Настольная СУБД Access 2002
Работа с таблицами
Предметом рассмотрения в данной главе являются таблицы — основной объект Access. Список таблиц, составляющих базу данных приложения, появляется в окне базы данных при первом открытии приложения. Кроме этого, Access создает системные таблицы, в которых хранится информация обо всех объектах приложения, и эти таблицы при необходимости также могут отображаться в окне базы данных.
В данной главе мы остановимся на двух важнейших аспектах работы с таблицами:
-
описание структуры таблиц и установка связи между ними;
-
работа с данными в таблицах: ввод, просмотр, изменение, поиск и т. д.
При описании структуры таблиц мы будем опираться на те сведения из теории баз данных, которые были приведены в начале предыдущей главы, и по мере необходимости дополнять их. Этого будет достаточно для понимания излагаемого материала.
В настоящей главе будут рассмотрены:
-
Различные способы создания таблиц, которые предоставляет Access
-
Определение полей в таблице, свойства полей, а также свойства самих таблиц
-
Способы, с помощью которых можно задать условия проверки корректности ввода данных на уровне поля и на уровне записи
- Определение ключевых полей, установка связей между таблицами, работа со схемой данных
-
Создание и использование индексов
-
Способы добавления, обновления, замены и удаления записей при работе с таблицами
-
Способы сортировки данных в таблице
-
Возможности поиска записей по значению поля, а также замены вхождений образца в поле
-
Способы отбора данных при помощи фильтров, копирования, экспорта и рассылки отсортированных и отфильтрованных данных
