Однако, если руководителем ИТ-проекта принято решение о разработке внешней схемы, проектировщик должен создать первоначальный вариант внешней схемы.
Для того чтобы создать внешнюю схему для новой базы данных, проектировщику базы данных необходимо начать с создания так называемых зеркальных представлений. Такое представление разрабатывается для каждой базовой таблицы внутренней схемы и включает все колонки этой таблицы, т.е. является полным зеркальным отображением базовой таблицы. Типичным требованием к таким представлениям является требование явного именования колонок представления, в противном случае приложениям может потребоваться модификация, если имена колонок будут изменены. Далее эти представления используются разработчиками и пользователями для доступа к базовой таблице.
Дополнительные представления могут быть созданы для приложений, которые выполняют так называемые типовые запросы к базам данных. Под типовым запросом здесь понимается запрос, который выполняется с высокой частотой использования либо одним пользователем, либо группой пользователей. Такое представление проектировщик базы данных может разработать, если требования к обработке данных задокументированы в спецификациях к базе данных.
Представления для эпизодических пользователей базы данных также могут быть созданы, если их требования к данным подробно описаны.
Создавать внешнюю схему наиболее удобно параллельно с внутренней, по мере того как создаются базовые таблицы. Решение о том, как проектировщик базы данных будет создавать первоначальную внешнюю схему, является его прерогативой.
Пример. Для нашей учебной базы данных первоначальная внешняя схема может выглядеть следующим образом:
CREATE VIEW DEPARTAMENT_V AS SELECT DEPNO, DNAME, LOC, MANAGER, PHONE FROM DEPARTAMENT;
CREATE VIEW EMPLOYEE_V AS SELECT EMPNO, ENAME, LNAME, DEPNO, SSECNO, JOB, AGE, HIREDATE, SAL, COMM, FINE FROM EMPLOYEE;
CREATE VIEW PROJECT_V AS SELECT PROJNO, PNAME, BUDGET FROM PROJECT;
CREATE VIEW PERSPROJ AS SELECT ENAME, JOB, PNAME FROM EMPLOYEE, PROJECT, EMPL_PROJ WHERE EMPLOYEE.EMPNO= EMPL_PROJ.EMPNO AND EMPL_PROJ.PROJNO=PROJECT.PROJNO;