В большинстве случаев Microsoft Access определяет, что база данных повреждена, при попытке открыть, зашифровать или дешифровать ее. Тогда пользователю предоставляется возможность восстановить базу данных, выполнив ее сжатие. Но в некоторых ситуациях не удается определить, что база данных повреждена. Если база данных ведет себя непредсказуемым образом, выполните ее сжатие.
При серьезных проблемах, которые приводят к вынужденному завершению работы Access, это приложение перезапускается и автоматически создается резервная копия открытой базы данных или проекта Access с тем же именем и расширением, что и исходный файл, только с суффиксом _Backup (резервный).