Обычно для обработки событий в формах и отчетах используют процедуры типа Sub (подпрограммы) или макросы. Однако иногда можно и даже нужно использовать функции. Дело в том, что если в рамках одной формы делается множество однотипных задач, то лучше создать одну процедуру — функцию для выполнения этих задач, описать ее на уровне модуля формы, т. е. в разделе
General,
а потом вызывать из любого места в форме. Если это необходимо, для такой функции определяется один или несколько параметров, которые передаются при вызове данной функции. И хотя значение, возвращаемое функцией, не используется (а обычно и не определяется), применение ее оправдано не только потому, что требуется писать меньше строк кода, а главным образом потому, что минимизация кода в модуле формы ускоряет ее открытие.
Если же идентичные задачи решаются в разных формах, например, одна и та же реакция предусматривается для одинаковых кнопок в разных формах, то такую функцию нужно написать в стандартном модуле базы данных.
Если форма сложная, например содержит большое количество элементов управления, в том числе поля со списками, то в целях повышения ее быстродействия рекомендуется удалить модуль формы, а все процедуры обработки событий заменить функциями, которые следует при этом вынести в стандартный модуль.
Допустим, вы отображаете в форме список каких-либо объектов, например счетов клиента. Обычно это делается в подчиненной форме табличного или ленточного вида, в которой отображаются наиболее важные характеристики счета: номер счета, дата выписки, наименование клиента, сумма. И вы хотите дать возможность пользователю при желании посмотреть тот счет, который он выбрал, установив курсор на соответствующую строчку. Это можно сделать, создав процедуру открытия формы счета с нужной записью при двойном щелчке мыши на строчке счета. Естественно, что форма должна открываться при щелчке в любом поле подчиненной формы. Вместо того чтобы в каждом поле подчиненной формы на событие
Двойное нажатие
(DblClick) создавать процедуру обработки событий, можно создать одну функцию и присоединить ее ко всем полям. Функция будет выглядеть так:
Private Function Order_DblClick()
Dim strCriteria As String
On Error Goto Err Order DblClick
strCriteria = "КодЗаказа = Forms![Заказы клиента]!_ [Заказы клиента подчиненная].form!КодЗаказа"
DoCmd.OpenForm "Заказы", acNormal, , strCriteria
Exit_Order_DblClick: Exit Function
Err_Order_DblClick:
;
MsgBox Err.Description Resume Exit_Order_DblClick
End Function
А присоединить эту функцию к событию элемента управления формы можно так, как показано на рис. 13.36. Мы сделали это для формы "Заказы клиента" (Customer Orders) приложения (NorthWind).