Настольная СУБД Access 2002
Диалоговое окно Автозамена
Рис. 14.12. Диалоговое окно Автозамена
Назначение параметров Автозамены ясно из их названий. Автозамена используется в данном случае для выполнения следующих функций.
-
Автоматическое исправление опечаток при вводе данных в текстовые поля. Исправление производится путем замены слова в левом столбце списка словом в правом столбце. По умолчанию этот список достаточно длинный. Данная функция будет эффективно использоваться, если вы настроите список таким образом, чтобы он включал в себя типичные опечатки для конкретного пользователя.
-
Автоматическая замена при вводе определенных сочетаний обычных символов специальными символами.
-
Автоматическое исправление типичных ошибок ввода, связанных с неправильным нажатием клавиш <Shift> и <Caps LockX Возможные исправления определяются флажками в верхней части диалогового окна
Автозамена
(AutoCorrect). Чтобы пополнить список Автозамены, необходимо ввести заменяемое сочетание букв в поле
заменять
(Replace), а заменяющее слово или словосочетание — в поле
на
(With) и затем нажать кнопку
Добавить
(Add). На последней вкладке
Таблицы и запросы
(Tables/Queries) размещены две группы параметров (рис. 14.13).
-
Группа параметров
Конструктор таблиц
(Table design) определяет свойства поля, устанавливаемые по умолчанию при добавлении нового поля в таблицу: тип поля, размер для текстового и числового полей. Обратите внимание на поле
Автоиндекс при импорте и создании
(Autolndex on Import/Create), в котором перечисляются через точку с запятой некоторые слова. Дело в том, что когда одно из этих слов встречается в имени вновь создаваемого поля. Конструктор таблиц автоматически строит индекс по этому полю. Таким образом, если вы будете придерживаться определенных правил при наименовании полей таблиц, например все ключевые поля будете обозначать именами с суффиксом id, то ваша работа по созданию индексов для таблиц заметно упростится.
