Прежде чем перейти к изменению свойств отчета или его элементов, необходимо научиться их выделять. Выделение объектов производится с помощью мыши.
Выделить весь отчет или его элемент можно щелчком левой кнопки мыши по определенному месту в окне Конструктора. Назовем такие места, соответственно,
областями выделения
всего отчета или его элемента.
Итак, чтобы выделить весь отчет, щелкните левой кнопкой мыши по области вне границ отчета, но внутри окна Конструктора отчетов, либо щелкните левой кнопкой мыши по квадратику в верхнем левом углу окна Конструктора отчетов, где пересекаются вертикальная и горизонтальная линейки; либо выберите команду
Правка, Выделить отчет
(Edit, Select Report).
Замечание
Другой способ выделить отчет — выбрать команду
Вид, Выделить отчет
(View, Select Report). Команда
Вид, Выделить все
(View, Select All) позволяет сразу выделить все элементы управления отчета.
Областью выделения элемента управления является все пространство внутри контура этого элемента. Щелкнув в любом месте этого пространства, вы выделяете элемент управления.
Итак, чтобы выделить элемент управления (либо элемент управления с меткой), щелкните по нему левой кнопкой мыши.
Еще одной разновидностью элементов отчета можно назвать его разделы. Областью выделения раздела отчета является любое свободное от элементов управления пространство внутри раздела или заголовок раздела, выделенный в отчете полосой серого цвета с названием заголовка.
Итак, чтобы выделить раздел заголовка отчета, примечания отчета, области данных или разделы верхнего и нижнего колонтитулов, щелкните левой кнопкой мыши по области заголовка отчета, примечания отчета, области данных, верхнего или нижнего колонтитулов.
Замечание
Чтобы быстро выделить любой объект отчета или весь отчет целиком, в раскрывающемся списке Объект (Object) панели инструментов Формат (форма/отчет) (Formatting Form/Report) выберите название нужного раздела отчета или элемента управления.