Настольная СУБД Access 2002
Структура отчета и...
Рис. 10.19. Структура отчета и условия сортировки и группировки
Для числового поля "КодЗаказа" (OrderID) мы оставляем значение свойства
Группировка
(Group On) равным
По полному значению
(Each Value), как это установлено по умолчанию. Значение свойства
Интервал
(Group Interval) останется равным I, т. к. нам нужно создать отдельную группу для каждого заказа. Однако свойство
Группировка (Group On) позволяет группировать числовые данные и по диапазонам значений. В этом случае нужно установить значение данного свойства равным Интервал (Interval), а значение свойства Интервал (Group Interval) равным числу, которое определяет диапазон группировки. Например, если числовое поле содержит возраст человека, то значение 5 свойства Интервал (Group Interval) будет определять диапазоны возрастов от 0 до 4, от 5 до 9, от 10 до 14 и т. д.
Для поля типа Дата/время свойство
Группировка
(Group On) кроме значения по умолчанию
По полному значению
(Each Value) может принимать следующие значения:
По годам
(Year),
По кварталам
(Qtr),
По месяцам
(Month),
По неделям
(Week),
По дням
(Day),
По часам
(Hour),
По минутам
(Minute). Значение свойства
Интервал
(Group Interval) определяет число выбранных единиц измерения в диапазоне. Например, если значение свойства
Группировка
(Group On) установлено равным
По месяцам, а Интервал
(Group Interval) имеет значение 1, то данные будут группирот ваться помесячно.
Свойство
Не разрывать
(Keep Together) позволяет управлять тем, как группа будет, размещаться на странице. Если группы небольшие, то лучше всего установить значение этого свойства равным
Вся группа
(Whole Group). Тогда при печати отчета вся группа, т. е. заголовок группы, все записи из области данных и примечание группы будут размещаться на одной странице (если вся группа не помещается на текущую страницу, она продолжится со следующей страницы), а каждая следующая группа будет начинаться с новой страницы (если только она не помещается целиком на текущей странице). Если группа может содержать столько данных, что они не поместятся на одной странице, то лучше установить значение этого свойства равным
С первыми данными
(With First Detail). В этом случае заголовок группы размещается на текущей странице, только если на ней помещается также первая строка данных, в противном случае вся группа переносится на следующую страницу.
Свойство
Не разрывать
(Keep Together) для группы связано с аналогичным свойством раздела отчета. Эти свойства должны быть согласованы. Например, если в группе установлено значение свойства
Не разрывать
(Keep Together) равным
Вся группа
(Whole Group), то значения свойства
Не разрывать
(Keep Together) соответствующих разделов отчета должны иметь значения равными Да (Yes). В противном случае приоритет имеет свойство, заданное в окне
Сортировка и группировка
(Sorting and Grouping).
Сам отчет также имеет свойство
Неразрывная группа
(Grp Keep Together), которое применяется для отчетов, печатающихся в несколько колонок. Оно действует только для групп, у которых значение свойства
Не разрывать
(Keep Together) установлено равным
Вся группа
(Whole Group) или
С первыми данными
(With First Detail). Если же установлено значение Нет (No), то свойство
Неразрывная группа
(Grp Keep Together) игнорируется. Данное свойство отчета может иметь значения
На странице
(Per Page) и
В столбце
(Per Column). В первом случае группа печатается без разрыва на странице, а во втором — без разрыва в колонке (полосе) отчета.
Замечание
В ячейки Поле/выражение (Field/Expression) окна Сортировка и группировка (Sorting and Grouping) можно вводить не только названия полей, но и выражения, т. е. группировка может выполняться по значению выражения. Ввод выражения начинается со знака равенства (=) так же, как в свойствах форм и отчетов.
