Если в форме требуется разместить много элементов управления — большое количество текстовых полей, полей со списком, флажков и кнопок, следует уделить внимание структуре формы. Форма состоит из нескольких разделов, в каждый из которых можно помещать необходимые элементы управления. Разделами формы являются заголовок и примечание формы, верхний и нижний колонтитулы и область данных
(см. разд. "Структура формы"гл. 5).
В области заголовка обычно размещается не только заголовок формы, но заголовки полей, если это форма ленточного типа, некоторые вспомогательные поля, например для ввода критериев поиска записей и т. д. В области данных размещаются все поля, отображающие данные из базовой таблицы или запроса. Область примечания можно использовать для размещения командных кнопок или вывода информационных сообщений для пользователя. Каждая из этих областей может быть выделена своим цветом. Если элементов очень много, следует сделать форму многостраничной.
Необходимо учесть, что при печати формы область заголовка будет присутствовать только на первой странице, а область примечания — только на последней.