Настольная СУБД Access 2002




Рис. 6.27. Первая страница отчета с вычисляемыми полями



Рис. 6.27. Первая страница отчета с вычисляемыми полями


Рис. 6.27.
Первая страница отчета с вычисляемыми полями

  1. Повторите шаги 3 и 4 для того, чтобы создать текстовое поле в разделе примечаний группы "Категория" (Category), но в качестве выражения для вычисления промежуточного значения следует ввести: =Sum( [НаСкладе] * [Цена]) (=Sum( [UnitsInStock] * [UnitPrice])). Нажмите кнопку Полужирный (Bold) на панели форматирования, чтобы установить полужирный шрифт для текста в новом поле. Откройте диалоговое окно Свойства (Properties) и раскройте в нем вкладку Другие (Other), в поле Имя (Name) введите имя текстового поля "Сумма" (Sum). Затем раскройте вкладку Макет (Format) и в поле со списком свойства Формат поля (Format) выберите значение Денежный (Currency).
  2. Поскольку ширина области данных нашего отчета увеличилась, уменьшите ширину полей страницы, чтобы все поля поместились на одной странице. Для этого выберите команду Файл, Параметры страницы (File, Page Setup) и задайте вместо ширины левого и правого полей, заданных по умолчанию, значение 10 мм (см. разд. "Просмотр и печать отчетов" в этой главе).
  3. Нажмите кнопку Вид (View) на панели инструментов Конструктор отчетов (Report Design), чтобы оценить результаты своей работы. Отчет будет выглядеть так, как показано на рис. 6.27. К прежним данным добавился крайний правый столбец со значениями стоимости каждого товара в имеющемся количестве на складе и промежуточных итоговых сумм по стоимости товаров для каждой категории.

Замечание

Если при переходе в режим Просмотра отчета появляется диалоговое окно Введите значение параметра (Enter Parameter Value), это означает, что в выражениях неправильно заданы названия одного или нескольких полей. Нажмите кнопку Отмена (Cancel) и проверьте свойства, установленные на шагах 4 и 5.

 









Начало    Назад    Вперед