Особенности редактирования проводок шаблона типовой операции

Создание проводок и редактирование реквизитов проводок шаблона типовой операции в корне отличаются от ввода проводок в процессе ввода операций, о котором рассказывалось в главе «Операции и проводки».

Прежде всего, при создании проводки или корреспонденции не требуется заполнения ее реквизитов: реквизиты можно пропускать, нажимая клавишу Enter. Даже если не будет заполнен ни один реквизит проводки, в список будет помещена проводка с незаполненными реквизитами, которые можно отредактировать позже.

Если при редактировании проводки указаны конкретные счета дебета или кредита, свойства указанных счетов не влияют на ввод других реквизитов проводки. Например, если для указанного счета дебета или кредита ведется аналитический учет по одному или нескольким видам субконто, не будет принудительно запрашиваться ввод конкретных субконто. Аналогично, не будет запрашиваться валюта если по одному из корреспондирующих счетов ведется валютный учет.

Ввод конкретных значений реквизитов проводок выполняется по общим правилам заполнения реквизитов диалогов. Подробнее об этом можно узнать в главе «Общие принципы работы с формами».

Отбор элементов справочника

В некоторых справочниках предусматривается возможность отбора элементов но значению некоторого реквизита. Это позволяет просматривать только те элементы справочника, которые имеют определенное значение в реквизите, выбранном для отбора. Например, можно вывести всех контрагентов, имеющих тип «Частное лицо».

Отбор элементов справочника характеризуется видом отбора и значением отбора.

Видами отбора называются критерии, которые определяются на этапе конфигурировании. Пользователь, выполняя отбор, может применять только те виды отборов, которые определены на этапе конфигурирования. Видом отбора может быть и какой-либо реквизит справочника, например, «Вид контрагента».

Значением отбора может являться любое из имеющихся значений этого реквизита, например, «Частное лицо». Вид отбора и значение отбора составляют условие отбора. Условие отбора для справочника в определенный момент времени может быть только одно.

Заметим, что возможность отбора предусматривается только для некоторых справочников, причем по одному или нескольким реквизитам. Если для справочника отборы не предусмотрены, то в меню и в панели инструментов не будет содержаться элементов интерфейса для управления отборами.

При установке отбора в окне формы справочника выводятся только элементы, удовлетворяющие выбранному условию отбора. Текущее условие отбора выводится в заголовке окна справочника.

Для многоуровневых справочников отбор распространяется только на элементы, не являющиеся группами. В режиме иерархического просмотра группы будут выводиться вне зависимости от включенного отбора. Если режим «Иерархический просмотр» выключен, то группы при включенном отборе показываться не будут.

Отбор элементов в справочнике может быть установлен несколькими способами.

Ручная установка отбора. Пользователь может сам задавать условие отбора, т. е. выбирать и вид отбора, и значение отбора.

Для ручной установки отбора следует выбрать пункт «Отбор по значению — Отобрать» из меню «Действия», или кнопку панели инструментов справочника.

Данный пункт меню и кнопка могут быть недоступны, если пользователю не предоставлена возможность устанавливать отбор самостоятельно.

При входе в режим установки отбора открывается диалог, в котором необходимо выбрать вид отбора и конкретное значение отбора. Например, можно выбрать вид отбора «Вид контрагента», а значение — «Частное лицо».

В верхней части диалога выводится список видов отбора, определенных в конфигурации для данного справочника. Например, «Вид контрагента» и «Банк организации». Следует установить указатель в списке видов отбора на тот вид, который предполагается использовать.

Для ввода значения отбора существует два способа. Первый — непосредственный ввод значения. Второй — получение списка существующих значений (тех значений, которые реально присутствуют в справочнике) и выбор одного из них.

Справа от списка видов отбора в диалоге расположено поле для непосредственного ввода значения отбора. Формат ввода зависит от типа значения. Например, для отбора по виду контрагента нужно выбрать вид из списка, нажав кнопку . После ввода значения для установки отбора следует нажать кнопку «Установить отбор по значению». При этом диалог будет закрыт, а в справочнике будет установлен необходимый отбор.

В нижней части окна диалога помещается набор элементов для получения списка существующих значений отбора.

Список заполняется при нажатии кнопки «Получить список». При этом список будет содержать те значения, которые реально существуют в справочнике. После нажатия кнопки «Получить список» список заполняется значениями отбора по текущему (выбранному) виду отбора.

Заполнение списка может занять некоторое время. Установка «Получать по ... значений» задает число значений, которые будут выбираться при заполнении списка существующих значений до выдачи предупреждения. Это позволяет исключить ситуацию, когда заполнение списка существующих значений будет происходить очень долго. При заполнении списка значений после указанного числа будет выдаваться предупреждение «Обработано ... значений. Продолжить?». Пользователь может продолжить или прервать анализ справочника. Данная установка подбирается пользователем опытным путем.

Если во всех видах отбора количество значений небольшое, то можно использовать установку «Получать автоматически». Если данный флажок установлен, то при входе в диалог установки отбора и при переключении между видами отбора список существующих значений будет заполняться автоматически, без использования кнопки «Получить список».

Установка «В пределах подчинения» позволяет включать в список существующих значений отбора только значения, которые содержатся в элементах, входящих в открытую в данный момент группу справочника. Если эта установка не включена, то в список будут помещены значения отбора из всех элементов справочника.

После того, как список значений получен, можно выбрать одно из значений списка. Для этого следует нажать кнопку диалога «Установить отбор». Установить отбор можно также двойным щелчком на конкретном значении из полученного списка существующих значений. После установки отбора диалог закрывается, а справочник переключается в режим отбора по выбранному значению.

Для того чтобы выбрать другое значение отбора или другой вид отбора, следует снова вызвать режим установки отбора.

Для того чтобы отключить отбор, следует нажать кнопку «Отключить отбор». В этом случае в справочнике будут показываться все элементы.

Кнопка «Отмена» позволяет отказаться от выбора нового условия отбора, но не отключает текущий отбор.

Быстрый отбор по значению. Быстрый отбор по значению позволяет, не входя в диалог отбора, установить отбор по значению, содержащемуся в текущем элементе справочника.

Для выполнения быстрого отбора поместите курсор на нужную строку и выберите пункт «Отбор по значению — Отобрать по текущему значению» меню «Действия» или кнопку панели инструментов справочника.

Если для справочника доступно несколько видов отбора, то будет выведен диалог со списком видов отбора и значений текущего элемента справочника. Из этого списка следует выбрать необходимый вид отбора. Если для справочника определен только один вид отбора, то диалог не выдается.

После выполнения указанных действий справочник переключается в режим отбора по значению, взятому из текущего элемента.

Отбор по колонке. Отбор по колонке позволяет, не входя в диалог отбора, установить отбор по текущей колонке справочника, то есть по значению той колонки, на которой в данный момент установлен курсор. Отбор может быть установлен в том случае, если текущая колонка является критерием отбора, т. е. включена в возможные виды отбора. Отбираемым значением будет являться текущее значение колонки справочника. Например, если установить курсор на колонку «Вид контрагента» и вызвать отбор по колонке, то будет установлен отбор по виду контрагента текущего элемента. Фактически, это действие позволяет отобрать «все такие же» элементы по критерию, определяемому текущей колонкой.

Для отбора по значению колонки поместите курсор на нужную колонку и строку и выберите пункт «Отбор по значению — Отобрать по колонке» меню «Действия» или кнопку панели инструментов справочника.

При этом в справочнике будут выведены только те элементы, которые удовлетворяют условию отбора.

Является ли текущая колонка справочника колонкой отбора, легко определить: кнопка отбора по колонке и соответствующий пункт меню будут активны.

Отключение отбора. Не входя в режим «Отбор по значению», можно сразу отключить установленный ранее отбор. Для этого нужно выбрать пункт «Отбор по значению — Отключить» меню «Действия» или кнопку панели инструментов справочника.

История отбора. На протяжении всего сеанса работы в системе хранятся истории отборов. Если потребуется, можно вернуться к проводившемуся раньше отбору и установить его еще раз. Выберите пункт «Отбор по значению — История» меню «Действия» или кнопку панели инструментов справочника.

На экран будет выдан диалог, содержащий список ранее использованных отборов. Установите курсор на нужный отбор и нажмите кнопку «ОК». Окно истории отбора будет закрыто, а в справочнике будет установлен необходимый отбор. Выбор также можно осуществить двойным щелчком в списке истории отборов.

Принудительный отбор. Отбор записей в справочнике может быть включен системой принудительно. В этом случае при работе со справочником пользователь всегда работает со списком элементов, отобранных по некоторому значению. Принудительный отбор устанавливается на этапе конфигурирования и обычно не может быть отменен пользователем.

Выбор значения отбора в форме. В некоторых случаях установка отбора может быть выполнена различными элементами интерфейса окна справочника, если это определено на этапе конфигурирования. При этом может быть использован диалог со списком значений, закладки отбора или другой способ. Назначение и порядок использования элементов интерфейса в этом случае должен быть описан в форме справочника или в описании конфигурации.

Отбор проводок

Отбор проводок производится аналогично отбору операций (см. стр. 60).

Отбор в списке корректных проводок

В списке корректных проводок существует возможность отобрать все корректные проводки по конкретному счету дебета или конкретному счету кредита. Для этого нужно выполнить отбор по колонке, а потом, когда надо, отменить отбор.

Отчетность

Для получения бухгалтерских итогов, а также другой сводной или детальной информации в 1С:Прсдприятии используются отчеты. Количество и состав отчетов, которые могут быть получены при использовании системы, целиком определяется в конфигурации. Используемые на практике отчеты можно условно разделить на несколько типов.

Стандартные отчеты. Обычно они входят в состав типовой конфигурации. Стандартные отчеты предназначены для использования практически в любых организациях и для любых разделов учета. В основном, они выдают бухгалтерские итоги в различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, валют. К стандартным относятся такие отчеты как «Оборотно-сальдовая ведомость», «Шахматка», «Анализ счета», «Карточка счета» и другие. Такие отчеты используются очень широко непосредственно при ведении бухгалтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, различных периодов и детальных проводок.

Регламентированные отчеты. Это отчеты, предназначенные для передачи различным контролирующим инстанциям. Состав и содержание этих отчетов определяются различными государственными органами. Разумеется, их состав зависит от страны, в которой используется программа. Данные отчеты разрабатываются обычно фирмой «1С» для России и ее региональными партнерами — для других стран. Кроме того, отдельные регламентированные отчеты могут создаваться другими организациями и самими пользователями программы, например, это может касаться специфических отраслевых или местных отчетных форм.

Специализированные отчеты. Создаются, обычно, в конкретной конфигурации непосредственно для данной организации и решают более узкие задачи. Специализированные отчеты обычно ориентированы на конкретный раздел учета и специфическую настройку счетов и аналитики в данной конфигурации. Они создаются при необходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы.

Отключение панели инструментов

Так как табло счетов динамически отражает все изменения в бухгалтерских итогах при изменении операций, окно табло счетов часто размещается пользователем в некоторой части экрана для оперативного отслеживания итогов при работе с операциями. Для сокращения места, которое занимает на экране табло счетов предусмотрена возможность отключения у табло счетов панели инструментов.

Заметим, что панели инструментов могут отключаться у всех окон одновременно в режиме настройки панелей инструментов, но для табло счетов предусмотрена возможность индивидуального отключения панели инструментов. Вместо панели инструментов можно использовать соответствующие пункты меню «Действия» и контекстное меню вызываемое нажатием в списке правой кнопки мыши.

Для отключения панели инструментов окна табло счетов используется пункт «Панель инструментов» меню «Действия». Тот же пункт меню следует использовать для включения панели инструментов.

Открытие и создание табличного документа

В большинстве случаев табличный документ в режиме запуска «1С:Предприятие» отрывается автоматически при формировании отчета или печатной формы первичного документа. В таких случаях содержимое таблицы определяется тем режимом, который ее сформировал. При этом могут быть установлены специфические свойства таблицы: отключен показ сетки и заголовков, включен режим «Только просмотр» и т.д. Кроме специальных случаев, когда изменение документа запрещено, все эти установки можно отключать.

Создание табличного документа. Чтобы создать новый табличный документ, в меню «Файл» главного меню программы выберите пункт «Новый». В появившемся запросе выберите строку «Таблица» и нажмите кнопку «ОК». Будет открыто окно табличного редактора, содержащее пустой документ.

Открытие существующего табличного документа. Чтобы открыть существующий табличный документ, сохраненный в виде файла, в меню «Файл» главного меню программы выберите пункт «Открыть». На экран будет выдан стандартный диалог открытия файла. В этом диалоге необходимо выбрать имя файла документа и нажать кнопку «Открыть» для его открытия.

Отмена исправления

После исправления результата расчета система помечает запись как отредактированную вручную (знак или в случае редактирования сторно-записей) и не производит автоматический расчет записи. При этом модуль вида расчета выполняется, все необходимые действия, заданные в алгоритме данного вида расчета, производятся, но результат расчета, т.е. значение реквизита «Результат» не изменяется.

Это состояние записи сохраняется до его отмены исправления. Для отмены исправления необходимо в журнале расчетов установить курсор на запись с пометкой «Исправлена» и выбрать пункт меню «Отменить исправление» подменю «Действия». Фактически, это значит, что ручное исправление важнее автоматического расчета. Редактирование любых дополнительных реквизитов не приводит к тому, что запись становится «исправленной вручную».

После отмены исправления записи, если это задано при конфигурировании, может произойти автоматический расчет записи. Следует помнить, что полученный при этом результат может не совпадать с тем, который был до исправления записи. Это может произойти в том случае, если изменились условия расчета, которые привели к изменению результата. Например, изменение количества рабочих дней в календаре может привести к тому, что при повторном расчете изменится результат расчета многих начислений.

Для отмены исправления записи прошлого периода необходимо позиционировать строку журнала расчетов, которая соответствую записи с пометкой «Исправлена».

В случае отмены исправления записи прошлого периода, система просто удалит обе записи журнала расчетов, появившиеся в результате такого исправления (сторно-запись и запись-исправление).

Отмена пометки на удаление документа

Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром «Режим удаления объектов» (пункт «Параметры» меню «Сервис», закладка «Общие»), система поддерживает ссылочную целостность информационной базы. Это значит, что в этом режиме документы лишь помечаются для удаления. При этом возможно, если это допускает уровень прав пользователя, снятие пометки на удаление с ранее помеченного для удаления документа.

Для отмены пометки на удаление документа откройте журнал, в котором отображаются документы нужного вида, поместите курсор на строку с ранее помеченным документом и нажмите клавишу Del, или нажмите мышью кнопку на панели инструментов окна журнала документов, или выберите пункт «Отменить пометку на удаление» в меню «Действия» главного меню программы.

После ответа «Да» на запрос об отмене пометки на удаление документ будет «восстановлен». Это будет отражено в изменении условного значка в крайней левой графе таблицы.

Более подробно о механизме ссылочной целостности смотрите главу «Контроль ссылочной целостности», стр. 146.

Отмена пометки на удаление элемента справочника

Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром «Режим удаления объектов» (пункт «Параметры» меню «Сервис», закладка «Общие») система поддерживает ссылочную целостность информационной базы: в этом режиме элементы справочника лишь помечаются к удалению. При этом возможно, если это допускает уровень прав пользователя, снятие пометки на удаление с ранее помеченного для удаления элемента справочника.

Для отмены пометки на удаление элемента справочника поместите курсор на строку с ранее помеченным элементом и выполните одно из следующих действий: нажмите клавишу Del или нажмите мышью кнопку панели инструментов окна справочника или выберите пункт «Отменить пометку на удаление» в меню «Действия» главного меню программы.

После ответа «Да» на запрос об отмене пометки па удаление элемент справочника будет «восстановлен». Это будет отражено в изменении условного значка в крайней левой графе таблицы.

Отмена пометки на удаление операции (документа)

Для отмены пометки на удаление операции (документа) поместите курсор на нужную строку в журнале и нажмите клавишу Del, или нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала, или выберите пункт «Отменить пометку на удаление» в меню «Действия» главного меню программы.

После ответа «Да» на запрос об отмене пометки на удаление операция (документ) будет «восстановлена». Это будет отражено в изменении пиктограммы в левой колонке таблицы.

При отмене пометки удаления операции введенной вручную, проводки операции вновь отражаются в бухгалтерских итогах.

При отмене пометки удаления документа (не операции введенной вручную) он перестает быть помеченным на удаление, но не становится проведенным. То есть для того, чтобы он снова сформировал проводки, следует его открыть и провести.

Отмена пометки на удаление счетов

Для отмены пометки на удаление счета/субсчета поместите курсор на строку с ранее помеченным счетом/субсчетом и нажмите клавишу Del, или нажмите мышью кнопку на панели инструментов окна плана счетов, или выберите пункт «Отменить пометку на удаление» в меню «Действия» главного меню программы.

После ответа «Да» на запрос об отмене пометки на удаление счет/субсчет будет «восстановлен». Это будет отражено в изменении условного значка в крайней левой графе плана счетов.

Если удаляемый счет является субсчетом, а счет-группа, которой принадлежит, также помечен на удаление, то пометка на удаление у группы снимается.

Отмена сделанных изменений

Если в процессе редактирования допущена ошибка, текстовый редактор позволяет автоматически вернуть первоначальное состояние редактируемого текста. Для этого необходимо воспользоваться одним из следующих способов: в меню «Действия» главного меню программы выберите пункт «Отменить» или нажмите клавиши Alt+Backspace.

После этого результаты вашего последнего действия будет отменены. Вы можете выполнять операцию отмены сделанных изменений несколько раз подряд.

Чтобы восстановить отмененные действия, можно выбрать пункт «Вернуть» в меню «Действия» главного меню программы или нажать клавиши

Alt+Shift+Backspace.

Панели инструментов

В операционной систем Windows управление работой приложения осуществляется при помощи набора команд, доступ к которым, в соответствии в принятым в Windows стандартом, организован в виде меню. Для быстрого доступа к часто используемым командам используют так называемые панели инструментов.

Панель инструментов представляет собой окно с набором кнопок. Нажатие мышью на любую из кнопок вызывает немедленное выполнение связанной с этой кнопкой команды. Как правило, каждая кнопка снабжена рисунком, образно отражающим характер команды, связанной с этой кнопкой.

Панели инструментов можно располагать в любом удобном месте: как «прижав» к какой-либо стороне окна программы, так и «подвесив» в любом месте экрана. При перемещении панели инструментов, ее будущее положение показывается инверсным прямоугольником.

Система 1С:Предприятие использует панели инструментов двух типов: жестко связанные с окном и плавающие.

Панели, жестко привязанные к какому-либо окну, обычно содержат кнопки, предназначенные для работы с информацией, расположенной только в этом окне. Они занимают в окне фиксированное положение (обычно под заголовком окна) и не могут изменяться пользователем. В режиме «Панели инструментов» (меню «Сервис» главного меню Конфигуратора) можно задать расположение таких панелей вдоль определенной стороны окна или совсем отключить их.

Плавающие панели инструментов содержат, как правило, кнопки для вызова команд общего применения, не привязанных к информации конкретного окна. Количество панелей инструментов, одновременно находящихся в главном окне системы 1С:Предприятие, может меняться в зависимости от режима работы программы. Кроме того, можно определять собственные панели инструментов, компонуя их из заранее заданного набора кнопок.

Управление панелями инструментов ведется при помощи пункта «Панели инструментов», расположенного в меню «Сервис» главного меню программы.

Параметры монитора пользователей

Управляющие элементы закладки «Монитор» предназначены для установки параметров режимов «Активные пользователи» и «Журнал регистрации».

Интервал. Эта группа управляющих элементов позволяет установить интервал, с которым будет открываться журнал регистрации:

Текущий день

журнал будет включать события текущей даты;

Текущая неделя

журнал будет включать события текущей недели;

Текущий месяц

журнал будет включать события текущего месяца;

Последние ... дн.

журнал будет включать события за последние несколько дней, начиная от текущей даты.

Весь текущий журнал

будет показываться весь журнал регистрации, за исключением тех периодов, которые были помещены в архив;

С ... по ...

Данный вариант позволяет непосредственно установить интервал просмотра журнала указанием даты начала и даты конца интервала.

При помощи группы переключателей «Интервал» целесообразно установить наиболее предпочтительный интервал для просмотра журнала. В конкретном журнале интервал можно будет изменить.

Обновлять каждые... сек. Эти параметры устанавливают режим автоматического обновления списка активных пользователей и журнала регистрации через определенный интервал времени. Интервал задается в секундах.

Если флажок не установлен, автоматическое обновление выполняться не будет.

При открытии переходить в конец. Если данный флажок установлен, то при открытии журнала регистрации курсор будет устанавливаться на последнюю строку в выбранном интервале.

При открытии предлагать фильтр. Если данный флажок установлен, то при открытии журнала регистрации будет выдаваться диалог установки фильтра. Если флажок не установлен, то журнал будет открываться без фильтра. В любом случае фильтр может быть установлен в уже открытом журнале.

Располагать в две строки. Если данный флажок установлен, то в открываемом журнале регистрации информация каждого события будет выводиться в две строки. В этом режиме информация в колонках журнала представляется более наглядно.

Один журнал регистрации. Если данный флажок установлен, то при выборе пункта меню «Журнал регистрации», если журнал уже открыт, то его окно будет активизироваться. Если флажок выключен, то будет открываться новое окно журнала регистрации.

Параметры панелей инструментов

Закладка «Дополнительные» диалога «Панели инструментов» позволяет управлять показом панелей инструментов.

Инструментальные панели окон. Список «Инструментальные панели окоп» позволяет указать расположение «оконных» панелей инструментов. Можно выбрать расположение панелей вдоль одной из границ окна или совсем отключить эти панели.

Единая настройка для всех режимов работы. Опция «Единая настройка для всех режимов работы» отключает смену состава панелей инструментов при смене режима работы системы 1 С: Предприятие. Поясним это подробнее.

Набор панелей инструментов, присутствующих на экране, постоянно изменяется в зависимости от режима работы системы. Например, при работе с редактором текстов на экране появится панель инструментов «Редактор текстов». При работе с редактором таблиц панель «Редактор текстов», естественно, будет убрана, а на экран будут выданы напели «Редактор таблиц». Первоначальный состав панелей инструментов, выдаваемых на экран в том или ином режиме работы, определяется на уровне системы.

При помощи контекстного меню панели инструментов или закладки «Панели инструментов» можно изменить состав присутствующих на экране панелей. Выполненная настройка будет запомнена только для текущего режима работы; при смене режима состав присутствующих на экране панелей также изменится.

Если опция «Единая настройка для всех режимов работы» включена, то на экране, вне зависимости от режима работы системы 1С:Предприятие, постоянно будет присутствовать один набор панелей инструментов. Этот набор можно редактировать, однако для всех режимов он всегда будет одинаковым.

Замечание. Состав кнопок, расположенных на панелях инструментов, в зависимости от режима работы не меняется.

Параметры просмотра журнала расчетов

Кроме возможности управления полнотой просмотра данных и дубиной просмотра архива вручную — при работе в окне журнала расчетов, можно установить соответствующие параметры просмотра журналов расчета. Для этого необходимо выбрать пункт «Параметры » меню «Сервис» и установить параметры «Вывод» и «Глубина архива».

Параметр «Вывод» может принимать значения «Все объекты», «Один объект», «Один документ» и «Авто». Установка первых трех значений не требует пояснения. В случае установки значения «Авто», журнал расчетов ведет себя по-разному в зависимости от того, каким образом открывается его окно. При открытии окна журнала через меню «Операции» будет использоваться тот режим вывода, который был установлен при последнем открытии окна данного журнала расчетов. При открытии окна журнала через один из пунктов меню пользовательского интерфейса, будет использоваться режим вывода, заданный при настройке конфигурации.

Параметр «Глубина просмотра» может принимать значения «Неделя», «Месяц», «Квартал», «Год» и «Авто». В том случае, если задана конкретная глубина просмотра, в окне каждого журнала расчетов будут выводиться записи, имеющие отношение ко всем периодам расчета, лежащим в заданном интервале.

Например, если периодичность журнала расчетов — месяц, и при этом параметр «глубина просмотра архива» задан как «квартал», в окне будут выводиться записи всех периодов расчета (т.е. месяцев) которые лежат в текущем квартале (в феврале — января и февраля; в апреле — только апреля и т. д.).

В случае если периодичность журнала — неделя, и глубина просмотра задана как «месяц», будут выводиться записи по всем периодам расчета (всем неделям), которые хоть одним днем принадлежат текущему месяцу.

Очевидно, что задание глубины просмотра меньшей или совпадающей с периодичностью журнала расчетов, приведет к тому, что в окне будут выведены записи только текущего расчетного периода.

Значение «Авто» параметра «глубина просмотра архива» приведет к тому, что будет действовать последняя установка, сделанная вручную, через диалог установки глубины просмотра архива.

Параметры Синтакс-Помощника

Для настройки параметров Синтакс-Помощника необходимо вызвать пункт «Параметры» в контекстном меню Синтакс-Помощника. В выданном на экран диалоге можно выбрать язык, на котором будут выдаваться элементы встроенного языка в окне Синтакс-Помощника и создаваться «заготовки» элементов встроенного языка в поле редактирования формулы типовой операции. Описание элементов встроенного языка в нижнем окне Синтакс-Помощника всегда выдается по-русски.

Параметры журналов

Управляющие элементы закладки «Журналы» в основном предназначены для установки интервала видимости записей в журналах документов, операций и проводок, который будет использоваться при открытии журнала.

Интервал видимости документов. Интервал устанавливается путем выбора начальной и конечной дат интервала в группах «Начало интервала» и «Конец интервала».

Текущей датой считается рабочая дата, установленная в закладке «Общие» (см. выше). Месяц, квартал и год определяются по рабочей дате.

В качестве начальной и конечной дат интервала видимости могут быть указаны конкретные даты. Их следует ввести в соответствующие поля закладки «Журналы» в формате ДД.ММ.ГГГГ. Нажатием кнопки можно вызвать на экран календарь и выбрать дату, указав ее мышью на листе календаря.

Если конечная дата интервала меньше начальной или одна из дат указана неверно, то при нажатии на кнопку «ОК» будет выдано сообщение «Неверный интервал дат!», диалог установки параметров будет закрыт, но интервал видимости изменен не будет. В этом случае необходимо установить правильный интервал.

Один журнал подчиненных документов. Установка данного параметра приведет к тому, что при просмотре документов, подчиненных данному документу (пункт «Подчиненные документы» меню «Действия» при работе с документом или журналом документов), будет открыт один экземпляр журнала подчиненных документов. Информация в этом журнале будет обновляться каждый раз при новом позиционировании в журнале документов (операций).

Следовательно, если при работе в журнале документов вывести на экран журнал документов, подчиненных текущему, то для получения журнала документов, подчиненных какому-либо другому документу, достаточно будет позиционировать курсор на этом документе. Для этого не придется каждый раз вызывать пункт «Подчиненные документы» меню «Действия».

С другой стороны, если необходимо проанализировать списки подчиненных документов одновременно для нескольких документов (операций), параметр «Один журнал подчиненных документов» Должен быть выключен. Это позволит вывести одновременно несколько журналов подчиненных документов — каждый журнал для одного документа.

При открытии журнала переходить в конец. Если данный па раметр установлен, то при открытии журналов документов, операций и проводок текущим будет устанавливаться не первый в интервале журнала документ (операция, проводка), а последний. Например, это удобно при работе с журналами, пополняемыми другими пользователями, чтобы при открытии журнала сразу видеть последние введенные документы.
Переходить в журнале на записанный документ. Этот параметр определяет режим установки курсора в журналах на записанный документ:

Переходить в текущем журнале	если выбран этот вариант, то после записи документа курсор автоматически будет установлен на записанный документ в том журнале, который был активным в момент открытия формы документа (разумеется, если в этом журнале могут выводиться документы данного вида);
Переходить во всех открытых журналах	если выбран этот вариант, то после записи документа курсор автоматически будет установлен на записанный документ во всех открытых журналах, в которых могут выводиться документы данного вида;
Не переходить	если выбран этот вариант, то после записи документа положение курсора в журналах изменяться не будет.

Разумеется, в первом и втором вариантах курсор в журнале может быть установлен на записанный документ, только если документ соответствует текущему интервалу и отбору (если отбор установлен).

Печать

Если в процессе настройки конфигурации задачи при создании данной формы журнала расчетов была создана также печатная форма, то в экранной форме должна существовать кнопка, нажатие на которую вызывает построение этой формы. Обычно такая кнопка имеет надпись «Печать» или надпись, соответствующую тому документу, для печати которого она предназначена. Пояснение, каким образом можно построить печатный эквивалент соответствующей экранной формы, можно получить в описании настройки.

После нажатия кнопки «Печать» (или другой, если это указано в описании настройки) на основе данных расчета, содержащихся в журнале расчетов, будет построена печатная форма.

Созданная печатная форма открывается в редакторе таблиц системы 1С:Предприятие в режиме «Только просмотр». Если в окне редактора видна только часть формы, можно использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки для вывода на экран ее невидимой части.

При необходимости, автоматически построенная печатная форма может быть отредактирована. Чтобы иметь такую возможность, следует в редакторе таблиц включить режим редактирования путем выбора пункта «Только просмотр» в меню «Вид» главного меню программы.

Отредактированная печатная форма может быть сохранена в файле на диске. Для этого следует выбрать пункт «Сохранить» или «Сохранить как» в меню «Файл» главного меню программы.

Подробно о работе в редакторе таблиц системы 1С:Предприятие рассказывается в соответствующей главе настоящего Руководства.

Печать описания

Для вывода любой темы описания на печать используются возможности Буфера Обмена Windows и встроенный текстовый редактор системы 1С:Предприятие. Для печати необходимо выполнить следующее:

в окне описания выберите тему для печати и щелкните мышью в окне с текстом, чтобы там появился текстовый курсор;

· в меню «Действия» главного меню программы выберите пункт «Пометить все». Текст описания будет выделен инверсным цветом;

· скопируйте выделенный текст в Буфер Обмена Windows. Для этого следует в меню «Действия» главного меню программы выбрать пункт «Копировать в буфер»;

· в меню «Файл» главного меню программы выберите пункт «Новый», в выданном на экран запросе выберите пункт «Текст» и нажмите кнопку «ОК». Будет открыто окно текстового редактора системы 1С:Предприятие;

· в меню «Действия» главного меню программы выберите пункт «Вставить из буфера». Сохраненный в Буфере Обмена текст описания будет вставлен в окно текстового редактора;

· в меню «Файл» главного меню программы выберите пункт «Печать». На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати. Установите необходимые параметры и нажмите кнопку «ОК» для выполнения печати.

После распечатки текста можно закрыть окно текстового редактора, отказавшись от сохранения изменений.

Печать отчета

Для вывода отчета на принтер следует в меню «Файл» главного меню программы выбрать пункт «Печать». На экран будет выдай стандартный диалог для настройки параметров печати.

В этом диалоге следует установить необходимые параметры печати: выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количество копий, и нажать кнопку «ОК» для выполнения печати.

При необходимости перед печатью можно просмотреть отчет в том виде, как он будет напечатан. Для этого следует выбрать пункт «Просмотр» в меню «Файл» главного меню программы.

При просмотре можно использовать кнопки «Вперед» и «Назад» для вывода на экран следующей и предыдущей страниц просматриваемого документа, и кнопку «2 Стр./1 Стр.» для переключения в режим одновременного просмотра двух страниц документа и обратно.

Для изменения масштаба изображения можно использовать мышь или кнопки «Развернуть» и «Свернуть».

Если указатель мыши находится в пределах просматриваемого документа, нажатие левой кнопки дискретно увеличивает масштаб изображения. Всего существует 3 фиксированных масштаба просмотра; при достижении самого крупного нажатие левой кнопки мыши вновь показывает документ в самом мелком масштабе.

Нажатие кнопки «Развернуть» увеличивает масштаб на 1 шаг, нажатие кнопки «Свернуть» — уменьшает.

Для выхода из режима предварительного просмотра следует начать кнопку «Закрыть».

Печать содержимого служебного окна

Если необходимо вывести текст, содержащийся в служебном окне, или какую-то его часть на принтер, следует использовать возможности Буфера Обмена

Windows и встроенный текстовый редактор системы 1С:Прсдприятие. Для печати необходимо выполнить следующее:

выделите фрагмент текста, который необходимо распечатать. О приемах выделения фрагмента в тексте можно узнать в Приложении 1 «Текстовый редактор», в параграфе «Выделение текста»;

· скопируйте выделенный текст в Буфер Обмена Windows. Для этого следует нажать клавиши Ctrl+Ins;

· в меню «Файл» главного меню программы выберите пункт «Новый». В выданном на экран запросе выберите строку «Текст» и нажмите кнопку «ОК». Будет открыто окно текстового редактора системы 1С:Предприятие;

· в меню «Действия» главного меню программы выберите пункт «Вставить из буфера». Сохраненный в буфере обмена текст будет вставлен в окно текстового редактора;

После распечатки текста можно закрыть окно текстового редактора, отказавшись от сохранения изменений.

Печать справочника

Если в процессе настройки конфигурации задачи при создании справочника для какой-либо экранной формы — окна справочника, диалога для ввода элемента или группы справочника — была создана также печатная форма, то в таком окне должна присутствовать кнопка, нажатие на которую вызывает построение этой формы. Обычно такая кнопка имеет надпись «Печать», хотя может иметь и какую-либо другую подобную надпись. Пояснение, каким образом можно построить печатный эквивалент соответствующей экранной формы, можно получить в пользовательском описании (см. стр. 143), книге «Описание типовой конфигурации» или описании конкретной конфигурации, с которой работает система 1С:Предприятие.

После нажатия кнопки «Печать» (или выполнении каких-либо иных действий, если это указано в описании конфигурации) на основе заполненных реквизитов диалога будет построена печатная форма.

Созданная печатная форма открывается в редакторе таблиц системы 1С:Предприятис. Если в окне редактора видна только часть формы, можно использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки для просмотра остальной ее части.

При необходимости автоматически построенная печатная форма может быть отредактирована. Чтобы иметь такую возможность, следует в редакторе таблиц включить режим редактирования, выбрав пункт «Только просмотр» в меню «Вид» главного меню программы.

Подробно о работе в редакторе таблиц системы 1С:Предприятие рассказывается в Приложении 2 (стр. 174) настоящего Руководства.

Для вывода печатной формы па принтер следует в меню «Файл» главного меню программы выбрать пункт «Печать». На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати.

В этом диалоге следует установить необходимые параметры печати: выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количество копий, — и нажать кнопку «ОК» для выполнения печати.

При необходимости, перед печатью можно просмотреть форму в том виде, как она будет напечатана. Для этого следует выбрать пункт «Просмотр» в меню «Файл» главного меню программы.

При просмотре можно использовать кнопки «След.» и «Пред.» для вывода па экран следующей и предыдущей страниц просматриваемого документа и кнопку «2 Стр./1 Стр.» для переключения в режим одновременного просмотра двух страниц документа и обратно.

Для изменения масштаба изображения можно использовать мыть или кнопки «Развернуть» и «Свернуть».

Если указатель мыши находится в пределах просматриваемого документа, нажатие левой кнопки дискретно увеличивает масштаб изображения. Всего существует 3 фиксированных масштаба просмотра, при достижении самого крупного нажатие левой кнопки мыши вновь показывает документ в самом мелком масштабе.

Нажатие кнопки «Развернуть» увеличивает масштаб на 1 шаг, нажатие кнопки «Свернуть» — уменьшает.

Для выхода из режима предварительного просмотра следует нажать кнопку «Закрыть».

Печать табличного документа

Просмотр документа перед печатью. Вы можете перед печатью просмотреть документ в том виде, как он будет напечатан. Для этого следует выбрать пункт «Просмотр» в меню «Файл» главного меню программы

При показе документа будут использоваться параметры печати, установленные в режиме настройки параметров страницы: размер бумаги, границы области печати, масштаб и др.; и параметры размещения строк и столбцов, установленные в редакторе таблиц: принудительное разбиение на страницы, повторение строк и столбцов, параметры размещения строк и столбцов, установленные в режиме «Положение на странице», и др.

Печать документа. Для вывода документа на принтер следует в меню «Файл» главного меню программы выбрать пункт «Печать». На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати.

Печать текстового документа

Настройка параметров страницы. Режим настройки параметров страницы позволяет выбрать печатающее устройство и установить размер и ориентацию бумаги, на которой будет производиться печать документа. Для вызова этого режима выберите пункт «Параметры страницы» в меню «Файл» главного меню программы. На экран будет выдан диалог «Параметры страницы».

Поле «Принтер» позволяет выбрать для печати один из принтеров, подключенных к вашему компьютеру. Нажатием кнопки можно открыть список таких принтеров и выбрать требуемый принтер, щелкнув мышью его название в списке. Аналогичным образом выбирается размер бумаги и лоток принтера, откуда будет подаваться бумага при печати.

Группа «Поля» позволяет задать расстояние между краем листа и печатаемым текстом. Текст, который не помещается в отведенных границах по ширине, будет вынесен на соседнюю страницу.

Группа «Экземпляров на страницу» позволяет выбрать количество экземпляров документа, которые при печати будут помещаться на одну страницу (экземпляры помещаются один под другим).

Если выбрана опция «Авто», то программа сама будет определять количество экземпляров: если при выбранном размере листа и полях печати па странице помещается 2 экземпляра документа целиком, то будет напечатано два экземпляра, а если не помещается — то один.

После установки всех необходимых параметров для выхода из режима нажмите кнопку «ОК». Нажав кнопку «Отмена», можно отказаться от изменения параметров страницы.

При просмотре можно использовать кнопки «Вперед» и «Назад» для вывода на экран следующей и предыдущей страниц просматриваемого документа и кнопку «2 Стр./1 Стр.» для переключения в режим одновременного просмотра двух страниц документа и обратно.

Для изменения масштаба изображения можно использовать мышь или кнопки «Развернуть» и «Свернуть».

Если указатель мыши находится в пределах просматриваемого документа, нажатие левой кнопки мыши дискретно увеличивает масштаб изображения. Всего существует 3 фиксированных масштаба просмотра; при достижении самого крупного нажатие левой кнопки мыши вновь показывает документ в самом мелком масштабе.

Нажатие кнопки «Развернуть» увеличивает масштаб на 1 шаг, нажатие кнопки «Свернуть» — уменьшает.

Для выхода из режима предварительного просмотра следует нажать кнопку «Закрыть».

Печать документа. Для вывода документа на принтер следует в меню «Файл» главного меню программы выбрать пункт «Печать»

На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати.

В этом диалоге следует установить необходимые параметры печати: выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количество копии, и нажать кнопку «ОК» для выполнения печати.

Переход к новому периоду

Одним из обязательных условий, необходимых для проведения нового документа, является то, что последний открытый период хранения оперативных итогов включает в себя дату проводимого документа. Если это условие не выполняется, т.е. дата документа выходит за текущий период хранения итогов, то при попытке проведения такого документа будет выдано сообщение «Период не открыт!» и документ проведен не будет.

Открыть следующий период в режиме «Управление итогами» можно следующими способами:

· сдвинуть точку актуальности итогов на любое число периода следующего за текущим периодом хранения итогов (см. выше);

· нажать кнопку «Открыть» в группе «Открытие следующего периода». Это действие сдвинет точку актуальности итогов на 0 часов 00 минут 00 секунд 1-го дня следующего периода.

Если точка актуальности итогов сдвигается на предыдущий период, то текущий период закрывается, и при необходимости вновь попасть в этот — теперь уже следующий — период, потребуется его снова открыть.

Переход к строке текста

Для перехода к конкретной строке документа следует в меню «Действия» главного меню программы выбрать пункт «Переход к строке», в выданном на экран запросе ввести номер строки и нажать кнопку «Перейти».

Переход в журнал операций и журнал проводок

При работе в журнале операций, журнале проводок и в форме операции существует возможность перейти в журнал операций и журнал проводок. При этом текущая позиция подбирается в соответствии с текущей позицией в той форме, из которой выполняется переход.

Из журнала операций можно перейти в журнал проводок, установившись на первую проводку операции или на текущую проводку в списке проводок, расположенном в окне журнала операций, если используется режим «Показывать проводки».

Из журнала проводок можно перейти в журнал операций, установившись на операцию, которой принадлежит текущая проводка.

Из формы операции можно перейти и в журнал операций, и в журнал проводок, установившись соответственно на операцию или текущую проводку операции.

Переход в журнал операций. Для того, чтобы перейти в журнал операций, нажмите кнопку на панели инструментов, или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Перейти в журнал операций», или нажмите клавишу Ctrl+F11. При этом открывается журнал операций или активизируется, если он уже открыт. В журнале операций курсор устанавливается нужную операцию.

Переход в журнал проводок. Для того, чтобы перейти в журнал проводок, нажмите кнопку на панели инструментов, или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Перейти в журнал проводок», или нажмите клавишу Ctrl+F12. При этом открывается журнал проводок или активизируется, если он уже открыт. В журнале проводок курсор устанавливается на нужную проводку.

Переименование панели инструментов

Переименовывать можно только панели инструментов, созданные пользователем.

Для переименования панели необходимо выбрать ее имя в списке и в поле, расположенном в нижней части диалога, указать новое имя. После выбора имени другой панели в списке или закрытия окна диалога кнопкой «Закрыть» панели инструментов будет присвоено новое имя.

Переключатель

Элемент формы типа «переключатель» предназначен для выбора одного из нескольких возможных значений. Для выбора значения переключателя следует щелкнуть мышью в поле с тем значением, которое необходимо выбрать. При использовании клавиатуры можно сделать активным клавишами

Tab и Shift+Tab необходимое значение и нажать клавишу «Пробел». Также, если активным является одно из значений переключателя, можно выбирать значение клавишами управления курсором.

Перемещение курсора

Для перемещения курсора по редактируемому тексту можно использовать следующие клавиши и комбинации клавиш (см. таблицу).

Перемещение по элементам формы

Для перемещения по элементам управления диалога формы можно использовать клавиши Tab и Shift+Tab или просто щелкать мышью на соответствующем элементе диалога.

Также можно завершать ввод очередного реквизита нажатием клавиши

Enter, тогда курсор будет автоматически переходить на следующий элемент диалога. Если это обусловлено конфигурацией, форма может проверять корректность и полноту введенных данных.

В случае неправильного ввода могут появляться соответствующие сообщения.

Кроме того, после завершения ввода реквизита системой могу выполняться некоторые автоматические действия, например, заполнение значений других реквизитов формы.

Подчиненные документы

Наряду с режимом ввода «на основании», в системе 1С:Предприятие существует возможность создания подчиненных документов, которая позволяет организовывать цепочки взаимосвязанных документов.

Рассмотрим типичный пример реализации такой возможности.

Клиенту был выписан счет на оплату товаров. При получении денег информация о платежном поручении была введена в систему со ссылкой на ранее выписанный счет. Позже, при выписке накладных на отпуск товаров по оплаченному счету, в накладные также была введена ссылка на счет. В этом случае между счетом и документами, которые «последовали» за счетом, устанавливаются отношения подчинения. При работе с таким счетом можно вызвать на экран список всех подчиненных ему документов для просмотра и редактирования этих документов.

Возможность установки между документами отношений подчинения задается на этапе конфигурирования. Узнать, может ли какой-либо из документов быть подчиненным другому документу, можно по следующему формальному признаку: в структуре документа (в шапке или табличной части) должен быть реквизит типа «документ». Однако следует иметь в виду, что реквизит типа «документ», присутствующий в структуре документа, может отсутствовать в диалоге для ввода документа. В этом случае для определения того, может ли документ быть подчинен какому-либо документу, следует обратиться к описанию конфигурации (пункты «Описание», «Общее описание» меню «Помощь» главного меню программы, книга «Описание конфигурации»).

Часто режим ввода «на основании» и возможность создания подчиненных документов используются совместно. В приведенном выше примере заполнение накладных на отпуск товара удобно организовать при помощи ввода «на основании», тогда накладные можно будет заполнять путем переноса информации из ранее выписанного счета.

Для просмотра подчиненных документов необходимо открыть документ для редактирования и выбрать пункт «Подчиненные документы» в меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан журнал, в котором будут содержаться все документы, подчиненные текущему документу. Если текущий документ не имеет подчиненных, журнал починенных документов будет пуст.

В общем случае, форма журнала подчиненных документов может быть такой же, как и у полного журнала. Однако, в Конфигураторе может быть создан специальный журнал для работы с подчиненными документами.

Подготовка списка помеченных объектов

Так как уже первая стадия (подготовка списка помеченных объектов) может занять продолжительное время, при вызове пункта меню «Удаление помеченных объектов» выдается предупреждение. Пользователь может отказаться, и вход в режим удаления помеченных объектов выполняться не будет.

Если пользователь подтвердил начало процесса удаления помеченных объектов, система выполняет формирование списка объектов, помеченных на удаление. Поиск можно остановить нажатием клавиши Esc.

В конце этой стадии пользователю выдается окно, содержащее список обнаруженных в информационной базе объектов, помеченных на удаление.

Подсказки в диалогах форм

В системе 1С:Предприятие для ввода или просмотра различной информации используются экранные формы (диалоги), которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи. В диалогах ведется работа по вводу и редактированию документов, операций; в диалогах могут редактироваться элементы справочников, счета; перед формированием отчета выдается диалог для установки параметров его формирования и т. д.

Внешний вид подобных диалогов полностью задается в конфигурации, поэтому невозможно в рамках данного Руководства привести какие-либо конкретные рекомендации по порядку работы с ними. Однако система 1С:Предприятие содержит средства создания пользовательской подсказки, которые позволяют при настройке конфигурации задачи описать порядок использования диалога и смысл его реквизитов. При работе с диалогом такую подсказку можно вызвать на экран, наряду с общей помощью по системе 1С:Предприятие, которая вызывается клавишей

F1, и с описанием настройки (см. выше).

Существует несколько видов пользовательских подсказок. Чтобы получить краткую подсказку по конкретным реквизитам диалога, следует поместить указатель мыши над нужным реквизитом и немного подождать. Через 1...2 секунды возле указателя появится надпись, поясняющая назначение реквизита (конечно, если такая надпись создана при настройке диалога).

Более подробное описание реквизита диалога можно получить следующим образом. Нажмите кнопку на панели инструментов диалога. Курсор примет вид стрелки с вопросительным знаком. Теперь если щелкнуть мышью по интересующему вас реквизиту, на экран будет выдан текст, поясняющий смысл выбранного реквизита.

Кроме того, в диалогах форм может быть вызвано и описание непосредственно этого режима. Для этого следует воспользоваться попкой панели инструментов. При этом будет открыто окно описания, описанного выше, содержащее нужный раздел.

Поиск документа по номеру

Часто для идентификации какого-либо документа достаточно назвать его вид и номер. Поиск нужного документа ведется, чаще всего именно но этим признакам.

Система 1С:Предприятие имеет специальный режим, который позволяет найти нужный документ, указав вид документа и его номер.

Для поиска документа но номеру необходимо нажать клавиши Ctrl+F5 или выбрать пункт «Найти по номеру» из меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан запрос, показанный на рисунке.

Окно запроса в верхней части содержит список видов документов, которые включаются в текущий журнал. Щелкая мышью на наименовании нужного вида, необходимо выбрать виды документов, в которых будет производиться поиск. Выбранные виды документов будут выделены инверсным цветом. Повторным щелчком мыши выделение можно снять и таким образом отказаться от поиска документа этого вида.

Справа от списка видов документов располагаются кнопки «Вкл. Все» и «Откл. Все». При их нажатии будут соответственно выделены все виды документов или снято выделение со всех видов документов.

В поле «Номер документа» необходимо ввести номер, который необходимо найти. Для выполнения поиска следует нажать кнопку «Найти».

По окончании поиска найденные документы будут выданы в виде списка «Найденные документы».

В этом списке можно выбрать необходимый документ, указав на него мышью. В списке можно выбрать только одну строку.

После нажатия кнопки «Выбрать» окно запроса «Поиск документа по номеру» будет закрыто, а курсор в журнале документов встанет на строку с выбранным документом.

В любой момент можно отказаться от поиска документа по номеру, нажав кнопку «Отмена» или закрыв окно запроса.

Если опция «Только в интервале журнала» включена, поиск будет производиться только среди документов, дата которых лежит в текущем интервале журнала.

Поиск и замена

Текстовый редактор системы 1С:Предприятие позволяет найти в текстовом документе любую последовательность символов и заменить ее другой последовательностью.

Поиск. Для осуществления поиска необходимо выбрать пункт «Поиск» в меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан диалог для установки параметров поиска.

В поле «Искать» этого диалога следует ввести образец для поиска. Длина строки — образца поиска — не должна превышать 128 символов.

Чтобы различать при поиске прописные и строчные буквы, включите опцию «Учитывать регистр». При включенной опции «Искать целые слова» будут найдены только целые слова, а не части слов.

Группа «Направление» позволяет указать направление поиска: «Вперед» — вправо и вниз от текущей позиции курсора; «Назад» — влево и вверх от текущей позиции курсора.

После установи необходимых параметров для выполнения поиска следует нажать кнопку «Искать». Если указанная последовательность символов будет найдена, она будет выделена инверсным цветом.

Для повторения поиска можно использовать следующие клавиши:

F3 — поиск с прежними параметрами, Shift+F3 — поиск вперед по тексту; Alt+F3 — поиск назад по тексту.

Внимание. Когда поиск достигает конца документа, он продолжается с начала, и, наоборот, при достижении начала документа поиск продолжается с конца.

Замена. Для выполнения замены символьной строки необходимо выбрать пункт «Заменить» в меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан диалог для установки параметров замены.

В поле «Искать» этого диалога следует ввести образец для поиска. В поле «Заменить на» необходимо указать последовательность символов, на которую будет заменяться образец поиска, указанный в поле «Искать».

Группа «Изменить в» позволяет указать диапазон поиска — в выделенном тексте (блоке) или во всем документе.

После установки необходимых параметров для начала процесса поиска и замены нажмите кнопку «Искать».

Если искомый образец будет найден, он будет выделен в тексте инверсным цветом. Для замены найденной последовательности символов следует нажать кнопку «Заменить», будет произведена ее замена, и поиск будет продолжен дальше.

Чтобы заменить сразу все вхождения искомой строки, следует нажать кнопку «Заменить все».

Внимание. Когда замена достигает конца документа, она продолжается с начала, и, наоборот: при достижении начала документа замена продолжается с конца.

Кнопка «Закрыть» закрывает диалога режима поиска и замены.

Поиск и замена

Табличный редактор системы 1С:Предприятие позволяет искать в табличном документе любую последовательность символов, а также заменять ее другой последовательностью.

Поиск. Для осуществления поиска необходимо выбрать пункт «Искать» в подменю «Поиск» меню «Действия» главного меню программы, или нажать Ctrl+F3 на клавиатуре или кнопку на панели инструментов «Стандартная». На экран будет выдан диалог для установки параметров поиска.

Чтобы различать при поиске прописные и строчные буквы, включите опцию «Учитывать регистр».

При включенной опции «Ячейки целиком» будут найдены только те ячейки, в которых с искомым текстом совпадает весь текст ячейки, а не его часть.

Всего имеется восемь вариантов обхода документа при поиске. Нужный вариант выбирается с помощью группы «Направление» и поля со списком «Просматривать». Все варианты обхода являются циклическими.

Группа «Направление» позволяет указать общее направление поиска: «Вперед» — но строкам вправо и но столбцам вниз от текущей позиции; «Назад» — по строкам влево и по столбцам вверх от текущей позиции.

Поле со списком «Просматривать» позволяет задать диапазон и порядок перебора направлений поиска, предоставляя выбор из четырех вариантов:

По текущему столбцу

искать, начиная от текущей ячейки, сдвигаясь вниз или вверх в пределах столбца в зависимости от указанного общего направления; после достижения конца столбца (или начала — при направлении назад) циклически переходить к началу (или, соответственно, к концу);

По текущей строке

искать, начиная от текущей ячейки, вправо или влево в зависимости от указанного общего направления; после достижения конца строки (или начала — при направлении назад) циклически переходить к началу (или, соответственно, к концу);

По столбцам

искать в пределах столбца как по текущему, после достижения конца (или начала) столбца менять столбец поиска, сдвигаясь вправо или влево на одну ячейку в указанном общем направлении, после достижения конца (или начала) документа циклически переходить к началу (или концу);

По строкам

искать в пределах строки как по текущей, после достижения конца (или начала) строки менять строку поиска, сдвигаясь вниз или вверх на одну ячейку в указанном общем направлении, после достижения конца (начала) документа циклически переходить к началу (концу).

После установки необходимых параметров для выполнения поиска следует нажать кнопку «Искать». Если ячейка с указанной последовательностью символов будет найдена, то она станет текущей.

Независимо от ранее заданного общего направления, можно повторить поиск, задав ему направление «Вперед», если

·

выбрать пункт «Искать вперед» в подменю «Поиск» меню «Действия»,

·         или нажать Shift+F3 на клавиатуре

·         или кнопку на панели инструментов «Стандартная».

Независимо от ранее заданного общего направления, можно повторить поиск, задав ему направление «Назад», если

·         выбрать пункт «Искать назад» в подменю «Поиск» меню «Действия»,

·         или нажать Alt+F3 на клавиатуре

·         или кнопку на панели инструментов «Стандартная».

Для повторения поиска с теми же параметрами, какие были в последнем поиске, можно использовать пункт «Повторить поиск» в подменю «Поиск» меню «Действия» или нажать F3 на клавиатуре.

Замена. Для выполнения замены символьной строки необходимо выбрать пункт «Заменить» в меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан диалог для установки параметров замены.

В поле «Искать» этого диалога следует ввести образец для поиска. В поле «Заменить» необходимо указать последовательность символов, на которую будет заменяться образец поиска, указанный в поле «Искать».

Поиск производится точно так же, как и при простом поиске. При замене не применяется общее направление поиска «Назад». После установки необходимых параметров для начала процесса поиска и замены следует нажать кнопку «Искать».

Если ячейка с указанной последовательностью символов будет найдена, то она станет текущей.

Для замены найденной последовательности символов следует нажать кнопку «Заменить», будет произведена ее замена, и поиск будет продолжен дальше.

Чтобы заменить сразу все вхождения искомой строки, следует нажать кнопку «Заменить все».

Кнопка «Закрыть» закрывает диалог режима поиска и замены.

Поиск проводок

При вводе операции проводки вводятся в табличной части формы в виде списка. При большом количестве проводок в одной операции может потребоваться найти конкретную проводку. Для этого используется режим произвольного поиска. Он позволяет осуществлять поиск по любым значениям колонок в обоих направлениях.

Произвольный поиск в форме операции выполняется стандартным для всех списков образом.

Поиск счета

Для поиска нужного счет в плане счетов (списке счетов) существует два способа:

Поиск ссылок

После того как все объекты, по которым будет производиться поиск ссылок, занесены в список, можно переходить к поиску. Для этого следует нажать в диалоге кнопку «Найти». Система производит поиск ссылок на указанные объекты во всех объектах информационной базы, в которых они могут встречаться согласно конкретной конфигурации.

Поиск ссылок может занять продолжительное время при большом размере информационной базы. Поиск можно прервать нажатием клавиши Esc.

Поиск ссылок на объекты

Данный режим предоставляет администратору системы дополни тельный сервис при работе с информационной базой. В отличие от режима удаления помеченных объектов, режим поиска ссылок позволяет найти ссылки на любой заданный объект.

В данном режиме пользователь может ввести список объектов (счетов, документов, справочников) и по каждому из них получить список ссылок на него, содержащихся в других объектах информационной базы.

Работа в режиме поиска ссылок похожа на режим удаления помеченных объектов. Поиск ссылок может выполняться несколько раз. Для выхода из режима поиска ссылок следует нажать кнопку диалога «Закрыть».

Поиск темы

Для поиска нужной темы в описании можно использовать окно содержания. Перейти к определенной теме можно, просто набирая ее название на клавиатуре. По мере набора символов инверсным цветом будет выделяться тема, первые символы названия которой совпадают с вводимыми.

Будьте внимательны: поиск проводится только в тех темах, которые видны в дереве тем.

Также поиск зависит от скорости набора символов. Если между нажатием клавиш делать большие промежутки, каждое нажатие будет восприниматься как начало нового поиска. И, напротив, при быстром наборе символов они будут восприниматься как одно слово, и поиск будет идти по этому слову — по мере того, как оно набирается на клавиатуре.

В данном случае понятия «быстро» и «медленно» — субъективные характеристики, которые во многом зависят от компьютера и от настройки клавиатуры в Панели Управления операционной системы. Вам придется опытным путем определить необходимую скорость набора символов.

Поиск в описании

Для поиска нужной информации в описании существует несколько способов, которые описаны ниже.

Поиск в Синтакс-Помощнике

Для удобства поиска в Синтакс-Помощнике нужного элемента языка существует специальный режим контекстного поиска.

Для вызова режима контекстного поиска необходимо выбрать пункт «Поиск» из контекстного меню Синтакс-Помощника.

Диалог «Контекстный поиск» содержит окно со списком элементов встроенного языка и поле ввода для быстрого поиска в этом списке.

Для поиска нужного элемента языка нужно набирать первые символы элемента на клавиатуре — курсор в списке элементов будет установлен на первый элемент, начало которого совпадает с указанными символами. Теперь, если нажать кнопку «ОК», диалог контекстного поиска будет закрыт, а в окне Синтакс-Помощника будет выдано описание найденного элемента языка.

Если в списке присутствует несколько одинаковых имен элемента встроенного языка, по содержимому правой колонки списка можно определить тематический раздел, в котором приведено описание выбранного элемента языка.

Перейти из списка к описанию найденного элемента языка также можно, дважды щелкнув левой кнопкой мыши на элементе языка в списке.

Поиск в списке корректных проводок

В списке корректных проводок используется режим произвольного поиска. Он позволяет осуществлять поиск по любым значениям колонок в обоих направлениях. Произвольный поиск выполняется стандартным для всех списков образом и подробно описан в главе «Общие принципы работы с формами».

Также в списке корректных проводок доступен быстрый поиск по символам во всех колонках.

Поиск в справочнике

Для поиска нужной информации в справочнике существует несколько способов, которые будут описаны ниже.

Поиск в журнале документов

Для поиска нужной информации в журналах документов существует несколько способов, которые будут описаны ниже.

Поиск в журнале операций

Принципы поиска в журнале операций целиком аналогичны поиску в журнале документов, описанному в соответствующем разделе на стр. 50.