Настольная СУБД Access 2002
Диалоговое окно Интервалы группировки
Рис. 6.7. Диалоговое окно Интервалы группировки
-
Для создаваемого отчета выберите из списка
Интервалы группировки
(Grouping Intervals) вариант
Обычный
(Normal) и нажмите кнопку ОК. Для перехода к четвертому диалоговому окну Мастера отчетов нажмите кнопку
Далее
(Next).
-
Access 2002 позволяет сортировать записи в пределах группы по значению произвольного поля, при этом сортировка проводится не более чем по четырем полям (рис. 6.8). Выберите в первом раскрывающемся списке поле "КодТовара" (ProductID). По умолчанию принят порядок сортировки по возрастанию; если вы хотите выбрать порядок сортировки по убыванию, то нажмите на кнопку справа от раскрывающегося списка. Для возврата к сортировке по возрастанию снова нажмите на эту кнопку.
-
Чтобы указать для столбца отчета итоговую информацию, нажмите" на кнопку
Итоги
(Summary Options). В появившемся диалоговом окне
Итоги
(Summary Options), изображенном на рис. 6.9, можно задать параметры для выбранного столбца. Выбрать можно среди всех числовых полей отчета, не являющихся счетчиками, которые Мастер отчетов перечислит в этом диалоговом окне и позволит установить для любого из них флажки Sum, Avg, Min и Мах. В зависимости от установленных флажков Мастер отчетов добавит соответствующие итоговые поля в конец отчета, вычисляющие итоговую сумму, среднее значение, минимальное или максимальное значение данного поля по всем записям. Группа переключателей
Показать
(Show) позволяет выбрать, следует ли в отчете указывать только итоги или необходимо выдавать полный отчет, добавляя поля с промежуточными итогами в конце каждой группы и поля с полными итогами в конце отчета. Для создаваемого отчета установите флажки
Sum
для поля "НаСкладе" и Avg для поля "Цена", переключатель
данные и итоги
(Detail and Summary) и флажок
Вычислить проценты
(Calculate Percent of Total for Sum), который позволяет выводить долю группы (в процентах) в общем итоге для всех групп (рис. 6.9). Для возврата к диалоговому окну Мастера отчетов нажмите кнопку
ОК.
