Настольная СУБД Access 2002
Сводная диаграмма...
Рис. 8.50. Сводная диаграмма, построенная на основе сводной таблицы
Но можно создать диаграмму и непосредственно на базе запроса или таблицы. При этом одновременно будет создаваться и сводная таблица. Сводная таблица и сводная диаграмма — это две формы представления одних и тех же данных.
В качестве примера предлагается построить сводную диаграмму для запроса "Продажи по сотрудникам и странам" (Employee Sales by Country).
-
Откройте этот запрос в режиме Конструктора.
-
Запрос имеет два параметра:
[Начальная дата] и [Конечная дата],
которые используются для фильтрации данных. Для сводной диаграммы эти параметры не нужны, поэтому сначала удалите выражение из строки
Условие отбора
(Criteria), затем откройте диалоговое окно
Параметры
(Query Parameters)
(см. разд. "Запросы с параметрами" гл. 4)
и удалите оба параметра.
-
Щелкните по стрелке на кнопке
Вид
(View) панели инструментов и выберите из меню пункт
Сводная диаграмма
(PivotChart View). Появится окно, основную часть которого занимает область отображения диаграммы (рис. 8.51), ограниченная осями координат и размеченная линиями сетки. Кроме этого, видны область фильтра, которая играет ту же роль и расположена так же, как и в сводной таблице, область категорий и область рядов, которые соответствуют строкам и столбцам сводной таблицы. В область категорий переносятся поля, значения которых должны откладываться по оси X (горизонтальной), а в область рядов — поля, каждое значение которых соответствует одной серии точек или столбцов на диаграмме (в зависимости от типа диаграммы). Эти поля соответствуют полям столбцов на сводной диаграмме. В область данных помещаются поля, значения которых будут отображаться по оси Y (вертикальной) диаграммы.
