Ресурсы
ОстатокТовара
На этом ресурсе ведется учет остатка данного товара на складе в базовых единицах измерения.
Ресурсы
ОстатокТовара
На этом ресурсе ведется учет остатка данной партии товара в базовых единицах измерения товара.
Стоимость
На этом ресурсе ведется учет стоимости (без НДС) остатка данной партии товара. Для финансового учета стоимость проставляется в базовой валюте (рублях), а для управленческого учета — в валюте учета товара. При движении расхода стоимость партии уменьшается пропорционально уменьшению остатка товара данной партии.
ПродСтоимость
Этот ресурс используется только для партий отданных на реализацию товаров. На этом ресурсе ведется учет продажной стоимости (по цене продажи) остатка данной партии отданного на реализацию товара. Для финансового учета стоимость проставляется в базовой валюте (рублях), а для управленческого учета — в валюте учета товара. При движении расхода, продажная стоимость партии уменьшается пропорционально уменьшению остатка товара данной партии.
НДС
На этом ресурсе ведется учет НДС остатка данной партии товара. Для финансового учета НДС проставляется в базовой валюте (рублях), а для управленческого учета — в валюте учета товара. При движении расхода НДС партии уменьшается пропорционально уменьшению остатка товара данной партии.
СтоимостьНП
На этом ресурсе ведется учет части стоимости товара, которая учтена из-за уплаты НП при закупке. Списываемая при продаже стоимость должна состоять из Стоимость+СтоимостьНП.
Ресурсы
НДС
На этом ресурсе ведется учет НДС неоплаченной части поставки товара. НДС проставляется в базовой валюте (рублях). При движении расхода НДС уменьшается пропорционально уменьшению неоплаченной части поставки.
Резервы
· Оплата отпусков;
· Выплата вознаграждений;
· Сезонные затраты;
· Ремонт ОС;
· Ремонт МБП;
· Временные здания.
Режим предварительного проведения расходных накладных
В случае использования автоматизированной торговой системы в сетевом режиме, когда расходные накладные оформляются одновременно на нескольких рабочих местах, могут возникать конфликтные ситуации, связанные с дефицитом товара на складе.
Опишем данную ситуацию. Допустим с первого рабочего места менеджер выписывает клиенту товар А, причем, на момент ввода товара в накладную товар на складе имеется. Менеджер первого рабочего места продолжает работать с клиентом и вносит в накладную другие позиции. В это время на втором рабочем месте другой менеджер тоже оформляет расходную накладную и вносит туда товар А, причем забирая весь существующий остаток данного товара. Если второй менеджер первым проведет свою накладную, то накладная первого менеджера уже не проведется, т. к. товар А на складе уже кончился. Для исправления ситуации первому менеджеру придется извиняться перед клиентом, объяснять ему, что кто-то успел купить товар первым и удалять из накладной строку с товаром А.
Для решения данной проблемы в конфигурации реализован режим предварительного проведения расходных накладных. Предварительное проведение накладной означает, что накладная проводится только по регистру остатков товаров, записывая за собой набранные в документ товары. Учет партий товаров, учет взаиморасчетов и т.п. в этом случае не выполняется. Предварительное проведение накладной выполняется по времени гораздо быстрее полного проведения, кроме того, в процессе оформления документа можно несколько раз выполнять предварительное проведение, при этом накладная каждый раз перепроводится в точке актуальности, записывая за собой набранные в документ товары. После того, как накладная полностью оформлена, следует выполнить полное проведение документа.
Используя режим предварительного проведения расходной накладной описанная выше ситуация могла бы выглядеть следующим образом. Менеджер на первом рабочем месте выписывает клиенту товар А, который пока есть на складе. После этого выполняется предварительное проведение накладной, и менеджер продолжает работать с клиентом и вносит в накладную другие позиции. В это время на втором рабочем месте другой менеджер тоже оформляет расходную накладную и вносит туда товар А, он видит существующий остаток данного товара и следовательно может вписать в документ только имеющееся количество. В данном случае накладные проведутся окончательно без проблем, связанных с тем, что товар закончился.
Режим предварительного проведения расходной накладной доступен только для накладных, дата которых совпадает с датой Точки актуальности (ТА). Т. е. режим предназначен только для оформления текущих документов в реальном времени. Кроме того, данный режим доступен только для новых, не проведенных или предварительно проведенных накладных. Полностью проведенные накладные можно только полностью перепровести, или сначала снять их с проведения, а потом можно выполнять предварительное проведение.
Для выполнения предварительного проведения в форме расходной накладной имеется специальная кнопка «Предв. пров». Документ, который предварительно проведен, отмечается в журнале «Расходные накладные» специальной пиктограммой. Кроме того, в форме предварительно проведенной накладной красным цветом отображается предупреждающая строка «Проведен предварительно».
Нужно отметить, что накладные, которые предварительно проведены, при групповом перепроведении документов (например, при восстановлении последовательности или при смещении ТА назад вперед) будут проведены полностью. Таким образом, если сделка не состоялась, а накладная была предварительно проведена, пользователю следует интерактивно удалить данный документ или снять его с проведения. Для работы с предварительно проведенными накладными удобно пользоваться журналом «Расходные накладные», в котором эти документы отмечаются специальной пиктограммой.
Счета-фактуры, книги продаж и покупок
Постановлением Правительства РФ № 914 от 29.07.96 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 02.02.98 №108) утвержден Порядок ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС. Указанное постановление обязывает плательщиков НДС при совершении операций по реализации товаров (работ, услуг) составлять счета-фактуры и вести журналы учета счетов-фактур, книгу продаж и книгу покупок по установленным формам.
Для выписки счетов-фактур покупателям существует 2 вида документов.
Первый вид документов имеет идентификатор «Выданный счет-фактура (по торговым операциям)» и предназначен для оформления счетов-фактур, имеющих отношение к торговым операциям. Основная особенность этого вида документов состоит в том, что они могут вводиться только на основании других документов, формируют движения регистров и логически связаны с документами на отгрузку и оплату в единую последовательность.
Для оформления счетов-фактур по неторговым операциям предназначены документы «Выданный счет-фактура (по неторговым операциям)» и «Запись книги продаж». Вместе с документом «Выданный счет-фактура (по неторговым операциям)» они участвуют в построении книги продаж.
Документы «Выданный счет-фактура (по торговым операциям)» и «Выданный счет-фактура (по неторговым операциям)» имеют сквозную нумерацию, раздельную по фирмам.
Регистрация счетов-фактур от поставщиков, имеющих отношение к торговым операциям, выполняется при помощи документа вида «Полученный счет-фактура (по торговым операциям)». Как и документ «Выданный счет-фактура (по торговым операциям)», документы этого вида связаны в единую логическую цепочку с другими документами.
Для регистрации счетов-фактур от поставщиков по неторговым операциям используются документы «Выданный счет-фактура (по неторговым операциям)» и «Запись книги продаж». Вместе с документом «Выданный счет-фактура (по неторговым операциям)» они участвуют в построении книги покупок.
Ниже приведено описание всех перечисленных видов документов.
Северные и районные особенности
В данной конфигурации учитываются особенности начисления заработной платы и исчисления налогов, связанные с расположением предприятий в районах Крайнего Севера, приравненных к ним районах, или в других особых местностях.
Шахматка
Шахматка — это отчет, содержащий табличное представление оборотов между счетами за некоторый период времени. Шахматка часто используется бухгалтерами, так как она дает наглядное представление о движении средств и обязательств предприятия. Для вывода шахматки выберите пункт «Шахматка» меню «Отчеты» главного меню.
Настройка параметров шахматки. При выборе пункта «Шахматка» на экран будет выведен запрос параметров вывода шахматки. В этом запросе надо указать:
·
за какой период необходимо сформировать шахматку (период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода);
· будет ли шахматка выводиться без учета валют (при этом для валютных счетов будут отражаться итоговые данные в рублях без детализации по валютам) или с учетом валют (т.е. с указанием данных по конкретной валюте);
· будут ли выводиться обороты по субсчетам (опция «Данные по субсчетам» включена) или только по основным счетам (опция «Данные по субсчетам» выключена).
Замечание. Данные по основным счетам аккумулируют данные по их субсчетам.
Установив нужные параметры настройки, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Enter или кнопку запроса «OK». Программа сформирует шахматку и выведет ее для просмотра.
Просмотр шахматки. Шахматка представляет собой таблицу, в которой строки соответствуют дебетуемым счетам, столбцы — кредитуемым счетам, а в ячейках (клетках) содержатся суммы оборотов за выбранный период в дебет счета, указанного в левой части строки, с кредита счета, указанного в верхней части содержащего данную ячейку столбца. Слева и сверху в шахматке отображаются номера счетов дебета и кредита, а справа и снизу — обороты по этим счетам.
Штатное расписание
Описываемая конфигурация позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения.
В то же время существует возможность отказаться от ведения штатного расписания, если на предприятии оно не используется.
Сканеры штрих-кодов
Сканеры штрих-кодов предназначены для быстрого и точного определения штрих-кода товара, по которому можно определить остальные характеристики товара, исходя из информации в системе автоматизации. Сканеры имеют несколько характеристик, обуславливающих их деление на несколько типов:
Тип излучения. По этой характеристике сканеры делятся на CCD (светодиодные) и лазерные. Лазерные сканеры позволяют опознавать штрих-коды на большем расстоянии и с большей точностью, менее чувствительны к повороту штрих-кода относительно оси сканирования, однако более дороги
Стационарность. Ручные сканеры необходимо держать в руке и позиционировать относительно штрих-кода на товаре, стационарные — наоборот: товар проносится перед считывающей поверхностью. Существуют сканеры, предназначенные для работы в обеих режимах — в комплект поставки входит крепеж или подставка, позволяющая зафиксировать сканер.
Количество плоскостей сканирования. Многоплоскостные сканеры не зависят от поворота штрих-кода относительно оси сканирования и позволяют произвольно позиционировать товар. Технически это достигается применением лазерных источников света (т. е. это лазерные сканеры) и системы зеркал.
Ширина захвата. Эта характеристика важна в первую очередь для складских работ, так как размеры применяемых транспортных кодов обычно достаточно велики, чтобы избежать повреждения кода при транспортировке.
Складские операции
Конфигурация поддерживает операции складского учета:
· межскладские перемещения (документ «Перемещение»»);
· списание товаров (документ «Списание»).
По складам ведется только количественный учет товаров, поскольку стоимостной учет ведется в разрезе партий товаров по всей фирме.
«Скользящий» учет отгрузок и оплаты
Все торговые операции, связанные с движением товаров и денег с конкретным контрагентом в данной конфигурации образуют единую логическую последовательность, причем это в равной степени относится и к покупателям, и к поставщикам. Реализованный в конфигурации механизм автоматически поддерживает взаиморасчеты с контрагентами в актуальном состоянии.
Кратко поясним смысл данного механизма.
Например, при «нулевом» (никто никому не должен) состоянии взаиморасчетов, поступление денежных средств от покупателя, оформленное соответствующими документами, будет автоматически интерпретировано конфигурацией как авансовый платеж: возникает задолженность компании перед этим покупателем.
При оформлении факта отгрузки товаров, который также оформляется соответствующим документом (накладной), конфигурация в данном случае автоматически интерпретирует данный факт как отгрузку по предоплате, поэтому задолженность торговой компании будет погашена. Подобные действия могут выполняться необходимое количество раз, пока весь авансовый платеж покупателя не будет «погашен» отгрузками.
Наоборот, если покупателю сначала поставляется товар, то это автоматически интерпретируется конфигурацией как отгрузка с условием отложенной оплаты. Последующее поступление денежных средств от покупателя автоматически будет отражено в учете как оплата за ранее отгруженные товары. Причем, если денежных средств поступило меньше, чем было отгружено товаров, то сумма будет зачтена как частичная оплата, а если больше, то часть суммы будет зачтена как оплата за товары, а остаток — как авансовый платеж под предстоящие поставки товаров.
Сличительная ведомость ОС (НМА)
В отчете «Сличительная ведомость ОС (НМА)» формируется инвентарный список основных средств (нематериальных активов) на дату окончания периода инвентаризации. Отчет «Сличительная ведомость» соответствует форме № ИНВ-18 для основных средств и нематериальных активов, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 №88, которая действует с 1999 года при проведении инвентаризации.
Список можно сформировать по выбранному материально-ответственному лицу, по выбранному подразделению или можно получить с разбивкой по материально-ответственным лицам, по подразделениям, а также по группам основных средств и нематериальных активов. Для вывода на каждой последующей странице шапки и возможности полноты заполнения на странице списка необходимо устанавливать реквизит «Количество на странице».
Сопроводительный реестр
В «Методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли», утвержденном письмом Комитета РФ по торговле от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5 в разделе 2.2.16. сказано: «При учете товаров по покупным ценам, при ведении сортового, партионного учета товаров рекомендуется вместо товарного отчета составлять сопроводительные реестры (код по ОКУД 0903014). В реестре необходимо указать только наименования приходных и расходных документов, их число (отдельно по каждой строке) и номера. Реестры составляются в двух экземплярах, первый вместе с оправдательными документами передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.»
В конфигурации реализован «Сопроводительный реестр».
Номер Сопроводительного реестра ведется при помощи специальной Константы (см. Константа «Номер сопроводительного реестра»).
Состав данных операции
Для операции в конфигурации используются стандартные реквизиты «Содержание операции» и «Сумма операции». Способ автоматического заполнения суммы операции пользователь может определить самостоятельно в режиме настройки параметров системы (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы, закладка «Операция»).
Комплексная конфигурация поддерживает раздельное ведение учета по разным юридическим лицам в одной информационной базе. Для разделения учета используется справочник «Фирмы».
В форме операции присутствует реквизит «Фирма», который позволяет указать, к какой фирме относится данная бухгалтерская операция. Выбранная фирма автоматические записывается в каждую проводку операции. Редактировать разделитель учета для каждой проводки нельзя — предполагается, что операция целиком относится к одной фирме.
В состав данных проводок, помимо основных данных проводки (счетов, субконто, валюты, количества, суммы и суммы в валюте) включен реквизит «СодержаниеПроводки». Он предназначен для указания дополнительной текстовой информации кратко характеризующей конкретную проводку операции. В поле «Содержание» операции следует указывать информацию, характеризующую всю операцию в целом.
Кроме того, в состав данных проводок включен реквизит «Номер Журнала». Он используется для ввода в каждой проводке некоторого
двухзначного номера. Номер может содержать цифры и буквы. Номер журнала, в основном, используется для отбора проводок по этому признаку. Отбор проводок может производиться в журнале проводок и в отчете по проводкам. Данный реквизит проводки может заполняться пользователем произвольно. Рекомендуется выработать некоторый принцип, по которому проводки будут разделяться по номерам журналов, и в дальнейшем его придерживаться. Целесообразно использовать небольшое количество номеров журналов.
Специализированные отчеты
К специализированным отчетам в конфигурации относятся отчеты, ориентированные на конкретный раздел бухгалтерского учета или формирующие служебную информацию по различным данным конфигурации. Общие принципы работы со специализированными отчетами ничем не отличаются от работы с любыми другими отчетами.
Списание
-
Приходная реализатора (Закупка)
+
Расходная реализатора (Возврат поставщику)
-
![](1С%20Предприятие%207.7.%20Конфигурация%20''Бухгалтерия+Торговля+Скла_image001.gif)
![](1С%20Предприятие%207.7.%20Конфигурация%20''Бухгалтерия+Торговля+Скла_image002.gif)
-
+
+
-
![](1С%20Предприятие%207.7.%20Конфигурация%20''Бухгалтерия+Торговля+Скла_image003.gif)
![](1С%20Предприятие%207.7.%20Конфигурация%20''Бухгалтерия+Торговля+Скла_image004.gif)
+
-
-
+
Список комплектов ОС
В отчете «Список комплектов» формируется список комплектов основных средств, учет которых ведется на предприятии. В отчете формируется по каждому комплекту состав основных средств с данными по стоимости. Балансовая стоимость, износ и остаточная стоимость по каждому основному средству выводится на дату актуальности.
Данный отчет можно получить по всем фирмам или по выбранной фирме.
Список основных средств (НМА)
В данном отчете формируется основных средств (нематериальных активов), введенных в эксплуатацию, на дату актуальности. Отчет можно получить по всем фирмам или для одной конкретной. Данный отчет можно получить с разбивкой по материально-ответственным лицам, по подразделениям, а также по группам основных средств и нематериальных активов.
Для создания списка основных средств с разбивкой по МОЛу, по подразделениям и классификационным группам необходимо установить флаг v в соответствующие реквизиты диалога выходного отчета. Список можно сформировать по выбранному материально-ответственному лицу, по выбранному подразделению или по выбранному назначению.
Список сотрудников
В данном отчете формируется список сотрудников с назначенными окладами или тарифами на определенную дату. Данный отчет можно получить с разбивкой по подразделениям, а также и по категориям. По желанию можно включить в этот список и внутренних совместителей.
Ниже перечислены опции и реквизиты диалога и их назначение.
· Дата актуальности справочника — дата получения отчета. По умолчанию равна рабочей дате (см. закладку «Общие» в пункте «Параметры» меню «Сервис»).
· Группа «Упорядочивать»: по категориям — задает формирование списка по категориям; по подразделениям — задает формирование списка по подразделениям. Если указана сортировка списка сотрудников и по подразделениям, и по категориям, то полученный отчет сначала будет упорядочен по подразделениям, а внутри каждого подразделения по категориям.
· Группа «Сброс нумерации» — нумерация отдельно внутри каждого подразделения или же категории.
Справочник «Аванс»
Кроме основной формы справочника «Сотрудники», есть еще одна форма его представления — это форма «Ввод аванса». Эта форма справочника содержит 3 колонки: «Табельный номер», «ФИО» и «Аванс», и предназначена для ввода и редактирования аванса.
Вызов справочника в форме для ввода выполняется из подменю «Зарплата» меню «Регламенты».
Справочник «Банки»
Справочник «Банки» содержит информацию о банках Российской федерации, в которые перечисляются либо алименты, либо зарплата сотрудников, либо налоги и отчисления во внебюджетные фонды.
Помимо собственно банковских реквизитов (БИК, Кор. счет), в справочник включен реквизит «Издержки», представляющий собой процент, взимаемый банком за безналичное перечисление средств (этот реквизит следует заполнять, если через банк производится перечисление алиментов либо зарплаты).
Справочник «Банковские счета»
Для хранения информации о банковских счетах фирм, описанных в справочнике «Фирмы» (см. стр. 21), используется подчиненный ему справочник «Банковские счета». Этот справочник подчинен справочнику «Фирмы», поэтому для работы с ним следует сначала открыть справочник «Фирмы» и выбрать в нем фирму, а затем открыть справочник «Банковские счета».
Замечание. Справочник «Банковские счета» служит только для ведения списка банковских счетов фирмы и хранения информации об этих счетах. Ввод информации о движении средств по счетам выполняется при помощи предназначенных для этого документов или путем ввода бухгалтерских операций вручную.
Для удобства работы с банковскими счетами также можно использовать закладку «Банковские счета» в справочнике «Фирмы». Управляющие элементы этой закладки позволяют просматривать список банковских счетов фирмы, а также добавлять новые счета, редактировать информацию о существующих счетах (в этом случае будет открыта форма элемента справочника «Банковские счета»), а при необходимости— помечать на удаление (удалять) ненужные счета из списка.
Информация о банковском счете, хранящаяся в справочнике, используется при печати платежных документов и подготовке справок о банковских счетах, представляемых в налоговую инспекцию.
Диалог для редактирования сведений о банковском счете фирмы состоит из двух закладок.
Справочник «База начислений»
Справочник «База начислений», подчиненный справочнику «Виды расчетов», содержит список видов расчетов, являющихся базой для вида расчета из справочника «Виды расчетов».
Для просмотра списка видов расчетов следует:
·
открыть справочник «Виды расчетов»;
· выбрать вид расчета, базу которого необходимо просмотреть или отредактировать;
· нажать кнопку «База...».
Внимание. Чтобы справочник «База расчетов» отображал список видов расчета только для того вида расчетов, для которого он вызван, для этого справочника должен быть установлен флажок «Иерархический список» (меню «Действия» главного меню программы).
Если в главном меню программы присутствует меню «Операции», можно открыть справочник «База расчетов», используя пункт «Справочники» из этого меню (предварительно следует открыть справочник «Виды расчетов» и выбрать вид расчета).
Редактирование элементов справочника выполняется в диалоге, в единственном поле которого необходимо выбрать вид расчета.
Справочник «База налогов»
Справочник «База налогов» подчинен справочнику «Налоги с ФОТ фирмы» и содержит для каждого налога, сбора и взноса список видов расчетов, результаты которых должны использоваться в качестве базы для расчета налога, сбора или взноса.
Для просмотра списка видов расчетов следует:
·
открыть справочник «Налоги с ФОТ»;
· выбрать налог, сбор или взнос, базу которого необходимо просмотреть или отредактировать;
· нажать кнопку «База...».
Внимание. Чтобы справочник «База налогов» содержал список видов расчета только для того налога, сбора или взноса, для которого он вызван, для этого справочника должен быть установлен флажок «Иерархический список» (меню «Действия» главного меню программы).
Если в главном меню программы присутствует меню «Операции», можно открыть справочник «База налогов», используя пункт «Справочники» из этого меню (предварительно следует открыть справочник «Отчисления в фонды» и выбрать налог, сбор или взнос).
В справочник следует вводить те виды начислений, которые включаются в облагаемую базу соответствующего налога. Этот список должен быть исчерпывающим, т. к. в облагаемую базу соответствующего налога будут включаться результаты только перечисленных в этом справочнике видов расчета. Если при этом для данного налога при конфигурировании определена встроенная группа видов расчета, то данная группа не будет приниматься во внимание.
Нажав на кнопку «Заполнить», можно заполнить справочник теми видами расчетов, которые используются в конфигурации по умолчанию для редактируемого налога сбора или взноса.
Нажатие на кнопку «Очистить» очищает справочник.