Одинаковые действия во всех формах должны выполняться единообразно, например все формы должны использовать одни и те же наборы клавиш для перемещения курсора по элементам управления. К счастью это условие выполнить просто, т. к. Access позволяет задать эти наборы клавиш в виде параметров, которые действуют во всех формах приложения. Вам нужно только выбрать один из предлагаемых вариантов в диалоговом окне
Параметры
(Options), которое появляется при выборе команды
Сервис, Параметры
(Tools, Options)
(см. также гл. 14).
Например, для перехода к следующему полю можно использовать клавиши <ТаЬ> и
<вниз>,
для перемещения к предыдущему полю — комбинацию клавиш <Shift>+<Tab> или клавишу
<вверх>,
для перемещения между записями — кнопки навигации в нижней части формы или клавишу <Enter>.
Чтобы использовать именно такие комбинации клавиш для перехода по элементам в форме, необходимо установить значения переключателей на вкладке
Клавиатура
(Keyboard) диалогового окна
Параметры
(Options) следующим образом:
В многостраничных формах для перелистывания 'страниц используются по умолчанию клавиши <Page Up> и <Page Down>. Тем не менее рекомендуется для этих целей создать специальные кнопки, которые будут применяться в том случае, если пользователь работает с мышкой.
При открытии формы курсор, как правило, должен позиционироваться в поле, расположенном в левом верхнем углу. Настройте соответствующим образом последовательность перехода по элементам формы с помощью команды
Вид, Последовательность перехода
(View, Tab Order).
В любой форме для ввода данных пользователь должен иметь возможность:
И хотя, строго говоря, для выполнения этих действий можно обойтись уже имеющимися средствами, т. к. Access автоматически сохраняет запись при переходе к новой записи или закрытии формы, а отменить изменения можно с помощью клавиши <Esc>, мы все-таки рекомендуем создать специальные кнопки Сохранение и Отмена, т. к. такой вариант является более очевидным для пользователя.