Справочник «Контрагенты»

Справочник «Контрагенты» содержит информацию о контрагентах организации (юридических и физических лицах) и используется для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета на счетах:

03	«Доходные вложения в материальные ценности» (субсчета 03.2…03.4);
19	«НДС по приобретенным ценностям» (субсчета 19.1…19.4);
41.5	«Товары, переданные в переработку»;
45	«Товары отгруженные»;
46	«Выполненные этапы по незавершенным работам»;
58	«Финансовые вложения»;
59	«Резервы под обесценивание вложений в ценные бумаги»;
60	«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
62	«Расчеты с покупателями и заказчиками»;
63	«Расчеты по сомнительным долгам»;
66	«Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
67	«Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
75	«Расчеты с учредителями» (субсчета 75.1, 75.2);
76	«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчета 76.1…76.3, 76.5, 76.11, 76.22, 76.55, 76.АВ);
76.Н	«Отложенные налоги» (субсчета 76.Н.1, 76.Н.2, 76.Н.4);
79	«Внутрихозяйственные расчеты» (субсчет 79.3);
80	«Уставный капитал»;
98	«Доходы будущих периодов» (субсчет 98.1);
001	«Арендованные основные средства»;
002	«Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;
003	«Материалы, принятые в переработку»;
004	«Товары, принятые на комиссию»;
007	«Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»;
008	«Обеспечения обязательств и платежей полученные»;
009	«Обеспечения обязательств и платежей выданные»;
011	«Основные средства, сданные в аренду»;
ПС	«Покупная стоимость товаров».

Иерархическая структура справочника «Контрагенты» может содержать до 3-х уровней.

Эту возможность следует использовать по своему усмотрению, создавая группы контрагентов, – это может облегчить поиск нужного контрагента при работе с документами. Например, создав в справочнике группу «Бюджеты и фонды», можно создать в ней подгруппы «Федеральные» и «Территориальные» и использовать их для хранения банковских реквизитов различных налоговых платежей.

В форме списка справочника имеются кнопки «Договоры» и «Расчетные счета», которые предназначены для открытия одноименных справочников, подчиненных выбранному контрагенту.

При заполнении справочника «Контрагенты» рекомендуется соблюдать следующее несложное правило: о контрагенте следует вводить столько информации, сколько ее необходимо для заполнения реквизитов первичных бухгалтерских документов.

Редактирование сведений о контрагенте выполняется в диалоге – форме элемента справочника «Контрагенты».

Диалог организован в виде картотеки: сведения о контрагенте объединены в группы. Доступ к той или иной группе выполняется выбором соответствующей закладки.

Справочник «Материалы»

Справочник «Материалы» предназначен для хранения списка поступающих в организацию материалов и используется как для выписки первичных документов, так и в качестве объектов аналитического учета на тех счетах, на которых ведется аналитический учет по субконто вида «Материалы»:

10	«Материалы»;
002.1	«Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;
003	«Материалы, принятые в переработку».

С справочнике «Материалы» типовой конфигурации предусмотрен двухуровневая структура. Это позволяет при необходимости объединять материалы в произвольные группы по видам материалов, например, «Сыпучие материалы», «Краска», «Отделочные материалы» и т.д.

При вводе в справочник нового материала в форме элемента предлагается ввести наименование, единицу измерения и вид материала.

В реквизите «Наименование» указывается наименование материала. Как правило, для заполнения данного реквизита используют наименование материала согласно документам поставщика. Вместе с тем, организация может использовать свою собственную внутрифирменную классификацию материалов.

В реквизите «Единица измерения» выбором из справочника «Единицы измерения» указывается единица измерения материала согласно Общероссийскому классификатору единиц измерения ОК 015-94 (ОКЕИ) (установлен постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. №366).

В реквизите «Учетная (покупная) цена» указывается сумма фактических затрат по приобретению без НДС в расчете на единицу материала. При использовании документов типовой конфигурации значение этого реквизита подставляется из справочника в документ.

Реквизит "Вид материала" указывает, на каком субсчете счета 10 "Материалы" учитывается данный материал. Он используется для формирования проводок по движению материалов при проведении документов типовой конфигурации. Значение реквизита выбирается из списка субсчетов счета 10. При этом в качестве счета учета материалов не может быть выбран субсчет 10.7 "Материалы, переданные в переработку", для оформления передачи материалов в переработку используется документ "Отгрузка материалов на сторону" в режиме "Передача в переработку на сторону".

Справочник «Места хранения МПЗ»

Справочник предназначен для ведения списка мест хранения материально-произ­водственных запасов (МПЗ) и используется при выписке первичных документов и для ведения аналитического учета на счетах:

07	«Оборудование к установке»;
10	«Материалы» (кроме субсчета 10.7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»);
21	«Полуфабрикаты собственного производства»;
41	«Товары» (кроме субсчета 41.5 «Товары, переданные в переработку»);
43	«Готовая продукция»;
002	«Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;
003	«Материалы, принятые в переработку»;
006	«Бланки строгой отчетности».

Справочник организован в виде списка мест хранения. Каждый элемент характеризуется кодом, наименованием места хранения (склада) и материально-ответственным лицом.

В реквизите «Наименование» указывается наименование места хранения: склада, открытой территории, торговой точки, кладовой и т. п.

В реквизите «МОЛ» указывается сотрудник, ответственный за сохранность ценностей. Таким образом, при ведении учета в разрезе мест хранения автоматически ведется учет в разрезе материально-ответственных лиц.

Справочник «Налоги и отчисления»

В справочнике «Налоги и отчисления» содержится список налогов и фондов, используемый при расчете заработной платы и при составлении регламентированной отчетности. В справочнике содержится информация о каждом виде отчислений и налогов: регистрационный номер налогоплательщика, срок уплаты, ставка, банковские реквизиты и балансовый счет по учету расчетов. Данная информация используется при расчете сумм налога и оформлении банковских документов.

Справочник поставляется заполненным отдельными видами налогов, взносов и сборов, для каждого из которых указаны:

условный буквенный код;

наименование;

ставка налога или тариф страховых взносов;

счет бухгалтерского учета расчетов по данному налогу (взносу) и объекты аналитического учета для указанного счета.

Перед использованием данный справочник необходимо отредактировать, приведя его в соответствие с требованиями учета на предприятии. Кроме перечисленных выше в форме диалога элемента справочника «Налоги и отчисления» также используются следующие реквизиты:

регистрационный номер плательщика;

срок уплаты;

статус составителя платежного документа на перечисление налогов, сборов и иных обязательных платежей (в диалоге при выборе значения реквизита указываются расшифровки этих значений: 01 - налогоплательщик или плательщик сборов, 02 - налоговый агент и т. д.);

код бюджетной классификации доходов РФ (код БК) – определяется классификацией доходов бюджетов Российской Федерации (приложение № 2 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации, утвержденным приказом Минфина России от 11.12.2002 № 127н); обычно налоговые органы на местах публикуют список налогов и иных обязательных платежей с указанием кодов БК;

код ОКАТО сборщика платежей (также публикуется большинством налоговых инспекций);

получатель платежа (для заполнения платежного поручения);

очередность платежа (для заполнения платежного поручения);

расчетный счет (для заполнения платежного поручения);

периодичность уплаты налога.

Внимание! Буквенный код у существующих элементов справочника («ПрибРесп», «ПФР_нак» и т. п.) изменять не рекомендуется, так как он используется для идентификации конкретных видов налогов и отчислений документами конфигурации.

Для налогов (например, «Налог на имущество», «Налог на прибыль») ставка налога – фиксированная и хранится в периодическом реквизите «Ставка». Перед тем, как редактировать значения ставок, рекомендуется ознакомиться с параграфом «Периодические реквизиты справочников».

Следует отметить, что способ формирования ставок отчислений в фонды, составляющие единый социальный налог, отличается от способа формирования ставок прочих налогов.

Единый социальный налог представлен в справочнике четырьмя элементами, по числу относящихся к нему фондов:

Пенсионный фонд (ПФР);

Фонд социального страхования (ФСС);

Фонд обязательного медицинского страхования федеральный (ФФОМС);

Фонд обязательного медицинского страхования территориальный (ТФОМС).

Принадлежность элемента справочника к ЕСН определяется по его буквенному коду. При расчете сумм ЕСН, реквизит «Ставка» не учитывается. Для хранения ставок по каждому фонду предусмотрена регрессивная шкала. Посмотреть или отредактировать данную шкалу можно, используя кнопку «Ставки» в форме элемента справочника или при помощи кнопки панели инструментов открыть соответствующий подчиненный справочник «Ставки налогов».



При наличии оснований для применения регрессивной шкалы единого социального налога следует установить флаг «Использовать регрессивную шкалу ЕСН». Тогда константе «Использовать регрессивную шкалу» будет присвоено значение «Да», начиная с даты, определенной в форме списка справочника в поле «Ставки налогов и отчислений на дату».

Если шкала ставок не используется, то в качестве ставки налога будет использоваться первый элемент шкалы.

Внимание! Категорически не рекомендуется менять ставку взносов ЕСН в части, зачисляемой в Федеральный бюджет (в 2003 г. – 28%), если это не вызвано изменениями в законодательстве,  т.к. она непосредственно используется для автоматического расчета соответствующих вычетов, осуществляемого документом «Закрытие месяца» (опция «Начисление налогов с фонда оплаты труда»). В данном документе задействован алгоритм, когда сначала рассчитывается ЕСН в части, зачисляемой в Федеральный бюджет: Дебет счетов учета затрат – Кредит 69.2.1, а суммы страховых взносов вычитаются из суммы начисленного ЕСН: Дебет 69.2.1 – Кредит 69.2.2 (страховой ПФ) и Дебет 69.2.1 – Кредит 69.2.3 (накопительный ПФ).



Внимание! По счетам учета взносов на социальное страхование аналитический учет ведется, в том числе, по виду субконто 2-го уровня «(об.) Сотрудники». Это означает, что система хранит сведения об оборотах взносов, начисленных отдельно по каждому сотруднику, но не хранит сведения о начальных и конечных остатках в разрезе сотрудников. Если нужно сделать обобщающую операцию, например, при уплате взносов по всей организации, то субконто 2 можно не заполнять, т.к. по виду субконто «Сотрудники» допускается аналитический учет по «пустому» субконто.

В группе «Платежные реквизиты» следует указать статус составителя, код БК, код окато, наименование и расчетный счет получателя налога (взноса), а также очередность платежа. Данная информация будет использоваться при оформлении платежных поручений на уплату налогов.

Желательно заполнить все реквизиты на перечисление налогов прямо в справочнике – тогда в дальнейшем не придется их заполнять в документах на перечисление налогов (они могут быть подставлены из справочника автоматически).

В документе «Платежное поручение» для облегчения заполнения реквизитов на уплату налогов и иных обязательных платежей предусмотрена кнопка «Перечисление налога», по которой открывается диалог «Заполнение реквизитов налоговых платежей». После указания вида налога ряд специальных реквизитов (код бюджетной классификации, код ОКАТО, статус составителя) заполнится автоматически, если соответствующая информация имеется в справочнике «Налоги и отчисления», однако при этом они остаются доступными для редактирования в диалоге. Здесь же необходимо заполнить дополнительные реквизиты: «Основание платежа», «Показатель налогового периода», «Дата декларации (расчета)…», «Тип платежа».

Справочник «Нематериальные активы»

Справочник предназначен для ведения списка объектов нематериальных активов (НМА) и используется при выписке документов, для ведения аналитического учета по отдельным объектам нематериальных активов на счетах:

04	«Нематериальные активы»;
05	«Амортизация нематериальных активов»;
Н04	«Нематериальные активы».

В типовой конфигурации справочник «Нематериальные активы» имеет двухуровневую структуру. То есть, элементы можно объединить в группы по какому-либо общему признаку.

Предусмотрена возможность формирования непосредственно из формы справочника инвентарной карточки НМА-1, отчета «Отчет по группам НМА» и отчета «Анализ субконто «Нематериальные активы».

Информация о каждом объекте нематериальных активов размещается в форме элемента справочника на трех закладках: «Общие сведения», «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет».

Справочник «Номенклатура»

Для хранения перечня выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и товаров для перепродажи предназначен справочник «Номенклатура». Справочник используется при выписке первичных документов: счетов, накладных, счетов-фактур и т.д., а также для ведения аналитического учета на счетах:

21		«Полуфабрикаты собственного производства»;
41		«Товары»;
43		«Готовая продукция»;
45		«Товары отгруженные»;
002		«ТМЦ на ответственном хранении» (субсчет 002.2);
004		«Товары, принятые на комиссию».

В справочнике предусмотрена поддержка трехуровневой иерархии, т. е. номенклатуру можно объединять в произвольные группы и подгруппы. Например, в группе товаров «Одежда» могут быть такие подгруппы товаров: «Мужская одежда», «Женская одежда», «Детская одежда». А уже в подгруппах указываются конкретные номенклатурные единицы.

Если в списке справочника выбрана номенклатурная единица (не группа), то в нижней части окна отображается общий остаток данной единицы по всем складам.

По кнопке «Анализ» – «Анализ субконто «Номенклатура»

можно построить отчет «Анализ субконто» как для группы справочников, так и для отдельно взятой номенклатурной единицы.

По кнопке «История» можно просмотреть и изменить значения периодических реквизитов выбранной номенклатурной единицы.

Каждая номенклатурная единица описывается набором реквизитов, заполняемых в форме элемента справочника.

Для товаров в форме элемента предусмотрены поля для ввода значений следующих реквизитов: тип товара, наименование, вид, единица измерения, учетная (покупная) цена, ставка НДС, ставка НП, оптовая цена (без налогов, без НП, включая НП), валюта, в которой указываются цены, страна происхождения и полное наименование с основными характеристиками.

Реквизит «Тип» определяет тип номенклатурной единицы. Значением этого реквизита может быть одно из значений, задаваемых в перечислении «Типы номенклатуры»:

Товар;

Продукция;

Услуга;

Работа;

Посредническая услуга (в торговле).

В форме списка справочника «Номенклатура» предусмотрена возможность установить отбор по значению этого реквизита.

В реквизите «Тип товара» указывается тип товара. В конфигурации все товары разделяют на следующие типы:

Собственный;

На комиссии;

Тара;

Покупные изделия.

Тип товара «Собственный» устанавливается для тех товаров, которые учитываются на счете 41.1 «Товары на складах» или на счете 41.2 «Товары в розничной торговле». Право собственности на эти товары, как правило, переходит к организации при получении товаров от поставщиков.

Если организация реализует товары третьих лиц по договору комиссии или поручения, то право собственности на эти товары к организации-комиссионеру не переходит. Такие товары учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию». В справочнике «Номенклатура» для таких товаров устанавливается тип «На комиссии». Для товаров с одинаковым наименованием, но разным типом («Собственные» и «На комиссии») в справочник следует вводить разные элементы, при этом, чтобы отличать такие товары, в наименование следует вводить отличительные признаки. Это позволит избежать путаницы при их продаже.

Особый тип товара представляет тара, которая поступает вместе с товаром. Если в документах поставщика тара выделена отдельной строкой, то в бухгалтерском учете она также учитывается обособленно на субсчете 41.3 «Тара под товаром и порожняя».

Тип товара «Покупные изделия» устанавливается в том случае, если производственное предприятие для комплектации своей продукции приобретает готовые покупные изделия. Например, завод по производству автомобилей включает в комплект набор ключей, аптечку, магнитолу и т. д. В бухгалтерском учете такие покупные изделия учитываются промышленными предприятиями обособленно на субсчете 41.4 «Покупные изделия».

В реквизите «Вид номенклатуры» указывается вид продукции, работ и услуг, характеризующий данную номенклатурную единицу. Реквизит используется для определения объектов аналитического учета на счетах:

20	«Основное производство»;
28	«Брак в производстве»;
40	«Выпуск продукции»;
90	«Продажи» (кроме субсчета 90.9 «Прибыль / убыток от продаж»).

Данный реквизит также используется при оформлении операций с номенклатурой. Значения реквизита выбираются из справочника «Виды продукции (работ, услуг)».

В реквизите «Учетная (покупная) цена» указывается покупная цена товара, сформированная по правилам бухгалтерского учета. При заполнении документа типовой конфигурации «Поступление товаров» графа документа «Цена» будет заполнена согласно значению, указанному в справочнике.

Значения реквизитов «Оптовая цена», «Цены указаны…», «Ставка НДС», и «Ставка НП» используются при оформлении продажи товаров документами типовой конфигурации.

 Для товаров, перепродажа которых является объектом обложения налогом на добавленную стоимость, для целей правильного формирования продажной цены в реквизите «Ставка НДС» следует указать ставку налога.

Для товаров, перепродажа которых является объектом обложения налогом с продаж, для правильного формирования продажной цены в реквизите «Ставка НП» следует указать ставку налога с продаж по этому товару независимо от того, возникнет ли объект налогообложения фактически или нет.

Организации розничной торговли в реквизитах группы «Оптовая цена» указывают розничные цены.

Для товаров предусмотрен дополнительный реквизит – «Страна происхождения». Реквизит используется при печати выданных счетов-фактур, а также для идентификации товара как «импортный» документами конфигурации.

Реквизит «Полное наименование, основные характеристики» – многострочное поле, в котором указывается полное наименование товара, его артикул, краткие характеристики. Содержимое этого поля выводится в графе «Наименование» в печатных формах счета, счета-фактуры, расходной накладной. Если реквизит «Полное наименование» не заполнен, будет использоваться реквизит «Наименование».



Для готовой продукции в форме элемента предусмотрены поля для ввода значений следующих реквизитов: тип товара, наименование, вид, единица измерения, плановая себестоимость, ставка НДС, ставка НП, отпускная цена (без налогов, без НП, включая НП), валюта, в которой указываются цены, полное наименование с основными характеристиками.



Все реквизиты заполняются в том же порядке, что и для товаров.

В реквизите «Плановая себестоимость» указывается плановая себестоимость изготавливаемой товарной продукции. Значение этого реквизита используется при оприходовании готовой продукции на склад и при оформлении реализации готовой продукции документами типовой конфигурации «1С:Бухгалтерии». При изменении плановой себестоимости новое значение вводится в режиме редактирования справочника «Номенклатура» после того, как будут сформированы все документы со старым значением плановой себестоимости.

По кнопке «Нормативы» вызывается диалог справочника «Нормативы расходов».

Для выполняемых работ в форме элемента справочника «Номенклатура» предусмотрены поля для следующих реквизитов: наименование, вид, единица измерения, стоимость работ (без налогов, без НП, включая НП), валюта, в которой указываются цены, ставка НДС, ставка НП и полное наименование.

Все реквизиты заполняются в том же порядке, что и для продукции.

Для оказываемых услуг в форме элемента справочника «Номенклатура» предусмотрены поля для следующих реквизитов: наименование, вид, единица измерения, стоимость услуг (без налогов, без НП, включая НП), валюта, в которой указываются цены, ставка НДС, ставка НП и полное наименование.

Все реквизиты заполняются в том же порядке, что и для продукции.

Для посреднических услуг порядок заполнения реквизитов аналогичен порядку, описанному для услуг.

Справочник «Нормативы расходов»

Данный справочник предназначен для хранения информации о нормативах расходов материальных ценностей на производство (продукции, полуфабрикатов).

Для каждого элемента данного справочника можно указать следующие реквизиты:

Вид элемента;

Элемент;

Норма;

Количество продукции.

Реквизит «Вид элемента» позволяет выбрать, какой именно вид материальных ресурсов используется при производстве: материал, полуфабрикат или готовая продукция.

Соответственно, реквизит «Элемент» выбирается из справочника «Материалы» или «Номенклатура» (в последнем справочнике отбираются элементы с типом номенклатуры «Полуфабрикаты» или «Готовая продукция»).

Реквизит «Норма» – норма расхода выбранного в реквизите «Элемент» ресурса на производство продукции (полуфабриката). Периодический реквизит.

В реквизите «Количество продукции» указывается количество продукции, на выпуск которого рассчитана норма расхода материального ресурса. Данный реквизит также является периодическим.

Справочник «Объекты внеоборотных активов»

Данный справочник предназначен для ведения списка объектов внеоборотных активов и используется для ведения аналитического учета на счете:

08	«Вложения во внеоборотные активы».

Справочник «Оборудование для монтажа»

Данный справочник предназначен для ведения списка оборудования, требующего монтажа, и используется для ведения аналитического учета на счетах:

07	«Оборудование к установке»;
005	«Оборудование, принятое для монтажа».

Для каждого элемента данного справочника можно указать следующие реквизиты:

Наименование;

Цена за единицу;

Описание.

Код присваивается программой автоматически при вводе нового элемента.

В данный справочник необходимо заносить также составные элементы, из которых будут комплектоваться основные средства.

Справочник «Основные средства»

Справочник предназначен для ведения списка объектов основных средств (ОС) и используется при выписке документов, расчете сумм амортизации (износа) и для ведения аналитического учета по отдельным объектам на счетах;

01	«Основные средства»;
02	«Амортизация основных средств»;
03	«Доходные вложения в материальные ценности»;
83.1	«Прирост стоимости имущества по переоценке»;
98.2	«Безвозмездные поступления (ОС)»;
001	«Арендованные основные средства»;
010	«Износ основных средств»;
011	«Основные средства, сданные в аренду»;
Н01	«Основные средства».

Список основных средств может иметь двухуровневую структуру, т.е. в справочнике можно объединять основные средства в произвольные группы. Например, в отдельные группы целесообразно выделить основные средства, полученные по договору аренды, и основные средства, сданные в аренду.

Предусмотрена возможность формирования непосредственно из формы справочника инвентарной карточки ОС-6, отчета «Отчета по группам ОС» и отчета «Анализ субконто «Основные средства».

Если курсор установлен на элементе справочника, не являющегося группой, то для текущего (выбранного в списке) объекта основных средств в нижней части формы будет указана сумма вложений во внеоборотные активы, его балансовая стоимость, сумма начисленной амортизации и остаточная стоимость объекта. Дата актуальности данных показывается в нижней части формы списка справочника.

Информация о каждом объекте основных средств размещается в форме элемента справочника на трех закладках.

Справочник «Подразделения»

Справочник «Подразделения» используется для ведения аналитического учета в разрезе подразделений на счетах:

20	«Основное производство»;
23	«Вспомогательное производство»;
25	«Общепроизводственные расходы»;
26	«Общехозяйственные расходы»;
28	«Брак в производстве»;
29	«Обслуживающие производства и хозяйства»;
79	«Внутрихозяйственные расчеты» (субсчета 79.1 и 79.2).

Таким образом, справочник позволяет вести учет затрат на местах производства работ (цех №1, цех №2) и по местам концентрации хозяйственных функций (дирекция, бухгалтерия). Подразделения также используются в ряде документов по учету основных средств.

Флаг «Административное» (признак «АУП») позволяет определить принадлежность персонала подразделения к административно-управленческому персоналу.

Справочник «Прочие доходы и расходы»

Данный справочник предназначен для ведения списка прочих доходов и расходов, и используется для ведения аналитического учета по счету:

91	«Прочие доходы и расходы».

Каждый элемент справочника описывается значениями реквизитов:

Наименование;

Вид дохода или расхода.

В реквизите «Наименование» указывается название вида прочих доходов или расходов, удобное для ведения учета и оформлении соответствующих документов.

В реквизите «Вид» выбираются соответствующие определяемому виду дохода или расхода показатели регламентированной отчетности. Данные показатели уже предопределены в конфигурации и могут принимать следующие значения:

Поступления и расходы по активам, переданным в пользование;

Поступления и расходы по предоставленным правам по НМА;

Поступления и расходы от участия в уставных капиталах;

Прибыль от совместной деятельности;

Поступления и расходы от выбытия ОС;

Поступления и расходы от выбытия НМА;

Поступления и расходы от выбытия иных активов;

Проценты к получению;

Проценты к уплате;

Расходы по оплате услуг кредитных организаций;

Прочие операционные доходы и расходы;

Штрафы, пени неустойки за нарушение условий договоров;

Активы, полученные безвозмездно;

Поступления в возмещение убытков;

Возмещение организацией причиненных убытков;

Прибыль и убытки прошлых лет;

Списанная кредиторская и депонентская задолженность;

Списанная дебиторская задолженность;

Курсовые разницы;

Дооценка или уценка активов;

Прочие внереализационные доходы или расходы.

Справочник «Прочие объекты учета»

Данный справочник предназначен для ведения списка прочих объектов учета, и используется для организации ведения аналитического учета по счетам, введенным не в конфигураторе, а имеющим признак «Введен в режиме пользователя».

При необходимости организации ведения дополнительного аналитического учета по таким счетам, к ним можно прикрепить субконто «Прочие объекты». Например, если на счете 68 «Расчеты с бюджетом» необходимо расширить перечень налогов, то для этого можно на субсчете 68.10 «Прочие налоги и сборы» организовать ведение расчетов по дополнительным налогам и сборам с помощью указанного субконто. Перечень конкретных дополнительных налогов, уплачиваемых организацией можно ввести в справочник «Прочие объекты учета».

В типовой конфигурации для справочника «Прочие объекты учета» предусмотрена трехуровневая структура, элементы в справочнике можно объединять в произвольные группы и подгруппы, т. е. различные виды прочих объектов учета можно сгруппировать в различные группы.

Справочник «Расчетные счета»

Справочник «Расчетные счета» содержит список расчетных счетов выбранного контрагента:

Данные в этот справочник вводятся так же, как и в справочник «Банковские счета».

Справочник «Расходы будущих периодов»

Данный справочник предназначен для ведения списка расходов, относящихся к будущим периодам, и используется для ведения аналитического учета по счету:

97	«Расходы будущих периодов».

Для каждой статьи расходов в справочнике указывается наименование и период (начало и окончание), в течение которого расход, произведенный организацией в счет будущих периодов, будет включаться в себестоимость продукции, работ и услуг или в издержки обращения и производства.

В реквизите «Наименование» по мере возникновения указывается наименование вида расхода. К расходам будущих периодов относится:

арендная плата за аренду отдельных объектов основных средств, внесенная в счет будущих периодов;

расходы по подписке на периодические издания для служебного пользования;

расходы, связанные с рекламой товаров;

расходы по неравномерно производимому ремонту основных средств (если организация не создает резерв для ремонта основных средств);

расходы по приобретению лицензий сроком до 1 года и т. д.

В реквизитах «Дата начала списания» и «Дата окончания списания» вручную или с помощью встроенного календаря указывается дата начала и дата окончания списания расходов со счета 97 «Расходы будущих периодов» в дебет счетов по учету затрат на производство и издержек обращения. Например, при уплате организацией – арендатором в 1 квартале 2003 г. авансом арендной платы за 2 квартал 2003 г. в этих реквизитах следует указать соответственно «01.04.03» и «30.06.03». В реквизите «Дата признания расхода» указывается дата признания понесенных налогоплательщиком расходов.

Для каждой статьи расходов на закладке «Общие сведения» следует указать назначение статьи расходов будущих периодов:

Расходы на оплату труда;

Расходы на добровольное страхование;

Прочие расходы.

Порядок заполнения реквизитов статьи расходов будущих периодов, отражающей расходы на оплату труда, следующий.

Для каждого случая отнесения расходов на оплату труда сотрудника к расходам будущих периодов следует создавать отдельную статью расходов будущих периодов. Если к расходам будущих периодов относятся расходы на оплату труда нескольких сотрудников, то для каждого из них следует создать отдельную статью расходов будущих периодов.

На закладке « Общие сведения» следует указать сумму дохода, начисленного сотруднику, дату регистрации этого начисления в учете и календарный период, в течение которого данное начисление должно быть полностью включено в состав расходов.

На закладке «Бухгалтерский учет» следует указать счет отнесения затрат на оплату труда и соответствующие объекты аналитического учета. Если расходы на оплату труда должны быть отнесены на один из счетов учета производственных затрат или на счет учета издержек обращения, то следует дополнительно указать статьи учета затрат на уплату ЕСН и прочих налогов и сборов.

На закладке «Налоговый учет» следует указать вид расхода для целей расчета базы налога на прибыль и соответствующие этому виду расхода объект налогового учета или элемент расхода. После включения расходов будущих периодов, отраженных по данной статье, в расходы очередного месяца эти сведения будут использованы для отражения произведенного расхода в регистрах налогового учета и налоговой декларации.

Заполнять закладку «Начисленные налоги с ФОТ» следует в том случае, если по данной операции налоги с ФОТ начисляются вручную, без применения документа "Закрытие месяца". На закладке указываются суммы ЕСН, страховых взносов в ПФР и взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, начисленные по данной операции. В случае, если для начисления налогов с ФОТ используется документ "Закрытие месяца", то суммы налогов на данной закладке автоматически заполнятся при проведении документа.

Если статья расходов будущих периодов связана с формированием расходов на добровольное страхование, то переключатель «Назначение статьи расходов будущих периодов» должен быть установлен в положение «Расходы на добровольное страхование».

Для целей налогового учета различают три вида таких договоров (пп.16, ст.255 НК РФ):

Договоры по добровольному долгосрочному страхованию жизни работников, пенсионному страхованию, негосударственному пенсионному обеспечению работников;



Договоры по добровольному личному страхованию, предусматривающему оплату страховщиками медицинских расходов;

Договоры по добровольному личному страхованию, заключенному исключительно на случай наступления смерти или утраты трудоспособности.

Расходы будущих периодов по договорам добровольного страхования распределяются пропорционально расходам на оплату труда.

Для других статей расходов будущих периодов переключатель «Назначение статьи расходов будущих периодов» устанавливается в положение «Прочие расходы». В этом случае требуется явное указание, к какому виду расходов относятся расходы по статье расходов будущих периодов для включения их в расходы текущего отчетного периода.



Списание расходов будущих периодов с кредита счета 97 «Расходы будущих периодов» в дебет счета отнесения затрат выполняется документом «Закрытие месяца». В качестве счетов затрат используются счета, указанные для конкретных расходов в форме диалога элемента справочника.

Справочник «Резервы»

Данный справочник предназначен для ведения списка образуемых организацией резервов предстоящих расходов и платежей и используется для ведения аналитического учета на счете:

96	«Резервы предстоящих расходов».

Для каждого образуемого резерва в справочник заносится наименование и вид резерва.

Каждому новому резерву программа автоматически присваивает внутренний учетный код.

В реквизите «Наименование» указывается конкретная статья резерва, например, резерв на оплату отпуска рабочих цеха №1, резерв на капитальный ремонт автотранспорта в 2003 году и т. д.

Ввиду того, что резерв предстоящих расходов и платежей формируется за счет себестоимости продукции (работ, услуг) и издержек обращения, то законодательство ограничивает перечень видов резервов, которые может образовывать организация. В этой связи в реквизите «Вид резерва» выбором из предложенного перечня указывается, к какому предусмотренному законодательством виду резерва относится образуемый резерв.

 Можно образовать следующие резервы предстоящих расходов и платежей:

на оплату предстоящих отпусков работников;

на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

по ремонту основных средств;

на затраты по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;

на предстоящие затраты на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;

на предстоящие затраты по ремонту предметов, предназначенных для сдачи в аренду по договору проката;

на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;

на покрытие иных затрат по согласованию с Минфином РФ.

Справочник «Сотрудники»

Справочник используется для хранения информации о сотрудниках, указания конкретных физических лиц в качестве реквизитов других объектов конфигурации, а также при начислении заработной платы.

Также справочник используется для ведения аналитического учета на счетах:

69	«Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
70	«Расчеты с персоналом по оплате труда»;
71	«Расчеты с подотчетными лицами»;
73	«Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
76.4	«Расчеты по депонированным суммам»;
98.3	«Предстоящие поступления по недостачам, выявленным за прошлые годы»;
98.4	«Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

В типовой конфигурации для справочника «Сотрудники» предусмотрена трехуровневая структура, т.е. сотрудников в справочнике можно объединять в произвольные группы и подгруппы.

В нижней части формы справочника расположены кнопки, позволяющие просмотреть историю периодических реквизитов элемента справочника (сотрудника), получить информацию по выбранному сотруднику или по всем сотрудникам фирмы, оформить документы по учету кадров, а также сформировать ряд форм налогового учета по доходам сотрудника.

Кнопка «Отчет по всем сотрудникам»

позволяет получить отчет по всем сотрудникам, в котором указывается табельный номер сотрудника, ФИО, подразделение, оклад, количество иждивенцев и т. д. Обращаем внимание на то, что поскольку большинство реквизитов справочника являются периодическими, отчет формируется по состоянию на текущую (рабочую дату). Дата актуальности указывается в заголовке формы. Для изменения даты актуальности следует перед составлением отчета установить эту дату в качестве рабочей.

Если в справочнике выбрана не группа сотрудников, а конкретный сотрудник, то по кнопке «Отчет по сотруднику» можно сформировать информационный отчет только по выбранному в справочнике сотруднику. В отличие от отчета, формируемого по всем сотрудникам, в этом отчете отражается история изменения исходных данных для начисления зарплаты от первой записи в справочнике до рабочей даты.

Отчет по сотрудникам имеет кнопки управления «Обновить» и «Настройка». По кнопке «Обновить»

отчет строится заново с теми же параметрами. По кнопке «Настройка» открывается диалог задания параметров отчета:



В реквизите «Сотрудник» вводится элемент справочника «Сотрудники». Для получения отчета по всем сотрудникам следует воспользоваться кнопкой «По всем».

При нажатии кнопки «Новый приказ» в форме списка справочника «Сотрудники» открывается меню документов по учету кадров:

приказ о приеме на работу;

приказ о кадровых изменениях;

приказ об изменениях окладов;

приказ об увольнении.

Документ «Приказ о приеме на работу» позволяет ввести в справочник нового сотрудника.

Документ «Приказ об изменении окладов» предназначен для изменения окладов сотрудников списком.

Остальные документы («Приказ о кадровых изменениях» и «Приказ об увольнении») следует открывать, предварительно выбрав в списке конкретного сотрудника. Тогда в открывшейся форме документа будет стоять фамилия указанного сотрудника.

Подробное описание этих документов вы найдет в главе «Документы».

При нажатии кнопки «Налоги на доходы» в форме списка справочника «Сотрудники» открывается меню форм налогового учета:

Налоговая карточка по учету доходов и НДФЛ (1-НДФЛ);

Справка о доходах физического лица (2-НДФЛ);

Индивидуальная карточка учета ЕСН.

Подробное описание этих отчетов и порядок их формирования вы найдет в главе «Отчеты».

Форма ввода элемента справочника «Сотрудники» в данной конфигурации реализована с пятью закладками. Количество выводимых на экран закладок зависит от установленного значения константы «Учет зарплаты по программе». Если установлено значение «Да», то закладок будет две, если установлено значение «Нет», то доступны будут пять закладок.

Справочник «Статьи издержек обращения»

Данный справочник применяется для ведения списка видов издержек обращения и используется для ведения аналитического учета на субсчете:

44.1	«Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность».

Номенклатура статей издержек обращения:

транспортные расходы;

расходы на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;

амортизация основных средств;

расходы на ремонт основных средств;

санитарная и специальная одежда, столовое белье, посуда, приборы, другой инвентарь;

расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных  нужд;

расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

расходы на рекламу;

потери товаров и технологические отходы;

расходы на тару;

прочие расходы.

При формировании финансового результата документом «Закрытие месяца» будет произведено списание остатков субсчетов счета 44.1 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» в дебет счета 90.7 «Расходы на продажу». Остатки по статьям издержек, отмеченным знаком

, списываются товаров на конец месяца. Остатки по прочим статьям будут списаны полностью.

Для указания порядка списания издержек используйте установку параметров учетной политики (меню «Сервис» – «Учетная политика»).

Справочник «Статьи издержек обращения» имеет три уровня.

Справочник «Статьи коммерческих расходов»

Данный справочник применяется для ведения списка видов коммерческих расходов и используется для ведения аналитического учета на субсчете:

44.2	«Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность».

Номенклатура коммерческих расходов:

транспортные расходы;

расходы на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

расходы на тару;

комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;

содержание помещений для хранения продукции в местах ее продажи;

представительские расходы;

прочие расходы.

Справочник «Статьи коммерческих расходов» имеет три уровня.

Справочник «Статьи общехозяйственных затрат»

В справочнике «Статьи общехозяйственных затрат» ведется список видов общехозяйственных затрат организации. Этот справочник используется для ведения аналитического учета на счете:

26	«Общехозяйственные расходы».

Группа «Расходы на управление предприятием»

заработная плата аппарата управления организации;

командировки и перемещения;

содержание военизированной и сторожевой охраны;

прочие расходы.

Группа «Общехозяйственные расходы»

содержание прочего общезаводского персонала;

амортизация основных средств;

прочие расходы.

Группа «Налоги, сборы и отчисления»

налоги, сборы и прочие обязательные отчисления и расходы.

Группа «Непроизводственные расходы»

потери от простоев;

потери от порчи материалов;

прочие непроизводственные расходы.

Справочник «Статьи общепроизводственных затрат»

Справочник «Общепроизводственные затраты» применяется для ведения списка видов общепроизводственных расходов организации и для ведения аналитического учета на счете:

25	«Общепроизводственные расходы».

Примерная номенклатура общепроизводственных затрат:

содержание аппарата управления цеха;

содержание прочего цехового персонала;

амортизация зданий, сооружений и инвентаря;

содержание зданий, сооружений и инвентаря;

текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря;

испытания, опыты и исследования;

рационализация и изобретательство;

охрана труда;

прочие производственные расходы, не предусмотренные предыдущими статьями;

потери от простоев;

потери от порчи материальных ценностей при хранении в цехах;

потери от недоиспользования деталей, узлов и технологической оснастки;

недостача материальных ценностей и незавершенного производства (за вычетом излишков);

прочие непроизводственные расходы.

Справочник «Статьи расходов на продажу»

Данный справочник применяется для ведения списка видов расходов на продажу и используется для ведения аналитического учета на субсчете:

44.3	«Расходы на продажу в организациях, осуществляющих заготовление и переработку сельскохозяйственной продукции».

Номенклатура расходов на продажу:

операционные расходы;

общезаготовительные расходы;

содержание заготовительных и приемных пунктов;

содержание скота и птицы на базах и в приемных пунктах;

прочие расходы.

Справочник «Статьи расходов на продажу» имеет три уровня.

Справочник «Статьи затрат на производство»

Данный справочник предназначен для учета затрат на производство продукции, выполнения работ, оказания услуг в разрезе отдельных статей затрат и используется для аналитического учета на счетах:

20	«Основное производство»;
28	«Брак в производстве».

Справочник «Статьи затрат на производство» имеет трехуровневую структуру, т.е. статьи затрат в справочнике можно объединять в произвольные группы и подгруппы.

Перечень (список) статей затрат в справочнике формируется организацией самостоятельно с любой степенью детализации.

Каждый элемент данного справочника описывается значениями реквизита «Наименование». В реквизите «Наименование» указывается конкретная статья аналитического учета. Примерная номенклатура статей затрат на производство:

сырье и материалы;

возвратные отходы (вычитаются);

покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций;

топливо и энергия на технологические цели;

заработная плата производственных рабочих;

отчисления на социальные нужды;

расходы на освоение и подготовку производства;

общепроизводственные расходы;

общехозяйственные расходы;

потери от брака;

прочие производственные расходы;

коммерческие расходы (расходы на продажу).   

При формировании финансового результата документом «Закрытие месяца» будет произведено списание остатков счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 20 «Основное производство» в соответствии с выбранной базой распределения косвенных расходов. Для указания статей затрат, составляющих данную базу, используйте установку параметров учетной политики (меню «Сервис» – «Учетная политика»). В справочнике, статьи затрат, составляющие базу распределения косвенных расходов, будут отмечены галочкой

.

Внимание! При использовании метода «Директ-костинг», затраты, отнесенные на счет 26 «Общехозяйственные расходы» списываются в дебет счета 90.8 «Управленческие расходы».

Справочник «Статьи затрат на строительство»

Данный справочник предназначен для ведения списка видов строительных затрат для организаций, осуществляющих капитальные вложения в форме строительства, и используется для ведения аналитического учета на субсчете:

08.3	«Строительство объектов основных средств».

Для каждого элемента в справочнике указывается код и наименование статьи затрат (вида работ) – конкретная статья сметы, например, проектно-изыскательные работы, подготовка строительной площадки, возведение каркаса, подводка канализации и т. д.

Справочник «Статьи затрат на строительство» имеет трехуровневую структуру, т. е. статьи затрат в справочнике можно объединять в произвольные группы и подгруппы.

Справочник «Статьи затрат обслуживающих производств»

Данный справочник предназначен для ведения списка видов затрат обслуживающих производств, деятельность которых не связана с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, явившихся целью создания данной организации: пошивочных и других мастерских бытового обслуживания; столовых и буфетов; детских дошкольных учреждений оздоровительного и культурно-просветительного назначения; научно-иссле­до­вательских и конструкторских подразделений и т.д.

Справочник «Статьи затрат обслуживающих производств» используется также для ведения аналитического учета на счете:

29	«Обслуживающие производства и хозяйства».

Справочник «Ставки налога с продаж»

Данный справочник предназначен для хранения списка применяемых в организации ставок налога с продаж и используется в качестве реквизита в различных справочниках и документах типовой конфигурации.

 Каждый элемент данного справочника описывается значениями реквизитов «Ставка, %» и «Представление».

В реквизите «Ставка, %» указывается конкретное значение ставки налога с продаж.

В реквизите «Представление» отображается представление ставки налога в символьном виде, например, «Без налога (НП)», «5%».

Справочник «Ставки НДС»

Данный справочник предназначен для хранения списка применяемых в организации ставок налога на добавленную стоимость и используется в качестве реквизита в различных справочниках и документах типовой конфигурации.

Каждый элемент данного справочника описывается значениями реквизитов «Ставка,%» и «Представление».

В реквизите «Ставка, %» указывается конкретное значение ставки налога на добавленную стоимость.

В реквизите «Представление» отображается представление ставки налога в символьном виде, например, «Без налога (НДС)», «10%», «20%».

Справочник «Валюты»

Справочник «Валюты» предназначен для хранения списка валют и истории их курсов, и используются в учете по счетам с признаком валютного учета:

50.11		«Касса организации (в валюте)»;
50.33		«Денежные документы (в валюте);
52		«Валютные счета»;
55.11		«Аккредитивы (в валюте)»;
55.33		«Депозитные счета (в валюте)»;
55.44		«Прочие специальные счета (в валюте)»;
57.11		«Переводы в пути (в валюте)»;
60.11		«Расчеты с поставщиками и подрядчиками по расходам, не принимаемым для целей налогообложения (в валюте)»;
60.22		«Расчеты с поставщиками и подрядчиками по расходам, принимаемым для целей налогообложения (в валюте)»;
62.11		«Расчеты с покупателями и заказчиками (в валюте)»;
62.22		«Расчеты по авансам полученным (в валюте)»;
62.44		Расчеты с покупателями по товарам (работам, услугам) комитента (в валюте);
66.11		«Краткосрочные кредиты (в валюте)»;
66.22		«Проценты по краткосрочным кредитам (в валюте)»;
66.33		«Краткосрочные займы (в валюте)»
66.44		«Проценты по краткосрочным займам (в валюте)»;
67.11		«Долгосрочные кредиты (в валюте)»;
67.22		«Проценты по долгосрочным кредитам (в валюте)»;
67.33		«Долгосрочные займы (в валюте)»;
67.44		«Проценты по долгосрочным займам (в валюте)»;
71.11		«Расчеты с подотчетными лицами (в валюте)»;
76.11		«Расчеты по имущественному и личному страхованию (в валюте)»;
76.22		«Расчеты по претензиям (в валюте)»;
76.55		«Расчеты с дебиторами и кредиторами, расходы не принимаемые для целей налогообложения (в валюте)»;

Справочник имеет одноуровневую структуру. Для каждого элемента справочника указывается код, краткое обозначение валюты, наименование валюты (идентификатор), кратность и курс.

При заполнении первых трех реквизитов необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором валют ОК 014-94 (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 го. №365). Для наиболее распространенных валют эти реквизиты представлены в таблице.

Код валюты	Краткое обозначение	Наименование валюты
040	ATS	Австрийский шиллинг
250	FRF	Французский франк
276	DEM	Немецкая марка
756	CPH	Швейцарский франк
810	RUR	Российский рубль
826	GBP	Фунт стерлингов
840	USD	Доллар США

В отличие от других справочников, при вводе нового элемента в справочник «Валюты» программа не присваивает код автоматически, а устанавливает курсор в поле для кода и ожидает ввода. При записи нового элемента программа проверяет уникальность введенного кода.

Реквизиты «Кратность» и «Курс» взаимосвязаны. В реквизите «Кратность» задается количество единиц иностранной валюты, за которое ведется котировка в рублях, а в реквизите «Курс» указывается текущий курс в рублях за указанное в реквизите «Кратность» количество единиц иностранной валюты. Например, котировка по доллару США ведется в рублях за 1 доллар США. Кратность в этом случае составляет единицу. Котировка по итальянской лире ведется в рублях за 1000 итальянских лир. Кратность в этом случае равна 1000.

Реквизиты «Кратность» и «Курс» периодические, то есть каждое их значение вводится на определенную дату и распространяется на все последующие даты, пока не будет введено следующее значение.

При изменении текущего курса валюты, по которой ведутся расчеты с контрагентами, необходимо открыть справочник «Валюты», выбрать курсором строку с нужной валютой и ввести новое значение курса данной валюты. Все предыдущие значения курса сохраняются вместе с датами их изменения и могут быть просмотрены или изменены в специальном окне, которое открывается нажатием кнопки «История» (см. также и «Периодические реквизиты справочников» данной главы).

Если компьютер имеет доступ в Интернет, можно воспользоваться разделом «Загрузка курсов валют» Интернет-поддержки. При нажатии кнопки «Получить курсы валют с сервера www.rbc.ru» открывается диалог загрузки:



Диалог содержит список валют из справочника «Валюты». В списке следует отметить те валюты, курсы которых требуется получить, и указать период, за который следует загружать курсы. Для выполнения загрузки следует нажать кнопку «OK» - курсы валют будут получены с сервера РИА «РасБизнесКонсалтинг» и включены в справочник «Валюты» типовой конфигурации.



Для просмотра курса валюты можно воспользоваться кнопкой «Курсы валют», расположенной в нижней части формы справочника «Валюты», предварительно выбрав курсором интересующую валюту. Отчет о курсах валют формируется за выбранный период вывода бухгалтерских итогов (Сервис > Параметры > Бухгалтерские итоги). Для получения истории курса за любой период нужно в сформированном отчете щелкнуть на кнопке «Настройка», указать интересующий период и нажать на кнопку «Сформировать».



При вводе проводок по счетам, для которых в плане счетов установлен признак ведения валютного учета, программа будет запрашивать конкретную валюту для вычисления суммы проводки в рублях.

Выбор валюты в диалогах операций и документов осуществляется без возможности редактирования. Для редактирования справочника «Валюты» (в том числе, для изменения текущего курса) его следует открыть из главного меню программы.

Справочник «Варианты расчета налогов»

Справочник предназначен для хранения вариантов расчета налогов, то есть наборов сведений о ставках налогов (НДС, налога с продаж) и о порядке включения сумм налогов в суммы документов.

Справочник используется при оформлении приходных и расходных документов конфигурации:

«Поступление товаров»;

«Поступление материалов»;

«Поступление оборудования»;

«Поступление ОС»;

«Поступление НМА»;

«Услуги сторонних организаций»;

«Отгрузка товаров, продукции»;

«Реализация отгруженной продукции»;

«Акт об оказании услуг»;

«Выполнение этапа работ»;

«Продажа в розницу»;

«Отпуск материалов на сторону»;

«Передача ОС»;

«Передача НМА».

В указанных документах в реквизите шапки «Налоги» можно выбрать один из вариантов, занесенных в справочник.

Код варианта расчета присваивается автоматически при создании нового элемента справочника, но может быть изменен вручную (однако он должен быть уникальным).

Наименование варианта расчета формируется автоматически при создании или редактировании элемента справочника и вручную не редактируется.

Для каждого вида налога (НДС или налог с продаж) можно выбрать ставку налога. При этом можно непосредственно указать ставку налога в реквизите «Использовать ставку», а можно использовать ставку из справочника, указанную для соответствующего объекта ТМЦ. Для этого необходимо переключатель установить в положение «Использовать ставку из справочника».

Для каждого вида налога можно установить флажок «Сумма включает…».

Если флажок установлен, это значит, что сумма приходного (расходного) документа уже включает указанный налог по ставке, выбранной в реквизите «Использовать ставку…» («Использовать ставку из справочника»). Сумма налога будет извлекаться из суммы документа обратным пересчетом. Данная ситуация отражается в наименовании варианта расчета словами «…в сумме…».

Если флажок снят, сумма налога будет начисляться по указанной ставке на сумму без налогов. Данная ситуация отражается в наименовании варианта расчета словами «…сверху…».

Иными словами, если для налога указано, что он «сверху», число в колонке «Сумма» в табличной части приходного документа не включает налог, а число в колонке «Всего» – включает. Если для налога указано, что налог «в сумме», число в колонке «Сумма» уже содержит этот налог и в этом случае равно числу в колонке «Всего».

Наиболее часто используемый вариант расчета налогов можно указать в общей настройке конфигурации (меню «Сервис» главного меню программы, пункт «Общая настройка») на закладках «Приходные документы» и «Расходные документы».

Следует обратить внимание, что если для какого-либо варианта расчета налогов используется значение ставки налога из справочника, то в наименовании этого элемента отсутствует численное обозначение ставки налога, например: НДС сверху, НДС в сумме.

Справочник «Виды продукции (работ, услуг)

Справочник «Виды продукции (работ, услуг)» применяется для ведения аналитического учета на счетах:

20	«Основное производство»;
28	«Брак в производстве»;
40	«Выпуск продукции»;
90.1	«Выручка»;
90.2	«Себестоимость продаж»;
90.3	«НДС»;
90.4	«Акцизы»;
90.5	«Экспортные пошлины»;
90.6	«Налог с продаж»;
90.7	«Расходы на продажу»;
90.8	«Управленческие расходы».

Каждый вид продукции в справочнике описывается значения реквизитов:

код;

наименование;

тип номенклатуры;

основной материал (для продукции и полуфабрикатов).

В реквизите «Наименование» рекомендуется указывать наименование вида продукции (работы, услуги) в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93, утвержден постановлением Госстандарта РФ от 6 августа 1993 г. №17).

Реквизит «Тип номенклатуры» может принимать одно из указанных ниже значений:

Товар:	виды товаров, приобретенных для перепродажи;
Продукция:	виды продукции, производимой организацией;
Услуга:	виду услуги, оказываемые организацией;
Работа:	виды работы, выполняемые организацией;
Посредническая услуга:	посреднические услуги в торговле, выполняемые организацией;
Услуга (ЕНВД):	услуга, подлежащая налогообложению единым налогом на вмененный доход.

В справочнике предусмотрена возможность отбора элементов по данному реквизиту.

Реквизит "Основной материал" указывается только для продукции и полуфабрикатов. Значение реквизита - это сырье или материал, являющийся основой для производства продукции (полуфабриката) данного вида номенклатуры.

Справочники. Общая характеристика

Справочники конфигурации 1С:Бухгалтерии предназначены для ведения аналитического учета на счетах, а также ввода различной информации в первичные документы.

Справочник «Валюты» используется для поддержки учета на счетах, на которых установлен признак валютного учета.

Справочник представляет собой одноуровневый или многоуровневый список. Уровень иерархии каждого справочника задан в Конфигураторе. Справочники типовой конфигурации имеют вложенность не более 4-х уровней, однако многие справочники представляют собой одноуровневые списки.

Некоторые справочники содержат поля, значениями которых служат элементы других справочников. Например, справочник «Сотрудники» имеет реквизит «Подразделение». При вводе в справочник «Сотрудники» нового элемента значение реквизита «Подразделения» выбирается из одноименного справочника.

Особое место занимает справочник «Договоры», который подчинен справочнику «Контрагенты». Справочник «Договоры» открывается только после выбора конкретного контрагента и содержит перечень документов (договоры, счета и т.п.), относящихся к данному контрагенту.

Если справочник используется для ведения аналитического учета, он соответствует определенному виду субконто. Наименование большинства таких справочников совпадают с названиями соответствующих им видов субконто. В том случае, если эти названия различны, для справочника приводится название соответствующего вида субконто.

Для просмотра и редактирования справочники доступны из главного меню программы. Заполнение и редактирование справочников возможно также в процессе работы с документами и операциями, но для некоторых справочников разрешен только выбор из ранее введенных значений без возможности ввода и редактирования элементов.

Справочники, подчиненные справочнику «Контрагенты»

Справочнику «Контрагенты» подчинены справочники «Договоры» и «Расчетные счета». Это значит, элементы справочников «Договоры» и «Расчетные счета» могут существовать только для выбранного элемента справочника «Контрагенты». Поэтому доступ к этим справочникам возможен только из формы справочника «Контрагенты», а не из меню «Справочники».

Чтобы открыть подчиненный справочник, следует открыть форму списка справочника «Контрагенты», установить курсор на элемент справочника, не являющийся группой, и нажать кнопку «Договоры» или «Расчетные счета».

Средний процент

Данный показатель рассчитывается как отношение суммы прямых расходов, приходящихся на остаток товаров на начало месяца, и транспортных расходов текущего месяца к сумме стоимости товаров, реализованных в текущем месяце, и стоимости остатка товаров на конец месяца ((графа 2 + графа 3) : (графа 6 + графа 7)).

Средства внутреннего контроля учетных данных

Для данной конфигурации предусмотрено два специальных отчета, предназначенных, прежде всего, для внутреннего контроля.

Срок полезного использования

Значение показателя представляет количество месяцев полезной эксплуатации, определенное руководителем организации в пределах сроков, установленных для амортизационной группы, к которой относится вводимый в эксплуатацию объект имущества (пункт 1 статьи 258 НК РФ). Используется при определении суммы амортизации, даты окончания начисления амортизации и срока списания базовой стоимости объекта.

Значение показателя – реквизит «Срок полезного использования (в месяцах)» справочника «Основные средства» (закладка «Налоговый учет»).

Срок полезного использования

Значение показателя представляет количество месяцев полезной эксплуатации, определенное в соответствии с пунктом2 статьи 258 НК РФ. Срок полезного использования определяется в момент ввода объекта в эксплуатацию и в дальнейшем изменению не подлежит.

Используется при определении суммы амортизации и даты окончания начисления амортизации.

Значение показателя – реквизит «Срок полезного использования (в месяцах)» справочника «Нематериальные активы» (закладка «Налоговый учет»).

Срок (полезный, оставшийся до

Выводится реквизит «Срок полезного использования» справочника «Нематериальные активы» (закладка «Налоговый учет») как при начислении амортизации линейным методом, так и нелинейным методом, если остаточная стоимость не достигла предела 20% первоначальной стоимости объекта.

Если амортизация начисляется нелинейным методом и остаточная стоимость достигла предела 20% первоначальной стоимости, то значение показателя – количество месяцев, оставшееся до истечения полезного срока использования.

Срок (полезный, оставшийся до

Выводится реквизит «Срок полезного использования» (закладка «Налоговый учет») как при начислении амортизации линейным методом, так и нелинейным методом, если остаточная стоимость не достигла предела в 20% первоначальной стоимости объекта.

Если амортизация начисляется нелинейным методом и остаточная стоимость достигла предела в 20% первоначальной стоимости, то значение показателя – количество месяцев, оставшееся до истечения полезного срока использования.

Срок уплаты

Определяется в соответствии с порядком, установленным налоговым законодательством.

Срок, в течение которого расходы могут быть включены в состав прочих расходов

Порядок и сроки, в течение которых понесенные налогоплательщиком расходы будущих периодов включаются в состав расходов для целей налогообложения, установлены главой25 НК РФ:

статья 262 НК РФ – для расходов на НИОКР;

статьи 261 и 325 НК РФ – для расходов на освоение природных ресурсов;

статьи 268 и 323 НК РФ – для убытков от реализации амортизируемого имущества;

статья 255 НК РФ – для расходов по страхованию работников;

статья 263 НК РФ – для расходов по страхованию имущества.

По данному показателю указывается конкретная дата окончания учета данных расходов в целях налогообложения, т. е. дата, до которой расходы могут быть включены в состав прочих расходов. Показатель заполняется автоматически на основании данных поля «Дата окончания списания» элемента справочника «Расходы будущих периодов».

Ставка налога

Размер ставки налога, установленный законодательством Российской Федерации для соответствующего налога. Значение показателя – это значение реквизита «Ставка» табличной части документа «Начисление налогов» или для расходов будущих периодов показатель определяется соответствующим реквизитом статьи расхода будущих периодов, который указывается на закладке «Начисленные налоги с ФОТ».

Стоимость

Данный показатель формируется по каждому факту списания сырья / материалов путем перемножения количества и цены списания сырья / материалов. В строке, отражающей итог по группировке (материал, направление использования или объект учета), выводится общая стоимость списанного материала по всем операциям, входящим в эту группировку.

Стоимость

Данный показатель формируется по каждому факту списания (отгрузки). Рассчитывается как произведение количества списанного товара на цену единицы списания товара.

Стоимость

Данный показатель формируется по каждому факту списания (отгрузки). Рассчитывается как произведение количества списанной продукции на цену единицы списания продукции.

Стоимость единицы

Средняя цена одной единицы готовой продукции за месяц. Рассчитывается как отношение стоимости продукции к ее количеству. Стоимость продукции определяется как ее стоимость на начало дня, увеличенная на сумму понесенных в течение месяца прямых расходов на выпуск продукции. Количество продукции определяется как ее количество на начало месяца, увеличенное на количество продукции, поступившей в течение месяца.

Стоимость единицы

Формируется для каждой единицы учета продукции отгруженной расчетным путем в конце каждого месяца, за который было движение данной продукции отгруженной, как отношение сальдо на начало месяца плюс отгрузка за текущий месяц в стоимостных измерителях и аналогичных показателей в количественных измерителях.

Стоимость права, не принимаемая в уменьшение облагаемой базы

Показатель рассчитывается как положительная разница между суммой задолженности (значение показателя «Сумма, уплаченная при приобретении задолженности») и ценой продажи (значение показателя «Цена продажи (погашения)»), если эта разность отрицательна, то показатель не заполняется.

Общая стоимость реализованных (погашенных) за отчетный период прав требования, не принимаемая к уменьшению облагаемой базы, отражается как итог по данному показателю и используется при заполнении показателя «Убытки при реализации прав требования как реализация финансовых услуг» приложения 2 к листу 2 Декларации по налогу на прибыль.

Сумма

Суммы расхода (в рублях) для целей налогового учета. Значение показателя определяется суммой проводки.

Сумма

Суммы дохода (в рублях) для целей налогового учета, полученного при совершении данной операции. Значение показателя определяется суммой проводки.

Сумма

Сумма поступления, включая НДС, соответствует первичным документам, подтверждающим поступление. Показатель определяется суммой проводки.

---

---