Справочник «Сдельные расценки»

В справочнике содержатся расценки на выполнение отдельных работ или операций при сдельной форме оплаты труда.

В реквизите «Заказ» каждой работе можно сопоставить хозяйст­венную операцию, в соответствии с которой будут распределены за­траты на выполнение этой работы.

Информация справочника используется документом «Наряд по нормам», предназначенным для оплаты труда рабочих по сдельным расценкам. Наряд вводится на одного рабочего и представляет собой список работ, выбираемых из справочника «Нормы», и количество каждой работы.

Справочник «Северные надбавки»

Справочник «Северные надбавки» содержит проценты надбавки к заработной плате в зависимости от времени работы в северных ре­гионах. Справочник учитывается и то, что для молодежи в возрасте до 30 лет процент надбавки может быть другой.

Колонка «Месяц» содержит стаж работы на Севере в месяцах. Колонка «% до 30 лет» содержит процент северной доплаты для со­трудников в возрасте до 30-ти лет. Колонка «% после 30 лет» — про­цент северной доплаты для сотрудников в возрасте после 30-ти лет.

Справочник «Штатное расписание»

В справочнике «Штатное расписание» содержится информация о структуре штатного расписания предприятия. Справочник подчинен справочнику «Подразделения» и содержит для каждого подразделе­ния список должностей. Для каждой должности в подразделении справочник хранит общее количество ставок, максимальный и ми­нимальный оклады.

Перед тем как выбрать для просмотра справочник «Штатное рас­писание», следует открыть справочник «Подразделения», выбрать определенное подразделение, а затем открыть данный справочник. При этом для выбранного подразделения в справочнике «Штатное расписание» показывается список штатных единиц, имеющий сле­дующие реквизиты:

Наименование	наименование штатной единицы, включающее в себя название должности и подразделения, т.е. это должность в определенном подразделении;
Всего	количество ставок всего для данной должности;
Занято	количество занятых ставок;
Вакантно	количество вакантных ставок.

Кнопки справочника выполняют сервисные функции.

Кнопка «Обновить» приводит в соответствие название штатной ставки, включающей в себя название подразделения, с самим под­разделением. Это нужно в том случае, если после заполнения штат­ного расписания менялись названия подразделений в справочнике «Подразделения». Поскольку при изменении названия подразделе­ния в справочнике «Подразделения» название штатной единицы в справочнике «Штатное расписание» не меняется само собой, для этого предусмотрена кнопка «Обновить».

Кнопка «Структура» позволяет, вывести в печатном виде все штатное расписание с .разбивкой по подразделениям.

Кнопка «Вакансии» позволяет вывести в печатном виде все ва­кансии, имеющиеся в штатном расписании.

Кнопка «Пересчет» приводит к пересчету вакантных и занятых должностей в штатном расписании.

Справочник «Содержание драгматериалов»

Справочник «Содержание драгматериалов» является подчинен­ным справочнику «Основные средства» и содержит перечень и вес (массу) драгматериалов, которые входят в состав основного средства.

Справочник заполняется в форме режима редактирования основ­ного средства при нажатии кнопки «Наличие драгматериалов» на закладке «Характеристики».

Реквизит «Единица измерений» выбирается из справочника «Классификатор единиц измерений».

Справочник «Состав комплектов»

Подчиненный справочнику «Комплекты ОС», этот справочник содержит список основных средств, входящих в комплект.

Кнопка «Сведения об объекте» открывает форму диалога ос­новного средства справочника «Основные средства».

Справочник «Сотрудники»

В справочнике «Сотрудники» собрана условно постоянная ин­формация о сотрудниках. Справочник используется как для расчета зарплаты работникам предприятия и выписки первичных докумен­тов, так и для ведения аналитического учета по счетам 70, 71, 73, 76.3 и 83, для которых в плане счетов установлено ведение аналити­ческого учета по сотрудникам предприятия.

Для удобства информацию о сотрудниках можно просматривать не всю сразу, а по частям, в зависимости от того, что нужно расчет­чику в данный момент времени. При этом можно обратиться к спи­ску данных о сотрудниках, просмотреть или ввести дополнительные налоговые льготы какому-либо сотруднику или получить список невыданных депонентов.

Справочник «Сотрудники» имеет несколько визуальных пред­ставлений, что позволяет просматривать данные о сотрудниках в нужных разрезах. При вызове справочника при помощи пункта «Справочники» из меню «Операции» главного меню системы 1С:Предприятие он будет открыт в режима администрирования.

Справочник «Сотрудники» имеет 5 уровней вложенности, что по­зволяет группировать сотрудников в справочнике в любые необхо­димые группы. В большинстве случаев, сотрудников в справочнике «Сотрудники» удобно группировать по фирмам: каждая группа справочника соответствует одной из фирм в справочнике «Фирмы».

В справочнике должна присутствовать предопределенная группа «Уволенные». В эту группу переводятся уволенные сотрудники.

Данная форма представления справочника «Сотрудники» позво­ляет переводить сотрудника из одной группы в другую или в группу уволенных сотрудников.

Чтобы выполнить эту операцию вручную, следует выбрать в таб­лице сотрудника, а в дереве групп — нужную группу, затем в меню «Действия» выбрать пункт «Перенести в другую группу».

Внимание. Перевод сотрудника в другую группу необходимо оформлять документом «Кадровые перемещения» или «Приказ об увольнении» (в случае увольнения сотрудника). В случае, если вы перенесете сотрудника в группу уволенных сотрудни­ков вручную, система при проведении расчетов будет проверять наличие у сотрудника «Приказа об увольнении» и, не найдя этот приказ, будет рассматривать сотрудника как уволенного без даты увольнения (т.е. очень давно).

форма справочника содержит кнопку «Новый сотрудник» ввода нового сотрудника, вызывающую «Помощника приема на работу», и кнопку вывода сокращенного списка сотрудников «Печать».

В данном режиме можно работать не только со списком сотруд­ников, но и с одним конкретным сотрудником в диалоге. Для этого в меню «Действия» главного меню программы отметьте пункт «Редак­тировать в диалоге» и дважды щелкните мышью на выбранном со­труднике. На экран будет выдан диалог — форма элемента справоч­ника «Сотрудники». Сведения в этот диалог могут вноситься после приема сотрудника на работу по мере необходимости.

Внешний вид формы диалога зависит от того, принят сотрудник на работу по договору гражданско-правового характера или по тру­довому договору.

Справочник «Ставки налога с продаж»

Данный справочник предназначен для хранения списка приме­няемых в организации ставок налога с продаж и используется в ка­честве реквизита в различных справочниках и документах типовой конфигурации.

Каждый элемент данного справочника описывается значениями реквизитов: наименование и ставка.

В реквизите «Наименование» указывается условное наименова­ние ставки налога, например, «основная ставка», «льготная ставка», «без налога» и т. д.

В реквизите «Ставка, %» указывается конкретное значение ставки налога с продаж.

Справочник «Ставки НДС»

Данный справочник предназначен для хранения списка приме­няемых в организации ставок налога на добавленную стоимость и используется в качестве реквизита в различных справочниках и до­кументах типовой конфигурации.

Каждый элемент данного справочника описывается значениями реквизитов: наименование и ставка.

В реквизите «Наименование» указывается условное наименова­ние ставки налога, например, «основная ставка», «льготная ставка», «без налога» и т. д.

В реквизите «Ставка, %» указывается конкретное значение ставки налога на добавленную стоимость.

Справочник «Ставки подоходного налога»

Справочник содержит перечень ставок подоходного налога с фи­зических лиц в соответствии с п. 18 Инструкции ГНС №35. Инфор­мация этого справочника используется при расчете подоходного на­лога.

Каждая строка справочника соответствует очередному пределу налогообложения, причем указанный в строке процент используется для сумм, меньших указанного в этой же строке предела налогооб­ложения. Для правильной работы таблицы налогообложения в по­следней строке справочника (максимальный процент налогообложе­ния) необходимо задать число, заведомо превышающее возможный годовой доход: например, заполнить графу «девятками».

При редактировании справочника следует помнить, что реквизи­ты «Предел» и «Процент» являются периодическими и, таким обра­зом, хранят предысторию своих значений. Это значит, что необходи­мо устанавливать значение реквизитов не «просто так», а на опреде­ленную дату. Для этого используется возможность редактирования истории значений — пункт «История значений» меню «Действия», клавиша «F5», или кнопка на панели инструментов справочника.

Справочник «Строительные затраты»

Данный справочник соответствует виду субконто «Виды строи­тельных затрат» и предназначен для ведения списка видов строи­тельных затрат.

Справочник используется для ведения аналитического учета по счету 08.3 «Строительство объектов основных средств», для которого установлено ведение аналитического учета в разрезе видов строи­тельных затрат.

В соответствии с «Положением по бухгалтерскому учету долго­срочных инвестиций», затраты по строительству объектов группи­руются по технологической структуре расходов, определяемой смет­ной документацией. В справочник рекомендуется внести следующий список расходов:

·

строительные работы;

·         работы по монтажу оборудования;

·         приобретение оборудования, сданного в монтаж;

·         приобретения оборудования, не требующего монтажа;

·         инструмент и инвентарь;

·         оборудования, требующего монтажа, но предназначенного для постоянного запаса;

·         прочие капитальные затраты;

·         затраты, не увеличивающие стоимости основных средств.

Справочник «Тарифная сетка»

Справочник содержит информацию о коэффициентах и доплатах, соответствующих разрядам Единой тарифной сетки. Справочник используется для расчета окладов, соответствующих разрядам Еди­ной тарифной сетки.

При редактировании справочника следует помнить, что его рек­визит «Доплата» является периодическим и, таким образом, хранит предысторию своих значений. Это значит, что необходимо устанав­ливать значение реквизита не «просто так», а на определенную дату. Для этого используется возможность редактирования истории зна­чений — пункт «История значений» меню «Действия», клавиша «F5» или кнопка на панели инструментов справочника.

Если на Вашем предприятии оклады пропорциональны некоторой базовой величине, вы также можете воспользоваться справочником «Тарифная сетка». Введите в этот справочник столько элементов, сколько градаций окладов от базовой величины используется на предприятии, и в реквизит «Коэффициент» запишите коэффициент пропорциональности к базовой величине. Саму базовую величину следует занести в константу «Оклад 1-го разряда».

Сотрудникам вместо оклада следует устанавливать разряд, соот­ветствующий нужному коэффициенту от базовой величины.

Справочник «Типы автотранспорта»

Справочник содержит список типов автотранспорта, из которого выбирается значение при заполнении соответствующего реквизита элемента справочника «Характеристики автотранспорта» на основ­ное средство, если основное средство относится к группе автотранс­порта.

Справочник «Типы доходов»

Справочник «Типы доходов» содержит перечень видов доходов в соответствии со справочником «Виды доходов» Приложения №9 к Инструкции ГНС №35.

Справочник не редактируется конечным пользователем. Для его обновления следует использовать процедуру «Импорт классифика­торов».

В справочнике «Типы доходов», кроме кода и наименования типа доходов, указано, предоставляется ли по данному типу дохода скидка (в графе «Скидка» проставлена 1), и тип скидки в соответствии с Инструкции ГНС №35.

Справочник «Типы документов»

Справочник содержит список видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика. Содержимое справочника соответству­ет справочнику «Виды документов, удостоверяющих личность нало­гоплательщика» Приложения №9 к Инструкции ГНС №35.

Справочник «Типы скидок»

Справочник «Типы скидок» содержит перечень видов скидок и расходов в соответствии со справочником «Виды скидок и расходов» Приложения №9 к Инструкции ГНС №35.

Справочник не редактируется конечным пользователем. Для его обновления следует использовать процедуру «Импорт классифика­торов».

Справочник «Валюты»

Справочник «Валюты» предназначен для хранения списка валют, используемых при вводе и редактировании документов, а также в бухгалтерском учете по счетам 50.2, 52, 60.2, 61.2, 62.2, 71.2, 76.2, 90.2, 92.2.

Справочник имеет одноуровневую структуру. Для каждого эле­мента справочника необходимо указать код, сокращенное название валюты, наименование валюты, кратность и курс. При заполнении первых трех реквизитов рекомендуется руководствоваться Общерос­сийским классификатором валют ОК 014-94.

При вводе новой валюты необходимо самостоятельно ввести на­именование и код валюты. Программа проверяет уникальность вве­денного кода.

В поле «Сокращенное название» следует указать наименование валюты так, как оно впоследствии будет выдаваться при выборе вида валюты из списка. Как и код валюты, рекомендуется указывать в качестве сокращенного названия буквенный код валюты по классификатору валют. Если вы вводите сокращенное название валюты самостоятельно, вы должны следить за тем, чтобы сокращенные на­именования разных валют не совпадали.

В поле «Полное название валюты» указывается название валюты полностью.

Реквизит «Кратность» задает котировочную единицу валюты, «Курс» — курс данной валюты. Эти реквизиты взаимосвязаны, смысл их использования следующий.

Если кратность задана равной единице, то в поле «Курс» вводит­ся количество рублей, соответствующее единице данной валюты (то есть, курс валюты— в привычном понимании). Если курс данной валюты по отношению к рублю очень низкий (точность составляет меньше 4 знаков дробной части), в поле «Кратность» следует указать количество единиц валюты, принятое к котированию (котировочная единица валюты), а в поле «Курс» — сумму в рублях, соответствую­щую этому количеству единиц валюты. Например, курс итальянской лиры составляет 3,4756 рубля за 1000 лир. Тогда в поле «Кратность» указываем 1000 (котировочная единица итальянской лиры), а в поле курс 3,4756.

При изменении курса валюты необходимо открыть справочник валют и ввести новое значение курса данной валюты. Все предыду­щие значения курса и кратности сохраняются вместе с датами их изменения и могут быть просмотрены или изменены в специальном окне «История».

Реквизиты «Кратность» и «Курс» периодические, то есть каждое их значение, вводится на определенную дату и распространяется на все последующие даты, пока не будет введено следующее значение.

Кнопка «...» открывает стандартный диалог выбора файла, в ко­тором необходимо найти и выбрать имя файла прописей. Файл про­писей содержит написание денежных единиц, чисел, дат, названий месяцев и периодов года для определенной валюты. Такой файл для каждой новой валюты, вводимой в справочник валют, быть предва­рительно подготовлен при помощи любого текстового редактора, например, при помощи редактора текстов системы 1С:Предприя­тие. Подробнее о формате файла прописей можно узнать из книги «1С:Предприятие. Описание встроенного языка», а в качестве образ­ца использовать файл 1CV7.SPL, входящий в поставку системы 1С:Предприятие.

В состав Комплексной конфигурации включены файлы прописей для наиболее распространенных валют: доллар — USD.SPL, немец­кая марка — DEM.SPL, «условная единица» — UE.SPL.

В начале работ с конфигурацией в справочник валют следует ввести хотя бы 2 валюты — базовую и основную.

Под базовой валютой (для России это рубли) понимается та ва­люта, курс которой всегда равен 1.00, т.е. курсы всех других валют выражаются в единицах базовой валюты.

Основная валюта (чаще всего это доллары) — это мировая валю­та, курс которой некоторым образом характеризует индекс цен. При создании и редактировании любых документов, при замене валюты или курса автоматически пересчитываются цены и суммы по това­рам в многострочной части документа (см. Приложение 3 «Алгоритм пересчета цен», стр. 145).

При вводе проводок по счетам, для которых в плане счетов уста­новлен признак ведения валютного учета, программа будет запраши­вать конкретную валюту для вычисления суммы проводки в рублях.

Выбор валюты в диалогах ввода операций и документов осущест­вляется без возможности редактирования. Для редактирования спра­вочника валют его следует открыть из главного меню программы.

Следует обратить внимание на то, что в данной конфигурации документы, учитывающие движение денег по безналичному расчету (платежные поручения, приход денег на счет), реализованы в базо­вой валюте.

Справочник «Варианты реализации»

Справочник «Варианты реализации» предназначен для автомати­зации отражения в учете операций по реализации. Он используется для аналитического учета на балансовых счетах 46 «Реализация про­дукции (работ, услуг)», 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками в рублях», 62.2. «Расчеты с покупателями и заказчиками в валюте», 62.З «Векселя полученные», 64 «Авансы полученные» и забалансо­вом вспомогательном счете ПС «Покупная стоимость реализованных товаров».

Каждый вариант реализации описывается в справочнике набором значений реквизитов: наименование, тип реализации, ставка НДС и ставка НП.

В реквизите «Наименование» описывается вариант реализации. В отличие от аналогичных реквизитов в других справочниках, запол­нение этого реквизита в справочнике «Варианты реализации» имеет свои особенности. Значение реквизита - это композиция из значе­ний всех остальных реквизитов данного элемента справочника. На­пример, вариант реализации продукции, облагаемой НДС по ставке 20% по безналичному расчету будет иметь наименование «Производ­ство, НДС(20%), НП(0%)».

В реквизите «Тип реализации» выбором из перечня указывается, к какому типу относится данная реализация. Возможные варианты описаны в Конфигураторе в перечислении «Типы реализации.

В реквизите «Ставка НДС» указывается ставка налога на добав­ленную стоимость, установленная для данного вида реализации. Значение реквизита заполняется выбором из справочника «Ставки НДС».

В тех случаях, когда организация в рамках одного типа деятель­ности (например, оптовая торговля) реализует товары, облагаемые по разным ставкам НДС, для каждой ставки в справочник «Виды реализации» вводится отдельная строка.

В реквизите «Ставка НП» указывается ставка налога с продаж по данному типу деятельности. Значение реквизита заполняется выбо­ром из справочника «Ставки налога с продаж».

В тех случаях, когда организация в рамках одного типа реализа­ции (например, розничная торговля) реализует товары как облагае­мые налогом с продаж, так и необлагаемые этим налогом, в справоч­ник «Виды реализации» следует ввести две строки с данным типом реализации, но разными ставками НП.

Справочник «Виды деятельности»

Справочник «Виды деятельности» представляет собой список ви­дов деятельности организации и используется для ведения аналити­ческого учета по счету 20 «Основное производство».

Для каждого вида деятельности набор значений реквизитов дан­ного справочника определяет способ учета затрат на производство, а также способ формирования отчетов по НДС.

Дадим необходимые пояснения.

Наименование. В качестве наименования в справочнике необхо­димо указывать условное название выполняемых работ, услуг или производимой продукции. Видами деятельности может быть как по­стоянно совершаемые хозяйственные процессы, так и разовые рабо­ты. Например, виды деятельности «Производство носков» или «До­говор №54», являются, очевидно, продолжающимися во времени, а «Вязка свитера из коричневой шерсти» — разовая работа, которая, тем не менее, тоже должна указываться в справочнике как отдель­ный вид деятельности. Каждый вид деятельности является объектом аналитического учета и по нему будет выполняться группировка затрат на 20 счете.

Характер деятельности. Реквизит «Характер деятельности» мо­жет принимать одно из следующих значений:

·

производство продукции или реализация товаров;

·         выполнение работ или оказание услуг.

Значение этого реквизита используется документом «Закрытие месяца». Если характер деятельности - производство продукции, при списании затрат из итоговых сумм затрат будут вычитаться за­траты по незавершенному производству (суммы этих затрат вводятся при помощи документа «Незавершенное производство». Для работ и услуг такое вычитание, не производится.

Вариант реализации. Вариант реализации выбирается из одно­именного справочника. В зависимости от выбранного варианта реа­лизации формируются отчеты по НДС.

Автоматически списывать затраты. Если в реквизите «Характер деятельности» выбрано «Выполнение работ или оказание услуг», то пользователь может установить флажок «Автоматически списывать затраты»; в этом случае документ «Закрытие месяца» будет автома­тически списывать затраты по данному виду деятельности. Если флажок не установлен (например, для длительных договоров), то для списания затрат бухгалтер должен ввести соответствующие опе­рации в момент окончания договора.

Справочник «Виды расчетов»

Справочник «Виды расчетов» содержит список видов расчета и связанных с ними хозяйственных операций.

Для каждого вида расчета в справочнике может быть указан тип дохода физического лица, согласно справочнику «Виды доходов» Приложения №9 к Инструкции ГНС №35, в том случае, если в справке о доходах и налоговой карточке требуется отразить данный доход отдельно от основного заработка (примером таких видов рас­чета могут служить подарки, призы либо оплата по договорам под­ряда).

Справочник «Виды вычетов»

Справочник «Виды вычетов» содержит перечень возможных вы­четов (льгот по подоходному налогу), предоставляемых физическим лицам согласно Инструкции ГНС №35. Содержимое справочника соответствует справочнику «Виды вычетов, предоставленных нало­гоплательщикам» Приложения №9 к Инструкции ГНС №35.

Справочник не редактируется конечным пользователем. Для его обновления следует использовать процедуру «Импорт классифика­торов».

Справочник «Внутренние совместители»

Справочник «Внутренние совместители» содержит сведения о должностях, которые занимает сотрудник предприятия в порядке совмещения на этом же предприятии.

Работник может занимать по совместительству несколько долж­ностей одновременно, их список выводится в форме справочника. Подробные сведения о конкретной должности, занимаемой по со­вместительству, можно просматривать в форме элемента справочни­ка.

Форма элемента справочника зависит от значения константы «Использовать штатное», в которой устанавливается, будет ли ис­пользоваться на предприятии штатное расписание или нет.

Форма элемента справочника выглядит по-разному в зависимости от того, ведется штатное расписание (значение константы «Исполь­зовать штатное» — «Да») или нет.

Реквизиты диалога аналогичны реквизитам закладок «Общие», «Для расчета» и «Дополнительные» формы элемента справочника «Сотрудники», только относятся к должности, занимаемой по со­вместительству.

Дадим краткие пояснения по реквизитам справочника.

Место работы. В этом реквизите выводится наименование под­разделения и (в скобках) должности в этом подразделении, которую сотрудник занимает по совместительству.

График работы. График работы сотрудника при многосменной работе.

Форма труда. Реквизит «Форма труда» отражает форму оплаты труда, что важно для рабочих, которые могут иметь как повремен­ную, так и сдельную форму оплаты труда.

Реквизиты «Оклад», «Тариф», «Разряд» и «Разряд рабочего» вводятся и редактируются документами «Приказ о приеме на рабо­ту» и «Кадровое перемещение».

Справочники

Виды субконто, имеющие тип «Справочник», предназначены для ведения аналитического учета с набором значений, задаваемых поль­зователем. В этом случае набор значений обычно определяется объ­ектами учета конкретного предприятия.

Большинство справочников имеет наименования, совпадающие с наименованиями соответствующих им видов субконто, например «Контрагенты», «Материалы», «Основные средства» и т.д. Однако, в ряде случаев эти наименования отличаются; ниже приведена таблица соответствия видов субконто справочникам и счетам.

Вид субконто	Справочник	Счета
БанковскиеСчета	Банковские счета	51,52
БланкиСтрогойОтчетности	Бланки строгой от­четности	006
ВидыДеятельности	Виды деятельности	20
ДенежныеДокументы	Денежные докумен­ты	56
ДоходыБудущих-Периодов	Доходы будущих периодов	83.1
Контрагенты	Контрагенты	03, 06, 45, 58, 60, 61, 62, 76, 77, 78, 83.1, 85, 90, 92, 93, 94, 95, 001-004, 007-009
МБП	МБП	03.2, 12, 13
Материалы	Материалы	10, 21, 003
МестаХранения	Места хранения ТМЦ	07, 10, 21, 40, 42, 006
НематериальныеАктивы	Нематериальные активы	04, 05, 08.6
Номенклатура	Номенклатура	28, 40, 41, 45, 004
Оборудование	Оборудование для монтажа	07, 005
ОбъектыСтроительства (Объекты капитальных вло­жений)	Объекты строитель­ства	08.1, 08.2, 08.3, 08.5
Основание	Договора	45, 60–65, 76, 83.1, 90, 92, 93, 94, 007-009
ОсновныеСредства	Основные средства	01, 02, 03, 08, 47, 001, 014, 015, 021
ОтложенныеНалоги	Налоги	76.4
Подразделения	Подразделения	12.2, 13, 25, 26, 79
РасходыБудущихПериодов	Расходы будущих периодов	31
Сотрудники	Сотрудники	70, 71, 73, 83
СтроительныеЗатраты (Виды строи­тельных затрат)	Строительные затра­ты	08.3
ЦенныеБумаги	Ценные бумаги	08.10, 82

Полное описание всех справочников приведено в главе «Спра­вочники».

В данной конфигурации максимальное количество субконто но одному счету аналитического учета установлено равным 3. То есть, конфигурация ориентирована на ведение по одному счету аналити­ческого учета максимум по трем видам субконто. Это касается, на­пример, настроек параметров стандартных отчетов.

Справочники, подчиненные справочнику «Номенклатура»

Справочнику «Номенклатура» подчинены справочники «Едини­цы измерения товаров» и «Комплекты товаров». Для редактирова­ния этих справочников необходимо открыть справочник «Номенкла­тура», выбрать интересующий товар, а затем открыть подчиненный справочник, используя меню программы.

Справочники, подчиненные справочнику «Контрагенты»

Справочнику «Контрагенты» подчинены справочники «Догово­ры» и «Расчетные счета». Для редактирования любого из этих спра­вочников необходимо открыть справочник «Контрагенты», выбрать контрагента, а затем открыть подчиненный справочник, пользуясь меню программы.

Внимание! Чтобы форма подчиненного справочника содержала данные только того контрагента, для которого она вызвана, для этого справочника должен быть установлен флажок «Иерархи­ческий список» (меню «Действия» главного меню программы).

Справочники, подчиненные справочнику «Сотрудники»

Справочнику «Сотрудники» подчинены справочники «Внутрен­ние совместители», «Налоговые льготы сотрудника» и «Книга депо­нентов». Для редактирования любого из этих справочников необхо­димо открыть справочник «Сотрудники», выбрать сотрудника, а за­тем открыть подчиненный справочник, пользуясь меню программы.

Внимание! Чтобы форма подчиненного справочника содержала данные только того сотрудника, для которого они вызваны, для этого справочника должен быть установлен флажок «Иерархи­ческий список» (меню «Действия» главного меню программы).

Перечисленные справочники можно также открыть для просмот­ра из формы элемента сотрудника — на закладке «Дополнительные» имеются кнопки «Совместительство», «Льготы» и «Депонент», от­крывающие данные справочники.

Внимание! Ввод и редактирование информации в указанных выше справочниках следует выполнять только при помощи докумен­тов: в справочниках «Внутренние совместители» и «Налоговые льготы сотрудника» — при помощи документа «Приказ о прие­ме на работу», а в справочнике «Книга депонентов» — «Депо­нирование» и «Выплата депонентов». Не рекомендуется редак­тирование этих справочников вручную.

---

---