Описание кнопок на...

Таблица 4.1. Описание кнопок на панели инструментов Конструктор запросов


Кнопка	Описание	Команда меню
Вид (View)	Отображение запроса в различных режимах. Чтобы изменить режим отображения запроса, нажмите стрелку справа от кнопки и в появившемся списке выделите нужный элемент. Если просто нажать эту кнопку, запрос будет отображен в режиме Таблицы	Вид, Режим таблицы (View, Datasheet View)
Сохранить (Save)	Сохранение активного запроса	Файл, Сохранить (File, Save)
Печать (Print)	Печать результатов запроса без открытия диалогового окна Печать	Нет вЬ
Предварительный просмотр (Print Preview)	Предварительный просмотр запроса перед печатью	Файл, Предварительный просмотр (File, Print Preview)
Орфография (Spelling)	Проверка орфографии в текстовых полях запроса	Сервис, Орфография (Tools, Spelling)


Кнопка	Описание	Команда меню
Вырезать (Cut)	Удаление выделенных объектов из запроса в буфер обмена Windows	Правка, Вырезать (Edit, Cut)
Копировать (Сору)	Копирование выделенных объектов запроса в буфер обмена	Правка, Копировать (Edit, Copy)
Вставить (Paste)	Вставка содержимого буфера обмена в запрос	Правка, Вставить (Edit, Paste)
Формат по образцу (Format Painter)	Копирование параметров форматирования из одного выделенного объекта в другой такого же типа	Нет
Отменить (Undo)	Отмена последнего изменения запроса	Правка, Отменить (Edit, Undo)
Тип запроса (Query Туре)	Изменение типа запроса. Для изменения типа запроса щелкните по стрелке справа от кнопки и выберите из списка нужный тип запроса	Запрос, Выборка (Query, Select Query)
Запуск (Run)	Выполнение запроса	Запрос, Запуск (Query, Run)
Отобразить таблицу (Show Table)	Выводится диалоговое окно Добавление таблицы (Show Table)	Запрос, Добавить таблицу (Query, Show Table)
Групповые операции (Totals)	Группировка записей в запросе и расчет итоговых значений	Вид, Групповые операции (View, Totals)
Набор значений (Top Values)	Отобразить только первые записи запроса. Количество отображаемых записей указывается в поле ввода либо в штуках, либо в процентах	Нет
Свойства (Properties)	Открытие окон свойств выделенных объектов: запроса или поля запроса	Вид, Свойства (View, Properties)
Построитель (Build)	Вызов построителя для создания выражения. Кнопка доступна только тогда, когда активизировано свойство запроса или поля запроса, которое допускает ввод выражения, например Условие отбора (Criteria)	Нет
Окно базы данных (Database Window)	Отображение окна базы данных	Окно, 1 (Window, 1)
Новый объект (New Object)	Создание нового объекта базы данных. Чтобы выбрать тип создаваемого объекта, нажмите стрелку справа от кнопки	Нет
Справка по Microsoft Access (Microsoft Access Help)	Вызов помощника и получение справки по Access 2002	Справка, Справка по Microsoft Access (Help, Microsoft Access Help)

С использованием кнопок панели инструментов вы будете знакомиться по мере изучения работы с запросами, как в данной главе, так и в гл. 8.

А теперь рассмотрим, как создать новый запрос с помощью Конструктора запросов. Для этого необходимо:

В окне базы данных на панели объектов выбрать ярлык Запросы (Queries).
В списке запросов выбрать ярлык Создание запроса в режиме конструктора (Create query in Design view) или нажать кнопку Создать (New), в появившемся окне Новый запрос (New Query) выбрать Конструктор (Design view) и нажать на кнопку ОК.
В окне Добавление таблицы (Show Table) (см. рис. 4.5) выбрать одну или несколько таблиц или запросов для построения нового запроса и нажать кнопку Добавить (Add). Для удобства выбора таблиц и запросов в окне существуют следующие вкладки: Таблицы (Tables), на которой отображается список таблиц; Запросы (Queries), на которой отображается список запросов; Таблицы и запросы (Both), на которой отображается список таблиц и запросов вместе.

Содержание раздела