Работа с периодическими реквизитами счетов

На этапе конфигурирования для любого реквизита планов счетов можно задать хранение истории изменения его значения. Подобные реквизиты планов счетов называются периодическими.

Замечание. Работа с периодическими реквизитами счетов анало­гична работе с периодическими реквизитами справочников, за исключением того, что для периодических реквизитов счетов не поддерживается механизм их изменения документами. Возмож­ность создания в конфигурации периодических реквизитов для счетов используется значительно реже чем для справочников, Поэтому более подробно действия с периодическими реквизи­тами приводятся в описании работы со справочниками.

Если реквизит счета является периодическим, то для него будет храниться не только самое последнее значение реквизита, но и все ранее существовавшие значения с датами их ввода. История измене­ния значения сохраняется отдельно для каждого счета, независимо от историй других счетов.

Для просмотра истории значения необходимо встать на строку с нужным счетом в окне плана счетов и нажать клавишу F5, или на­жать мышью кнопку  в панели инструментов окна, или выбрать пункт «История значения» в меню «Действия» главного меню про­граммы.

Если хранение истории значения установлено для двух или большего числа реквизитов планов счетов, на экран будет выдан список для выбора нужного реквизита.

В этом списке клавишами или мышью необходимо выбрать на­именование реквизита, история значения которого вас интересует, и нажать кнопку «ОК». При этом открывается окно истории значении реквизита счета.

Окно истории значения реквизита представляет собой таблицу, состоящую из двух колонок — дата и значение реквизита на эту дату.

При просмотре истории значения реквизита можно использовать те же клавиши, что и при просмотре любого списка: клавиши управления курсором перемещают выделение на одну ячейку в соответствующем направлении, клавиши PgDn и PgUp используются для листания истории значения соответственно на страницу вниз или вверх, а клавиши Home и End позволяют перейти сразу на самую первую или самую последнюю строку.

Изменение истории значения реквизита счета может проводиться двумя способами: вводом нового значения реквизита при редактиро­вании в форме плана счетов или форме счета, а также вводом и кор­ректировкой строк в окне истории значения реквизита. Эти способы отличаются в работе, поэтому рассмотрим их по отдельности.

Редактирование в форме плана счетов или счета. Ввод или редактирование счета, имеющего периодические реквизиты, произ­водится обычным образом, описанным в данной главе. Редактирова­ние периодических реквизитов ничем не отличается от редактирова­ния непериодических реквизитов.

При записи такого счета в план счетов на экран будет выдан диа­лог, который содержит: список периодических реквизитов счета с датами их последнего изменения; сообщение о дате, на которую бу­дут введены новые значения, и кнопки для управления записью но­вых значений. В списке более бледным цветом выдаются те реквизи­ты, значения которых на указанную дату ввода уже были записаны в истории ранее.

Реквизиты, значения которых были изменены при редактирова­нии счета, отмечены знаком  слева от наименования. Реквизиты, выданные бледным цветом, такую отметку имеют обязательно. Про­ставленные отметки означают, что новые значения указанных рекви­зитов будут записаны в историю. Для реквизитов, выданных блед­ным цветом, значения будут откорректированы, то есть новая строка в их историю введена не будет.

Для не изменявшихся реквизитов слева от наименования может быть поставлена отметка  — для такого реквизита в историю будет введена строка с новой датой, и в эту строку вновь будет записано существующее значение этого реквизита.

После расстановки отметок у необходимых реквизитов можно нажать кнопку «Изменить» — в историях реквизитов будут проведены соответствующие изменения.

Нажатие кнопки «Изменить все» позволяет записать новые зна­чения в историях всех реквизитов из списка, независимо от простав­ленных отметок.



Нажав кнопку «Отменить», можно отказаться от записи в исто­риях реквизитов.

Редактирование в окне истории значения. История значения реквизита может редактироваться в окне «История», которое можно вызвать на экран нажатием клавиши F5 из окна плана счетов.

Окно представляет собой таблицу, состоящую из двух граф: дата изменения значения реквизита и значение реквизита на эту дату. Записи в таблице сортируются по дате.

Для ввода новой строки нажмите кнопку  на панели инстру­ментов окна истории, или нажмите клавишу Ins, или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Новая строка».



В историю значения будет введена новая строка, в графы которой следует ввести дату и значение реквизита на эту дату. Для отказа от ввода в историю новой строки следует нажать Esc.

Можно ввести новую строку, скопировав одну из существующих. Для этого установите курсор на строку, которая будет служить об­разцом, и выполните одно из следующих действий: нажмите клави­шу F9 или нажмите мышью кнопку  на панели инструментов окна истории или выберите пункт «Копировать» в меню «Действия» главного меню программы.

В таблицу будет введена новая строка, графы которой будут за­полнены данными, взятыми из строки-образца. После выполнения необходимых исправлений следует нажать клавишу Enter.

Для удаления строки из истории установите курсор на строку ис­тории, которую предполагается удалить, и выполните одно из сле­дующих действий: нажмите клавишу Del или нажмите мышью кнопку  на панели инструментов окна истории или выберите пункт «Удалить» в меню «Действия» главного меню программы.

После ответа «Да» на запрос об удалении записи строка будет удалена.

Работа с табличной частью формы

Некоторые формы могут содержать табличную часть, которая предназначена для просмотра списка строк и может содержать несколько колонок. Состав колонок определяется назначением конкретной формы, а строки являются собственно данными, которые просматриваются в списке и, в некоторых случаях, могут редактиро­ваться. В качестве примеров можно привести список констант, спи­сок элементов справочника или список документов в журнале.

В некоторых формах колонки располагаются таким образом, что значения колонок в каждой строке табличной части выводятся в не­сколько уровней (два или более). Такой способ позволяет одновре­менно выводить в строке большое количество информации без про­кручивания табличной части по горизонтали.

Кроме того, в некоторых формах может присутствовать одна или несколько дополнительных табличных частей, содержимое которых определяется назначением конкретной формы.

Просмотр строк табличной части. При просмотре списка строк табличной части можно использовать мышь и клавиатуру.

Для перемещения курсора на одну ячейку вниз, вверх, влево или вправо следует использовать соответствующие клавиши управления курсором. Когда курсор достигает границы окна, нажатие на клави­ши управления курсором вызывает прокрутку содержимого окна, выводя на экран для просмотра очередные строки или колонки спи­ска строк.

Клавиши PgDn и PgUp используются для листания списка соот­ветственно на страницу вниз или вверх, а клавиши Home и End по­зволяют перейти сразу на самую первую или самую последнюю строку списка.

Если размер формы, имеющей табличную часть, изменен таким образом, что в нем не отображаются все колонки, то кроме верти­кальной линейки прокрутки, внизу табличной части появляется го­ризонтальная линейка прокрутки.

Для удобства просмотра содержимого табличной части можно менять ширину колонок. Для этого необходимо поместить указатель мыши на линию, разделяющую заголовки колонок, пока указатель не примет форму , нажать левую кнопку мыши, перемещая мышь, установить нужную ширину колонок, затем отпустить левую кнопку мыши.

Если ширина колонки не позволяет увидеть всего содержимся поля, то можно посмотреть содержимое поля, воспользовавшись следующим способом. Следует поместить указатель мыши над нужной колонкой в нужной строке и немного подождать. Через 1...2 секунды возле указателя появится содержимое поля полностью.

Работа с буфером обмена. При работе с табличной частью формы значение текущей ячейки (той, в которой находится курсор) может быть запомнено в виде строки в буфере обмена с помощью клавиш Ctrl+Ins, пункта «Значение — Запомнить» из меню «Дейст­вия» или нажатием кнопки  панели инструментов.

Кроме стандартного запоминания строкового представления ячейки в буфер обмена, существует дополнительный сервис работы с числовыми значениями в буфере обмена: добавление и вычитание. Для этого обычно используются кнопки панели инструментов ,  и . Подробно этот режим описан в разделе «Работа с Буфером Обмена» главы «Сервисные возможности».

Произвольный поиск в табличной части формы. Как уже отме­чалось, табличная часть формы может использоваться для просмотра большого количества строк. При этом часто возникает необходи­мость поиска нужной информации. В конкретных формах существу­ют специальные методы поиска в табличной части (списке), которые ориентированы именно на тот вид данных, который отображается в этих списках. Например, в журнале документов это быстрый поиск по дате и поиск по номеру документа.

Однако во всех формах, имеющих многострочную часть, сущест­вует стандартный режим произвольного поиска. Произвольный по­иск обладает наиболее широкими возможностями и позволяет осу­ществлять поиск по любым значениям колонок в обоих направлениях списка. В отличие от специальных режимов поиска, произвольный поиск выполняется последовательно и его скорость зависит от количества строк в списках.

Произвольный поиск предназначен для поиска в списке конкретного значения одного из существующих в системе типов данных.



Особым свойством обладает поиск по типу данных «Строка». Он позволяет находить значения в любых колонках по их строковым представлениям, то есть по той строке или части строки, которая отображается в форме. Поиск по другим типам будет находить толь­ко значения этих типов.

Чтобы начать поиск, следует нажать клавиши Ctrl+F3 или вы­брать пункт «Поиск — Искать» из меню «Действия» главного меню программы, или воспользоваться кнопкой  панели инструментов. На экран будет выдан диалог для установки параметров поиска.

При помощи управляющих элементов этого запроса можно зада­вать разнообразные условия поиска.

Прежде всего, в поле со списком можно указать, какого типа ин­формацию необходимо найти. При нажатии на кнопку  будет от­крыт список типов значений, по которым можно осуществлять по­иск. Из этого списка необходимо выбрать нужный тип значения. В зависимости от выбранного типа, в поле для шаблона поиска необ­ходимо ввести значение указанного типа.

Переключатель «Вперед — Назад — С начала» позволяет задать направление поиска: «Вперед» — вниз от текущей строки списка; «Назад» — вверх от текущей строки списка; «С начала» — с первой строки списка.

Опция «По одной колонке», если она включена, указывает, что поиск будет производиться только в текущей колонке табличной части — той, в которой стоит курсор. При выключенной опции поиск будет производиться во всех колонках слева направо.

Опция «Различать регистры», позволяет указать, будут ли различаться при поиске по строковому значению прописные и строчные буквы. Если эта опция включена, одинаковые прописные и строчные буквы будут считаться разными символами.

 Ниже приведены указания, что необходимо ввести в ноле шаблона поиска, и как будет производиться поиск при указании того и иного типа значения.

Тип поиска	Пояснение
Строка	Необходимо ввести произвольную последователь­ность символов. В этом случае значения в ячейках будут считаться строками символов и будет осу­ществляться поиск вхождения указанной строки в значение ячейки.
Число	Будет осуществляться поиск указанного числа в колонках числового типа. Нажатием кнопки  на экран можно вызвать калькулятор для расчета искомого числа.
Дата	Будет осуществляться поиск указанной даты в колонках типа «дата». В качестве шаблона поиска следует указать дату в формате ДД.ММ.ГГ или ДД.ММ.ГГГГ, в зависи­мости от установки параметра «Число цифр в представлении даты» (см. стр. 155). Нажатием кнопки  на экран можно вызвать календарь для выбора искомой даты.
Наименование справочника	Если в качестве типа значения выбрано наименование конкретного справочника из числа сущест­вующих в системе, то по нажатии кнопки «…» ука­занный справочник будет выдан на экран. Из него следует выбрать элемент, который необходимо найти. Будет осуществляться поиск указанного элемента справочника.
Документ	В качестве шаблона поиска необходимо указать конкретный документ. Список документов всех видов открывается при нажатии кнопки «…». Будет осуществляться поиск указанного докумен­та.
Наименование вида документа	В качестве шаблона поиска необходимо указать конкретный документ выбранного вида. Список документов открывается при нажатии кнопки «…». Будет осуществляться поиск указанного докумен­та.
Наименование плана счетов	В качестве шаблона поиска необходимо указать конкретный счет выбранного плана счетов. План счетов открывается при нажатии кнопки «…». Будет осуществляться поиск указанного счета.
Наименование перечисления	В качестве шаблона поиска следует указать одно из значений выбранного перечисления. Список значений перечисления вызывается на экран на­жатием кнопки «…».

<


Заметим, что поиск может выполняться только в значениях коло­нок табличной части и не относится к собственно значению самой строки. Так, например, в журнале документов не имеет смысла поиск по значению типа «Документ» собственно самого документа, кото­рый является строкой журнала. Поиск по значению типа «Доку­мент» будет иметь смысл, только если в журнале присутствует ко­лонка, содержащая значения типа «Документ».

После выполнения всех необходимых установок для выполнения поиска следует нажать кнопку «Поиск».

Если значение, указанное в поле шаблона поиска, найдено в списке, курсор будет установлен в ячейку с найденным значением. Если значение не найдено — будет выдано соответствующее сообщение.

Если значений, указанных в качестве шаблона поиска, в списке несколько, то курсор устанавливается на первое встретившееся (в соответствии с направлением поиска) значение. Можно продолжить поиск с теми же установками, просто нажав клавишу F3 или выбрав пункт «Поиск — Повторить поиск» из меню «Действия» главного меню программы.

Для смены направления поиска необходимо: для поиска вперед — нажать клавиши Shift+F3 или выбрать пункт «Поиск — Поиск вперед» в меню «Действия» главного меню программы; для поиска назад — нажать клавиши Alt+F3 или выбрать пункт «Поиск — Поиск назад» в меню «Действия» главного меню программы.

Также для поиска вперед и назад можно использовать кнопки  и  панели инструментов.

Кроме того, в панели инструментов существует специальный эле­мент (поле со списком) для ввода строки поиска. Он позволяет вы­полнить поиск по строке без вызова диалога поиска. В нем также хранятся несколько предыдущих значений поиска, которые могут быть выбраны кнопкой . Для использования этого элемента сле­дует ввести в него нужную строку и нажать клавишу Enter или одну из кнопок поиска панели инструментов.

Работа с журналами расчетов и документами

Для отображения результатов расчета в системе 1С:Предприятие служат журналы расчетов. Каждая строка журнала отражает еди­ничное событие расчета для того или иного объекта. Такие события характеризуются следующими данными:

·

объектом, для которого произведен расчет;

·         видом (т. е. способом) расчета;

·         документом, на основании которого введена данная запись журнала расчетов (документ-основание);

·         документом, который ввел данную запись («породил» расчет);

·         результатом расчета;

·         периодом действия (т. е. датой начала и датой окончания дей­ствия данного расчета);

·         периодом регистрации расчета (т. е. периодом в котором вы­полнялся данный расчет).

Например, это может быть журнал расчета заработной платы со­трудников предприятия (каждый сотрудник — объект расчета), при этом выполняется расчет тех или иных начислений и удержаний (виды расчета), имеющих определенную продолжительность и ре­зультат. Другой пример — журнал расчета квартирной платы, где объекты расчета — квартиросъемщики, а виды расчета — расчет оплаты за газ, расчет квартплаты по льготному тарифу и т. д.

Существование двух понятий — «периода действия» и «периода регистрации» в отношении записей журнала расчета очень важно. Например, в задаче расчета заработной платы важно отразить тот факт, что то или иное начисление или удержание (например, начисление по больничному листу) совершено в некотором периоде (например, в марте 1999 года) за другой период (например, за февраль 1999 года). Иными словами важно знать не только в каком периоде но и за какой период проведен тот или иной расчет. Эта особенность отражается в существовании понятий периода регистрации строки журнала расчетов (т. е. в каком периоде) и периода действия строки журнала расчетов (т. е. за какой период).

Справочник объектов расчета. Самое важное свойство журнала расчетов — ссылка на справочник, элементы которого являются объ­ектами расчета. Справочник объектов расчета может быть как про­стым, так и иерархическим. Не обязательно все элементы этого справочника должны рассчитываться конкретным журналом расче­тов, но, в свою очередь, все строки журнала расчетов должны соот­ветствовать тому или иному элементу справочника объектов расчета. Как правило, журнал расчетов содержит несколько записей по одно­му объекту расчета, но одна запись журнала расчетов не может соот­ветствовать сразу нескольким объектам.

Расчетный период. Журнал расчетов имеет определенную пе­риодичность, т. е. все расчеты в нем выполняются в пределах опреде­ленного временного интервала. Каждая запись журнала расчетов, соответствующая одному акту расчета, также имеет временное про­тяжение (т. е. имеет дату начала и дату окончания).

Внимание! Временной интервал (период действия) каждой отдель­ной записи журнала не может лежать в разных расчетных пе­риодах журнала.

Как уже говорилось, записи, лежащие в текущем расчетном пе­риоде, могут, тем не менее, иметь период действия, не лежащий в текущем расчетном периоде. Это значит, что даты начала и оконча­ния конкретной записи могут «выпадать» из текущего периода рас­чета и относиться к одному из прошлых или будущих периодов. Са­мым очевидным примером здесь может служить перерасчет зарплаты сотрудника за прошлый период или начисления будущего периода.

Внимание! Записи журнала расчетов, относящиеся к текущему расчетному периоду, могут но времени действия относиться к любому другому расчетному периоду. Следует различать период расчета записи журнала (тот расчетный период журнала расче­тов, во время которого она введена в систему) и период ее дей­ствия (определяемый реквизитами «дата начала» и «дата окон­чания»).

Расчет

Непосредственно при работе в окне журнала расчетов можно вы­полнять расчет одной записи, всех записей по одному объекту, всех записей по одному документу. В любом случае проводится расчет только записей текущего расчетного периода, для которых не прово­дилось ручное редактирование (,  или ). При расчете каждой записи журнала для соответствующего вида расчета (заданного рек­визитом «ВидРасч») выполняется так называемый модуль расчета, определенный при конфигурировании. Основная задача этого моду­ля — заполнение реквизита «Результат» и, возможно, дополнитель­ных реквизитов журнала расчетов.

Для выполнения расчета можно действовать одним из следующих способов: выбрать один из пунктов «Рассчитать запись», «Рассчитать объект», «Рассчитать документ» в меню «Действия» или нажать пра­вую кнопку мыши на требуемой записи журнала расчетов и в кон­текстном меню выбрать один из вышеперечисленных пунктов или нажать одну из кнопок  (рассчитать запись),  (рассчитать объ­ект) или  (рассчитать документ) панели инструментов окна жур­нала расчетов.

Для выполнения групповых расчетов по всем или выбранным по определенному критерию записям одного или нескольких журналов служат варианты расчетов.

Расчет

Параметры закладки «Расчет» влияют на полноту вывода инфор­мации в журналах расчетов и па интерпретацию данных типа «дата», вводимых в программе.

Вывод. Параметр «Вывод» может принимать значения «Все объ­екты», «Один объект», «Один документ» и «Авто». Установка пер­вых трех значений не требует пояснения. В случае установки значе­ния «Авто» журнал расчетов ведет себя по-разному в зависимости от того, каким образом открывается его окно.

При открытии окна журнала через меню «Операции» будет ис­пользоваться тот режим вывода, который был установлен при по­следнем открытии окна данного журнала расчетов.

При открытии окна журнала через один из пунктов меню пользо­вательского интерфейса будет использоваться режим вывода, задан­ный при настройке конфигурации задачи.

Глубина архива. Параметр «Глубина архива» может принимать значения «Неделя», «Месяц», «Квартал», «Год» и «Авто».

В том случае, если задана конкретная глубина просмотра, в окне каждого журнала расчетов будут выводиться записи, имеющие отношение ко всем периодам расчета, лежащим в заданном интервале.

 Например, если периодичность журнала расчетов — месяц, и при этом параметр «Глубина архива» задан как «квартал», в окне будут выводиться записи всех периодов расчета (т.е. месяцев), которые лежат в текущем квартале (в феврале — января и февраля; в апре­ле — только апреля и т. д.).

В случае, если периодичность журнала — неделя, и глубина про­смотра задана как «месяц», будут выводиться записи по всем перио­дам расчета (всем неделям), которые хоть одним днем принадлежат текущему месяцу.

Очевидно, что задание глубины просмотра меньшей или совпа­дающей с периодичностью журнала расчетов, приведет к тому, что в окне будут выведены записи только текущего расчетного периода.

Значение «Авто» параметра «Глубина архива» приведет к тому, что будет действовать последняя установка, сделанная вручную че­рез диалог установки глубины просмотра архива.

Разбиение на страницы

При печати таблиц большого размера редактор таблиц системы 1С:Предприятие выполняет автоматическое разбиение документа на страницы в соответствии с установками параметров страницы. Кроме того, при разбиении на страницы учитываются принудительные пе­реводы страницы и установки положения на странице.

Принудительный перевод страницы. Для принудительной рас­становки переводов страниц можно воспользоваться пунктом «Вста­вить перевод страницы» из меню «Таблица» главного меню про­граммы.

Для вставки горизонтального перевода страницы следует выде­лить ячейку или строку таблицы и выбрать пункт «Вставить перевод страницы» из меню «Таблица» главного меню программы. Перевод страницы будет вставлен над выделенной ячейкой или строкой. Он будет обозначен пунктирной линией.

Чтобы убрать горизонтальный перевод страницы, необходимо вы­делить ячейку или строку под переводом страницы и выбрать пункт «Убрать перевод страницы» из меню «Таблица» главного меню про­граммы.

Для вставки вертикального перевода страницы следует выделить столбец таблицы и выбрать пункт «Вставить перевод страницы». Перевод страницы будет вставлен слева от выделенного столбца, он будет обозначен пунктирной линией.

Чтобы убрать перевод страницы по вертикали, необходимо выде­лить слева от перевода страницы и выбрать пункт «Убрать перевод страницы» из меню «Таблица» главного меню программы.

Положение на странице. Для любой строки или столбца табли­цы (а также диапазона строк или столбцов) могут быть заданы пара­метры размещения на странице. Для этого необходимо выделить со­ответствующий диапазон и выбрать пункт «Положение на странице» из меню «Таблица» главного меню программы.

На экран будет выдан диалог, в котором можно включить 2 оп­ции:

с новой страницы	выделенный диапазон строк или столбцов при печати всегда будет выводиться на новой страни­це;
вместе со следующим	при автоматическом разбиении на страницы перевод страницы не будет вставляться между вы­деленным диапазоном ячейками, расположенны­ми ниже (или столбцами, расположенными справа). Установка этой опции не влияет на ус­тановки принудительного перевода страницы.

Установки положения на странице переносятся из шаблона таб­личного документа в готовый документ.

Для изменения опций положения на странице следует вновь вы­делить соответствующий диапазон и вызвать диалог «Положение на странице».

Разделение учета

Система 1С:Предприятие позволяет вести бухгалтерский учет не­скольких предприятий в одной информационной базе. Для этого ис­пользуется разделитель учета. Под разделителем учета понимается некоторое значение, например «Фирма», которое заносится в каж­дую проводку и позволяет получать все бухгалтерские итоги по каж­дому такому значению отдельно. Это позволяет, фактически, полу­чить несколько независимых балансов. Разделение учета определяется на этапе конфигурирования системы.

Различные свойства форм

Обычно в верхней части формы располагается панель инструмен­тов, которая содержит кнопки для выполнения наиболее частых дей­ствий, доступных в этой форме. В некоторых формах панель инст­рументов может не использоваться. Наиболее полный список функций, доступных в конкретной форме, обычно содержится в ме­ню «Действия» главного меню программы в момент, когда данная форма активна. Для форм, содержащих табличную часть, многие функции могут быть вызваны с использованием контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.

При работе в большинстве форм существует возможность обра­щаться к любым функциям программы (через главное меню, кнопки панелей инструментов, клавиши), а также переключаться в другие открытые окна. Однако, некоторые формы не допускают вызов дру­гих функций и переключения на открытые окна. Например, в них не активизируется мышью главное меню программы. При работе с та­кой формой следует завершить все необходимые действия в этой форме и закрыть ее, прежде чем обращаться к другим режимам.

Кроме обычных форм, конфигурация 1С:Предприятия может включать формы, совмещенные с табличным документом. Эта воз­можность используется в специальных случаях, когда некоторый режим работы конфигурации требует совмещения свойств формы и табличного документа.

Если форма включает табличный документ, то обычная часть формы (диалог с реквизитами, кнопками и т.д.) располагается свер­ху, снизу, слева или справа от табличного документа в том же окне. В некоторых случаях обычной части формы может вообще не быть.

Такая возможность может использоваться просто для показа ин­формации в табличном документе, например, вывода отчета прямо в форме, которая настраивает его параметры.

Кроме того, совмещение формы с табличным документом может использоваться для ввода информации в ячейках табличного доку­мента. Например, таким способом могут заполняться формы с очень большим количеством данных. При этом ввод информации в ячей­ках табличного документа будет выполняться аналогично вводу ин­формации в реквизитах формы. Клавишами Tab и Shift+Tab выпол­няется перемещение по ячейкам таблицы, в которых вводится информация, а клавишей Enter — вход в режим редактирования ячейки и окончание редактирования.

Так как этот режим работы с формой и табличным документом используется в специальных случаях, то конкретное назначение и способы управления в таких формах приводятся в описаниях конфи­гурации.

Редактирование документов

Редактирование и повторное проведение документов приводит к тому, что происходит полное удаление всех записей журналов расче­тов порожденных данным документом, и повторный расчет доку­мента. В том случае, если редактируется и повторно рассчитывается архивированный документ (см. ниже), происходит удаление тех за­писей журналов расчета, которые принадлежат текущему периоду, и сторнирование записей прошлых периодов, после чего происходит повторный расчет документа и, следовательно, ввод записей в жур­налы расчетов.

Сторнирование. Операция сторнирования — это ввод записи те­кущего периода журнала расчетов, которая представляет собой точ­ную копию записи прошлого периода с обратным результатом и признаком запрета редактирования. Фактически, сторнирование — это отмена того или иного акта расчета путем ввода противополож­ной записи в текущем периоде. Это единственный «честный» способ исправления прошлых расчетов в случае обнаружения их некоррект­ности. Особенно важно понятие сторнирования в случае использова­ния данной системы для расчета заработной платы.

Редактирование и просмотр операций

Введенные вручную операции редактируются в той же форме операции, которая использовалась для их ввода.

Для изменения операции, сформированной документом, как правило, редактируется документ, который перепроводится и вновь формирует операцию с учетом сделанных изменений.

Однако, операции, сформированные документами, также могут редактироваться и непосредственно в форме операции. Данная воз­можность может быть определена на этапе конфигурирования для отдельных видов документов. В операции, сформированной доку­ментом, изменять можно только проводки и реквизиты операции. При этом следует иметь ввиду, что если документ после изменения операции перепровести, то все внесенные вручную изменения пропа­дут. Таким образом, редактирование вручную операции, сформиро­ванной документом, следует использовать только в специальных случаях. Если в конфигурации запрещено редактирование вручную операций, сформированных документом некоторого вида, то опера­ции документов данного вида будут открываться только для про­смотра.

Операция и документ могут быть открыты для редактирования в журнале операций и журнале проводок следующим образом.

Редактирование операции. Для редактирования операции на­жмите кнопку  на панели инструментов окна журнала, или в глав­ном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню вы­берите пункт «Открыть операцию».

Внимание! Если редактируется операция, сформированная доку­ментом, а в конфигурации было запрещено редактирование вручную операций документов, то операция будет открыта только для просмотра.

Редактирование документа. Для редактирования документа на­жмите кнопку  на панели инструментов окна журнала, или в глав­ном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню вы­берите пункт «Документ», а затем подпункт «Открыть документ».

В общем случае, для вызова режима редактирования достаточно щелкнуть два раза мышью на выбранной операции или нажать клавишу Enter в журнале операций (проводок). Действия программы при этом определяются установкой параметра «Открывать документ по операции (проводке)» (Сервис — Параметры — Бухгалтерия).

Если этот параметр не установлен, то при указанных действиях будет всегда выполняться открытие операции.

Если этот параметр установлен, то при указанных действиях бу­дет выполняться открытие операции, если она введена вручную, и открытие документа, если операция сформирована документом.

Просмотр операции (документа). При открытии документа или операции в режиме редактирования, документ, которому принадле­жит операция, блокируется от изменений, и уже ни он, ни его опера­ция не могут быть открыты другим пользователем для редактирова­ния.

Режим просмотра позволяет открыть операцию (документ) без возможности редактирования и без блокировки документа. Это по­зволяет открывать операцию (документ), заблокированную другим пользователем (или операцию документа заблокированного другим пользователем), а также открывать операцию(документ) так, что другие пользователи смогут редактировать операцию или документ.

Режим просмотра, в основном, используется при работе в много­пользовательском (разделенном) режиме работы программы, то есть когда с одной информационной базой работает одновременно не­сколько пользователей.

Для открытия операции (документа) в режиме просмотра нажми­те кнопку  на панели инструментов окна журнала или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Просмотр».

При вызове режима просмотра также действует установка пара­метра «Открывать документ по операции (проводке)», описанного выше. Если данный параметр установлен, то для операции, сформи­рованной документом, будет открываться для просмотра сам доку­мент, в противном случае, будет открываться операция.

Редактирование элемента справочника

Порядок редактирования элемента справочника несколько отли­чается в случае, если редактирование производится непосредственно в строке справочника, и если редактирование производится в диало­ге.

Редактирование в строке. Для редактирования элемента необ­ходимо установить курсор в ячейку справочника, значение которой нужно отредактировать, и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть на ней мышью. Ячейка переключится в режим редактирования; в ней появится курсор в виде мигающей вертикальной полоски.

Если редактирование производится в справочнике, открытом для выбора элемента, для переключения ячейки в режим редактирования следует нажимать клавиши Shift+Enter.

При редактировании реквизита можно перемещаться в другие графы строки, используя клавиши Tab и Shift+Tab. Для окончания редактирования реквизита следует нажать клавишу Enter или кноп­ку  в панели инструментов окна справочника.

Чтобы отказаться от редактирования реквизита, следует нажать клавишу Esc. Ячейка вернется в режим просмотра, и в ней будет восстановлено значение реквизита, существовавшее до редактирова­ния.

Редактирование в диалоге. Для редактирования элемента необ­ходимо установить курсор в любую ячейку строки, реквизиты кото­рой требуется отредактировать, и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть мышью в любом месте этой строки. На экран будет вызван заполненный диалог для ввода элемента справочника, в котором следует отредактировать требуемые реквизиты.

Если редактирование производится в справочнике, открытом для выбора элемента, для редактирования элемента следует нажимать клавиши Shift+Enter.

 Режим редактирования элемента справочника в диалоге предос­тавляет более широкие возможности, чем редактирование в строке.

Когда открыт диалог для редактирования элемента справочника (или несколько диалогов), сам справочник по-прежнему остается доступен для работы: можно вводить в него новые элементы и груп­пы, удалять их, переносить элементы из группы в группу, то есть использовать все возможности по работе со справочниками, предос­тавляемые программой.

Редактирование календаря

В окне календарь выводится помесячно, кроме того, в окне выво­дится:

·

количество тех дней месяца, числовые значения для которых не равны нулю;

·         сумма числовых значений по всем дням месяца (это удобно для тех календарей, которые введены в систему для контроля рабочего времени в часах);

·         числовое значение для текущей даты с возможностью его ре­дактирования.

Для редактирования числового значения определенной даты не­обходимо:

·         выбрать левой кнопкой мыши определенную дату, при этом в строке ввода числового значения отобразится текущее значе­ние на выбранную дату;

·         мышью или клавишей Tab перейти к строке ввода числового значения;

·         ввести необходимое значение, причем для ввода можно вос­пользоваться системным калькулятором, вызываемым по кнопке .

После редактирования значения в окне обновятся все отображаемые значения, в том числе, при необходимости, сменится цвет ото­бражения даты.

Внимание! Редактирование значений для тех дат, для которых еще не проводилось автозаполнение, невозможно. Перед тем, как проводить ручное редактирование определенной даты календа­ря, необходимо провести автозаполнение соответствующего пе­риода.

Редактирование констант

При использовании программы 1С:Предприятие в сеансе работы пользователя возможна только корректировка значения констант в списке. Добавление новых констант, удаление ненужных констант, изменение краткого или полного наименования у существующих констант может выполняться только в Конфигураторе.

Чтобы изменить значение константы, необходимо установить курсор в ячейку таблицы, содержащую изменяемое значение, и на­жать клавишу Enter или Shift+Enter. Ячейка переключится в режим редактирования и в ней появится текстовый курсор в виде мигаю­щей вертикальной полоски.

При создании константы на этапе конфигурирования, помимо ко­да и полного наименования, константе задается тип ее значения. В зависимости от типа значения константы ввод ее значения будет вы­полняться различными способами. Подробно ввод различных значе­ний описан в главе «Общие принципы работы с формами», стр. 137.

После внесения необходимых исправлений следует нажать кла­вишу

Enter для выхода из режима редактирования.

Редактирование панелей инструментов

При редактировании панелей инструментов можно изменять со­став и взаимное расположение кнопок, что позволяет организовать панели инструментов наиболее удобным образом. Редактирование выполняется при помощи закладки «Модификация» диалога «Пане­ли инструментов».

Все кнопки, которые могут быть размещены на панелях инстру­ментов, для удобства объединены в несколько категорий. Список категорий размещается в левой верхней части закладки.

Если выбрать в этом списке имя какой-либо категории, в правой верхней части закладки выдается набор кнопок, входящих в эту ка­тегорию. Этот набор не может быть изменен.

Чтобы узнать назначение конкретной кнопки, необходимо щелк­нуть на ней мышью — в нижней части закладки будет выдано описа­ние кнопки.

Все действия по редактированию панели инструментов выполня­ются методом «drag & drop» («перенеси и оставь»).

Для того чтобы добавить кнопку на панель инструментов, необ­ходимо перетащить ее мышью на эту панель. Можно добавлять кнопки, перетаскивая их между панелями инструментов.

Для удаления кнопки с панели инструментов необходимо пере­тащить ее мышью в любое место окна программы.

Если перетащить кнопку не на панель инструментов, а оставить ее в любом месте окна программы, будет автоматически создана но­вая панель инструментов с условным именем ToolBar1 (цифра мо­жет изменяться в зависимости от количества подобных панелей ин­струментов). Таким образом можно создавать новые панели инструментов. Автоматически присвоенные имена можно впоследст­вии изменить.

Совет. Для того чтобы редактировать панели инструментов, откры­вать диалог «Панели инструментов» необязательно. При удер­живании клавиши Alt перетаскивание кнопки панели инстру­ментов начинает работать в режиме редактирования панелей инструментов.

Редактирование плана счетов

Как уже говорилось выше, план счетов содержит часть счетов и субсчетов, введенных на этапе конфигурирования системы. Такие счета практически недоступны для редактирования в сеансе работы пользователя. Эти счета играют важную роль в целостной работе всей системы бухгалтерского учета на предприятии. У таких счетов можно редактировать только дополнительные реквизиты, если таковые имеются в плане счетов.

Редактирование проводки (корреспонденции)

Для изменения уже введенной проводки (корреспонденции) сле­дует установить на нее курсор и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть мышью по реквизиту проводки. При этом курсор будет установлен для редактирования на активном реквизите проводки. После этого можно выполнить необходимые изменения. Для завер­шения редактирования проводки или корреспонденции следует на­жать клавишу Enter или кнопку  панели инструментов.

Редактирование реквизитов документа

Внешний вид формы документа, его свойства, поведение управ­ляющих элементов определяются при настройке конфигурации зада­чи и, в общем случае, могут быть самыми разнообразными.

Для редактирования документов используются общие приемы ра­боты в формах. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами», стр. 137.

Если это обусловлено конфигурацией, форма документа, как и многие другие настраиваемые формы редактирования данных, может содержать закладки. Такие управляющие элементы используются для форм документов, содержащих большое количество редактируе­мой информации. В этом случае все редактируемые реквизиты сгруппированы на разных «страницах», между которыми можно пе­реключаться, щелкнув мышью ту или иную закладку.

Если закладок много, в правой части строки закладок формы появятся кнопки  и , которыми можно выполнять горизонталь­ную прокрутку закладок.

В диалоге, как правило, заполняются реквизиты «Номер», «Дата», другие поля ввода, соответствующие реквизитам документа, а также многострочная часть документа, если она имеется. Если это обуслов­лено конфигурацией, форма ввода документа может проверять корректность и полноту введенных данных. В случае неправильного ввода могут появляться соответствующие сообщения.

После того, как реквизиты заполнены, для записи документа следует нажать кнопку «ОК» или подобную ей кнопку, предназначен­ную для сохранения результатов редактирования, или закрыть окно диалога нажатием кнопки закрытия окна , кнопки «Отмена» или ей подобной. После того, как на экран будет выдан запрос о сохране­нии изменений, следует ответить «Да» для записи документа, или «Нет» — для отказа от записи.

Редактирование реквизитов элемента справочника

Ввод и редактирование реквизитов элемента справочника может осуществляться двумя способами, определяемыми при создании справочника в процессе настройки конфигурации задачи: непосред­ственно в строке справочника, либо в специально созданном для этой цели диалоге.

Независимо от способа редактирования элемента справочника, существует ряд общих правил, которые следует соблюдать при за­полнении реквизитов документа.

Редактирование реквизитов операции

Редактирование реквизитов операции заключается в определении правил заполнения этих реквизитов. Создание проводок типовой операции и редактирование правил заполнения их реквизитов будет описано ниже.

В самом общем случае, в форме операции размещаются:

·

дата операции;

·         номер операции;

·         сумма операции;

·         содержание операции.

Кроме этого, форма операции может содержать дополнительные реквизиты операции для ввода различной информации, помимо той, которая вводится в перечисленные выше реквизиты. Состав и распо­ложение дополнительных реквизитов в форме операции определяет­ся в Конфигураторе.

Выбор реквизита для редактирования. Для выбора реквизита просто щелкните на нем мышью — в выбранном реквизите появится мигающий курсор. Управляющие элементы верхней части окна ре­дактирования шаблона будут показывать установки для выбранного реквизита.

Изменение свойств реквизита. Для выбранного реквизита можно указать один из двух способов заполнения при использова­нии типовой операции:

·         указать непосредственно значение реквизита. Это значение бу­дет выдаваться при использовании типовой операции

·         описать правила заполнения реквизита, используя управляю­щие элементы верхней части окна редактирования шаблона. В этом случае значение реквизита будет вычисляться по описан­ным правилам в процессе заполнения реквизитов операции.

Ввод значений реквизитов операции выполняется по общим пра­вилам заполнения реквизитов диалогов. Подробнее об этом можно узнать в главе «Общие принципы работы с формами».

Редактирование шаблонов типовых операций

В процессе редактирования шаблона типовой операции описыва­ются правила заполнения реквизитов операции, создается список проводок операции и описываются правила заполнения реквизитов этих проводок. Вся работа по редактированию шаблона типовой опе­рации выполняется в специальном окне редактирования.

Редактирование списка проводок

Проводки типовой операции позволяют зафиксировать в бухгал­терских итогах результаты хозяйственных действий, оформляемых типовой операцией. В общем случае, шаблон типовой операции со­держит группу проводок, реквизиты которых могут вводиться при вводе типовой операции или вычисляться по заранее описанным правилам.

Редактирование списка проводок шаблона типовой операции вы­полняется в 2 этапа: сначала создается проводка, затем для каждого реквизита проводки указывается один из способов заполнения при использовании типовой операции: либо вводится непосредственное значение реквизита, либо задаются правила заполнения реквизита проводки, используя управляющие элементы верхней части окна ре­дактирования шаблона.

Для редактирования реквизитов проводок и операции используются общие приемы работы в формах. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».

Создание новой проводки. Для создания новой проводки по­местите курсор в ту строку списка проводок, под которой будет соз­даваться новая проводка, и нажмите клавишу Ins, или нажмите кнопку  в панели инструментов окна редактирования шаблона типовой операции, или выберите пункт «Новая проводка» в меню «Действия» главного меню системы 1С:Предприятие.

Замечание. Если в списке еще нет проводок, курсор будет нахо­диться в первой строке списка проводок, перемещать его никуда не требуется.

В список проводок будет введена новая проводка, а первый рек­визит проводки будет автоматически переключен в режим редакти­рования — в нем появится мигающий курсор.

Продолжить ввод проводки можно одним из следующих спосо­бов:

·         завершить ввод проводки, нажав кнопку  в панели инстру­ментов окна редактирования шаблона типовой операции. В список проводок будет введена новая проводка с незаполнен­ными реквизитами;

·         щелкнуть мышью любой управляющий элемент в верхней час­ти окна редактирования шаблона типовой операции. Будет введена новая проводка с незаполненными реквизитами, а для текущего реквизита можно описать правила его заполнения

·         указать конкретное значение реквизита. Если завершить ре­дактирование реквизита нажатием клавиши Enter, курсор ав­томатически «перейдет» к следующему реквизиту (как прави­ло, к счету кредита) проводки

·         не редактируя первый реквизит, нажимать клавишу Enter. Система 1С:Предприятие «проведет» курсор по счету дебета, счету кредита, сумме проводки, по дополнительным реквизи­там проводки (если таковые имеются в форме операции). По­сле нажатия клавиши Enter на последнем реквизите в список проводок будет введена новая проводка с незаполненными ре­квизитами.

Новой проводке автоматически присваивается очередной поряд­ковый номер. Если проводка вставляется в середину списка, все проводки будут перенумерованы таким образом, чтобы сохранить не­прерывность номеров.

Положение проводки в списке можно изменить, используя кноп­ки  и  в панели инструментов окна редактирования шаблона типовой операции.

Создание новой корреспонденции. В список проводок типовой операции могут быть также введены сложные проводки в виде груп­пы корреспонденции. Каждая сложная проводка состоит из главной /первой) корреспонденции, задающей счет дебета (или кредита) про­водки, и нескольких (до 99999) подчиненных корреспонденции, за­дающих корреспондирующие счета кредита (или дебета) проводки. Основное условие сложной проводки — сумма главной корреспон­денции должна быть равна сумме всех сумм подчиненных коррес­понденции.

Для создания новой корреспонденции поместите курсор в ту строку списка проводок, под которой будет создаваться новая кор­респонденция, и нажмите кнопку  в панели инструментов окна редактирования шаблона или выберите пункт «Новая корреспонден­ция» в меню «Действия» главного меню системы 1С:Предприятие.



При вводе самой операции корреспонденции сложных проводок автоматически различаются системой («главные — подчиненные» и «дебетовые — кредитовые») на основании заполненности счетов проводки и совпадения сумм главной и подчиненных корреспонден­ции. При вводе шаблона типовой операции суммы, как правило, не вводятся, да и сами счета могут не заполняться, поэтому для ввода корреспонденции сложных проводок системе требуется специальное указание о том, какая корреспонденция вводится.

На экран будет выдан запрос следующего вида:

В этом запросе требуется указать, что создается новая сложная проводка, то есть первая (главная) корреспонденция или подчиненная корреспонденция уже существующей сложной проводки, а также выбрать, какой из корреспондирующих счетов — счет дебета или счет кредита — будет вводиться для создаваемой корреспонденции

После выбора необходимых параметров запроса и нажатия кноп­ки «ОК» в список проводок шаблона типовой операции будет введе­на новая корреспонденция, а первый реквизит корреспонденции бу­дет автоматически переключен в режим редактирования — в нем появится мигающий курсор. Редактирование корреспонденции вы­полняется аналогично редактированию проводки.

Новой корреспонденции будет автоматически присвоен очеред­ной порядковый номер. В отличие от номера проводки, корреспон­денция имеет составной номер, состоящий из номера проводки в списке проводок и номера корреспонденции в проводке, разделенных символом «/».

Если корреспонденция вставляется в середину списка корреспон­денции, все остальные корреспонденции будут перенумерованы та­ким образом, чтобы сохранить непрерывность номеров корреспон­денции внутри проводки.

Копирование проводки или корреспонденции. Новую провод­ку или корреспонденцию типовой операции можно создать, исполь­зуя в качестве образца одну из существующих проводок или коррес­понденции. Обычно это удобно, когда требуется создать несколько проводок или корреспонденции с незначительными отличиями в ха­рактеристиках реквизитов.



Например, копированием удобно создать проводки типовой опе­рации, скажем, «Перечисление налогов и взносов с ФОТ». Такая типовая операция могла бы содержать ряд однотипных проводок с кредита счета 51 в дебет счетов учета расчетов по соответствующим налогам, сборам и взносам (подоходный налог, взнос в пенсионный фонд, сбор на нужды образовательных учреждений и другие). При редактировании такой типовой операции достаточно создать первую проводку, задав все необходимые характеристики ее реквизитов. Другие проводки можно создать, копируя первую проводку, и ис­правляя в копии счет дебета и, если таковой есть, комментарий проводки.

Для копирования выполните следующие действия:

·         выберите в списке проводок типовой операции проводку или корреспонденцию, которая будет служить в качестве образца;

·         скопируйте проводку или корреспонденцию.

В список проводок типовой операции будет добавлена новая про­водка или корреспонденция, реквизиты которой будут заполнены значениями, скопированными из образца.

При копировании в новую проводку не переносятся значения ре­квизитов — их потребуется ввести.

Удаление проводки или корреспонденции. Для удаления про­водки или корреспонденции выполните следующие действия:

·         выберите в списке проводок типовой операции удаляемую проводку или корреспонденцию;

·         удалите ее.

Реорганизация списка проводок. При формировании списка проводок в шаблоне типовой операции новая проводка или коррес­понденция создается под строкой, в которой располагается курсор в списке проводок в момент создания.

Каждой проводке присваивается уникальный порядковый номер. Номера проводок начинаются с единицы, идут строго подряд (без пропусков) и не редактируются пользователем. Проводки в операции всегда расположены в порядке возрастания номеров. Например, при удалении проводки номера всех последующих проводок сдвигаются на единицу.



При вводе типовых операций порядок следования проводок в операции не оказывает влияния на бухгалтерские итоги (так как все проводки операции имеют одну дату и время). Однако, зачастую порядок следования проводок отражает последовательность совершения хозяйственных действий (логичнее сначала оформить получение аванса, а уже затем начислить НДС), и проводки в операции желательно располагать в нужном порядке. Вы знаете как.

При вызове этих команд текущая проводка (на которой установ­лен курсор) перемещается соответственно вверх или вниз в последо­вательности проводок операции. При этом номер проводки увеличи­вается или, соответственно, уменьшается, а номера других проводок изменяются соответствующим образом для сохранения непрерывной последовательности нумерации проводок операции.

Следует учитывать, что при использовании сложных проводок вызов команд «Переместить вверх» и «Переместить вниз» для пер­вой корреспонденции сложной проводки вызывает перемещение всей проводки целиком (вместе со всеми корреспонденциями), а вызов этих команд для второй и последующих корреспонденции вызывает перемещение корреспонденции внутри сложной проводки аналогич­но перемещениям проводок внутри операции, с той лишь разницей, что перемещаются только подчиненные корреспонденции, а главная (первая) корреспонденция всегда остается первой.

Редактирование текста в ячейке

Будем называть текстом любую комбинацию символов, вклю­чающую буквы, цифры, знаки препинания, пробелы и служебные символы. Числа, введенные в ячейку, также считаются текстом.

Редактирование текста выполняется только в активной ячейке. Чтобы сделать ячейку активной, щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Для редактирования текста в ячейке нажмите клавишу Enter или F2, или выберите ячейку двойным щелчком мыши Тогда ячейка пе­рейдет в режим редактирования — в пей появится текстовый курсор (мигающая вертикальная черта), который можно переместить в нуж­ную позицию текста, используя клавиши управления курсором или мышь.

Для ввода текста в пустую ячейку просто начните набирать нуж­ные символы на клавиатуре. Ячейка перейдет в режим редактирова­ния и в ячейке будет отображаться вводимый текст. Для окончания ввода текста нажмите Enter. Чтобы отменить сделанные изменения в тексте ячейки, нажмите Esc.

Закончить редактирование текста можно также, щелкнув мышью любую невыделенную ячейку. Это действие равносильно нажатию клавиши Enter.

Если редактируемая ячейка уже содержала какой-либо текст, то при вводе новых символов этот текст будет удален.

Следует особо отметить комбинацию Ctrl+Enter. Нажатие этих клавиш позволяет начать новую строку текста в ячейке, не прекра­щая редактирование ячейки.

Если текст полностью не помещается в ячейке, то для его показа будет использовано пространство соседних по горизонтали ячеек (слева, справа или с обеих сторон — зависит от типа выравнивания текста в ячейке).

Клавиши, используемые для редактирования. В процессе ре­дактирования текста в ячейке таблицы вы можете использовать те же клавиши и комбинации клавиш, которые используются в других приложениях Windows:

Клавиши управления курсором	Смещение курсора на 1 символ вправо, влево, вверх или вниз
Ctrl + Стрелка Вправо, Ctrl + Стрелка Влево	Смещение курсора на слово вправо/влево
Home	Перемещение курсора в начало строки
End	Перемещение курсора в конец строки
Del	Удаление символа справа от курсора или выделенного фраг­мента текста.
Backspace	Удаление символа слева от кур­сора или выделенного фрагмен­та текста.
Ctrl+Del	Удаление текста от курсора до конца строки

Редактирование текстовых документов

Процесс редактирования текстового документа включает следую­щие этапы:

·

создание нового документа или открытие одного из сущест­вующих документов;

·         ввод и редактирование текста;

·         сохранение отредактированного текста;

·         печать — если это необходимо;

·         закрытие текстового документа.

Ниже будет рассмотрены все эти этапы.

Редактирование записей журнала расчетов

Введенные документами записи журнала расчетов частично дос­тупны для редактирования. Система допускает редактирование до­полнительных реквизитов журнала расчетов, определенных при конфигурировании задачи. Система не допускает редактирования вручную основных реквизитов журнала, таких как объект расчета, вид расчета, дата начала, и дата окончания, документ-основание и др.

При этом, программа не позволяет редактировать архивные запи­си журнала расчетов, т.е. записи введенные в прошлых расчетных периодах.

Внимание. Программа не допускает редактирование записей жур­нала расчетов, зарегистрированных в прошлых периодах. Влия­ние на результаты расчетов в прошлых периодах возможно только путем стандартных процедур перепроведения докумен­тов и исправления результата расчета конкретной записи (см. ниже). При этом происходит сторнирование записей прошлого периода и ввод новых результатов расчета.

Если запись введена ошибочно (неверны даты начала, окончания или вид расчета), единственный способ ее отредактировать — редактирование породившего ее документа. Для редактирования документа текущей записи (т. е. той записи, на которой расположен курсор в окне журнала расчетов), можно воспользоваться одним из следующих способов: выбрать пункт «Редактировать документ» меню «Действия» или нажать правую копку мыши и выбрать пункт «Редактировать документ» в появившемся контекстном меню; или нажать кнопку  панели инструментов окна журнала расчетов в том случае, рели в окне выводится панель инструментов.

Реквизит типа «число»

Числовые реквизиты вводятся путем набора нужного числа на клавиатуре.

При вводе числа для перехода к вводу дробной части (если тако­вая имеется у вводимого реквизита) можно нажать клавишу «.».

Если вводимый реквизит может принимать отрицательное значе­ние, то для того чтобы сделать число отрицательным, следует нажать на клавиатуре клавишу «–». Для того чтобы отрицательное число сделать положительным, также следует нажать клавишу «–».

В поле ввода числового реквизита может также присутствовать кнопка вызова калькулятора , если это указано при создании фор­мы в процессе настройки конфигурации задачи. При нажатии мы­шью на эту кнопку на экран будет вызван калькулятор, в нем можно произвести необходимые вычисления и ввести результат в поле вво­да.

Если кнопка вызова калькулятора не предусмотрена, можно вы­звать калькулятор, нажав клавишу F4.

При показе и вводе числовых значений в формах, для которых это предусмотрено в конфигурации, отрицательные числовые значения выводятся красным цветом.

Реквизит типа «дата»

Для ввода значения типа «дата» необходимо в поле ввода указать дату в формате ДД.ММ.ГГ (число, порядковый номер месяца и две последние цифры года) или ДД.ММ.ГГГГ (число, порядковый номер месяца и четыре цифры года). Применение того или иного формата ввода даты устанавливается параметром «Число цифр в представле­нии даты» (режим «Настройка параметров системы», закладка «Общие», см. стр.         155).

Разделительные точки указывать не нужно — они всегда присутствуют в поле ввода даты. Если дата указана неверно (например, номер месяца больше 12), программа не позволит записать такое значение, и в этом случае необходимо исправить неверно указанную дату.

При вводе даты можно воспользоваться встроенным календарем программы, нажав на кнопку  в поле ввода даты или нажав кла­вишу F4. При этом на экране появится встроенный календарь программы, в котором мышью или при помощи клавиатуры можно вы­брать необходимую дату. Более подробно работа со встроенным календарем описана в главе «Сервисные возможности» (стр. 165).

Реквизит типа «строка»

Если реквизит является строкой символов, его ввод осуществляется простым набором необходимых символов на клавиатуре. При этом доступны возможности редактирования символьных строк, предоставляемые операционной системой, например, работа с буфером обмена.

Реквизиты и управляющие элементы формы

Любая форма в системе 1С:Предприятие содержит различные управляющие элементы: реквизиты (поля ввода), кнопки, списки поля со списками, флажки, закладки. Эти элементы внешне являют­ся стандартными элементами управления Windows и, одновременно отражают определенные типы данных 1С:Предприятия и выполняют определенные действия по управлению системой.

Реквизиты типа «счет», «элемент

Если тип значения реквизита формы не является одним из так называемых «базовых типов» (рассмотренные выше число, строка и дата), то ввод значения реквизита осуществляется путем выбора из какого-либо списка и в поле ввода такого реквизита всегда присутст­вует кнопка «…». При нажатии мышью на эту кнопку (также можно использовать клавишу F4) на экран будет выдан список, из которого требуется выбрать необходимое значение. Список может являться планом счетов, справочником (то есть списком элементов справоч­ника), журналом документов (списком документов), списком видов субконто, перечислением (списком значений перечисления), списком видов расчета или списком календарей.

Ввод счета. Ввод счета может выполняться как непосредствен­ным вводом кода счета, так и выбором из плана счетов.

При вводе кода с клавиатуры используется маска кода счета, ко­торая ускоряет ввод кода счета, если счет является субсчетом. Ис­пользование маски позволяет не вводить разделители кодов счетов и субсчетов и пропускать редко используемые позиции в коде счета. Использование маски устанавливается в параметрах системы (режим «Настройка параметров системы», закладка «Бухгалтерия»). Под­робное описание настройки использования маски кода счета приве­дено в главе «Сервисные возможности» в разделе «Установка пара­метров» (стр. 155).

При непосредственном вводе кода введенный с клавиатуры код сверяется с планом счетов. Если в конфигурации определено более одного плана счетов, то при вводе кода подразумевается план счетов, указанный в параметре «Основной план счетов» (режим «Настройка параметров системы», закладка «Бухгалтерия»).

Если указанный код не найден, автоматически открывается план счетов для выбора счета.

При вводе счета, в зависимости от тина формы, может быть разрешено или запрещено вводить счет-группу (для которого должны вводиться субсчета).

Выбор элемента справочника. Необходимую строку в справоч­нике можно выбрать, дважды щелкнув на ней мышью или нажав кнопку  в панели инструментов окна справочника. Кроме выбора элемента справочника, доступны все функции работы со справочни­ком: ввод нового элемента, редактирование, удаление элемента, реор­ганизация групп многоуровневого справочника и тому подобное.

Если это обусловлено конкретной конфигурацией задачи, спра­вочник, из которого производится выбор элемента в качестве значе­ния реквизита, может быть «подчиненным» другому справочнику (см. главу «Справочники»). В этом случае выбор значения реквизита несколько отличается: при нажатии на кнопку «…» сначала появляется окно справочника-владельца, то есть того справочника, элементам которого подчинены элементы справочника, используемого для дан­ного реквизита. Только после выбора элемента-владельца на экран будет выдано окно требуемого справочника, в котором можно произ­вести выбор элемента.

В некоторых случаях реквизит может являться значением не кон­кретного справочника, а любого справочника (или нескольких спра­вочников). В этом случае перед выводом на экран окна справочника система предложит выбрать конкретный справочник, элемент кото­рого будет выбираться как значение реквизита. Для этого на экран будет выведено окно со списком существующих справочников. В этом окне клавишами или мышью необходимо выбирать наименование требуемого справочника, а затем — уже собственно элемент выбранного справочника.

В некоторых случаях выбор значения справочника может осуществляться без открытия отдельного окна — в списке, который выда­ется рядом с редактируемым реквизитом. Такая возможность ис­пользуется для справочников с небольшим количеством значений. В этом случае редактирование и добавление элементов справочника не допускается, а выбор осуществляется мышью или клавишами.

Выбор документа. В журнале документов нужный документ вы­бирается двойным щелчком мышью или нажатием клавиши Enter Так же, как и при выборе из справочника, здесь доступны все функ­ции для работы с журналом и документами.

Выбор значения перечисления. Для выбора нужного значения из перечисления достаточно указать на это значение мышью или вы­брать его клавишами управления курсором и нажать клавишу Enter.

Выбор вида субконто. При выборе вида субконто выдается спи­сок, в котором мышью или клавишами управления курсором следует выбрать требуемый вид. В отдельных случаях список может содер­жать только те виды субконто, которые заданы для конкретного сче­та.



Выбор плана счетов. При использовании в конфигурации не­скольких планов счетов в некоторых формах могут использоваться реквизиты, предназначенные для выбора одного из планов счетов. При выборе плана счетов выдается список, в котором мышью или клавишами управления курсором следует выбрать требуемый план счетов.

Выбор вида расчета. При выборе вида расчета открывается список, из которого курсором выбирается требуемое значение.

Выбор календаря. Для выбора нужного календаря открывается список календарей, из которого курсором выбирается требуемое зна­чение.

Отказ от выбранного значения. Для очистки значения, которое вводится путем выбора из списка, следует использовать пункт «Очистить значение» из меню «Действия» главного меню программы или клавишу Shift+F4.

Другие варианты. Заметим, что в отдельных случаях способы ввода и выбора значений могут отличаться от типовых. Например, для выбора значений могут использоваться меню, списки, специаль­ные формы выбора.

Реорганизация списка типовых операций

Когда для рациональной организации списка типовых операций используются группы (см. выше п. «Группы типовых операций»), может возникать необходимость реорганизации, т. е. переноса суще­ствующих операций (групп операций) из одной группы в другую группу списка операций.

Для переноса типовой операции или группы типовых операций в другую группу списка выполните следующие действия:

·

в списке типовых операций установите курсор на строку с той операцией или группой операций, которую необходимо пере­нести в другу группу;

·         нажмите кнопку  на панели инструментов окна «Типовые операции». На экран будет выдан диалог для выбора группы, в которую следует перенести выбранную типовую операцию или группу операций:

·         если необходимо перенести типовую операцию в конкретную группу, дважды щелкните мышью на наименовании этой груп­пы в списке. Для перехода к нижележащим уровням списка необходимо дважды щелкнуть мышью на знаке  в левой ко­лонке списка типовых операций;

·         если необходимо перенести типовую операцию на самый верх­ний уровень списка, следует нажать в диалоге кнопку «Выбрать верхний уровень».

После выполнения этих действий выбранная типовая операция (или группа операций) будет перенесена в указанную группу.

Чтобы отказаться от выполнения переноса, следует нажать в диа­логе кнопку «Отмена».

Внимание. Перенос операций после выбора группы назначения выполняется без дополнительного предупреждения.

Реорганизация справочника

При работе с многоуровневыми справочниками может возникать необходимость реорганизации элементов справочника, то есть пере­носа существующих элементов из одной группы в другую группу справочника. Подобная операция доступна в меню только в том слу­чае, если в окне для просмотра справочника, помимо таблицы, суще­ствует дерево групп.

Для переноса элемента или группы в другую группу справочника последовательно выполните следующие действия:

·

в таблице справочника установите курсор на строку с тем эле­ментом или группой, которую необходимо перенести в другое место справочника;

·         в дереве групп выберите наименование той группы, куда пред­полагается перенести выбранный элемент;

·         нажмите клавиши Ctrl+F5 или выберите пункт «Перенести в другую группу» в меню «Действия» главного меню програм­мы.

Если в конфигурации задана поддержка уникальности кодов эле­ментов справочника, то необходимым условием переноса будет не­совпадение кода переносимого элемента с кодами элементов, уже существующих в группе. В случае совпадения кодов на экран будет выдано сообщение «Код не уникальный», при этом необходимо бу­дет исправить код.

Замечание. Совпадение кодов обычно бывает у справочников, для которых в процессе настройки конфигурации задачи установлен контроль уникальности кодов новых элементов только в преде­лах группы.

Если совпадения кодов не обнаружено, на экран будет выдан запрос о переносе, и после ответа «Да» будет произведен перенос элемента или группы в указанную группу.

Сброс

Кнопка «С» переводит калькулятор в состояние готовности к вы­числениям, при этом очищается дисплей и внутренние регистры калькулятора.

Счета и субсчета

Наличие счетов позволяет получать обобщающую информацию о средствах предприятия в бухгалтерском учете. Для большей детали­зации получаемой информации используются субсчета. Так, напри­мер, счет 68 может содержать субсчета 68.1, 68.11 и т.д. Это про­стейший пример субсчета, используемый обычно в бухгалтерском учете. Можно сказать, что в данном случае план счетов имеет двух­уровневую структуру, где верхним уровнем является счет 68, все подчиненные ему субсчета находятся на нижнем, втором уровне. В системе 1С:Предприятие возможно ведение субсчетов с более слож­ной структурой: у субсчета может, в свою очередь, быть свой «суб­субсчет» и так далее.

Длина счета и подчиненных ему субсчетов может быть различна и определяется на этапе конфигурирования системы.

Забалансовые счета. Как правило, счета, введенные в план сче­тов, используются для составления баланса предприятия и других стандартных бухгалтерских отчетов. Тем не менее, в некоторых слу­чаях на предприятиях требуется использование вспомогательных счетов, которые не должны попадать в баланс. Такие счета называ­ются забалансовыми. Для обозначения забалансовых счетов в 1С:Предприятии используется специальный признак, который ста­вится у бухгалтерского счета при задании его свойств. Забалансовые счета не должны корреспондировать с основными счетами, т. е. теми, на основе которых формируются итоговые данные для баланса.

Понятие «забалансового» счета в 1С:Предприятии шире, чем в традиционном бухгалтерском учете. Так, помимо забалансовых сче­тов, определенных в «Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий», 1С:Предприятие позво­ляет вводить «забалансовые» счета, которые называются вспомога­тельными или рабочими.

Такие счета обычно используются для вспомогательных целей, например, для хранения суммы необлагаемого дохода работника (он используется при расчете зарплаты) или учета пробега автомобилей. Также, на таком забалансовом счете можно вести учет предпри­ятий-должников, при этом всегда можно просмотреть список долж­ников, даже если долги уже списаны в убытки предприятия.

Счета могут быть активными, пассивными или актив­но-пассивными. Этот признак используется в системе для выявления ошибочных ситуаций. Так, например, активный счет должен иметь дебетовый остаток, пассивный — кредитовый. Если счет актив­но-пассивный, то он может иметь как дебетовый, так и кредитовый остаток. Для получения развернутого сальдо по активно-пассивным счетам следует организовывать аналитический учет или вести учет на субсчетах такого счета.

Шаблоны типовых операций

Шаблоном типовой операции называется сценарий формирова­ния проводок для оформления какого-либо хозяйственного действия, совершаемого на предприятии. Шаблон включает:

·

правила заполнения реквизитов операции: даты, номера, сум­мы и содержания;

·         правила заполнения дополнительных реквизитов операции, если таковые предусмотрены в форме операции;

·         список проводок операции;

·         правила заполнения реквизитов проводок — корреспондирую­щих счетов, суммы, субконто, количества, валюты и суммы в валюте;

·         формулы вычисления сумм проводок.

Когда типовая операция используется для ввода бухгалтерских операций, то для вводимой операции, в соответствии с шаблоном, будут автоматически созданы проводки, а реквизиты проводок и са­мой операции будут заполнены значениями по описанным в шаблоне правилам.

При вводе операции предлагаемые проводки и значения реквизи­тов можно изменить.

Синтакс-Помощник

Синтакс-Помощник — средство, облегчающее составление формул типовых операций. Основная задача Синтакс-Помощника — предоставить пользователю оперативную подсказку по встроенному языку.

Для вызова Синтакс-Помощника выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку  в панели инструментов окна редакти­рования шаблона типовой операции или выберите пункт «Син­такс-Помощник» в меню «Сервис» главного меню программы.

Служебные окна

В процессе работы с системой 1С:Предприятие для выдачи поль­зователю различной вспомогательной информации используются служебные окна. К таким окнам относятся:

·         табло;

·         окно сообщений.

Они отличаются от прочих окон системы 1С:Предприятие тем, что выполнены в виде закрепляемых («docking») окон. Такие окна объединяют в себе функциональность обычных окон и особен­ности поведения панелей инструментов.

В настоящем параграфе изложены общие приемы работы со слу­жебными окнами, а также приведены особенности каждого из пере­численных окон.

Смена расчетного периода

Операция смены расчетного периода является важной операцией и, как правило, выполняется ответственным лицом. Эта операция очень часто в конкретных конфигурациях программы становится регламентной (т.н. «переход на новый месяц» и др.).

Для смены периода расчета необходимо: выбрать пункт «Сменить период расчета» меню «Действия» или нажать кнопку  панели ин­струментов окна журнала расчетов в том случае, если в окне выво­дится панель инструментов.

Ввиду ответственности операции смены расчетного периода, программа запросит подтверждение выполнения операции.

Допускается смена расчетного периода как «вперед», так и «на­зад». Нормальным при эксплуатации программы является переход на следующий период, что и предлагается по умолчанию.

В случае необходимости можно установить произвольный период (кнопка «Дополнительно» диалога установки расчетного периода).

При этом, если будет установлен либо прошлый период, либо бу­дущий с «пропуском» одного или нескольких расчетных периодов, программа выведет предупреждение об этом.

При установке будущего периода (следующего или с пропуском) будет произведено архивирование записей журнала расчетов и доку­ментов. В случае смены периода расчета «назад» программа снимет признак рассчитанности со всех записей тех периодов расчета, кото­рые оказались «впереди» установленного расчетного периода.

Архивирование. Переход на следующий период расчета вызыва­ет архивирование записей журнала расчетов, при этом все записи текущего периода журнала расчетов становятся принадлежащими прошлому периоду или «архивированными». Операция проводится однократно для каждого расчетного периода. При этом выполняются процедуры архивации как видов расчета, так и документов, поро­дивших записи в текущем расчетном периоде.

 В случае удачного выполнения всех процедур архивации, записи журнала расчетов и документы приобретают статус архивированности и впоследствии уже не будут выполнять свои процедуры архива­ции. Выполнение процедур архивации не произойдет даже в случае «возврата назад», т. е. установки прошлого расчетного периода и по­следующей установки очередного расчетного периода.

Архивированные документы, т. е. те документы, которые вводили записи журнала расчетов в прошлых периодах расчета, нельзя уда­лить, кроме того, при попытке их редактирования возникает преду­преждение системы об ответственности этой операции,

Смена точки актуальности итогов

Механизм смены точки актуальности итогов позволяет получать итоговую информацию на любую дату и время. Смена точки акту­альности может выполняться двумя способами — автоматически и вручную.

Смена точки актуальности итогов «вручную»

Режим «Управление оперативными итогами» позволяет «вруч­ную» сдвигать точку актуальности итогов как вперед, так и назад во времени. Каждое «направление» движения имеет свои особенности и по-разному влияет на пересчет итогов.

При смещении точки актуальности итогов назад, из итогов ис­ключаются проведенные документы, имеющие более поздние дату и время, чем новая точка актуальности итогов. Записи о движениях регистров, порожденные такими документами, сохраняются.

При смещении точки актуальности итогов вперед, при пересчете регистров будут учтены все проведенные документы, расположенные до точки актуальности итогов.

Кроме этого, существует возможность автоматического проведе­ния документов, при этом могут повторно проводиться ранее прове­денные документы.

Основное преимущество проведения документов в процессе сме­ны точки актуальности итогов заключается в том, что итоги будут актуальны на момент проведения каждого документа. Если алгоритм движения регистров должен использовать итоги для выполнения каких-либо вычислений, то пересчет документов при смене точки актуальности итогов позволяет исключить уже упоминавшиеся ошибки, связанные с проведением документов «задним числом» — когда точка актуальности итогов имеет более поздние дату и время, чем дата и время у проводимого документа.

Изменение точки актуальности итогов выполняется следующим образом. Следует иметь в виду, что изменение точки актуальности итогов в многопользовательской версии системы 1С:Предприятие выполняется только при запуске в монопольном режиме:

·         закройте все редактируемые документы, если таковые имеют­ся;

·         вызовите диалог «Управление итогами». Это можно сделать, выбрав пункт «Управление оперативными итогами» в меню «Операции» главного меню программы;

·         в поле «Дата актуальности итогов» укажите дату новой точки актуальности итогов;

Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГ или ДД.ММ.ГГГГ в зави­симости от параметра системы «Число», при этом разделительные точки вводить не надо — они уже присутствуют в поле ввода даты. Нажатием на кнопку  можно вызвать встроенный календарь и выбрать нужную дату, щелкнув на ней мышью в окне календаря.

·         для смены точки актуальности итогов нажмите кнопку «Уста­новить» и ответьте «Да» на запрос «Изменить Точку Актуаль­ности итогов?».

Дальнейшие действия зависят от направления смещения точки актуальности итогов — вперед или назад во времени. Если точка актуальности итогов сдвигается назад во времени — смена выполняется без дополнительных запросов. В противном случае на экран будет выдан следующий запрос:

Окно запроса содержит два одинаковых списка видов документов, которые могут проводиться. В каждом из этих списков необходимо выбрать документы, которые следует проводить при смене точки ак­туальности итогов, и отметить их галочкой.

Левый список предназначен для выбора не проведенных доку­ментов, правый — для выбора проведенных, то есть, ставя отметку в левом списке вы включаете проведение еще не проведенных доку­ментов, а ставя отметку в правом, включаете перепроведение уже проведенных документов. Кнопка «Выбрать все» позволяет расста­вить отметки сразу у всех документов списка.

Если вы хотите в процессе смены точки актуальности итогов по­лучать информацию о пересчете документов, следует установить флажок «Выводить сообщения о проводимых документах». В этом случае при смене точки актуальности итогов будет автоматически открыто окно «Сообщения», в котором будут выдаваться сообщения о пересчитанных документах.

После установки всех необходимых параметров для выполнения смены точки актуальности итогов следует нажать кнопку «Выполнить». Нажатие кнопки «Отмена» позволяет отказаться от смены точки актуальности итогов.

Если смена точки актуальности итогов прошла успешно, будет выдано сообщение «Изменения ТА завершено!». В этом случае точка актуальности итогов устанавливается на 0 часов 00 минут 00 секунд даты, выбранной в качестве даты актуальности итогов.

В случае неудачи будет выдано сообщение «Изменение ТА не выполнено!».

Чтобы разобраться в причинах неудачи, рекомендуется выпол­нять смену точки актуальности итогов при включенной опции «Вы­водить сообщения о проводимых документах». Проанализировав со­общения, выдаваемые в окне «Сообщения» в процессе смены точки актуальности итогов, можно найти и устранить причину неудачи.

предназначена для ограничения просмотра журнала

Закладка «События» предназначена для ограничения просмотра журнала конкретными событиями.
Типы событий. Все события 1С:Предприятия подразделяются на типы по характеру объектов и механизмов, с которыми они связаны. В списке «Типы событий» можно отметить те типы, события которых должны просматриваться в журнале. Если отметка включена, то события данного типа выводятся в журнале, если выключена, то нет. Отметка с серым фоном отражает ситуацию, когда часть событий данного типа включена, а часть — нет. Кнопки  и  предназначены для включения и выключения событий всех типов.
События. В списке «События» приводятся конкретные события того типа, на котором установлен курсор в списке «Типы событий» В списке «События» можно отметить те события, которые должны просматриваться в журнале. Если отметка включена и включена от­метка у типа события, то данное событие будет выводиться в журна­ле. Если отметка выключена или выключена отметка у типа события то событие выводиться не будет. Кнопки  и  предназначены для включения и выключения всех событий данного типа.
Комментарий. Параметр «Комментарий» позволяет отобрать со­бытия по вхождению указанной в параметре строки в строку ком­ментария события. Вхождением будет считаться полное совпадение или совпадение с частью строки комментария. Если параметр не за­полнен, то просмотр событий не будет ограничиваться по значениям комментариев.

Соглашения

Обозначения клавиш. Клавиши, такие как Enter, Esc, Del и по­добные, будут обозначаться как показано выше — без кавычек.

Для ссылок на клавиши управления курсором (клавиши со стрелками) будет использоваться фраза «клавиши управления кур­сором», когда необходимо сослаться сразу на все эти клавиши. Если необходимо упомянуть эти клавиши по отдельности, будут исполь­зоваться словосочетания Стрелка Вверх, Стрелка Вниз, Стрелка Вправо и Стрелка Влево, также без кавычек.

Комбинации клавиш. Когда для выполнения какой-либо коман­ды необходимо использовать комбинацию клавиш, в тексте это обо­значается, например, как Ctrl+F3. Такая запись означает, что для выполнения команды необходимо сначала нажать первую клавишу (в нашем примере — Ctrl), затем, не отпуская ее, нажать вторую кла­вишу комбинации (в нашем примере — F3).

Обозначения кнопок. Наименования кнопок в диалогах и фор­мах ввода-редактирования данных будут даваться их названиями в кавычках, выделенными жирным шрифтом, например «ОК», «Отмена», «Удалить» и так далее.

Обозначение закладок. Наименования закладок панели управ­ления параметрами системы или других окон, содержащих закладки, будут даваться в кавычках, например, «Общие», «Бухгалтерия» и пр.

Сохранение документа

Запись документа. После заполнения всех необходимых рекви­зитов документа его необходимо сохранить. В зависимости от на­стройки конкретного документа возможны несколько вариантов вы­полнения этого действия:

·

если диалог для ввода документа содержит соответствующие кнопки, например, «ОК», «Сохранить», «Записать» или анало­гичные, сохранение документа выполняется путем нажатия на такую кнопку;

·         если диалог для ввода документа не имеет кнопок, явно пред­назначенных для сохранения документа, то сохранение доку­мента выполняется путем закрытия окна диалога. Для этого следует нажать на кнопку закрытия окна .

 В обоих случаях на экран будет выдан запрос о необходимости сохранения документа. Вы можете выбрать один из трех вариантов ответа:

Да                    сохранить документ и закрыть окно диалога для вво­да документа

Нет                                  закрыть окно диалога для ввода документа, но не со­хранять документ Отмена вернуться в диалог ввода документа.

В процессе сохранения документа вам предстоит ответить на ряд запросов.

Если в запросе о необходимости сохранения документа выбран ответ «Да», на экран может быть выдан запрос для указания времени документа. После установки необходимого времени следует нажать кнопку «ОК» для продолжения записи. Нажатие кнопки «Отмена» возвратит вас в диалог для ввода реквизитов документа.

Время документа. При записи документа в журнал существует возможность указать время документа.

Возможность указания времени записи документа является важ­ной особенностью системы 1С:Предприятие. По времени записи до­кументы сортируются в журнале в пределах одного дня, и в такой же последовательности документы будут обрабатываться при выполне­нии каких-либо расчетов или построении отчетов. Таким образом, время документа служит не столько для отражения астрономическо­го времени его ввода в систему, сколько для четкого упорядочивания документов внутри даты.

Запрос для указания времени записи документа в журнал будет выдан на экран при сохранении нового документа, если это опреде­лено в параметрах системы (режим «Настройка параметров системы — пункт «Сервис» главного меню программы). В противном случае документ автоматически будет записываться с текущим вре­менем, если он вводится в текущую дату, или в конец дня, если он вводится в любую другую дату.

Присвоение времени документу осуществляется независимо от его вида и независимо от журнала, в который помещается введенный документ. Для указания времени записи документа в журнал можно выбрать один из пунктов запроса (см. таблицу).

Замечание. Возможность автоматического помещения документов в начало дня бывает полезной, например, при вводе информа­ции о приходе предварительной оплаты от клиентов. Размещая такую информацию в начале дня, система поддерживает логиче­скую последовательность совершения операций.

Время документа	Пояснение
В начало дня	Если документ является в системе самым пер­вым за дату, указанную в реквизите «Дата до­кумента», то ему устанавливается условное время 6:00:00. Если документы с датой, ука­занной в реквизите «Дата документа», уже существуют в системе (независимо от журна­ла, в котором они размещены), то новому до­кументу устанавливается время, на 10 секунд меньшее времени самого первого документа с такой же датой, независимо от вида докумен­та.
В конец дня	Если документ является в системе самым пер­вым за дату, указанную в реквизите «Дата до­кумента», то ему устанавливается условное время 12:00:00. Если документы с датой, указанной в реквизите «Дата документа», уже существуют в системе (независимо от журна­ла, в котором они размещены), то новому до­кументу устанавливается время на 10 секунд большее времени самого последнего докумен­та с такой же датой, независимо от вида доку­мента.
Текущее время	Документ записывается со временем, которое считывается из системных часов в момент за­писи. Этот режим доступен только для документов, вводимых в текущей дате.
Время	В поле ввода можно указать в формате ЧЧ:ММ:СС конкретное время, которое будет присвоено документу при записи.
После ТА	Документ записывается со временем сразу после ТА.

После указания необходимого времени следует нажать кнопку «ОК».

Изменение времени документа. Время непроведенного доку­мента может быть изменено. Для изменения времени документа сле­дует в журнале установить курсор на строку с этим документом и выбрать пункт «Изменить время документа» в меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан запрос для указания времени документа аналогичный тому, который выдается при записи нового документа.

Сохранение и восстановление фильтра

В диалоге настройки фильтра существует возможность запоми­нать установленные параметры фильтра и затем использовать их. Для этого следует нажать кнопку «Фильтр».

В появившемся диалоге для сохранения параметров фильтра сле­дует ввести имя, под которым будет запоминаться фильтр, и нажать кнопку «Сохранить».

Для восстановления ранее сохраненных параметров следует вы­брать имя, под которым они сохранялись в списке, и нажать кнопку «Восстановить».

Для удаления сохраненных параметров следует выбрать в списке необходимое имя и нажать кнопку «Удалить».

Один из сохраненных фильтров можно использовать для автома­тической установки при открытии журнала регистрации. Для этого следует выбрать необходимое имя в списке, и нажать кнопку «Основной». В списке всегда присутствует строка «<Пустой фильтр>». Чтобы отменить установку некоторого фильтра как ос­новного следует установить курсор на эту строку и нажать кнопку «Основной». Тогда, при открытии журнала фильтр устанавливаться не будет.

Для выхода из диалога сохранения фильтра следует нажать кноп­ку «Закрыть».

Сохранение и восстановление настройки отчета

Набор параметров, который использовался при формировании какого-либо отчета, можно сохранить, и затем использовать при по­следующих построениях этого же отчета (выполнении обработки). Набор параметров сохраняется как набор значений реквизитов диа­лога.

Подобную возможность удобно использовать, когда диалог для ввода параметров имеет значительное число реквизитов. В этом слу­чае можно запомнить несколько наиболее часто используемых набо­ров параметров. Перед формированием отчета выполняется восста­новление одного из запомненных наборов параметров, в который, при необходимости, можно внести изменения.

Возможность сохранения настройки используется для большин­ства отчетов и обработок, действия которых настраиваются с использованием различных параметров. Для некоторых отчетов и обработок режим сохранения настройки может быть в конфигурации не преду­смотрен.

 При сохранении настройки могут запоминаться значения не всех параметров отчета, а только тех, которые целесообразно использо­вать при восстановлении настройки.

Для сохранения набора параметров следует нажать кнопку  на панели инструментов окна диалога или выбрать пункт «Сохранить настройку» в меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан запрос, в котором необходимо задать имя сохраняемому набору параметров.

После ввода имени следует нажать кнопку «ОК» для сохранения набора параметров под указанным именем или кнопку «Отмена» для отказа от сохранения.

Если в момент сохранения установлен флажок «Использовать при открытии», то сохраненная настройка автоматически будет ис­пользоваться при следующем открытии этого отчета.

В диалоге сохранения настройки выводится список ранее сохра­ненных настроек этого отчета. Вы можете при сохранении не вво­дить имя настройки, а выбрать его щелчком мыши в списке сохра­ненных настроек.

Кнопка «Удалить» позволяет удалить настройку из списка.

В нижней части диалога можно включить режим «Сохранять ав­томатически». Если этот режим включен, то при закрытии отчета, или открытии другой настройки текущая настройка будет автомати­чески сохраняться. Сочетание признака «Использовать при откры­тии» и режима «Сохранять автоматически» позволяет, не обращаясь к функциям сохранения и восстановления, работать со значениями параметров отчета, выбранных в предыдущий раз.

Для восстановления одной из ранее сохраненных настроек необ­ходимо нажать кнопку  или выбрать пункт «Открыть настройку» в меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан список сохраненных наборов параметров.

В этом списке необходимо клавишами или мышью выбрать имя одного из ранее сохраненных наборов параметров. После нажатия кнопки «ОК» список будет закрыт, а реквизиты формы будут запол­нены восстановленными значениями.

Для отказа от восстановления набора параметров следует нажать кнопку «Отмена».

Кнопка «Удалить» позволяет удалить настройку из списка.

Сохранение шаблона типовой операции

После заполнения всех необходимых реквизитов шаблона типо­вой операции его необходимо сохранить. В зависимости от настрой­ки операции в Конфигураторе, возможны несколько вариантов вы­полнения этого действия.

Чтобы сохранить текущее состояние шаблона при его редактиро­вании, следует нажать кнопку  в панели инструментов окна редак­тирования шаблона типовой операции. После записи изменений кнопка станет недоступной (серого цвета), пока в шаблон типовой операции не будут внесены какие-либо изменения.

Если окно редактирования шаблона типовой операции содержит кнопки «ОК», «Закрыть» или подобные (это задается в Конфигура­торе), для сохранения шаблона необходимо нажать на такую кнопку.

Если окно редактирования шаблона не имеет кнопок, явно пред­назначенных для сохранения шаблона, то сохранение шаблона типо­вой операции выполняется путем закрытия окна диалога.

В обоих случаях на экран будет выдан запрос о необходимости сохранения документа. Вы можете выбрать один из трех вариантов ответа: «Да» (Сохранить), «Нет» (Не сохранять) и «Отмена» (Не выходить).

Сохранение табличного документа

Сформированный системой автоматически или созданный поль­зователем табличный документ можно сохранить в файл для того, чтобы его в дальнейшем можно было бы открыть, просмотреть и распечатать.

Чтобы сохранить табличный документ в виде файла, в меню «Файл» главного меню программы выберите пункт «Сохранить» или нажмите клавиши Ctrl+S. Если табличный документ уже сохранялся как файл, или для него задано имя файла, то он будет сохранен сра­зу, в противном случае на экран будет выдан стандартный диалог сохранения файла. В этом диалоге выберите имя файла документа.

Для записи документа, уже имеющего имя файла, с другим име­нем следует использовать пункт «Сохранить как» меню «Файл».

В диалоге сохранения файла можно указать не только имя файла, но и выбрать тип файла. Обычно табличные документы сохраняются в специальном формате, используемым 1С:Предприятием для хране­ния табличных документов. Такие файлы имеют расширение «MXL». Сохраненные таким образом табличные документы можно открыть через меню файл 1С:Предприятия.

Однако существует возможность сохранить табличный документ в двух других форматах: «Таблица Excel» (расширение *.XLS) и «HTML Документ» (расширение *.НТМ или *.HTML).

Сохранение в формате «Таблица Excel» позволяет открывать со­храненный файл в электронной таблице MS Excel.

Сохранение в формате «HTML Документ» позволяет открывать сохраненный файл любым средством для просмотра HTML-документов, например, MS Internet Explorer.

Сохранение в этих двух форматах позволяет получить отчет или другую печатную форму 1С:Предприятия в виде файла, который может быть просмотрен без использования 1С:Предприятия.

Сохранение текстового документа

Для сохранения текстового документа выберите пункт «Сохра­нить» в меню «Файл» главного меню программы или нажмите кнопку  в панели инструментов главного окна программы. Если доку­мент сохраняется в первый раз, на экран будет выдан стандартный диалог для сохранения файла, в котором необходимо указать имя нового документа и, если необходимо, каталог, в который он будет помещен.

Так же, как и при открытии документа, при сохранении в поле «Тип файла» можно выбрать формат сохраняемого файла.

Для сохранения существующего текстового документа под другим именем выберите пункт «Сохранить как» в меню «Файл» главного меню программы. На экран будет выдан стандартный диалог для со­хранения файла, в котором необходимо указать новое имя документа и, если необходимо, каталог, в который он будет помещен. После сохранения документа под новым именем файл со старым именем остается на диске.

Сортировка списка корректных проводок

Список корректных проводок может выводиться в последова­тельности счетов дебета и в последовательности счетов кредита. Для переключения последовательности корректных проводок использу­ются пункты «Сортировка по дебету» и «Сортировка по кредиту» меню «Действия» или кнопки  и  панели инструментов.

Советы дня

Режим «Советы дня» позволяет получать рекомендации об ис­пользовании некоторых полезных возможностей системы и приемов, которые делают работу с ней более эффективной.

Режим «Советы дня» представляет собой окно, в котором выво­дится совет. Для просмотра других советов используются кнопки «Предыдущий» и «Следующий». Для выхода из режима — кноп­ка «Закрыть».

Советы дня автоматически появляются при запуске программы. Вы можете отключить автоматический вызов режима флажком «По­казывать при запуске». При работе с программой можно вызвать этот режим выбором пункта «Советы дня» меню «Помощь».

Создание группы типовых операций

Для ввода новой группы в список типовых операций нажми кнопку  на панели инструментов окна «Типовые операции» или нажмите клавиши Ctrl+F9 или в главном меню программы откроит меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Новая группа».

Если необходимо, чтобы новая группа типовых операций, вводи­мая в список типовых операций, сразу попала в определенную груп­пу списка, то перед вводом следует перейти в эту группу.

Замечание. Если для списка типовых операций отключен показ в виде иерархического списка (пункт «Иерархический список» меню «Действия» главного меню программы), ввод нового шаб­лона в список запрещен.

Для новой группы в список типовых операций будет добавлена новая строка, которая автоматически переключится в режим редак­тирования — в ней появится мигающий курсор. В эту строку следует ввести наименование группы.

Наименование группы представляет собой произвольную строку длиной не более 80 символов. Наименование группы должно быть уникальным: наименования групп не должны повторяться во всем списке типовых операций.

После ввода наименования группы следует нажать клавишу Enter. Новая строка займет место в списке в соответствии с поряд­ком сортировки.

Чтобы отказаться от ввода новой группы в список, следует на­жать клавишу Esc.

---

---