Справочник «Бланки строгой отчетности»

Данный справочник предназначен для ведения списка бланков строгой отчетности. Справочник используется для ведения аналити­ческого учета по счету 006, для которого в плане счетов установлено ведение аналитического учета в разрезе бланков строгой отчетности.

В справочник заносится список видов бланков строгой отчетно­сти, например, квитанционные книжки, бланки удостоверений, ди­пломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и тому подобное.

Справочник «Ценные бумаги»

Данный справочник соответствует виду субконто «Ценные бума­ги» и предназначен для ведения списка ценных бумаг предприятия. Справочник используется для ведения аналитического учета по сче­там 08.10, 82, 82.1.

Справочник «Денежные документы»

Справочник предназначен для ведения списка видов денежных документов. Справочник используется для ведения аналитического учета по счету 56 «Денежные документы», для которого в плане сче­тов установлено ведение аналитического учета в разрезе видов де­нежных документов.

В справочник следует заносить такие виды денежных документов, как почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты, оплаченные путевки в дома отдыха и санатории и другие подобные документы.

 Справочник «Депоненты»

Справочник содержит информацию о депонированной заработной плате сотрудника.

Информация о депонентах вводится в справочник «Депоненты» при помощи документов вида «Депонирование». Этот документ соз­дается системой автоматически во время выполнения процедуры «Оплата платежной ведомости» в документе «Выплата зарплаты», либо при оплате нескольких ведомостей расходным кассовым орде­ром.

После проведения документа «Депонирование» в справочник вводятся депонированные суммы с указанием даты поступления суммы на депонент и статуса депонента («Не выдан»).

Изменение статуса депонента выполняется документом «Выплата депонентов». В этом документе можно указать, какие депоненты со­трудников будут выплачиваться. При проведении документов для этих сотрудников в справочнике «Депоненты» у выплаченных депо­нентов будет изменен статус на «Выдан».

Справочник «Дети»

Справочник «Дети» содержит информацию о детях сотрудников. Дата рождения, проставляемая в этом справочнике, используется для расчета частично оплачиваемых отпусков по уходу за ребенком из средств фонда социального страхования или из фонда заработной платы.

Справочник «Договоры»

Данный справочник соответствует виду субконто «Основание» (см. главу «План счетов и виды субконто») и предназначен для ве­дения аналитического учета по счетам 45, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 76, 90, 92, 93, 94. По этим счетам ведется аналитический учет по контраген­там и требуется дополнительный разрез аналитического учета по основаниям взаиморасчетов.

 Для удобства работы с договорами контрагента также можно ис­пользовать кнопку «Договоры» в справочнике «Контрагенты».

При вводе значений субконто по перечисленным выше счетам сначала указывается контрагент, а затем из списка договоров по за­данному контрагенту выбирается требуемое значение субконто «Ос­нование» (то есть элемент справочника «Договоры»).

В справочник вводятся элементы, которые предполагается ис­пользовать для ведения аналитического учета в разрезе оснований по взаиморасчетам с организациями. Заполнение данного справочника определяется практикой ведения аналитического учета по бухгалтер­ским счетам, на которых учитываются взаиморасчеты с организа­циями. То есть, в него могут вводиться наименования документов, являющихся основаниями для ведения взаиморасчетов с организа­циями-контрагентами: договора, номера выписанных счетов и другие документы, в разрезе которых предполагается учитывать взаиморас­четы.

Реквизит «Срок платежа» используется регламентированными отчетами для определения срока погашения задолженности.

При отражении торговых операций (относящихся к финансовому учету) в бухгалтерском учете используется договор с кодом «0» (ноль). Если такого договора в справочнике «Договоры» для нужно­го контрагента не существует, он будет создан автоматически с ус­ловным наименованием «1С:Торговля». Таким образом, договор с кодом «0» считается служебным, и корректировать остатки по сче­там в разрезе этого договора вручную не рекомендуется (для сохра­нения адекватности данных торговой и бухгалтерской компоненты). Предполагается, что более детальную информацию по торговым опе­рациям в разрезе договоров, счетов, накладных и других документов пользователь может получить из финансовых отчетов.

Справочник «Доходы будущих периодов»

Данный справочник предназначен для ведения списка доходов будущих периодов. Справочник используется для ведения аналити­ческого учета по счету 83.1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов», для которого установлено ведение аналитического учета в разрезе доходов будущих периодов.

В справочник заносятся наименования доходов будущих перио­дов, например:

·

полученная арендная и квартирная плата за будущие периоды;

·         плата за коммунальные услуги вперед;

·         выручка за перевозки по месячным и квартальным билетам;

·         абонементная плата за пользование средствами связи, полу­ченная вперед;

·         оплата послегарантийного обслуживания и т.д.

Справочник «Должности»

Справочник «Должности» содержит список должностей предпри­ятия.

В справочнике, кроме наименования должности, желательно ука­зать планируемый разброс окладов — наименьший и наибольший возможные оклады для данной должности (т. н. «вилка» окладов). Это облегчит в дальнейшем формирование штатного расписания. Кроме того, можно указать категорию для данной должности, что облегчит заполнение списка сотрудников, — при вводе приказа о приеме на работу по умолчанию будет проставляться та категория, которая указана для назначенной сотруднику должности. Таким об­разом, предпочтительно сначала заполнить справочник категорий, а уже затем — должностей.

Дополнительно в справочнике «Должности» можно указать усло­вия труда, соответствующие каждой должности. По умолчанию при­нимается, что условия труда нормальные. Если же на вашем пред­приятии существует должность с различными условиями труда (на­пример, слесари в цеху работают в разных условиях — один в нор­мальных условиях, а другой имеет дело с бензином), тогда в терми­нах справочника «Должности» — это разные должности (в нашем примере: слесарь с нормальными условиями труда и слесарь с особо вредными условиями труда).

Справочник «Драгматериалы»

Справочник содержит список драгматериалов, которые могут со­держать основные средства. Сведения о драгматериалах формируют­ся в инвентарной карточке и актах о приемки и перемещении основ­ных средств. Значение из этого справочника выбирается при запол­нении соответствующего реквизита справочника «Наличие драгма­териалов», относящееся к основному средству содержащее драгматериалы.

Справочник «Единицы измерения товаров»

Для хранения информации о единицах измерения товара в Ком­плексной конфигурации используется справочник «Единицы изме­рения товаров», подчиненный справочнику «Номенклатура».

Для удобства редактирования списка единиц измерения товара и их характеристик также можно использовать закладку «Единицы» в форме элемента справочника «Номенклатура» (см. стр. 33). Управ­ляющие элементы этой закладки позволяют просматривать список единиц измерения товара, а также добавлять новые единицы измере­ния, редактировать информацию о существующих, а при необходи­мости — помечать на удаление (удалять) ненужные. Однако, и в этом случае для ввода и редактирования информации о единице из­мерения используется форма элемента справочника «Единицы».

Реквизит «Единица измерения» заполняется путем выбора из справочника «Классификатор единиц измерений», в котором пере­числены единицы измерения в соответствии с ОКЕИ.

Одна из единиц измерения из этого справочника должна быть выбрана в качестве базовой единицы измерения

товара. Как правило, в качестве базовой единицы измерения выбирается самая мелкая фасовка товара. Остальные единицы измерения товара будут пере­считываться от базовой путем умножения на коэффициент пересче­та. Этот коэффициент должен быть указан в реквизите «Коэффици­ент пересчета количества».

 Для единицы измерения, выбранной в качестве базовой, коэффи­циент пересчета равен 1. Для других единиц измерения он будет со­держать количество базовых единиц, «умещающихся» в этой едини­це измерения. Коэффициент пересчета может быть как целым, так и дробным числом.

Коэффициент пересчета будет использоваться при вычислении количества товара в документах.

Форма элемента справочника «Единицы измерения» содержит также дополнительные кнопки управления генерацией штрих-кода товара.

Справочник «Фирмы»

Комплексная конфигурация позволяет вести учет от имени не­скольких предприятий, условно называемых «фирмами».

С точки зрения управленческого

учета, эти фирмы представляют собой одно предприятие. Как правило, в этом случае все предпри­ятия имеют одного собственника или группу собственников.

С точки зрения финансового

учета, каждая фирма — самостоя­тельное юридическое лицо, имеющее отдельный ИНН. Бухгалтер­ский учет по фирмам ведется раздельно.

Справочник «Фирмы» предназначен для ведения списка таких фирм и хранения информации, необходимой для оформления пер­вичных документов, ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.

Справочник позволяет вести неограниченный список фирм, одна­ко справочник организован одноуровневым, так как, чаще всего, ко­личество таких фирм не очень велико.

Информация о фирме редактируется в диалоге — форме элемента справочника.

Диалог организован в виде картотеки: данные о фирме, которые вводятся в этот диалог, объединены в несколько групп, каждая груп­па представлена своей закладкой.

Когда в справочник вводится новая фирма, диалог «Сведения о фирме» не содержит закладок. Они появляются только после того, как информация о новой фирме будет внесена в справочник, для этого следует нажать кнопку «Записать» или «Ok».

Справочник «Физические лица»

Справочник «Физические лица» предназначен для хранения пас­портных данных, сведений о месте рождения, месте жительства и регистрации физических лиц. Этим справочник отличается от спра­вочника «Сотрудники», в котором хранятся данные, необходимые для расчета зарплаты. Кроме того, одно физическое лицо может быть сотрудником одновременно в нескольких фирмах.

 Кроме сотрудников предприятия, в качестве физических лиц мо­гут выступать контрагенты — частные лица, учредители.

Редактирования информации о физическом лице выполняется в диалоге — форме элемента справочника. Диалог организован в виде картотеки: данные о физическом, которые вводятся в этот диалог, объединены в несколько групп.

Справочник «Графики сменной работы»

В конфигурации имеется возможность организовать учет рабоче­го времени при многосменной работе. Для этого в справочник «Гра­фики смен» вводится информация о рабочих часах смен.

Порядок заполнения справочника следующий. Для каждой рабочей смены в конфигурацию должны быть введе­ны по три календаря:

·

основной, в нем указывается общее количество отработанных часов для смены;

·         вечерних часов, в нем указывается количество отработанных часов, приходящихся на вечернее время;

·         ночных часов, в нем указывается количество отработанных ча­сов, приходящихся на ночное время.

Порядок редактирования календарей описан в приложении «Ин­струкция администратора программы», в пункте «Календари для многосменной работы» раздела «Рекомендации по изменению кон­фигурации». Для редактирования календарей используйте пункт «Сменные календари» меню «Настройка».

Для каждой смены в справочник «Графики смен» должна быть введена отдельная строка:

В колонке «Наименование» указывается условное название сме­ны.

В колонке «Основной» из выпадающего списка календарей сле­дует выбрать календарь, в котором указано общее количество часов для смены.

В колонке «ВечерниеЧасы» следует выбрать календарь, в котором указано количество часов смены, приходящихся на вечернее время.

В колонке «НочныеЧасы» следует выбрать календарь, в котором указано количество часов смены, приходящихся на вечернее время.

Справочник «Характеристики автотранспорта»

Справочник «Характеристики автотранспорта» является подчи­ненным справочнику «Основные средства». Этот справочник позво­ляет ввести все необходимые реквизиты по автотранспорту, которые отображаются в инвентарной карточке и в форме № ОС-4а «Акт на списание автотранспортных средств».

Диалог редактирования справочника «Характеристики автотранс­порта» становится доступным при нажатии соответствующей кнопки на закладке «Амортизация» в редакторе диалога основного средства. Кнопка появляется в том случае, если устанавливается флаг принад­лежности основного средства к автотранспорту.

Справочник «Характеристики автотранспорта» имеет следующие реквизиты:

·

Модель — модель соответствующей марки автотранспорта из справочника «Марки»;

·         Марка — соответствует группе выбранной модели из справоч­ника «Марки»;

·         Тип — тип автотранспорта из справочника «Типы автотранс­порта»;

·         Грузоподъемность — символьная строка о грузоподъемности автотранспорта;

·         Двигатель — номер двигателя;

·         Шасси — номер шасси;

·         Технический паспорт — номер технического паспорта;

·         Сведения о снятии с учета ГАИ — символьная строка сведений о снятии с учета ГАИ;

·         Техническое состояние — символьная строка о техническом состоянии автотранспорта на основании проведения техниче­ского осмотра в ГАИ;

·         Государственный номерной знак — символьная строка государственного номерного знака.

Справочник «Индексы переоценки»

Справочник «Индексы переоценки» содержит список групп ос­новных средств и нематериальных активов, у каждой из которых

свои коэффициенты переоценки для установленных периодов поста­новки на учет основных средств и нематериальных активов. Так как коэффициенты зависят от даты ввода в эксплуатацию ОС и НМА, справочник содержит необходимое число граф, соответствующих количеству и равным значениям перечисления «Границы перечисле­ния».

Справочник «Индексы переоценки» имеет следующие реквизиты:

Начальный код	начальный код из группы классификации ОС и НМА;
Конечный код	конечный код из группы классификации ОС и НМА;
Наименование групп	наименование групп переоценки;
Период 1	пересчета для ОС и НМА, введенных в экс­плуатацию до 1991 года;
Период 2	— " — до 1997 года;
Период 3	— " — в 1 квартале 1998 года;
Период 4	— " — во 2 квартале 1998 года;
Период 5	— " — в 3 квартале 1998 года;
Период 6	— " — в 4 квартале 1998 года.

Если вводится новая граница периода переоценки, то необходимо будет ввести новый реквизит справочника в Конфигураторе для вво­да новых коэффициентов по всем группам ОС и НМА.

Для удобства редактирования коэффициентов нужно пользовать­ся режимом «Редактировать в диалоге», форма которого представле­на выше.

Справочник «Категории сотрудников»

Справочник содержит список категорий сотрудников предпри­ятия.

Для каждой категории в справочнике может быть указан кален­дарь рабочего времени.

Колонка «Хоз. оп.» («Хозяйственная операция») справочника по­зволяет регулировать формирование бухгалтерских проводок по ре­зультатам расчетов заработной платы. Она заполняется в том случае, когда начисленная заработная плата определенной категории работников распределяется на конкретный счет (например, вспомогатель­ный персонал).

Более подробно правила формирования проводок и заполнение всех данных, которые с этим связаны, описаны в п. «Справочник «Проводки хозрасчетные» на стр. 45.

Замечание. Если на вашем предприятии не предусмотрено разде­ление работников по категориям, вы можете не заполнять спра­вочник «Категории». Тогда обязательно следует указать ка­кой-либо календарь в качестве значения константы «Календарь по умолчанию».

Справочник «ККМ»

Справочник «ККМ» предназначен для хранения списка исполь­зуемых для розничной торговли контрольно-кассовых машин.

Справочник «Классификатор единиц измерений»

Справочник «Классификатор единиц измерений» содержит спи­сок полных и кратких названий единиц измерений. Он включает следующие реквизиты:

Код	код единицы измерения;
Наименование	краткое наименование единицы измерения;
Полное имя	полное наименование единицы измерения.

Справочник «Классификатор ЕНАОФ»

Справочник «Классификатор ЕНАОФ» содержит список групп ц видов основных средств, по которым установлены стандартные шифры и годовые нормы амортизационных отчислений. По этому справочнику классифицируются основные средства, начисление амортизации которых использует нормы амортизационных начисле­ний по этому классификатору. Для автотранспорта используются нормы амортизационных отчислений в графе «НормаАвто», а для всех остальных групп основных средств — в графе «НормаАморт», поэтому в классификаторе заполнена одна из колонок норм аморти­зационных отчислений: либо «НормаАморт», либо «НормаАвто», каждая из которых используется при расчете амортизации соответ­ствующего вида основного средства.

Справочник «Классификатор ЕНАОФ» включает следующие ре­квизиты:

Код. Шифр группы или вида основного средства.

Наименование. Наименование группы или вида основного сред­ства.

Норма амортизации. Годовая норма амортизационных отчисле­ний для основных средств, у которых амортизация начисляется в процентах от балансовой стоимости.

Норма автотранспорта. Норма амортизационных отчислений для автотранспорта, у которых амортизация начисляется пропорцио­нально пробегу.

Справочник «Коэффициенты переоценки»

По некоторым группам основных средств при переоценке индекс­ным методом учитывается степень износа. Справочник «Коэффици­енты переоценки» содержит названия групп основных средств, кото­рые используют дополнительные коэффициенты.

Справочник «Коэффициенты переоценки» имеет следующие рек­визиты:

·

Начальный код — начальный код группы ОС из классифика­тора ОКОФ;

·         Конечный код — конечный код группы ОС из классификатора ОКОФ;

·         Наименование — название группы ОС.

·         % 1 ,2, 3 — процент износа.

·         1, 2, 3 — коэффициенты переоценки, соответствующие процен­ту износа.

Справочник «Комплекты ОС»

Справочник содержит список комплектов, которые учитываются на текущий момент или разукомплектованные по причине списания всех основных средств, входящих в комплект. Через кнопку «Состав комплекта» можно для каждого комплекта вызвать список основных средств, входящих в комплект.

Документ формирования

— название документа, который сфор­мировал или изменил комплект. Реквизит является периодическим, поэтому хранится вся история значений изменения комплекта.

Дополнение — комментарий к комплекту.

Наличие означает либо учитываемый на текущий момент, либо разукомплектованный комплект.

Кнопка «Инвентарная карточка» позволяет сформировать ин­вентарную карточку на весь состав комплекта.

Справочник «Комплекты товаров»

Для хранения информации о составляющих для товаров вида «Набор» в Комплексной конфигурации используется справочник «Комплекты товаров», подчиненный справочнику «Номенклатура».

Для удобства редактирования состава наборов также можно ис­пользовать закладку «Набор» в форме элемента справочника «Но­менклатура» (см. стр. 33). Управляющие элементы этой закладки позволяют просматривать состав набора, а также добавлять состав­ляющие, редактировать информацию о существующих, а при необ­ходимости — помечать на удаление (удалять) ненужные составляю­щие набора. Однако, и в этом случае для ввода и редактирования информации о составе набора используется форма элемента спра­вочника «Комплекты товаров».

Справочник «Контрагенты»

Справочник «Контрагенты» содержит информацию о контраген­тах фирмы (юридических и физических лицах). Данный справочник используется как при вводе и редактировании документов, так и для ведения аналитического учета (счета 03, 06, 45, 58, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 75, 76, 77, 78, 85, 90, 92, 93, 94, 95, а также 001-004, 007, 008, 009, 021).

Иерархическая структура справочника «Контрагенты» может со­держать до 2-х уровней. Эту возможность следует использовать по своему усмотрению, создавая группы контрагентов: это может облег­чить поиск нужного контрагента при работе с документами.

В начале работы с конфигурацией желательно ввести в справоч­ник хотя бы двух контрагентов — одного покупателя и одного по­ставщика.

 Вводя данные о контрагенте, следует помнить, что от полноты введенной вами информации зависит правильность построения пе­чатной формы документов.

Форма описания контрагента в конфигурации реализована в виде картотеки. Сведения, которые необходимо ввести о контрагенте, объ­единены в несколько групп, каждая из этих групп располагается на соответствующей закладке диалога.

Справочник «Льготы по подоходному налогу»

В соответствии с Инструкцией ГНС №35, работник предприятия, как правило, пользуется льготами по подоходному налогу (по тер­минологии Инструкции ГНС №35 — вычетами). Описание возмож­ных вычетов содержит справочник «Вычеты». Содержимое справоч­ника соответствует Инструкции ГНС №35.

Дадим пояснения к реквизитам справочника.

Название. Условное наименование группы вычетов, определен­ной в Инструкции №35. Как правило, вычеты в группу объединяют­ся по размеру льготы.

Способ расчета. Для каждого вычета указывается способ расче­та— типовой алгоритм вычисления налоговой льготы: доход, обла­гаемый по минимальной ставке, минимальных размеров оплаты тру­да в месяц, суммой без ограничений, суммой с ограничением, на жи­лье и пр.).

Количество ММОТ. В этом реквизите указывается величина в минимальных размерах оплаты труда, которая интерпретируется ли­бо как размер, либо как ограничение, в зависимости от способа рас­чета, указанного в реквизите «Способ расчета».

 Тип вычета. Тип вычета указывается выбором из справочника «Типы вычетов». Содержимое справочника соответствует справоч­нику «Виды вычетов, предоставленных налогоплательщикам» При­ложения №9 к Инструкции ГНС №35.

Соответствует пунктам 10-12...

Этот флажок следует устанав­ливать для вычетов, определенных пунктами 10, 11 и 12 Инструкции ГНС №35. При наличии у физического лица права на несколько вы­четов, для которых установлен этот флажок, при расчете будет пре­доставляться только один вычет, предусматривающей более льгот­ный размер уменьшения налогооблагаемого дохода.

Внимание. Алгоритм исчисления подоходного налога опирается на установку флажка «соответствует пунктам 10-12 Инструкции ГНС №35». Поэтому будьте очень внимательны при редактиро­вании справочника.

Справочник «Марки автотранспорта»

Справочник содержит список марок и моделей автотранспорта, который соответствует одной из групп основных средств.

Данный справочник позволяет проводить двухуровневую класси­фикацию, причем название групп определяет марку, а название эле­мента группы определяет модель автотранспорта, т. е. в справочнике можно объединять модели в соответствующие марки групп.

---

---