Обычно поле со списком используется для.тех полей базовой таблицы, которые служат внешними ключами, т. е. содержат значения, соответствующие первичным ключам
записей в
какой-либо другой таблице. В таблице такие поля обычно определяют как поля подстановки, т. е. при отображении этих полей отображается не то значение, которое содержится в данном поле, а соответствующее значение из связанной таблицы (ведь ключом часто является ничем не примечательный код)
(см. также разд. "Создание таблиц"гл. 2).
В этом случае Мастер форм при создании формы автоматически создаст для таких полей поля со списком и задаст их свойства.
Совет
Если вы в режиме Конструктора хотите создать элемент управления
Поле со списком
(Combo Box) для поля таблицы, являющегося полем подстановки, лучше делать это путем перетаскивания поля из окна
Список полей
(Field List), т. к. в этом случае все свойства элемента будут заданы автоматически.