Настольная СУБД Access 2002
Отчет "Итоговый...
Рис. 6.16. Отчет "Итоговый запрос предприятия" в режиме Конструктора
Режим Просмотра образца является удобным средством проверки внешнего вида и структуры (макета) создаваемого отчета. В этом режиме в окно просмотра выводятся только те данные, которые необходимы для заполнения каждого из элементов макета отчета. Для просмотра всех данных, выводящихся в отчете, следует использовать режим Предварительного просмотра. Чтобы перейти в режим Просмотра образца, выберите команду
Вид, Образец
(View, Layout Preview) или нажмите на стрелку, расположенную справа от кнопки Вид (View) панели инструментов
Конструктор отчетов
(Report Design) и в открывшемся списке выберите элемент
Образец
(Layout Preview).
В режиме Конструктора можно разрабатывать отчеты, модифицировать их структуру, изменять внешний вид, добавлять и удалять поля. Этим режимом обычно пользуются разработчики отчетов Access. Чтобы перейти в режим Конструктора, выберите команду
Вид, Конструктор
(View, Design View) или нажмите на стрелку, расположенную справа от кнопки
Вид
(View) панели инструментов
Конструктор отчетов
(Report Design) и в открывшемся списке выберите элемент
Конструктор
(Design View). На рис. 6.16 показан открытый в режиме Конструктора отчет, создание которого описано
в разд. "Создание отчета с помощью Мастера отчетов"этой главы.
Замечание
Создать новый отчет можно "с нуля", начиная его разработку сразу в режиме Конструктора, не пользуясь средствами автоматического создания отчетов и Мастером отчетов Access. Для этого достаточно дважды щелкнуть по ярлыку Создание отчета в режиме конструктора (Create report in Design view) над списком отчетов в окне базы данных.
