Анализ доходов
Доходы организации могут быть зарегистрированы с использованием документов «Банковская выписка» или «Приходный кассовый ордер». Все доходы организации детализируются по следующим признакам «Фирма», «Процесс», «Подразделение», «Контрагент», «Ответственный», «Проект», «Этап». Также по желанию пользователя могут быть выведены все документы, с помощью которых были зарегистрированы доходы.
Отчет по доходам может быть получен как в табличном, так и в графическом виде. Для получения и анализа информации по доходам необходимо воспользоваться отчетом «Доходы».
Анализ инвестиций в проекты
Отчет предназначен для выполнения анализа инвестиционных проектов организации. Отчет позволяет получить следующую информацию о планируемом объеме инвестиций в проект и фактически выполненном объеме инвестиций в проект.
Анализ контактов
Отчет позволяет получить развернутую информацию по анализу контактов организации. Контакты могут быть сгруппированы по следующим признакам: «Фирма», «Тип контакта», «Способ контакта», «Контрагент», «Владелец», «Состояние контакта», «Документ». Также отчет позволяет сформировать различные диаграммы.
Анализ предложений
Отчет предназначен для выполнения анализа предложений заказчикам. Критериями анализа предложений в отчете являются: «Заказчик», «Ответственный», «Результат», «Причина».
Анализ продаж
Продажи организации могут быть зарегистрированы с использованием документов «Расходная накладная», «Списание ТМЦ». Все продажи организации детализируются по следующим признакам «Фирма», «Процесс», «Подразделение», «Контрагент», «Номенклатура». Также по желанию пользователя могут быть выведены все документы, с помощью которых были зарегистрированы продажи.
Отчет по продажам может быть получен как в табличном, так и в графическом виде. Для получения и анализа информации по продажам организации необходимо воспользоваться отчетом «Продажи».
Анализ проектов
Отчет предназначен для анализа эффективности проектов в организации. Информация по проектам может быть сгруппирована по следующим признакам: «Фирма», «Процесс», «Ответственный», «Контрагент», «Проект», «Этап», «Документ». Причем порядок группировки может быть задан пользователем произвольно.
Анализ работ
Отчет предназначен для выполнения комплексного анализа работ, выполняемых организацией. Частным случаем применения отчета является возможность получения плана работ организации на определенный период.
Информация по проектам может быть сгруппирована по следующим признакам: «Фирма», «Процесс», «Подразделение», «Ответственный». Причем порядок группировки может быть задан пользователем произвольно.
Анализ работ сотрудников
Отчет предназначен для анализа работ сотрудников по видам работ за выбранный период.
Анализ расходов
Расходы организации могут быть зарегистрированы с использованием документов «Банковская выписка», «Расходный кассовый ордер», «Расходная накладная», «Списание ТМЦ», «Авансовый отчет», «Начисление заработной платы». Все расходы организации детализируются по следующим признакам «Фирма», «Процесс», «Подразделение», «Статья», «Проект», «Этап». Также по желанию пользователя могут быть выведены все документы, с помощью которых были зарегистрированы расходы.
Отчет по расходам может быть получен как в табличном, так и в графическом виде. Для получения и анализа информации по расходам организации необходимо воспользоваться отчетом «Расходы».
Апгрейды
Особенностью конфигурации является наличие полноценных возможностей для автоматизации учета операций с апгрейдами:
°
В справочнике «Номенклатура» для каждого элемента могут быть заданы продукты, которые могут быть сданы в апгрейд при приобретении данного ТМЦ, а также может быть указана дополнительная информация, например цена апгрейда, перечень того, что необходимо сдать при выполнении апгрейда и т.д.
° В документах, в которых подразумевается возможность операции с апгрейдом, предусмотрена возможность выбора апгрейда, такими документами являются «Счет», «Расходная накладная», «Счет-фактура», «Приходная накладная», «Отчет о продажах реализатора».
° Для получения остатков апгрейдов в организации предусмотрен отчет «Отчет по ТМЦ», для получения детального отчета по движению какой – либо единицы апгрейда используется отчет «Карточка ТМЦ».
Апгрейды
Справочник «Апгрейды» является подчиненным справочнику «Номенклатура» и содержит перечень ТМЦ, которые могут быть сданы поставщику при приобретении ТМЦ на условиях апгрейда. Для каждого апгрейда, который может быть сдан поставщику, задается следующая информация:
-
«Цена апгрейда» – стоимость приобретения ТМЦ с учетом апгрейда,
- «Учетная цена апгреда» – стоимость, по которой апгрейд будет учитываться при его оприходовании,
- Перечень предметов, подлежащих сдаче поставщику при приобретении ТМЦ на условиях апгрейда.
Аттестации сотрудников
Журнал предназначен для хранения документов «Аттестация сотрудника».
Реквизиты.
-
«Сотрудник» – сотрудник, который сдает аттестацию;
- «Вид аттестации» – вид аттестации сотрудника;
- «Отметка» – отметка по аттестации;
- «Экзаменатор» – лицо принимающее экзамен.
Аттестация сотрудника
Документ предназначен для регистрации факта сдачи сотрудником какого-либо экзамена или аттестации. В случае успешной сдачи экзамена сотруднику регистрируется один из навыков или знаний, выбранный из справочника «Навыки и знания».
Реквизиты.
-
«Аттестуемый сотрудник» – сотрудник, который сдает экзамен или аттестацию;
- «Вид аттестации» – выбирается один из видов аттестации из справочника «Навыки и знания»;
- «Экзаменатор» – специалист, принимающий экзамен или аттестацию. Этим специалистом может быть как сотрудник организации, так и внешний контрагент;
- «Отметка» – может иметь одно из двух значений «Сдал», либо «Не сдал»;
- «Примечание» – текстовая информация – комментарий к результату экзамена.
Аудит
Документ предназначен для планирования внутренних и внешних аудитов и регистрации их результатов.
Реквизиты.
- «Область аудита» – перечисление, принимает одно из значений «Фирма», «Подразделение», «Сотрудник», «Процесс», позволяет задать область аудита. При выборе области аудита – «Фирма», выводятся все сотрудники организации и вся информация по ним (процессы, проекты). При выборе области аудита – «Подразделение», выбирается конкретное подразделение организации и выводятся все сотрудники этого подразделения и информация по ним (процессы и проекты). При выборе области аудита – «Сотрудник», выбирается определенный сотрудник организации и выводится вся информация по нему (процессы и проекты). При выборе области аудита – «Процесс» – выбирается определенный набор процессов и выводится вся информация по этим процессам (сотрудники – участники процессов и проекты по этим процессам).
- «Сотрудник» – сотрудники, которые участвуют в аудите, заполняются автоматически при выборе определенной «Области аудита». При двойном щелчке на каждом из сотрудников выводится информация о процессах и проектах этого сотрудника в таблицы «Процесс» и «Проект».
- «Процесс» – процессы, которые подлежат проверке в процессе аудита. Заполняются автоматически исходя из выбранных «Области аудита» и «Сотрудника».
- «Отметка» – отметка о проверке процесса. Меняет свое значение при двойном щелчке.
- «Проект» – проекты, которые подлежат проверке в процессе аудита. Заполняются автоматически исходя из выбранных «Области аудита» и «Сотрудника».
- «Место проведения аудита» – место, где пройдет аудит.
- «Вид аудита» – перечисление, может принимать значения «Внутренний» или «Внешний».
- «Контрагент» – наименование фирмы, которая проводит аудит (заполняется только при виде аудита – «Внешний»).
- «Ведущий аудитор» – ФИО ведущего аудитора, выбирается из справочника «Сотрудники», если вид аудита – «Внутренний», или из справочника «Контактные лица контрагента», если вид аудита – «Внешний».
- «Аудиторская команда» – ФИО участников аудиторской команды, выбираются из списка «Сотрудники», если вид аудита – «Внутренний», или из справочника «Контактные лица контрагентов», если вид аудита – «Внешний».
- «Цель» – формулировка целей аудита.
- «Результаты» – формулировка результатов аудита.
- «Заключение» – формулировка общего заключения по аудиту.
- «Распространение» – перечень мест или сотрудников, которым переданы копии отчета по аудиту.
Аудит
Журнал предназначен для хранения документов «Аудит».
Реквизиты.
- «Состояние» – пиктограмма, показывает состояние документа «Аудит»;
- «Наличие несоответствий» – пиктограмма, показывает наличие несоответствий, выявленных в результате аудита (наличие документов «Несоответствие», введенных на основании документа «Аудит»): «V» – есть несоответствия, «–» – нет несоответствий.
Аудиты
Отчет предназначен для получения информации о результатах аудитов за определенный период. Отчет может быть сформирован как по одному сотруднику, по одному процессу, по одному состоянию, по одному аудитору, так и по всем.
Авансовые отчеты
Содержит список документов: «Авансовый Отчет», «Конвертация подотчетных сумм». Журнал предназначен для регистрации операций с подотчетными суммами. С помощью кнопки «Реестр» можно получить реестр документов за выбранный интервал журнала. Работая в журнале, пользователь может выполнять действия с документами «Авансовый отчет», «Конвертация подотчетных сумм»: создать новый, пометить на удаление, копировать и пр.
Авансовый отчет
Документ «Авансовый отчет» регистрирует факт списания подотчетных сумм с подотчетного лица. По каждому факту списания в документе регистрируется вид операции: «Оплата поставщику», «Хозяйственные расходы», «Расход по проекту». При выборе варианта расхода пользователю необходимо зарегистрировать аналитические признаки по операции.
Баланс
Для комплексного анализа работы организации за любой выбранный период используется отчет «Баланс». С использованием отчета могут быть получены следующие сведения о работе организации за произвольно выбранный период:
° доходы – доходы организации за выбранный период времени в разрезе видов деятельности;
° инвестиции – инвестиции, выполненные в инвестиционные проекты организации;
° расходы – расходы организации за выбранный период времени в разрезе статей затрат;
° работы по проектам – объем работ, выполненный специалистами организации, за выбранный период времени в разрезе видов деятельности;
° проекты – перечень текущих проектов организации.
Баланс
Данный отчет предоставляет возможность пользователю получить подробную информацию о финансовых результатах деятельности организации за выбранный период. Аспектами анализа финансовых результатов являются: доходы, расходы, инвестиции в проект, а также перечень проектов организации, над которыми выполнялись работы в текущем периоде.
Банк
Содержит список банковских документов: «Банковская Выписка». Данный журнал позволяет вводить и редактировать данный документ. Реквизиты журнала позволяют контролировать сальдо начальное и конечное по каждой из банковских выписок содержащихся в журнале.
Банки
Справочник содержит перечень банков. Перечень банков загружается из Классификатора банков РФ.
Банковская выписка
Документ «Банковская выписка» предназначен для регистрации фактов поступления денежных средств на расчетный счет и списания. Документ содержит шапку и табличную часть. В шапке выбирается номер, дата и расчетный счет, по которому происходит движение денежных средств. В табличной части регистрируется каждый факт движения денежных средств. Для облегчения регистрации фактов поступлений и списаний денежных средств предназначено поле «Основание».
Бюджеты доходов и расходов
Формирование бюджетов доходов и расходов и последующий контроль исполнения этих бюджетов является наиболее важной управленческой задачей, которая стоит перед любой организацией.
Конфигурация позволяет формировать бюджет доходов в следующих разрезах: процесс (вид деятельности), подразделение, контрагент, ответственный, проект, этап, продукция.
В идеале бюджет доходов должен формироваться с максимальной детализацией, однако на практике это может быть затруднено, особенно на начальном этапе внедрения системы бюджетирования доходов. Однако в рамках настоящей конфигурации пользователь может самостоятельно определять детализацию формирования бюджета доходов. Например, в первое время может быть составлен бюджет доходов только по видам деятельности, а через несколько месяцев он может быть составлен с еще большей детализацией, например по подразделениям или заказчикам организации и т.д.
Планируемые показатели бюджета доходов регистрируются с использованием документа «Формирование бюджетов доходов», а фактические значения доходов формируются на основании документов, которые регистрируют доходы, такие как «Банковская выписка» и «Приходный кассовый ордер».
Для контроля исполнения бюджета доходов используется отчет «Исполнение бюджетов доходов».
В константе «Вариант планирования бюджетов» пользователь может задать период планирования бюджета доходов и расходов: «День», «Неделя», «Месяц», «Квартал», «Год».
Планируемые показатели бюджета расходов регистрируются с использованием документа «Формирование бюджетов расходов», а фактические значения доходов формируются на основании документов, которые регистрируют расходы, такие как «Банковская выписка», «Расходный кассовый ордер», «Списание ТМЦ», «Расходная накладная».
Бюджеты и инвестиции
Журнал используется для хранения таких документов, как «Формирование бюджетов доходов», «Формирование бюджетов расходов», «Инвестиции в проект».
Документы по бюджетированию доходов и расходов регистрируются в журнале пользователем на несколько периодов вперед. Дата регистрации документа должна соответствовать началу того периода, на который составляется план доходов или расходов.
Благодарность
Документ предназначен для регистрации и обработки благодарностей, объявляемых заказчиками сотрудникам организации.
Реквизиты.
- «Контрагент» – наименование фирмы, которая хочет объявить благодарность сотруднику организации; выбирается из справочника «Контрагенты»;
- «Продукция» – продукция (проект или продукт), по которому возникла благодарность;
- «Вид обращения» – способ, которым получена благодарность; перечисление;
- «Контактное лицо» – ФИО сотрудника, который хочет объявить благодарность; выбирается из справочника «Контактные лица контрагентов»;
- «По процессу» – процесс, в рамках которого возникла благодарность; выбирается из справочника «Процессы»;
- «Сотрудник» – сотрудник, которому просят объявить благодарность; выбирается из справочника «Сотрудники»;
- «Мнение клиента» – формулировка благодарности.
Благодарности
Отчет предназначен для получения информации по благодарностям, поступившим от заказчиков за период. Отчет можно сформировать как по определенному сотруднику, определенному контрагенту, определенному процессу, определенной продукции, по определенному состоянию, так и по всем.
Бланки документов
Справочник предназначен для ведения списка бланков документов и возможности их открытия из базы данных.
Реквизиты.
Закладка «Основные сведения»
-
«Наименование» – название бланка;
- «Индекс» – проставляется автоматически при выборе документа СК из справочника «Документы СК»;
- «Документ СК» – выбирается из справочника «Документы СК», содержит информацию о том документе СК, в котором представлен его образец;
- «Открытие бланка» – переключатель, служит для возможности выбора места хранения документов СК: 1С:Архив или на жестком диске;
- «Путь доступа к бланку» – путь доступа к нормативному документу, если стоит переключатель «Файл на диске» или уникальный номер документа в 1С:Архиве («VURL»), если переключатель установлен в положение «из 1С:Архива».
Закладка «Дополнительны места хранения»
- «Код» – порядковый номер дополнительного места хранения;
- «Место хранения» – наименование места хранения.
Быстрая продажа
При оформлении продажи необходимо зарегистрировать несколько документов, причем значительная часть информации дублируется в каждом из них. Использование обработки «Быстрая продажа» позволит значительно ускорить процесс формирования новых первичных документов, таких как: «Приходный кассовый ордер», «Расходная накладная» (или «Списание ТМЦ»), «Счет фактура».
Цели по процессу
Справочник подчинен справочнику «Процессы» и предназначен для описания целей в области качества для процессов. К одному процессу может быть задано несколько целей в области качества. Цели в области качества имеют численное значение, могут периодически изменяться, а также имеют определенный статус.
Реквизиты.
-
«Наименование» – наименование цели в области качества;
- «Описание» – описание цели в области качества;
- «Значение» – численное и периодические значение цели в области качества;
- «Статус» – статус цели в области качества. Может принимать одно из следующих значений: «Подготовка», «Рабочий», «Архив».
Цены номенклатуры
Справочник подчинен справочнику «Номенклатура» и содержит описание цен для каждого элемента справочника «Номенклатура». Редактирование справочника выполняется непосредственно из элемента справочника «Номенклатура». С использованием справочника, по каждой позиции номенклатуры могут быть заданы следующие типы цен: «Розничная», «Оптовая» и т.д.
ДДС
Отчет предназначен для получения информации о движении денежных средств как отдельно по кассе и банку, так и общее движение денежных средств.
Дерево документов
Отчет позволяет сформировать структуру подчиненности документов относительно выбранного документа. Отчет вызывается из каждого журнала нажатием на кнопку «Действия».
Договора
Справочник предназначен для ввода и хранения списка договоров, заключенных с организациями-контрагентами и основной информации по договорам. Справочник подчинен справочнику «Контрагенты».
Реквизиты.
- «Код» – код договора;
- «Наименование» – наименование договора;
- «Номер договора» – номер договора;
- «Дата договора» – дата договора;
- «Дата начала договора» – дата начала действия договора;
- «Дата окончания договора» – дата окончания действия договора;
- «Сведения о договоре» – дополнительная информация о договоре;
- «Время выполнения работ, часов» – время выполнения работ по договору;
- «Стоимость выполнения работ, в валюте бизнеса» – стоимость работ по договору;
- «Стоимость выполнения работ, за 1 час работ» – стоимость 1 часа работ по договору.
Доходы
Отчет позволяет получить отчет по анализу доходов организации. Доходы формируются на основании документов, в которых регистрируется поступление денежных средств по проектам от заказчиков. Информация по доходам может быть сгруппирована по следующим признакам: «Фирма», «Процесс», «Владелец», «Контрагент», «Проект», «Этап», «Документ». Причем порядок группировки может быть задан пользователем произвольно.
Документы конфигурации
Справочник «Документы конфигурации» предназначен для автоматической установки значения ключевых реквизитов документов при вводе новых документов. Этими реквизитами является: «Фирма», «Процесс», «Ответственный», «Состояние», «Дата начала», «Дата окончания план», «Дата окончания факт» и т.д.
Документы СК
Справочник предназначен для ведения списка нормативных документов по СМК и основной информации по ним.
Реквизиты.
Закладка «Общие сведения»
- «Номер документа» – регистрация индекса нормативного документа;
- «Статус» – перечисление, может принимать значения: «Актуальные», «Архив»;
- «Наименование» – название документа;
- «Автор» – периодический реквизит, содержит информацию о создателе актуальной версии документа, записывается при проведении документа «Первоначальный ввод документов СК» или «Изменение документа СК»;
- «Версия» – периодический реквизит, содержит информацию о текущей версии документа, записывается при проведении документов «Первоначальный ввод документов СК» или «Изменение документа СК»;
- «Дата вступления в силу» – периодический реквизит, содержит информацию о дате вступления в силу текущей версии нормативного документа, записывается при проведении документов «Первоначальный ввод документов СК» или «Изменение документа СК»;
- «Количество страниц» – периодический реквизит, содержит информацию о количестве страниц в текущей версии нормативного документа, записывается при проведении документов «Первоначальный ввод документов СК» или «Изменение документа СК»;
- «Ответственный за редактирование» – сотрудник, который отвечает за редактирование данного нормативного документа, выбирается из справочника «Сотрудники»; при выборе нормативного документа в документах «Предложение по изменению документа СК» и «Изменение документа СК» ответственный за редактирование этого нормативного документа автоматически проставляется как «Ответственный»;
- «Открытие документа» – переключатель, служит для возможности выбора места хранения документов СК: 1С:Архив или на жестком диске;
- «Путь доступа к документу» – путь доступа к нормативному документу, если стоит переключатель «Файл на диске» или уникальный номер документа в 1С:Архиве («VURL»), если переключатель установлен в положение «из 1С:Архива».
Закладка «Дополнительные сведения»
- «Дополнительные сведения о» – реквизит позволяет вывести определенную дополнительную информацию: информацию о дополнительных местах хранения документа СК или нормах ISO, реализацию которых описывает данный нормативный документ.
Документы СК для процесса
Справочник предназначен для ведения перечня документов СК, описывающих работу конкретного процесса. Справочник подчинен справочнику «Процессы».
Реквизиты.
-
«Индекс» – соответствует выбранному индексу документа СК;
- «Документ СК» – название документа СК, выбирается из справочника «Документы СК».
Документы СК по этапу процесса
Справочник предназначен для ведения перечня документов СК, описывающих работу конкретного этапа процесса. Подчинен справочнику «Спецификация».
Реквизиты.
- «Индекс» – соответствует индексу выбранного документа СК;
- «Документ СК» – наименование документа СК, выбирается из справочника «Документы СК».
Должности
Справочник предназначен для ведения списка должностей в организации.
Реквизиты.
Закладка «Основные сведения»
-
«Код» – код должности;
- «Наименование» – наименование должности;
- «Описание» – дополнительная информация по должности;
- «Разряд мин» – минимальный разряд по должности;
- «Разряд мах» – максимальный разряд по должности;
- «Выдавать документы СК» – флажок; проставляется, если сотрудникам данной должности необходимо выдавать документы по СМК; не проставляется, если документы СК выдавать не нужно.
Закладка «Подчинение»
- «Код» – код функции
- «Наименование» – наименование функции по должности
- «Состояние» – состояние функции по должности, принимает значения «Подготовка», «Рабочий», «Архив».
Должности, функции и должностные инструкции
Работая в организации, сотрудники выполняют различные работы (функции), которые предусмотрены соответствующей инструкцией, действующей в организации для должности, в которой работает сотрудник.
Порядок описания должностей в организации, а также порядок «закрепления» должности за конкретным сотрудником приведен в разделе «Организационная структура (Штатное расписание)».
Описание перечня функций, которые должен выполнять сотрудник, производится в справочнике «Должности». Перечень функций, «закрепленных» за должностью, может изменяться – могут быть добавлены новые функции или отправлены в архив существующие.
Получение руководства сотрудника производится с использованием отчета «Руководство сотрудника», причем если за сотрудником закреплено две и более должности, то отчет позволяет получить все должности сотрудника и функции по каждой из этих должностей.
Должности сотрудника
Справочник является подчиненным справочнику «Сотрудники» и содержит перечень должностей, по которым работает сотрудник, а также дополнительные параметры, используемые для начисления заработной сотруднику по этой должности.
Дополнительные места хранения
Справочник предназначен для ведения списка всех дополнительных мест (мест, которые не относятся к конкретному сотруднику организации) хранения нормативных документов по СМК.
Реквизиты.
-
«Код» – порядковый номер;
- «Наименование» – название места хранения документов.
Дополнительные места хранения бланков
Справочник предназначен для ведения списка дополнительных мест хранения каждого бланка.
Реквизиты.
- «Код» – порядковый номер;
- «Место хранения» – дополнительное место хранения бланка, выбирается из справочника «Дополнительные места хранения».
Дополнительные места хранения документов СК
Справочник предназначен для ведения списка дополнительных мест хранения каждого нормативного документа.
Реквизиты.
-
«Код» – порядковый номер;
- «Место хранения» – дополнительное место хранения документа СК, выбирается из справочника «Дополнительные места хранения».
Дополнительные нормы ISO по процессам
Справочник предназначен для ведения списка норм ISO 9001, реализация требований которых не документирована в нормативных документах по СМК, но которые относятся к данному процессу.
Реквизиты.
- «Код» – номер нормы ISO;
- «Норма ISO» – норма ISO 9001, которая относится к данному процессу, но которая не описана в нормативной документации по этому процессу; выбирается из справочника «Нормы ISO».
Дополнительные процессы по сотруднику
Документ используется в случае, если в организации существуют процессы, которые не закреплены за конкретной должностью, а закрепляются персонально за конкретным сотрудником. Документ позволяет в табличной части зарегистрировать весь список дополнительных процессов по сотруднику. Результаты действия документов отражаются в отчетах «Карта процессов», а также в справочнике «Сотрудники» в закладке «Дополнительно – > Вывод сведений и процессах».
Реквизиты.
-
«Сотрудник» – сотрудник, по которому вводятся дополнительные процессы;
- «Процессы» – перечень дополнительных процессов по сотруднику, выбирается из справочника «Процессы».
Достижение целей
Документы «Достижение целей в области качества» вводятся в журнал «Управление ЦОК» в соответствии с принятым в организации циклом «планирование ЦОК – контроль достижения ЦОК». Например, если в организации запланировано значение какой-либо из целей по процессу на год вперед, а контроль достижения цели производится на мероприятии «Анализ руководства», которое проводится один раз в квартал, то документ «Достижение целей в области качества» регистрируется один раз в квартал на год вперед. В этом случае планируемые значения целей регистрируются при начальном вводе документа, а фактические значения целей вводятся по окончании периода планирования, т.е. в нашем случае один раз в квартал.
Реквизиты.
- «По процессу» – процесс, по которому производится регистрация планируемых и фактических значений целей в области качества, выбирается из справочника «Процессы».
- Кнопка «Заполнить» – заполняет табличную часть. В случае если в реквизите «По процессу» выбран процесс, то в табличную часть выводятся цели в области качества по выбранному процессу. Если реквизит «По процессу» не заполнен, то в этом случае в табличную часть выводятся все цели в области качества по всем процессам.
Реквизиты табличной части:
- «Процесс» – процесс, по которому устанавливаются планируемые и фактические значения ЦОК;
- «Цель» – одна из целей по процессу;
- «Подразделение» – реквизит заполняется в случае планирования и контроля достижения в разрезе подразделений;
- «Сотрудник» – реквизит заполняется в случае планирования и контроля достижения в разрезе подразделений;
- «Цок план» – планируемое значение ЦОК на дату документа, соответствует значению реквизита «Значение», в справочнике «Цели по процессу»;
- «ЦОК факт» – фактическое значение ЦОК на дату документа;
- «Комментарий» – текстовое поле для регистрации комментария.
Достижение целей
Отчет позволяет проанализировать достижение запланированных по каждому из процессов значений целей в области качества, которые вводятся в БД с использованием документа «Достижение целей в области качества». Достижение целей детализируются по следующим группировкам, которые могут выводиться в произвольном порядке: «Процесс», «Сотрудник», «Подразделение», «Цель». Отчет позволяет вывести интегрированный показатель достижения всех используемых в организации целей в области качества, которые установлены для всех процессов.
В отчете предусмотрен графический вывод информации в виде гистограмм, а также сравнения значений запланированных показателей целей в области качества с фактическими.
Доверенность
Документ «Доверенность» предназначен для регистрации документа «Доверенность» на получение ТМЦ. В документе регистрируется информация о поставщике, номенклатуре и количестве продукции к получению и сотруднике, который должен получить ТМЦ у поставщика.
