необходимые для отбора по значению текущей колонки текущего собы­тия. Для подтверждения установки фильтра следует нажать кнопку «ОК», а для отказа — кнопку «Отмена».

Для отключения установленного фильтра следует выбрать пункт «Фильтр — Отключить» в меню «Действия» или нажать соответст­вующую кнопку панели инструментов. При этом установленный фильтр отключается, и в журнале выводятся все события в выбран­ном интервале.

Установка границы периода поддержки итогов

Ниже выводится период, который будет установлен в качестве границы поддержки итогов при нажатии кнопки «Установить рас­чет». При вызове диалога «Управление бухгалтерскими итогами» он устанавливается на следующий период (первый, но которому не вы­полнен расчет), так как обычно при окончании квартала «открыва­ют» следующий квартал.

Для установки желаемого квартала в качестве границы поддержки бухгалтерских итогов следует стрелками, расположенными рядом с выведенным кварталом, выбрать желаемый квартал, а затем нажать кнопку «Установить расчет».

Внимание. Установка расчета может занять продолжительное время при большом количестве остатков в бухгалтерском учете или большом количестве операций в периодах, которые будут вклю­чены в поддержку бухгалтерских итогов.

Установка и снятие пометки на удаление

При использовании механизма контроля ссылочной целостности (выключен признак «Разрешить непосредственное удаление объек­тов» в конфигурации или в параметрах системы выбран режим «По­метка на удаление») в списках счетов, справочников и журналах до­кументов, операций и проводок в меню «Действия» присутствует пункт «Пометка на удаление». При выборе данного пункта меню (или соответствующей клавиши или кнопки панели инструментов) выполняется пометка объекта на удаление. Помеченный на удаление объект отмечается значком в левой колонке списка, изображающим перечеркнутый образ объекта.

Заметим, что счета, внесенные в план счетов на этапе конфигури­рования, не могут ни удаляться, ни помечаться на удаление при работе с информационной базой в режиме запуска «1С:Предприятие».

Внимание! При пометке на удаление документа он также становит­ся не проведенным.

Если курсор в списке установлен на помеченный объект, то в меню «Действия» появляется пункт меню «Отменить пометку на удаление». Выбор данного пункта меню снимает у объекта пометку на удаление.

Внимание! При снятии пометки на удаление у документа он не становится проведенным. Для того чтобы он стал проведенным, документ следует открыть и провести обычным порядком.

Возможность пометки на удаление и снятия пометки на удаление конкретным пользователем также регламентируется правами доступа (отдельно пометка и снятие пометки).

Установка параметров

Для установки различных параметров работы системы 1С:Предприятие используется пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы. Кроме того, для быстрого обращения к режиму настройки параметров может быть использована кнопка па­нели инструментов. Для этого данную кнопку нужно включить в одну из панелей инструментов в режиме «Сервис — Панели инстру­ментов — Модификация — Стандартные».

Параметры предназначены для настройки работы различных ре­жимов программы для конкретного пользователя. Это значит, что при работе нескольких пользователей с одной информационной базой значения параметров устанавливаются для каждого пользователя независимо. Большинство параметров запоминаются при окончании работы с программой и автоматически устанавливаются с теми же значениями при следующем запуске системы.

Диалог «Настройка параметров системы» организован в виде кар­тотеки. Все параметры, которые можно установить, объединены в несколько групп, переключение между которыми осуществляется щелчком мыши на той или иной закладке диалога «Настройка пара­метров системы». Состав закладок в диалоге «Настройка параметров системы» зависит от состава установленных компоненты системы 1С:Предприятие.

После изменения значений параметров, для того чтобы они были установлены в системе, следует нажать кнопку «ОК», при этом но­вые значения параметров будут установлены и окно параметров бу­дет закрыто.

Нажатие кнопки «Применить» также устанавливает новые значе­ния параметров, но при этом окно диалога установки параметров остается открытым.

Для выхода из режима установки параметров без установки вы­полненных изменений следует нажать кнопку «Отмена».

Установка параметров интерфейса

Управляющие элементы закладки «Интерфейс» позволяет опре­делить используемые экранные шрифты и задать расположение па­нелей инструментов в окнах.

Настройка шрифтов. Для установки экранного шрифта, исполь­зуемого в каком-либо режиме работы системы 1С:Предприятие, сле­дует выбрать в списке наименование этого режима и нажать кнопку «Выбрать шрифт». На экран будет выдан стандартный диалог выбо­ра шрифта. В этом диалоге следует указать наименование, стиль и размер шрифта. Для подтверждения выбора шрифта необходимо на­жать кнопку «ОК».

Описание шрифта, установленного для того или иного режима выводится в рамке «Установленный шрифт» справа от списка.

Строки в списке режимов программы имеют следующий смысл:

Формы	все экранные формы, созданные в процессе настройки конфигурации задачи;
Табличные документы	табличные документы (Отчеты, печатные формы первичных документов), в том слу­чае если в конфигурации для них задано использование стандартного шрифта;
Текстовые документы	документы, созданные при помощи функции «Новый — Текст» из меню «Файл» главного меню программы;
Модули	программные модули системы 1С:Предприятие. Используется в Конфи­гураторе или в специальном случае редак­тирования текстов как модулей;
Табло	текст в окне «Табло»;
Окно сообщений	текст в окне сообщений;
Описание	текст темы в окне описания.

Пиктограммы в меню. Многие пункты меню, отвечающие за наиболее часто выполняемые действия, дублируются в соответст­вующих панелях инструментов. Такие действия имеют свое визуаль­ное представление в виде пиктограммы (небольшого рисунка на кнопке панели инструментов). Программа позволяет включить показ таких пиктограмм в меню, т.е. отражать их слева от соответствующего пункта меню. Для этого установите флажок «Показывать пикто­граммы в меню».

Установка периода выдачи итогов

Табло счетов выдает бухгалтерские итоги за определенный пери­од. Период, за который выдаются в данный момент итоги в табло счетов выводится в заголовке окна.

При открытии табло счетов используемый им период берется из периода бухгалтерских итогов, установленного в параметрах системы («Сервис — Параметры — Бухгалтерские итоги»).

Как уже отмечалось, табло счетов может выдавать итоги только с детализацией до месяца, то есть начало периода итогов должно быть первой датой какого-либо месяца, а конец — последней датой какого-либо месяца. Это объясняется тем, что система бухгалтерских итогов 1С:Предприятия хранит итоги с детализацией до месяца, а итоги за другие периоды рассчитываются при построении отчетов. Данные табло счетов должны обновляться динамически при изменении опе­раций, поэтому они используют только те итоги, получение которых не требует больших промежуточных расчетов. Если в параметрах установлен период бухгалтерских итогов, границы которого не яв­ляются границами месяцев (то есть он задан не в целых месяцах), то период табло счетов выравнивается на границы месяцев.

При работе с табло счетов существует возможность изменения периода выдачи итогов. Для этого следует воспользоваться пунктом «Сменить период» меню «Действия» или кнопкой «Сменить период» панели инструментов. При этом открывается диалог, аналогичный диалогу настройки периода бухгалтерских итогов в параметрах сис­темы. Подробное описание приводится в главе «Сервисные возмож­ности» в разделе «Настройка» параметров «Бухгалтерские итоги». В этом диалоге следует установить желаемый период выдачи итогов в табло счетов. Устанавливаемый период должен включать месяцы целиком. После установки периода бухгалтерские итоги в табло сче­тов выводятся по выбранному периоду.

Установка периодичности

Для входа в данный режим следует в диалоге «Управление опера­тивными итогами» нажать кнопку «Изменить» в группе «Периодич­ность сохранения остатков». При этом открывается диалог «Измене­ние периода сохранения остатков».

Для изменения периода следует выбрать из списка требуемую пе­риодичность («месяц», «пятнадцать дней», «десять дней», «пять дней»). По умолчанию используется значение «месяц». Для установ­ки выбранной периодичности следует нажать кнопку «Изменить». Процесс изменения периодичности может занять продолжительное время при большом объеме информационной базы.

Для отказа от изменения периодичности следует нажать кнопку «Отмена».

Установка периодичности хранения остатков

Данный режим вызывается из диалога управления оперативными итогами. Режим доступен только при монопольном запуске системы.

Использование этой возможности носит чисто административный характер. Никакого влияния на предметную функциональность системы он не оказывает.

Данный режим предназначен для использования в основном администратором системы.

Установка точки актуальности на документ

При работе с журналами документов существует возможность ус­тановить точку актуальности итогов равной дате и времени какого-либо документа из журнала. Для этого следует выбрать в журнале строку с записью о документе, который будет служить образцом для установки точки актуальности итогов, и выбрать пункт «Установить ТА на документ» в меню «Действия» главного меню программы. По­рядок дальнейших действий зависит от направления смещения точки актуальности итогов и описан выше в пункте «Смена точки актуаль­ности итогов «вручную».

Валютный учет

Система 1С:Предприятие позволяет вести валютный учет по не­скольким валютам. Сама возможность ведения валютного учета за­дается в конфигурации системы. Все используемые валюты задаются в справочнике валют.

Конкретный счет считается валютным, если ему задан соответст­вующий признак в плане счетов. Для всех валютных счетов итоговая информация накапливается на счете для каждой валюты отдельно, а также по счету в целом. По каждой валюте итоговая информация по счету накапливается как в валютном выражении, так и в се эквива­ленте базовой валюты.

Если в справочнике валют имеется курс, то при вводе проводок будет автоматически вычисляться сумма проводки по валютной сумме и текущему курсу.

Вид диалога формы операции

Форма диалога задается при конфигурации системы. Диалог вво­да операции содержит в себе как реквизиты операции, так и рекви­зиты проводки.

Так как операция может содержать несколько проводок, то данные проводок в форме операции представлены в виде таблицы, каждая строка которой является проводкой или корреспонденцией сложной проводки.

Для редактирования операции используются общие приемы рабо­ты в формах. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие прин­ципы работы с формами».

В верхнюю часть формы диалога включены, как обычно, общие данные об операции: Дата, Номер, Содержание, Сумма операции. Кроме перечисленных реквизитов, форма может содержать другие реквизиты операции и общие реквизиты документов, которые могут быть определены на этапе конфигурирования.

Табличная часть формы диалога содержит в себе необходимые данные для ввода проводок: Номер проводки, План Счетов, Счет дебета, Счет кредита, несколько Субконто, валюта проводки (если в конфигурации определено ведение валютного учета), текущий курс валюты (на дату операции), количество проводки (если в конфигурации определено ведение количе­ственного учета), валютная сумма, сумма проводки.

Кроме вышеперечисленных реквизитов, строка проводки может содержать и другие реквизиты проводки, которые могут быть опре­делены на этапе конфигурирования. Это может быть краткое содер­жание проводки или же номер журнала, к которому относится та или иная проводка.

Вид табло счетов

Табло счетов вызывается через пункт «Табло счетов» меню «Сер­вис» главного меню системы. Кроме того, для вызова табло счетов может использоваться кнопка панели инструментов. Для этого он должна быть включена в панель инструментов в режиме «Сервис — Панели инструментов — Модификация — Бухгалтерия».

Табло счетов представляет собой список строк, каждая из кото­рых содержит: счет, по которому будут выводиться итоги; описание валюты итогов и собственно бухгалтерские итоги.

В заголовке окна выводится период, за который выдаются итоги в табло счетов.

В левой части списка выводится пиктограмма, обозначающая тип строки (счет-группа или конкретный счет).

Список табло счетов содержит следующие колонки:

Счет                            счет, по которому выводятся итоги;

Вал                              валюта, по которой выводятся итоги;

В                                   признак вывода итогов в валютном выражении;

Деб. Нач. ост            дебетовый остаток на начало периода;

Кред. Нач. ост          кредитовый остаток на начало периода;

Деб. Оборот              дебетовый оборот за период;

Кред. Оборот            кредитовый оборот за период;

Деб. Кон. ост            дебетовый остаток на конец периода;

Кред. Кон. ост          кредитовый остаток на конец периода.

В колонках «Счет», «Вал» и «В» задается счет, валюта и вид вы­даваемой суммы, в остальных колонках выводятся бухгалтерские итоги по указанному счету и валюте.

Для просмотра табло счетов используются общие приемы работы табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».

Строки в табло счетов выдаются в последовательности кодов сче­тов.

Виды панелей инструментов

В системе 1С:Предприятие могут существовать следующие виды «плавающих» панелей инструментов:

·

системные панели инструментов;

·         панели, созданные в процессе конфигурирования;

·         панели, созданные пользователем.

Системные панели инструментов. Эти панели инструментов «зашиты» в программу и не могут быть удалены ни средствами сис­темы 1С:Предприятие, ни средствами Конфигуратора. Можно изме­нить состав находящихся на них кнопок и даже удалить все кнопки, однако программа «помнит» конфигурацию таких панелей и но ко­манде пользователя может ее восстановить.

Панели инструментов, созданные в процессе настройки кон­фигурации задачи. Такие панели инструментов создаются при конфигурировании задачи и содержат команды для работы с кон­кретными элементами данных: документами журналами, отчетами и т. п. Как и системные панели, он могут быть изменены и восстанов­лены. Удалить такие панели можно только при работе в режиме « Конфигуратор».

Панели инструментов, создаваемые пользователем. В про­цессе работы с системой 1С:Предприятие пользователь может создавать свои собственные панели инструментов. Такие панели создают­ся из заранее заданного набора кнопок и их количество не ограничено.

Виды журналов документов

При настройке конфигурации системы 1С:Предприятие можно определять практически неограниченное число журналов докумен­тов. Режим конфигурирования системы 1С:Предприятие предостав­ляет широкие возможности по настройке состава колонок журнала, его экранного и печатного представления.

Журналы документов предназначены лишь для удобного отобра­жения списков документов — документ не связан «жестко» с ка­ким-либо журналом. Набор документов, отображаемых в том или ином журнале, полностью определяется конфигурацией. Один и тот же вид документа может отражаться в нескольких журналах.

Кроме журналов, формируемых на стадии конфигурирования, в системе 1С:Преднриятие существуют два предопределенных журна­ла — «Полный» и «Прочие».

Полный журнал, как видно из его названия, отображает докумен­ты всех видов, и позволяет работать со всеми введенными в систему документами (разумеется, в пределах назначенных пользователю прав доступа).

Журнал «Прочие» используется для отображения тех документов, для которых в процессе описания конфигурации явно не указан кон­кретный журнал, в котором он должен отображаться.

Распределение документов по журналам. В системе 1С:Предприятие нет заранее заданного распределения документов по журналам. В процессе создания конфигурации задачи можно опре­делить для каждого вида документов наименование журнала, в кото­ром будет осуществляться работа с этими документами. Кроме того, для конкретных журналов можно указать перечень видов докумен­тов, которые должны в нем отображаться. Могут быть созданы также журналы, в которых отображаются все документы с возможностью их отбора по тому или иному признаку. Таким образом, состав видов документов, входящих в журнал, определяется в конфигурации в соответствии с назначением журнала.

Включение и выключение проводок операции

Те операции, которые содержат проводки, влияют на подсчет бух­галтерских итогов. При желании можно исключить операцию из подсчета итогов. Для этого достаточно выбрать нужную операцию в журнале операций (проводок), а затем выбрать пункт «Выключить проводки» в меню «Действия». При этом операция станет неактив­ной, и значок-состояние операции поменяет свой цвет на серый.

Эта возможность позволяет иметь операции, никак не влияющие на итоги и не попадающие в отчеты. Например, это могут быть зара­нее вводимые операции, которые в данный момент не должны вли­ять на квартальную отчетность по этому периоду.

Неактивную операцию можно затем опять включить в подсчет итогов, выбрав в меню «Действия» пункт «Включить проводки».

Заметим, что выключать и включать можно только все проводки операции одновременно.

Включение режима контроля ссылочной целостности

Настройка режима контроля ссылочной целостности выполняется в диалоге «Настройка параметров системы», на закладке «Общие».

Практически при любой конфигурации системы 1С:Предприятие работа в режиме контроля ссылочной целостности является целесо­образной, так как обеспечивает более надежное функционирование системы и функциональную устойчивость к некорректным действи­ям пользователей.

Однако система 1С:Предприятие может работать без использова­ния данного механизма. В этом случае дополнительная ответствен­ность ложится и на пользователей, выполняющих удаление объек­тов, и на администратора системы, определяющего права пользователей и действия системы при неразрешенных ссылках. Ра­бота системы без контроля ссылочной целостности может, например, быть использована специалистами в процессе отладки конфигура­ции. Если контроль ссылочной целостности не используется, то уда­ление объектов происходит непосредственно (без пометки на удале­ние) и появляется возможность образования неразрешенных ссылок.

Самым радикальным способом установки режима контроля ссы­лочной целостности является отключение в конфигурации в целом возможности непосредственного удаления объектов. Таким способом полностью исключается возможность в пределах данной конфигурации непосредственно удалять объекты. Пользователи будут иметь возможность только помечать объекты на удаление. Если признак «Разрешить непосредственное удаление объектов» конфигурации включен, то возможность непосредственного удале­ния объектов может быть ограничена определенным категориям пользователей с помощью настройки прав доступа к конкретным видам объектов.

Кроме того, если признак «Разрешить непосредственное удаление объектов» в конфигурации включен, и у пользователя установлены нрава на непосредственное удаление объектов, то он может выбрать режим удаления при настройке параметров системы 1С:Предприятие.

Для отключения механизма контроля ссылочной целостности пе­реключатель «Режим удаления объектов» должен быть установлен в состояние «Непосредственное удаление». Если переключатель уста­новлен в состояние «Пометка на удаление», то будет использован контроль ссылочной целостности.

Разумеется, только отключение в конфигурации признака «Раз­решить непосредственное удаление объектов» обеспечивает согласованное использование механизма ссылочной целостности всеми пользователями.

Внимание! Заметим, что средствами встроенного языка существует возможность непосредственного удаления объектов при любых установках в конфигурации. Поэтому элементы конкретной конфигурации могут выполнять непосредственное удаление в обход механизма контроля ссылочной целостности. В этом случае ответственность за целостность данных лежит на специалисте, выполняющем конфигурирование системы.

Влияние периодичности на работу системы

Периодичность хранения остатков оказывает следующее влияние на работу системы.

При последовательном вводе и проведении документов по дости­жении конца периода система выдает сообщение о том, что данный период не открыт. Для открытия периода необходимо запустить сис­тему в монопольном режиме и выполнить открытие периода в режи­ме «Управление оперативными итогами». В зависимости от выбран­ной периодичности данную операцию нужно будет проделывать раз в месяц, раз в полмесяца, раз в десять или пять дней.

С другой стороны, в тех алгоритмах, которые требуют расчетов остатков по регистрам на произвольный момент, расчет будет вы­полняться от момента начала периода хранения остатков, то есть, чем меньше период хранения, тем быстрее будет выполняться расчет регистров на произвольный момент. Это может проявляться в неко­торых отчетах и при проведении документов задним числом, если алгоритм документа выполняет расчет остатков.

Заметим, что чем меньше период хранения остатков, тем больше объем информационной базы.

Рекомендуется изменять периодичность только в том случае, ес­ли Вас не удовлетворяет быстродействие системы именно по указан­ным алгоритмам (расчету остатков на произвольный момент време­ни).

Восстановление последовательностей документов

Все документы в системе 1С:Предприятие образуют единую хро­нологическую последовательность. Для этого каждый документ име­ет дату и время. Даже если два документа имеют одинаковую дату и одинаковое время, они все равно располагаются в определенной по­следовательности, определяемой порядком их ввода в систему. Дата и время документа могут быть изменены. Таким образом, независи­мо от порядка ввода, документы могут быть расположены в последо­вательности, которая отражает реальную последовательность собы­тий, происходивших в хозяйственной жизни предприятия.

В системе 1С:Предприятие в процессе проведения документ вы­полняет некоторые действия, которые отражают данный документ в различных механизмах учета, поддерживаемых 1С:Предприятием. Например, для отражения в регистрах оперативного учета документ выполняет запись движений регистров, а для отражения в бухгал­терском учете документ выполняет запись проводок.

Алгоритм проведения документа, как правило, отражает в учете данные, записанные в самом документе (в его реквизитах). Однако в некоторых случаях алгоритм проведения документа анализирует также и текущие итоги, используя их при проведении. Например, если документ списывает товары или материалы по средней себестоимости, то для определения суммы списания алгоритм проведения будет анализировать остатки товаров (материалов) на момент документа. Если списание выполняется по методам LIFO или FIFO, то алгоритм проведения будет анализировать существующие остатки товаров (материалов) в разрезе партий на момент (позицию) доку­мента.

Очевидно, что документы, основывающиеся при проведении на данных итогов, должны проводиться строго последовательно. Однако на практике, из-за ошибок при вводе информации и несвоевременно­го поступления документов, часто приходится вводить или исправ­лять документы задним числом. Разумеется, в этом случае движения регистров или проводки, сформированные всеми последующими до­кументами (расположенными после того, который был исправлен), становятся некорректными. Например, если выяснилось, что в одной из приходных накладных, введенных в начале месяца, было неверно указано количество товара, то во всех последующих расходных на­кладных, списывающих имеющиеся в наличии партии, необходимо заново проанализировать остатки с учетом внесенных изменений и заново записать движения регистров или проводки. То есть, все до­кументы, анализирующие остатки, расположенные после измененно­го документа, должны быть проведены заново.

---

---