К интерфейсу пользователя добавились революционно новые возможности ввода информации в дополнение к вводу с помощью клавиатуры и мыши: теперь выбирать команды меню, кнопки на панелях инструментов, элементы диалоговых окон, т. е. выполнять управляющие действия, можно с помощью голоса, произнося соответствующие команды. Голосом можно также диктовать текст, не пользуясь для ввода клавиатурой и мышью.
Замечание
Диктование и команды голосом не поддерживаются в режиме Конструктора таблиц, запросов и диаграмм в проектах Access (файлах формата ADP). В настоящее время распознавание речи поддерживается только для английского языка, а также для упрощенного китайского и японского языков. Чтобы воспользоваться этим средством, необхвдимо иметь звуковую карту, поддерживающую возможность подключения микрофона.
Применение средств распознавания речи предъявляет следующие требования к программному и аппаратному обеспечению компьютера:
П хороший микрофон ближнего действия (надевающийся на голову вместе с наушниками), имеющий возможность усиления принимаемого тихого сигнала (рекомендуется микрофон, подключающийся через порт USB);
Новая версия Access предоставляет еще одну альтернативную возможность ввода,, а именно, ввод рукописного текста с помощью специальных устройств, таких как графический планшет и PC-планшет, или же с помощью мыши. Введенный рукописный текст преобразуется в форму печатного текста. В приложениях Word и Outlook предусмотрена также возможность сохранения рукописного текста в первоначальном виде.
Чтобы настроить средства голосового ввода:
Чтобы настроить средства ввода рукописного текста:
К окнам настройки этих двух языковых средств можно также добраться другим способом:
Если после установки Microsoft Office 2002 вы еще ни разу не пользовались средствами распознавания речи, то когда вы впервые выберете команду
Сервис, Речь
(Tools, Speech) в любом из приложений Office, появится первое диалоговое окно Мастера настройки данного средства. В этом окне будут даны следующие инструкции и указания:
Замечание
Если Мастер настройки средств распознавания речи по каким-либо причинам не запустился автоматически, вы можете настроить это средство самостоятельно, открыв окно свойств распознавания речи с помощью ярлыка
Речь
(Speech) на панели управления Windows, затем сначала вызвать Мастер настройки микрофона с помощью кнопки
Настроить микрофон
(Configure Microphone), а потом вызвать Мастер тренировки произношения с помощью кнопки
Тренировка
(Train Profile).
Чтобы настроить уровень звука и положение микрофона с помощью мастера, потребуется всего лишь произнести пару фраз, отображаемых в диалоговом окне с соответствующими пояснениями. Убедитесь, что вы находитесь в тихой обстановке, без посторонних шумов, которые могут помешать распознаванию речи, Затем произойдет переход к тренировке произношения текста: в диалоговом окне мастера будет отображаться текст, который нужно прочитать, чтобы компьютер "настроился" на ваше произношение и смог распознать вашу речь. Прочитываемый текст по мере восприятия его компьютером будет постепенно закрашиваться (рис. 7.6).