Справочник «Материалы»

Список материалов хранится в справочнике «Материалы». Дан­ный справочник используется как для выписки первичных докумен­тов, так и для ведения аналитического учета по счетам 10, 21 и 003.

Справочник в Комплексной конфигурации реализован двухуров­невым, т. е. в справочнике можно объединять материалы в произ­вольные группы. При вводе данных о новом материале надо ввести наименование, единицу измерения и цену данного материала.

Реквизиты «Единица измерения» и «Цена» данного справочника используются для автоматизации ввода данных в документы «По­ступление ТМЦ», «Ввод в эксплуатацию», накладные, счета, а также для ведения количественного учета по счетам 10 и 003.

Справочник «МБП»

Справочник предназначен для хранения сведений о малоценных и быстроизнашивающихся предметах (МБП). Он используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитиче­ского учета по счетам 03.2, 12, 13.

Данный справочник в данной конфигурации реализован двух­уровневым, т. е. в справочнике можно объединять МБП в произ­вольные группы.

Диалог справочника содержит кнопку «Анализ МБП». При нажа­тии на эту кнопку будет построен стандартный отчет «Анализ субконто» (см. гл. «Отчеты»).

·         если в справочнике выбран конкретный МБП, то только по выбранному МБП;

·         если в справочнике выбрана группа (значок в служебной ко­лонке — желтого цвета), то по всем МБП выбранной группы.

Ввод и редактирование информации о МБП выполняется в диа­логе.

Реквизит «Способ начисления износа» может принимать одно из двух значений: «50%» и «100%».

Значение «50%» означает вариант начисления износа в размере 50 процентов стоимости при передаче МБП со склада в эксплуата­цию и в размере остальных 50 процентов (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) при выбытии за непригодностью.

Значение «100%» означает вариант начисления износа 100 про­центов износа при передаче со склада в эксплуатацию

При вводе нового МБП в справочник значение реквизита «Спо­соб начисления износа» устанавливается равным значению констан­ты «Способ начисления амортизации МБП», однако, его можно из­менить.

Реквизиты «Единица измерения» и «Цена» данного справочника используются для автоматизации ввода данных в документы «По­ступление ТМЦ» и «Ввод в эксплуатацию», а также для ведения ко­личественного учета по счету 12.

Справочник «Места хранения»

Справочник предназначен для ведения списка мест хранения то­варно-материальных ценностей. Справочник используется при вводе и редактировании документов, а также для ведения аналитического учета по счетам, для которых установлено ведение аналитического учета по местам хранения.

Реквизит «Вид склада» может принимать значения «Оптовый» или «Розничный».

В качестве места хранения может выступать не только склад в общепринятом смысле этого слова, но и кладовая в цехе, площадка хранения оборудования. В некоторых случаях «местом хранения» может быть материально ответственное лицо.

Для редактирования справочника его следует открыть из главного меню программы. При работе с документами корректировать данный справочник невозможно.

В справочник может быть введено любое необходимое количество мест хранения, однако хотя одно должно быть введено обязательно.

Одно из мест хранения следует указать в качестве основного в константе «Основной склад». Указанное место хранения будет ис­пользоваться по умолчанию при оформлении движений товар­но-материальных ценностей.

Справочник «Налоги с ФОТ»

Справочник содержит список налогов, сборов и взносов, уплачи­ваемых предприятиями с фонда оплаты труда (ФОТ).

Сведения об уплачиваемом налоге редактируются в диалоге — форме элемента справочника.

Дадим краткие пояснения по реквизитам диалога.

Наименование

представляет собой условное название налога, сбора или взноса.

Процент. Для всех уплачиваемых налогов (взносов) следует ука­зывать процент отчисления.

Группа реквизитов «Бухгалтерский учет» содержит информацию о бухгалтерском учете редактируемого налога, сбора или взноса.

Кредитуемый счет. В этом реквизите следует указать счет, на котором учитываются расчеты по налогу или с внебюджетным фон­дом. Счет указывается выбором из плана счетов.

Относится на себестоимость. Для налогов (взносов), включае­мых в себестоимость продукции, следует установить флажок «Отно­сится на себестоимость». Суммы налогов (взносов), не включаемых в себестоимость продукции, автоматически будут отнесены в дебет счета 80 «Прибыли и убытки».

Кнопка «База...». По нажатию это кнопки открывается справоч­ник «База налогов», содержащий список видов расчетов, результаты которых должны использоваться в качестве базы для расчета редак­тируемого налога, сбора или взноса.

Внимание! Если на предприятии формируются резервные фонды (например, резерв отпусков), то в справочник «Налоги с пред­приятия» в следует ввести строку с наименованием «Резерв» и проставить балансовый счет и процент отчисления в резервный фонд.

Справочник «Налоги с ФОТ фирмы»

Фирмы, для которых ведется учет с помощью Комплексной кон­фигурации (их список хранится в справочнике «Фирмы»), могут быть зарегистрированы в разных местностях, соответственно, у них может различаться и количество уплачиваемых налогов, сборов и взносов.

Справочник «Налоги с ФОТ фирмы» подчинен справочнику «Фирмы» и содержит список налогов, сборов и взносов, уплачивае­мых с фонда оплаты труда (ФОТ) конкретной фирмой.

Для просмотра и редактирования этого справочника следует сна­чала открыть справочник «Фирмы» и выбрать фирму, а затем от­крыть справочник «Налоги с ФОТ фирмы».

Редактирование сведений об уплачиваемом налоге выполняется в диалоге — форме элемента справочника.

Дадим пояснения по реквизитам справочника.

Отчисление/налог. В этом реквизите путем выбора из справоч­ника «Налоги с ФОТ» следует указать налог, сбор или взнос, упла­чиваемой фирмой. Если требуемый налог в справочнике «Отчисле­ния в фонды» отсутствует, его следует сначала ввести в этот спра­вочник.

Процент. В этом реквизите необходимо указать процент отчисле­ния. Если в реквизите поставить 0, налог не будет рассчитываться.

Per. номер, срок уплаты. Эти реквизиты следует заполнять для отчислений и взносов во внебюджетные социальные фонды.

Получатель. В этом реквизите необходимо указать получателя налога, сбора или взноса, выбрав его из справочника «Контрагенты».

Справочник «Налоговые льготы сотрудника»

Справочник «Льготы сотрудников по подоходному налогу» со­держит сведения о налоговых льготах сотрудника.

Тип льготы указывается выбором из справочника «Вычеты» (см. стр. 52), где перечислены все возможные льготы в соответствии с Инструкцией ГНС №35 (см. далее).

Число в колонке «Величина» вводится в зависимости от типа льготы, указанной в колонке «Тип». Если величина льготы не указа­на, при расчете зарплаты будет использоваться величина, указанная для этой льготы в справочнике «Вычеты».

В колонках «С» и «По» можно указать даты начала и окончания действия льготы. Если дата в колонке «По» не указана, считается, что льгота предоставляется постоянно.

Далее рассмотрим различные типы льгот, а также правила работы с ними в Комплексной конфигурации.

Справочник «Назначения использования МБП»

Справочник «Назначения использования МБП» предназначен для хранения списка возможных счетов отнесения затрат по начис­лению амортизации малоценных и быстроизнашивающихся предме­тов. Данный справочник используется как при вводе документов, так и для ведения аналитического учета на счетах 12.2 «МБП в эксплуа­тации» и 13 «Износ МБП».

При вводе в справочник нового элемента необходимо указать ус­ловное наименование назначения использования МБП и выбрать счет отнесения начисленной амортизации МБП путем выбора из плана счетов. В зависимости от указанного счета, может потребо­ваться также указать от одного до трех объектов аналитического уче­та (субконто). Информация о счете и объектах аналитике использу­ется при формировании проводок по начислению амортизации МБП документами типовой конфигурации («Ввод в эксплуатацию МБП», «Списание МБП», «Выбытие МБП»).

Справочник «Нематериальные активы»

В справочнике «Нематериальные активы» хранится список нема­териальных активов (НМА) предприятия. Данный справочник ис­пользуется как для выписки первичных документов, так и для веде­ния аналитического учета по счетам 04, 05, 08.6.

Данный справочник позволяет проводить двухуровневую класси­фикацию НМА, т. е. в справочнике можно объединять нематериаль­ные активы в произвольные группы. Можно формировать папки со­ответствующие группам нематериальных активов.

Комплексная конфигурация предполагает наличие в справочнике «Нематериальные активы» предопределенной группы с наименова­нием «Снятые с учета НМА». Эта группа используется для переме­щения в нее выбывших НМА, и ее отсутствие приведет к некорректной работе документов «Списание ОС (НМА)», «Выбытие ОС (НМА)» и некоторых других элементов конфигурации.

Если при запуске программы возникло сообщение «В справочни­ке «Нематериальные активы» не обнаружена папка «Снятые с учета НМА». Это может привести к некорректной работе многих докумен­тов и отчетов по НМА», необходимо восстановить группу «Снятые с учета НМА» в справочнике, создав новую группу или отредактиро­вав ее наименование.

Основные реквизиты, характеризующие нематериальные акти­вы — «МОЛ», «Подразделение», «Срок полезного использования», «Норма амортизации» и др., являются периодическими и, следова­тельно, имеют историю изменений значений. Предварительно следу­ет отметить, что система позволяет вводить в справочник данные о нематериальных активах, вносить любые изменения.

В справочнике можно работать не только со списком нематери­альных активов, но и с конкретными нематериальными активами в режиме диалога. Для этого необходимо выбрать конкретный НМА и дважды щелкнуть мышью на выбранном НМА.

Кнопки:

«Дублирование НМА» — позволяет дублировать любое указанное в запросе диалога количество нематериальных активов в этот спра­вочник.

«Инвентарная карточка» — формирует инвентарную карточку на выбранный нематериальный актив.

Редактирование информации о нематериальном активе выполня­ется в диалоге — форме элемента справочника «Нематериальные активы». Диалог организован в виде картотеки.

 Справочник «Номенклатура»

Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения списка товаров и продукции. Кроме этого, в справочнике могут храниться оказываемые и приобретаемые услуги, а также описания наборов

то­варов.

Данный справочник используется как при вводе и редактирова­нии документов, так и для ведения аналитического учета (счета 40 и 41).

Справочник реализован трехуровневым, т. е. в справочнике мож­но объединять номенклатуру товаров и продукции в произвольные группы и подгруппы.

Окно списка товаров имеет дополнительные кнопки управле­ния — «Печать», «Ценник» и «Этикетка».

По нажатию кнопки «Печать» формируется табличный документ системы 1С:Предприятие, содержащий каталог товаров.

Каталог товаров можно выводить полностью или частично. Если курсор в списке товаров установлен на наименовании группы или элемента справочника самого верхнего уровня, то каталог товаров будет выведен полностью. Если курсор указывает на подгруппу или элемент справочника (товар) более низкого уровня, то будет сфор­мирован только один раздел каталога товаров, которому принадле­жит выбранный курсором элемент справочника.

По кнопке для выбранного товара формируется «Ценник» цен­ник, а по кнопке «Этикетка» — штрих-код (если в форме элемента указан штрих-код товара).

Справочник «Объекты строительства»

Данный справочник соответствует виду субконто «Объекты кап. вложений» и предназначен для ведения списка объектов строитель­ства. Он используется для ведения аналитического учета по счетам 08.1, 08.2 и 08.3, для которых в плане счетов установлено ведение аналитического учета в разрезе объектов строительства.

В справочник заносятся наименования объектов строящихся ос­новных средств.

Справочник «Оборудование»

Данный справочник соответствует виду субконто «Оборудова­ние» и предназначен для ведения списка оборудования, принятого для монтажа.

Данный справочник используется для ведения аналитического учета по счетам 07 и 005, для которых в плане счетов установлено ведение аналитического учета в разрезе оборудования, принятого для монтажа.

Справочник «Основные средства»

Список основных средств (ОС) предприятия хранится в справоч­нике «Основные средства». Данный справочник используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитиче­ского учета по счетам 01, 02, 03, 08, 47, 001, 014, 015, 021.

Список основных средств в Комплексной конфигурации реализо­ван двухуровневым, т. е. в справочнике можно объединять основные средства в произвольные группы. Можно формировать папки соот­ветствующие группам основных средств.

Если при запуске программы возникло сообщение «В справочни­ке «Основные средства» не обнаружена папка «Снятые с учета ОС». Это может привести к некорректной работе многих документов и отчетов по ОС», необходимо восстановить группу «Снятые с учета ОС» в справочнике, создав новую группу или отредактировав ее на­именование.

Настоящая конфигурация предполагает наличие в справочнике основных средств предопределенной группы с наименованием «Сня­тые с учета ОС». Эта группа используется для перемещения в нее выбывших основных средств, и ее отсутствие приведет к некоррект­ной работе документов «Списание ОС», «Выбытие ОС» и некоторых Других элементов конфигурации. Для продолжения работы необходимо восстановить эту группу в справочнике, создав новую группу или восстановив ее наименование.

Основные реквизиты, характеризующие основные средства (МОЛ, Подразделение, Поправочный коэффициент, Срок полезного использования, Норма амортизации и пр.), являются периодически­ми и, следовательно, имеют историю значений изменений. Предва­рительно следует отметить, что система позволяет вводить в спра­вочник данные об основных средствах, вносить любые изменения.

В справочнике можно работать не только со списком основных средств, но и с конкретным основным, средством в режиме диалога. Для этого необходимо выбрать конкретное основное средство и два­жды щелкнуть «мышью» на выбранном основном средстве.

Кнопки:

«Дублирование ОС» — позволяет дублировать любое указанное в запросе диалога количество основных средств в этот справочник.

«Инвентарная карточка» — формирует инвентарную карточку на выбранное основное средство.

«Список комплектов» — открывает список комплектов из спра­вочника «Комплекты».

Справочник «Отложенные налоги»

Данный справочник соответствует виду субконто «Отложенные налоги» и предназначен для ведения списка видов налогов. Он ис­пользуется для ведения аналитического учета по счету 76.4 «Расчеты по налогам, отложенным к оплате в бюджет». Счет 76.4 использует­ся, если фирмой выбран метод определения выручки от реализации «по оплате».

Элементами справочника «Отложенные налоги» являются от­дельные виды отложенных к уплате налогов: налог на добавленную стоимость, налог на пользователей автомобильных дорог, налог на реализацию горюче-смазочных материалов и т.д.

Справочник «Подразделения»

Справочник «Подразделения» подчинен справочнику «Фирмы» и описывает структуру фирмы. Для его просмотра и редактирования сд1дует предварительно открыть справочник «Фирмы» и выбрать в нем фирму, а затем открыть справочник «Подразделения».

Справочник используется как для выписки первичных докумен­тов, так и для ведения аналитического учета по счетам 25, 26, 79, для которых в плане счетов установлено ведение аналитического учета по подразделениям.

Справочник «Подразделения» может представлять собой иерар­хический список подразделений предприятия, т.е. отражать подчи­ненность подразделений нижнего звена подразделениям более высо­кого уровня.

Для редактирования сведений о подразделении фирмы использу­ется диалог — форма элемента справочника.

Способ распределения зарплаты. В этом реквизите можно выбрать одну хозяйственную операцию из справочника «Хозяйст­венные операции» (см. стр. 45). Заработная плата этого подразделе­ния будет оформляться проводками выбранной операции.

Справочник «Пользователи»

Справочник «Пользователи» предназначен для хранения списка сотрудников, которым разрешена работа с системой 1С:Предприятие. В общем случае, содержимое этого справочника повторяет список пользователей, создаваемый в Конфигураторе. Основное назначение справочника — идентификация пользователя при запуске конфигурации.

Код элементов справочника «Пользователи» — текстовый. В ка­честве значения кода следует записывать «имя пользователя», кото­рое задано данному сотруднику в Конфигураторе в списке пользова­телей системы. При входе в систему конфигурация определяет (по совпадению имени пользователя и кода сотрудника в справочнике «Пользователи») того сотрудника, который работает с системой. В дальнейшем, при выписке новых документов имя сотрудника будет записываться в реквизит «Автор» каждого нового документа, фиксируя, таким образом, авторов документов.

ФИО. В поле «ФИО» можно указать расшифровку кода сотруд­ника, указанного в реквизите «Код». Например, это может быть фа­милия и инициалы сотрудника, особенно если в качестве кода и, соответственно, имени пользователя) используется какое-либо условное имя. Расшифровка, указанная в этом реквизите, будет выда­ваться во всех документах как имя пользователя, создавшего доку­мент.

Основная фирма. В реквизите «Основная фирма» можно ука­зать одну из фирм, хранящихся в справочнике «Фирмы». Все новые документы, создаваемые этим пользователем, будут создаваться от лица указанной фирмы. Если этот реквизит для пользователя не за­полнен, наименование фирмы будет извлекаться из константы «Ос­новная фирма» (см. главу «Константы»).

Основная группа сотрудников. Этот реквизит необходимо за­полнять для пользователей, которые являются расчетчиками зара­ботной платы, и только в том случае, если вы хотите данному рас­четчику ограничить доступ к другим группам пользователей.

Для заполнения реквизита необходимо нажать кнопку «...» в пра­вой части поля и выбрать из справочника «Сотрудники» группу со­трудников, для которых редактируемый расчетчик выполняет расчет зарплаты; в результате он при проведении расчетов получит доступ только к указанной группе сотрудников.

В большинстве случаев, сотрудников в справочнике «Сотрудни­ки» удобно группировать по фирмам: каждая группа справочника соответствует одной из фирм в справочнике «Фирмы».

Справочник «Прайс-лист»

Справочник «Прайс-лист» предназначен для ведения прайс-листа. В Комплексной конфигурации понятия «номенклатура товаров» и «прайс-лист» различаются.

В справочнике «Номенклатура» находятся все товары, с которы­ми работала или работает фирма. Например, в нем могут содержать­ся товары, которые когда-то продавались (и на них еще хранятся накладные), но к настоящему моменту уже снятые с продажи; или товары, которые только закупаются, но еще не поступили в продажу. Кроме того, номенклатура товаров — это, в основном, инструмент менеджеров по закупке (группировка товаров в номенклатуре обыч­но обуславливается потребностями учета). Кроме того, в справочнике «Номенклатура» запись о товаре присутствует, как правило, толь­ко в одном экземпляре.

Прайс-лист — это список товаров, создаваемый для покупателя. Обычно группировка товаров в прайс-листе отличается от группи­ровки в номенклатуре. Например, если в номенклатуре товары могут располагаться по поставщикам, то в прайс-листе, скорее, нужно рас­полагать товары по их функциональному назначению. Кроме того, один и тот же товар в прайс-листе может находиться (если это необ­ходимо) в разных разделах одновременно.

Товары в прайс-лист можно свободно добавлять (из справочника «Номенклатура») и удалять (только из прайс-листа — в справочнике «Номенклатура» они остаются), поддерживая, таким образом, акту­альный ассортимент товаров для покупателя.

Справочник «Прайс-лист» в Комплексной конфигурации реали­зован четырехуровневым, т. е. для прайс-листа можно заводить че­тыре уровня вложенных разделов и подразделов. Во всем остальном товары в прайс-листе — это просто ссылки на товары из справочника «Номенклатура».

Заполнение прайс-листа может выполняться двумя способами: обычным вводом нового элемента в прайс-лист или переносом това­ров непосредственно из справочника «Номенклатура».

Для заполнения прайс-листа способом переноса товаров устано­вите курсор в таблице прайс-листа на тот раздел прайс-листа, кото­рый предполагается дополнить. Нажмите кнопку «Выбор из Каталога». В открывшемся окне справочника «Номенк­латура» можно выбирать и вносить в прайс-лист произвольное коли­чество видов товаров. Все они будут записаны в выбранный раздел прайс-листа.

Все формы документов, содержащие в своей многострочной части информацию о товарах, , реализованы так, что подбор товаров в до­кумент можно осуществлять либо по каталогу, либо по прайс-листу.

Можно напечатать прайс-лист в формате таблиц 1С:Предприятия или Microsoft Excel. При этом, если курсор в прайс-листе установлен на наименовании группы или элемента справочника самого верхнего уровня, то прайс-лист будет напечатан полностью. Если курсор ука­зывает на подгруппу или элемент справочника (товар) более низкого уровня, то будет сформирован только один раздел прайс-листа, ко­торому принадлежит выбранный курсором элемент справочника.

По кнопке «Печать» формируется прайс-лист в формате таблицы 1С:Предприятия.

По кнопке «Прайс в Excel» запускается программа Microsoft Excel 7.0 (если она установлена на вашем компьютере) и в нее выво­дится прайс-лист, который можно просмотреть, отредактировать (при желании) и распечатать.

По кнопке «Ценник» можно подготовить ценники для выбранной группы товаров или для отдельного товара.

Справочник «Процент ссуды»

На предприятии может быть развита система выдачи ссуд работ­никам предприятия. Ссуды могут иметь различный размер, и выда­ваться на разные сроки под определенные проценты.

Справочник «Процент ссуды» содержит «типовые» проценты по­гашения ссуды, выдаваемой предприятием своим сотрудникам, в за­висимости от размера ссуды и срока ее погашения. Информация из этого справочника используется для подстановки процента за поль­зование ссудой при вводе документов вида «Ссуда предприятия».

Справочник является двухуровневым и должен заполнять в сле­дующем порядке.

Элементы первого уровня — это группы, которые должны вво­диться при помощи пункта «Новая группа» из меню «Действия» главного меню системы 1С:Предприятие. Каждая группа содержит информацию о ссуде определенного размера

Для группы в колонке «Пределы и Сроки» необходимо указать предельный размер ссуды. Код и наименование для группы могут указываться произвольно, они носят справочный характер.

После этого необходимо войти в группу и заполнить элементы группы. Каждый элемент содержит срок погашения ссуды и процент за пользование ссудой.

Код и наименование для элемента также могут указываться про­извольно, они носят справочный характер.

Срок погашения ссуды указывается в колонке «Пределы и Сро­ки» в месяцах.

В колонке «%» указывается процент за пользование ссудой.

Можно ввести несколько элементов в группу — каждый для сво­его срока погашения ссуды.

Справочник «Проценты выслуги»

Справочник содержит проценты надбавки за выслугу лет в зави­симости от выслуженного стажа. В справочнике указывается стаж в годах и соответствующий стажу процент надбавки к окладу (тарифу).

Справочник «Произвольные доплаты»

Справочник содержит список доплат, которые могут применяться на предприятии, дополнительно к существующим в конфигурации видам начислений.

Новые доплаты могут вводиться в этот справочник, в соответст­вии с принятой на предприятии системой доплат.

Для редактирования сведений о доплате используется диалог — форма элемента справочника. Дадим пояснения по реквизитам спра­вочника.

Название доплаты. Название, под которым доплата будет появ­ляться в выходных отчетах (расчетных листках и ведомостях).

Тип расчета доплаты

выбирается из выпадающего списка: про­центом от некоторой базы начислений, суммой и т.д.

Выплачивается. Следует выбрать один из способов выплаты до­платы: деньгами или натурой.

При выплате доплаты деньгами она будет включена в сумму, вы­даваемую «на руки». При выплате доплаты натурой она будет учтена в совокупном доходе сотрудника, но в сумму «на руки» не попадет.

 Вид расчета. Этот реквизит пользователем не редактируется, он заполняется автоматически при нажатии кнопки «Записать» диало­га: программа «подбирает» соответствующий вид, в зависимости от типа расчета доплаты и способа выплаты.

Справочник «Произвольные удержания»

Справочник содержит список удержаний, которые могут приме­няться на предприятии, дополнительно к встроенным в конфигура­цию удержаниям.

Новые удержания (например, возмещение недостач или же удер­жание местных налогов с физических лиц) могут вводиться в этот справочник, в соответствии с принятой на предприятии системой удержаний.

Для редактирования сведений об удержании используется диа­лог — форма элемента справочника. Дадим пояснения по реквизитам справочника.

Тип расчета удержания

выбирается из выпадающего списка: процентом от некоторой базы начислений, суммой и т.д.

Название удержания. Название, под которым удержание будет появляться в выходных отчетах (расчетных листках и ведомостях).

Вид расчета. Этот реквизит пользователем не редактируется, он заполняется автоматически при нажатии кнопки «Записать» диало­га: программа «подбирает» соответствующий вид, в зависимости от типа расчета удержания.

Справочник «Проводки хозрасчетные»

Справочник «Проводки хозрасчетные» подчинен справочнику «Распределение зарплаты» и для каждой хозяйственной операции содержит бухгалтерские проводки, отражающие эту операцию в бух­галтерском учете.

Информация этого справочника используется документом «За­крытие периода» для формирования бухгалтерских проводок.

 Корреспонденция счетов дебета и кредита и прочие реквизиты, описывающие проводку, редактируются в диалоге — форме элемента справочника «Проводки распределения зарплаты».

Дадим пояснения по реквизитам диалога.

Номер проводки. Порядковый номер проводки в операции. Про водки хозяйственной операции будут «выстроены» в соответствии ее своими номерами.

Содержание. Содержание проводки. Текст этого реквизита будет записываться в соответствующую графу списка проводок операции и в журнале проводок.

Процент. В этом реквизите указывается, какую часть от суммы операции составляет сумма редактируемой проводки. Значение этого реквизита не должно превышать 100 (100 %).

Если хозяйственная операция содержит несколько проводок, ту сумма процентов всех проводок не должна превышать 100. Для единственной проводки операции в этом реквизите следует поста­вить 100.

Счет дебета и счет кредита

выбираются из предлагаемых спи­сков счетов.

Субконто дебета и субконто кредита. Если по счетам, выбран­ным в качестве счета дебета и счета кредита редактируемой провод­ки, в плане счетов конфигурации установлено ведение аналитическо­го учета, в группах «Субконто дебета» и «Субконто кредита» диалога появляются реквизиты для выбора значений субконто. Их количест­во в каждой группе зависит от количество видов субконто, по кото­рым ведется аналитический учет на выбранном счете.

Для ввода значения субконто в каждом из реквизитов необходи­мо нажать кнопку «...» и выбрать значение субконто из выпадающе­го списка.

Часто значения некоторых субконто известны заранее, например, оплата больничных листов, распределяемая в дебет счета 69.1, долж­на попасть на известный элемент перечисления «Платежи в фонды». Поэтому значения некоторых субконто проставляются автоматиче­ски и их нельзя отредактировать. Если среди субконто дебета или кредита встречаются субконто «Подразделения» или «Сотрудники», то эти значения остаются пустыми и они также недоступны для ре­дактирования: суммы начисленной зарплаты по ним распределяются автоматически при формировании проводок.

Значения прочих видов субконто следует обязательно указывать: при записи данных о проводке их отсутствие контролируется и вы­дается соответствующее предупреждение.

 Справочник «Расчетные счета»

Для хранения банковских реквизитов контрагента используется справочник «Расчетные счета».

Для удобства работы с расчетными счетами также можно исполь­зовать закладку «Расчетные счета» в справочнике «Контрагенты» (см. стр. 31). Управляющие элементы этой закладки позволяют про­сматривать список расчетных счетов контрагента, а также добавлять новые счета, редактировать информацию о существующих счетах, а при необходимости — помечать на удаление (удалять) ненужные счета из списка. Однако, и в этом случае для ввода и редактирования информации о банковском счете используется форма элемента спра­вочника «Банковские счета».

Редактирование реквизитов расчетного счета контрагента выпол­няется в диалоге — форме элемента справочника. Форма содержит реквизиты: наименование (идентификатор) расчетного счета, номер расчетного счета, наименование банка фирмы, корсчет и БИК. Кроме этого, в диалоге расположены также флажок «Прямые расчеты» и поля для ввода и редактирования реквизитов третьего (расчетного) банка.

Поясним назначение некоторых элементов диалога.

Наименование счета — это «внутреннее» название счета контр­агента, например, «главный», «дополнительный». Это название будет выдаваться в различных списках, когда требуется выбрать банков­ский счет. Название обозначает банковский счет в целом и дает пользователю возможность быстро найти нужный счет, не читая его номера, наименования банка и других реквизитов.

Прямые расчеты. При вводе нового элемента справочника фла­жок «Прямые расчеты» установлен: предполагается, что банк контр­агента является самостоятельным банком и рассчитывается с други­ми банками напрямую.

Если расчетный счет контрагента открыт в филиале головного банка или расчеты ведутся через другой банк, с которым банк контр­агента поддерживает корреспондентские отношения, флажок «Пря­мые расчеты» следует отключить. В этом случае становятся доступ­ными для редактирования элементы диалога, объединенные в группу «Расчетный банк», в которые следует ввести реквизиты расчетного банка.

Помимо ввода реквизитов банков вручную, нажатием кно­пок «...», расположенных и в группе «Банк фирмы», и в группе «Расчетный банк», можно открыть справочник «Банки» и ввести в соответствующую группу реквизиты банка, выбрав его из справоч­ника.

Кнопки «X» позволяют очистить содержимое реквизитов групп «Банк фирмы» и «Расчетный банк».

При нажатии на кнопку «Ok» выполняется контроль номера сче­та, номеров корсчетов и БИК основного и, если указан, расчетного банка: проверяется допустимая длина номеров счетов и БИК и пра­вильность указания номеров счетов и БИК по алгоритму проверки правильности расчета контрольного ключа. В случае какого-либо сомнения функция проверки выдает соответствующее сообщение в окно сообщении, тем не менее, информация о расчетном счете запи­сывается в справочник. В этом случае необходимо будет вновь от­крыть для редактирования сведения о расчетном счете и проверить правильность ввода номеров счетов и БИК. От корректности и пол­ноты веденной информации зависит правильность заполнения пе­чатной формы документа.

Справочник «Расходы будущих периодов»

Данный справочник предназначен для ведения списка расходов будущих периодов.

Справочник используется для ведения аналитического учета по счету 31 «Расходы будущих периодов», для которого в плане счетов установлено ведение аналитического учета в разрезе расходов буду­щих периодов.

В справочник заносятся наименования расходов будущих перио­дов, например:

·         арендная плата за аренду отдельных объектов основных средств;

·         расходы по подписке на периодические издания для служебно­го пользования;

·         расходы, связанные с рекламой товаров;

·         расходы по неравномерно производимому ремонту основных средств (если в организации не создается ремонтный фонд или резерв для ремонта основных средств);

·         расходы на приобретение лицензий и т.д.

Справочник «Распределение зарплаты»

Справочник содержит список хозяйственных операций, исполь­зуемых для оформления результатов расчета зарплаты в бухгалтер­ском учете. Значениями из справочника «Распределение зарплаты» заполняются соответствующие реквизиты справочников «Виды рас­четов», «Категории» и «Подразделения».

Конфигурация содержит также справочник «Проводки хозрасчет­ные» (см. ниже), в котором для каждой хозяйственной операции, введенной в справочник «Распределение зарплаты», описывается группа бухгалтерских проводок, оформляющих хозяйственную опе­рацию в бухгалтерском учете. Для вызова списка проводок хозяйст­венной операции можно нажать кнопку «Проводки...» в форме справочника.

Справочник «Разряды рабочих»

Справочник «Разряды рабочих» содержит тарифы рабочих в за­висимости от разряда.

Реквизит «Тариф» является периодическим.

Использование этого справочника может облегчить изменение та­рифа всем работникам с почасовой тарифной ставкой — достаточно только ввести новые тарифы в справочник.

---

---