Настольная СУБД Access 2002
Сводная таблица со скрытыми общими итогами
Рис. 8.45. Сводная таблица со скрытыми общими итогами
Например, если сводная таблица содержит данные с оценками по всем предметам учеников в школьном классе, то итоговым значением, скорее всего, будет средний бал, для вычисления которого можно использовать функцию Avg (). В одной сводной таблице может быть представлено несколько типов итоговых значений. Например, в нашей таблице можно в качестве итоговых значений отображать не только общие суммы, вырученные за проданные товары, но и количество выписанных счетов. Для того чтобы добавить еще одно итоговое поле, выделите поле "Марка" (ProductName) в области строк и нажмите кнопку
Автовычисления
(AntoCalc). Выберите из списка функцию Count (). Через несколько секунд в сводной таблице для каждого года будет отображено два столбца:
-
"Сумма "Отпускная цена"" (Sum of ExpendingPrice);
-
"Количество значений "Марка"" (Count of ProductName).
Но второй столбец с итоговыми значениями может быть отображен и по-другому — в виде строки. Для этого:
-
Выделите столбец "Количество значений "Марка"" (Count of ProductName) (одновременно будут выделены все столбцы данного типа).
-
Откройте диалоговое окно
Свойства
(Properties) и раскройте вкладку Отчет (Report).
-
В группе
Отображать итоги в
(Display total as) установите переключатель
заголовках строк
(Row headings). Таблица будет трансформирована и примет вид, представленный на рис. 8.46.
