Настольная СУБД Access 2002



              

Рис. 2.60. Результирующий набор...



Рис. 2.60. Результирующий набор записей после применения обычного фильтра


Рис. 2.60.
Результирующий набор записей после применения обычного фильтра

Создание расширенного фильтра, как более сложного, будет рассматриваться в гл. 4.

Отобранные с помощью фильтра данные можно копировать, экспортировать и рассылать. Копирование данных из выборки осуществляется так же, как копирование данных в таблице.

Экспорт данных из выборки позволяет сохранить их в отдельном файле. Чтобы экспортировать данные, необходимо:

  1. Выбрать в меню Файл (File) команду Экспорт (Export).
  2. В окне Экспорт объекта: Таблица <имя таблицы> в (Export Table <имя таблицы> to) выбрать папку для экспорта файла.
  3. В поле Имя файла (File Name) ввести имя файла, в который осуществляется экспорт.
  4. В поле Тип файла (Save as Type) выбрать тип файла, в который осуществляется экспорт.
  5. Нажать кнопку Сохранить все (Export All).

В отличие от обычного экспорта данных, рассылка позволяет сразу отправить результаты выборки по электронной почте разным адресатам для дальнейшего ознакомления с материалами, их анализа и т. п. Чтобы отослать результаты выборки, необходимо:

  1. Выбрать в меню Файл (File) команду Отправить (Send To).
  2. Из раскрывающегося меню выбрать пункт Почтовый клиент (Mail Recipient (as Attachment)).
  3. В окне Послать (Send) выбрать тип файла.
  4. Нажать кнопку ОК и далее выполнить стандартную процедуру для отправки почтового сообщения в своем почтовом клиенте.









Содержание    Назад    Вперед