Настольная СУБД Access 2002




Отбор повторяющихся записей и записей без подчиненных



Отбор повторяющихся записей и записей без подчиненных

Типичной операцией, которую приходится выполнять в базе данных, является поиск дубликатов, т. е. повторяющихся записей в таблице. Например, можно выяснить, не встречается ли в таблице "Клиенты" (Customers) одна и та же фирма несколько раз. При этом необходимо сначала определить, какие записи считать дубликатами. В данном случае дубликатами мы будем считать организации с одинаковыми названиями и адресами. Можно создать запрос, который найдет все такие записи. Для этого проще всего воспользоваться соответствующим мастером:

  1. Раскройте список запросов в окне базы данных и нажмите кнопку Создать (New). В диалоговом окне Новый запрос (New Query) выберите из списка элемент Повторяющиеся записи (Find Duplicates Query Wizard). Появится диалоговое окно мастера поиска повторяющихся записей (рис. 8.27).
  2. Выберите из списка таблицу "Клиенты" (Customers) (по умолчанию в окне отображается именно список таблиц, но можно установить флажок и получить список запросов или таблиц и запросов вместе).
  3. Следуйте указаниям мастера (они подробно описаны в диалоговых окнах), и в результате вы получите запрос, который в режиме Конструктора может выглядеть так, как представлено на рис. 8.28.









Начало    Назад    Вперед






Книжный магазин