Настольная СУБД Access 2002
Отбор повторяющихся записей и записей без подчиненных
Отбор повторяющихся записей и записей без подчиненных
Типичной операцией, которую приходится выполнять в базе данных, является поиск дубликатов, т. е. повторяющихся записей в таблице. Например, можно выяснить, не встречается ли в таблице "Клиенты" (Customers) одна и та же фирма несколько раз. При этом необходимо сначала определить, какие записи считать дубликатами. В данном случае дубликатами мы будем считать организации с одинаковыми названиями и адресами. Можно создать запрос, который найдет все такие записи. Для этого проще всего воспользоваться соответствующим мастером:
-
Раскройте список запросов в окне базы данных и нажмите кнопку
Создать
(New). В диалоговом окне
Новый запрос (New Query) выберите из списка элемент Повторяющиеся записи (Find Duplicates Query Wizard). Появится диалоговое окно мастера поиска повторяющихся записей (рис. 8.27).
-
Выберите из списка таблицу "Клиенты" (Customers) (по умолчанию в окне отображается именно список таблиц, но можно установить флажок и получить список запросов или таблиц и запросов вместе).
-
Следуйте указаниям мастера (они подробно описаны в диалоговых окнах), и в результате вы получите запрос, который в режиме Конструктора может выглядеть так, как представлено на рис. 8.28.
