Настройка корректных проводок

Режим «Корректные проводки» является дополнительной воз­можностью 1С:Предприятия, предназначенной для контроля вводи­мых операций с точки зрения принятой методологии учета. На прак­тике при начале работы с программой обычно не заполняют список корректных проводок и не используют этот режим. Он может быть задействован после некоторого времени работы с системой, и список корректных проводок может быть легко заполнен на основании вве­денных уже в систему операций. Подробнее см. в главе «Корректные проводки».

Настройка параметров страницы

Режим настройки параметров страницы позволяет выбрать печа­тающее устройство и установить размер и ориентацию бумаги, на которой будет производиться печать табличного документа. Для вы­зова этого режима выберите пункт «Параметры страницы» в меню «Файл» главного меню программы. На экран будет выдан диалог «Параметры страницы».

Назначение управляющих элементов диалога в большинстве сво­ем стандартно для многих программ Windows. Пояснения требуют те особенности, которые касаются редактора таблиц системы 1С:Предприятие.

Экземпляров на страницу. Группа «Экземпляров на страницу» позволяет выбрать количество экземпляров документа, которые при печати будут помещаться на 1 страницу (экземпляры помещаются один под другим).

Если выбрана опция «Авто», то программа сама будет определять количество экземпляров: если при выбранном размере листа и полях печати на странице помещается 2 экземпляра документа целиком, то будет напечатано два экземпляра, а если не помещается — то один.

Колонтитулы. Группа «Колонтитулы» позволяет задать размеры области листа, которая будет отводиться для печати колонтитулов. Размеры задаются в миллиметрах и отсчитываются от верхнего или нижнего поля в сторону соответствующего края листа.

Масштаб. Поле «Масштаб» позволяет задать масштаб печати табличного документа. Установленный масштаб не влияет на мас­штаб просмотра документа в редакторе таблиц.

По ширине листа. Поле «По ширине листа» позволяет задать режим при котором система будет автоматически подбирать масштаб таким образом, чтобы документ при печати умещался по ширине на один лист.

Черно-белая печать. Если включен данный режим, цвета, задан­ные для табличного документа, игнорируются, и документ выводится на печать в черно-белом режиме.

Настройка типовых операций

Режим «Типовые операции» предназначен для быстрого ввода однотипных операций. Он вполне может быть задействован по мере

освоения системы и не использоваться с самого начала, так как после ввода типовой операции она ничем не отличается от введенной вручную. Однако, типовые операции могут использоваться при вводе входящих остатков при большом количестве объектов аналитическо­го учета (см. ниже).

Назначение

Механизм отбора документов предоставляет пользователю возможность просматривать в журнале документы, отобранные по некоторому значению их реквизитов или по видам документов: например, можно отобрать все документы по конкретному складу или конкретной организации-контрагенту, или отобрать все приходные наклад­ные.

Назначение

С помощью отбора можно выделить из всех существующих опе­раций определенную группу операций, отобранных по некоторому значению. Например, вывести все операции с конкретной суммой или по конкретной организации. Текущее условие отбора выводится в заголовке окна журнала, после интервала видимости.

Назначение

Механизм отбора записей в журнале расчетов предоставляет пользователю возможность просматривать записи журнала расчетов, отобранные по тем или иным значениям реквизитов объекта расчета. Например, можно отобрать все записи, соответствующие сотрудни­кам конкретного подразделения, если такого рода реквизит (для вво­да подразделения) существует в справочнике сотрудников.

Назначение

Компонента «Оперативный учет» системы 1С:Предприятие ис­пользует понятие периода хранения остатков по регистрам. Меха­низм регистров позволяет получать остатки на любой момент, обрабатывая движения регистров начиная с начала того периода хранения остатков, в который этот «любой момент» попадает. Режим установки периодичности позволяет изменить размер периода хра­нения остатков.

Назначение и основные принципы

При вводе операций система 1С:Предприятие всегда выполняет контроль правильности заполнения проводок с точки зрения меха­низма бухгалтерских итогов системы. Например, не допускается ис­пользование в проводках счетов, которые могут иметь субсчета или корреспонденцию забалансовых счетов с балансовыми.

Однако, кроме этого, 1С:Предприятие имеет специальный меха­низм «Корректные проводки», который предназначен для контроля правильности заполнения операций с точки зрения методологии ве­дения бухгалтерского учета.

Очевидно, что соответствие проводок принятым нормативам ме­тодологии учета существенно зависит и от текущего законодательст­ва, и от типа предприятия и, наконец, от индивидуального опыта бухгалтера. Механизм «Корректные проводки» может быть задейст­вован по желанию пользователя. Он предоставляет пользователю возможность самому определить список допустимых (корректных) проводок на уровне синтетических счетов, а в дальнейшем использу­ет этот список для контроля вводимых операций. Разумеется, запол­нение списка корректных проводок (своего рода установка «правил учета») может выполняться лицом, ответственным за методологию ведения учета на предприятии, а собственно ввод проводок может осуществляться другими сотрудниками, действия которых будут проверяться системой.

Механизм «Корректные проводки» включает в себя список корректных проводок, который вводится пользователем, может просматриваться и корректироваться, а также режимы проверки проводок при вводе операции в журнале операций и в журнале проводок, в которых введенные проводки будут сверяться с проводками в спи­ске корректных проводок. Проводки, отсутствующие в списке, будут считаться некорректными. При этом в списке корректных проводок могут указываться и счета, имеющие субсчета. Это позволяет допус­кать в проводках операций использование любых субсчетов указан­ного счета.

Совет. Можно предложить следующий способ организации работы с корректными проводками. Для заполнения списка корректных проводок рекомендуется накопить в системе операции за месяц или квартал, а затем воспользоваться режимом проверки прово­док в журнале операций или журнале проводок. Этот режим позволит быстро заполнить список корректных проводок ис­пользуемыми вами реально проводками. При этом рекомендует­ся анализировать проводки, включаемые в список корректных проводок и, возможно, вместо конкретных субсчетов подстав­лять счета в тех случаях, когда корректной может быть провод­ка с любым субсчетом данного счета.

В конфигурации при определении прав пользователей отдельным категориям пользователей может быть запрещено вводить операции без использования контроля проводок, В этом случае механизм «Корректных проводок» будет обеспечивать защиту от записи в сис­тему операций, не соответствующих принятой методологии учета.

Кроме собственно контрольных функций, корректные проводки могут использоваться при вводе вручную проводок операций. При выборе корреспондирующего счета проводки существует возмож­ность ограничить список выбираемых счетов теми счетами, которые могут быть использованы в корреспонденции с уже введенным сче­том проводки. Допустимые корреспонденции счетов выбираются из введенных корректных проводок. Такой режим выбора счетов описан в разделе «Ввод и редактирование операций».

Назначение и основные принципы

Для доступа к бухгалтерским итогам в системе 1С:Предприятие используются различные отчеты. Отчеты создаются на этапе конфи­гурирования и позволяют получать практически любые бухгалтер­ские итоги в самых разнообразных разрезах.

Табло счетов является дополнительной возможностью системы 1С:Предприятие. Оно предназначено для оперативного получения наиболее важной информации из бухгалтерских итогов.

Табло счетов позволяет просматривать остатки и обороты по вы­бранным бухгалтерским счетам за любой рассчитанный период с де­тализацией до месяца. Пользователь сам вводит список счетов, по которым он хочет получать итоги и в любой момент может его изме­нить. Данные в табло счетов могут выводиться по счетам, субсчетам, конкретным валютам (в том числе и в валютном выражении).

В отличие от отчетов, которые должны перестраиваться для об­новления информации после исправления операций, данные в табло счетов автоматически обновляются при любых изменениях в бухгал­терских итогах.

Настройка табло счетов (состав строк) сохраняется индивидуаль­но для каждого пользователя при выходе из системы. При работе нескольких пользователей с одной информационной базой у каждого из них будет собственный состав табло счетов.

Непосредственное удаление объектов

Если не используется режим контроля ссылочной целостности (включен признак «Разрешить непосредственное удаление объектов» в конфигурации, в параметрах выбран режим «Непосредственное удаление» и существуют права на удаление у конкретного пользова­теля), в списках справочников и в журналах документов пользова­тель имеет возможность использовать пункт меню «Удалить» (кла­вишу Del или соответствующую кнопку панели инструментов) для удаления объектов. При этом данный объект будет удален без про­верки ссылок на него в других объектах.

Номер и дата документа

Практически любой документ имеет поля для ввода даты и номе­ра документа. Эти реквизиты обязательны для заполнения, и про­грамма не позволит закончить ввод документа, если они не заполне­ны.

Если при настройке конфигурации для документа установлен признак автоматической нумерации, то поле для ввода номера доку­мента будет содержать номер, автоматически сформированный сис­темой. Этот номер можно исправить, однако программа проследит, чтобы указанный вами номер не совпадал с номерами документов этого же вида, уже введенных в систему.

Если это обусловлено конфигурацией, при вводе документа его номер будет проверяться на уникальность по правилам, определен­ным в конкретной конфигурации, и, если при сохранении документа система обнаружит нарушение требований уникальности, будет вы­дано сообщение «Номер не уникальный!», тогда введенный номер следует исправить.

Уникальность номеров документов может поддерживаться для документов данного вида в целом, или для документов, введенных в пределах определенного интервала времени. Например, может быть Запрещено вводить в течение года накладные с одинаковым номером. ~ Другой стороны, те же накладные за разные годы могли бы иметь Одинаковые номера.

Уникальность номеров и правила их автоматического присвоения могут быть определены едиными для нескольких видов документов.

Например, это может быть сквозная нумерация для приходных и расходных накладных.

В конфигурации может быть задан так называемый префикс но­мера документа. Это приведет к тому, что при вводе нового докумен­та очередной номер будет предложен не только исходя из правил автоматического присвоения номеров, но и с определенным префик­сом. Тем не менее, пользователь может полностью отредактировать предложенный номер, включая его префиксную часть.

Система предлагает в качестве даты документа рабочую дату, ус­тановленную в общих параметрах (пункт «Параметры» меню «Сер­вис» главного меню программы). В общем случае рабочая дата равна текущей системной дате компьютера. Предложенную системой дату можно изменить.

«О программе»

Режим «О программе» вызывается выбором пункта «О програм­ме» меню «Помощь» главного меню или кнопкой  панели инстру­ментов. Он предназначен для получения наиболее общей информа­ции о системе 1С:Предприятие и условиях конкретного запуска системы. В появляющемся окне выводятся следующие данные:

·

точное название и номер версии 1С:Преднриятия;

·         информация о конфигурации, с которой в настоящий момент работает пользователь;

·         информация о владельце продукта, которая вводилась при ус­тановке 1С:Предприятия на компьютер;

·         состав установленных компонент 1С:Предприятия, загружен­ных при запуске системы;

·         сведения об информационной базе, с которой в настоящий момент работает пользователь: каталог, в котором располагает­ся информационная база, и имя информационной базы, кото­рое указывается в списке информационных баз в диалоге за­пуска 1С:Предприятия;

·         формат базы данных (формат хранения информации). Выводится только для версий 1С:Предприятия для SQL;

·         имя пользователя, который работает с программой в данный момент;

·         режим работы: монопольный или разделенный. Выводится только для сетевых (многопользовательских) версий 1С:Предприятия.

Объекты

Закладка «Объекты» предназначена для ограничения просмотра журнала конкретным объектом (элементом справочника, докумен­том, счетом).

Отбор событий по объекту. Этот флажок включает режим отбора событий по объекту. Если флажок не включен, отбор событий по объекту не производится.

Указание конкретного объекта может выполняться двумя спосо­бами: выбором объекта из списка существующих объектов или ука­занием строки отображения объекта.

Существующий объект. Этот вариант используется для указания объекта выбором из существующих объектов. В ноле «Тип объекта» требуется выбрать один из возможных типов объектов: справочник конкретного вида, план счетов, вид документов или документ любого вида, отображаемый строкой «(Документ)». Далее в поле «Объект» следует выбрать конкретный объект, соответственно из списка эле­ментов справочника, плана счетов или журнала документов (кон­кретного вида или полного журнала). Выбор конкретного объекта определяет отбор событий, связанных с этим объектом. Если объект не выбран, будут отбираться события по всем объектам выбранного типа. Чтобы стереть выбранный объект нужно нажать кнопку «Все».

Строка. Этот вариант используется для указания объекта отбора строкой, которой он отображается в журнале регистрации. Данный вариант позволяет установить отбор но объекту в том случае, когда сам объект удален и не может быть выбран в поле «Существующий объект».

Представление объекта. Параметр «Представление объекта» по­зволяет отобрать события но вхождению указанной в параметре строки в строку представления объекта. Вхождением будет считаться полное совпадение или совпадение с частью строки представления. Если параметр не заполнен, то просмотр событий не будет ограничи­ваться по представлению объекта.

Фильтр по представлению объекта позволяет отобрать события как по существующему, так и по удаленному объекту. Следует иметь в виду, что представление одного и того же объекта в разных собы­тиях может быть разным, так как данные объекта, используемые в представлении (коды, номера и т.д.), могут изменяться.

Общие параметры

Закладка «Общие параметры» предназначена для установки наи­более общих критериев фильтра и способа фильтрации.

Способ отбора событий. Этот параметр определяет, как будет выполняться отбор событий по условиям, определяемым другими параметрами фильтра.

Если выбран вариант «Фильтровать динамически», то события, удовлетворяющие условию фильтра, будут отбираться в процессе просмотра журнала.

Если выбран вариант «Отобрать сразу», то система при установке фильтра проанализирует все события журнала в выбранном интер­вале и отберет для просмотра удовлетворяющие условиям фильтра.

В первом случае журнал открывается сразу, но отбор может за­медлить просмотр журнала. Во втором случае журнал открывается после анализа всех событий в выбранном интервале, но затем про­смотр журнала выполняется без задержек. Динамическую фильтра­цию имеет смысл использовать в тех случаях, когда условия фильтра таковы, что отбираться будет существенная часть событий. Если по условиям фильтра должна быть отобрана незначительная часть со­бытий, то целесообразно выбрать вариант «Отобрать сразу». Заме­тим, что динамический просмотр не может выполняться, если часть событий в установленном интервале находится в архиве.

Интервал. Группа управляющих элементов «Интервал» опреде­ляет период, за который будут просматриваться события в журнале.

Текущий день                        журнал будет включать события текущей даты;

Текущая неделя                    журнал будет включать события текущей неде­ли;

Текущий месяц                     журнал будет включать события текущего ме­сяца;

Последние ... дн.                   журнал будет включать события за последние несколько дней начиная от текущей даты.

Весь текущий журнал        будет показываться весь журнал регистрации за исключением тех периодов, которые были по­мещены в архив, тогда как во всех остальных вариантах при необходимости будут использо­ваться данные их архива журнала регистрации;

С ... по ... :                               данный вариант позволяет непосредственно установить интервал просмотра журнала указанием даты начала и даты конца интервала.

Общие параметры

Закладка «Общие» позволяет установить различные параметры влияющие на поведение программы.

Установка рабочей даты. Рабочая дата используется для опре­деления даты в тех случаях, когда конкретная дата не указана. На­пример, рабочая дата автоматически проставляется в качестве даты документа при вводе нового документа; новое значение в историю периодических реквизитов также вводится в соответствие с рабочей датой. При старте системы 1С:Предприятие рабочая дата считывает­ся из системной даты компьютера.

Для смены рабочей даты в ноле ввода необходимо ввести новую дату в формате ДД.ММ.ГГГГ (число, порядковый номер месяца и год). Разделительные точки вводить не требуется — они уже присут­ствуют в поле ввода.

Если нажать мышью кнопку , можно вызвать на экран кален­дарь и выбрать рабочую дату, указав ее мышью на листе календаря.

Справа от поля ввода рабочей даты устанавливается режим смены рабочей даты в полночь. При установленном по умолчанию режиме в полночь будет предлагаться установить новую рабочую дату, если до этого рабочая дата соответствовала текущей рабочей дате компь­ютера. Можно выбрать режим, при котором смена рабочей даты будет выполняться автоматически (без запроса). Также можно выбрать режим, при котором рабочая дата в полночь меняться не будет.

Число цифр года в представлении даты. Программа поддерживает два формата представления даты: с двумя последними цифрами года и с полным представлением года. Отметим, что внутренний формат хранения даты при этом не изменяется — изменяется лишь внешнее представление даты. Этот параметр влияет на представление дат в формах документов, журналов и т. д. Представление даты в отчетах и печатных формах документов задается в конфигурации.

Год начала рабочего столетия. Это параметр, который используется в случае представления даты в формате с двумя последними цифрами года. При этом важно, как интерпретируется введенная дата. Так как при вводе даты вводится лишь две цифры года, возникает вопрос, к какому веку относится введенная дата. Параметр «Год начала рабочего столетия» задает год, начиная с которого размещаются введенные даты. Например, если задан 1940 год, это значит, что ввод даты 01.01.42 интерпретируется как 1 января 1942 года, а ввод даты 01.01.39 — как 1 января 2039 года. Фактически, года начала рабочего столетия отмечает границу тех ста лет, в которые помещаются вводимые даты.

Заметим, что интервал, в отличие от других параметров фильтра не замедляет динамического просмотра журнала. С другой стороны, если часть событий в установленном интервале находится в архиве, то динамический просмотр не может выполняться.

Режим запуска. В этой группе параметров устанавливается отбор записей журнала по режимам запуска 1С:Предприятия. Например если отметить только режим «Конфигуратор», то в журнал будут включены только события, отражающие действия пользователей в режиме запуска «Конфигуратор».

Категория событий. Все события, записываемые в журнал реги­страции, подразделяются на несколько категорий:

Сеанс	события подключения и отключения пользова­телей (запуска 1С:Предприятия и завершения работы);
Административное	события связанные с действиями по изменению конфигурации и функциями администрирова­ния информационной базы, например, создание резервной копии;
Изменение	события изменяющие данные информационной данных базы, такие как запись документа, элемента справочника и т.д.;

Информация	события отражающие действия пользователя не изменяющие данных информационной базы, например, открытие документа, или содержа­щие дополнительную информацию к другим событиям;
Предупреждение	Специальные события записываемые в журнал регистрации различными механизмами 1С:Предприятия в тех случаях, когда в ходе обработки данных возникла ситуация, о кото­рой выдается предупреждение;
Ошибка	Специальные события записываемые в журнал регистрации при возникновении ошибок при работе 1С:Предприятия, например к этой кате­гории относятся ошибки встроенного языка;

Группа параметров «Категория событий» позволяет отобрать для просмотра события выбранных категорий.

Пользователь. Этот параметр позволяет ограничить просмотр журнала регистрации событиями, относящимися к одному пользова­телю. Имя пользователя можно ввести вручную или выбрать из спи­ска пользователей. Чтобы отключить отбор событий по имени поль­зователя, следует стереть имя пользователя или нажать кнопку «Все».



Режим открытия объектов. При работе в журнале документов, операций, в списках справочников конкретный документ, операция или элемент справочника (если для него используется редактирование в диалоге) может быть открыт для редактирования или только для просмотра.

Открытие «для редактирования» выполняется пунктами «Открыть» («Изменить») меню «Действия», а «для просмотра» — пунктом «Просмотр».

Отличие этих двух режимов заключается в следующем. При открытии для редактирования допускается изменение и последующее сохранение измененного объекта. Поэтому при открытии выполняется блокировка объекта в информационной базе. То есть другой пользователь уже не сможет его открыть для редактирования. При открытии в режиме просмотра объект не может быть изменен, и поэтому он не блокируется. Однако часто открытие объекта осуществляется не через меню, а двойным щелчком мыши или нажатием клавиши Enter. В этом случае используется основной режим открытия, который устанавливается в параметрах.

Если переключатель «Режим открытия объектов» установить в значение «Редактирование», то объекты будут открываться с воз­можностью изменения и блокироваться. Если выбран режим «Просмотр», то объекты будут открываться только для просмотра и бло­кироваться не будут.

Значение данного параметра также влияет на открытие объектов из других режимов, которые допускают только один вариант откры­тия объектов. Например, если это обусловлено конфигурацией зада­чи, документы или элементы справочника могут открываться двой­ным щелчком мыши в ячейках сформированных отчетов.

Режим удаления объектов. Параметр «Режим удаления объек­тов» — часть системы управления контролем ссылочной целостности (см. главу «Контроль ссылочной целостности»). Как правило, для него задано значение «Пометка на удаление», что гарантирует работу механизма контроля ссылочной целостности.

Если параметр установлен в состояние «Непосредственное удале­ние», удаление объектов (счетов, документов и элементов справоч­ника) будет происходить необратимо, что, в свою очередь, может привести к неразрешимым проблемам. Например, удаление склада из справочника складов после того, как на него приходными накладны­ми принят товар, приведет к тому, что эти накладные станут некор­ректными.



Возможность непосредственного удаления объектов может быть выключена в конфигурации. В этом случае изменение данного пара­метра будет невозможно.

Выбор калькулятора. Опция «Использовать формульный каль­кулятор» позволяет выбирать вид калькулятора, который будет вы­зываться по нажатию клавиш Ctrl+F2. При включенной опции вы­зывается формульный калькулятор, при выключенной — числовой.

Данная опция не изменяет вид калькулятора, который вызывает­ся по нажатию клавиши F4 при вводе реквизитов числового типа.

Разделение триад. В процессе настройки конфигурации задачи при создании диалогов можно установить разделение разрядов в числовых реквизитах диалога. Если такая возможность используется, то при вводе чисел тысячи, миллионы, миллиарды и т. д. будут раз­деляться символами «,». Обычно такое разделение используют, что­бы облегчить чтение больших чисел.

Опция «Отключить разделители триад в числах» позволяет от­ключить разделение, независимо от установок в конкретных диало­гах.

Период опроса базы данных. Этот параметр используется при работе с системой 1С:Предприятие в сети персональных компьюте­ров. Он задает период в секундах, по истечении которого будет про­исходить считывание информации из общей базы данных и обновле­ние содержимого окон справочников и журналов.

Время ожидания захвата таблиц базы данных. Время, в тече­ние которого система будет пытаться выполнить блокировку файлов базы данных для внесения в них изменений. Если в течение этого срока попытки будут неудачны, будет выдано соответствующее со­общение.

Обзор

Для ввода в 1С:Предприятие информации о совершенных хозяй­ственных операциях существуют два основных режима: ввод опера­ции «вручную» и автоматическая генерация операций на основании вводимых пользователем документов.

При ручном вводе операции пользователь должен самостоятельно заполнить все реквизиты вводимой операции: сумму операции, со­держание операции, и, если это предусмотрено в форме операции, Дополнительные реквизиты операции. Также вручную необходимо ввести бухгалтерские проводки — для отражения совершенного хозяйственного акта в бухгалтерских итогах.

 Режим ручного ввода операций отличается максимальной гибко­стью: можно указать любое содержание реквизитов операции и вве­сти любые необходимые проводки. Кроме того, он не требует пред­варительной настройки в Конфигураторе и прост в освоении.

При использовании бухгалтерских документов (здесь имеются в виду «электронные» документы системы 1С:Предприятие), пользо­ватель работает только с документом, а операция формируется авто­матически. Алгоритм формирования операции описывается в Кон­фигураторе, а исходной информацией для заполнения реквизитов операции и проводок операции является заполненный документ.

В отличие от ручного ввода операций, такой режим формирует операцию полностью автоматически: пользователь не может редак­тировать содержимое реквизитов такой операции и автоматически сформированные проводки. Даже если такая возможность (редакти­ровать операции, сформированные документами) в Конфигураторе включена, то повторное проведение документа «сотрет» все измене­ния, выполненные пользователем в операции, и сформирует опера­цию заново.

Режим автоматического ввода операций проще в использовании, чем режим ручного ввода операций: в этом режиме пользователь ра­ботает с электронными документами, которые, в большинстве своем, являются прямыми аналогами существующих «бумажных» докумен­тов. Однако, режим нуждается в предварительной настройке с ис­пользованием Конфигуратора, и требует от пользователя владения Конфигуратором системы 1С:Предприятие и познаний во встроен­ным языке системы.

Типовые операции представляют собой своего рода компромисс между двумя этими режимами. С одной стороны, типовые операции проще в настройке и не требуют детального освоения встроенного языка системы 1С:Предприятие. В то же время, при настройке типо­вых операций можно описывать достаточно сложные схемы бухгал­терских проводок, которые будут автоматически вводиться при вводе типовых операций.

С другой стороны, типовые операции, фактически, являются только образцом для ввода операций и проводок операций. Содер­жимое реквизитов операции и состав проводок могут быть отредак­тированы либо при вводе операции, либо позже, в режиме редакти­рования операции. В этом случае, гибкость использования типовых операций сравнима со вводом операций «вручную».

Типовые операции — режим, предназначенный для конечного пользователя программы. Он позволяет автоматизировать ввод ру­тинных, часто повторяющих хозяйственных операций или таких, ко­торые сопровождаются вычислениями. Использование типовых опе­раций позволит избежать ошибок в вычислениях или в указании корреспондирующих счетов проводок.

Для применения типовой операции в системе 1С:Предприятие предварительно необходимо создать шаблон типовой операции. Шаб­лон представляет собой сценарий формирования проводок, предна­значенных для отражения какого-либо хозяйственного действия в бухгалтерском учете. Шаблон типовой операции представляет собой список проводок, описание правил заполнения реквизитов самой операции и входящих в нее проводок. Такой шаблон создается всего один раз и в дальнейшем используется для ввода операций.

Необходимо учитывать, что после того, как типовая операция введена в журнал операций, она становится такой же, как и опера­ция, введенная вручную. Если такую операцию потребуется отредак­тировать, то редактирование реквизитов операции и проводок поль­зователю придется выполнить самостоятельно: правила заполнения реквизитов и формулы вычисления сумм проводок уже работать не будут — операция «забыла», что она была введена в журнал как ти­повая операция. Разумеется, существует возможность заново ввести типовую операцию и удалить введенную ранее.

Окно описания

Окно описания состоит из двух частей. Слева («окно содержа­ния») отображается содержание описания в виде дерева тем, а в пра­вом окне выводится текст конкретной темы описания. Название те­мы выдастся над окном содержания.

Если текст описания не помещается в окне целиком, справа и внизу окна появляются линейки прокрутки, которые можно исполь­зовать для вывода на экран невидимой части.

В верхней части окна, под строкой заголовка, располагается панель инструментов, содержащая кнопки для перемещения по темам описания.

Окно плана счетов

Обычно план счетов открывается при выборе в главном меню «Операции» пункта «План счетов». В конкретной конфигурации мо­гут быть предусмотрены и другие способы доступа к плану счетов пункты меню, кнопки панелей инструментов. Например, при вводе проводок счета проводки могут вводиться с клавиатуры, а могут быть выбраны из плана счетов.

План счетов представляет собой таблицу, каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета.

Если при конфигурировании системы было назначено несколько планов счетов, то в верхней части таблицы будут присутствовать за­кладки с названиями планов счетов. Таким образом, обратившись к одной из закладок, можно выбрать тот или иной план счетов. Назва­ние текущего плана счетов выводится в заголовке таблицы, напри­мер, «Основной».

В списке счетов выводятся колонки, отражающие различные дан­ные счета:

Код	полный код счета, включающий все коды вы­шестоящих счетов;
Наименование	Наименование счета (субсчета): строка, отра­жающая назначение счета;
Вал.	Признак ведения валютного учета. Использует­ся, если в конфигурации установлено ведение валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в графе «Вал.» ста­вится «+»;
Кол.	Признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в графе «Кол.» ставится «+»;
Заб.	Признак забалансового счета. Если счет являет­ся забалансовым, то в графе «Заб.» ставится «+». Забалансовые счета не могут корреспон­дировать с балансовыми счетами. С другой стороны, по забалансовым счетам не контроли­руется соблюдение принципа двойной записи;
Акт.	Признак активности счета. Данный признак может иметь значения: «А» — активный, «П» — пассивный, «АП» — активно-пассивный.
Активность счета определяет отображение остатков по счету. Ак­тивный счет имеет всегда дебетовый остаток: если кредитовый обо­рот превысит дебетовый, то дебетовый остаток будет отрицательным. Пассивный счет имеет всегда кредитовый остаток: если дебетовый оборот превысит кредитовый, то кредитовый остаток будет отрица­тельным. Активно-пассивный счет может иметь любой остаток, то есть остаток будет дебетовым или кредитовым, но всегда положи­тельным. По умолчанию счет считается активно-пассивным.
Субконто1 … Субконто 5	Виды субконто счета. Количество этих колонок определяется настроенным в конфигурации максимальным количеством субконто счетов.

Значения колонок определяют ведение аналитического учета но данному счету по указанным видам субконто. Например, указание в колонке «Субконто1» вида субконто «Материалы» будет определять бдение учета но данному счету в разрезе материалов.

Самая левая колонка плана счетов является служебной и отража­ет состояние счета: является ли счет группой или собственно счетом заведен он в конфигурации или в информационной базе, помечен счет на удаление или нет.

Кроме перечисленных колонок, в плане счетов могут содержаться колонки дополнительных реквизитов счетов, определенных в конфи­гурации.

Вид окна плана счетов зависит от конфигурации и может иметь различный состав колонок и дополнительных элементов интерфейса. Например, в окне плана счетов может располагаться кнопка «Печать», позволяющая распечатать текущий план счетов.

Окно плана счетов используется в различных режимах програм­мы для выбора счета из списка.

При вызове из главного меню и для выбора счета в различных режимах могут вызываться окна плана счетов, имеющие различный состав колонок и дополнительных элементов интерфейса.

Использование окна плана счетов для выбора счета вводимой проводки операции имеет некоторые дополнительные особенности, которые описываются в разделе «Ввод и редактирование операций».

Окно редактирования шаблона типовой операции

Для вызова окна редактирования выберите в списке типовых операций наименование операции, которую необходимо редактиро­вать, и нажмите кнопку  («Редактировать») в панели инструмен­тов окна «Типовые операции», или нажмите клавишу F5, или выберите пункт «Редактировать» в меню «Действия» главного меню про­граммы.

На экран будет выдано окно редактирования шаблона типовой операции.

Окно состоит из двух частей. В нижней части окна выдается форма операции, созданная в Конфигураторе. Форма операции ис­пользуется при вводе операций «вручную» и позволяет ввести рек­визиты операции: дату, номер, сумму и содержание операции, а так­же бухгалтерские проводки, составляющие операцию.

Внешний вид формы операции создается в Конфигураторе и, в общем случае, может быть самым разным. Однако, форма операции всегда состоит из заголовка операции, где располагаются реквизиты операции, и многострочной части со списком проводок.

При ведении бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие чаще всего используются возможности ведения аналитического, коли­чественного и валютного учета. В этом случае в список проводок формы операции добавляются колонки для заполнения соответствующих реквизитов бухгалтерских проводок: объектов аналитического учета (до 5 на каждый из корреспондирующих счетов проводки), количества, вида валюты и суммы в валюте.

Помимо этих обязательных реквизитов, в Конфигураторе для проводки можно создать необходимое число дополнительных рекви­зитов для ввода любой другой информации. Например, это могут быть реквизиты для хранения комментария проводки; признака раз­дела бухгалтерского учета, к которому относится проводка. Колонки для заполнения этих реквизитов проводки обычно также добавляют­ся в форму операции.

В окне редактирования шаблона реквизиты операции в целом как и реквизиты проводок операции, используются не для ввода ти­повой операции, а для описания правил заполнения этих реквизитов. Для описания правил служат управляющие элементы, расположен­ные в верхней части окна редактирования шаблона типовой опера­ции.

Переключение между двумя частями окна редактирования шаб­лона типовой операции выполняется при помощи мыши или клави­шами Shift+F6.

Содержимое реквизитов верхней части окна редактирования ото­бражает свойства реквизита, выбранного в форме операции.

Окно Синтакс-Помощника

Окно Синтакс-Помощника является «закрепляемым» окном (см. раздел «Служебные окна» главы «Сервисные возможности»), поэто­му его удобно располагать, «прикрепив» к боковой стороне главного окна программы.

Окно Синтакс-Помощника состоит из двух частей. В верхней части в виде дерева выдается список элементов встро­енного языка системы 1С:Предприятие: операторов, управляющих конструкций, процедур и функций, системных констант и др., используемых в формулах типовых операций. Для удобства все эле­менты встроенного языка объединены в тематические разделы, пред­ставленные в виде ветвей дерева.

В нижней части окна Синтакс-Помощника выдается краткое опи­сание элемента встроенного языка, выбранного в верхнем окне. Для получения описания следует дважды щелкнуть мышью на наименовании элемента языка в верхней части окна Синтакс-Помощника.

Окно сообщений

Для выдачи пользователю различной информации, помимо за­просов и диалогов, система 1С:Предприятие использует специальное окно сообщений. Это окно система открывает автоматически, когда в этом возникает необходимость.

В левой части окна напротив каждого сообщения выводится пик­тограмма, характеризующая важность данного сообщения.

В любой момент окно сообщений может быть закрыто, но при этом выведенная в нем информация пропадет. Для закрытия окна сообщений кроме стандартной кнопки , можно использовать пункт «Закрыть окно сообщений» меню «Окна» или комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Z.

При возникновении сообщений об ошибках синтаксического кон­троля или выполнения алгоритма встроенного языка существует возможность двойным щелчком мыши перейти к той строчке модуля в Конфигураторе, в которой произошла ошибка. Конфигуратор должен быть при этом запущен.

Окно списка констант

Вся работа с константами ведется в специальном окне «Список констант». Если конечный пользователь имеет доступ к константам, то это окно может быть вызвано каким-либо пунктом меню, кнопкой панели инструментов или через системное меню «Операции». Как именно получить доступ к списку констант, как правило, описано в книге по типовой конфигурации, входящей в комплект поставки системы 1С:Предприятие.

 Если конфигурацией не определено иное, список констант можно вызвать на экран выбором пункта «Константы» в меню «Операции» главного меню программы.

Окно списка констант представляет собой таблицу, состоящую из трех колонок (граф). В графе «Код» выводятся краткие наименова­ния констант. Полное наименование служит для расшифровки крат­кого наименования константы. И, наконец, графа «Значение» содер­жит само значение константы.

Порядок расстановки констант в списке задается в Конфигурато­ре системы 1С:Предприятие.

Одна ячейка в окне всегда выделена инверсным цветом и называ­ется «активной» или «текущей». Для самого выделения мы будем использовать также название «курсор».

Окно списка констант может содержать панель инструментов для быстрого доступа к часто используемым командам работы со спи­ском. Положение инструментальной панели в окне (сверху, снизу, справа или слева) можно задать в настройке параметров интерфейса (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы). Там же можно вообще запретить показ панели инструментов в окне списка констант.

Если при настройке параметров интерфейса не задано иное, то обычно панель инструментов располагается в верхней части окна списка констант под строкой заголовка окна.

Для просмотра списка констант используются общие приемы ра­боты с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами» (стр. 137). Там же опи­сываются приемы выполнения поиска нужной информации.

Окно справочника

Вызов справочника. Форму справочника можно вызвать на эк­ран через главное меню программы, нажав кнопку панели инстру­ментов, нажав кнопку выбора значения в другой форме или какими-либо иными действиями, если это обусловлено конфигурацией зада­чи.

Если это не обусловлено пользовательским интерфейсом, по умолчанию вызов справочника на экран можно осуществить, выбрав пункт «Справочники» в меню «Операции» главного меню програм­мы. На экран будет выдан список существующих в системе справоч­ников.

В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наимено­вание нужного справочника и затем нажать кнопку «ОК». Окно с выбранным справочником будет выдано на экран.

Вид окна справочника. Внешний вид формы справочника пол­ностью определяется в процессе настройки конфигурации задачи. Однако существует несколько общих элементов, которые имеет каж­дая форма справочника.

 Прежде всего, в заголовке окна справочника выдается название справочника. Название справочника задается в процессе настройки конфигурации задачи и может быть изменено только в сеансе кон­фигурирования задачи.

Если справочник является подчиненным какому-либо другому справочнику, то в заголовке окна справочника после названия спра­вочника выдастся в скобках наименование элемента из справочни­ка-родителя или сообщение «Не задан элемент-владелец», если справочник-владелец не открыт или в нем не позиционирован кон­кретный элемент.

Окно справочника, в общем случае, представляет собой таблицу, набор граф которой полностью определяется конкретной конфигу­рацией. Если это не изменено в конкретной конфигурации, таблица содержит минимум две графы — код и наименование элемента спра­вочника.

Состав и взаимное расположение граф, отображаемых в форме справочника, могут различаться для различных режимов работы со справочником. То есть конфигурация может предлагать несколько визуальных представлений одного и того же справочника.

Если справочник имеет иерархическую структуру, окно справоч­ника может также содержать дерево групп. Взаимное расположение дерева групп и таблицы, вообще говоря, может быть совершенно произвольным, однако наиболее часто их располагают рядом и зада­ют одинаковый размер по вертикали.

Если справочник содержит много элементов (строк) и имеет мно­го граф, то в таблице справочника выводится только определенная его часть, а внизу и справа появляются линейки прокрутки. Линейки прокрутки также выводятся в дереве групп, если оно целиком не по­мещается в окне.

Если для текущего справочника в меню «Действия» установлен показ в виде иерархического списка (возле пункта «Иерархический список» в этом меню стоит знак ), то в крайней левой графе таб­лицы справочника выводятся условные знаки, обозначающие тип строки;

 строка является элементом справочника;

 строка соответствует группе элементов;

 строка содержит название группы, открытой для просмотра. Такая строка всегда помещается в верхней части таблицы, под названиями колонок справочника, и недоступна для корректировки. Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке закрывает группу.

Заголовки групп в большинстве справочников помещаются в верхней части справочника, для удобства быстрого перехода к нуж­ной группе. Однако в некоторых справочниках группы могут распо­лагаться среди элементов в общей последовательности.

Двойной щелчок левой кнопкой мыши на знаке  открывает доступ к элементам справочника, входящим в эту группу.

Кроме того, в справочнике могут присутствовать «зачеркнутые» условные знаки , , , обозначающие помеченные на удаление элементы и группы справочника.

Если справочник отображается не в виде иерархического списка, а «линейно», заголовки групп и элементы справочника в таблице выдаются «вперемешку» и отличаются только цветом знака  в крайней левой графе: для заголовков групп знак имеет желтый цвет, для обычных элементов — голубой.



Просмотр реквизитов справочника. При большом количестве реквизитов справочника, как правило, форма справочника построена таким образом, чтобы не отражать все реквизиты справочника как графы его визуального представления (формы), — иначе таблица получилась бы слишком широкой. В процессе настройки конфигура­ции задачи, как правило, в таблицу включаются лишь наиболее важ­ные реквизиты справочника, а для просмотра и редактирования дру­гих предлагается использовать форму элемента справочника. Такая форма отражает все или большинство реквизитов справочника и может использоваться также при вводе в справочник нового элемен­та.

Если в процессе настройки конфигурации задачи указано, что единственный способ редактирования справочника — использование формы редактирования элемента, то для просмотра и редактирования реквизитов справочника необходимо установить курсор в строку с нужным элементом и нажать клавишу Enter. На экран будет выдан Диалог для редактирования элемента справочника. Для закрытия диалога можно нажать клавишу Esc, кнопку закрытия окна  или кнопку формы, которая обычно называется «Закрыть», «Отказ» или имеет подобное название.

Если в процессе настройки конфигурации задачи указано, что может использоваться способ редактирования справочника как в списке, так и с использованием формы элемента, то для выбора того или иного способа редактирования следует использовать пункт «Ре­дактировать в диалоге» меню «Действия». Если рядом с этим пунк­том установлен знак , то редактирование будет проводиться с ис­пользованием формы элемента, в противном случае — путем непосредственного редактирования в таблице формы справочника. При этом, разумеется, невозможно редактирование тех реквизитов, которые не отображаются в таблице.

Панель инструментов. Окно справочника может содержать па­нель инструментов для быстрого доступа к наиболее часто исполь­зуемым командам работы со справочником.

Положение инструментальной панели в окне (сверху, снизу, справа или слева) можно задать в настройке Панелей инструментов (пункт «Панели инструментов» меню «Сервис» главного меню про­граммы). Там же можно вообще запретить вывод панели инструмен­тов на экран.

Если при настройке параметров интерфейса не задано иное, то обычно панель инструментов располагается в верхней части окна справочника под строкой заголовка окна.

Активная ячейка. Одна ячейка в таблице справочника всегда вы­делена инверсным цветом и называется «активной» или «текущей». Так же мы будем называть строку и столбец, на пересечении кото­рых расположена активная ячейка. Для самого выделения мы будем использовать также название «курсор».

Окно «Типовые операции»

Окно со списком типовых операций представляет собой таблицу, содержащую 2 колонки.

В правой колонке выдаются наименования групп и типовых операций.

Наименования в списке упорядочиваются по алфавиту.

 Левая колонка — служебная: в ней различными условными значками обозначается тип строки списка типовых операций:

              Строка является шаблоном типовой операции. Шаблон используется для ввода операций;

              Строка соответствует группе типовых операций.

Заголовки групп всегда помещаются в верхней части списка типовых операций. Двойной щелчок левой кнопкой мыши на значке открывает доступ к типо­вым операциям, входящим в эту группу;

              Заголовок группы, когда для списка операций отклю­чен показ в виде иерархического списка.

              Строка содержит название группы, открытой для просмотра. Такая строка помещается в верхней части таблицы, под названиями колонок справочника, и недоступна для корректировки.

Строк с названиями открытых групп может быть не­сколько, в зависимости от уровня вложенности про­сматриваемой группы. При листании списка типовых операций строки с названиями открытых групп все­гда остаются в окне списка типовых операций.

Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке закрывает группу.

В верхней части окна со списком типовых операций располагает­ся панель инструментов окна,

Окно журнала документов

Для вывода на экран конкретного журнала могут использоваться пункты главного меню, кнопки панелей инструментов, кнопки выбора значений типа документ других форм, или другие действия, если это задано на стадии конфигурирования.

Если в конфигурации не задано иного, по умолчанию журналы документов можно открыть, используя пункт «Журналы докумен­те», меню «Операции» главного меню программы. На экран будет вызван список журналов документов, существующих в системе.

В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наимено­вание нужного журнала и затем нажать кнопку «ОК». Окно с вы­бранным журналом будет выдано на экран.

Вид окна того или иного журнала полностью зависит от настройки конфигурации задачи. Ниже будет описан вид журнала, выдаваемый по умолчанию, то есть в том случае, когда иное не задано при настройке.

Окно с журналом документов в общем случае представляет собой таблицу, имеющую четыре графы (колонки):

Дата                                дата документа;

Время              время документа;

Документ       наименование вида документа;

Номер             номер документа.

Эти четыре графы, как правило, присутствуют в любом журнале. Кроме них, при настройке конфигурации может быть определено неограниченное количество дополнительных граф. Дополнительные графы используются для вывода значений любых других реквизитов документов, которые отображаются в данном журнале. Каждая стро­ка журнала является ссылкой на документ.

В заголовке окна журнала выдается название журнала, заданное при конфигурации, и интервал видимости документов, который можно изменить при работе с журналом.

Состав граф журнала и их взаимное расположение может быть изменено при настройке конфигурации. По значениям реквизитов, которые выводятся в основных и дополнительных графах журнала, можно осуществлять произвольный поиск.

Самая левая графа журнала — служебная. В ней различными значками обозначается состояние документа:

      документ записан, но не проведен

      документ, не относящийся к оперативному учету, про­веден («галочка» фиолетового цвета)

      документ, относящийся к расчету, архивирован (фон более темный)

      проведенный документ оперативного учета («галочка» красного цвета)

      проведенный документ оперативного учета расположен после ТА (фон более светлый, черная галочка)

      проведенный документ оперативного учета, на который установлена ТА

      документ помечен на удаление

Специальной пиктограммой в журнале документов обозначаются бухгалтерские операции, введенные вручную.

Внешний вид журнала, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигурации задачи и, в общем случае, может быть самым разнообразным.

Форма журнала может состоять из совокупности управляющих элементов — полей ввода, кнопок, списков, полей со списками, флажков, являющихся стандартными элементами управления Windows.

Закладки. Если это обусловлено конфигурацией, форма журнала документов, как и многие другие настраиваемые формы редактиро­вания данных, может содержать закладки. Такие управляющие эле­менты используются для форм журналов документов для разделения их по значениям некоторых реквизитов. В этом случае выбор опре­деленной закладки определяет отбор документов по некоторому зна­чению. Например, журнал может содержать закладки, отображающие документы, введенные тем или иным пользователем (автором доку­мента).

Для выбора определенной закладки необходимо щелкнуть на ней мышью. Если закладок много, осуществляется горизонтальная про­крутка закладок кнопками  и  в правой части формы.

Окно журнала операций

Для вывода на экран журнала операций могут быть использова­ны: пункт «Журнал операций» главного меню «Журналы», кнопка «Операции» панели инструментов, а также другие действия, опреде­ленные в конфигурации.

По умолчанию, журнал операций открывается при выборе пункта «Журнал операций» главного меню «Операции».

На экране при этом появится окно, в которое выводятся основ­ные данные об операциях, причем, каждой строке журнала соответ­ствует одна операция.

Внешний вид окна журнала операций задается на этапе конфигу­рирования. Тем не менее, окно журнала операций имеет, как прави­ло, ряд стандартных элементов.

В заголовке окна журнала операций указывается интервал, за ко­торый просматриваются операции в журнале. Если задано какое-либо условие отбора, то оно также выводится в заголовке журнала операций.

Журнал операций представляет собой таблицу, в колонках кото­рой отражаются основные сведения об операции. Так как каждая операция принадлежит документу, то многие данные операции (например, дата, номер) являются также и данными документа. Кроме того, в журнале могут выводиться и другие данные о документе, ко­торому принадлежит операция.

Ниже перечислены названия колонок журнала операций и их со­держание. Заметим, что названия колонок могут зависеть от кон­кретной конфигурации.

Дата                         дата операции (документа);

Время                       время операции (документа);

Документ                наименование вида документа, которому при­надлежит операция. Если операция вводилась вручную, то она принадлежит документу спе­циального вида — «Операция»;

Номер                      номер операции (документа). Номера операций являются фактически номерами документов которым они принадлежат. Операции, введен­ные вручную, соответственно имеют отдельную нумерацию как принадлежащие документам специального вида «Операция»;

Содержание           содержание операции. Строка, которая кратко описывает содержание данной операции;

Сумма                      сумма операции — числовое значение, отобра­ жающее общую или основную сумму операции. Данное значение произвольно задается пользо­вателем при вводе операции или автоматически определяется при формировании операции до­кументом. Сумма операции никак не влияет на бухгалтерские итоги и служит только в качест­ве дополнительного комментария к операции.

Кроме перечисленных колонок, в журнале операций могут быть и другие колонки, определенные в конфигурации. Они могут отражать дополнительные реквизиты операций или документов, которым принадлежат операции.

Самая левая графа журнала операций является служебной и от­ражает состояние операции:

                              операция, введенная вручную;

                              операция сформирована документом, причем, доку­мент пока не проведен;

                              операция сформирована документом, и документ уже проведен;

                              операция помечена на удаление.

Окно журнала проводок

Для вывода на экран журнала проводок могут быть использова­ны: пункт «Журнал проводок» главного меню «Журналы», а также другие действия, если они определены на этапе конфигурирования.

По умолчанию, журнал операций открывается при выборе пункта «Журнал проводок» главного меню «Операции».

Журнал проводок может иметь различную форму представления, которая задастся при конфигурировании системы. Более того, может быть несколько форм представления журнала проводок. Наличие той или иной формы определяется исключительно удобством про­смотра проводок в журнале.

Журнал проводок представляет собой таблицу, каждая строка которой является корреспонденцией проводки. Напомним, что проводка может содержать несколько корреспонденции, в этом случае строка журнала проводок отражает лишь часть проводки. В случае с простой проводкой строка журнала содержит непосредственно саму проводку.

В графах журнала проводок отражаются данные проводок, а так­же данные операций, которым проводки принадлежат. Какие именно данные будут использованы в формах представления журнала про­водок, определяется в конфигурации.

Ниже перечислены названия колонок журнала проводок и их со­держание. Заметим, что названия колонок могут зависеть от кон­кретной конфигурации.

Дата                         дата операции (документа);

Время                       время операции (документа);

Документ                наименование вида документа, которому принадлежит операция. Если операция вво­дилась вручную, то она принадлежит доку­менту специального вида — «Операция»;

Номер                      номер операции (документа). Номера опе­раций являются фактически номерами до­кументов, которым они принадлежат. Опе­рации, введенные вручную, соответственно имеют отдельную нумерацию, как принад­лежащие документам специального вида «Операция»;

Содержание           содержание операции. Строка, которая кратко описывает содержание данной опе­рации;

Сумма операции  сумма операции, то есть числовое значение, отображающее общую или основную сумму операции. Данное значение произвольно за­дается пользователем при вводе операции или автоматически определяется при фор­мировании операции документом. Сумма операции никак не влияет на бухгалтерские итоги и служит только в качестве дополни­тельного комментария к операции;

Номер Проводки  порядковый номер проводки, входящей в операцию. Если строка журнала проводок представляет собой корреспонденцию проводки, т.е. часть ее, то номер корреспонденции будет двойным. Первая часть номера указывает на номер проводки, вторая часть, отделенная знаком «/», указывает на номер корреспонденции. Например, номер 3/2 — это третья проводка операции, вторая кор­респонденция проводки;

План Счетов          наименование плана счетов, которому при­надлежат счета дебета и кредита проводки;

Счет дебета           счет дебета проводки;

Счет кредита         счет кредита проводки;

Субконто...             субконто проводки. Реально может присут­ствовать несколько колонок. Во-первых, в проводке будут отражаться субконто дебета и кредита, во-вторых может использоваться многомерная аналитика, т. е. и по дебету и по кредиту будет указываться два и более значений субконто.

Набор колонок субконто и их расположение (вертикальное или горизонтальное) определяется конфигурацией. Например, может ис­пользоваться такое расположение колонок субконто, при котором все дебетовые значения располагаются в первой строке слева напра­во, а кредитовые аналогично во второй:

СубконтоД1	СубконтоД2
СубконтоК1	СубконтоК2

Или такое, при котором в одной колонке располагаются все дебе­товые значения субконто «сверху вниз», а в другой аналогично кре­дитовые:

СубконтоДт	СубконтоКт
…	…

Валюта                   наименование валюты проводки. Использу­ется, если в конфигурации определено веде­ние валютного учета;

Курс                         текущий курс валюты проводки (на дату операции). Используется, если в конфигурации определено ведение валютного учета;

Количество            количество проводки. Используется, если в конфигурации определено ведение количе­ственного учета;

Вал. сумма             сумма проводки в валюте. Используется, ес­ли в конфигурации определено ведение ва­лютного учета;



Сумма                      сумма проводки.

Кроме вышеперечисленных реквизитов, журнал может содержать и другие реквизиты проводки и операции, которые могут определены на этапе конфигурирования. Это может быть краткое содержание проводки или же номер журнала, к которому относится та или иная проводка. Например, использование номера журнала позволит раз­делить все многообразие проводок па группы, в зависимости от их принадлежности — проводки, относящиеся только к расчету зарпла­ты, проводки, отражающие учет основных средств и т. п.

Самая левая графа журнала проводок является служебной и со­держит пиктограмму, поясняющую содержимое строки журнала про­водок.

      Проводка операции, введенной вручную.

      Проводка операции, введенной через документ.

      Главная корреспонденция сложной проводки, введенной вручную.

      Главная корреспонденция сложной проводки, введенной через документ.

      Подчиненная корреспонденция сложной проводки, вве­денной вручную.

      Подчиненная корреспонденция сложной проводки, вве­денной через документ.

Вид пиктограммы может изменяться для помеченных на удаление операций и операций, у которых отключены проводки.

При отображении субконто в проводках специальной строкой «<…>» отображаются пустые (не выбранные) значения субконто. Это позволяет легко отличить при просмотре проводок те субконто, которые не заполнены при вводе операции, от тех субконто, которые не используются для ведения аналитического учета по конкретному счету.

Окно журнала расчетов

Вызов журнала расчетов. Форму журнала расчетов можно вы­звать на экран через главное меню программы, нажав кнопку панели инструментов или какими-либо иными действиями, если это обу­словлено конфигурацией задачи.

Если это не обусловлено пользовательским интерфейсом, по умолчанию вызов справочника на экран можно осуществить, выбрав пункт «Журналы расчетов» в меню «Операции» главного меню про­граммы. На экран будет выдан список существующих в системе журналов расчета. В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наимено­вание нужного журнала расчетов и затем нажать кнопку «ОК». Окно с выбранным журналом расчетов будет выдано на экран.

Внешний вид журнала расчетов Внешний вид окна журнала в значительной степени определяется в процессе настройки конфигу­рации задачи. Однако, существует несколько общих элементов, кото­рые имеет каждый журнал расчета.

Прежде всего, в заголовке окна выдается название журнала, которое задается в процессе настройки конфигурации задачи и может быть изменено при запуске системы в режиме «Конфигуратор».

Если журнал расчета выводится в режиме «по одному объекту» (см. ниже), то в заголовке появится наименование того объекта рас­чета, записи которого выводятся в данный момент. Если журнал рас­четов выводится в режиме «по одному документу», то в заголовке выводится название и номер соответствующего документа. Кроме того, в заголовке окна выводится наименование текущего расчетного периода (например, «Май 1999 г.»).

Окно журнала расчетов в общем случае, представляет собой таб­лицу, имеющую несколько граф, среди которых, как правило, при­сутствуют:

·         наименование объекта расчета, т. е. наименование одного из элементов справочника объектов расчета (например, ФИО со­трудника);

·         наименование вида расчета;

·         даты начала и окончания действия данной строки журнала;

·         результат расчета.

Кроме этих граф, при настройке конфигурации задачи может быть определено практически неограниченное количество дополнительных реквизитов журнала расчетов. Дополнительные реквизиты используются для хранения любых других результатов расчета, если предопределенного реквизита «Результат» не хватает с точки зрения конкретной предметной задачи. Это могут быть, например, количест­во дней и часов, оплаченных но тому или иному виду расчета, для случая расчета заработной платы.

Для показа значений дополнительных реквизитов журнала расче­тов в таблицу могут быть добавлены дополнительные графы. Их со­став и взаимное расположение определяются в процессе настройки конфигурации задачи и может быть самым разнообразным.

Журнал расчетов, как правило, содержит очень много строк и в таблице журнала выводится только небольшая его часть, а внизу и справа появляются линейки прокрутки.

Строки журнала расчетов могут иметь различное состояние, ко­торое зависит от действий, производившихся с каждой записью (строкой) журнала. Состояние строки журнала отмечается условные знаком в крайней левой колонке окна.

              Обычная запись. Запись журнала, расчет которой еще не производился, либо запись, для которой был отменен результат ее исправления (пункт «Отменить исправление» меню «Действия»).

              Рассчитанная запись. Запись журнала, для которой проведен расчет.

              Запись, результат расчета которой исправлен. За­пись, для которой последней операцией было руч­ное редактирование результата расчета. Редакти­рование дополнительных реквизитов не приводит к установке признака ручного редактирования.



              Запись-сторно. Запись, появившаяся за счет ввода «вытесняющих» расчетов для прошлого периода или исправления вручную результата расчета прошлого периода.

              Рассчитанная запись-сторно. Запись-сторно, для которой произведен расчет.

              Запись-сторно, отредактированная вручную.

              Запись-перерасчет, появившаяся в результате рас­четов «задним числом».

              Рассчитанная запись-перерасчет.

              Запись-перерасчет, отредактированная вручную

              «Плохая» запись. Запись, для которой один из ре­квизитов («Документ», «Вид расчета», «Объект») является некорректным т. е. содержит неверную ссылку. Такие записи могут появиться в случае нарушения ссылочной целостности. При этом за­писи журнала расчетов, содержащие ссылку на удаленные объекты, становятся «плохими» и не участвуют в расчете и при первой же возможности удаляются системой.

Дополнительно цветом обозначаются следующие особенности за­писей журнала расчетов: белый цвет — обычные, редактируемые за­писи текущего периода; желтый цвет — т. н. «фиксированные» запи­си, результат расчета которых зафиксирован и не доступен для редактирования, и голубой цвет — архивные записи, т. е. записи пре­дыдущих периодов расчета.

Окно журнала расчетов содержит панель инструментов для быст­рого доступа к наиболее часто используемым командам работы с журналом расчетов.

Положение инструментальной панели в окне (сверху, снизу, справа или слева) можно задать в настройке параметров интерфейса (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы). Там же можно вообще запретить вывод панели инструментов на эк­ран.

По умолчанию панель инструментов располагается в верхней час­ти окна журнала расчетов под строкой заголовка окна.

Одна ячейка в таблице всегда выделена инверсным цветом и на­зывается «активной» или «текущей». Так же мы будем называть строку и столбец, на пересечении которых расположена активная ячейка. Для самого выделения мы будем использовать также назва­ние «курсор».



Полнота представления данных. При просмотре журнала расчетов можно задать разную полноту представления данных. Могут быть выведены записи журнала по всем объектам расчета, по одному объекту расчета или все записи по одному документу. Кроме того, ели это предусмотрено конкретной конфигурацией, возможен отбор записей журнала расчетов по значению в графах отбора (см. ниже).

Для выбора той или иной полноты вывода информации необхо­димо: выбрать один из пунктов «Вывести по одному объекту расче­та», «Вывести по всем объектам расчета», «Вывести по одному доку­менту расчета» меню «Действия» или нажать одну из кнопок  (один объект)  (все объекты) или  (один документ) панели ин­струментов окна журнала расчетов.

Текущую полноту просмотра журнала можно определить по на­личию знака  напротив того или иного пункта меню «Действия» или по внешнему виду панели инструментов окна журнала расчетов (при этом одна из вышепоказанных кнопок выглядит «нажатой»).

Архивные данные. Кроме полноты просмотра данных, может быть задана различная глубина просмотра архивных записей журна­ла расчетов. Это значит, что в окне журнала могут выводиться не только данные текущего расчетного периода, но и данные прошлых периодов.

В случае просмотра записей не только текущего расчетного пе­риода, а и прошлых периодов, записи выводятся в хронологическом порядке (по периоду регистрации записей журнала расчетов).

Внимание! Вышесказанное не означает, что записи упорядочены по значениям реквизитов «Дата начала» или «Дата окончания». Это значит, что записи журнала выводятся по периодам их ре­гистрации в журнале, что, фактически, отражает время ввода этой записи в систему, а не период ее действия. Здесь тоже сле­дует помнить о различии понятий период регистрации и период действия расчета.



Для установки глубины просмотра архива необходимо: выбрать пункт «Задать глубину просмотра архива...» меню «Действия» или нажать кнопку  панели инструментов окна журнала расчетов. При этом программа предложит диалог установки глубины просмотра архива. В зависимости от заданной при конфигу­рировании периодичности журнала расчетов, различными могут быть и возможности задания периодов. Например, если периодичность журнала — месяц, то расчетные периоды будут выведены в виде названия месяцев и года. Если периодичность — квартал, будут выведены наименования квар­талов и т. д.

В случае вывода записей по одному или нескольким объектам расчета, в журнале расчетов выводятся только записи, начиная с вы­бранного периода по текущий расчетный период. Записи будущих периодов не выводятся. Отметим, что записи, введенные в систему «в будущем» периоде, могут оказаться в системе только в том слу­чае, если проводилась операция смены расчетного периода «назад». В случае вывода записей, порожденных одним документом, выводят­ся все записи, вне зависимости от их принадлежности тому или иному периоду расчета.

Окно журнала регистрации

При обращении к режиму «Журнал регистрации» появляется ок­но, содержащее список событий. Под событием понимается запись, сделанная системой в журнале регистрации в процессе какого-либо действия пользователя. Например, событием может являться под­ключение пользователя к системе, то есть запуск пользователем 1С:Предприятия, также событиями будут являться запись докумен­та, проведение документа, изменение справочника и т. д. Каждая строка списка соответствует отдельному событию, записанному в журнал регистрации.

В колонках окна журнала регистрации выводится следующая ин­формация:

·

пиктограмма, отражающая режим запуска — один из возмож­ных режимов запуска системы (1С:Предприятие, Конфигура­тор, Отладчик, Монитор);

·         пиктограмма, отражающая категорию события. Категория со­бытия характеризует важность события с точки зрения 1С:Предприятия. Подробнее категории событий будут рас­смотрены ниже;

·         дата и время события;

 Заметим, что дата и время события при записи берутся по сис­темному календарю и часам компьютера пользователя. Поэтому они могут не совсем точно отражать реальное время. Однако, последова­тельность событий в журнале всегда точно отражает последователь­ность того, как выполнялись соответствующие действия в системе. То есть, из-за несоответствия системных часов, время более раннего события может оказаться больше, времени более позднего, но более позднее событие всегда будет располагаться ниже более раннего.

·         имя пользователя. То имя которое было выбрано при запуске 1С:Предприятия. Если список пользователей не ведется, то это поле остается пустым;

·         событие. В этом поле отображается собственно наименование произошедшего события. Например, «Подключение», «Доку­мент записан», «Значение константы изменено».

·         комментарий. В этой колонке выводится дополнительная ин­формация, характеризующая событие. Например, для события «Подключение» в поле «Комментарий» выводится имя того компьютера, с которого пользователь запускал 1С:Предприятие.

·         объект. В этой колонке выводится объект, к которому относи­лось событие. Данная колонка заполняется для событий свя­занных с документами, элементами справочников и счетами.

·         представление объекта. В колонке «Представление объекта» также отображается объект, к которому относится событие.

Колонка «Представление объекта» отражает объект на момент за­писи события в журнал регистрации, тогда как в колонке «Объект» отображается текущая информация об объекте. Например, если у элемента справочника изменялось наименование, то для событий, записанных в журнал до изменения, в поле «Объект» будет выво­диться текущее наименование, а в поле «Представление объекта» будет выводиться то наименование, которое было в момент записи события.

При открытии журнала в него включаются события за опреде­ленный интервал, заданный в режиме «Сервис — Параметры — Монитор». Границы интервала отображаются в заголовке окна журнала.

Если часть событий в выбранном интервале находится в архиве, будет выдано предупреждение, что необходимые для просмотра данные будут предварительно отбираться.

При повторном обращении к пункту «Монитор пользователей — Журнал регистрации» открывается новое окно журнала. Таким обра­зом, может быть одновременно открыто несколько окон журнала ре­гистрации.

Навигация по журналу регистрации выполняется с помощью кла­виш управления курсором и мыши аналогично табличным частям форм 1С:Предприятия. Так же, как и в других формах с табличной частью, в журнале регистрации доступен произвольный поиск.

Журнал регистрации может автоматически обновляться с некото­рой периодичностью. При обновлении в журнал включаются собы­тия, произошедшие после открытия окна или предыдущего обновле­ния. Режим обновления и частота задаются в режиме «Сервис — Параметры — Монитор».

Для принудительного обновления журнала следует выбрать пункт «Обновить» из меню «Действия», или нажать клавишу «F5», или нажать соответствующую кнопку панели инструментов.



При просмотре журнала регистрации существует возможность от­крыть для просмотра текущую строку. Для этого нужно выбрать пункт «Открыть событие» в меню «Действия», или нажать соответ­ствующую кнопку панели инструментов, или дважды щелкнуть мышкой по строке журнала. При этом открывается окно, в котором представлена вся перечисленная выше информация о событии. Этот режим предназначен для просмотра событий, информация о которых не полностью умещается в колонках журнала.

Существует также возможность открыть объект события, на кото­ром установлен курсор (документ, элемент справочника, счет). Для этого нужно выбрать пункт «Открыть объект» в меню «Действия», или нажать соответствующую кнопку панели инструментов, или дважды щелкнуть мышкой по строке журнала в колонках «Объект» или «Представление объекта». При этом открывается соответствую­щая форма для просмотра или редактирования объекта, в зависимо­сти от установки параметра «Режим открытия объектов» в режиме «Сервис — Параметры — Общие».

 Журнал регистрации, отображаемый в текущем окне, может быть сохранен в файл. Для этого следует воспользоваться пунктом «Со­хранить как» колонки «Файл» главного меню. При вводе имени файла можно выбрать формат сохранения: специальный формат журнала регистрации (расширение MLG) или текстовый формат (расширение ТХТ). Сохраненный файл можно открыть для про­смотра пунктом «Открыть» меню «Файл» (соответственно как жур­нал регистрации или как текстовый документ).

Операции и проводки

Для отражения данных о хозяйственной деятельности предпри­ятия в бухгалтерском учете используются операции. Каждая опера­ция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете соответствующую хозяйственную операцию.

Каждая из проводок, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций. Проводки, содержащие несколько корреспонденций, называются сложными. В сложных проводках де­бет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или наоборот.

Операция включает в себя не только проводки, но и некоторую общую часть, характеризующую ее в целом — это содержание опера­ции, ее общая сумма, дата, номер, а также другие реквизиты, опреде­ляемые конфигурацией.

 Проводки в системе 1С:Предприятие всегда вводятся в рамках операции. Не существует возможности ввести проводки отдельно, вне операции. В дальнейшем и операции, и проводки можно про­смотреть в журнале операций и в журнале проводок. При редактиро­вании или удалении операции подвергаются изменению или удаля­ются все проводки данной операции.

Все операции в системе могут вводиться либо вручную, с исполь­зованием формы операции, либо через документы, для которых в конфигурации определено формирование операции. Использование документов облегчает ввод хозяйственной операции. При таком вво­де операции пользователю не надо заполнять все данные об опера­ции: как правило, в документ вводится необходимая информация о хозяйственной операции, а проводки формируются автоматически при проведении документа.

При ручном вводе операции данные заносятся непосредственно пользователем. Тем не менее, для облегчения ручного ввода хозяйст­венных операций предусмотрено специальное средство, называемое типовыми операциями. Использование типовых операций автомати­зирует ввод стандартных или часто используемых операций. В отли­чие от документов, которые полностью настраиваются в конфигура­ции, типовые операции заносятся непосредственно при работе пользователя с информационной базой. Настройка типовых опера­ций проще, чем создание документов, но при использовании доку­менты обеспечивают большее удобство при вводе данных.

Операции с выделенным блоком

Выделенный блок текста может быть перемещен, скопирован или удален, для этого используются комбинации клавиш:

Shift+Del — удаляет отмеченный блок текста и помещает его в Буфер Обмена

Windows;

Ctrl+Ins — помещает в Буфер Обмена Windows копию отмеченного блока текста;

Shift+Ins — вставляет содержимое Буфера Обмена Windows в теку­щую позицию курсора.

Для перемещения и копирования блока текста можно использо­вать также режим «drag & drop» («перенеси и оставь»).

Для перемещения необходимо поместить указатель мыши над выделенным блоком текста, нажать левую кнопку мыши и, не отпус­кая се, поместить указатель мыши в то место, куда необходимо пе­реместить выделенный текст, после чего отпустить левую кнопку мыши.

Для копирования выделенного блока следует при перемещении мыши держать нажатой клавишу Ctrl, и отпустить ее после отпуска­ния кнопки мыши.

Перетаскивать блок текста можно выполнять также при нажатой правой кнопке мыши. В этом случае, после отпускания кнопки мыши буде выдано меню, из которого следует выбрать необходимое действие: переместить блок текста, копировать его или отказаться от выполнения операции.

Возможность перетаскивания текста мышью можно отключать при настройке параметров системы (пункт «Параметры» меню «Сер­вис» главного меню программы).

Операция

Параметры закладки «Операция» влияют на работу программы при вводе и редактировании бухгалтерских операций вручную.

Расчет суммы операции. Данная группа параметров определяет режим заполнения суммы операции. Сумма операции не влияет на бухгалтерские итоги, а служит только для отражения операции в журнале операций. Сумма операции может вводиться пользователем непосредственно при вводе операции или определяться автоматиче­ски различными способами.

Заметим, что установка этого режима не изменит сумм уже запи­санных операций, а будет действовать только при вводе новых или редактировании существующих операций.

Возможность выбора режима заполнения суммы пользователем может быть отключена в конфигурации. В этом случае параметры этой группы недоступны для изменения.

Стандартный способ. Выбор этой опции устанавливает режим заполнения суммы таким, каким он определен в качестве основного в конфигурации.

Не рассчитывать. При выборе этого варианта сумма операции не будет заполняться автоматически. Обычно в этом случае сумму опе­рации заполняют вручную.

По всем проводкам. При выборе этого варианта сумма операции будет автоматически заполняться сложением всех сумм проводок операции.

По первой проводке. При выборе этого варианта сумма опера­ции будет автоматически заполняться из суммы первой по порядку проводки.

Валютная сумма. Выбор этой опции доступен при использова­нии вариантов «По всем проводкам» или «По первой проводке» и устанавливает режим использования для заполнения суммы опера­ции валютных сумм проводок.

Копирование операции. Данная группа параметров определяет режим ввода операций вручную с использованием копирования су­ществующих операций из журнала операций или журнала проводок. Опции данного режима определяют, какие данные будут копиро­ваться в новую операцию.

Дата. Выбор этой опции определяет копирование даты операции.

Сумма. Выбор этой опции определяет копирование суммы опе­рации. Если выбран режим автоматического заполнения суммы, то копирование суммы недоступно.

Заголовок. Выбор этой опции определяет копирование содержа­ния операции и дополнительных реквизитов самой операции (если они определены в конфигурации).

Проводки. Выбор этой опции определяет копирование проводок операции.

Проверять проводки при записи операции. Выбор этой опции устанавливает режим, при котором в момент записи операции, вво­димой вручную, будет выполняться контроль проводок с использо­ванием списка корректных проводок.

Автоматический ввод новой проводки. Выбор этой опции уста­навливает режим, при котором в процессе ввода новых проводок операции после ввода проводки автоматически начинается ввод сле­дующей проводки. Этот режим удобен при большом количестве вво­димых проводок в одной операции.

Автоматический ввод новой проводки с копированием. Выбор этой опции устанавливает режим, при котором в процессе ввода но­вых проводок операции после ввода проводки автоматически начи­нается ввод следующей проводки копированием текущей. Этот ре­жим удобен при большом количестве вводимых однотипных проводок в одной операции.

Рассчитывать сумму проводки по цене. В конфигурации для некоторых видов субконто, используемых в счетах, может быть оп­ределено понятие цены. Выбор этой опции устанавливает режим, при котором после ввода количества проводки будет автоматически рас­считываться сумма проводки, исходя из цены выбранного в этой проводке субконто.

Рассчитывать сумму проводки по курсу. Выбор этой опции ус­танавливает режим, при котором после ввода валютной суммы про­водки будет выполняться автоматический расчет суммы проводки, исходя из курса выбранной в этой проводке валюты на дату опера­ции.

Операция и проводки документа

Как описывалось выше, документ бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие может автоматически сформировать операцию и занести в нее необходимые проводки. Операция у документа может быть сформирована уже при записи документа, а проводки — только в момент проведения.

При работе в журнале документов и в форме документа сущест­вует возможность открыть операцию текущего документа, открыть журнал проводок для показа проводок текущего документа, а также выполнить переход в журнал операций и журнал проводок по теку­щему документу.

Операция документа. Для того чтобы открыть операцию теку­щего документа, выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку  панели инструментов окна журнала или формы доку­мента или в главном меню программы откройте меню «Действия», в атом меню выберите пункт «Открыть операцию».

При этом открывается форма операции, сформированной доку­ментом, на котором стоял курсор в журнале документов, или кото­рый открыт для просмотра и редактирования.

Если в конфигурации было запрещено редактирование вручную операций документов, то операция будет открыта только для про­смотра. Если у текущего документа нет операции, данное действие будет недоступно.

Проводки операции документа. Для того чтобы открыть про­водки операции документа, выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку  на панели инструментов окна журнала или фор­мы документа или в главном меню программы откройте меню «Дей­ствия», в этом меню выберите пункт «Проводки операции».

При этом будет открыто отдельное окно для отображения прово­док операции текущего документа журнала или документа, открыто­го в форме. Список проводок будет являться журналом проводок, содержащим проводки одной операции. Вид этого журнала опреде­ляется в конфигурации. Состав колонок и свойства данного журнала описаны в разделе «Журнал проводок», см. стр. 61.

При открытии из журнала документов проводки в окне будут «синхронизированы» с журналом документов: при переходе по жур­налу всегда будут отображаться проводки текущего документа.

Переход в журнал операций. Для того чтобы перейти в журнал операций, выполните одно из следующих действий: нажмите кноп­ку  на панели инструментов окна журнала или формы документа или выберите пункт «Действия» —  «Перейти в журнал операций» в главном меню программы или нажмите клавишу F11.

При этом открывается журнал операций или активизируется, если он уже открыт. В журнале операций курсор устанавливается на операцию, сформированную текущим документом.

Переход в журнал проводок. Для того чтобы перейти в журнал проводок, выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку  на панели инструментов окна журнала или формы документа или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Перейти в журнал проводок» или нажмите клавишу F12.

При этом открывается журнал проводок или активизируется, ес­ли он уже открыт. В журнале проводок курсор устанавливается на первую проводку, сформированную текущим документом.

Оперативный учет

Параметры закладки «Оперативный учет» влияют на порядок за­писи и проведения документов, относящихся к оперативному учету.

Новые документы записывать с текущим временем. Если оп­ция «Новые документы записывать с текущим временем» включена, при записи нового документа в журнал документов не будет выво­диться диалог для выбора времени записи документа, и документ будет записываться со временем, считанным из системных часов в момент записи.

Если данная опция выключена, то при записи документа необхо­димо будет указать время записи.

Новые документы проводить после ТА. Если эта опция вклю­чена, при существовании более поздно проведенных документов запрещается выдача на экран сообщения и выбора: провести документ задним числом или изменить время документа. Он выдается на экран при проведении нового документа в том случае, если дата документа и дата точки актуальности итогов равны, и между документом и точкой актуальности итогов существуют дру­гие проведенные документы. Такая ситуация наиболее часто может возникать в процессе интенсивного ввода документов с многих рабо­чих мест при работе системы 1С:Предприятие в сети.

Новые документы записывать после ТА. При записи нового до­кумента в текущей дате ему может ставиться текущее время. Однако текущее время на разных компьютерах может различаться. Поэтому при работе в сетевой версии нескольких пользователей с одной ин­формационной базой иногда возникают ситуации, когда проведен­ный кем-то документ установил точку актуальности позже, чем те­кущее время на других компьютерах. Данная установка позволяет новые документы записывать после точки актуальности, если теку­щее время меньше точки актуальности. Это позволяет обеспечить более «гладкую» последовательность ввода документов.

По умолчанию данная установка выключена.

При проведении после ТА заменять время на текущее. Если введенный документ оказался до точки актуальности, то при его проведении обычно выбирается режим изменения времени документа, то есть проведения его в потоке. При этом документ переставляется после точки актуальности.

 Если данная установка включена, то документам, которые пере­носятся за точку актуальности, при проведении устанавливается те­кущее время компьютера (если, конечно, оно больше точки актуаль­ности). Однако, тогда чаще возникает ситуация, при которой введенный другим пользователем документ оказывается по времени до точки актуальности.

Если данную установку отключить, то при проведении документа с переносом его за точку актуальности он будет располагаться сразу после точки актуальности. Это позволяет обеспечить более «глад­кую» последовательность ввода документов.

По умолчанию данная установка включена.

Описание правил заполнения реквизитов типовой операции

Для каждого реквизита шаблона типовой операции можно опи­сать правила автоматического заполнения или вычисления значения этого реквизита. Для этого используются управляющие элементы, расположенные в верхней части окна редактирования шаблона типо­вой операции.

После того, как в нижней части окна редактирования выбран рек­визит, для редактирования правил следует щелкнуть мышью требуе­мый управляющий элемент в верхней части окна.

Между нижней и верхней частями окна можно также переключаться клавишами Shift+F6.

В выбранном реквизите появится курсор, а реквизит, выбранный для редактирования в нижней части окна, будет выделен инверсным цветом (реквизиты проводок) или рамкой, обведенной вокруг рекви­зита (реквизиты операции).

Ниже описано назначение каждого из этих управляющих элемен­тов.

Поле. Этот элемент является информационным — в нем выдается наименование реквизита, выбранного в нижней части окна редакти­рования шаблона типовой операции.

Активизация. Этот управляющий элемент задает для редакти­руемого реквизита порядок его переключения в режим редактирова­ния при вводе операции.

При вводе типовой операции программа «ведет» пользователя по тем реквизитам операции, которые требуют заполнения. «Обход» реквизитов при вводе операции программа выполняет по своему ус­мотрению, пропуская заполненные значения и «останавливаясь» на незаполненных реквизитах. Элемент «Активизация» позволяет уста­новить для каждого элемента особый способ его участия в «обходе» реквизитов. Обычно он используется, если нужно «заставить» про­грамму остановиться на некотором реквизите, хотя его значение и заполнено, или, наоборот, пропустить незаполненное значение.

Для элемента «Активизация» можно выбрать одно из следующих значений:

Авто                            реквизит будет активизирован в зависимости от результатов редактирования «предыдущих» реквизитов операции;

Если в процессе ввода типовой операции значение реквизита не было автоматически введено каким-либо способом, например, копи­рованием из другого реквизита, то реквизит будет переключен в режим редактирования.

Активизировать       реквизит будет активизирован всегда, незави­ симо от того, указано ли его значение или нет'
Пропускать               реквизит будет пропущен, также независимо от того, указано его значение или нет;
Не изменять              при вводе типовой операции реквизит редакти­роваться не будет.
При вводе типовой операции, если редактирование реквизита за­канчивается нажатием клавиши Enter, переход к следующему редак­тируемому реквизиту будет выполняться системой автоматически, с учетом описанных правил активизации.
Необходимо напомнить, что при вводе типовой операции «обход» реквизитов операции выполняется в порядке, заданном при редакти­ровании диалога для ввода операции в Конфигураторе. В свою оче­редь, «обход» реквизитов проводок всегда выполняется «слева на­право сверху вниз».
Копирование. Элемент «Копирование» позволяет указать для реквизита типовой операции заполнение путем копирования из дру­гих реквизитов. Это значит, что значение данного реквизита будет совпадать со значением другого реквизита, например, в вышестоя­щих проводках, и может быть заполнено автоматически. Такой ре­жим обычно используется в случае, если в типовой операции имеет­ся несколько проводок, в которых должно использоваться одно и тоже значение субконто, например, при постановке на учет основно­го средства может вводиться несколько проводок с данным значени­ем субконто. В этом случае режим копирования позволяет при ис­пользовании типовой операции выбрать конкретное значение субконто в первой проводке, в которой оно используется, а в осталь­ные значение будет подставлено автоматически.
Элемент «Копирование» представляет собой поле со списком, из которого следует выбрать режим копирования или наименование реквизита — образца для копирования.
Можно выбрать следующие значения:

Авто	Система будет автоматически выполнять за­полнение данного реквизита в случае, если за­полняется реквизит вышестоящей проводки, и которого может быть взято подходящее значение. Например, если для значения субконто проводки стоит режим копирования «Авто» и само значение не задано в шаблоне и ещё не заполнено, то оно будет автоматически запол­нено, если в одной из предыдущих проводок вводится значение субконто того же вида. Та­ким образом, при установке «Авто» программа сама пытается подставить возможные значения по своему усмотрению.
Не копировать	Копирование значения данного поля выпол­няться не будет. Этот вариант имеет смысл ус­танавливать, например, для субконто, если в вышестоящих проводках будет вводиться субконто того же вида, но в данной проводке должно вводиться другое значение. В этом слу­чае режим «Авто» скопирует значение из пре­дыдущих проводок, а режим «Не копировать» предоставит пользователю ввести данное значе­ние.
Наименование реквизита	Наименование реквизита операции или проводки, значение которого будет копироваться в ре­дактируемый реквизит. Данный вариант уста­навливает принудительное копирование значения реквизита из указанного реквизита этой или другой проводки. Его имеет смысл использовать в том случае, если данное значе­ние однозначно должно совпадать с тем значе­нием, которое будет в него копироваться. В от­личие от режима «Авто», этот режим будет выполнять копирование и при изменении того значения, которое копируется, тогда как режим «Авто» скопирует значение только первый раз, когда значение данного реквизита еще не за­полнено. Таким образом, если режим «Авто» подставит недостающие значения наиболее под­ходящими значениями из предыдущих прово­док, то данный режим устанавливает четкое соответствие значения данного реквизита зна­чению другого реквизита.

<


При выборе образца для копирования система отслеживает воз­можность выполнения этой операции для выбранных реквизитов. Если копирование выполнить нельзя, реквизит-образец нельзя будет выбрать. Например, нельзя выполнять копирование значения како­го-либо реквизита проводки в реквизит операции.
Заметим, что при настройке копирования следует учитывать по­рядок заполнения значений реквизитов операции.
Проводка. Этот управляющий элемент становится доступным, если в элементе «Копирование» (см. выше) выбран какой-либо из реквизитов проводки. Он позволяет указать, из какой именно про­водки будет браться значение для копирования.
Корреспонденция. Этот управляющий элемент становится дос­тупным, если в элементе «Копирование» (см. выше) выбран ка­кой-либо из реквизитов проводки. Он позволяет указать, из какой корреспонденции проводки, указанной в элементе «Проводка», будет браться значение для копирования.
Субконто. Если в качестве образца для копирования выбрано субконто дебета или кредита проводки, в этом управляющем элемен­те необходимо указать, какое субконто будет копироваться.
Из списка необходимо выбрать либо наименование конкретного вида субконто, либо слово <Авто>. При выборе <Авто> система са­ма будет определять, какое значение субконто использовать для ко­пирования. В большинстве случаев используется вариант <Авто>.
Формула. Это поле позволяет ввести формулу, которая будет вычислять значение реквизита в процессе ввода типовой операции.
Использование формул является наиболее мощным средством ав­томатического заполнения реквизитов типовой операции. В формуле можно ссылаться на значения реквизитов операции, текущей и других проводок операции. Кроме того, в формулах можно обращаться к бухгалтерским итогам для определения сумм проводок на основании текущих значений итогов, например, для автоматического закрытия счетов.
Подробное описание составления формул типовых операций приведено в разделе «Формулы типовых операций».


Заметим, что фактически для каждого реквизита операции может быть выбран один из трех способов заполнения: непосредственное указание значения в шаблоне, указание режима копирования и ука­зание формулы по которой будет рассчитываться значение. Может быть выбран только один из этих трех вариантов для конкретного реквизита. Если значение какого либо реквизита вообще не должно заполняться, то можно установить для него режим «Активизация» — «Пропускать» или «Не изменять».
Подсказка. В это поле можно для конкретного реквизита задать строку, которая будет выводиться в панели подсказки при вводе ти­повой операции. Если строка не задана, то подсказка будет выда­ваться программой автоматически. Разумеется, автоматически выда­ваемая подсказка не будет отражать специфики конкретной операции. Имеет смысл заполнять поле подсказки для тех реквизи­тов, которые будут заполняться пользователем при вводе типовой операции и требуют дополнительного пояснения. Подсказку реко­мендуется вводить как предложение в повелительном наклонении, например: «Введите сумму НДС» или «Выберите организацию-получателя».
Записывать с пустой суммой. Установка этого флажка опреде­ляет, что данная проводка будет записываться при записи операции даже в том случае, если и количество, и валютная сумма, и сумма проводки равны нулю. Если флажок не установлен, то такие провод­ки не будут записываться. Установка данного флажка имеет смысл, если в типовой операции используется проводка, данные которой будут вводиться после ввода операции, путем исправления уже запи­санной операции.
Заметим, что флажок «Записывать с пустой суммой», устанавли­вается не для отдельных реквизитов проводки, а для всей проводки в целом.

Как уже отмечалось, во многом

Как уже отмечалось, во многом работа пользователя с 1С:Предприятием определяется конфигурацией. Поэтому встроенная система помощи содержит только наиболее общую информацию о работе с различными объектами и функциями программы. Например, для документа описываются общие для всех документов дейст­вия. Для получения помощи по конкретным объектам и режимам той конфигурации, с которой работает пользователь, существует ме­ханизм описаний. Описание содержит справочную информацию о работе с конкретными документами, справочниками, отчетами и т. д. В процессе использования программы такую информацию можно вызвать на экран, наряду с общей помощью по системе 1С:Предприятие.

Основные принципы

Механизм отбора настраивается в конфигурации. На этапе кон­фигурирования определяются виды отбора. Пользователь может вы­полнять отбор документов, используя только те виды отборов, кото­рые определены в конфигурации системы. Например, в системе может быть определено два вида отбора: «по складу» и «по контр­агенту». Конкретный склад или контрагент документа будет являть­ся значением отбора.

Отбор документов может выполняться только в определенных журналах. Формальным признаком того, что отбор в конкретном журнале возможен, является то, что пункт «Отбор по значению — Отобрать» содержится в меню «Действия» главного меню програм­мы и кнопка  содержится в панели инструментов окна журнала.

Заметим, что один и тот же документ может входить и в разные виды отбора, и относиться к разным значениям отбора. Так, напри­мер, накладная на внутреннее перемещение может включаться в отбор по двум складам (откуда и куда перемещался товар).

Текущий вид и значение отбора отображаются в заголовке окна журнала документов.

Основные принципы

Отбор операций характеризуется видом отбора и значением отбо­ра.

Видами отбора называются критерии, которые определяются на этапе конфигурировании. Пользователь, выполняя отбор, может использовать только те виды отборов, которые определены на этапе конфигурирования. Видом отбора может быть, например, «Сумма операции». Видом отбора может быть и какой-либо реквизит доку­мента или совокупность реквизитов, а также объектов аналитики. Так, например, можно выбрать все операции, которые проводились с определенной организацией-поставщиком или клиентом. В любом случае вид отбора имеет свое имя, которое определяет его при зада­нии отбора.

Значением отбора может являться любое из имеющихся значений этого вида отбора. Например, конкретная сумма операции или кон­кретная организация.

Заметим, что существуют предопределенные виды отбора по ви­дам документов, для которых не используется значение отбора. В этом случае вид отбора полностью определяет отбор, например, от­бор по виду документа «Платежное поручение» позволяет отобрать все документы данного вида.

Вид отбора и значение отбора составляют условие отбора. Усло­вие отбора для журнала операций в определенный момент времени может быть только одно.

Основные принципы

Механизм отбора настраивается в конфигурации. На этапе кон­фигурирования определяются виды отбора. Пользователь может вы­полнять отбор записей в журнале расчетов, используя только те ви­ды отборов, которые определены в конфигурации системы. Например, в системе может быть определено два вида отбора — «по категории работника» и «по подразделению». Конкретная категория или подразделение будут являться значением отбора.

Отбор записей может выполняться только в определенных жур­налах расчетов. Формальным признаком того, возможен ли отбор в конкретном журнале расчетов, является то, что пункт «Отбор по значению» меню «Действия» и кнопка  панели инструментов являются активными.

Основные принципы

Механизм контроля ссылочной целостности разделяет процесс удаления объектов данных, на которые могут существовать ссылки (счета, справочники и документы), на два этапа.

На первом этапе пользователи выполняют пометку объектов на удаление. При этом помеченный на удаление объект практически ничем не отличается в использовании от обычного объекта.

На втором этапе администратор системы, или иное лицо, для которого определены соответствующие права, выполняет специальную процедуру — удаление помеченных объектов. В ходе выполнения этой процедуры происходит полный анализ всех ссылок на помечен­ные объекты, и удаляются только те объекты, на которые ссылки либо отсутствуют, либо располагаются в объектах, которые также помечены для удаления.

Фактически, процедура удаления помеченных объектов является регламентной. Ее рекомендуется выполнять периодически по мере накопления помеченных объектов. Данная процедура выполняется только в монопольном режиме.

Основные принципы бухгалтерского учета в 1С:Предприятии

Поскольку компонента «Бухгалтерский учет» обладает большей гибкостью и предоставляет больше возможностей для настройки по сравнению с другими компонентами 1С:Предприятия, необходимо уделить особое внимание концепции ведения бухгалтерского учета в 1С:Предприятии.

В данном разделе рассматриваются основные принципы бухгал­терского учета, реализуемые компонентой «Бухгалтерский учет» системы 1С:Предприятие.

Как известно, бухгалтерский учет основывается на таких поняти­ях, как счета, субсчета, объекты аналитического учета. Основным понятием компоненты «Бухгалтерский учет» является счет. Счет обладает рядом свойств — он может быть валютным, содержать суб­счета, иметь объекты аналитического учета и т. д. Все счета собраны в один или несколько планов счетов. В то же время, план счетов — это средство, позволяющее настраивать бухгалтерский учет на требова­ния конкретного предприятия.

При настройке планов счетов в конфигурации определяются воз­можности ведения бухгалтерского учета. Будет ли использован толь­ко синтетический учет, или же потребуется ведение аналитического учета, а также валютного или количественного учета — все эти воз­можности задаются при конфигурировании плана счетов. Поскольку основным элементом плана счетов является счет, то при добавлении новых возможностей учета он приобретает новые свойства.

При вводе самих счетов (в конфигурации или в информационной базе) в плане счетов задается способ ведения бухгалтерского учета по каждому счету: наличие субсчетов, ведение валютного учета, ве­дение аналитического и количественного учета.

Основные возможности

При отражении в бухгалтерском учете того или иного хозяйст­венного акта бухгалтер должен занести в журнал операций (при не­автоматизированном ведении учета — в бухгалтерские книги) одну или несколько проводок. Эти проводки имеют одну и ту же дату (дату совершения хозяйственной операции) и похожее содержание. На­пример, такие проводки могут отражать получение продукции от поставщика или определение НДС, себестоимости, накладных расходов и прибыли при реализации продукции. Типовые операции в 1С:Предприятии можно представить себе как «сценарии» подобных стандартных или часто повторяющихся действий.

При вводе типовой операции пользователю выдается для заполнения форма операции, в которой уже заполнены — полностью или частично — некоторые реквизиты, а многострочная часть содержит бухгалтерские проводки для отражения в учете оформляемого хо­зяйственного акта. Реквизиты проводок, такие как корреспондирующие счета, сумма, объекты аналитического учета (субконто) и дру­гие, также могут быть уже заполнены. Пользователю остается только откорректировать автоматически введенные данные или ввести не­достающую информацию и записать операцию в журнал операций.

Основные возможности компоненты «Бухгалтерский учет»

Компонента «Бухгалтерский учет» системы 1С:Предприятис мо­жет быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.

1С:Предприятие может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Разнообразные и гибкие возможности системы 1С: Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Система 1С:Предприятие может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:

·

учет операций по банку и кассе;

·         учет основных средств и нематериальных активов;

·         учет материалов и МБП;

·         учет товаров, услуг и производства продукции;

·         учет валютных операций;

·         учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредитора­ми, подотчетными лицами;

·         учет расчетов по заработной плате;

·         учет расчетов с бюджетом;

·         другие разделы учета.

Система 1С:Предприятие обладает гибкими возможностями орга­низации учета:

·         синтетический учет по многоуровневому плану счетов;

·         учет по нескольким планам счетов;

·         валютный учет и учет покрытия валют;

·         многомерный аналитический учет;

·         многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;

·         количественный учет;

·         учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Ввод информации в 1С:Предприятии может быть организован с разной степенью автоматичности:

·         режим ручного ввода операций;

·         режим типовых операций;

·         режим автоматического формирования операций по докумен­там.

Важным отличием бухгалтерских счетов от других типов данных является возможность создания самих счетов как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Включение конкретных счетов в конфигурацию используется в том случае, если сама конфигурация создается с использованием этих счетов и их конкретных свойств, например, если в конфигурации определено автоматическое форми­рование документами проводок по этим счетам.

Основные возможности компоненты «Оперативный учет»

Компонента «Оперативный учет» системы 1С:Предприятие явля­ется универсальной системой для учета наличия и движения средств и может быть настроена на различные схемы учета складских запа­сов, взаиморасчетов, средств на расчетных счетах и в кассе, кредитов, консигнации и т. д.

Система 1С:Предприятие обеспечивает решение широкого круга разнообразных задач оперативного учета, например:

·         учет складских запасов товаров и их движения;

·         учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками;

·         резервирование товаров и контроль оплаты;

·         учет денег на расчетных счетах и в кассе;

·         учет товарных кредитов и контроль их погашения;

·         автоматический расчет цен списания товаров;

·         учет выданных на реализацию товаров, их возврата и оплаты.

Набор выполняемых системой 1С:Предприятие функций опреде­ляется ее конфигурацией, содержащейся в комплекте поставки сис­темы или созданной для конкретного предприятия.

Возможности системы позволяют организовать:

·         учет но нескольким фирмам и нескольким складам;

·         учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств — в различных валютах;

·         получение самой разнообразной отчетной и аналитической информации о финансовых и товарных движениях.

Средства конфигурирования системы позволяют настроить се на самые различные виды торговой деятельности. Вы можете организо­вать произвольное количество справочников и документов необхо­димой структуры. Вы можете настроить произвольное количество регистров для учета средств в самых различных разрезах.

Компонента «Оперативный учет» ориентирована на работу в ре­альном времени. Она автоматически поддерживает в актуальном со­стоянии текущие остатки товарных и денежных средств. При вводе документов может выполняться контроль наличия товаров на складе или состояние взаиморасчетов клиента.

Система авторизации и контроля прав позволяет ограничить воз­можности использования различных функций для отдельных катего­рий пользователей.

Компонента «Оперативный учет» имеет широкие возможности для связи с другими программами. Конкретная конфигурация может поддерживать автоматическую загрузку справочников из внешних приложений, передачу отчетов в другие программы, в том числе формирование проводок для компоненты «Бухгалтерский учет».

Основные возможности компоненты «Расчет»

Компонента «Расчет» системы 1С:Предприятие ориентирована на проведение периодических расчетов и предназначена для решения широкого круга разнообразных задач, связанных с учетом самых разнообразных ресурсов и расчетом тех или иных параметров по ним. Это могут быть:

·

учет перемещений сотрудников предприятия и расчет их зара­ботной платы и разного рода компенсаций;

·         учет номенклатуры производимой продукции и услуг и расчет их себестоимости;

·         регистрация клиентов и расчет стоимости выполняемых для них заказов.

Средства конфигурирования системы позволяют организовать произвольное количество справочников и документов необходимой структуры. Вы можете настроить произвольное количество журналов расчета для выполнения расчетов по тем или иным объектам и хра­нения их результатов.

Система позволяет проводить расчеты с определенной периодич­ностью, от одного дня до года. Она, например, может быть настроена на расчет заработной платы как но месячному, так и по недельному циклу.

Компонента «Расчет» имеет широкие возможности для связи с другими программами. Конкретная конфигурация может поддержи­вать автоматическую загрузку справочников из внешних приложе­ний, передачу отчетов в другие программы, в том числе формирова­ние бухгалтерских проводок.

Особенности использования объектов, помеченных на удаление

В основном, помеченные на удаление объекты используются так же, как и обычные. Они так же показываются в списках, по ним мо­жет выполняться поиск и т.д. Помеченные на удаление объекты мо­гут быть открыты и изменены.

Помеченный на удаление документ не может быть проведен. При попытке выполнить проведение помеченного на удаление документа выдается соответствующее сообщение, и проведение документа не выполняется.

При выборе помеченного на удаление объекта из списка при ре­дактировании другого объекта или формировании отчета выдается предупреждение, информирующее пользователя о том, что он выби­рает помеченный на удаление объект. При этом пользователь может подтвердить выбор помеченного объекта или отказаться от выбора данного объекта.

Особенности настройки свойств счета

При изменении настроек учета по субсчетам не могут быть отме­нены введенные настройки учета счета, которые автоматически рас­пространяются на субсчета, а могут быть лишь включены дополни­тельные настройки. То есть, если по счету включено ведение валютного учета, то нельзя его отменить у субсчета, а если ведение валютного учета по счету не включено, то его можно включить по субсчету.

При редактировании настройки аналитического учета счета пред­лагается диалог для выбора вида субконто из видов субконто, опре­деленных в конфигурации.

В диалоге выбора вида субконто существует возможность допол­нительной настройки ведения аналитического учета.

Только обороты. Если установить признак «Только обороты», то по этому субконто не будут разворачиваться остатки счета, а будут Разворачиваться только обороты. Например, существует необходимость анализа движений средств по счету 51 («Расчетный счет») в разрезе отдельных видов поступлений и расходов. Причем, очевидно что такая классификация не должна влиять на остатки на счете 51 так как деньги на расчетном счету лежат вне зависимости от источ­ника поступлений и будущего расходования. Для счета 51 следует ввести вид субконто «Направления поступлений и расходов», и включить для него признак «Только обороты». В этом случае остат­ки средств на счете 51 будут делиться в разрезе других видов суб­конто, указанных по данному счету (например, в разрезе банковских счетов). А вводимые в проводках значения субконто «Направления поступлений и расходов» позволят в отчетах развернуть приход и расход средств по счету 51.

Учет по сумме, Учет по валютной сумме, Учет по количеству. Эти признаки позволяют регулировать использование данного суб­конто с точки зрения суммового, валютного и количественного учета.

По умолчанию все эти признаки включены. Это значит, что все виды учета, если они задействованы для счета, будут вестись в раз­резе данного вида субконто. Однако, в некоторых случаях отдельные признаки имеет смысл отключать. Например, по счету 10 («Сырье и материалы») ведется учет в разрезе не только конкретных матери­альных ценностей, но и в разрезе мест хранения (складов). Очевид­но, что учет в разрезе материальных ценностей должен быть и коли­чественным и суммовым, так как нужно иметь информацию, сколько имеется конкретного материала и какова его учетная стои­мость. Однако для субконто «Места хранения» может использовать­ся только количественный учет, а признак «Учет но сумме» может быть отключен. Такая настройка может быть обусловлена способом списания материальных ценностей. Если списание материалов вы­полняется по средней стоимости или по LIFO/FIFO, то стоимость определяется исходя из общей стоимости материалов на предпри­ятии и очевидно, что при таком списании стоимость материалов на конкретном складе смысла не имеет. В этом случае отключение на­стройки «Учет по сумме» для субконто «Места хранения» позволит выводить данные в отчетах в разрезе складов только в количествен­ном выражении, а данные в разрезе материальных ценностей и в ко­личественном и в суммовом выражениях.

Для отключения ведения аналитического учета в предложенном диалоге выбора вида субконто следует нажать кнопку «Очистить».

При редактировании видов субконто действуют следующие пра­вила.

Если для счета задается несколько видов субконто, то они долж­ны указываться слева направо без пропусков. Очередность указания видов субконто определенным образом влияет на быстродействие различных выборок итогов, но принципиально не ограничивает воз­можность получения итогов с любой комбинациях разрезов и значе­ний субконто.

Так, например, если для счета «10» в колонке «Субконто1» вы­брать вид субконто «Материалы», а в колонке «Субконто2» — вид субконто «Склады», то получение остатка по конкретному материалу по всем складам будет выполняться быстрее, чем при обратном по­рядке настройки видов субконто, но в любом случае можно будет получать итоги как по материалам в разрезе складов, так и по скла­дам в разрезе материалов, и разумеется по каждому виду субконто в отдельности.

Если у счета задан один или более видов субконто, то у субсчета могут быть лишь добавлены виды субконто справа от уже введенных по счету.

Особенности проведения документа бухгалтерского учета

Для документов бухгалтерского учета проведение используется прежде всего для отражения в бухгалтерском учете хозяйственной операции, информация о которой введена в документ.

Заметим, что для некоторых видов документов проведение может не использоваться. Обычно это те виды документов, которые не влияют на бухгалтерские итоги и не выполняют никаких других из­менений в данных системы.

Операции и проводки в системе 1С:Предприятие. Перед тем, как рассмотреть процесс проведения документа, коротко рассмотрим принципы ведения бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие.

Информация о движении средств отражается в бухгалтерском учете в виде бухгалтерских операций, содержащих бухгалтерские проводки. Бухгалтерская операция объединяет в себе несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете хозяйственную операцию. Каждая бухгалтерская операция принадлежит документу.

Бухгалтерские операции, вводимые вручную, принадлежат документам специального вида «Операция», и эти документы не могут быть проведены. Для других видов документов проводки операции формируются только в процессе проведения документа. При этом используется специальный алгоритм, который задан для каждого вида документов в конфигурации. Этот алгоритм определяет состав проводок операции, формируемой документом.

В процессе проведения происходит собственно запись проводок операции и отражение их в бухгалтерских итогах.

Кроме того, при проведении отдельных видов документов могут устанавливаться значения периодических реквизитов справочников, для которых в конфигурации определена возможность изменения документами.

При отказе от проведения документа бухгалтерского учета суще­ствующая операция документа (если он проводился ранее) не изме­нится. В этой ситуации существует потенциальная возможность рас­хождения данных документа и сформированных им проводок. Однако в конфигурации для отдельных видов документов может быть запрещена запись проведенного документа без его обязательно­го перепроведения.

Кроме этого, администратор системы может запретить сотрудни­кам (например, продавцам или операторам) редактирование прове­денных документов. Отредактировав пользовательские права в сеан­се конфигурирования системы, администратор может разрешить только ответственным сотрудникам выполнение таких операций, как изменение проведенных документов и изменение документов без перепроведения.

Если документ становится не проведенным, то из журнала прово­док удаляются проводки, сформированные этим документом. Также может быть удалена и операция, сформированная документом, если она сформирована только при проведении, что определяется в кон­фигурации. Кроме того, если документ при проведении изменял зна­чения периодических реквизитов справочников, то изменения, сделанные этим документом, также удаляются.

Особенности проведения документа оперативного учета

Проведением документа оперативного учета называется операция в результате которой формируются сведения о том, как данный до­кумент должен изменить итоговую информацию, хранящуюся в ре­гистрах. Одновременно система подсчета итогов на основе этих све­дений выполняет изменения в регистрах.

Хранение итогов компонентой «Оперативный учет». Перед тем как рассмотреть процесс проведения документа, коротко рассмотрим принципы подсчета и хранения итогов компонентой «Оперативный учет».

Итоговая информация в компоненте «Оперативный учет» хра­нится в регистрах. При создании конфигурации задачи создается необходимое количество регистров. Для каждого регистра определя­ется, какая информация и в каком разрезе будет храниться в этом регистре.

Также в процессе настройки конфигурации задачи для каждого вида документов создается модуль движения регистров. Он содер­жит алгоритм формирования сведений об изменениях в регистрах, которые необходимо выполнить при проведении документа.

При подсчете итогов система 1С:Предприятие обрабатывает про­веденные документы и производит соответствующие изменения в регистрах.

Точка актуальности итогов. Дата и время, по которые включи­тельно обрабатываются проведенные документы, называется «точкой актуальности итогов». В общем случае, в качестве точки актуально­сти итогов берется дата и время самого «старшего» документа.

Режим «Управление итогами» позволяет «вручную» сдвигать точку актуальности итогов во времени как вперед, так и назад, при этом производится пересчет итогов. Проведенные документы, ока­завшиеся после точки актуальности итогов, при пересчете итогов не учитываются. Такие документы в журнале операций обозначаются в крайней левой колонке знаком  с пометкой темного (зеленого?) цвета.

При установке точки актуальности итогов в режиме «Управление итогами» итоги пересчитываются на 00 часов 00 минут 00 секунд даты, выбранной в качестве даты актуальности итогов.

Эту особенность следует иметь в виду при выборе точки актуаль­ности в режиме «Управление итогами». Например, если вы хотите, чтобы при подсчете итогов были учтены все проведенные документы до 20 мая 1996 года включительно, то в качестве точки актуальности итогов следует выбрать 21 мая 1996 года.

Проведение документа. Перед проведением нового документа следует убедиться, что точка актуальности итогов находится в том же месяце, что и проводимый документ.

При отказе от проведения документа надо иметь в виду, что ито­говая информация, хранящаяся в регистрах, не изменится. В этой ситуации существует потенциальная возможность появления ошибок в учете.

Например, проведенный документ — накладная на отпуск това­ра — вызван для редактирования, и в накладной исправлено количе­ство отпущенного товара. После записи накладной без ее проведе­ния, безусловно, возникнет различие между информацией, содержащейся в накладной, и движением регистров, которое должно было бы последовать в результате проведения этой накладной. Об­наружить такую ошибку достаточно трудно — ведь при просмотре журнала проведенный документ и откорректированный, но записан­ный без проведения документ внешне никак не различаются.

Чтобы избежать подобных несоответствий, можно рекомендовать либо всегда проводить откорректированный документ, либо перед корректировкой проведенного документа делать его не проведенным.

Кроме этого, администратор системы может запретить сотрудни­кам низового звена (например, продавцам или менеджерам по работе с клиентами) редактирование проведенных документов. Отредакти­ровав пользовательские права в сеансе конфигурирования системы, администратор может разрешить только ответственным сотрудникам выполнение предприятия таких операций, как изменение проведенных документов, проведение документов «задним числом» и изменение документов без перепроведения.

Особые случаи при проведении документов. Рассмотрим си­туации, которые могут возникнуть при проведении документов.



1.

Если не проведенный документ имеет более поздние дату и время, чем точка актуальности итогов, то при проведении до­кумента могут возникнуть следующие ситуации:

·         если между документом и точкой актуальности итогов нет других проведенных документов, то при проведении доку­мента точка актуальности итогов автоматически сдвигается вперед и становится равной дате и времени проведенного документа;

·         если между документом и точкой актуальности итогов су­ществуют проведенные документы, то такой документ не проводится, при этом выдается сообщение, что существуют более ранние проведенные документы.

2.       Если проводится не проведенный документ с датой и време­нем меньшим, чем точка актуальности итогов, то выдается за­прос о проведении документа «задним числом». Необходи­мость этого связана с тем, что алгоритм формирования движения регистров может использовать итоговые данные ре­гистров для вычисления каких-либо величин. В описанной си­туации итоги на дату и время проводимого документа будут неактуальны. Если при разработке модуля движения регистров подобная ситуация не учитывалось, это может привести к ошибкам в вычислениях.

Внимание. Проводить документы «задним числом» следует с осо­бой осторожностью. Однако, в режиме «Управление итогами» можно пересчитать документы (выполнить групповое перепро­ведение) и исключить ошибки подобного рода.

3.       Если дата не проведенного документа равна дате точки акту­альности итогов, но между документом и точкой актуальности итогов существуют проведенные документы, то при проведе­нии документа будет выдан запрос:

Если в этом запросе выбрать опцию «Провести документ задним числом», то документ будет проведен со своим временем. В этом случае, как уже упоминалось выше, возможно возникновение оши­бок если алгоритм, формирующий движение регистров, не учитыва­ет возможной неактуальности итогов на момент расчета.



Чтобы избежать этого, следует выбрать опцию «Изменить время документа». Тогда время документа будет изменено на время, боль­шее времени самого последнего документа, и уже с этим временем документ будет проведен. Очевидно, что в такой ситуации состояние итоговой информации регистров будет актуальным на момент про­ведения документа.

Ситуации, когда между временем записи документа и точкой ак­туальности итогов существуют проведенные документы, наиболее часто могут возникать в процессе интенсивного ввода документов с многих рабочих мест при работе системы 1С:Предприятие в сети. После записи документа при ожидании от пользователя ответа на запрос «Провести документ?» другие пользователи могут успеть провести свои документы: система 1С:Предприятие проводит доку­менты в порядке «живой очереди». Поэтому приведенный выше за­прос может появляться на экране достаточно часто. Выдачу этого запроса можно отключить в настройке торговых параметров (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы), тогда но­вый документ всегда будет проводиться после последнего проведен­ного документа с соответствующим изменением времени документа.

4.       Когда точка актуальности итогов «вручную» сдвигается назад во времени, проведенные документы с более поздними датой и временем, чем дата и время точки актуальности итогов, ис­ключаются при подсчете итогов и, фактически, могут считать­ся не проведенными. Если подобный документ проводится по­вторно, то возможны следующие ситуации;

·         если между документом и точкой актуальности итогов нет других проведенных документов, то данная ситуация по­вторяет описанную выше: точка актуальности итогов авто­матически сдвигается и становится равной дате и времени документа;

·         если между документом и точкой актуальности итогов нет других проведенных документов, то данная ситуация повторяет описанную выше: точка актуальности итогов авто­матически сдвигается и становится равной дате и времени документа;

·         если же между документом и точкой актуальности итогов находятся другие проведенные документы, то такой доку­мент не проводится, при этом выдается сообщение о том что существуют более ранние проведенные документы.

5.       Если дата и время проведенного документа меньше, чем точка актуальности итогов, такой документ можно провести повтор­но. Однако также надо иметь в виду возможные ошибки, если алгоритм формирования движения регистров использует ито­говые данные из регистров для вычисления каких-либо вели­чин.

Особенности проведения документа расчета

Проведением документа расчета называется операция, в результа­те которой формируются сведения о том, как данный документ дол­жен изменить состояние журналов расчета.

Управление журналами расчетов в системе 1С:Предприятие. Перед тем, как рассмотреть процесс проведения документа расчета, кратко изложим принципы ведения журналов расчета в системе 1С:Прсдириятие.

Для проведения всех расчетов, а также для хранения их результа­тов в системе 1С:Предприятие служат журналы расчета. При созда­нии конфигурации задачи создается необходимое количество журна­лов расчета, каждый из которых, как правило, предназначен для обработки данных определенной предметной области. Для каждого журнала расчетов определяется периодичность проведения расчетов, дополнительные реквизиты, предназначенные для хранения резуль­татов расчета и справочник, который является списком объектов расчета для данного журнала расчетов.

Также в процессе настройки конфигурации задачи для каждого вида документов формируется модуль расчета, который содержит алгоритм внесения изменений в систему, и в первую очередь — ввод необходимости проведения тех или иных расчетов, т. е. строк журна­ла расчетов. Этот алгоритм, описанный на встроенном языке систе­мы, выполняется при проведении документа. Таким образом основная задача документов расчета — внесение изменений в журналы расчетов. В связи с этим, практически любые действия, выполняе­мые с документами расчета (ввод, корректировка, удаление и пр.), приводят к изменениям в журналах расчетов.

Проведение документа. При проведении документа расчета из­меняется состояние журналов расчета.

При отказе от проведения документа расчета состояние журналов расчета не изменится; фактически, не проведенный документ — это документ, не влияющий на данные системы, «лежащий в стороне» и ждущий своего часа.

---

---