Поиск в журнале проводок

Поиск в журнале проводок не отличается от поиска в журнале документов (см. стр. 50) и в журнале операций.

Показ проводок операций

При желании в журнале операций можно показывать и проводки, надлежащие текущей операции. Для этого достаточно выбрать пункт «Показывать проводки» меню «Действия». При этом в верхней части окна будут показаны данные по операциям, а в нижней части — проводки, принадлежащие текущей операции (той на кото­рой установлен курсор).

При этом проводки в нижней части окна будут «синхронизирова­ны» со списком операций в верхней части. При переходе по списку операций проводки будут всегда отображаться но текущей операции.

Можно отказаться от вывода проводок в окне журнала операций. Для этого следует в меню «Действия» убрать знак , стоящий перед пунктом «Показывать проводки». При этом нижняя часть окна жур­нала операций, отражающая проводки, будет закрыта.

Кроме показа проводок в нижней части окна журнала операций существует возможность «синхронизированного» показа проводок в отдельном окне. Для этого нужно выбрать в меню «Действия» пункт «Проводки операции» или нажать на панели инструментов журнала кнопку . При этом будет открыто отдельное окно для отображения проводок текущей операции журнала операций.

В обоих режимах список проводок, принадлежащих операции, будет являться журналом проводок, содержащим проводки одной операции. Вид этого журнала определяется в конфигурации. Состав колонок и свойства данного журнала описаны в разделе «Журнал проводок».

Поле со списком

Элемент формы типа «поле со списком» пред­назначен для выбора одного из нескольких вариантов. Выбор варианта осуществляется из списка, который может быть открыт рядом с полем нажатием кнопки . Выбор можно осуществлять мышью или клавишами управления курсором.

Также выбор может производиться клавишами управления кур­сором без открытия списка.

Полный пересчет итогов

Для выполнения полного пересчета бухгалтерских итогов следует выбрать кнопку «Полный пересчет итогов». При этом выполняется пересчет всех бухгалтерских итогов с наиболее ранних операций (по дате), и до установленного в данном режиме квартала — границы поддержки итогов.

Полный пересчет итогов может потребоваться в двух случаях.

Во-первых, при изменениях настроек валютного, аналитического или количественного учета по бухгалтерским счетам система предла­гает выполнить пересчет итогов немедленно. Однако, если требуется выполнить изменения сразу у нескольких счетов, то от немедленного пересчета целесообразно отказаться. В этом случае система не может поддерживать в корректном состоянии бухгалтерские итоги до тех пор, пока не будет выполнен полный пересчет итогов в режиме «Управление бухгалтерскими итогами». Система будет сигнализиро­вать об этом при обращении к итогам и при запуске программы.

Во-вторых, полный пересчет итогов может быть выполнен в слу­чае, если происходили сбои компьютера при работе с программой и текущее состояние итогов могло нарушиться. В этом случае полный пересчет итогов позволяет восстановить целостность всех итогов.

При полном пересчете выполняется также проверка существую­щих проводок и в них производятся исправления в случае обнару­жения несоответствия значений проводок настройкам валютного, аналитического и количественного учета по счетам, а также признаков забалансового учета.

Внимание. Полный пересчет итогов может занять продолжительное время при большом количестве бухгалтерских операций в ин­формационной базе.

Понятия компоненты «Бухгалтерский учет»

Бухгалтерские счета. Бухгалтерские счета (далее «Счета») предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетического учета средств предприятия. Суть дан­ных объектов вполне соответствует общепринятому пониманию бух­галтерских счетов. Свойства бухгалтерских счетов могут гибко на­страиваться в зависимости от принятой системы учета в конкретной стране и на конкретном типе предприятий.

1С:Предприятие может поддерживать одновременно несколько планов счетов. У каждого плана счетов может быть определена соб­ственная длина кода счета и количество уровней субсчетов, а также количество знаков в субсчете каждого уровня.

Операции и проводки. Отражение движений средств в бухгал­терском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением хозяйственной операции, произошед­ший на предприятии, в бухгалтерском учете. Она может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Например, операция поступления аванса будет содержать две проводки — зачисление средств на расчетный счет и начисление НДС по поступившему авансу.

Субконто. Термин субконто введен для обозначения набора зна­чений, используемых для ведения аналитического учета по бухгал­терским счетам. В качестве субконто обычно выступают объекты, по которым ведется аналитический учет на предприятии: основные средства, организации, товары и т. д. Вид субконто определяет сово­купность объектов конкретного тина, которые используются для ве­дения аналитического учета.

Каждый вид субконто имеет один из существующих в системе типов данных, который определяет набор значений субконто этого вида — обычно это справочник или перечисление. Например, вид субконто «Основные средства» будет иметь тип «Справочник «Ос­новные средства». При этом два вида субконто могут иметь тип од­ного и того же справочника: например, виды субконто «МБП» и «Основные средства» могут ссылаться на один и тот же справочник «Материальные ценности».

Существующие виды субконто используются для настройки ана­литического учета по счетам бухгалтерского учета. При вводе прово­док для счетов, по которым ведется аналитический учет, вводятся значения субконто в соответствии с их типами.

Типовые операции. Механизм типовых операций предоставляет пользователю возможность автоматизировать ввод часто повторяю­щихся операций. Для этого пользователь вводит шаблон типовой операции, в котором задает «сценарий» проводок. При вводе опера­ции с использованием типовой операции, данные автоматически за­полняются на основании шаблона типовой операции. При необходи­мости запрашиваются недостающие значения операции (объекты аналитики, валюта, количество и другие) и рассчитываются суммы проводок по определенным в шаблоне формулам.

Корректные проводки. Механизм корректных проводок предна­значен для автоматического контроля вводимых операций. Пользо­ватель заполняет список корректных проводок в соответствии со своими представлениями о правильности ведения учета. Затем, в процессе ввода операций, если установлен соответствующий пара­метр, система проверяет проводки операции, используя список кор­ректных проводок.

Журналы проводок и операций. Для просмотра списка всех бухгалтерских операций используется журнал операций. В нем каж­дая операция отображается одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию (дату, номер, содержание, сумму).

Журнал проводок позволяет просмотреть существующие провод­ки операций в виде общего списка.

Понятия компоненты «Оперативный учет»

Регистры. Для анализа остатков и движений средств, компонента «Оперативный учет» системы 1С:Предприятие использует т. н. реги­стры.

Регистры оперативного учета являются внутренним механизмом конфигурации 1С:Предприятия и пользователь (менеджер, прода­вец) непосредственно с ними не работает. Регистры автоматически изменяются документами при их проведении, так как это предусмот­рено в конфигурации. Данные регистров используются системой при построении различных отчетов о наличии и движении средств.

Регистры в конфигурации используются для поддержки склад­ских запасов, взаиморасчетов и т. д. Регистр представляет собой мно­гомерную таблицу храпения остатков и оборотов по тем или иным ресурсам. Например, для складского запаса товаров может быть соз­дан регистр «Товарный запас» с двумя измерениями «Товар» и «Склад» и одним ресурсом «Количество». В этом случае система будет поддерживать остатки товаров в разрезе складов.

Изменение остатков по регистрам может производиться только документами. Каждое такое изменение имеет определенное место на оси времени. Каждый документ может порождать неограниченное количество движений по регистрам любых видов.

Точка актуальности. Для работы в реальном времени система поддерживает понятие «точки актуальности итогов» (далее — ТА).

ТА фактически соответствует текущему моменту времени с точки зрения работы 1С:Предприятия. Под работой в реальном времени понимается проведение документов непосредственно в момент со­вершения хозяйственной операции, например, при отгрузке товара, выписке счета и т. д. В этом случае текущие остатки итогов опера­тивного учета соответствуют реальным остаткам (складским запасам, состоянию взаиморасчетов и т. д.). Это позволяет системе при прове­дении документа контролировать правильность совершения хозяйст­венной операции, например, наличие товаров на складе. При прове­дении документа, ТА переставляется на проведенный документ. Обычно ТА соответствует последнему проведенному документу.

Разумеется, существует возможность проведения документа зад­ним числом, с одной стороны, и получения итогов на любой момент времени — с другой. Однако получение итогов на текущий момент (на ТА), выполняется быстрее, чем на любой другой момент.

Кроме того, ТА может быть установлена принудительно па любой момент времени, но эта возможность используется в специальных случаях.

Понятия компоненты «Расчет»

Виды расчетов. Для описания формул расчетов, но которым вы­полняются те или иные вычисления, служит понятие видов расчета. На этапе конфигурирования можно описать неограниченное количе­ство видов расчета. В отличие от справочников, журналов расчета и документов, за понятием вида расчета не лежит «реальных» данных — это не более чем алгоритм вычисления, оперирующий данными журналов расчета, документов и справочников.

Алгоритм вида расчета описывается с помощью встроенного язы­ка. Типичными примерами видов расчета являются «начисление по окладу», «подоходный налог», «расчет амортизации» и пр.

Группы видов расчета. Для того чтобы при тех или иных расче­тах можно было оперировать не только результатами расчетов по конкретным видам, но и результатами по нескольким видам расче­тов, объединенных но определенному принципу, служит понятие групп видов расчета. В системе может быть определено неограни­ченное число групп расчетов, примерами которых могут служить: «начисления, облагаемые налогом», «входящие в расчет средней зар­платы», «облагаемые исполнительным листом» и пр.

Журналы расчетов. Для просмотра и редактирования результа­тов расчета, а также для хранения их предыстории в системе исполь­зуются журналы расчетов. Основным свойством журнала расчетов является его принадлежность тому или иному справочнику системы. Такой справочник называется справочником объектов расчета.

Например, это может быть журнал расчетов зарплаты, причем списком объектов расчета будет выступать справочник сотрудников; журнал расчета дивидендов, причем списком объектов расчета будет выступать справочник акционеров; журнал расчетов квартирной пла­ты, причем списком объектов расчета будет выступать справочник квартиросъемщиков, и пр.

Для одного справочника может быть создано несколько журналов расчета, каждый из которых будет содержать данные определенной предметной области. Например, в том случае, если предприятие — акционерное общество закрытого типа, справочник сотрудников мо­жет выступать списком объектов расчета для журнала расчета зара­ботной платы и для журнала расчета дивидендов акционеров.

Календари. Для ведения рабочего графика предприятия или сто­ронних организаций, для учета рабочего времени сотрудников раз­ных категорий в системе 1С:Предприятие служат календари. При конфигурировании можно' определить неограниченное число кален­дарей, описав правила их заполнения. Примерами календарей могут служить: календарь рабочего графика предприятия (где отмечены выходные и рабочие дни); календарь работы банка, через который осуществляются взаиморасчеты; календарь работы служащих; кален­дарь, в котором проставлена продолжительность рабочих дней для рабочих и т. д.

Права на использование типовой операции

При работе нескольких пользователей с одной информационной базой системы 1С:Предприятие, как правило, необходимо, чтобы ка­ждый пользователь имел дело только с той информацией, которая требуется ему в соответствии с его обязанностями. Для этого в Кон­фигураторе создается необходимое число типовых наборов прав. Каж­дый набор прав описывает полномочия на доступ к информации обрабатываемой системой, для конкретной категорий пользовать лей — продавцов, кладовщиков, бухгалтеров, кассиров, главного бух­галтера, других сотрудников.

Также, в Конфигураторе создается список пользователей — кон­кретных сотрудников организации, которым разрешена работа с сис­темой 1С:Предприятие. Каждому пользователю из списка назначает­ся один из наборов прав. В соответствии с этим набором прав система 1С:Предприятие контролирует доступ пользователя к ин­формации.

Для типовых операций права доступа назначаются в 2 этапа.

Во-первых, при создании наборов прав в Конфигураторе задаются права доступа к списку типовых операций вообще. Эти права вклю­чают права на изменение списка типовых операций (создание новых, редактирование, удаление) и право на использование типовых опе­раций.

Во-вторых, при редактировании шаблона типовой операции мож­но устанавливать права на использование этой операции для различ­ных категорий пользователей.

Права на использование типовой операции назначаются в диало­ге, который можно вызвать нажав кнопку  в панели инструментов окна редактирования шаблона типовой операции или выбрав пункт «Использование» в меню «Действия» главного меню системы 1С:Предприятие.

Диалог содержит список наборов прав, созданный в Конфигура­торе.

Назначение управляющих элементов диалога описано ниже.

Все наборы прав. Если включена эта опция, использование ре­дактируемой типовой операции разрешается всем категориям поль­зователей. В этом случае список прав будет недоступен.

Чтобы разрешить использование типовой операции индивидуаль­но для каждого из наборов прав, следует отключить опцию «Все на­боры прав».

Список наборов прав. Этот список содержит названия типовых наборов прав, созданные в Конфигураторе. Если выключена опция «Все наборы прав», в этом списке можно включить использование типовой операции для конкретного набора прав. Типовые наборы прав, для которых разрешено использование типовой операции, от­мечены галочкой слева от наименования набора прав.

Внимание! Права на использование типовой операции, задаваемые для наборов прав при редактировании шаблона типовой опера­ции, не могут расширять полномочий, установленных для набора прав в Конфигураторе. Например, если для набора прав «Кассир» в Конфигураторе разрешено использование типовых операций, то при редактировании шаблона типовой операции для этого же набора прав можно запретить использование кон­кретной типовой операции. Однако, если для набора прав «Продавец» в Конфигураторе было запрещено использование типовых операций, то при редактировании шаблона нельзя раз­решить использование этой операции, так как такая установка расширяет полномочия пользователя, ограниченные в Конфи­гураторе.

Изменение состава проводок. Если включена эта опция, то при использовании типовой операции разрешается изменение состава (добавление новых и удаление существующих) проводок типовой операции, по сравнению с тем списком, который был создан в про­цессе редактирования шаблона типовой операции. Данная установка действует для всех наборов прав.

Если опция «Изменение состава проводок» выключена, при ис­пользовании типовой операции запрещено изменение состава прово­док.

Праздники

Как правило, при формировании календарей системы возникает необходимость воспользоваться не только автоматическим заполне­нием календаря, выполняющим заполнение данных по определен­ным правилам, но и ввести определенные исключения в эти правила. Эти исключения — праздничные и предпраздничные дни, а также изменения в календарях, связанные с регулярно производимыми пе­реносами выходных. Возможность внести такого рода исключения особенно важна в том случае, если для конкретной задачи использу­ется несколько календарей. В этом случае приходится вносить изме­нения, проставляя праздничные дни (т. е. вводя, например, число 0 для той или иной даты календаря) во все календари системы. Ис­ключение могут составлять, например, календари, предназначенные для отражения графика круглосуточных дежурств, календари для отражения графика работы на непрерывных производствах и т. д.

Для ввода таких исключений в правилах заполнения календарей в системе существует понятие праздников.

Редактор текстов

Текстовый редактор системы 1С:Предприятие предоставляет пользователю все основные функции, необходимые при редактиро­вании текстов. При работе с текстовым редактором доступны опера­ции с блоками текста, функции поиска и замены.

Текстовый редактор системы 1С:Предприятие используется обычно для создания и просмотра различных служебных текстов.

В данном Приложении будут приведены основные приемы по ре­дактированию текстов.

Табличный редактор

В системе 1С:Предприятие печатные формы создаются в виде до­кументов табличного типа. Для работы с такими документами в сис­теме существует специализированный табличный редактор.

Табличный редактор также может использоваться для создания документов как полнофункциональный редактор документов таб­личного типа.

В дальнейшем в настоящем приложении, наряду с термином «табличный редактор системы 1С:Предприятие», будет использо­ваться термин «таблица» и «табличный документ».

При работе пользователя в режиме запуска «1С:Предприятие» документы табличного типа используются главным образом как средство просмотра информации, которая может выводиться на пе­чать. Прежде всего, это отчеты и печатные формы первичных доку­ментов. В большинстве случаев таблица открывается системой авто­матически при формировании отчета, печатной формы документа, справочника и т. д. В основном, сформированная системой таблица используется для просмотра и печати. Однако она является само­стоятельной сущностью и может быть сохранена в файл, отредакти­рована и т. д. Кроме того, можно открывать ранее сохраненные в ви­де файлов таблицы и создавать новые.

В большинстве случаев в режиме запуска «1С:Предприятие» ра­бота пользователя с табличным документом заключается в основном в его просмотре, поэтому в данном приложении будут описаны про­смотр, сохранение и печать табличного документа. Подробное описа­ние табличного редактора приведено в одноименной главе книги «1С:Предприятие. Конфигурирование и администрирование».

 Примеры формул типовых операций

В типовой операции «Реализация по 62 счету» в проводке «62.2–46.10» для поля «Сумма» записывается формула расчета суммы количеству и отпускной цене, являющейся реквизитом справочника «Номенклатура». При этом для счета 46.10 (кредита проводки) установлено ведение аналитического учета но виду субконто «Продукция», имеющего тип справочника «Продукция».

Количество * Кредит.Продукция.ЦенаОтп

В типовой операции «Реализация по 62 счету» в проводке «46.10–68.2» для поля «Сумма» записывается формула расчета суммы НДЧС от суммы второй проводки операции.

Пров(2).Сумма / 1.2 * 0.2

В типовой операции «Износ основного средства» в проводке «25–02.1» для поля «Сумма» записывается формула расчета износа от текущего остатка на счете 01.04 по выбранному субконто и его норме амортизации (за месяц), хранящейся в периодическом реквизите справочника основных средств.

БИ.ПериодМ(ДатаОперации) * БИ.СНД("01.04",,,Кредит.ОС) *

Кредит.ОС.НормаИзноса.Получить(ДатаОперации)

Принципы функционирования системы 1С:Предприятие

Функционирование системы 1С:Предприятие делится на два раз­деленных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и не­посредственную работу пользователя по ведению учета или выпол­нению расчетов.

Таким образом, всю работу с системой можно разделить на два этапа, которые могут произвольно чередоваться:

·

конфигурирование;

·         непосредственная работа пользователя с информационной ба­зой.

Кроме упомянутых режимов запуска 1С:Предприятия, существует режим запуска «Отладчик», предназначенный для отладки алгорит­мов обработки данных, созданных в режиме конфигурирования. Подробно этот режим запуска описан в книге «1С:Предприятие. Конфигурирование и администрирование».

Конфигурирование. На этане конфигурирования системы 1С:Предприятие выполняется настройка различных режимов систе­мы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и докумен­тов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, разраба­тываются виды расчетов, настраивается ведение синтетического, аналитического, количественного и валютного учета. Возможности конфигурирования подробно описаны в Руководстве по конфигури­рованию и администрированию.

При конфигурировании системы разработчик конфигурации или администратор системы может также создать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уровня. Количест­во и структура наборов прав определяется конкретной конфигураци­ей системы.

Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных, в системе в рамках Конфигуратора предусмотрена возможность настройки об­щих интерфейсных компонент системы: меню, панелей инструмен­тов, комбинаций клавиш.

Кроме того, на этапе конфигурирования может быть создано не­сколько пользовательских интерфейсов для разных типов пользова­телей (менеджеров, бухгалтеров, кадровиков и т. д.), а также список пользователей создается для конкретной организации.

Работа пользователя. Работа пользователя с информацион­ ной базой осуществляется при запуске системы в режиме «1С:Предприятие». При этом выполняется собственно функциони­рование системы в предметной области: осуществляется ввод доку­ментов и операций, заполнение справочников, формирование раз­личных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов и т. д.

Пользователю предоставляется возможность ввода и обработки информации описанной в конфигурации структуры с использовани­ем алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

В настоящем Руководстве содержится общее описание порядка работы пользователя при работе с системой 1С:Предприятие в раз­личных режимах: ведение справочников, ввод документов, операций, ведение расчетов, получение отчетов и другое. При этом указывает­ся, какие свойства системы и как могут меняться в зависимости от используемой конфигурации.

Пояснение особенностей работы с конкретными режимами (до­кументами, операциями, справочниками, отчетами), которые зависят от конфигурации, могут содержаться в описании самой конфигура­ции. В этом случае их можно получить, обратившись к режиму поль­зовательского описания (см. главу 18 данного Руководства).

Перечислим основные особенности поведения системы 1С:Предприятие, которые определяются конкретной конфигурацией:

·         набор констант;

·         состав, структура и свойства справочников;

·         формы просмотра списков справочников и ввода элементов справочников;

·         состав и набор значений перечислений;

·         формы ввода документов и операций;

·         формы журналов документов, операций и проводок;

·         набор планов счетов и их свойства;

·         формы списков счетов и ввода счетов;

·         бухгалтерские счета (только те, которые заданы в конфигура­ции, см. ниже)

·         формы и алгоритмы отчетов и обработок;

·         интерфейс пользователя (главное меню, набор панелей инст­рументов);

·         права пользователя на доступ к различным объектам и режи­мам программы.

Признак «Учитывать праздники»

Автоматическое заполнение календарей по правилам, определен­ным на стадии конфигурирования конкретной прикладной задачи, это механизм, позволяющий избежать ручного заполнения громозд­ких графиков рабочего времени. Тем не менее, некоторые особенности графиков не описываются общими правилами заполнения. Например, праздничные дни, сокращенные рабочие дни или, напротив, работа в выходные дни в связи с переносом выходного дня, являются «исключениями» из правил заполнения календаря. Для использо­вания списка таких исключений при автозаполнении календаря не­обходимо установить признак «Учитывать праздники». Для этого необходимо установить значок  в пункте «Использовать праздни­ки» меню «Действия» или установить соответствующий флажок в форме календаря.

Произвольный поиск

Наиболее широкими возможностями обладает режим произволь­ного поиска. Он позволяет осуществлять поиск по любым значениям И в любом направлении. Произвольный поиск выполняется стандартным для всех списков образом и подробно описан в главе «Об­щие принципы работы с формами», стр. 137.

Произвольный поиск

Наиболее широкими возможностями обладает режим произволь­ного поиска. Он позволяет осуществлять поиск по любым значениям и в любом направлении. Произвольный поиск выполняется стан­дартным для всех списков образом и подробно описан в главе «Об­щие принципы работы с формами» на стр. 137.

Произвольный поиск

Наиболее широкими возможностями обладает режим произволь­ного поиска. Он позволяет осуществлять поиск по любым значениям колонок в обоих направлениях. Произвольный поиск выполняется стандартным для всех списков образом и подробно описан в главе «Общие принципы работы с формами».

Произвольный поиск

Наиболее широкими возможностями обладает режим произволь­ного поиска. Он позволяет осуществлять поиск по любым значениям колонок в обоих направлениях. Произвольный поиск выполняется стандартным для всех списков образом и подробно описан в главе «Общие принципы работы с формами».

Произвольный поиск

В списке табло счетов может использоваться режим произвольного поиска. Он позволяет осуществлять поиск по любым значениям колонок в обоих направлениях. Произвольный поиск выполняется стандартным для всех списков образом и подробно описан в главе «Общие принципы работы с формами».

Произвольный поиск

Для поиска любой последовательности символов в тексте темы можно использовать режим произвольного поиска.

Перед тем, как начать поиск, следует поместить курсор в ту пози­цию в тексте темы, от которой будет производиться поиск.

Для начала поиска следует нажать клавиши Ctrl+F3 или выбрать пункт «Поиск» из меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан стандартный диалог для установки параметров поиска. Далее действуйте, как описано в предыдущей главе.

Просмотр документа

При открытии в режиме редактирования документ блокируется от изменений: этот же документ не может быть открыт другим поль­зователем для редактирования.

Режим просмотра позволяет открыть документ без возможности редактирования и без блокировки документа. Это позволяет откры­вать документ, заблокированный другим пользователем, а также от­крывать документ так, что другие пользователи смогут редактиро­вать этот документ.

Режим просмотра, в основном, используется при работе в много­пользовательском (разделенном) режиме работы программы, то есть когда с одной информационной базой работает одновременно не­сколько пользователей.

Для открытия документа в режиме просмотра нажмите кнопку  на панели инструментов окна журнала или в главном меню про­граммы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Просмотр».

Просмотр движения регистров

Для анализа тех изменений, которые произвел в регистрах тот или иной проведенный документ оперативного учета, можно вос­пользоваться функцией просмотра движения регистров.

Для просмотра движения регистров необходимо выполнить сле­дующее:

·

откройте журнал, содержащий документы нужного вида. Это может быть какой-то конкретный журнал или полный журнал. В журнале установите курсор на запись с тем документом, для которого необходимо просмотреть движение регистров. Доку­мент должен быть проведенным;

·         в меню «Действия» главного меню программы выберите функцию «Движения документа». На экран будет выдан диа­лог со списком объектов, которыми может управлять доку­мент. Это могут быть реквизиты справочников (см. ниже) и список регистров, существующих в системе.

 Отметки  слева от наименований регистров показывают, в каких регистрах происходят изменения при проведении выбранного документа. Выбрать для просмотра можно любой из регистров, представ­ленных в списке.

·         клавишами или мышью выберите в списке наименование ин­тересующего вас регистра и нажмите кнопку «ОК» для про­смотра изменений в этом регистре.

За один прием можно открыть для просмотра только один ре­гистр, однако, несколько раз выполнив описанные выше действия, можно открыть одновременно несколько окон, содержащих измене­ния во всех интересующих вас регистрах.

Окно просмотра движения регистров представляет собой таблицу, состав колонок этой таблицы зависит от структуры выбранного ре­гистра. Соответственно, физический смысл записи в этой таблице также определяется структурой регистра.

Например, из таблицы, приведенной на рисунке, можно видеть, что на торговом складе уменьшилось количество разных сапог (очевидно, в результате продажи товара, так как анализируется документ «Расходная накладная»).

Таблица «Движения регистров» всегда имеет две обязательные колонки.

Колонка «N Стр.» может содержать номер строки табличной части документа, в результате обработки которой появилась данная строка в движении регистров. Необходимость записи номеров строк опре­деляется при настройке документа.

Крайняя левая колонка таблицы служит для обозначения харак­тера произведенных изменений в данном регистре. Знак «+» обозна­чает прирост абсолютного значения измерений регистра, знак «–» — уменьшение. Именно знак «–» позволил определить в приведенном выше примере, что количество товара уменьшилось.

Внимание. Записи в таблице «Движения регистров» всегда отра­жают относительное изменение итоговой информации, храня­щейся в регистрах, — прирост или уменьшение. Для просмотра абсолютных значений следует использовать отчеты, либо специ­ально созданные для этих целей документы. В любом случае, порядок получения итоговой информации определяется в про­цессе настройки конфигурации задачи.

Просмотр и редактирование праздников

Список праздников может просматриваться и редактироваться в окне, которое вызывается через главное меню или панель инстру­ментов. Если иное не определено конкретной конфигурацией, окно редактирования праздников вызывается пунктом «Праздники» меню «Операции».

В этом окне по общим правилам работы в окнах системы можно вводить новые строки, редактировать или удалять существующие. При вводе очередной строки про­ставляются дата и число, которое как правило, интерпретируется как продолжительность рабочего дня. Например, для ввода праздничного Дня 1 января можно ввести строки с датами 01.01.1999, 01.01.2000 ... и оставить для них ноль в графе «Значение».

После этого, при автоматическом заполнении всех календарей для которых установлен признак «Учитывать праздники» (см. выше), для даты 01.01.1999 будет проставляться значение 0. Необходимо обратить внимание на то, что в окне праздники в графе «Значение» могут проставляться не только нулевые значения, но и значащие числа. Это значит, что в списке праздников можно проставлять, например, значения, соответствующие сокращенному рабочему дню, для предпраздничных дней, значения соответствующие полному иди неполному рабочему дню для «перенесенного» выходного и т.д.

С учетом этого, точнее было бы называть список праздников спи­ском исключений, используемых при автоматическом заполнении ка­лендарей.

Просмотр изменений периодических реквизитов справочника, выполненных документом

При проведении документы могут выполнять изменения значе­ний периодических реквизитов справочников. Эта возможность оп­ределяется для конкретного вида документа в конфигурации. Если Документ выполнил изменения в реквизитах справочника, существу­ет возможность просмотра этих изменений.

Для просмотра изменений периодических реквизитов справочника, выполненных документом, следует выбрать в журнале пункт меню «Движения документа» или использовать соответствующую кнопку панели инструментов. При этом на экран выдается список видов возможных действий документа (движений документа). Сле­дует выбрать верхний пункт «Реквизиты справочников». Слева в диалоге выводится признак , означающий, есть ли изменения в рек­визитах справочников у конкретного документа. При выборе этого пункта открывается окно, содержащее список изменений в периоди­ческих реквизитах. Список будет содержать все изменения (по всем справочникам, реквизитам и элементам), которые выполнил данный документ.

Каждая строка содержит информацию об одном изменении. В ней указывается вид справочника, наименование реквизита, элемент справочника, значение, установленное документом. Кроме того, вы­водится дата, на которую устанавливается значение, и номер строки документа, к которой относится данное изменение.

Просмотр элемента справочника

Если конфигурация предполагает использование формы редакти­рования элемента справочника и при этом в меню «Действия» задана необходимость редактировать в диалоге, при работе со справочником можно просматривать элементы (без редактирования) с использова­нием формы элемента. От режима редактирования элемента этот режим отличает то, что форма открывается в режиме «только чте­ние» и не допускает внесения изменений.

Режим просмотра, в основном, используется при работе в много­пользовательском (разделенном) режиме работы программы, то есть когда с одной информационной базой работает одновременно несколько пользователей.

Для просмотра элемента справочника поместите курсор на строку с необходимым элементом и выполните одно из следующих дейст­вий: нажмите мышью кнопку  на панели инструментов окна спра­вочника или выберите пункт «Просмотр» в меню «Действия» глав­ного меню программы.

Просмотр календаря

Для просмотра и редактирования содержимого календаря необхо­димо выбрать пункт «Календари» в меню «Операции» главного ме­ню программы.

На экран будет выдан список существующих в системе календа­рей.

В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наименование нужного календаря и затем нажать кнопку «ОК». На экран будет выдано окно календаря.

Внешний вид окна всегда совпадает с приведенным и может от­личаться лишь значениями параметров «дней», «часов» и выделени­ем цветом тех или календарных дат.

При отображении календаря цветом выделяются:

·         даты, относящиеся к прошлому и будущему месяцу («серые числа»);

·         даты, которым соответствует нулевое числовое значение («красные числа»).

Последнее обстоятельство удобно для того случая, когда в соот­ветствие выходным и праздничным дням того или иного графика работы ставятся нули.

Для отказа от просмотра и редактирования календаря следует нажать кнопку закрытия окна или клавиши Ctrl+F4.

Для просмотра календаря существует возможность его «листа­ния» на месяц вперед и назад; на год вперед и назад.

Для перехода с отображаемого в данный момент месяца можно воспользоваться следующими способами: выбрать один из пунктов меню «Следующий месяц», «Предыдущий месяц», «Следующий год», «Предыдущий год» в меню «Действия» или нажать одну из кнопок в окне календаря  (предыдущий год),  (предыдущий месяц),  (следующий месяц),  (следующий год) или ис­пользовать клавиши PgUp, PgDn (предыдущий, следующий месяц); Ctrl+PgUp, Ctrl+PgDn (предыдущий, следующий год).

Для переходов в пределах текущего месяца используются клави­ши стрелок.

Внимание. Навигация при работе с клавиатурой осуществляется только в том случае, если фокус ввода находится на текущей дате, а не в строке редактирования числового значения, кнопке «Автозаполнение» или другом элементе окна.

Просмотр описания

Дерево тем описания строится автоматически и, фактически, по­вторяет структуру конфигурации задачи.

Для удобства просмотра дерево имеет способность раскрываться и сворачиваться.

Знак «+» в узле ветви указывает, что эту ветвь можно раскрыть. Для этого достаточно щелкнуть мышью на знаке «+» или дважды щелкнуть мышью на наименовании темы, расположенной возле зна­ка. Ветвь откроет для просмотра следующий уровень, а знак «+» из­менится на «–». Закрыть ветвь дерева можно щелчком мыши на зна­ке «–».

Чтобы раскрыть сразу все ветви дерева, необходимо выбрать кла­вишами или мышью наименование темы у корня дерева (самая верхняя строка) и нажать клавишу «*», которая расположена справа, на цифровой клавиатуре («серая звездочка»).

На первом уровне в дереве располагаются названия разделов опи­сания, соответствующие наименованиям основных элементов конфи­гурации — константам, документам, справочникам и так далее.

Последовательно раскрывая ветви дерева тем, можно перейти к описанию конкретного элемента данных.

Для перемещения по темам описания можно использовать дерево тем или кнопки панели управления.

Для просмотра текста интересующей вас темы следует дважды щелкнуть мышью на наименовании темы или выбрать наименование темы в дереве клавишами управления курсором или мышью и на­жать клавишу Enter. В правом окне будет выдан текст выбранной темы.

Для перемещения по тексту описания можно использовать кла­виши управления курсором и клавиши PgDn и PgUp. Текущее положение в тексте отмечает текстовый курсор — мигающая вертикальная полоска.

 При значительном объеме текста можно использовать полосы прокрутки, расположенные слева и внизу окна, для вывода на экран невидимой части описания.

Кнопки панели инструментов позволяют быстро перемещаться одной темы к другой.

Кнопка  или пункт «Следующая страница» меню «Действия» переходит к следующей по порядку теме. В дереве тем при необходимости будет открыта соответствующая ветвь, а выделение инверсным цветом будет перемещаться по названиям тем, показывая теку­щее положение в дереве. Для перехода к предыдущей по порядку теме используется кнопка  или пункт «Предыдущая страницам меню «Действия» главного меню программы.

Кнопка  позволяет вернуться к ранее просмотренным темам. Последовательность просмотра тем описания запоминается про­граммой.

Просмотр отчета

Созданный отчет открывается обычно для просмотра в редакторе таблиц системы 1С:Предприятие. Если в окне редактора видна только часть формы, можно использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки для вывода на экран остальной ее части.

При просмотре отчета в табличном документе существует воз­можность поиска нужной информации, а также возможность накоп­ления отдельных сумм в буфере обмена.

При необходимости перед печатью отчет может быть отредакти­рован. Чтобы иметь такую возможность, следует в редакторе таблиц включить режим редактирования путем выбора пункта «Только про­смотр» в меню «Вид» главного меню программы.

Отредактированная печатная форма может быть сохранена в файле на диске. Для этого следует выбрать пункт «Сохранить» или «Сохранить как» в меню «Файл» главного меню программы.

О работе в редакторе таблиц системы 1С:Предприятие рассказы­вается в Приложении 2 настоящего Руководства.

Просмотр плана счетов

В окне плана счетов одномоментно можно просматривать список счетов, принадлежащий одному плану счетов. Как правило, на пред­приятии используется один план счетов. Если в системе использует­ся более одного плана счетов, то в верхней части окна появляются закладки с названиями планов счетов. Для выбора требуемого плана счетов достаточно выбрать одну из закладок или в главном меню «Действия» выбрать пункт «Выбрать план счетов». При этом на эк­ране появится список с объявленными ранее планами счетов, в кото­ром можно выбрать требуемый план счетов. Кроме того, для перехо­да по планам счетов могут использоваться клавиши Ctrl+Shift+F и Ctrl+Shift+B.

Для просмотра плана счетов используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе

«Общие принципы работы с формами», стр. 137.

План счетов имеет многоуровневую структуру. На верхнем уровне находятся счета, па нижних — подчиненные им субсчета. Как правило план счетов имеет два уровня вложенности, соответствующих схеме «счет-субсчет». При просмотре плана счетов можно просматривать счета в соответствии с их уровнем подчинения, то есть в окно просмотра можно вывести только счета, не показывая при этом под­чиненных им субсчетов. Для этого в главном меню «Действия» надо выбрать режим «Иерархический список» или нажать кнопку  па­нели инструментов. Если режим включен, в меню «Действия» возле пункта «Иерархический список» стоит знак , а соответствующая кнопка в панели инструментов окна плана счетов нажата.

Для просмотра субсчетов, имеющихся у какого-либо счета, доста­точно выполнить одно из следующих действий: нажать клавиши Ctrl+Стрелка Вниз или выбрать пункт «Следующий уровень» в ме­ню «Действия» главного меню программы.

Для того, чтобы вернуться назад, на верхний уровень (в данном случае — к счетам), нужно проделать обратные действия, а именно: нажать клавиши Ctrl+Стрелка Вверх или выбрать пункт «Предыду­щий уровень» в меню «Действия» главного меню программы.

Если же режим «Иерархический список» отключен, то в окно просмотра плана счетов будут выведены все имеющиеся счета и под­чиненные им субсчета в одном списке.

Просмотр результатов контроля

После выполнения контроля система обновляет список объектов, выбранных для удаления. Признак удаления снимается для тех объ­ектов, на которые обнаружены ссылки. Данные объекты удаляться не будут. Ниже списка выбранных для удаления объектов выводится список обнаруженных ссылок. Ссылки выводятся по объекту, на ко­тором в данный момент установлен курсор.

В окне выводится количество помеченных для удаления объектов и выбранных для удаления, а также количество объектов, которые можно удалить и которые невозможно удалить. Используя переклю­чатели диалога, можно отобрать для показа в списке объекты, кото­рые можно удалить, и объекты, которые невозможно удалить.

На этой стадии переход в другие режимы системы невозможен. Это позволяет гарантировать неизменность данных после выполне­ния контроля.

На основании просмотра результатов контроля пользователь принимает решение: удалять выбранные объекты или нет.

Для отказа от удаления объектов следует нажать кнопку «Отмена». В этом случае никаких изменений в информационной базе произведено не будет. Система, минуя стадию удаления объек­тов, сразу переходит к заключительной стадии режима.

Для удаления объектов следует нажать кнопку «Удалить». В этом случае система переходит к стадии удаления.

Просмотр счета

Если в конфигурации предусмотрена возможность редактирова­ния счета в отдельном окне (диалоге), и включен режим в плане сче­тов «Редактировать в диалоге», то существует дополнительная воз­можность открыть окно диалога только для просмотра конкретного счета, а не для его редактирования.

При открытии в режиме редактирования счет блокируется от из­менений другими пользователями. Открытие его в режиме просмот­ра, не вызывает блокировки, что позволяет, с одной стороны, откры­вать счета, редактируемые другими пользователями, а с другой стороны, открывать счета таким образом, что другие пользователи смогут их редактировать.

Для просмотра счета в диалоге нажмите кнопку  на панели ин­струментов окна плана счетов или в главном меню программы от­кройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Просмотр».

Просмотр справочника

Для просмотра справочника используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».

Строки в справочнике могут быть двух типов: элементы справоч­ника и наименования групп справочника. Кроме того, как элементы, так и группы могут быть помечены к удалению, что отражается «за­черкнутыми» значками в крайней левой колонке справочника.

Заголовок группы позволяет перейти к работе с элементами, вхо­дящими в группу. Раскрыть группу в справочнике можно одним из следующих способов: дважды щелкните мышью на знаке  в строке таблицы с наименованием нужной группы или установите курсор на строку с наименованием нужной группы и нажмите клавиши Ctrl+Стрелка Вниз или установите курсор на строку с наименовани­ем нужной группы и выберите пункт «Следующий уровень» в меню «Действия» главного меню программы.

В результате будет открыта для просмотра выбранная группа, знак  изменится на . Название этой группы и всех групп верх­них уровней будут выданы в первых строках таблицы.

Для возврата на предыдущий уровень можно нажать клавиши Ctrl+Стрелка Вверх, находясь в любой строке группы. Если необхо­димо «перешагнуть» через несколько уровней, следует дважды щелкнуть мышью на знаке  в строке с наименованием нужной группы.

Просмотр дерева групп. Дерево групп содержит наименования групп справочника и позволяет, во-первых, удобно просматривать структуру справочника, и, во-вторых, быстро переходить к элемен­там, входящим в конкретную группу справочника. Наименование справочника служит корневым элементом дерева групп.

Для удобства работы дерево групп имеет возможность раскры­ваться и сжиматься. Знак «+» в узле ветви указывает, что эту ветвь можно раскрыть, для этого достаточно щелкнуть мышью на знаке «+». Ветвь откроет для просмотра следующий уровень, а знак «+» изменится на «–». Закрыть ветвь дерева можно щелчком мыши на знаке «–».

Если клавишами или мышью установить курсор на элементе де­рева групп, который не является конечным (в свою очередь содер­жит элементы), то нажатием клавиши «*», расположенной на циф­ровой клавиатуре («серая звездочка»), можно раскрыть сразу все ветви дерева для этого элемента, и наоборот, нажатием клавиши «–» на цифровой клавиатуре («серый минус»), можно «скрыть» все вет­ви дерева этого элемента.

Изменение относительных размеров дерева групп и таблицы. Если дерево групп и таблица справочника расположены рядом или друг над другом, то мышью можно передвигать находящуюся между ними разделительную линию. Для этого следует поместить указатель мыши на разделительную линию, пока он не примет форму  или , нажать левую клавишу мыши, передвинуть разделительную ли­нию в нужную позицию и отпустить левую клавишу мыши.

Использование дерева групп. Просмотр дерева групп и табли­цы справочника, вообще говоря, может вестись независимо. Вы мо­жете перемещаться по дереву, раскрывая интересующие вас ветви, — это никак не отразится на картине в таблице справочника. С другой стороны, перемещения по таблице справочника — раскрытие содер­жимого групп, переход из одной группы в другую и так далее — так­же не вызывает никаких изменений в дереве групп.

Тем не менее, между деревом групп и таблицей справочника су­ществует связь, используя которую, можно быстро перемещаться к нужным элементам справочника.

При просмотре дерева групп можно просмотреть состав заинтере­совавшей вас группы в таблице справочника, дважды щелкнув мы­шью на наименовании группы. Знак  возле наименования группы сменится на , а в таблице будет показано содержимое выбранной группы справочника. Однако, если отключен показ справочника в виде иерархического списка, то двойной щелчок мыши на наимено­вании группы в дереве групп установит курсор в таблице на наиме­нование этой же группы.



Если вы находитесь в таблице справочника, то выбором пункта «Найти в дереве» из меню «Действия» главного меню программы можно выделить ту группу в дереве групп, в которой вы находитесь. При этом переход к группе в дереве групп осуществляется незави­симо от режима просмотра справочника — в виде иерархического или простого списка.

Иерархический список. Для многоуровневых справочников мо­жет включаться и выключаться режим иерархического списка. При включенном режиме показываются только элементы верхнего уровня, а после перехода в некоторую группу — только элементы, подчиненные этой группе. Если режим «Иерархический список» выключен, то показываются все элементы справочника. Обычно этот режим выключают для поиска некоторого элемента, если не известно, в какую группу он входит.

Переключение режима выполняется пунктом «Иерархический список» меню «Действия» или кнопкой  панели инструментов. Бели режим включен, в меню «Действия» возле пункта «Иерархиче­ский список» стоит знак , а соответствующая кнопка в панели ин­струментов нажата.

Просмотр истории значения реквизита справочника. При на­стройке конфигурации задачи для любого реквизита справочника можно задать хранение истории изменения его значения. Подобные реквизиты справочника называются периодическими.

Для такого реквизита в справочнике будет храниться не только самое последнее значение реквизита, но и все ранее существовавшие значения с датами их ввода в справочник. История изменения зна­чения сохраняется отдельно для каждого элемента справочника, не­зависимо от историй других элементов. Подобный механизм позво­ляет легко организовать, например, хранение истории курса валюты в справочнике валют.

При конфигурировании задачи для периодических реквизитов справочника можно задать возможность управления этими реквизи­тами из документов. Это значит, что для таких реквизитов значения, установленные документом, «привязываются» к документу. Напри­мер, установленные документом значения будут удалены, если уда­лить документ.



Кроме того, при конфигурировании задачи для периодических реквизитов справочника можно задать возможность управлять этими реквизитами только из документов. Это значит, что такие реквизиты невозможно редактировать «вручную», используя интерактивный режим работы со справочником и историей значения реквизита: из­менять и отменять изменения таких реквизитов будет возможно только с использованием соответствующего документа.

Для просмотра истории значения поместите курсор в строку с НУЖНЫМ элементом справочника и выполните одно из следующих Действий: нажмите клавишу F5 или нажмите кнопку  в панели инструментов окна справочника или выбрать пункт «История значе­ния» в меню «Действия» главного меню программы.

Если хранение истории значения установлено для двух или большего числа реквизитов справочника, на экран будет выдан спи­сок для выбора нужного реквизита.

В этом списке клавишами или мышью необходимо выбрать на­именование реквизита, история значения которого вас интересует, и нажать кнопку «ОК».

В зависимости от того, управляется периодический реквизит справочника документом или нет, окно просмотра истории значения реквизита выглядит по-разному.

Просмотр истории реквизитов справочника. Сначала рассмот­рим случай «обычных», т. е. не управляемых документами, реквизи­тов. Окно истории значения реквизита в этом случае представляет собой таблицу, состоящую из двух колонок: дата и значение рекви­зита на эту дату.

Для просмотра списка истории значений используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».

Просмотр истории реквизитов справочника, изменяемых документами. Как уже говорилось выше, для некоторых периодиче­ских реквизитов справочников в конфигурации может быть установ­лена возможность изменения их документами, например, специаль­ным документом могут устанавливаться цены на товары. В этом случае список истории изменений будет иметь дополнительные ко­лонки. В них выводится информация о документе, выполнившем конкретное изменение: вид документа, время, номер документа, но­мер строки многострочной части. В крайней левой колонке списка располагаются пиктограммы, отмечающие, какое из изменений вве­дено вручную, а какое выполнено документом.



Значения в истории реквизита, введенные документами, не могут корректироваться и удаляться вручную. Они могут быть изменены только при изменении и повторном проведении соответствующего документа.

Значения, введенные вручную, всегда имеют нулевое (пустое) время. Поэтому, если на одну дату есть значения и установленные вручную, и введенные документами, то значение, установленное вручную, располагается перед значениями, установленными доку­ментами.

При получении значения на некоторую дату система будет выби­рать наиболее позднее значение на эту дату или на ближайшую предшествующую, если на указанную дату значений не установлено.

Для некоторых периодических реквизитов, изменяемых докумен­тами, в конфигурации может быть отключена возможность ручного изменения. В этом случае просмотр истории не позволяет вводить значения реквизита.

Открытие подчиненного справочника. Если справочник имеет подчиненные справочники, то существует возможность открыть под­чиненный справочник прямо из окна текущего справочника. Для этого можно воспользоваться пунктом «Подчиненный справочник» меню «Действия» или кнопкой  панели инструментов.

Если подчиненных справочников несколько, то перед открытием предлагается выбрать конкретный справочник.

При открытии подчиненного справочника показывается список элементов, подчиненных тому элементу, на котором в данный мо­мент расположен курсор. Заметим, что у групп не может быть под­чиненных элементов в подчиненном справочнике, поэтому список подчиненных элементов может быть показан только для элементов, не являющихся группами.

Сортировка элементов справочника. Когда окно справочника открывается для просмотра или выбора из него нужного элемента, строки в справочнике могут быть упорядочены по коду, по наимено­ванию элементов или по произвольному реквизиту, если это обу­словлено конфигурацией системы. Порядок сортировки можно за­дать в меню «Действия» главного меню программы, пункт «Сортировка». Для быстрой смены порядка сортировки можно также использовать клавиши:

Ctrl+1              для упорядочивания строк но кодам элементов;

Ctrl+2              для упорядочивания строк по наименованиям эле­ментов;

Ctrl+3              по произвольному реквизиту.

При выборе произвольного реквизита на экран будет выдан спи­сок реквизитов, по которым может осуществляться сортировка справочника. Список таких реквизитов задается в процессе настройки конфигурации задачи.

В этом списке следует выбрать наименование реквизита, по кото­рому будет отсортирован справочник, и нажать кнопку «ОК».

Если для текущего справочника в меню «Действия» установлен показ в виде иерархического списка, то сортировка осуществляется только в пределах уровня вложенности. Если показ справочника в виде иерархического списка отключен, заголовки групп и элементы справочника при сортировке не разделяются.

Просмотр ссылок

После выполнения поиска пользователь может просмотреть най­денные ссылки на выбранные объекты. Список найденных ссылок по текущему объекту (из списка выбранных) располагается в нижней части окна «Поиск ссылок».

Пользователь может, не закрывая окно режима поиска ссылок, переходить в другие окна и режимы. Нажатием кнопки  в диалоге или двойным щелчком мыши на текущем объекте можно открыть форму этого объекта. Также нажатием кнопки

 в диалоге или двойным щелчком (в списке ссылок) можно открыть объекты, со­держащие ссылки на выбранные объекты.

Просмотр таблицы

Перемещение по таблице. Согласно общей концепции интер­фейса Windows, окно таблицы в любой момент времени показывает только часть таблицы, лежащей «под» этим окном. Для перехода к любой ячейке в видимой области таблицы достаточно щелкнуть эту ячейку мышью. Выбранная ячейка становится активной. Для вывода на экран скрытых за границами окна областей таблицы используют­ся линейки прокрутки.

Для прокрутки таблицы в окне используйте следующие действия:

Перемещение	Действия
На строку вверх или вниз	Щелкните мышью нижнюю или верхнюю кнопку со стрелкой на вертикальной ли­нейке прокрутки.
На столбец вправо или влево	Щелкните мышью левую или правую кнопку со стрелкой на горизонтальной линейке прокрутки.
На окно вверх или вниз	Щелкните мышью ниже или выше бе­гунка на вертикальной линейке прокрут­ки.
На окно вправо или влево	Щелкните мышью левее или правее бегунка на горизонтальной линейке про­крутки.
На несколько экранов	Используя бегунки на линейках про­крутки, установите необходимое положе­ние окна.

Масштабирование изображения. Для удобства просмотра таб­лицы изображение можно дискретно масштабировать.

Для выбора масштаба изображения используется пункт «Мас­штаб» из меню «Вид» главного меню программы: при выборе этого пункта открывается подменю, в котором можно выбрать желаемый масштаб изображения таблицы.

Управление видом таблицы. При помощи меню «Вид» главного меню программы можно управлять отображением различных облас­тей и компонентов таблицы: заголовков строк и. столбцов, сеткой таблицы и т. д.

Кратко поясним назначение пунктов меню «Вид». Каждый пункт работает как переключатель: его включение вызывает отображение соответствующей области таблицы:

«Заголовки»	управляет показом заголовков, строк и столбцов таблицы;
«Сетка»	включает и отключает показ сетки табли­цы — тонких линий, разделяющих ячейки таблицы;
«Авторазбиение»	включает и отключает показ границ страни­цы при печати;
«Панель формул»	включает и отключает показ панели формул;
«Черно-белый»	отключает и включает показ цветов, задан­ных для табличного документа. При вклю­чении этого пункта (в меню против него по­является галочка) все цвета будут определяться установками операционной системы MS Windows.

Фиксация шапки и боковика. Редактор таблиц системы 1С: Предприятие имеет возможность зафиксировать верхние строки и левые столбцы таблицы таким образом, чтобы при листании таб­лицы они постоянно присутствовали на экране. Эта возможность обычно бывает удобна, когда требуется просматривать какую-либо информацию, оформленную в виде таблицы большого размера. В этом случае на экране постоянно будут присутствовать шапка и боковик таблицы.

Для фиксации используется пункт «Зафиксировать» из меню «Вид» главного меню программы.

Чтобы зафиксировать верхние строки таблицы, следует выделить строку таблицы. Зафиксированы будут все строки, расположенные выше выделенной строки.

Чтобы зафиксировать столбцы таблицы, следует выделить колон­ку таблицы. Зафиксированы будут столбцы, расположенные слева от выделенного столбца.

Чтобы зафиксировать одновременно строки и столбцы таблицы, следует выделить ячейку таблицы. Зафиксированы будут строки и столбцы, расположенные соответственно выше и левее выделенной ячейки.

Если в таблице существуют зафиксированные строки и (или) столбцы, для снятия фиксации следует выбрать пункт «Расфиксировать» из меню «Вид» главного меню программы.

Защита от редактирования. Для запрета редактирования табли­цы используется пункт «Только просмотр» из меню «Вид» главного меню программы.

Заметим, что некоторые возможности, удобные для просмотра от­четов и форм документов, работают только в том случае, если вклю­чен режим «Только просмотр».

 Просмотр записей по документам

При включении режима просмотра журнала расчетов «по документам» в окне выводятся только записи, имеющие отношение к одному документу. При этом установка глубины просмотра архива не влияет на полноту представления информации, — выводятся все за­писи определенного документа для всех расчетных периодов.

Выбор документа, для которого проводится вывод в журнале рас­четов, осуществляется следующим образом.

Если переход в режим отображения по одному документу осуще­ствлен при работе в журнале расчетов (пункт «Вывести по одному документу» в меню «Действия» или кнопка  панели инструментов окна журнала расчетов), то будет выбран документ, породивший те­кущую запись журнала расчетов.

Если окно журнала расчетов открывается в режиме просмотра за­писей по документу, например, за счет установок параметров про­смотра (см. следующий параграф), то при этом будут выведены за­писи для документа, являющегося текущим в активном окне журнала документов. Если ни одно окно журнала документов не от­крыто, в окне журнала расчетов не будет выведено ни одной записи.

Режим просмотра записей по документам бывает удобен в том случае, когда необходимо быстро просмотреть данные расчетов опре­деленных документов. Например, можно вывести на экран окно журнала документов, содержащего приказы по отпускам сотрудни­ков и установить там курсор на интересующий нас документ. Затем открыть окно журнала расчетов в режиме «по одному документу», в результате чего в окне будут выведены записи, порожденные теку­щим приказом по отпуску. В том случае, если документ-приказ еще не проводился и, следовательно, не порождал записи журнала расче­тов, окно журнала расчетов будет пустым.

За счет того, что информация в окне журнала документов и окне журнала расчетов синхронизирована, вы можете просматривать дан­ные расчета разных документов, перемещаясь в окне журнала доку­ментов. Открыв, таким образом, два окна, и разместив их удобно на экране, вы можете быстро просмотреть результаты расчета интере­сующих вас документов.

Просмотр записей по объектам

При включении режима просмотра журнала расчетов «но объек­там» в окне выводятся только записи, имеющие отношение к одному объекту расчета. При этом установка глубины просмотра архива влияет на полноту представления информации, — выводятся только записи, которые имеют отношение к заданным расчетным периодам (пункт «Задать глубину просмотра архива» в меню «Действия»).

Выбор объекта расчета, для которого выводятся записи в журнале расчетов, осуществляется следующим образом.

Если переход в режим отображения по одному объекту осуществ­лен при работе в журнале расчетов (пункт «Вывести по одному объ­екту расчета» в меню «Действия» или кнопка  панели инструмен­тов окна журнала расчетов), то будет выбран объект расчета текущей записи (реквизит «Объект»).

Если окно журнала расчетов открывается в режиме просмотра за­писей по объекту, например, за счет установок параметров просмотра (см. следующий параграф), то при этом будут выведены записи для объекта, являющегося текущим в открытом окне справочника объек­тов расчета. Если справочник объектов расчета не открыт, в окне журнала расчетов не будет выведено ни одной записи.

Режим просмотра записей по одному объекту расчета бывает удо­бен в том случае, когда необходимо быстро просмотреть данные рас­четов определенных объектов расчета. Например, в случае использо­вания конфигурации для расчета заработной платы, можно вывести на экран окно справочника сотрудников, который является справоч­ником объектов расчета журнала расчетов «Зарплата» и выбрать в нем необходимую строку. Затем открыть окно журнала расчетов в режиме «по одному объекту», в результате чего в окне будут выведе­ны записи, имеющие отношение к текущей записи справочника со­трудников.

В том случае, если для выбранного объекта нет ни одной записи, окно журнала расчетов будет пустым.

За счет того, что информация в окне справочника и в окне жур­нала расчетов синхронизирована, вы можете просматривать данные расчета разных объектов расчета, перемещаясь в окне справочника. Открыв, таким образом, два окна, и разместив их удобно на экране, вы можете быстро просмотреть результаты расчета интересующих sac объектов.

Просмотр записей журнала расчетов

Документ расчета в 1С:Предприятии вносит изменения в журна­лы расчета.

Каждая строка в журнале расчетов отражает единичное событие расчета для того или иного объекта расчета. Строки журнала расче­тов могут иметь различное состояние, которое зависит от действий производившихся с каждой записью (строкой) журнала. (Подробнее см. далее главу «Журналы расчетов».)

При просмотре журнала расчетов можно задать разную полноту представления данных: по всем объектам расчета, по одному объекту расчета или все записи по одному документу.

Для выбора той или иной полноты вывода информации необхо­димо: выбрать один из пунктов «Вывести по одному объекту расче­та», «Вывести но всем объектам расчета», «Вывести но одному доку­менту расчета» меню «Действия».

Записи журнала расчета можно просматривать в двух режимах просмотра — по объекту и по документу. Рассмотрим особенности просмотра записей по документу.

При включении режима просмотра журнала расчетов «по доку­ментам» в окне выводятся только записи, имеющие отношение к од­ному документу.

Для просмотра записей по документу необходимо открыть журнал документов, выбрать в нем документ, а затем открыть журнал расчетов в режиме «по документу».

Если выбранный документ не проводился, журнал расчетов будет пуст.

Информация в окне журнала документов и окне журнала расче­тов синхронизирована, поэтому, открыв на экране и журнал документов, и журнал расчетов, вы сможете просмотреть результаты рас­чета интересующих вас документов.

Такой режим просмотра особенно удобен в том случае, когда необходимо быстро просмотреть данные расчетов определенных доку­ментов.

Просмотр журнала документов

Просмотр журнала. Для просмотра журналов документов ис­пользуются общие приемы работы с табличной частью формы. Под­робно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами» (стр. 137).

Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно ис­пользовать, соответственно, клавиши Home и End.

Кроме этого, для перемещения курсора по журналу можно ис­пользовать следующие клавиши:

Ctrl+]               для перемещения к документам со следующей датой;

Ctrl+[               для перемещения к документам с предыдущей датой.

Интервал видимости. При большом количестве документов, находящихся в журнале (особенно это касается системных журналов), просмотр журнала для поиска нужного документа может занять мно­го времени. В этом случае бывает полезно ограничить объем про­смотра записей в журнале. Интервал видимо­сти определяет, за какой период времени будут видны документы при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала.

Интервал видимости устанавливается двумя способами — автома­тически и вручную.

Когда окно с журналом вызывается на экран, интервал видимости автоматически устанавливается таким, как определено в настройке параметров журнала (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы).

Для изменения интервала видимости записей журнала необходи­мо выбрать пункт «Интервал» из меню «Действия» главного меню программы или нажать кнопку  на панели инструментов окна журнала. На экран будет выдан запрос «Параметры журнала».

В соответствующих полях этого запроса необходимо указать на­чальную и конечную даты интервала видимости документов. Вместо ввода даты вручную нажатием кнопки  можно вызвать календарь для выбора нужной даты мытью. После ввода дат для установки интервала следует нажать кнопку «ОК».

При просмотре журнала будут видны только те документы, даты которых попадают в установленный интервал.

Порядок расположения записей журнала. При показе журнала записи выводятся в хронологическом порядке:

·

записи в журнале упорядочены по дате;

·         внутри даты записи упорядочены по времени документа;

·         если в пределах одной даты несколько документов имеют оди­наковое время, они упорядочены по порядку их ввода в систему.

Просмотр журнала операций

Для просмотра журнала операций используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».

Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно ис­пользовать, соответственно, клавиши Home и End.

Кроме этого, для перемещения курсора но журналу операций можно использовать следующие клавиши:

Ctrl+]               для перемещения к операции со следующей датой;

Ctrl+[               для перемещения к операции с предыдущей датой

Операции в журнале всегда выводятся в хронологической после­довательности. Внутри даты операции упорядочены по времени.

Объем операций, выводимых для просмотра в журнале, можно ограничить двумя способами:

·

интервалом видимости;

·         условием отбора.

Интервал видимости. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала. Интер­вал видимости устанавливается двумя способами — автоматически и вручную.

Когда окно с журналом операций вызывается на экран, интервал видимости автоматически устанавливается так, как определено в на­стройке параметров журналов (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы — закладка «Журналы»).

 Для изменения интервала видимости журнала необходимо вы­брать пункт «Интервал» из меню «Действия» главного меню программы или нажать кнопку  на панели инструментов окна журнала. На экран будет выдан запрос «Параметры журнала».

В соответствующих полях этого запроса необходимо указать на­чальную и конечную даты интервала видимости операций. Вместо ввода даты вручную нажатием кнопки  можно вызвать календарь для выбора нужной даты мышью. После ввода дат для установки интервала следует нажать кнопку «ОК».

При просмотре журнала будут видны только те операции, даты которых попадают в установленный интервал.

Условие отбора операций рассмотрим подробно в следующей гла­ве.

Просмотр журнала проводок

Для просмотра журнала проводок используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».

Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно ис­пользовать, соответственно, клавиши Home и End.

Кроме этого, для перемещения курсора по журналу проводок можно использовать следующие клавиши:

Ctrl+]               для перемещения к проводке со следующей датой;

Ctrl+[               для перемещения к проводке с предыдущей датой

Проводки в журнале всегда выводятся в хронологической после­довательности. Внутри даты проводки упорядочены по времени опе­рации, в пределах операции - по номеру проводки .

Объем проводок, выводимых для просмотра в журнале, можно ограничить двумя способами:

·         интервалом видимости;

·         условием отбора.

Как устанавливать интервал видимости и условие отбора, вы уже знаете.

Проведение документа

Проведением документа называется действие, которое выполняет изменения других данных системы на основании информации доку­мента.

При нажатии кнопки формы документа, для которой определено проведение документа (обычно это кнопка «ОК» или «Провести»), на экран выдается запрос необходимости проведения документа:

Если на запрос ответить «Да» — документ будет проведен. В журнале документов проведенный документ будет помечен в край­ней левой колонке знаком .

Ответив «Нет» на запрос, вы можете отказаться от проведения документа прямо сейчас, а выполнить проведение в другое время.

Обычно при проведении документа кнопкой «ОК» после проведе­ния документ закрывается. В некоторых случаях при проведении документа возникает ситуация, из-за которой проведение не может быть выполнено. Например, при проведении расходной накладной обнаружено, что па складе не числится нужного количества товара. Будет выдано сообщение, о невозможности выполнить проведение документа. В этом случае документ не будет закрыт автоматически, а будет предложено закрыть документ. Если отказаться от закрытия документа, то можно внести в него исправления и заново попробо­вать провести документ.

Чтобы сделать документ не проведенным, следует в меню «Действия» главного меню программы выбрать функцию «Сделать документ не проведенным». После подтверждения признак  прове­денного документа изменится на .

При отмене проведения документа отменяются все действия, ко­торые он выполнил в процессе проведения.

Не проведенный документ можно откорректировать, записать, провести (или не проводить), а знак в крайней левой колонке жур­нала будет правильно отражать текущее состояние документа.

Проведение документов

Закладка «Документы» предназначена для проведения документов выбранных видов в указанном интервале.

В верхней части диалога задается интервал, в котором будут про­водиться документы. Для установки интервала следует ввести на­чальную и конечную дату.

Если в конфигурации используется оперативный учет, то в каче­стве конечной границы интервала может быть выбрана точка акту­альности. Для этого следует выбрать вариант «По точку актуально­сти». В этом случае будут проводиться документы от даты начала интервала до точки актуальности включительно.

Окно диалога содержит два одинаковых списка видов докумен­тов, которые могут проводиться. В каждом из этих списков необхо­димо выбрать документы.

Левый список предназначен для выбора не проведенных доку­ментов, правый — для выбора проведенных, то есть, ставя отметку в левом списке вы включаете проведение еще не проведенных документов, а ставя отметку в правом, включаете перепроведение уже поведенных документов. Кнопка «Выбрать все» позволяет расставить отметки сразу у всех документов списка.

Если вы хотите в процессе проведения получать информацию о проводимых документах, следует установить флажок «Выводить со­общения о проводимых документах». В этом случае при проведении будет автоматически открыто окно «Сообщения», в котором будут выдаваться сообщения о проводимых документах.

После установки всех необходимых параметров для выполнения проведения нажмите кнопку «Выполнить».

Если проведение прошло успешно, будет выдано сообщение «Проведение документов завершено!».

Проверка корректности проводок

Для выполнения контроля вводимых операций механизм «Кор­ректные проводки» использует режим «Проверка проводок».

Проверка проводок операции

1С:Предприятие имеет специальный режим «Корректные провод­ки», который позволяет определить список допустимых проводок на уровне синтетических счетов и в дальнейшем осуществлять проверку операций на соответствие проводок введенному списку.

Проверка проводок в форме операции может быть вызвана с ис­пользованием пункта «Проверка проводок» меню «Действия». При этом вызывается режим проверки введенных проводок данной опе­рации.

Кроме того, проверка корректности проводок может автоматиче­ски выполняться при записи операции, если установлен параметр «Проверять проводки при записи операции» (режим «Сервис — Па­раметры — Операция»). В этом случае запись операции может быть не выполнена, если нажата кнопка «Отмена» в диалоге проверки корректности проводок. При этом форма операции остается откры­той, чтобы можно было внести исправления и вновь выполнить за­пись операции.

Подробнее этот режим описан в главе «Корректные проводки».

 Проверка проводок в журналах

1С:Предприятие имеет специальный режим «Корректные проводки», который позволяет определить список допустимых проводок на уровне синтетических счетов и в дальнейшем осуществлять проверку проводок операций на соответствие введенному списку.

Проверка проводок в журнале операций и в журнале проводок может быть вызвана с использованием пункта «Проверка проводок» меню «Действия». При этом выполняется проверка проводок, начи­ная от текущей строки журнала вниз до конца журнала. Состав про­веряемых проводок определяется составом операций (проводок), отображаемых в данный момент в журнале.

Для проверки проводок с начала журнала перед вызовом режима следует перейти в начало, например, нажав клавишу Home.

Подробнее этот режим описан в главе «Корректные проводки».

Работа с Буфером Обмена

Кроме стандартных возможностей работы с Буфером Обмена, предоставляемых любыми программами, работающими в среде Win­dows, 1С:Предприятие предоставляет дополнительный сервис работы с числовыми значениями в Буфере Обмена.

Для этого обычно используются кнопки панели инструментов «М», «М+» и «М–».

Кнопка «М» работает аналогично стандартному действию запоми­нания значения в Буфер Обмена, но запоминает его как число, то есть только числовые значения.

Кнопка «М+» добавляет текущее значение к значению в Буфере Обмена, кнопка «М–» вычитает текущее значение из Буфера Обмена. Хотя собственно значение в Буфере Обмена хранится в качестве строки, все указанные действия выполняются с ним как с числовым значением.

В формах также могут использоваться пункт «Значение» меню «Действия». Кроме того, кнопке «М+» соответствует клавиша «Shift + «+», а кнопке «М–» соответствует клавиша «Shift + «–», кла­виши «+» и «–» нажимаются в правой части клавиатуры.

Данные действия доступны, во-первых, во всех формах для зна­чений реквизитов, во-вторых при работе с табличным документом. Кроме того, при работе с табличным документом существует воз­можность выполнения одновременных действий с несколькими ячейками: например, вы можете выделить несколько ячеек и, ис­пользуя указанные действия, поместить или добавить в Буфер Об­мена их сумму.

Полученные результаты в Буфере Обмена можно стандартным образом использовать в любых режимах, например, для вставки зна­чения клавишами

Shift+Ins или соответствующими пунктами меню и кнопками панелей инструментов. Разумеется, значение Буфера Об­мена может быть использовано и в других программах.

Текущее значение Буфера Обмена в числовом выражении можно просматривать в режиме формульного калькулятора в поле «М=».

Работа с бухгалтерскими итогами

В этом разделе описывается обращение в формулах типовых опе­раций к бухгалтерским итогам.

Бухгалтерскими итогами называются остатки и обороты по счетам и объектам аналитического учета, а также обороты между счета­ми. При работе с итогами обращение может выполняться только

итогам по рассчитанный период включительно. Последний рассчи­танный период устанавливается в пункте меню «Управление бухгал­терскими итогами».

В формулах типовых операций допускается обращение к итогам за любой рассчитанный период с детализацией до месяца.

По умолчанию используется период, выбранный пользователем интерактивно через меню «Сервис» —«Параметры» — «Бухгалтер­ские итоги».

Доступ к бухгалтерским итогам в формулах типовых операций осуществляется при помощи атрибута БИ. Далее через точку указы­ваются специальные функции доступа к итогам. Обычно перед об­ращением к итогам вызываются специальные функции, которые не выдают собственно итог, а устанавливают период выдачи итогов, ис­ходя из данных операции.

Пример:

БИ.ПериодМ(ДатаОперации); БИ.СКД(Дебет.Счет)

БИ.ПериодД(<ДатаНачалаПериода>,<ДатаКонцаПериода>)

Метод задает период расчета итогов для функций итогов. Если параметры не заданы, значения периода берется из периода, заданно­го пользователем в параметрах системы (меню «Сервис — Парамет­ры — Бухгалтерские итоги»).

Пример:

БИ.ПериодМ(ДатаОперации);БИ.СКД(Дебет.Счет)

БИ.ПериодКВ(<Дата> | <НомерКвартала>,<Год>)

Метод задает период расчета итогов для функций итогов. В каче­стве параметра метода может передаваться либо дата, лежащая в том квартале, который будет назначен в качестве периода расчета итогов, либо номер квартала — цифра от 1 до 4. Номер квартала задает квар­тал года, указанного вторым параметром.

Пример:

БИ.ПериодКВ('07.01.98'); БИ.СКД(Дебет.Счет)

БИ.ПериодКВН(<Дата>|<НомерКвартала>,<Год>)

Метод задает период расчета итогов для функций итогов. В каче­стве периода расчета итогов метод устанавливает период с начала года до конца квартала, задаваемого параметрами. В качестве пара­метра метода может передаваться либо дата, лежащая в том квартале, который будет назначен в качестве периода расчета итогов, либо номер квартала — цифра от 1 до 4. Номер квартала задает квартал года, указанного вторым параметром. Периодом расчета итогов считается период с начала года до конца указанного квартала.

Пример:

БИ.ПериодКВН('07.01.98'); БИ.СКД(Дебет.Счет)

БИ.ПериодМ(<Дата> | <НомерКвартала>,<Год>)

Метод задает период расчета итогов для функций итогов. В каче­стве параметра метода может передаваться либо дата месяца, кото­рый будет назначен в качестве периода расчета итогов, либо номер месяца — число от 1 до 12. Номер месяца задет месяц года передан­ного в качестве второго параметра.

Пример:

БИ.ПериодМ('07.01.98'); БИ.СКД(Дебет.Счет)

БИ.ПериодМНК(<Дата> | <НомерКвартала>,<Год>)

Метод задает период расчета итогов для функций режима основ­ных итогов. В качестве периода расчета итогов метод устанавливает период с начала квартала до конца месяца, задаваемого параметрами. В качестве параметра метода может передаваться либо дата месяца, который будет использован в качестве периода расчета итогов, либо номер месяца — число от 1 до 12. Номер месяца задает месяц года, заданного вторым параметром. Периодом расчета итогов считается период с начала квартала до конца указанного месяца.

Пример:

БИ.ПериодМНК('07.01.98'); БИ.СКД(Дебет.Счет)

БИ.ПериодМНГ(<Дата> | <НомерКвартала>,<Год>)

Метод задает период расчета итогов для функций режима основ­ных итогов. В качестве периода расчета итогов функция устанавли­вает период с начала года до конца месяца, задаваемого параметрами. В качестве параметра метода может передаваться либо дата месяца, который будет использован в качестве периода расчета итогов, либо номер месяца — число от 1 до 12. Номер месяца задает месяц года, заданного вторым параметром. Периодом расчета итогов считается период с начала года до конца указанного месяца.

Пример:

БИ.ПериодМНГ('07.01.98'); БИ.СКД(Дебет.Счет)

БИ.НачПериода()

Метод используется для определения начальной даты периода итогов, установленного в данный момент.

БИ.КонПериода()

Метод используется для определения конечной даты периода итогов, установленного в данный момент.

Пример:

БИ.КонПериода()

СНД(), СНК(), СКД(), СКК(), ДО(), КО()



Для получения остатков и оборотов по счетам и объектам анали­ тики существует группа методов со сходным синтаксисом и набором параметров:

СНД()     Дебетовое сальдо на начало периода;

СНК()     Кредитовое сальдо на начало периода;

СКД()     Дебетовое сальдо на конец периода;

СКК()     Кредитовое сальдо на конец периода;

ДО()      Дебетовый оборот за период;

КО()      Кредитовый оборот за период.

Методы СНД(), СНК(), СКД(), СКК(), ДО(),

КО()

возвращают суммы остатков и оборотов за период. Выдаваться может сумма или валютная сумма или количество, в зависимости от параметра <ТипСуммы>. Если указана валюта, то данные выдаются по конкрет­ной валюте. Валютная сумма может выдаваться только по конкрет­ной валюте. Если указаны значения субконто, то данные выдаются по конкретным объектам аналитики.

Синтаксис:

БИ.СНД(<Счет>, [<ТипСуммы>] , [<Валюта>] , [<Субконто1>...] )

Параметры:

<Счет>                             Значение типа «Счет» — счет расчета итогов.

Может использоваться строка — код счета.

<ТипСуммы>                  Число или строка — тип возвращаемой суммы Может принимать одно из следующих значе­ний:

1 («С», «S») — сумма;

2 («В», «С») — валютная сумма;

3 («К», «А») — количество.

Если параметр не указан, метод возвращает сумму.

<Валюта>                       Значение типа «Справочник.Валюты»

Если параметр не указан итоги выдаются без учета валюты.

<Субконто1

>…          Значения субконто. Их количество зависит от настройки субконто для данного счета. Если параметры не указаны, итоги выдаются без уче­та аналитики.

Все параметры, кроме счета, могут не указываться.

Пример:

Вычисляются остатки на счете 51 на начало бухгалтерских ито­гов.

БИ.СНД("51")

Пример:

Вычисляются остатки на счете 51 на конец бухгалтерских итогов.

БИ.СНД("51")

БИ.ОБ(<СчетДеб>,<СчетКред>,[<ТипСуммы>],[<Валюта>])

Метод ОБ()

предназначена для выдачи оборотов между счетами. Коды счетов, оборот между которыми требуется рассчитать, переда­ются методу в качестве параметров. Если указана валюта, то данные выдаются по конкретной валюте. Валютная сумма может выдаваться только по конкретной валюте.



Параметры:

<СчетДеб>,                    Значения типа «Счет» — счета дебета и кредита, для которых необходимо выдать обороты.

 <СчетКред>                 Может использоваться строка — код счета.

<ТипСуммы>                  Число или строка — тип возвращаемой суммы. Может принимать одно из следующих значений:

1 («С», «S») — сумма;

2 («В», «С») — валютная сумма;

3 («К», «А») — количество. Если параметр не указан, метод возвращает сум­му.

<Валюта>                       Значение типа «Справочник.Валюты». Если па­раметр не указан итоги выдаются без учета валю­ты.

Пример:

БИ.ОБ("50","51")

СНДР(), СНКР(), СКДР(), СККР()

Для получения развернутого сальдо по счетам, имеющим субсче­та, существует группа методов со сходным синтаксисом и набором параметров;

СНДР()           дебетовое развернутое сальдо по субсчетам на на­чало периода;

СНКР()           кредитовое развернутое сальдо по субсчетам на начало периода;

СКДР()           дебетовое развернутое сальдо по субсчетам на ко­нец периода;

СККР()           кредитовое развернутое сальдо по субсчетам на конец периода.

Синтаксис:

БИ.СНДР(<Счет>,[<ТипСуммы>],[<Валюта>])

Параметры:

<Счет>                             Значение типа «Счет» — счет, для которого необ­ходимо рассчитать развернутое сальдо. Может использоваться строка — код счета.

 <ТипСуммы>                 Число или строка — тип возвращаемой суммы Может принимать одно из следующих значений:

1 («С», «S») — сумма;

2 («В», «С») — валютная сумма;

3 («К», <<А») — количество. Если параметр не указан, метод возвращает сум­му.

<Валюта>                       Значение типа «Справочник.Валюты». Если па­раметр не указан итоги выдаются без учета валю­ты.

Методы СНДР(), СНКР(), СКДР(), СККР()

предназначены для расчета остатков по счетам, у которых учет ведется на субсчетах. Каждый метод из этой группы возвращает остаток как сумму соот­ветствующих остатков (дебетовых или кредитовых) всех субсчетов указанного счета. При этом учитываются остатки по субсчетам яв­ляющихся собственно счетами, а не группами. Если указана валюта, то данные выдаются по конкретной валюте. Валютная сумма может выдаваться только по конкретной валюте.



Пример:

БИ.СНДР("б8")

СНДРС(), СНКРС(), СКДРС(), СККРС()

Для расчета развернутого сальдо по счетам, имеющим субконто, существует группа методов со сходным синтаксисом и набором па­раметров.

СНДРС()          дебетовое развернутое сальдо по субконто на на­чало периода;

СНКРС()          кредитовое развернутое сальдо по субконто на на­чало периода;

СКДРС()          дебетовое развернутое сальдо по субконто на ко­нец периода;

СККРС()          кредитовое развернутое сальдо по субконто на ко­нец периода.

Синтаксис:

БИ.СНДРС(<Счет>,[<ТипСуммы>],[<Валюта>],[<субконто1>],[<ТипФильтра1>],

[<Субконто2>],[<ТипФильтра2>]...)

Параметры:

<Счет>                             Значение типа «Счет» — счет, для которого необходимо рассчитать развернутое сальдо. Может использоваться строка — код счета.

<ТипСуммы>                  Число или строка — тип возвращаемой сум­мы.

Может принимать одно из следующих зна­чений:

1 («С», «S») — сумма;

2 («В», «С») — валютная сумма;

3 («К», «А») — количество.

Если параметр не указан, метод возвращает сумму.

<Валюта>                       Значение типа «Справочник.Валюты». Если параметр не указан итоги выдаются без учета валюты.

<Субконто1>               Значение субконто 1.

<ТипФильтра1>          Тип использования субконто 1. (Строка или число).

«*» (1) — разворачивать по данному субкон­то.

«!» (2) — отбирать по данному субконто.

« » (3) — не учитывать данное субконто.

По умолчанию «*» (1).

<Субконто2>               …

<ТипФильтра2>          …

Методы СНДРС(), СНКРС(), СКДРС(), СККРС()

предназначены для рас­чета остатков по счетам, у которых ведется аналитический учет по субконто. Каждый метод из этой группы возвращает остаток как сумму соответствующих остатков (дебетовых или кредитовых) по всем объектам аналитического учета. Если аналитический учет по счету ведется по двум и более субконто, то для развернутого сальдо параметр <ТипФильтра> устанавливает участие данного вида субконто в получении развернутого сальдо. В зависимости от значения этого параметра данное субконто может участвовать в «развороте» остатка, или накладывать дополнительное ограничение (отбирать) на анализируемые остатки, или никак не влиять на результат метода. Пример:

БИ.СНДРС("60");

Работа с историей значения константы

При настройке конфигурации задачи для любой константы мож­но задать необходимость хранения истории изменения ее значения. Подобные константы мы будем называть периодическими. В этом случае в списке констант будет храниться не только самое последнее значение константы, но и все ранее существовавшие значения с да­тами их ввода. Подобный механизм позволяет получать значение такой константы, существовавшее на любую дату.

Для просмотра истории значения константы необходимо встать на строку с нужной константой и выполнить одно из следующих действий: нажать клавишу F5 или нажать мышью кнопку  в панели инструментов окна справочника или выбрать пункт «История значения» в меню «Действия» главного меню программы.

Окно истории значения константы представляет собой таблицу, состоящую из двух колонок — дата и значение константы на эту да­ту. Записи в таблице сортируются по дате.

Для просмотра истории констант используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».

Изменение истории значения константы может проводиться дву­мя способами: вводом нового значения константы в списке констант или вводом и корректировкой строк в окне истории значения кон­станты. Эти способы отличаются в работе, поэтому рассмотрим их по отдельности.

При редактировании значения константы в историю автоматиче­ски добавляется новая строка, содержащая значение константы и дату ввода этого значения. Но, если значение константы изменялось в течение одной даты несколько раз, то новые строки в историю не добавляются, а сохраняется только последнее введенное значение.

С другой стороны, если в константу было повторно введено суще­ствующее значение, но за другую дату, в историю значения констан­ты будет добавлена новая строка.

История значения константы может редактироваться в окне «Ис­тория».

Для ввода новой строки выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку  на панели инструментов окна истории, или на­жмите клавишу Ins, или в главном меню программы откройте меню «Действия», и в этом меню выберите пункт «Новая строка».

В таблицу будет введена новая строка, в графы которой следует ввести дату и значение константы на эту дату. Для отказа от ввода в историю новой строки следует нажать Esc.

Можно ввести новую строку, скопировав одну из существующих. Для этого установите курсор на строку, которая будет служить об­разцом, и выполните одно из следующих действий: нажмите клави­шу F9 или нажмите мышью кнопку  на панели инструментов окна истории или выберите пункт «Копировать строку» в меню «Дейст­вия» главного меню программы.

В таблицу будет введена новая строка, графы которой будут за­полнены данными, взятыми из строки-образца. После выполнения необходимых исправлений следует нажать клавишу Enter.

Для удаления строки из истории установите курсор на строку ис­тории, которую предполагается удалить, и выполните одно из сле­дующих действий: нажмите клавишу Del или нажмите мышью кноп­ку  на панели инструментов окна истории или выберите пункт «Удалить строку» в меню «Действия» главного меню программы.

После ответа «Да» на запрос об удалении записи строка будет удалена.

 Работа с историей значения реквизита

Изменение истории значения реквизита справочника может про­водиться двумя способами: вводом нового значения реквизита при редактировании в форме справочника или форме элемента справоч­ника, а также вводом и корректировкой строк в окне истории значе­ния реквизита. Эти способы отличаются в работе, поэтому рассмот­рим их по отдельности.

Редактирование в форме справочника. Ввод или редактирование элемента справочника, имеющего периодические реквизиты, производится обычным образом, описанным в данной главе. Редак­тирование периодических реквизитов ничем не отличается от редак­тирования непериодических реквизитов.

При записи такого элемента в справочник на экран будет выдан следующий запрос.

Этот запрос содержит список периодических реквизитов спра­вочника с датами их последнего изменения, сообщение о дате, на которую будут введены новые значения, и кнопки для управления записью новых значений. В списке более бледным цветом выдаются те реквизиты, значения которых на указанную дату ввода уже были записаны в истории ранее.

Реквизиты, значения которых были изменены при редактирова­нии элемента справочника, отмечены знаком  слева от наименова­ния. Реквизиты, выданные бледным цветом, такую отметку имеют обязательно. Проставленные отметки означают, что новые значения указанных реквизитов будут записаны в историю. Для реквизитов, выданных бледным цветом, значения будут откорректированы, то есть новая строка в их историю введена не будет, а будет изменено существующее значение этого реквизита на указанную дату.

Для не изменявшихся реквизитов слева от наименования может быть поставлена отметка  — для такого реквизита в историю будет введена строка с новой датой, и в эту строку вновь будет записано существующее значение этого реквизита.

После расстановки отметок у необходимых реквизитов можно нажать кнопку «Изменить» — в историях реквизитов будут проведе­ны соответствующие изменения.

Нажатие кнопки «Изменить все» позволяет записать новые зна­чения в историях всех реквизитов из списка, независимо от проставленных отметок.

Нажав кнопку «Отменить», можно отказаться от записи в исто­риях реквизитов.

Редактирование в окне истории значения. История значения реквизита может редактироваться в окне «История», которое можно вызвать на экран нажатием клавиши F5 из окна справочника.

При конфигурировании задачи для периодических реквизитов справочника можно задать возможность управления этими реквизи­тами из документов. Это значит, что для таких реквизитов значения, установленные документом, «привязываются» к документу. Напри­мер, установленные документом значения будут удалены, если уда­лить документ.

Кроме того, при конфигурировании задачи для периодических реквизитов справочника можно задать возможность управлять этими реквизитами только из документов. Это значит, что такие реквизиты невозможно редактировать «вручную», используя интерактивный режим работы со справочником и историей значения реквизита: из­менять и отменять изменения таких реквизитов будет возможно только с использованием соответствующего документа.

В зависимости от того, управляется периодический реквизит справочника документом или нет, окно просмотра истории значения реквизита выглядит по-разному.

В том случае, если периодический реквизит не управляется доку­ментом, окно представляет собой таблицу, состоящую из двух граф: дата изменения значения реквизита и значение реквизита на эту да­ту. Записи в таблице сортируются по дате.

Если периодический реквизит управляется документом, окно бу­дет иметь дополнительные колонки. В них выводится информация о документе, выполнившем конкретное изменение: вид документа, время, номер документа, номер строки многострочной части. В левой колонке списка располагаются пиктограммы, отмечающие, какое из изменений введено вручную, а какое — выполнено документом.



Значения истории, выполненные документом, не могут корректи­роваться и удаляться вручную. Они могут быть изменены только при изменении и повторном проведении документа.

Значения, введенные вручную, всегда имеют нулевое (пустое) время. Поэтому, если на одну дату есть значения и установленные вручную, и введенные документами, то значение, установленное вручную, располагается перед значениями, установленными доку­ментами.

Для некоторых периодических реквизитов, изменяемых докумен­тами, в конфигурации может быть отключена возможность ручного изменения. В этом случае просмотр истории не позволяет вводить значения реквизита.

В общем случае, для ввода новой строки нажмите кнопку  на панели инструментов окна истории, или нажмите клавишу Ins, или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Новая строка».

В историю значения будет введена новая строка, в графы которой следует ввести дату и значение реквизита на эту дату. Для отказа от ввода в историю новой строки следует нажать Esc.

Можно ввести новую строку, скопировав одну из существующих. Зля этого установите курсор на строку, которая будет служить об­разцом, и нажмите клавишу

F9, или нажмите мышью кнопку  на Панели инструментов окна истории, или выберите пункт «Копиро­вать» в меню «Действия» главного меню программы.

В таблицу будет введена новая строка, графы которой будут за­полнены данными, взятыми из строки-образца. После выполнения необходимых исправлений следует нажать клавишу Enter.

Для удаления строки из истории установите курсор на строку ис­тории, которую предполагается удалить, и нажмите клавишу Del, или нажмите мышью кнопку  на панели инструментов окна исто­рии, или выберите пункт «Удалить» в меню «Действия» главного меню программы.

После ответа «Да» на запрос об удалении записи строка будет удалена.

Работа с памятью

При работе с калькулятором можно использовать память для хранения промежуточных результатов и для выполнения вычисле­ний. В качестве памяти калькулятора используется Буфер Обмена Windows, поэтому можно использовать число, находящееся в памя­ти, для вставки в реквизит диалога или ячейку таблицы. И наоборот; число из реквизита диалога или ячейки таблицы можно через Буфер Обмена Windows вставить в калькулятор.

Память калькулятора позволяет хранить одно значение.

Для записи числа в память необходимо нажать кнопку «М».

В формульном калькуляторе находящееся в памяти значение пока­зывается в окне калькулятора, справа от кнопки «Помощь». Если калькулятор постоянно находится на экране, вы можете отслеживать изменение содержимого памяти в различных режимах работы систе­мы 1С:Предприятие.

В числовом калькуляторе для вывода значения из памяти на дис­плей калькулятора используйте кнопку «MR».

В формульном калькуляторе при вводе формулы можно исполь­зовать переменную «М» для ссылки на число, хранящееся в памяти. Например, формула

15+М

означает, что число 15 будет сложено с числом, хранящимся в памяти на момент вычисления формулы.

При вводе формулы в формульном калькуляторе можно ввести число из памяти, нажав клавиши Shift+Ins.

С числом, находящимся в памяти, можно выполнять арифметиче­ские действия — сложение и вычитание.

Для сложения числа в калькуляторе с числом в памяти следует нажать кнопку «М+».

Для вычитания числа в калькуляторе из числа в памяти следует нажать кнопку «М–».

Для очистки памяти необходимо в числовом калькуляторе нажать кнопку «МС».

---

---