Настольная СУБД Access 2002

         

Результаты запроса...



Рис. 8.25. Результаты запроса "Итоги по клиентам по городам"

Статистические функции можно использовать также в вычисляемых полях запроса. Например, для создания запроса "Итоги по клиентам" мы могли бы нместо запроса "Сведения о заказах" использовать прямо таблицу "Заказано". На рис. 8.26 показано вычисляемое поле "Стоимость". В выражение для этого поля включена функция Sum ():

Стоимость: Sum(CCur([Заказано].[Цена]*[Количество]*(1-[Скидка])/100) *100)



Тогда в строке Групповая операция (Total) для этого столбца должен быть выбран элемент Выражение (Expression). При использовании группировки по полю "КодЗаказа", поле "Стоимость" будет содержать общую стоимость заказа.

Можно создать и другое вычисляемое поле:

Стоимость: CCur([Заказано].[Цена]*[Количество]*(1-[Скидка])/100) *100,

а функцию Sum () использовать в строке Групповая операция (Total). Оба варианта будут правильны.

Можно изменить этот запрос таким образом, чтобы посчитать общее число клиентов, заказов и общую сумму всех заказов. В этом случае результатом запроса будет одна строка, содержащая итоговые значения по всем полям. К сожалению, нельзя построить запрос, результатом которого была бы таблица, содержащая как детальные, так и итоговые данные, как это обычно бывает в таблицах Excel. Такое представление данных можно организовать только в сводных таблицах.



Содержание раздела