Выполнение этапа работ
Для отражения в бухгалтерском учете факта выполнения этапа работ по договору с заказчиком в типовой конфигурации предназначен документ «Выполнение этапа работ». Ввод нового документа выполняется выбором пункта «Выполнение этапа работ» из подменю «Учет товаров, реализации» меню «Документы» главного меню программы.
Экранная форма документа состоит из шапки и табличной части.
В шапке указываются:
«Заказчик» – элемент справочника «Контрагенты»;
«Договор (этап)» – элемент справочника «Договоры» по выбранному контрагенту;
Выполнение договора (этапа) – переключатель. От положения этого переключателя зависит доступность отдельных реквизитов.
В некоторых случаях возникает необходимость получить сведения как о состоянии отдельного этапа, так и по договору в целом с помощью стандартных отчетов. Для этого рекомендуется создать в подчиненном Заказчику справочнике «Договоры» группу с названием этого договора, а каждый этап вводить в справочник как элемент этой группы. В любом случае, в документе должен быть указан конечный элемент (договор или этап), а не группа.
В документе предусмотрены три варианта выполнения этапа работ:
Выполнение очередного этапа неоплаченных работ (без завершения работ в целом);
Выполнение очередного этапа работ, оплаченных по договору или без указания договора (без завершения работ в целом);
Выполнение этапа и завершение работ (для одноэтапных работ).
В первом и втором случае предполагается, что работа выполняется в несколько этапов и каждому этапу соответствует отдельный документ; в табличной части документа указываются работы, выполненные на оформляемом этапе. Для оплаченных работ документ формирует проводки по дебету счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам». По неоплаченным работам проводки не формируются.
Если выбран первый вариант, то в дальнейшем при поступлении оплаты может быть введен документ «Оплата этапа работ».
В третьем случае считается, что работа состоит из одного этапа и факт выполнения этого этапа означает и завершение работ в целом. В этом случае в документе «Завершение работ» нет необходимости, т. к. документ «Выполнение этапа работ» сам сформулирует все необходимые проводки (счет 46 задействован не будет). В этом случае также становится доступным реквизит документа «Зачет аванса», который управляет формированием проводок по зачету аванса.
Для документа также предусмотрен режим ввода на основании счета. В этом случае автоматически заполняется «Заказчик» и табличная часть документа.
В табличной части документа указывается список выполненных работ, выбранных из справочника «Номенклатура». При выборе видны только те элементы справочника «Номенклатура», для которых указан тип «Работа». Сумма НДС (и НП) рассчитывается в графах табличной части автоматически в соответствии со ставками налогов, указанными для выбранных работ.
Выполнение работ и оказание услуг
В случае выполнения работ (оказания услуг) нужно для каждого вида работ ввести данные о стоимости незавершенных (или завершенных, но не принятых заказчиками) заказов на конец месяца по договорным или сметным расценкам (реквизит «Сумма НЗП»). Суммы нужно указывать без учета НДС и налога с продаж, поскольку в дальнейшем данные о стоимости учета выручки от реализации этих работ (услуг) в налоговом учете – тоже без НДС и налога с продаж.
Выполнение выгрузки
Для выгрузки платежных документов следует перейти на закладку «Экспорт и импорт», выбрать период, за который необходимо выгрузить платежные документы, и нажать кнопку «Выгрузить».
Обработка сформирует текстовый файл выгрузки. Файл можно просмотреть, нажав кнопку «Просмотр». Далее следует загрузить файл выгрузки в программу «Клиент банка».
В случае, если после выгрузки в «Клиент банка» платежные документы были изменены в 1С:Бухгалтерии 7.7, их можно выгрузить повторно. При повторной загрузке документов «Клиент банка» должен изменить имеющиеся в нем ранее загруженные документы. Однако важно понимать, что если документы уже переданы программой в банк, изменять их нельзя.
Выполнение загрузки
Для загрузки операций по расчетным счетам следует перейти на закладку «Экспорт и импорт» и нажать кнопку «Загрузить». Кнопка будет недоступна, если файл загрузки с указанным именем не существует. Файл можно просмотреть, нажать кнопку «Просмотр».
В «1С:Предприятие» загружаются переданные из банка операции по расчетным счетам – платежные документы и результаты их проведения. При этом могут выполняться следующие действия:
при загрузке исходящих платежных документов, которые ранее были введены в «1С:Предприятии» и переданы в «Клиент банка», уточняются реквизиты этих документов. Если документы из «Клиента банка» поступили в измененном виде, они будут исправлены в «1С:Предприятии»;
для регистрации входящих платежных документов, а также исходящих, если исходящие документы в «1С:Предприятии» не оформлялись (оформлялись непосредственно в «Клиенте банка», в «1С:Предприятии» создаются документы специального вида «Операция по расчетному счету» и в них заносятся все реквизиты загружаемых платежных документов;
загруженные документы, проведенные банком по счету, включаются в документ «Выписка». В выписку подставляется сам документ и сумма поступления (списания). Остальные реквизиты (корреспондирующий бухгалтерский счет, субконто и пр.) необходимо указать вручную.
Вызов отчета
Стандартные отчеты вызываются из меню «Отчеты» главного меню программы.
При вызове отчета на экран выдается диалог настройки параметров отчета. В нем нужно задать значения параметров, определяющих состав данных, включаемых в отчет.
Наиболее часто используемые отчеты удобнее вызывать с помощью кнопок панели инструментов:
Для отчетов, выдающих информацию в целом сразу по всем счетам из плана счетов – «Оборотно-сальдовая ведомость», «Шахматка» и «Сводные проводки» – нажатие кнопки позволяет сформировать отчет, не открывая диалог настройки параметров отчета. Для прочих стандартных отчетов нажатие кнопки открывает диалог настройки параметров отчета.
Вызов внешних отчетов и обработок
Для вызова внешних отчетов и обработок, просмотра текстовых и табличных документов (для краткости мы будем далее называть их «внешними документами») предназначена обработка «Дополнительные возможности», которая вызывается из меню «Сервис» главного меню программы.
Диалог обработки содержит таблицу со списком внешних файлов. Каждая строка таблицы содержит текстовое название внешнего файла и имя файла. Список отсортирован по названиям внешних файлов.
Кнопка «Открыть»
открывает выбранные внешний файл.
Если выбранный внешний файл – это отчет (или обработка), он будет запущен на выполнение. Назначение и порядок использования этого отчета (обработки) можно узнать, открыв диалог отчета и ознакомившись с его описание (меню «Помощь», пункт «Описание» или нажать кнопку
Если выбранный файл – текстовый или табличный документ, он будет открыт для просмотра в текстовом или табличном редакторе.
Нажатие кнопки «Обновить» заново заполняет список внешних отчетов (обработок). Кнопку необходимо использовать после установки новых отчетов, например, с диска ИТС.
Кнопка «Изменить»
служит для работы со списком внешних файлов. При нажатии этой кнопки рядом в ней открывается меню из 3-х пунктов: «Изменить название», «Внести в список», «Удалить из списка».
При выборе пункта «Изменить название» текстовое название внешнего файла будет выдано для редактирования в отдельном диалоге. После редактирования новое название внешнего файла появится в списке взамен предыдущего.
Пункт «Внести в список» позволяет добавить в список новый внешний отчет или обработку. При выборе этого пункта будет открыт список файлов внешних отчетов и обработок, находящихся в каталоге ExtForms, но еще не внесенных в список внешних файлов. После выбора требуемого файла откроется диалог для ввода текстового названия внешнего файла. Введенное название будет показано в колонке «Название», а имя файла – в колонке «Файл».
Пункт «Удалить из списка» после дополнительного запроса удаляет из списка строку с описанием внешнего файла. При этом сам файл не удаляется, поэтому впоследствии его можно опять внести в список.
Кнопка «Закрыть» закрывает обработку «Дополнительные возможности».
Зачет аванса от покупателя
Если при вводе документов по реализации материально-производственных запасов не производился автоматический зачет авансов, а необходимость зачета существует, то можно воспользоваться документом «Зачет аванса от покупателя». Ввод нового документа выполняется выбором пункта «Зачет аванса от покупателя» из подменю «Общего назначения» меню «Документы» главного меню программы.
Экранная форма документа состоит из шапки и табличной части.
В шапке указывается «Покупатель» – элемент справочника «Контрагенты».
Реквизит «Зачет аванса» задает способ определения суммы аванса: только по договору или без указания договора.
Группа переключателей «По расчетам» позволяет указать, по какому типу задолженности должны будут зачитываться авансы.
Табличная часть документа может быть заполнена автоматически с помощью кнопки «Заполнить». Заполнение происходит в соответствии с остатками на счетах:
|
62.1 |
«Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях)»; |
|
62.2 |
«Расчеты по авансам полученным (в рублях); |
|
62.4 |
«Расчеты с покупателями по товарам (работам, услугам) комитента (в рублях); |
|
62.11 |
«Расчеты с покупателями и заказчиками (в валюте)»; |
|
62.22 |
«Расчеты по авансам полученным (в валюте); |
|
62.44 |
«Расчеты с покупателями по товарам (работам, услугам) комитента (в валюте). |
Зачет аванса поставщику
Если при вводе документов по поступлению материально-производственных запасов не производился автоматический зачет авансов, а необходимость зачета существует, то можно воспользоваться документом «Зачет аванса поставщику». Ввод нового документа выполняется выбором пункта «Зачет аванса поставщику» из подменю «Общего назначения» меню «Документы» главного меню программы.
Экранная форма документа состоит из шапки и табличной части.
В шапке указывается «Поставщик» – элемент справочника «Контрагенты».
Реквизит «Зачет аванса» задает способ определения суммы аванса: только по договору или без указания договора.
Табличная часть документа может быть заполнена автоматически с помощью кнопки «Заполнить». Заполнение происходит в соответствии с остатками на счетах:
|
60.1 |
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)»; |
|
60.2 |
«Расчеты по авансам выданным (в рублях); |
|
60.11 |
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в валюте)»; |
|
60.22 |
«Расчеты по авансам выданным (в валюте). |
Зачет авансов
Документы по поступлению и реализации материально-производственных запасов, работ и услуг могут при проведении автоматически определять и зачитывать аванс, если он поступил от покупателя (или был выплачен поставщику) на момент оформления документа. Для этого в документах предназначен реквизит «Зачет аванса».
Реквизит «Зачет аванса» может принимать одно из следующих значений:
«Не зачитывать» – Проводки по зачету аванса не формируются. При использовании данного режима в документах по поступлению и реализации, зачет аванса следует провести в конце месяца документом «Зачет аванса поставщику».
«Только по договору» – В данном режиме документ при проведении определяет наличие аванса, поступившего или выплаченного только по указанному в документе договору, и, исходя из этой суммы, формирует проводки по зачету аванса.
«Без указания аванса» – В данном режиме документ при проведении сначала определяет наличие аванса, поступившего или выплаченного по указанному в документе договору. Если сумма аванса по договору окажется меньше суммы отгрузки (поступления), будет определена сумма аванса, отраженного по служебному договору – элемент справочника «Договоры» с наименованием «Без договора (служебный; для платежей без указания договора)». Данный элемент можно быстро создать в форме выбора договора, используя соответствующую кнопку.
Если при проведении документа обнаружится ранее выданный поставщику или полученный от покупателя аванс (в соответствии с указанным режимом зачета аванса), то при проведении будут сформированы дополнительные проводки по зачету аванса.
Зачисление основных средств на баланс
Принятие основных средств к бухгалтерскому учету фактически означает ввод их в эксплуатацию и оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств по типовой форме ОС-1. Для отражения в учете этого факта хозяйственной деятельности в «1С:Бухгалтерии 7.7» предназначен документ «Ввод в эксплуатацию ОС». Его следует использовать для зачисления на баланс организации (по дебету счета 01.1 «Основные средства в организации») основных средств, ввод в эксплуатацию которых оформляется актом по форме ОС-1, независимо от варианта их поступления в организацию.
Документ «Ввод в эксплуатацию ОС» также может использоваться для ввода информации об объекте основных средств в справочник «Основные средства».
Форма документа содержит четыре закладки.
Загрузка данных
Операции по расчетным счетам, переданные из банка в программу «Клиент банка», для передачи в «1С:Предприятие» должны быть выгружены из «Клиент банка» в текстовый файл. Из этого файла затем операции загружаются в «1С:Предприятие» с помощью обработки «1С:Предприятие – Клиент банка».
Обработка вызывается из журнала «Платежные документы» нажатием кнопки «1С:Предприятие – Клиент банка».
Загрузка данных
Для загрузки данных в информационную базу предназначена универсальная обработка «Загрузка данных». С помощью этой обработки загружаются данные, выгруженные конфигурациями «Зарплата+Кадры» и «Торговля+Склад».
Обработка «Загрузка данных» вызывается из подменю «Обмен данными» меню «Сервис» главного меню программы.
Закладка «Амортизируемое имущество»
стоимость амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов);
амортизация.
Закладка «Банк»
На закладке выбирается банковский счет организации, который будет по умолчанию подставляться в соответствующие реквизиты при вводе новых документов. При нажатии кнопки «Редактировать» можно ввести данные о наиболее часто используемом банковском счете (элементе встроенного справочника «Банковские счета», подробное описание реквизитов которого можно найти в главе 10 «Справочная информация по конфигурации»).
Закладка «Бухгалтерский учет»
Внешний вид данной закладки зависит от выбранных значений реквизита «Подлежит амортизации», «Списать на затраты на производство (расходы на продажу)» на закладке «Общие сведения».
В реквизите «Срок полезного использования (в месяцах)» указывается полный срок полезного использования основного средства с начала эксплуатации в месяцах.
Если признак «Подлежит амортизации» включен, на указанной закладке доступны для заполнения следующие реквизиты: счет, способ начисления амортизации.
В реквизите «Счет отнесения затрат по начисленной амортизации» указывается счет, на который относятся затраты по амортизационным отчислениям. При выборе того или иного счета, необходимо также выбрать соответствующие объекты аналитического учета, из видов субконто, прикрепленных к выбранному счету.
Для начисления износа (на закладке «Общие сведения» флаг «Подлежит амортизации» сброшен) предлагается заполнить реквизиты «Шифр по ЕНАОФ» и «Норма амортизационных отчислений (годовая)». Шифр выбирается из справочника «Классификатор ЕНАОФ» («Единые нормы амортизации основных фондов»).
Если включен флаг «Списать на затраты на производство», то на закладке доступен для заполнения реквизит счет.
В этом реквизите указывается счет затрат на производство (расходов на продажу) на который будут списаны объекты основных средств при их вводе в эксплуатацию. При выборе того или иного счета, необходимо также выбрать соответствующие объекты аналитического учета, из видов субконто, прикрепленных к выбранному счету.
Закладка «Бухгалтерский учет»
Эта закладка заполняется для нематериальных активов, стоимость которых погашается через амортизационные начисления для целей бухгалтерского учета. Внешний вид закладки зависит от положения переключателя «Начисление амортизации» на закладке «Общие сведения».
Если нематериальный актив подлежит амортизации, то на закладке «Бухгалтерский учет» доступны реквизиты, заполнение которых определяет порядок начисления амортизации для целей бухгалтерского учета.
В реквизит «Первоначальная стоимость» заносится первоначальная стоимость объекта НМА при принятии данного объекта к учету.
В реквизите «Срок полезного использования» указывается срок в месяцах, в течение которого нематериальный актив должен перенести свою стоимость (амортизировать). Для нематериальных активов, относящихся к категории прав, в реквизите указывается срок, на который эти права представлены.
При принятии нематериального актива к учету необходимо указать способ начисления амортизации.
Стоимость приобретенных объектов нематериальных активов погашается посредством начисления амортизации одним из следующих способов (варианты значения реквизита «Способ начисления амортизации»):
Линейный способ;
Способ уменьшаемого остатка;
Пропорционально объему продукции (работ).
При выборе способа начисления амортизации пропорционально объему продукции (работ) предусматривается заполнение двух реквизитов.
В реквизите «Общий объем продукции (работ) в натуральном выражении» указывается общий объем продукции (работ), который организация вправе произвести (выполнить), используя данный объект.
Реквизит «Фактический объем продукции (работ) за месяц в натуральном выражении» необходимо заполнять за каждый месяц в отдельности.
В реквизите «Счет отнесения затрат по начисленной амортизации» указывается счет, на который относятся затраты по амортизационным отчислениям для данного нематериального актива. При выборе того или иного счета необходимо также выбрать соответствующие объекты аналитического учета, наименование и состав которых зависят от выбранного счета.
Закладка «Бухгалтерский учет»
Эта закладка заполняется для основных средств, стоимость которых погашается через амортизационные начисления. Настройка реквизитов на этой закладке определяет порядок начисления амортизации для целей бухгалтерского учета. Внешний вид закладки зависит от положения флажка «Начислять амортизацию» на закладке «Общие сведения».
В реквизите «Первоначальная стоимость» – указывается первоначальная стоимость для целей бухгалтерского учета.
Срок полезного использования основного средства равен сроку начисления амортизации и указывается в месяцах.
При вводе основного средства в эксплуатацию необходимо выбрать способ амортизации основного средства.
Стоимость приобретенных объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации одним из следующих способов (варианты значения реквизита «Способ начисления амортизации»):
Линейный способ;
Способ уменьшаемого остатка;
По сумме чисел лет срока полезного использования;
Пропорционально объему продукции (работ);
По единым нормам амортизационных отчислений (для ОС введенных в эксплуатацию до 01.01.1998).
Для начисления амортизации способом уменьшаемого остатка необходимо указать коэффициент ускорения, который по умолчанию принимается равным единице.
При выборе способа начисления амортизации пропорционально объему продукции (работ) предусматривается заполнение двух реквизитов.
В реквизите «Общий объем продукции (работ) в натуральном выражении» указывается общий объем продукции (работ), который может быть произведен или выполнен при использовании данного объекта основных средств.
Реквизит «Фактический объем продукции (работ) за месяц» необходимо заполнять за каждый месяц в отдельности.
Способ «По единым нормам амортизационных отчислений...» используется для объектов основных средств, которые были введены в эксплуатацию до вступления в силу ПБУ 06/97, т.е. до 01.01.1998.
В реквизите «Счет отнесения затрат по начисленной амортизации» указывается счет, на который относятся затраты по амортизационным отчислениям. При выборе того или иного счета, необходимо также выбрать соответствующие объекты аналитического учета, наименование и состав которых определяются выбранным счетом.
Для начисления износа (на закладке «Общие сведения» флаг «Подлежит амортизации» снят) предлагается заполнить реквизиты «Шифр по ЕНАОФ» и «Норма амортизационных отчислений (годовая)». Шифр выбирается из справочника «Классификатор ЕНАОФ» («Единые нормы амортизации основных фондов»). Вместе с тем, значение нормы можно скорректировать, если действующим законодательством предусмотрено применение повышенной или пониженной нормы, по сравнению с той, которая приведена в Единых нормах амортизационных отчислений.
Закладка «Директ-костинг»
Закладка доступна, если в реквизите «Использовать метод «Директ-костинг» выбрано значение «Да».
Здесь можно установить:
будут ли распределяться общехозяйственные расходы по всем видам номенклатуры (включая товары) или только на продукцию, работы, услуги;
будет ли использоваться в качестве базы распределения общехозяйственных расходов себестоимость или выручка от продаж.
После заполнения реквизитов необходимо нажать кнопку «Установить».
Рекомендуется обработку «Учетная политика» использовать в начале отчетного года и в течение отчетного года установленные параметры не изменять.
Некоторые вопросы учетной политики не вынесены ни на одну из закладок диалогового окна рассмотренной выше обработки. Это касается тех случаев, когда выбор способа ведения учета можно сделать непосредственно при отражении в учете отдельных хозяйственных операций, например, признание выручки для целей налогообложения по НДС («по отгрузке» или «по оплате», см. ниже подраздел «Счета-фактуры, книга продаж и книга покупок») или применение скользящей либо взвешенной оценки при списании МПЗ по средней стоимости (подробности см. в подразделе «Корректировка средней стоимости материалов»). Но есть ряд ограничений, присущих типовой конфигурации (не поддерживаются методы ЛИФО и ФИФО при списании МПЗ как в бухгалтерском, так и в налоговом учете, автоматизированное ведение налогового учета по налогу на прибыль кассовым методом).
Закладка «Доходы»
выручка от реализации продукции, работ и услуг;
выручка от реализации покупных товаров;
выручка от реализации основных средств;
выручка от реализации нематериальных активов;
выручка от реализации прочего имущества;
выручка от реализации прав требования;
выручка от реализации ценных бумаг;
внереализационные доходы (согласно ст. 250 НК РФ);
Закладка «Дополнительно»
На закладке «Дополнительно» указываются дополнительные сведения о банковском счете организации. Они используются, в основном, при печати справок о банковских счетах.
Поясним назначение некоторых элементов закладки.
При вводе нового счета в справочник для него устанавливается тип «Рублевый счет». Если вводится информация о валютном счете, следует выбрать переключатель «Валютный счет». Тип счета определяет, в какой справке (о рублевых или валютных счетах) будет выводиться информация о счете.
Если указан тип счета «Валютный счет», становится доступным для редактирования реквизит «Номер и дата разрешения ЦБ на открытие счета в иностранной валюте». Такое разрешение выдается при открытии валютного счета в банке, расположенном за пределами Российской Федерации.
В реквизите «Вид счета» указывается вид счета. Этот элемент заполняется в соответствии с требованиями к составлению «Справки о рублевых счетах…». При заполнении этого реквизита можно выбрать вид счета из выпадающего списка, открываемого по нажатию кнопки
В поле «Дата открытия счета» вручную или с помощью встроенного календаря (который открывается по кнопке
При закрытии счета заполняется поле «Дата закрытия счета». Сведения о счетах, закрытых в ткущем отчетном периоде, попадают в соответствующие справки.
Закладка «ИМНС»
На закладке вводится наименование и код налоговой инспекции, в которой организация стоит на учете, а также, при необходимости, наименование и код ОКПО органа управления государственным имуществом.
Закладка «Импортные товары»
Если документ оприходования не выбран или содержит товары, для которых указана страна происхождения, то появляется возможность занести в документ информацию об импортных товарах, о номерах таможенных деклараций поступивших импортных товаров, а также о количестве поступивших импортных товаров.
При проведении документ «Счет-фактура полученный» формирует для каждого импортного товара проводку по забалансовому счету ГТД «Учет импортных товаров по ГТД», записывая количество поступившего импортного товара.
Документ «Счет-фактура полученный» используется как основание для ввода документов «Запись книги покупок», их которых впоследствии формируется книга покупок.
Закладка «Инвентаризация»
В табличной части заполняются следующие реквизиты:
«МПЗ» – объект инвентаризируемого имущества;
«Счет» – счет бухгалтерского учета, на котором учитывается инвентаризируемый объект;
«Количество (учет) – счет бухгалтерского учета, на котором учитывается инвентаризируемый объект;
«Количество (факт)» – информация о количественном остатке на дату инвентаризации по данным инвентаризации;
«Отклонение» – величина отклонения фактического количества от учетных данных (вычисляется автоматически как разница значений реквизитов «Количество (факт)» и «Количество (учет)»;
«Сумма (учет)» – информация о суммовом остатке на дату инвентаризации по данным бухгалтерского учета;
«Сумма (факт)» – информация о суммовом остатке на дату инвентаризации по данным инвентаризации.
Если в последней колонке выбрано значение «Да», то данные об излишках или недостаче по данной строке будут отражены в учете при проведении документа, если «Нет» – то не будет. Наличие такого реквизита связано с тем, что отражение в бухгалтерском и налоговом учете выявленной пересортицы при проведении документа не предусмотрено – в этих случаях напротив соответствующих строк следует указать «Нет».
Закладка «Коды»
На закладке заполняются коды присвоенные организации, вид деятельности и организационно-правовая форма.
Закладка «Корр. счет и номер ГТД»
На закладке «Корр. счет и номер ГТД» выбирается счет дебета проводки по начислению НДС. Если в качестве счета дебета выбран счет 90.3 «Налог на добавленную стоимость», то при формировании проводок по начислению акциза будут использоваться счета 90.4 «Акцизы». Во всех прочих случаях, для всех налогов будет использоваться одна и та же корреспонденция, указанная в строке счета-фактуры.
Для импортных товаров указывается страна происхождения и номер ГТД. Данная информация используется при печати документов и при формировании проводок по счету ГТД «Учет импортных товаров по ГТД».
Закладка «Корреспондирующие счета»
На данной закладке указываются счета, по которым будут сформированы проводки.
При проведении документ формирует проводку по счетам, выбранным на закладке «Корреспондирующие счета». При вводе счета-фактуры на основании документа оприходования или выборе документа оприходования в открытой форме нового документа значение данного реквизита следует установить 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)». Реквизит «Поставщик» используется при формировании документом проводок для определения объекта аналитического учета на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям». В качестве субконто типа «Документ» документ укажет самого себя.
Закладка «Корреспондирующие счета»
На данной закладке указываются счета, по которым будут сформированы проводки по зачету НДС из бюджета.
При проведении документа «Запись книги покупок» формируется проводка по выбранным счетам. Проводка формируется на общую сумму НДС (20% и 10%).
В случае использования в непроизводственной сфере товара, по которому в установленном порядке произведен зачет (возмещение) суммы налога на добавленную стоимость, для восстановления НДС, ранее списанного в зачет, следует выписать документ «Счет-фактура выданный» на сумму, подлежащую восстановлению, и зарегистрировать его в книге продаж. В бухгалтерском учете восстановление НДС отражается проводкой по кредиту счета 68.2 «Налог на добавленную стоимость» и дебету счета – источника покрытия НДС. Документ «Запись книги покупок» с корректирующими суммами, указанными со знаком «минус» в реквизите «Всего покупок, включая НДС» и в реквизитах раздела «В том числе…», вводить не следует.
Закладка «Начальные данные»
Если работник принимается в данную организацию не с начала года, то на закладке «Начальные данные» указываются данные с предыдущего места работы согласно предоставленной справке: валовой доход с начала года.
Валовой доход с начала года по месяц, предшествующий началу учета в типовой конфигурации, включительно, составляют суммы заработной платы, начисленные сотруднику на текущем месте работы и на предыдущих местах работы.
Для ввода сумм НДФЛ, ЕСН и соответствующих им налоговых баз, исчисленных за время работы сотрудника на текущем месте работы с начала года, следует использовать карточки налогового учета Налоговая карточка и Индивидуальная карточка. Открыть карточки сотрудника можно в списке сотрудников по кнопке «Налоги на доходы».
Ввод данных о начисленных налогах следует использовать при начале ведения учета в типовой конфигурации не с начала года. В этом случае в качестве даты приема сотрудника на работу (закладка Общие сведения) должна использоваться дата начала ведения учета.
Закладка «Начальные значения»
На закладке «Начальные значения» перечислены константы, которые подставляются в новые документы и операции.
Значения устанавливаются выбором из справочников или перечислений.
Закладка «Начисление з/пл»
В закладке «Начисление з/пл» вводятся данные для начисления сотруднику заработной платы и удержания налога на доходы: месячный оклад, процент северной надбавки, счет отнесения затрат по начислению заработной платы.
Счет затрат выбирается из плана счетов. Для выбранного счета следует ввести необходимые объекты аналитического учета (субконто). Количество объектов аналитики и их названия определяются выбранным счетом.
Если в качестве первого аналитического разреза у выбранного счета прикреплены статьи затрат на производство, статьи общепроизводственных затрат, статьи общехозяйственных затрат, статьи издержек обращения, статьи коммерческих расходов или статьи расходов на продажу, то в форме становится доступными реквизиты «Статья затрат по начисленному ЕСН» и «Статья затрат по отчислению с ФОТ» для выбора соответствующих значений из справочника затрат.
Закладка «Налоги»
На закладке заполняются следующие реквизиты:
«Организация является плательщиком единого налога на вмененный доход» – возможные значения:
«Да»;
«Нет».
«Организации предоставлена льгота по единому социальному налогу согласно п.1.2 ст.239 НК РФ» – возможные значения:
«Да»;
«Нет».
«Организация является плательщиком налога на добавленную стоимость» – возможные значения:
«Да»;
«Нет».
Закладка «Налоги и отчисления»
На закладке «Налоги и отчисления» вводятся данные, необходимые для расчета налога на доходы физических лиц и отчислений по внебюджетные фонды: сальдо по НДФЛ на начало текущего года, тип вычета на сотрудника, количество детей, данные для предоставления в ПФР (за расчетный период), начислять налоги с ФОТ, является ли сотрудник инвалидом.
Реквизит «Сальдо по НДФЛ на начало текущего года» содержит сумму налога на доходы физических лиц для данного сотрудника на начало года.
При исчислении налога на доходы, исходя из совокупного дохода физического лица в соответствии с действующим законодательством, работодатель (налоговый агент) может производить стандартные вычеты. Группа реквизитов «Право на вычеты» включает тип вычета и количество детей.
Остановимся на правилах заполнения реквизита «Тип вычета на сотрудника». В этом реквизите выбором из перечня следует указать тот стандартный вычет, который предоставляется конкретному физическому лицу:
400 руб.;
500 руб.;
3000 руб.;
Вычеты не предоставляются.
При выборе типа стандартного вычета для конкретного сотрудника следует руководствоваться п.1 ст.218 НК РФ.
Налогоплательщикам, имеющим право более чем на один стандартный налоговый вычет, предоставляется максимальный из соответствующих вычетов.
Стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из работодателей, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.
В случае предоставления работнику стандартного налогового вычета на содержание детей следует заполнить реквизит «Количество детей». В этом случае сотруднику будет также предоставлен вычет в размере 300 руб. на каждого ребенка.
Вычет 400 руб. и вычеты на содержание детей предоставляется, пока размер совокупного годового дохода сотрудника не превысит значения константы конфигурации «Предел вычетов».
Предусмотрена возможность исключить доходы сотрудника из автоматического расчета налогов с ФОТ, выполняемого при проведении документа «Закрытие месяца». Данную возможность следует использовать в случае, если бухгалтер принимает решение рассчитывать налоги с ФОТ для данного сотрудника вручную.
Если установлен флажок «Начислять налоги с ФОТ», то при проведении документа « Закрытие месяца» доходы сотрудника будут включаться в налоговую базу. Если флажок снят, то доходы данного сотрудника не будут включаться в налоговую базу.
В реквизите «Период временной нетрудоспособности» группы «Данные для предоставления в ПФР (за расчетный период)» указывается суммарное время в месяцах и днях периодов временной нетрудоспособности (за расчетный период). Указывать значение следует на последнюю дату расчетного периода.
В реквизите «Нахождение в отпусках без сохранения заработной платы» указывается суммарное время в месяцах и днях нахождения в отпусках без сохранения заработной платы (за расчетный период). Указывать значение следует на последнюю дату расчетного периода.
Если работник является инвалидом, то для предоставления льгот по инвалидности при исчислении ЕСН необходимо включить флажок «Сотрудник является инвалидом».
Если организация в целом имеет право на освобождение от уплаты единого социального налога в пределах и на основаниях, установленных в п.1.2 ст. 239 Налогового кодекса, то необходимо установить в константе «Организации предоставлена льгота по ЕСН» значение «Да».
Закладка «Налоговый учет»
Настройка реквизитов на этой закладке определяет порядок начисления амортизации для целей налогового учета. Внешний вид закладки зависит от положения флажка «Начислять амортизацию» на закладке «Общие сведения».
Для определения порядка начисления амортизации для целей налогового учета необходимо заполнить реквизиты: первоначальная стоимость, амортизационная группа, способ начисления амортизации, специальный коэффициент. Порядок заполнения указанных реквизитов, аналогичен порядку заполнения соответствующих реквизитов в справочнике «Основные средства».
Непосредственно из формы документа можно сформировать акт по форме ОС-1.
В соответствии с нормами бухгалтерского учета, акт по форме ОС-1 приобретает статус первичного документа только после его утверждения руководителем, поэтому проводки по документу «Ввод в эксплуатацию ОС» можно сформировать позднее.
После заполнения всех реквизитов документа «Ввод в эксплуатацию ОС» следует распечатать акт по установленной форме, нажав кнопку «Акт ОС-1». Для сохранения документа без формирования проводок следует нажать кнопку «OK»
и ответить «Нет» на запрос «Провести документ?».
Для проведения ранее сохраненного документа его нужно найти в журнале документов по учету основных средств (пункт «Учет ОС» меню «Журналы» главного меню программы), перейти в режим редактирования документа (дважды щелкнуть мышью) и, не внося изменений, сохранить (кнопка «OK») и провести (утвердительно ответить на соответствующих запрос программы).
Закладка «Налоговый учет»
Эта закладка заполняется для нематериальных активов, амортизационные начисления по которым включаются в состав затрат для целей налогового учета. Внешний вид закладки зависит от установки группы переключателей «Начисление амортизации» на закладке «Общие сведения».
Если включен переключатель «Начислять амортизацию по кредиту счета 05» или «Начислять амортизацию по кредиту счета 04», то на закладке «Налоговый учет» доступны реквизиты, заполнение которых определяет порядок начисления амортизации для целей налогового учета.
Порядок определения показателей налогового учета объекта НМА, которые заносятся в реквизиты данной закладки, регламентируется главой 25 Налогового Кодекса Российской Федерации.
В реквизите «Первоначальная стоимость» – указывается первоначальная стоимость для целей налогового учета. Следует обратить внимание, что реквизиты «Первоначальная стоимость», используемые для целей бухгалтерского и налогового учета, – это разные величины и, в общем случае, могут принимать разные значения.
В реквизите «Срок полезного использования» указывается количество месяцев, в течение которых основное средство должно быть полностью амортизировано для целей налогового учета. Следует обратить внимание, что реквизиты «Срок полезного использования», используемые для целей бухгалтерского и налогового учета, – это разные величины и, в общем случае, могут принимать разные значения.
В реквизит «Базовая стоимость» вводится базовая стоимость объекта НМА. Данный реквизит используется при начислении амортизации нелинейным способом. Значение этого реквизит будет автоматически рассчитано и записано документом «Начисление амортизации».
Принадлежность объекта НМА к той или иной амортизационной группе выбирается в реквизите «Амортизационная группа».
Способ начисления амортизации для целей налогового учета выбирается в реквизите «Метод начисления амортизации».
Если при начислении амортизации по объекту НМА для целей налогового учета применяется понижающий коэффициент, его значение устанавливается в реквизите «Понижающий коэффициент». Значение коэффициента, равное «1.0», не влияет на сумму рассчитанной амортизации документом «Начисление амортизации».
Реквизитами «Вид расхода», «Элемент расхода» и «Объект» определяется отнесение расходов по начисленной для целей налогового учета амортизации.
Закладка «Налоговый учет»
Настройка реквизитов на этой закладке определяет порядок начисления амортизации для целей налогового учета. Внешний вид закладки зависит от положения флажка «Начислять амортизацию» на закладке «Общие сведения».
Если включен флажок «Начислять амортизацию», то на закладке «Налоговый учет» доступны реквизиты, заполнение которых определяет порядок начисления амортизации для целей налогового учета.
Порядок определения показателей налогового учета объекта основных средств, которые заносятся в реквизиты данной закладки, регламентируется главой 25 Налогового Кодекса Российской Федерации.
Реквизитами "Вид расхода", "Элемент расхода" и "Объект" определяется отнесение расходов по начисленной для целей налогового учета амортизации.
В реквизите «Первоначальная стоимость» – указывается первоначальная стоимость для целей налогового учета. Следует обратить внимание, что реквизиты «Первоначальная стоимость», используемые для целей бухгалтерского и налогового учета, - это разные величины и, в общем случае, могут принимать разные значения.
В реквизите «Срок полезного использования» указывается количество месяцев, в течение которых основное средство должно быть полностью амортизировано для целей налогового учета. Следует обратить внимание, что реквизиты «Срок полезного использования», используемые для целей бухгалтерского и налогового учета, - это разные величины и, в общем случае, могут принимать разные значения.
В реквизит «Базовая стоимость» вводится базовая стоимость объекта основных средств. Данный реквизит используется при начислении амортизации нелинейным способом.
Принадлежность объекта основных средств к той или иной амортизационной группе выбирается в реквизите «Амортизационная группа».
Для целей налогового учета стоимость приобретенных объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации одним из двух методов (варианты значения реквизита «Метод начисления амортизации»):
Линейный метод;
Нелинейный метод.
Если в отношении амортизируемого основного средства применяется специальный коэффициент, то его значение можно установить в реквизите «Специальный коэффициент».
Сумма начисленной амортизации для целей налогообложения отражается по кредиту вспомогательного забалансового счета Н05.02.
Закладка «Общая»
Данная закладка содержит следующие реквизиты:
«Метод определения выручки» – определяет метод определения выручки для целей налогообложения. Выбирается одно из двух значений:
По отгрузке;
По оплате.
«База распределения косвенных расходов». Возможные значения:
Зарплата производственных рабочих;
Материальные затраты;
Сумма прямых затрат;
Отдельные статьи прямых затрат. При выборе этого значения в форме становится доступной закладка «Статьи затрат на производство»;
Выручка.
«Использовать метод «Директ-костинг». Возможные значения:
Да – при выборе этого значения становится доступной закладка «Директ-костинг»;
Нет.
Закладка «Общие сведения»
Данная закладка содержит следующие реквизиты: вид (группу ОС), признаки начисления амортизации или износа, признак использования объекта ОС для производственных целей, признак списания для целей бухгалтерского учета стоимости объекта ОС на затраты при вводе в эксплуатацию, признак включения для целей налогового учета стоимости объекта ОС в состав материальных расходов при вводе в эксплуатацию, прочие сведения об основном средстве.
В поле «Вид (группа) ОС» следует выбрать категорию, к которой относится данное основное средство. В программе основные средства классифицированы по следующим группам:
Здания;
Сооружения;
Передаточные устройства;
Машины и оборудование;
Транспортные средства;
Инструмент;
Рабочий скот;
Продуктивный скот;
Многолетние насаждения;
Капитальные затраты по улучшению земель;
Земельные участки;
Объекты природопользования;
Прочие основные фонды.
В группе «Начисление амортизации (износа)»:
При установленном флажке реквизита «Подлежит амортизации» амортизация по объекту будет начисляться на счет 02, при снятом – износ
объекта будет начисляться на счет 010;
При снятом флажке реквизита «Начислять амортизацию» начисление амортизации (износа) по данному объекту будет приостановлено.
Если при вводе в эксплуатацию объект основных средств списывается на затраты на производство (расходы на продажу), то для такого объекта необходимо в документе установить флажок «Списать на затраты на производство (расходы на продажу)».
При принятии объекта основных средств к налоговому учету необходимо установить переключатель «Для целей налогового учета» в положение «Включить в состав амортизируемого имущества».
Закладка «Общие сведения»
На закладке «Общие сведения» следует выбрать объект внеоборотных активов, нематериальный актив, указать вид (группу) НМА, срок полезного использования, ответственное лицо.
В реквизите «Объект внеоборотных активов» необходимо выбрать объект, который будет принят к учету в качестве нематериального актива.
В реквизите «Нематериальный актив» нужно выбрать объект, принимаемый к учету. Если сведения о нематериальном активе в справочнике отсутствуют, то следует открыть форму ввода нового элемента (пункт «Новый» в меню «Действия»), ввести в нее наименование нового элемента и затем ввести его в документ.
Стоимость, по которой нематериальный актив принимается к учету, указывается в реквизите «Первоначальная стоимость». По кнопке «Объект вложений во внеоборотные активы» его можно заполнить на основании бухгалтерских итогов по счету 08.
В реквизите «Вид (группа) НМА» указывается категория, к которой относится данный нематериальный актив. Значение реквизита используется для автоматического заполнения форм бухгалтерской отчетности (формы №1, формы №5). Перечень категорий описан в Конфигураторе в перечислении «Группа НМА» и включает следующие категории:
Организационные расходы;
Права по авторским договорам;
Права по патентам;
Права «ноу-хау»;
Права на объекты природопользования;
Деловая репутация организации;
Прочие нематериальные активы.
Если нематериальный актив вносится в счет вклада в уставный капитал, получен безвозмездное пользование или по договору мены, то при определении первоначальной стоимости следует руководствоваться ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов».
Положение переключателя «Начисление амортизации» может принимать следующие значения:
Не подлежит начислению амортизации;
Начислять амортизацию по кредиту счета 05;
Начислять амортизацию по кредиту счета 04.
Выбор счета для начисления амортизации (05 или 04) производится в соответствии с учетной политикой, принятой в организации.
При принятии объекта НМА к налоговому учету необходимо на закладке "Общие сведения" установить переключатель «Для целей налогового учета» в положение «Включить в состав амортизируемого имущества».
Для того, чтобы отнести стоимость принимаемого к учету нематериального актива на расходы для целей налогового учета, необходимо переключатель "Для целей налогового учета" установить в положение "Включать в состав расходов", а в поле "Сумма расходов" (закладка "Налоговый учет") указать сумму расходов.
Закладки «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет» документа аналогичны одноименным закладкам элемента справочника «Нематериальные активы». Реквизиты на этой закладке следует заполнять в том же порядке, что и в справочнике «Нематериальные активы».
Для получения суммы расходов на приобретение нематериального актива по данным налогового учета (накопленных на счете Н01.01 "Формирование стоимости объектов внеоборотных активов") следует использовать кнопку "Стоимость внеоборотного актива".
На закладке "Налоговый учет" реквизитами "Вид расхода", "Элемент расхода" и "Объект" для объекта нематериальных активов определяется отнесение расходов по начисленной для целей налогового учета амортизации. При списании стоимости внеоборотных активов целиком на расходы, принимаемые к налоговому учету, эти же реквизиты служат для определения отнесения этих расходов.
После заполнения всех реквизитов формы документа его нужно сохранить (кнопка «OK») и провести (утвердительно ответить на соответствующий запрос программы).
Закладка «Общие сведения»
На закладке «Общие сведения» указываются: номер и дата приказа (составления), дата приема на работу, полные фамилия, имя и отчество сотрудника, должность и подразделение.
Кадровые приказы имеют сквозную нумерацию.
Дата документа, в общем случае, может не совпадать с датой оформления приказа о приеме на работу, которая указывается в реквизите «Дата составления».
В реквизите «ФИО» указываются фамилия, имя и отчество (полностью) принимаемого на работу. При заполнении этого реквизита открывается форма списка справочника «Сотрудники», в котором перечислены все сотрудники организации. Для ввода в этот список нового сотрудника нужно выбрать пункт «Новый» меню «Действия» или нажать клавишу Ins, и ввести фамилию, имя и отчество принимаемого на работу.
Порядок заполнения остальных реквизитов документа аналогичен заполнению соответствующих реквизитов справочника «Сотрудники».
Закладка «Общие сведения»
На закладке «Общие сведения» указываются основные сведения о нематериальном активе. К ним относятся: наименование, инвентарный номер, ответственное лицо, вид (группа) НМА, состояние, способ поступления, дата принятия к учету, дата списания, причина списания, порядок начисления амортизации и прочие сведения о нематериальном активе.
В реквизите «Наименование» указывается наименование нематериального актива.
В реквизите «Вид (группа) НМА» указывается категория, к которой относится данный нематериальный актив. Реквизит «Вид (группа) НМА» может принимать следующие значения:
Организационные расходы;
Права по авторским договорам;
Права по патентам;
Права «ноу-хау»;
Права на объекты природопользования;
Деловая репутация организации;
Прочие нематериальные активы.
Значение реквизита используется для автоматического заполнения типовых форм бухгалтерской отчетности (формы №1, формы №5).
«Состояние» – это периодический реквизит справочника, который отражает текущее состояние объекта. По кнопке
Поступил;
Принят к учету;
«Списан».
«Способ поступления» – в данном реквизите указывается способ поступления нематериального актива. Данный реквизит заполняется выбором из следующих значений:
Приобретение за плату;
Вклад в уставный капитал;
В обмен на другое имущество;
Безвозмездное поступление;
Иные способы поступления.
«Причина списания» – в этом реквизите указывается причина списания при прекращении срока действия НМА. Реквизит может принимать следующие значения:
Продажа;
Прекращение использования;
Безвозмездная передача;
Вклад в уставный капитал;
Передача по договору простого товарищества;
Иная причина выбытия.
В реквизиты «Дата поступления», «Дата принятия к учету» и «Дата списания» вводятся даты, соответствующие поступлению, принятию к учету и списанию объекта НМА.
Переключатель «Начисление амортизации» определяет счет начисления амортизации. Выбор счета для начисления амортизации (05 или 04) производится в соответствии с учетной политикой, принятой в организации. Если нематериальный актив не подлежит амортизации, то необходимо выбрать положение «Не подлежит начислению амортизации» переключателя «Начисление амортизации».
Закладка «Общие сведения»
На закладке «Общие сведения» указываются основные сведения об объекте основных средств. К ним относятся: наименование, инвентарный номер, вид (группа) ОС, место эксплуатации, тип, ответственное лицо, состояние, способ поступления, дата приобретения, дата ввода в эксплуатацию, дата выбытия, причина выбытия, начисление амортизации.
В реквизите «Вид (группа) ОС» следует выбрать категорию, к которой относится данное основное средство. В программе основные средства классифицированы по следующим группам:
Здания;
Сооружения;
Передаточные устройства;
Машины и оборудование;
Транспортные средства;
Инструмент;
Инвентарь;
Рабочий скот;
Продуктивный скот;
Многолетние насаждения;
Капитальные затраты по улучшению земель;
Земельные участки;
Объекты природопользования;
Прочие основные фонды.
Реквизит «Тип основного средства» определяет состав реквизитов, доступных для заполнения. Для арендованного основного средства часть реквизитов на закладке «Общие сведения», а также закладках «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет» становятся невидимыми, при этом появляются реквизиты «Номер инвентарной карточки арендодателя» и «Получено по лизингу».
В целях оперативного учета для основного средства в реквизите «Место эксплуатации» указывается подразделение, в котором основное средство эксплуатируется. Этот реквизит заполняется выбором из справочника «Подразделения», в котором перечислены все структурные подразделения организации.
«Состояние» – это периодический реквизит справочника «Основные средства», который отражает текущее состояние объекта. По кнопке
В эксплуатации;
В запасе;
На консервации;
На капитальном ремонте;
Передано в текущую аренду;
Выбыло;
Иное.
Реквизит «Способ поступления» заполняется выбором нужного значения из списка:
Приобретение за плату;
Строительство объектов ОС;
Вклад в уставной капитал;
В обмен на другое имущество;
Безвозмездное поступление;
По договору лизинга;
Иной способ поступления.
При выбытии основного средства следует заполнить реквизит «Причина выбытия», выбрав нужное значение из списка:
Продажа;
Списание;
Безвозмездная передача;
Вклад в уставной капитал;
Передача по договору простого товарищества;
Передача в доверительное управление;
Передача в аренду
Иная.
Реквизиты «Вид (группа) ОС», «Состояние» и «Способ поступления» используются при заполнении «Приложения к бухгалтерскому балансу» (формы №5).
В реквизите «Дата ввода в эксплуатацию» указывается дата зачисления основного средства на баланс организации. Она должна совпадать с датой акта (накладной) приемки-передачи основных средств.
В зависимости от назначения в деятельности организации, основные средства подразделяются на основные средства производственного и непроизводственного назначения (периодический реквизит «Производственное»). Если основные средства используются для извлечения прибыли (дохода), то их считают производственными основными средствами, а если используются в социальных целях, то их относят к непроизводственным основным средствам. Следует отметить, что в процессе эксплуатации отдельные основные средства могут переходить из производственных основных средств в непроизводственные и наоборот.
Реквизит «Находится в залоге» также является периодическим и устанавливается на время, пока объект находится в залоге.
Реквизиты «Производственное» и «Находится в залоге» используются при заполнении «Приложения к бухгалтерскому балансу» (формы №5).
Флажок «Подлежит амортизации» определяет, должна ли для данного объекта рассчитываться амортизация. Если флажок «Подлежит амортизации» установлен, то начисление амортизации производится с кредита счета 02 в дебет счета затрат. Если флажок не установлен, то начисление амортизации не производится, а износ, рассчитанный по нормам, один раз в конце года относится в дебет счета 010.
Флажок «Начислять амортизацию (износ)» также разрешает (запрещает) начисление амортизации (износа). Данный флажок является периодическим и может быть снят на определенное время, например, на период восстановления объекта продолжительностью свыше 12 месяцев.
Закладка «Общие сведения»
На закладке «Общие сведения» отображаются основные данные о сотруднике: табельный номер (он же код), ИНН сотрудника, ФИО, должность, подразделение, даты приема на работу и увольнения.
В реквизите «Должность» указывается должность, на которую принимается работник. Этот реквизит заполняется в том случае, если с работником устанавливаются трудовые отношения.
В реквизите «Подразделение» выбором из одноименного справочника следует указать, в какое подразделение производится прием на работу. Если в вашей организации нет структурных подразделений, то введите в справочник хотя бы одно подразделение, например, с наименованием «Основное».
Для правильного расчета отчислений во внебюджетные социальные фонды и суммы удерживаемого налога на доходы необходимо указать характер отношений с работником (реквизит «Характер работы»). Предусмотрены следующие варианты отношений:
Трудовой договор (если работа в организации является основным местом работы сотрудника);
Договор гражданско-правового характера (если отношения с работником регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации);
Договор гражданско-правового характера с уплатой взносов в ФСС от НС и ПЗ (если с начисленных сотруднику выплат исчисляются взносы в ФСС от несчастных случаев и профессиональных заболеваний);
Трудовые отношения прекращены.
Закладка «Оценка имущества»
стоимость материалов;
стоимость товаров;
стоимость внеоборотных активов;
стоимость оборудования к установке;
величина расходов будущих периодов;
Закладка «Организация»
На закладке заполняются следующие реквизиты:
«Дата регистрации»;
«Название»;
«Полное название»;
«Юридический адрес»;
«Почтовый адрес»;
«Телефоны».
Закладка «Основные средства»
Данная закладка содержит следующие реквизиты: вид вложения во внеоборотные активы, объект внеоборотных активов, первоначальную стоимость.
В верхней части указывается номер (реквизит «Акт ввода в эксплуатацию ОС №») и дата (реквизит «от») акта (накладной) приемки-передачи основных средств.
Кнопка «Объем вложений во внеоборотные активы»
служит для автоматического заполнения реквизита «Первоначальная стоимость» на основании бухгалтерских итогов по счету 08. Для заполнения этого реквизита необходимо предварительно записать документ (кнопка «Записать»).
В табличной части необходимо указать основные средства.
В реквизите «Основные средства» из справочника «Основные средства» нужно выбрать объект, вводимый в эксплуатацию. Если сведения об основном средстве уже занесены в справочник, то большинство реквизитов документа «Ввод в эксплуатацию основного средства» будет заполнено автоматически. Если сведения об основном средстве в справочнике отсутствуют, то можно прямо в списке для выбора добавить новый элемент справочника (пункт «Новый» в меню «Действия»). При этом будет достаточно ввести только наименование объекта и его инвентарный номер. Значения прочих реквизитов автоматически установятся при проведении документа.
В реквизите «Вид вложения во внеоборотные активы» следует указать соответствующий вид вложений:
08.1 (приобретение земельных участков);
08.2 (приобретение объектов природопользования);
08.3 (строительство объектов основных средств);
08.4 (приобретение отдельных объектов основных средств).
