Если вы хотите экспортировать запрос в документ Word и сразу увидеть результат операции экспорта, используйте команду меню
Сервис, Связи с Office, Публикация в MS Word
(Tools, Office Links, Publish It With MS Word). При этом результирующие записи запроса сохраняются в файле формата RTF в папке, в которую установлен Microsoft Access. Word загружается автоматически, и в нем открывается сохраненный файл.
Чтобы проанализировать данные запроса в Microsoft Excel, используйте команду меню
Сервис, Связи с Office, Анализ в MS Excel
(Tools, Office Links, Analize It With MS Excel). Результаты выбранного запроса при этом будут сохранены в файле Microsoft Excel в папке, в которую установлен Microsoft Access. Microsoft Excel запускается автоматически и открывает этот файл. Пример пересылки данных из запроса MS Access в MS Excel приведен на рис. 4.43.