Настольная СУБД Access 2002
Первая страница отчета с вычисляемыми полями
Рис. 6.27. Первая страница отчета с вычисляемыми полями
-
Повторите шаги 3 и 4 для того, чтобы создать текстовое поле в разделе примечаний группы "Категория" (Category), но в качестве выражения для вычисления промежуточного значения следует ввести: =Sum( [НаСкладе] * [Цена]) (=Sum( [UnitsInStock] * [UnitPrice])). Нажмите кнопку
Полужирный
(Bold) на панели форматирования, чтобы установить полужирный шрифт для текста в новом поле. Откройте диалоговое окно
Свойства
(Properties) и раскройте в нем вкладку
Другие
(Other), в поле Имя (Name) введите имя текстового поля "Сумма" (Sum). Затем раскройте вкладку Макет (Format) и в поле со списком свойства Формат поля (Format) выберите значение Денежный (Currency).
-
Поскольку ширина области данных нашего отчета увеличилась, уменьшите ширину полей страницы, чтобы все поля поместились на одной странице. Для этого выберите команду
Файл, Параметры страницы
(File, Page Setup) и задайте вместо ширины левого и правого полей, заданных по умолчанию, значение 10 мм
(см. разд. "Просмотр и печать отчетов" в этой главе).
-
Нажмите кнопку
Вид
(View) на панели инструментов
Конструктор отчетов
(Report Design), чтобы оценить результаты своей работы. Отчет будет выглядеть так, как показано на рис. 6.27. К прежним данным добавился крайний правый столбец со значениями стоимости каждого товара в имеющемся количестве на складе и промежуточных итоговых сумм по стоимости товаров для каждой категории.
Замечание
Если при переходе в режим Просмотра отчета появляется диалоговое окно Введите значение параметра (Enter Parameter Value), это означает, что в выражениях неправильно заданы названия одного или нескольких полей. Нажмите кнопку Отмена (Cancel) и проверьте свойства, установленные на шагах 4 и 5.
