Закладка «Коды»

Элементы этой закладки служат для ввода кодов, присваиваемых фирме органами статистики.

Реквизиты «Код по ОКПО», «Код по ОКОНХ», «Код по КОПФ», «Код по КФС» являются периодическими.

В реквизиты группы «Орган управления государственным иму­ществом» вводятся наименование и код ОКПО органа, на который возложены координация и регулирование государственного или му­ниципального унитарного предприятия, если фирма является тако­вым предприятием.

Закладка «Кредиты»

На закладке «Кредиты» можно задавать параметры товарного кредита контрагента.

Один и тот же контрагент может выступать одновременно и как покупатель, и как поставщик, поэтому для каждого контрагента пре­доставляется возможность установить реквизиты кредита (валюту кредита, сумму, глубину) отдельно на отпуск товаров контрагенту и отдельно на поставку товаров от контрагента.

Все реквизиты кредитов являются периодическими. В том случае, если сумма кредита покупателя равна нулю, считается, что данному контрагенту-покупателю отпуск товара разрешен только по предоп­лате (эта проверка производится при проведении расходной наклад­ной).

Закладка «Набор»

Конфигурация «Автоматизация торгового предприятия» поддер­живает возможность продажи наборов. Набор — это совокупность товаров, продаваемых как единое целое. В печатных формах доку­ментов, при печати строк товаров, входящих в набор, дополнительно распечатывается наименование набора товаров.

Для хранения информации о составе наборов в конфигурации существует справочник «Комплектация», подчиненный справочнику

«Номенклатура». Для удобства работы ввод и редактирование ин­формации о составе конкретного комплекта может выполняться при помощи управляющих элементов закладки «Набор». Эта закладка появляется в диалоге редактирования характеристик товара только для товара вида «Набор».

На закладке располагаются:

·         список составляющих набора;

·         кнопки для управления списком.

Кнопка «Добавить». Нажатие этой кнопки открывает пустой диалог «Единица комплектации» для ввода информации о новой составляющей набора.

Составляющая набора указывается путем выбора товара из спра­вочника «Номенклатура». В реквизите «Количество» необходимо указать количество составляющих, входящих в набор.

Кнопка «Изменить». Эта кнопка открывает для редактирования диалог с информацией о составляющей, выбранной в списке состав­ляющих.

Кнопка «Удалить». Нажатие кнопки «Удалить» помечает для удаления составляющую, выбранную в списке. Нажатие это кнопки, независимо от установки режима удаления, удаляет эту составляю­щую из списка закладки «Набор».

Для отмены пометки на удаление расчетного счета следует от­крыть справочник «Комплектация» и в форме списка снять отметку на удаление.

Закладка «Налоги»

Элементы этой закладки служат для ввода ставок налогов и уста­новке некоторых элементов учетной политики фирмы.

Все реквизиты, расположенные на этой закладке, являются пе­риодическими.

Ставки налогов. В реквизиты этой группы вводятся ставки нало­гов, которые могут устанавливаться на местном уровне, и, теоретиче­ски, могут быть различными для разных фирм. Информация о таких ставках хранится в справочнике «Фирмы».

Ставки налогов, задаваемых на федеральном уровне, являются едиными для всех фирм. Для их хранения в конфигурации исполь­зуются константы. Такие ставки следует задавать при помощи обра­ботки «Настройка параметров конфигурации» (см. п. «Установка параметров конфигурации», стр. 118) или вводить непосредственно в константы.

Элементы учетной политики. Управляющие элементы этой группы предназначены для ввода некоторых элементов учетной по­литики фирмы.

К заданию этих реквизитов следует отнестись с особенным вни­манием. Так как учетная политика предприятия устанавливается на год, значения реквизитов этой группы также следует устанавливать в начале года (на 1 января) и в течение года не изменять!

При изменении значений реквизитов этой группы выдается пре­дупреждение о том, что такое изменение выполнять не рекомендует­ся. Значение реквизита будет изменено только после утвердительно­го ответа на запрос.

Закладка «Налоги и взносы»

В этой закладке устанавливаются ставки налогов и взносов (в процентах).

По кнопке «Редактировать» открывается справочник «Ставки по­доходного налога» для внесения в него изменений.

Закладка «Общие»

Закладка «Общие» содержит некоторые общие данные о сотруд­нике. В зависимости от того, используется ли при работе с конфигурацией штатное расписание, закладка может выглядеть по-разному. Без использования штатного расписания название подразделения, которому относится сотрудник, в заголовке закладки не высвечива­ется, а появляется дополнительное поле для выбора подразделения данного сотрудника.

Имя. Фамилия, имя, отчество сотрудника, вводится при приеме на работу (документ «Приказ о приеме на работу»)

Табельный номер. Табельный номер сотрудника, также вводится при приеме на работу (документ «Приказ о приеме на работу»).

Фирма. Наименование фирмы, в которой работает данный со­трудник.

Основное место работы. Флажок обозначает, что данное место работы является основным местом работы сотрудника.

Подразделение, должность, категория и ставка вводятся и ре­дактируются только при помощи документов «Приказ о приеме на работу» и «Кадровое перемещение».

График. График работы сотрудника при многосменной работе.

Кнопка «Лицевой счет»

формирует документ, предназначенный для вывода сумм «всего начислено» и «всего удержано». При этом выводится информация из журнала расчетов «Зарплата». Документ можно сформировать по текущему кварталу, текущему году, про­шлому году и всем данным журнала расчетов.

Кнопка «Расчетный листок»

выводит расчетный листок сотруд­ника за текущий расчетный период.

Кнопка «Физ. лицо>>» вызывает форму кадровых данных со­трудника.

Закладка «Общие»

В закладке «Общие» заполняются основные данные о контраген­те. Прежде всего, следует выбрать тип контрагента: «Организация» или «Частное лицо». Этот признак определяет состав остальных ре­квизитов формы. ";.

Характеристика элементов закладки была приведена выше в п. «Ввод информации о новом контрагенте».

Закладка «Общие»

В закладке «Общие» заполняются основные данные о товаре. На­значение элементов закладки приведены выше в п. «Ввод информа­ции о новом товаре».

Закладка «Общие»

Имя вводится для вновь принятого сотрудника, заполняется ав­томатически для внутреннего совместителя или принимаемого по­вторно.

Внутренний совместитель

— флажок, установив который, мож­но приступать к приему на работу внутреннего совместителя.

Принять повторно — флажок, установив который, можно при­нять уволенного сотрудника на работу по совместительству.

Табельный №

вводится для вновь принятого сотрудника, при этом можно задать следующий свободный номер, если нажать кноп­ку «Назначить».

Дата приема, по умолчанию устанавливается равной рабочей да­те (см. в меню «Сервис» пункт «Параметры», закладку «Общие»).

Должность. Выбирается требуемая должность в одном из под­разделений (если в системе ведется штатное расписание это элемент справочника «Штатное расписание», в противном случае — элемент справочника «Должности»).

Ставка. Для выбранной должности по умолчанию предлагается ввести единичную ставку, при этом слева светится подсказка о нали­чии ставок вообще для данной должности. Естественно, если ставки исчерпаны, то сотрудника на данную должность назначить не удаст­ся (реквизит присутствует, если в системе ведется штатное расписа­ние).

Подразделение — выбирается подразделение, в котором работа­ет сотрудник (реквизит присутствует, если в системе не ведется штатное расписание).

Заносить данные в шт. расписание. Опция «Заносить данные в шт. расписание» позволяет управлять заполнением штатного распи­сания: если флажок сброшен, новый сотрудник не будет занимать вакантную ставку штатного расписания (например, сезонный рабо­чий, принятый на место ушедшего на пару месяцев в отпуск посто­янного сотрудника, не занимает ставку штатного расписания; реквизит присутствует, если в системе ведется штатное расписание).

Основное место работы. Сброшенная опция «Основное место работы» означает, что сотрудник принимается на работу по совмес­тительству, т.е. имеет другое основное место работы.

Группа сотрудников

— группа в справочнике «Сотрудники», в которую будет помещен вновь принятый сотрудник.

Категория — категория работника. По умолчанию является той категорией, которая приписана к выбранной должности (см. спра­вочник «Должности»).

График— график работы выбирается при многосменной работе из предлагаемого списка. Если у сотрудника выбрано какое-либо значение реквизита «График», то используются календари, связан­нее с этим графиком работы; а календарь, связанный с категорией работника игнорируется (реквизит присутствует, если в системе ис­пользуются многосменные графики работы, т.е. в константе «Есть многосменная» установлено значение «Да»).

Тип нал. льготы — основная льгота (вычет) по подоходному на­логу, выбирается из предлагаемого списка и соответствует пп. 9, 10, 11 и 12 Инструкции ГНС №35 от 29 июня 1995 г. (по умолчанию предлагается вычет под названием «Прочие сотрудники», соответст­вующий п.12 Инструкции ГНС №35).

Давать льготы при приеме. Если установить опцию «Давать льготы при приеме», тогда при исчислении подоходного налога со­труднику будут предоставляться вычеты за первый месяц работы.

Закладка «Общие»

Имя вводится для вновь оформляемого сотрудника, заполняется автоматически для уже работающего сотрудника предприятия или принимаемого повторно договорника;

Сотрудник предприятия

— флажок, установив который, можно оформить договор с уже работающим сотрудником;

Повторно — флажок, установив который, можно принять дого­ворника повторно.

Табельный №

вводится для вновь принятого сотрудника, при этом можно задать следующий свободный номер, если нажать кноп­ку «Назначить».

Группа сотрудников

— группа в справочнике «Сотрудники», в которую будет помещен вновь принятый сотрудник.

Реквизиты «Должность» и «Подразделение» заполняются по не­обходимости.

Реквизиты «С» и «По» определяют срок действия договора.

Наличие у предпринимателя основания... Этот флажок следует установить для предпринимателя, который сам уплачивает за себя подоходный налог.

Реквизиты группы «Расчетные» определяют порядок оплаты по договору:

Если установлен флажок «Разовая оплата», то договор будет оп­лачен единовременно по окончании срока работ в размере, указан­ном в реквизите «Сумма по договору».

Если установлен флажок «Помесячная оплата», договор будет оплачиваться ежемесячно. В этом случае, если введена «Сумма по договору» и сумма аванса в реквизите «Аванс» ежемесячно выпла­чиваются авансы с выплатой остатка суммы по договору по оконча­нии срока работ. Если аванс не введен, тогда сумма по договору бу­дет выплачиваться равномерно в течение всего срока договора.

Если же не введена и сумма по договору, то договор будет опла­чиваться по отработанному сотрудником времени согласно данным, введенным на закладке «Дополнительно».

Закладка «Общие»

На закладке «Общие» нужно выбрать сотрудника из списка, ука­зать дату выдачи, серию и номер листка нетрудоспособности, даты начала и окончания.

Переключатель «Тип больничного» позволяет выбрать характер больничного (первичный или продолжение). Переключатель «Рас­считывать» позволяет указать, что больничный лист следует рассчи­тывать, исходя из заработка за два предыдущих месяца, либо при помесячной оплате труда — «по текущему месяцу» (см. Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденное Постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. за №13-6, с изменениями и дополнениями).

Процент оплаты больничного рассчитывается, исходя из непре­рывного стажа, если соответствующие данные были введены после приема сотрудника на работу (см. пункт «Кадровая информация»). Если же данные отсутствуют, процент принимается равным нулю. В любом случае процент оплаты больничного можно отредактировать.

Установив опцию «Ограничивать средний заработок», вы ограни­чите средний заработок двумя окладами (тарифными ставками).

Закладка «Одиночный перевод»

Ниже приведены реквизиты закладки «Одиночный перевод» и их назначение.

Для перевода конкретного ОС необходимо выбрать из списка ус­тановленного вида справочника и дальше заполнить все необходи­мые реквизиты.

Также необходимо заполнить реквизит «Основание», т.е. причину перемещения.

Документ построен следующим образом: в левой его части содер­жится информация об основном средстве на момент перемещения, в правой же его части задаются новые данные согласно данному доку­менту.

На момент введения нового документа известно: место располо­жение, его материально-ответственное лицо, счет затрат.

В правой части документа, относящейся к перемещению, возмо­жен выбор нового материально ответственного лица из справочника «Сотрудники», подразделения — из справочника «Подразделения», счета затрат из списка значений:

20 «Основное производство»;

23 «Вспомогательное производство»;

25 «Общепроизводственные расходы»;

26 «Общехозяйственные расходы»;

29 «Обслуживающие производства»;

43 «Коммерческие расходы»;

44 «Издержки обращения»;

79 «Внутрихозяйственные расчеты»;

80 «Прибыли и убытки»;

88.4 «Фонд социальной сферы».

Для формирования акта перемещения .необходимо ввести рекви­зиты из справочника «Сотрудники»: «Председатель комиссии», «1-й член комиссии», «2-й член комиссии», «3-й член комиссии», «Сдал», «Принял».

Закладка «Одиночный перевод»

Ниже приведены реквизиты закладки «Одиночный перевод» и их назначение.

Для перевода конкретного НМА необходимо выбрать из списка установленного вида справочника и дальше заполнить все необходи­мые реквизиты.

Также необходимо заполнить реквизит «Основание», т.е. причину перемещения.

Документ построен следующим образом: в левой его части содер­жится информация об основном средстве на момент перемещения, в правой же его части задаются новые данные согласно данному доку­менту.

На момент введения нового документа известно: место располо­жение, его материально-ответственное лицо, счет затрат.

В правой части документа, относящейся к перемещению, возмо­жен выбор нового материально ответственного лица из справочника «Сотрудники», подразделения — из справочника «Подразделения», счета затрат из предложенного списка значений.

 Для формирования акта перемещения необходимо ввести рекви­зиты из справочника «Сотрудники»: «Председатель комиссии», «1-ц член комиссии», «2-й член комиссии», «3-й член комиссии», «Сдал» «Принял».

Закладка «Основные»

Закладка «Основные» по внешнему виду и назначению располо­женных на ней полей ввода совпадает с диалогом, в который вводят­ся основные сведения о новой фирме.

Необходимо обратить внимание, что поле «Название» с кратким наименованием фирмы повторяется на каждой закладке.

Закладка «Основные»

На этой закладке располагаются основные кадровые данные и сведения о месте рождения физического лица.

Закладка «По умолчанию»

Управляющие элементы этой закладки задают значения общих реквизитов документов, устанавливаемых по умолчанию при вводе нового документа. Предлагаемые значения можно изменить при вво­де или редактировании документа.

Фирма. В этом реквизите необходимо указать фирму, от имени которой чаще всего будут составляться документы (константа «Ос­новная фирма»). Нажатием кнопки «…» необходимо открыть справоч­ник «Фирмы» и выбрать из него наименование фирмы.

Если справочник пуст, следует ввести в него новый элемент — сведения о вашей организации. Если в конфигурации предполагается вести учет от имени нескольких организаций, в этот справочник сле­дует ввести сведения хотя бы об одной организации. Подробнее о заполнении сведений об организации см. п. «Справочник «Фирмы» на стр. 21.

Склад. В этом реквизите необходимо указать склад, с которого, в основном, будет осуществляться отпуск товаров. Нажатием кноп­ки «…» необходимо открыть справочник складов выбрать из него на­именование склада.

Если справочник складов пуст, следует ввести в него новый эле­мент. После этого введенный склад следует выбрать в качестве зна­чения реквизита «Основной склад».

Покупатель. В этом реквизите следует указать наименование контрагента, которое будет по умолчанию подставляться в качестве покупателя в расходных документах. Нажатием кнопки «…» необходи­мо открыть справочник «Контрагенты» и выбрать из него наимено­вание контрагента-покупателя.

Если справочник пуст, следует ввести в него новый элемент — сведения о контрагенте-покупателе, и выбрать в качестве значения реквизита «Основной покупатель».

Подробнее о заполнении сведений о контрагенте см. п. «Справочник «Контрагенты», стр. 31.

Если у вашей организации нет покупателя, которого можно ука­зать как основного покупателя, этот реквизит можно не заполнять. Для очистки значения уже заполненного реквизита следует нажать кнопку «X».

Поставщик. В этом реквизите следует указать наименование контрагента, которое будет по умолчанию подставляться в качестве поставщика в приходных документах.

Нажатием кнопки «…» необходимо открыть справочник «Контр­агенты» и выбрать из него наименование контрагента-поставщика.

Если справочник пуст, следует ввести в него новый элемент — сведения об основном контрагенте-поставщике и выбрать его в каче­стве значения реквизита «Основной поставщик».

Подробнее о заполнении сведений о контрагенте см. п. «Справочник «Контрагенты», стр. 31.

Если у вашей организации нет поставщика, которого можно ука­зать как основного поставщика, этот реквизит можно не заполнять. Для очистки значения уже заполненного реквизита следует нажать кнопку «X».

Валюта закупки. В этом реквизите следует указать валюту, кото­рая будет использоваться в качестве валюты по умолчанию в при­ходных документах. Нажатием кнопки «…» необходимо открыть спра­вочник «Валюты» и выбрать нужную валюту.

 Валюта продажи. В этом реквизите следует указать валюту, ко­торая будет использоваться в качестве валюты по умолчанию в при­ходных документах. Выбор валюты продажи выполняется аналогич­но выбору валюты закупки.

Ставка НДС. Значение, используемое в качестве ставки НДС по умолчанию. Нажатием кнопки «…» откройте список заданных значе­ний ставки НДС и выберите нужное.

Срок резервирования товара. В этом реквизите следует поста­вить количество дней, на которое, по умолчанию, резервируется товар при выписке счетов. В каждом конкретном счете срок резервиро­вания можно редактировать.

Основная дата начала отчетов. Этот реквизит устанавливает начало периода построения торговых отчетов. Если этот реквизит не указан, то в качестве значения реквизита принимается 01.01.1998.

Закладка «Подоходный налог»

Закладка «Подоходный налог» содержит данные, необходимые для расчета подоходного налога.

Группа реквизитов «Сальдо на начало года» отражает состояние взаиморасчетов с сотрудником по подоходному налогу, если возни­кает необходимость возврата излишне удержанных сумм, например, перешедших с прошлого года.

Группа «Текущие сведения о доходах» позволяет получить ин­формацию о доходах сотрудника и удержанном с него подоходном налоге за любой год (если, конечно, в системе есть для этого данные) в виде двух стандартных отчетов: справки по форме Приложения №3 к Инструкции ГНС №35 (кнопка «Справка о доходах») и нало­говой карточки по форме Приложение №7 к Инструкции ГНС №35 (кнопка «Налоговая карточка»).

Установленный флажок «Давать льготы» означает, что при расче­те подоходного налога сотруднику предоставляются положенные ему ежемесячные вычеты (в размере одно-, трех-, пятикратного размера ММОТ и расходы на содержание иждивенцев) в месяце приема на работу.

Группа «Начальные данные для расчета п/налога» позволяет ввести (или отредактировать) данные о доходах и удержанном подоход­ны налоге на предыдущем месте работы (кнопка «Данные с предыдущего места работы»), а также с начала года в форме справки о доходах на предприятии (кнопка «Данные с начала года на предприятии»).

Закладка «Расчет»

Содержит расчетные данные нового сотрудника:

Разряд — разряд согласно ETC.

Оклад — размер оклада, который можно выбрать в пределах, пре­дусмотренных для выбранной должности.

Тариф — размер почасового тарифа.

Разряд рабочего — выбирается из справочника «Разряды рабо­чих».

Следует заметить, что если для сотрудника выбран разряд со­гласно ETC, то начисление сумм по виду расчета «По окладу» про­изводится, исходя из оклада, соответствующего разряду ETC; т.е. введенное для этого же сотрудника значение реквизита «Оклад» бу­дет проигнорировано. Аналогично, если для сотрудника выбран раз­ряд рабочего, начисление сумм по виду расчета «По тарифу» произ­водится исходя из тарифа, соответствующего разряду рабочего; т.е. введенное для этого же сотрудника значение реквизита «Тариф» бу­дет проигнорировано.

Закладка «Расчетные счета»

Контрагент может иметь несколько расчетных счетов для осуще­ствления денежных расчетов. Для хранения информации о расчет­ных счетах контрагента в конфигурации существует справочник «Расчетные счета», подчиненный справочнику «Контрагенты». Для удобства работы ввод и редактирование информации о расчетных счетах контрагента может осуществляться при помощи управляющих элементов закладки «Расчетные счета».

На закладке располагаются:

·

список расчетных счетов контрагента;

·         кнопки для управления списком: добавления, редактирования и удаления информации о расчетном счете.

Кнопка «Добавить». Нажатие этой кнопки открывает пустой диалог «Сведения о расчетном счете» для ввода информации о но­вом счете. Назначение управляющих элементов диалога и порядок Работы с диалогом описаны в п. «Справочник «Расчетные счета» стр. 33.

Кнопка «Изменить». Эта кнопка открывает для редактирования заполненный диалог с информацией о расчетном счете, выбранном в списке. Назначение управляющих элементов диалога и порядок ра­боты с диалогом описаны п. «Справочник «Расчетные счета», стр. 33.

Кнопка «Удалить». Нажатие кнопки «Удалить» помечает для удаления расчетный счет, выбранный в списке. Нажатие это кнопки, независимо от установки режима удаления, удаляет счет из списка счетов закладки «Расчетные счета».

Для отмены пометки на удаление расчетного счета следует от­крыть справочник «Расчетные счета» и в форме списка снять отмет­ку на удаление.

Закладка «Размещение»

Ниже приведены реквизиты закладки «Размещение» и их назна­чение:

·

Наименование ОС — название основного средства.

·         Номер инвентарной карточки — является уникальным число­вым номером для всего справочника.

·         Подразделение — место расположения основного средства в структуре предприятия выбирается из справочника «Подраз­деления».

·         Размещение — место размещения основного средства на пред­приятии.

·         Основание — основание выбытия основного средства при спи­сании (см. документы «Передача ОС», «Списание ОС»).

·         МОЛ — материально ответственное лицо за основное средство, поставленное на учет, выбирается из справочника «Сотрудни­ки».

·         Дополнительные характеристики объекта — дополнительная информация в виде примечания неограниченной длины.

·         Дата выбытия — дата выбытия основного средства (см. доку­менты «Передача ОС », «Списание ОС »).

·         Дата ввода — дата ввода в эксплуатацию (см. документ «Ввод в эксплуатацию ОС »).

Кнопки:

·         «Документ Приход ОС» — открытие документа «Поступление ОС», «Ввод в эксплуатацию ОС» для данного основного сред­ства. Если основное средство введено не через документ, то кнопка не доступна для отображения.

·         «Документ Выбытие ОС» — открытие документа «Передача ОС», «Списание ОС» для данного основного средства. Если основное средство списано не через документ, то кнопка не доступна для отображения.

·         «Карточка ОС» — формирование инвентарной карточки ос­новного средства.

Закладка «Размещение»

Ниже приведены реквизиты закладки «Размещение» и их назна­чение:

·

Наименование — название нематериального актива.

·         Номер инвентарной карточки — является уникальным число­вым номером для всего справочника.

·         Инвентарный номер — символьная строка, которая^при вводе нового нематериального актива по умолчанию совпадает с но­мером инвентарной карточки.

·         Подразделение — место расположения нематериального актива в структуре предприятия.

·         Размещение — место размещения нематериального актива на предприятии.

·         Основание — основание выбытия нематериального актива при списании (см. документы «Выбытие НМА», «Списание НМА»).

·         МОЛ — материально-ответственное лицо выбирается из спра­вочника «Сотрудники».

·         Дополнительные характеристики объекта — дополнительная информация в виде примечания неограниченной длины.

·         Дата выбытия — дата выбытия основного средства (см. доку­менты «Выбытие НМА», «Списание НМА»).

·         Дата ввода — дата принятия к учету (см. документ «Принятие к учету НМА)»).

Кнопки:

·         «Документ Приход НМА» — открытие документа «Поступле­ние НМА», «Принятие к учету НМА» для данного нематери­ального актива. Если нематериальный актив введен не через документ, то кнопка не доступна для отображения.

·         «Документ Выбытие НМА» — открытие документа «Выбытие НМА», «Списание НМА» для данного нематериального акти­ва. Если нематериальный актив1вписан не через документ, то кнопка не доступна для отображения.

·         «Карточка НМА» — формирование инвентарной карточки не­материального актива.

Закладка «Режимы»

Элементы этой закладки позволяют установить поведение раз­личных режимов работы Комплексной конфигурации.

Запрашивать количество товаров при подборе. Включает или выключает режим запроса количества при наборе товаров в таблич­ную часть документов методом подбора (по прайс-листу или по ка­талогу товаров). Нажатием кнопки «…» откройте список заданных зна­чений и выберите нужное.

Разрешить работать с отрицательными остатками. Разрешает или запрещает проводить расходные накладные, перемещения и спи­сания товаров, если товара на складе нет (остаток товара меньше или равен 0).

Разрешить продавать зарезервированный товар. Разрешает (или запрещает) проводить расходные накладные, если на складе нет необходимого свободного количества товара, т. е. требуемое количе­ство больше, чем остаток товара за вычетом зарезервированного ко­личества товара. Если реквизит равен «Да», то в этом случае разре­шается продавать зарезервированный товар.

Разрешить отпускать товар клиенту без кредита и предопла­ты. Разрешает (или запрещает) проводить расходные накладные, даже если отгрузка товара клиенту превышает его кредитные ресур­сы, т.е. сумма накладной превышает остаток суммы кредита клиенту и сумму предоплаты.

Дата запрета редактирования документов. Документы с датой, равной или меньшей той, которая установлена в этом реквизите, от­крываются только в режиме просмотра.

Коэффициент округления рублевой цены. Задает количество разрядов, до которых будут округляться цены в базовой валюте. Ели число положительное число — округляются разряды дробной части, а если отрицательное — разряды целой части.

Сумма накладной включает НДС. Эта опция устанавливает по­рядок отображения итоговой суммы в печатных формах накладных и счетов. Если опция включена, сумма НДС будет выводиться отдель­ной строкой «...в том числе НДС...». Если опция выключена, сумма НДС и сумма накладной вместе с НДС будут выдаваться отдельны­ми строками.

Закладка «Счет»

На закладке «Счет» расположены поля для ввода наименования счета, а также тех реквизитов счета, которые требуются при подго­товке платежных документов: номер счета, наименование банка, корсчет и БИК.

Кроме этого, на закладке расположены также флажок «Прямые расчеты» и поля для ввода и редактирования реквизитов третьего (расчетного) банка.

Поясним назначение некоторых элементов закладки.

Наименование счета

— это «внутреннее» название банковского счета, например, «валютный», «главный», «дополнительный». Это название будет выдаваться в различных списках, когда требуется выбрать банковский счет. Название обозначает банковский счет в целом и дает пользователю возможность быстро найти нужный счет, не читая его номера, наименования банка и других реквизитов.

Прямые расчеты. При вводе нового элемента справочника фла­жок «Прямые расчеты» установлен: предполагается, что банк фирмы является самостоятельным банком и рассчитывается с другими бан­ками напрямую.

Если расчетный счет открыт в филиале головного банка или рас­четы ведутся через другой банк, с которым банк фирмы поддержива­ет корреспондентские отношения, флажок «Прямые расчеты» следу­ет отключить. В этом случае становятся доступными для редактиро­вания элементы закладки, объединенные в группу «Расчетный банк», в которые следует ввести реквизиты расчетного банка.

Помимо ввода реквизитов банков вручную, нажатием кно­пок «...», расположенных и в группе «Банк фирмы», и в группе «Расчетный банк», можно открыть справочник «Банки» и ввести в соответствующую группу реквизиты банка, выбрав его из справоч­ника.

Кнопки «X» позволяют очистить содержимое реквизитов групп «Банк фирмы» и «Расчетный банк».

Закладка «Счета»

Предполагается, что фирма может иметь несколько банковских счетов для осуществления денежных расчетов со своими контраген­тами. Для хранения информации о банковских счетах в конфигура­ции существует справочник «Банковские счета», подчиненный спра­вочнику «Фирмы». Для удобства работы ввод и редактирование ин­формации о банковских счетах фирмы может осуществляться при помощи управляющих элементов закладки «Счета».

На закладке располагаются:

·

список банковских счетов фирмы;

·         кнопки для управления списком: добавления, редактирования и удаления информации о банковском счете;

·         кнопки, позволяющие построить справку о рублевых счетах и справку о валютных счетах.

Кнопка «Добавить». Нажатие этой кнопки открывает пустой диалог «Сведения о банковском счете» для ввода информации о но­вом счете. Назначение управляющих элементов диалога и порядок работы с диалогом описаны на стр. 24.

Кнопка «Изменить». Эта кнопка открывает для редактирования заполненный диалог с информацией о банковском счете, выбранном в списке. Назначение управляющих элементов диалога и порядок работы с диалогом описаны на стр. 24.

Кнопка «Удалить». Нажатие кнопки «Удалить» помечает для удаления банковский счет, выбранный в списке. Нажатие это кноп­ки, независимо от установки режима удаления, удаляет счет из спи­ска счетов закладки «Счета».

Для отмены пометки на удаление банковского счета следует от­крыть справочник «Банковские счета» и в форме списка снять от­метку на удаление.

На этой же закладке располагаются кнопки для подготовки «Справки о рублевых счетах...» и «Справки о валютных счетах...», предназначенных для представления в налоговую инспекцию.

Закладка «Север»

Закладка «Север» предназначена для предприятий, выплачиваю­щих сотрудникам северные или районные доплаты. Закладка появ­ляется в форме документа, если в справочнике «Фирмы» для фирмы установлен флажок «Северные надбавки».

В группу реквизитов «Для начисления надбавки за стаж работы» входят данные, необходимые для исчисления северных надбавок.

---

---