Аналитический учет

Для получения информации о наличии и движении средств пред­приятия не только по счетам, но и в более детальных разрезах, пред­назначено ведение аналитического учета. Сама возможность ведения аналитического учета и количество возможных измерений (разрезов) аналитического учета по одному счету задается в процессе конфигу­рирования системы.

Субконто. Для обозначения объектов аналитического учета в 1С:Предприятии используется термин субконто.

Наличие субконто позволяет более детально раскрыть информа­цию о средствах предприятия, накапливаемых на счетах бухгалтер­ского учета. В этом субконто похожи на субсчета — они позволяют получать более мелкую градацию итогов внутри одного счета но определенному признаку. Например, с помощью субконто можно вести учет денежных средств на каком-либо счете в разрезе организаций. При этом вывод информации при получении отчетов можно органи­зовать таким образом, что внутри одного счета информация будет выдаваться по субконто, т. е. по организациям. С другой стороны, вывод информации можно организовать и по-другому — так, чтобы информация собиралась по каждой организации со всех счетов, на которых ведется аналитический учет по организациям. Это позволя­ет получить полную информацию по взаиморасчетам с организацией, даже если они учитываются на нескольких синтетических счетах. Таким образом, использование субконто позволяет отслеживать на­личие и движение средств не только по счету, но и по одному объек­ту аналитического учета.

Виды субконто. На этапе конфигурирования определяется набор доступных видов субконто. Под видом субконто понимается сово­купность однотипных объектов аналитического учета. Каждый вид субконто имеет один из существующих в системе типов данных, ко­торый определяет набор значений субконто этого вида - обычно это справочник или перечисление. Например, вид субконто «Основные средства» будет иметь тип «Справочник Основные средства». При этом два вида субконто могут иметь тип одного и того же справоч­ника. Например, виды субконто «МБП» и «Основные средства» мо­гут ссылаться на один и тот же справочник «Материальные ценно­сти».

Ведение аналитического учета по конкретному счету определяет­ся настройкой субконто, задаваемой в плане счетов. Для одного сче­та может быть задано ведение аналитического учета по нескольким видам субконто. Так, например, для счета 10 может быть определено ведение аналитического учета по двум видам субконто: «Материалы» и «Склады». Аналитический учет, который основывается на не­скольких видах субконто по одному счету, называется многомерным, то есть имеет несколько разрезов представления информации. Вы­шеописанный пример с материалами, хранящимися на складах, как раз иллюстрирует многомерность аналитического учета. Итоги мож­но получать как по материалам в разрезе складов, так и по складам в разрезе материалов, а также, разумеется, в целом по всем материалам и по всем складам.

С другой стороны, аналитический учет может быть многоуровне­вым, если одним из субконто счета является многоуровневый спра­вочник. Например, на предприятии при учете товаров требуется по­лучать информацию как по отдельным товарам, так и по группам товаров. В этом случае справочник «Товары» будет иметь много­уровневую структуру. При такой организации справочника товаров можно в дальнейшем получать итоговую информацию как по группе товаров, так и по каждому товару в отдельности.

Архивные документы

В результате выполнения операции смены расчетного периода в журналах расчетов, документы могут приобретать статус «архивности», что отражается значком , имеющим более темный фон. Такой статус документ может приобрести только в том случае, если в ре­зультате его проведения были порождены записи одного или не­скольких журналов расчета. Следовательно, архивированным может стать лишь проведенный документ. При архивировании документа выполняется процедура архивации, в которой во время настройки конфигурации задачи может быть определена та или иная последо­вательность действий. Как правило, это регламентные действия, ко­торые должны проводиться однократно в течение расчетного перио­да, например, списание суммы долга сотрудника при расчете возвращаемой ссуды предприятия.

Арифметические операции

Арифметические операции сложения, вычитания, умножения и деления выполняются следующим образом:

·

введите первое число;

·         нажмите кнопку, соответствующую необходимому действию;

·         введите второе число;

·         нажмите кнопку «=».

В качестве первого числа может использоваться число, уже нахо­дящееся на дисплее. Поэтому при выполнении нескольких операций подряд в конце каждой операции удобнее нажимать не «=», а кнопку следующей операции, и нажать «=» после последней операции для получения окончательного результата.

Кнопка «СЕ» используется для корректировки ошибочно выбран­ной операции. Корректировка выполняется нажатием «СЕ» либо после нажатия неверной кнопки операции, либо в процессе ввода второго числа. Дисплей будет обнулен. Затем следует нажать кнопку операции и на дисплее вновь появится первое число. Далее вычис­ления выполняются обычным порядком.

Автоматическая смена точки актуальности итогов

Автоматическая смена точки актуальности итогов происходит при проведении документа. При этом должны соблюдаться следующие условия:

·

документ и точка актуальности итогов находятся в одном периоде хранения итогов (остатков);

·         документ имеет более поздние дату и время, чем точка акту­альности итогов;

·         между проводимым документом и точкой актуальности итогов нет других проведенных документов.

Очевидно, что, если документы вводятся в хронологическом по­рядке и их проведение выполняется сразу после ввода, то перечис­ленные условия выполняются как бы сами собой. В этом случае по­добный порядок смены точки актуальности позволяет поддерживать итоги в актуальном состоянии сразу после проведения каждого до­кумента.

Автоматический расчет суммы операции

Как уже отмечалось, сумма операции не влияет на бухгалтерские итоги и предназначена только для дополнительной идентификации операции при просмотре журнала операций и в различных отчетах.

Из этого следует, что сумма операции должна максимально отра­жать некоторую основную сумму хозяйственной операции, то есть операцию в целом. Причем, очевидно, что для разных операций она может иметь различный смысл.

Заметим, что сумма операции не является обязательным для за­полнения реквизитом, а имеет скорее сервисную нагрузку. Она мо­жет быть не заполнена в отдельных операциях или не использовать­ся вообще.

При вводе и редактировании операции сумма операции может вводиться вручную или рассчитываться автоматически. В большин­стве случаев пользователь сам определяет режим ввода суммы опе­рации, хотя в отдельных случаях этот режим может быть жестко оп­ределен в конфигурации и не будет изменяться пользователем.

Текущий режим заполнения суммы операции устанавливается пользователем в параметрах системы «Сервис — Параметры — Опе­рация — Расчет суммы операции». Подробно установка значения данного параметра описана в главе «Сервисные возможности».

В зависимости от установленного значения параметра сумма опе­рации может вводиться вручную или рассчитываться одним из двух возможных способов. Во-первых, сумма операции может автоматиче­ски рассчитываться как сумма всех проводок операции. Во-вторых, сумма операции может браться равной сумме первой проводки. Кроме того, в обоих способах для определения суммы операции может использоваться валютная сумма проводки.

Если один из способов автоматического расчета суммы операции установлен то при вводе или редактировании проводок сумма операции будет изменяться при любом изменении сумм проводок в соот­ветствии с выбранным способом.

Используемый способ выбирается в зависимости от сути опера­ций, которые предполагается вводить, а также от представления пользователя о том, какая сумма наилучшим образом будет отражать всю операцию в целом.

При использовании автоматического способа расчета суммы опе­рации пользователь, как правило, имеет возможность изменить сум­му в операции перед записью операции вручную.

Заметим, что изменение режима в параметрах системы не оказы­вает влияния на существующие операции немедленно. То есть дан­ный режим будет «отрабатывать» только в момент ввода или редак­тирования операции.

 Автоматический расчет суммы проводки

При вводе и редактировании проводки сумма проводки может автоматически рассчитываться на основании цены субконто и количе­ства или на основании курса валюты и суммы в валюте. Автоматиче­ский расчет суммы проводки определяется использованием в данной проводке количественного или валютного учета, а также установлен­ными значениями параметров в режиме «Сервис — Параметры — Операция».

Автоматический ввод новых проводок

В режиме настройки параметров «Сервис — Параметры — Опера­ция» может быть установлен параметр «Автоматический ввод новой проводки» или «Автоматический ввод новой проводки с копирова­нием». Если один из этих параметров установлен, то после заверше­ния ввода новой проводки операции будет автоматически вызван ввод следующей проводки.

Если установлен параметр «Автоматический ввод новой проводки с копированием», то при автоматическом вводе следующей проводки Данные будут скопированы из последней введенной проводки анало­гично режиму копирования.

Если ввод новой проводки не требуется, можно нажать клавишу Esc.

Этот режим удобно использовать при вводе операций с большим количеством проводок.

Автоматическое повторение строк и столбцов

Для любой строки и столбца таблицы (а также для диапазона строк и столбцов) можно задать повторение при печати на каждой странице. Для этого необходимо выделить строку или диапазон строк (столбцов или диапазон столбцов) и выбрать пункт «Повто­рять на каждом листе» из меню «Таблица» главного меню програм­мы.

Диапазон, который выбран для повторения, на первом листе бу­дет размещен так, как он расположен в табличном документе, то есть в соответствии со своим положением на листе относительно заго­ловков строк и столбцов. На последующих листах повторяющиеся строки будут располагаться вверху листа, а столбцы — слева.

Убрать повторение на каждом листе можно, выбрать пункт «Уб­рать повторение» из меню «Таблица» главного меню программы. Это свойство будет снято со всех диапазонов, для которых оно было ус­тановлено ранее.

Автоматическое заполнение календарей с учетом праздников

При автоматическом заполнении календарей, для которых уста­новлен признак «Учитывать праздники» происходит преимущест­венное использование информации, проставленной в списке празд­ников. Это значит, что система при вводе значения для каждой даты календаря прежде всего обращается к списку праздников и, если для данной даты значение в нем найдено, используется его. В том случае, если данной даты в списке праздников нет — используются обычные правила заполнения календаря, определенные на стадии конфигури­рования.

Автозаполнение

Для заполнения календаря значениями по умолчанию применяется операция автозаполнения (пункт «Автозаполнение» меню «Дей­ствия» или кнопка «Автозаполнение» формы календаря). При этом система установит числовые значения для определенного периода. Числовые величины, заполняемые при этом для каждой конкретной даты, определяются теми правилами, которые заданы при создании конфигурации задачи.

Диалог автоматического заполнения позволяет задать период, за который будут заполняться данные, т.е. для каждой даты которого будет проставляться числовое значение. Если за этот период или за часть этого периода уже проводилось автоматическое заполнение и последующая корректировка данных вручную, старые значения бу­дут утеряны.

При автоматическом заполнении календаря каждой календарной дате ставится в соответствие число по тем правилам, которые описа­ны при конфигурировании календаря.

При этом числовые значения берутся из списка, заданного в кон­фигураторе, и заполняются от даты отсчета, также заданной в кон­фигураторе. Когда список чисел исчерпан, он используется повторно и так до тех нор, пока не произойдет заполнение по всем дням вы­бранного периода.

Таким образом, периодичность календаря задается количеством элементов в списке, а привязка таких периодов ко времени — датой отсчета. Во время выполнения операции автозаполнения за конкрет­ный период не важно, как он расположен относительно определен­ной в конфигураторе даты отсчета. Дата отсчета может попадать в этот период, быть сколь угодно далеко в прошлом или будущем. Ав­томатически сформированные данные можно затем править, указы­вая то или иное числовое значение для каждой даты.

Базовые понятия 1С:Предприятия

Константы. Как правило, константы используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представ­лять собой и периодически изменяемые данные. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой ведется учет: «Наименование предприятия», «Размер НДС», «ФИО главного бухгалтера» ит. д.

Справочники. Предназначены для хранения сведений о множест­ве однотипных объектов, которые используются при ведении анали­тического учета и для заполнения документов.

Обычно справочниками являются списки основных средств, ма­териалов, организаций, валют, товаров, сотрудников и другие.

1С:Предприятие поддерживает работу с многоуровневыми спра­вочниками и подчиненными справочниками.

Перечисления. Перечисления используются в системе для опи­сания наборов постоянных (не изменяемых пользователем) значе­ний.

Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), тип учредителя (юридическое лицо, физическое лицо), типы сотрудников предприятия (штатный, со­вместитель) и т. д.

Документы. Для отражения любых событий, происходящих на предприятии, а также для управления расчетами и данными в 1С:Предприятии могут использоваться документы. Как правило, на­бор документов в 1С:Предприятии совпадает с набором реальных пер­вичных документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу: платежное поручение, счет, при­ходная и расходная накладная, кассовые ордера и т. д.

Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму) и может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части, которые заполняются при его выписке (вводе в систему). Кроме того, документ обычно имеет печат­ную форму, которая представляет собой его «бумажный» эквивалент.

Важным свойством документа является его возможность автома­тически формировать бухгалтерскую операцию. Такая операция бу­дет принадлежать документу. Операции, введенные вручную, тоже, фактически, являются документами специального вида, который так и называется — «Операция».

Журналы. Для просмотра документов в 1С:Предприятии преду­смотрены журналы.

Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам документов, или всех документов сразу.

Отчеты и обработки. Отчеты применяются для получения раз­личной информации, содержащей итоги или детальную информа­цию, подобранную по определенным критериям. Отчеты использу­ются как для анализа бухгалтерских итогов и движения средств (оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и т. д.), так и для фор­мирования данных для налоговых инспекций и других инстанций (баланс, налоговая отчетность, отчеты во внебюджетные фонды).

Обработки используются для выполнения различных сервисных или регламентных действий, например, индексации цен в справочни­ках товаров.

Бухгалтерия

Параметры закладки «Бухгалтерия» влияют на работу с планами счетов и другие специфические настройки компоненты «Бухгалтер­ский учет» системы 1С:Предприятие.

Основной план счетов. Параметр «Основной план счетов» ис­пользуется в том случае, если в конфигурации предусмотрено не­сколько планов счетов. Он позволяет выбрать из списка всех суще­ствующих планов счетов основной для текущего использования.

Прежде значение данного параметра будет использовано при вво­де проводок операции при поиске введенного кода счета и при выбо­ре счета из плана счетов. Кроме того отчеты и другие режимы, алго­ритм которых описан в конфигурации, также могут использовать значение данного параметра в качестве плана счетов «по умолча­нию».

Маска кода счета. Этот параметр определяет маску для ввода кода счета в формах операции, отчетов и других формах.

Использование маски позволяет при вводе кода счета не задавать разделители счета/субсчетов, курсор будет автоматически переска­кивать на ввод субсчета.

Маска задается указанием строки символов (шаблона), в котором символом «#» обозначается место для ввода символов кода счета (субсчета), а символом «.» (точка) обозначается разделитель ко­дов счетов/субсчетов. Если задана пустая маска, код счета нужно будет задавать указывая символы «.» (точка) при переходе к вводу кода субсчета.

При вводе маски символ «#» можно задавать также нажатием пробела. Программа запоминает несколько предыдущих установок данного параметра и их можно выбрать из разворачиваемого вниз списка.

Например, если в конфигурации используется план счетов с тре­мя знаками кода счета и с тремя знаками кода субсчета, но на прак­тике в основном работа ведется с двузначными кодами счетов и суб­счетов, то можно ввести маску «##.##». При этом при вводе проводок после ввода двух символов кода счета автоматически будет выполнен переход ко вводу субсчета. Настроенная маска никак не скажется на редактировании существующих проводок, имеющих три знака в коде счета (субсчета).

Использовать маску плана счетов. Как указывалось в описа­ нии предыдущего параметра, для ввода кодов счетов при вводе про­водок, в отчетах и других формах 1С:Предприятия существует воз­можность использовать маску для удобства ввода кода счета. Установка флажка «Использовать маску плана счетов» устанавлива­ет маску в соответствии с маской плана счетов, определенной в кон­фигурации. Если на практике код счета (субсчета) короче заданного в конфигурации, то имеет смысл отключить данный параметр и вве­сти нужную маску в параметр «Маска кода счета».

Запрашивать время при вводе документов и операций. Все документы и операции в системе образуют единую последователь­ность. Она фактически отражает очередность событий, которые от­ражаются документами и операциями. Для определения последова­тельности документов (операций) в пределах одной даты используется время. Оно выступает, в основном, не как отображение астрономического времени ввода документа, а как средство располо­жения документов (операций) в определенной последовательности.

При вводе нового документа (операции) с датой, соответствую­щей системной дате, установленной на компьютере, документ (опе­рация) записывается с текущем временем. При вводе в другую дату время нового документа устанавливается большим, чем время по­следнего документа в этой дате.

Если установлена опция «Запрашивать время при вводе докумен­тов и операций», то при записи нового документа или операции, вводимой вручную, будет выдаваться диалог, предлагающий выбор времени (варианта расположения документа) в той дате, в которую он помещается.

В любом случае, время уже записанного документа (операции) может быть в дальнейшем изменено.

Открывать документ по операции (проводке). При работе в журнале операций и журнале проводок строки журнала могут отно­ситься к операции, введенной вручную, или к документу, который сформировал операцию. Для документов пункты меню и кнопки па­нели инструментов позволяют открывать как сам документ, так и его операцию. Однако на практике чаще всего документ (операция) от­крываются двойным щелчком мыши или нажатием клавиши Enter. Если опция «Открывать документ по операции (проводке)» включе­на, то в этом случае будет открываться сам документ, а если выклю­чена, то будет открываться операция.



Быстрый поиск в списках всегда по значению сортировки. При работе в различных списках (справочниках, журналах, планах счетов и др.) существует возможность быстрого поиска по несколь­ким первым символам требуемого значения одной из колонок спи­ска. Символы вносятся нажатием клавиш (букв, цифр) на клавиату­ре, при этом курсор в списке устанавливается на нужное значение. Быстрый поиск выполняется по текущей колонке (на которой уста­новлен курсор).

Быстрый поиск имеет особый смысл при поиске в колонке, по ко­торой существует возможность сортировки списка (по дате в журна­лах документов, операций, проводок; по коду и наименованию в спи­сках справочников; по коду в списке счетов). По этим значениям поиск выполняется практически мгновенно при любом количестве строк в списке. В остальных колонках данный поиск не дает пре­имущества перед поиском по строке символов, так как последова­тельно обрабатывает все строки списка.

Установка опции «Быстрый поиск в списках всегда по значению сортировки» устанавливает режим, при котором независимо от текущей колонки поиск выполняется по той колонке, по которой данный момент упорядочен список (для журналов это всегда дата для справочников — код, наименование или дополнительный реквизит, для счетов — всегда код).

Данную возможность целесообразно устанавливать пользовате­лям, имеющим навык работы с 1С:Бухгалтерией 6.0, в которой поиск в основных списках выполнялся только по значению текущей сорти­ровки.

Бухгалтерские итоги

Параметры закладки «Бухгалтерские итоги» устанавливают ос­новной период получения бухгалтерских итогов. Данная установка обычно используется отчетами, настроенными в конфигурации, в качестве периода «по умолчанию», хотя обычно период построения конкретного отчета можно и изменить. Табло счетов также исполь­зует этот период при открытии, хотя он может быть изменен в про­цессе работы в самом табло.

Специальные режимы автоматических расчетов, выполняемых документами или обработками, настроенными в конфигурации, мо­гут определять период получения итогов и самостоятельно, не ис­пользуя основной период. Например, документы, выполняющие рег­ламентные расчеты, обычно определяют период расчета от даты документа.

Для удобства выбора можно определить в качестве периода бух­галтерских итогов один из стандартных периодов бухгалтерской от­четности (1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год), однако, фактиче­ски, период в любом случае определяется двумя датами — начальной и конечной.

Квартал. Выбор данного варианта позволяет установить в качест­ве периода квартал. Квартал выбирается клавишами Стрелка Вверх и Стрелка Вниз.

Месяц. Выбор данного варианта позволяет установить в качестве периода месяц. Месяц выбирается клавишами Стрелка Вверх и Стрелка Вниз.

День. Выбор данного варианта позволяет установить в качестве периода конкретную дату.

Интервал С...По. Выбор данного варианта позволяет установить период непосредственным указанием даты начала и даты конца пе­риода.

Для ввода дат в поля ввода необходимо ввести даты в формате ДД.ММ.ГГГГ (число, порядковый номер месяца и год). Разделитель­ные точки вводить не требуется — они уже присутствуют в полях ввода.

Если нажать мышью кнопку , можно вызвать на экран кален­дарь и выбрать дату, указав ее мышью на листе календаря.

С начала года. Выбор данной опции для вариантов «квартал» «месяц» и «день» устанавливает период, начинающийся первой да­той года и оканчивающийся последней датой квартала, месят» или указанной датой.

С начала квартала. Выбор данной опции для вариантов «месяц» и «день» устанавливает период, начинающийся первой датой кварта­ла и оканчивающийся последней датой месяца или указанной датой.

С начала месяца. Выбор данной опции для варианта «день» ус­танавливает период, начинающийся первой датой месяца и оканчи­вающийся указанной датой.

Бухгалтерские процедуры и функции

ВыбранныйПланСчетов()

Функция позволяет определить текущее значение параметра «Основной план счетов», выбранное пользователем при работе с системой.

Пример:

ВыбранныйПланСчетов()

ОсновнойПланСчетов()

Функция возвращает план счетов, установленный в конфигура­ции в качестве основного. Возвращаемое значение имеет тип «План счетов».

Пример:

ОсновнойПланСчетов()

СчетПоКоду(<КодСчета>[,<ПланСчетов>])

Функция позволяет найти значение типа «Счет» по коду счета, указанному в виде символьной строки <КодСчета>. В параметре <ПланСчетов> задается план счетов, в котором выполняется поиск. Если параметр <ПланСчетов> не указан, то поиск выполняется в основном плане счетов. Значение типа счет используется для запол­нения счетов проводки и для передачи в качестве параметров раз­личным функциям.

Пример:

СчетПоКоду("51")

НачалоПериодаБИ()

Функция возвращает дату начала периода бухгалтерских итогов, ^Данную в режиме «Настройка параметров системы».

Пример:

НачалоПериодаБИ()

КонецПериодаБИ()

Метод возвращает дату конца периода бухгалтерских итогов за данную в режиме «Настройка параметров системы».

Пример:

КонецПериодаБИ()

КонецРассчитанногоПериодаБИ()

Метод возвращает дату конца рассчитанного периода бухгалтер­ских итогов, установленного в режиме «Управление бухгалтерскими итогами».

Пример:

КонецРассчитанногоПериодаБИ()

МаксимальноеКоличествоСубконто()

Метод выдает значение параметра «Максимальное количество субконто», указанное в конфигурации в настройке планов счетов. Фактически она позволяет определить сколько видов субконто мо­жет быть задано для счета.

Пример:

МаксимальноеКоличествоСубконто()

Быстрый поиск

Для быстрого перехода к нужной строке справочника можно ис­пользовать режим быстрого поиска.

Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту графу справочника, в которой необхо­димо найти какое-либо значение, и просто набирать на клавиатуре искомое значение.

В случае обнаружения первого введенного символа он отобража­ется в рамке в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку справочника, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace.

Совет. Наиболее целесообразно на практике применять быстрый поиск по коду справочника, по его наименованию, а также по, тем реквизитам, по которым может быть установлена сортиров­ка справочника, так как при этом используется свойство сорти­ровки и поиск выполняется практически мгновенно. Быстрый поиск по другим колонкам не дает выигрыша по сравнению с произвольным поиском.

В режиме настройки параметров системы (см. стр. 158) может быть включена опция, при которой поиск в справочнике будет всегда выполняться по той колонке, по которой в данный момент отсорти­рован список, независимо от текущей колонки.

При поиске значений различного типа следует соблюдать изло­женные ниже правила:

·

при поиске по значению тина дата сортированного реквизита следует указывать сначала год, затем — без разделительной точки — месяц, и последним — день, например, «960324» (24 марта 1996 года);

·         при поиске числового значения (кода или сортированного рек­визита справочника) ввод символов нужно производить с про­пуском пробелами незначащих разрядов, а затем начинать с левой цифры.

Если найденное в справочнике значение не подходит, можно про­должить быстрый поиск. Для этого следует нажатием клавиши Стрелка Вниз перейти на следующую строку и вновь набрать на клавиатуре искомые символы.

Совет. Если справочник представлен в виде иерархического списка, то поиск идет только в текущей группе справочника. Для поис­ка во всем справочнике следует отключить режим показа спра­вочника в виде иерархического списка.

Быстрый поиск

Для быстрого перехода к нужной строке журнала можно исполь­зовать режим быстрого поиска.

Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту колонку журнала, в которой необхо­димо найти какое-либо значение, и просто набирать на клавиатуре искомое значение.

Быстрый поиск в журнале документов имеет смысл использовать для поиска по дате документа. Быстрый поиск по дате документа обеспечивает высокую скорость поиска, независимо от количества документов в журнале. Поиск по другим колонкам по скорости не будет отличаться от обычного поиска значения.

При поиске по дате следует указывать сначала год (две цифры), затем — без разделительной точки — месяц, и последним — день, например, «960324» (24 марта 1996 года).

В случае обнаружения первого введенного символа он отобража­ется в рамке в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку журнала, первые символы значения которой совпадают с вве­денными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace.

Если найденное в журнале значение не подходит, можно продол­жить быстрый поиск. Для этого следует нажатием клавиши Стрелка вниз перейти на следующую строку и вновь набрать на клавиатуре искомые символы.

В режиме настройки параметров системы (пункт «Параметры» из меню «Сервис» главного меню программы) может быть включена опция, при которой поиск в журнале будет всегда выполняться по дате, независимо от текущей колонки.

Быстрый поиск

Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту колонку списка счетов, в которой не­обходимо найти какое-либо значение, и просто набирать на клавиа­туре искомое значение.

В случае обнаружения первого введенного символа он отобража­ется в рамке в нижней части колонки, а курсор устанавливается в ту ячейку списка, первые символы значения которой совпадают с вве­денными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace.

Если план счетов представлен в виде иерархического списка, то поиск идет только в текущей группе списка. Для поиска во всем списке следует отключить режим иерархического списка.

Совет. Наиболее целесообразно на практике применять быстрый поиск по коду счета, так как он использует свойство сортировки по коду и выполняется практически мгновенно. Поиск по дру­гим колонкам не дает выигрыша по сравнению с произвольным поиском.

В режиме настройки параметров системы может быть включена опция при которой поиск в плане счетов будет всегда выполняться по коду счета, независимо от текущей колонки.

Быстрый поиск

Для выполнения быстрого поиска необходимо просто набирать на клавиатуре имя типовой операции.

В случае обнаружения первого введенного символа он отобража­ется в рамке в нижней части колонки, а курсор устанавливается в ту строку списка, первые символы значения которой совпадают со вве­денными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace.

Быстрый поиск

Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту колонку списка, в которой необходи­мо найти какое-либо значение, и просто набирать на клавиатуре ис­комое значение.

В случае обнаружения первого введенного символа он отобража­ется в рамке в нижней части колонки, а курсор устанавливается в ту ячейку списка, первые символы значения которой совпадают с вве­денными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace.

Наиболее целесообразно на практике применять быстрый поиск по коду счета в колонке «Счет».

Быстрый поиск в истории константы

В истории констант, кроме стандартного режима произвольного поиска (описанного в главе «Общие принципы работы с формами»), существует возможность быстрого поиска.

Для быстрого перехода к нужной строке истории константы мож­но использовать режим быстрого поиска по дате. Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить кур­сор в колонку «Дата» и просто набирать на клавиатуре искомое зна­чение. Следует указывать сначала год, затем — без разделительной точки — месяц, и последним — день: например, «960324» (24 марта 1996 года).

Поиск ведется вниз от текущего положения курсора в списке констант. В случае обнаружения первого введенного символа он ото­бражается в рамке в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку списка констант, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace.

Числовой калькулятор

Числовой калькулятор позволяет выполнять все арифметические действия, вычислять проценты и обратные значения, запоминать число и выполнять сложение и вычитание с запомненным значени­ем. При вводе числа калькулятор позволяет редактировать введенное значение, удаляя неверно введенные разряды.

В системе 1С:Предприятие используются два варианта числового калькулятора: общий калькулятор, который вызывается по нажатию клавиш Ctrl+F2 или из главного меню, и временный, вызываемый по нажатию клавиши F4 при вводе реквизитов числового типа.

Оба варианта калькулятора идентичны по своим функциональным возможностям, за исключением того, что во временном калькуляторе отсутствует работа с памятью.

 Для работы с калькулятором можно использовать как мышь так и клавиатуру. По выполняемым функциям числовой калькулятор напоминает «настоящие» калькуляторы.

Замечание. Если результат какой-либо операции превышает раз­рядность калькулятора или производится деление на 0, то дис­плей обнуляется.

Что такое таблица в системе 1С:Предприятие

Таблица в системе 1С:Предприятие, как и любая другая таблица, представляет собой совокупность ячеек прямоугольной формы, орга­низованных в строки и столбцы.

Каждый столбец таблицы и каждая строка имеет свой уникаль­ный номер. Строки и столбцы нумеруются независимо, нумерация начинается с 1 и ведется от левого верхнего угла таблицы. Таким образом, любая ячейка таблицы может быть обозначена парой чи­сел — номером строки и номером столбца, на пересечении которых она находится.

Самая верхняя ячейка столбца, изображенная серым цветом, на­зывается «заголовком столбца». В ней выводится номер столбца, кроме того, она используется для выделения столбца. Аналогичное назначение имеет и самая левая ячейка строки, которая называется «заголовком строки».

Естественно, сама таблица также имеет название. Название таб­лицы (оно же — название документа) выводится в заголовке окна табличного документа.

Что вы должны знать

Характер изложения данного Руководства предполагает, что вы знакомы с операционной системой компьютера, на котором работает система 1С:Предприятие (Microsoft Windows 95, Microsoft Windows 98 или Microsoft Windows NT), и владеете базовыми навы­ками работы в ней.

Вам должны быть знакомы следующие понятия и навыки:

·

использование меню «Пуск» («Start») для вызова программ;

·         приемы работы с окнами;

·         работа с меню;

·         использование управляющих элементов диалогов;

·         стандартные диалоги;

·         понятие Буфера Обмена Windows и приемы работы с ним;

·         настройка операционной системы с помощью Панели Управ­ления (Control Panel).

Если вы недостаточно хорошо владеете перечисленными выше понятиями и навыками, рекомендуем обратиться к документации по операционной системе.

Действия над документами

Так как операции и, соответственно, проводки принадлежат до­кументам, то при работе в журнале операций и в журнале проводок доступны практически все действия, которые могут выполняться с документами в журнале документов. Эти действия вызываются раз­личными пунктами подменю «Документ» меню «Действия».

Открыть документ. Этот пункт позволяет открыть документ, сформировавший операцию. Данное действие подробнее описано в разделе «Редактирование и просмотр операции».

Сделать не проведенным. Этот пункт отменяет проведение до­кумента. При этом отменяются все действия, которые были выпол­нены при проведении документа.

При отмене проведения документа удаляются проводки сформи­рованной им операции, и может быть удалена собственно операция, если запись операции для данного документа выполнена в момент проведения (что определяется в конфигурации). Соответственно, при вызове данного действия может быть удалена текущая операция в журнале операций, и наверняка будет удалена текущая проводка в журнале проводок.

Данное действие подробнее описано в главе «Документы и жур­налы документов».

Движения документа. Этот пункт имеет смысл для документов, изменяющих значения периодических реквизитов справочников. Он позволяет открыть список изменений, сделанных текущим докумен­том.

Данное действие подробнее описано в главе «Документы и жур­налы документов».

Подчиненные документы. В 1С:Предприятии существует воз­можность организовывать цепочки взаимосвязанных документов. Возможность установки между документами отношений подчинения задается на этапе конфигурирования. Например, если в накладной будет указываться счет, по которому выписана накладная, то все на­кладные, выписанные по данному счету, будут являться подчинен­ными документами данного счета.

Пункт «Подчиненные документы» позволяет открыть список подчиненных документов для текущего документа. На экран будет выдан журнал, в котором будут содержаться все документы, подчи­ненные текущему документу. Если текущий документ не имеет под­чиненных, журнал подчиненных документов будет пуст.

Данное действие подробнее описано в главе «Документы и жур­налы документов».

Скопировать операцию документа. При копировании в журнале операций (проводок), если текущая строчка относится к операции, сформированной документом, то вызывается копирование докумен­та. Данный пункт позволяет выполнить копирование операции, сформированной документом, в качестве операции, вводимой вруч­ную.

Данное действие подробнее описано в разделе «Копирование опе­рации».

Детализация (расшифровка) отчета

Важной особенностью построения отчетов в 1С:Предприятии яв­ляется возможность получения детализации (расшифровки) инфор­мации выведенной в отчете.

Под детализацией отчета понимается автоматическое построение других отчетов, «раскрывающих» какие либо данные этого отчета или открытие объектов, которые отражаются в этом отчете.

Возможность детализации определяется в самом отчете на этапе конфигурирования. При просмотре отчета о возможности получения детализации можно судить по форме курсора мыши. При перемеще­нии курсора по отчету на определенных ячейках он может принимать вид лупы (Большой знак «+» с лупой поверх него).

Это значит, что по этим ячейками может быть получена детали­зация (расшифровка отчета).

Внимание! Расшифровка отчета может выполняться только при включенном режиме «Только просмотр».

Для получения детализации (расшифровки) ячейки, на которой курсор мыши принимает форму лупы, следует дважды щелкнуть мышью в любом месте данной ячейки или установить указатель в таблице на эту ячейку и нажать клавишу Enter. При этом будет вы­полнена детализация ячейки.

Собственно содержание детализации (расшифровки) определяет­ся в конфигурации и зависит от сути отчета вообще и конкретной ячейки в частности. При вызове детализации может быть построен более детальный отчет, который будет содержать информацию, рас­шифровывающую сумму, выведенную в детализируемой ячейке. Может быть открыта форма объекта, который отражался в этой ячейке. Например, если ячейка отражала проводку, то может быть открыта операция, в которой будет активизирована та проводка, которая содержалась в отчете. В отдельных случаях, если для ячейки отчета предусмотрено несколько вариантов детализации, при вызове Детализации может быть выдано меню, в котором пользователь должен выбрать способ детализации ячейки отчета.

Документы

Система 1С:предприятие предоставляет мощные средства для ра­боты с первичными документами. В качестве первичных документов, поддерживаемых системой, могут выступать, например, платежные поручения, счета на оплату, различные накладные, доверенности и любые другие документы.

При работе с документами система предоставляет широкий набор возможностей, обеспечивающих удобный ввод, просмотр, поиск и печать документов.

Функции работы с документами и ведения бухгалтерского учета в 1С:Предприятии могут использоваться как отдельно, так и взаимо­связано. Совместное использование этих функций определяется воз­можностью автоматического формирования бухгалтерских операций документами.

Дополнительные реквизиты

Редактирование других (дополнительных) реквизитов документа может выполняться различными способами в зависимости от типа значения реквизита, который определяется в конфигурации.

Подробно ввод различных значений описан в главе «Общие принципы работы с формами», стр. 137.

Дополнительные реквизиты справочника

Редактирование других (дополнительных) реквизитов может вы­полняться различными способами в зависимости от типа значения реквизита, которое определяется в конфигурации.

Подробно ввод различных значений описан в главе «Общие принципы работы с формами», стр. 137.

Два режима работы таблицы

Таблица в системе 1С:Предприятие может работать в двух прин­ципиально разных режимах. Режим работы таблицы полностью на­страивается в Конфигураторе.

Фильтр журнала регистрации

Журнал регистрации предоставляет возможность просмотра со­бытий, отобранных по различным критериям. Для этого использует­ся фильтр. Для установки фильтра следует выбрать пункт «Фильтр — Изменить» в меню «Действия» или нажать соответст­вующую кнопку панели инструментов. При этом открывается диалог настройки фильтра. Диалог содержит три закладки, на которых на­страиваются различные параметры отбора событий.

Флажок

Элемент формы типа «флажок» предназначен для включения или выключения некоторого значения. Для переключения значения флажка следует щелкнуть по нему мышью или сделать его активным клавишами Tab и Shift+Tab и нажать клавишу Пробел.

Формат формул

Формула типовой операции предназначена для вычисления зна­чения определенного поля типовой операции. Она может состоять из одного или нескольких выражений, разделенных между собой точ­кой с запятой «;». Выражения в формулах рассчитываются пооче­редно слева направо. После выполнения каждого выражения его результат заносится в поле. Каждое последующее выражение в формуле может использовать результат расчета предыдущего выражения, используя идентификатор (наименование) вычисляемого поля. В результате выполнения формулы в поле заносится результат вычисления последнего выражения.

Выражение — это математическая запись, по которой вычисляется значение (результат). Выражения состоят из чисел, строковых величин или величин типа «дата», операторов, атрибутов и функций, связанных символами арифметических операций.

Величина числового типа записывается в виде десятичного числа знаком или без, у которого дробная часть отделена точкой. Пример:

0       123         -15          +24.11   0.245

Величина типа «дата» задается в формате ‘ДД.ММ.ГГ’ или ‘ДД.ММ.ГГГГ’ (дата заключается в одиночные кавычки). Пустая дата задается как ‘00.00.00’.

Пример:

‘12.04.95’       ‘01.01.1996’

Величина строкового типа представляется как любая последова­тельность символов, заключенных в двойные кавычки. При необхо­димости в величине строкового типа указать кавычки, следует ис­пользовать два символа кавычек подряд.

Пример:

"Отчет за квартал"

"проводка по документу"

"АОЗТ ""Фокус"" "

В формуле допустимы следующие виды арифметических опера­ций:

Сложение                            (Оп1 + Оп2)

Вычитание                          (Оп1 - Оп2)

Умножение                         (Оп1 * Оп2)

Деление                               (Оп1 / Оп2)

Остаток от деления          (Оп1 % Оп2)

Унарный минус                 (-Оп1)

Для строковых величин используется операция конкатенации «+») для того, чтобы присоединить одну строку к другой. Длина результирующей строки равна сумме длин соединяемых строк. В случае несовпадения типа данных второго или последующих операндов со строковым типом, их значение преобразуется к строковому тину в соответствии с правилами преобразования типов.

Пример: (для того чтобы удалить ненужные пробелы, использу­ются функции СокрЛ и СокрП.)

СокрП(Фамилия)+" "+СокрП(Имя)+" "+СокрП(Отчество);

Для величин типа «дата» можно использовать операции сложе­ния и вычитания как с величинами типа «дата», так и числами. Пример:

'01.03.98' + 1

'01.03.98' - '01.01.98'

Формульный калькулятор

Формульный калькулятор вычисляет выражения, записанные в виде формул в поле ввода калькулятора.

При записи формул можно использовать числа, знаки арифмети­ческих операций и круглые скобки для изменения порядка вычисле­ния выражения. В формулах также можно использовать переменную «М», которая выдает число, хранящееся в буфере обмена.

Для вычисления значения выражения следует нажать кнопку «Вычислить». Результат вычисления выдается в правой части окна калькулятора, справа от знака «=».

Формулы типовых операций

Значения реквизитов типовой операции могут вычисляться по произвольным формулам, для записи которых используется встро­енный язык системы 1С:Предприятие.

В данном разделе приводится описание синтаксиса операторов, конструкций и функций, используемых для записи формул типовых операций.

Более подробное описание конкретных функций приведено в книге «1С:Предприятие. Описание встроенного языка».

Функции форматирования

Формат(<Параметр>,<Форматная_строка>)

Функция форматирует переданный параметр, руководствуясь информацией, содержащейся в параметре <Форматная_строка>. Возвращает сформатированную строку. Параметр может быть сформатирован как число, строка или дата. Подробное описание данной функции см. в книге «1С:Предприятие. Описание встроенного язы­ка».

Пример:

Формат(СуммаОперации,"412.2"))

Шаблон(<Строка_шаблон>)

Функция возвращает строковое значение, сформированное в со­ответствии с заданным параметром <Строка_шаблон>, заменив в ней все встроенные выражения, заключенные в квадратные скобки, на их строковые значения. Строковое значение параметра <Строка_шаблон> обрабатывается следующим образом: символы «[» и «]» (квадратные скобки) являются специальными символами, которые выделяют поля, содержащие встроенные выражения. Подробное описание данной функции см. в книге «1С:Предприятие. Описание встроенного языка».

Пример (выдает: «Название услуги - Вывоз мусора»):

Шаблон("Название услуги - [Услуга.Наименование]")

ФиксШаблон(<Строка_шаблон>)

Функция возвращает строковое значение, сформированное в со­ответствии с заданным параметром <Строка_шаблон>, заменив в ней все встроенные выражения, заключенные в квадратные скобки, на их значения. В отличие от функции Шаблон(), поля замещаются значениями выражений с сохранением своей длины в символах, то есть обрезаются, если поле короче результата вычисления выраже­ния, и дополняются пробелами, если длиннее.

Если результат — числовой, то в границах поля строка прижима­ется к правой границе.

Строковое значение параметра <Строка_шаблон> обрабатывает­ся следующим образом: символы «[» , «]» (квадратные скобки) яв­ляются специальными символами, которые выделяют поля, содер­жащие встроенные выражения. Подробное описание данной функции см. в книге «1С:Предприятие. Описание встроенного язы­ка».

Пример:

ФиксШаблон("Название услуги - [Услуга.Наименование]");

Функции, используемые в формулах

В данном разделе приводятся описания функций, наиболее ис­пользуемых для записи формул типовых операций. Более подробное описание приведено в книге «1С:Предприятие. Описание встроенно­го языка».

Кроме того, в формулах типовых операций могут использоваться функции, определенные в глобальном модуле конфигурации (см. книгу «1С: Предприятие. Конфигурирование и администрирова­ние»).

Функции среды исполнения

ИмяПользователя()

Функция возвращает имя пользователя (указанное в конфигура­торе в списке пользователей), работающего в данный момент с про­граммой.

ПолноеИмяПользователя()

Функция возвращает полное имя пользователя, указанное в конфигураторе при авторизации доступа.

Концепция системы 1С:Предприятие

1С:Предприятие является универсальной системой для автомати­зации бухгалтерского учета, учета наличия и движения средств, а также периодических расчетов на предприятии.

Система 1С:Предприятие состоит из компонент «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет».

Константы

Константы в системе 1С:Предприятие, как правило, служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процес­се функционирования системы, либо изменяется достаточно редко. Наиболее простой пример подобной информации — название орга­низации, которое, как правило, не меняется.

Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться при формировании документов, в рас­четах, при построении отчетных форм. Например, уже упоминавшее­ся название организации можно занести в специально объявленную константу, а в многочисленных бланках использовать имя константы для получения ее значения — наименования организации. При ка­ких-либо изменениях в наименовании организации достаточно изме­нить его всего один раз — в константе — и все изменения автомати­чески будут отражены в тех местах, где эта константа используется.

В процессе настройки конфигурации задачи можно создать прак­тически неограниченное количество констант для хранения любой нужной информации.

Справочники

В программе 1С:Предприятие справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также справочники обычно используются для формирования списков возможных значений субконто, то есть для организации аналитического учета.

Использование справочников позволяет исключить неоднознач­ность при заполнении тех или иных реквизитов документов или дру­гих справочников. Например, если в счете требуется вводить наиме­нование организации-клиента, выбор элемента из справочника клиентов позволит избежать ошибочного ввода наименования раз­ными конечными пользователями (продавцами).

Если это не запрещено в конкретной конфигурации (для кон­кретного пользователя), справочник может редактироваться в про­цессе работы — могут вводиться новые записи, редактироваться или удаляться существующие.

Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: режим просмотра и редактирования и режим выбора элемента спра­вочника.

В режиме просмотра и редактирования форма справочника от­крывается при помощи главного меню программы, нажатием кнопки панели инструментов, нажатием кнопки другой формы или каки­ми-либо другими действиями, если это обусловлено конфигурацией задачи.

В режиме выбора справочник открывается только при вводе зна­чения субконто, константы, реквизита документа или реквизита дру­гого справочника нажатием кнопки  или клавиши F4.

Отличия между двумя этими режимами заключаются в том, что в режиме выбора можно установить курсор на требуемый элемент справочника и по нажатию клавиши Enter или кнопки панели инструментов  ввести текущий элемент как значение редактируемого реквизита или константы.

Система 1С:Предприятие позволяет организовать многоуровне­вые справочники до 10 уровней вложенности. Использование много­уровневых справочников позволяет организовать услов­но-постоянную информацию и классификаторы с нужной степенью детализации, а также организовать ведение многоуровневого анали­тического учета по счетам.

Система 1С:Предприятие имеет механизм поддержки подчинен­ных справочников. Такой механизм позволяет связать между собой элементы разных справочников: организации и договора с ними, то­вары и единицы их измерения, и так далее. У подчиненного спра­вочника каждый элемент связан с конкретным элементом справоч­ника-владельца. При работе в окне подчиненного справочника набор просматриваемых элементов определяется текущим элементом спра­вочника-владельца. Например, если в окне справочника организаций курсор установлен на конкретном элементе справочника (конкрет­ной организации), то в подчиненном ему справочнике договоров бу­дут выведены только договора текущей организации.

Документы и журналы документов

В системе 1С:Предприятие информация о хозяйственных опера­циях, совершаемых на предприятии, может вводиться при помощи документов и сохраняться в журналах документов. При настройке конфигурации производится настройка документов и создаются не­обходимые журналы для их хранения.

Документы в системе 1С:Предприятие могут относиться к бух­галтерскому учету, оперативному учету или расчету. Принадлеж­ность к той или иной компоненте задается в Конфигураторе.

Документ, относящийся к бухгалтерскому учету, может автомати­чески формировать бухгалтерскую операцию, отражающую соответ­ствующую хозяйственную операцию в бухгалтерском учете.

Документ, относящийся к оперативному учету, может изменять состояние регистров.

Документ, относящийся к расчету, может вызывать изменения в журнале расчетов.

В процессе настройки конфигурации задачи можно создавать практически неограниченное число журналов документов и назна­чать для хранения в одном журнале документы нескольких видов, причем одни и те же документы могут отображаться в нескольких Журналах. Кроме того, в системе 1С:Предприятие существуют общие журналы, в которых отображаются все введенные в систему доку­менты.

Так как вся работа с документами, в основном, ведется в журна­лах, эти два понятия в данной главе будут рассматриваться вместе.

Количество журналов документов, с которыми может работать пользователь, определяется его набором прав и устанавливается в Конфигураторе.

План счетов

Перед учетом любых хозяйственных операций прежде всего опре­деляется план счетов, на основе которого в дальнейшем будет вес­тись бухгалтерский учет. На предприятиях может использоваться стандартный план счетов, установленный нормативными документа­ми, а также другие специальные планы счетов.

Система счетов зависит от учетной политики предприятия. Как правило, на предприятии используется один план счетов, но на неко­торых предприятиях, таких как совместные, может использоваться и несколько планов счетов. В системе 1С: Предприятие предусмотрена возможность ведения нескольких планов счетов.

Сам план счетов создается на этапе конфигурирования. При этом часть счетов может быть введена уже на этапе конфигурирования, такие счета обычно играют важную роль в работе различных элемен­тов конфигурации — документов, отчетов. Остальные счета вводятся уже при работе с информационной базой. Такой дифференцирован­ный ввод счетов служит защитой от возможных ошибочных дейст­вий пользователя при работе с программой, которые могут нарушить целостность учета.

Так, например, если счет 50 используется в документе «Приход­ный кассовый ордер» при формировании проводки операции, то он может быть заведен в план счетов на этапе конфигурирования, что не позволит пользователю случайно удалить 50 счет из плана счетов.

Подробно со свойствами счетов можно ознакомиться в п. «Основные принципы бухгалтерского учета в 1С:Предприятии», стр. 13. В этом параграфе описываются методы непосредственной работы в системе со счетами: ввод, редактирование, удаление и другие операции.

Операции и проводки

Данные о хозяйственных операциях предприятия в системе 1С:Предприятие хранятся в виде операций. Каждая операция содер­жит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгал­терском учете хозяйственную операцию.

Каждая из проводок, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций. Проводки, содержащие несколько корреспонденций, называются сложными. В сложных проводках дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или наоборот.

Операция включает в себя не только проводки, но и некоторую общую часть, характеризующую ее в целом, — это содержание опе­рации, ее общая сумма, дата, номер, а также другие реквизиты, опре­деляемые конфигурацией.

Операции могут автоматически формироваться документами, или вводиться вручную. Операции, введенные вручную, фактически яв­ляются документом специального вида «Операция», который не имеет собственно данных, как другие документы, а имеет только операцию.

Для просмотра операций в 1С:Предприятии предусмотрено два вида журналов — журнал операций и журнал проводок.

Журнал операций позволяет просмотреть список операций. При этом каждая операция отображается в нем одной строчкой, содер­жащей наиболее важную информацию, идентифицирующую опера­цию: дату, вид документа, содержание, сумму операции и т.д. В жур­нале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции (той, на которой установлен курсор). Они могут выводиться как в отдельном окне, так и в нижней части окна журнала операций.

Журнал проводок позволяет просмотреть список проводок, принадлежащих различным операциям, в общей последовательности. Информация в журнале проводок отображается более детально нем выводятся и данные самой операции, и данные проводок (дебет кредит, количество, сумма и т. д.).

Оба журнала имеют возможности отбора операций (проводок) по различным критериям.

В обоих журналах существует практически одинаковый набор действий для манипулирования операциями, вызов режима ввода или редактирования операции, удаление операции и т. д. При этом все действия в журналах выполняются всегда на уровне целых опе­раций.

И журнал проводок, и журнал операций предназначены для про­смотра данных операций в виде списка, а ввод и редактирование операций всегда осуществляется в форме операции.

Форма операции вызывается всякий раз, когда необходимо ввести новую операцию, просмотреть или изменить существующую опера­цию. Обычно эти режимы вызываются из журналов операций или проводок. Форма операции отображает и дает возможность изменять как общие данные операции, так и проводки операции. Редактирова­ние операции в отдельной форме обеспечивает целостность бухгал­терской операции, с точки зрения полного отражения в бухгалтер­ском учете хозяйственной операции.

Календари

Календари в системе 1С:Предприятие (компонента «Расчет») предназначены для вычисления временных интервалов на основании произвольных временных графиков. Они могут использоваться, на­пример, для учета графика работы предприятия, графика работы внешних организаций, графика учета рабочего времени тех или иных работников предприятия и пр.

Система 1С:Предприятие не содержит заранее предопределенных календарей. Количество и набор календарей, которые могут быть использованы, целиком определяется в процессе настройки конфи­гурации задачи. Как правило, в конфигурации задачи присутствует по меньшей мере один календарь для учета выходных и празднич­ных дней, т.е. рабочего графика предприятия.

Календарь представляет собой объект, устанавливающий для ка­ждой календарной даты некоторое числовое значение, которое может интерпретироваться при работе программы тем или иным образом. Например, в календаре, представляющем собой график работы орга­низации или предприятия, каждому рабочему дню может соответст­вовать единица, а каждому выходному — ноль. В календаре учета рабочего времени сотрудников предприятия, каждой дате календаря может соответствовать число — продолжительность рабочего дня в часах и т. д.

Календари могут заполняться автоматически и «вручную». Авто­матическое заполнение календаря за определенный период приводит к вводу значений по умолчанию, которые определяются некоторыми правилами, описанными при конфигурировании задачи. Автоматиче­ское заполнение календаря может производится с учетом или без учета праздников, введенных в системе (см. ниже).

 В этой главе будут даны общие указания по порядку применения календарей, которые применимы во всех случаях использования сис­темы 1С:Предприятие.

Отчеты и обработки

Для получения итоговой, а также другой сводной или детальной информации в 1С:Предприятии используются отчеты.

Количество и состав отчетов, которые могут быть получены при использовании системы, целиком определяется при конфигурирова­нии.

Используемые на практике отчеты можно условно разделить на несколько типов.

Стандартные отчеты. Обычно они входят в состав типовой кон­фигурации. Стандартные отчеты предназначены для использова­ния практически в любых организациях и для любых разделов бух­галтерского учета. В основном, они выдают бухгалтерские итоги в различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, валют. К стандартным относятся такие отчеты как «Оборотно-сальдовая ведомость», «Шахматка», «Анализ счета», «Карточка сче­та» и другие. Такие отчеты используются очень широко непосредст­венно при ведении бухгалтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, раз­личных периодов и детальных проводок.

Регламентированные отчеты. Это отчеты, предназначенные, для передачи различным контролирующим инстанциями. Состав и со­держание этих отчетов определяются различными государственными органами. Разумеется их состав зависит от страны в которой исполь­зуется программа. Данные отчеты разрабатываются обычно фирмой «1С» для России, и ее региональными партнерами для других стран. Кроме того, отдельные регламентированные отчеты могут создавать­ся другими организациями и самими пользователями программы, например, это может касаться специфических отраслевых или мест­ных отчетных форм.

Специализированные отчеты. Создаются, обычно, в конкретной конфигурации непосредственно для данной организации и решают более узкие задачи. Специализированные отчеты обычно ориентиро­ваны на конкретный раздел учета и специфическую настройку сче­тов и аналитики в данной конфигурации. Они создаются при необ­ходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы.

Несмотря на существенные различия в назначении отчетов раз­ных типов, с точки зрения системы 1С:Предприятие, их создание изменение и использование ничем не отличается. То есть, программа имеет единый механизм работы с отчетами. Все отчеты, независимо от того, кто их создал, могут быть изменены средствами конфигура­тора и имеют одни и те же принципы использования.
Настройка и состав выдаваемой отчетом информации полностью определяется его формой и алгоритмом, поэтому описание свойств и назначений конкретных отчетов должно содержаться в описании конфигурации или в самом окне отчета.
В этой главе будут даны общие указания по порядку использова­ния отчетов, которые применимы для всех типов отчетов 1С:Предприятия.
Кроме отчетов, в системе 1С:Предприятие используется такое по­нятие как Обработка. Под обработкой понимается обычно некоторая сервисная процедура, также полностью определенная при конфигу­рировании, которая предназначена не для выдачи информации, а для изменения каких либо данных в информационной базе. Обработки обычно используются для выполнения некоторых служебных функ­ций, например, загрузки содержимого какого-либо справочника из другой программы. Использование обработки ничем не отличается от использования отчета, поэтому в данной главе их описание объе­динено вместе. Суть действий, выполняемых обработкой, полностью определяется в конфигурации, поэтому описание свойств и назначе­ний конкретной обработки должно содержаться в описании конфи­гурации или в самом окне обработки.

Типовые операции

Большинство хозяйственных действий, совершаемых на предпри­ятии, с точки зрения бухгалтерского учета, имеют однотипный ха­рактер и зачастую фиксируются в учете при помощи одинакового набора бухгалтерских проводок. Например, проводка на перечисле­ние средств с расчетного счета или о снятии наличных средств обычно сопровождается начислением комиссионных банку; получе­ние предоплаты влечет за собой начисление НДС; отпуск малоцен­ных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатацию порождает начисление износа (50% или 100%). Таких примеров можно привес­ти множество, и, как правило, такие операции составляют значи­тельную часть хозяйственных операций предприятия.

Для отражения в учете таких стандартных ситуаций в 1С:Предприятии служат типовые операции. С их помощью можно автоматизировать ввод стандартных или часто повторяющихся опе­раций. 1С:Предприятие позволяет бухгалтеру самостоятельно созда­вать типовые операции, тем самым настраивая систему под свои по­требности.

Групповое проведение документов

Обычно документы, влияющие на различные учетные механизмы, проводятся сразу после ввода. Однако в некоторых случаях возника­ет необходимость выполнения группового проведения документов. Например, если большая группа документов не проводилась во вре­мя ввода, а теперь их нужно провести. Другой причиной необходи­мости выполнения группового проведения может являться измене­ние некоторых данных, которые использовались при проведении документа. В этом случае групповое проведение позволит заново выполнить проведение для большого количества документов с уче­том измененных данных.

Для вызова данного режима следует выбрать пункт «Проведение документов» из меню «Операции» главного меню программы. В конфигурации могут быть определены также другие пункты меню и кнопки панелей инструментов для вызова данного режима.

Внимание. При использовании сетевой версии 1С:Предприятия все действия в данном режиме могут выполняться только в моно­польном режиме запуска программы. Эта особенность опреде­ляется важностью выполняемых действий при групповом про­ведении документов.

Управление бухгалтерскими итогами

Режим «Управление бухгалтерскими итогами» предназначен для управления системой бухгалтерских итогов 1С:Предприятия.

Для вызова данного режима следует выбрать пункт «Управление бухгалтерскими итогами» из меню «Операции» главного меню про­граммы. В конфигурации могут быть определены также другие пункты меню и кнопки панелей инструментов для вызова данного режима.

Управление оперативными итогами

Конечной целью работы системы 1С:Предприятие (как, впрочем, и любой другой системы автоматизации учета) является предостав­ление полной и своевременной информации о состоянии средств предприятия. Для обеспечения этого 1С:Предприятие содержит сис­тему расчета и хранения итоговой информации, которая позволяет получать необходимые итоговые данные в нужных разрезах.

---

---